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ARTÍCULO N°1: OBJETO DE LA LICITACIÓN |
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El Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile llama a licitación pública para la contratación del servicio de arriendo de una impresora de producción blanco y negro y de una multifuncional laser a color por cuarenta y ocho (48) meses.
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ARTÍCULO N°2: DEFINICIONES. |
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Para la correcta interpretación de las presentes bases, de los documentos de la licitación y del contrato que se celebre, se convienen las siguientes abreviaciones y definiciones:
LEMS: Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile.
DIRECCIÓN: Dirección general del establecimiento.
DAF: Dirección de Administración y Finanzas del establecimiento.
CERPEC: Centro de Recursos Pedagógicos y Computacionales del establecimiento.
LICITACIÓN PÚBLICA: Procedimiento administrativo de carácter concursal mediante el cual el LEMS realiza un llamado público, convocando a los interesados para que, sujetándose a las presentes Bases, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará y aceptará la más conveniente.
SISTEMA DE INFORMACIÓN: Plataforma electrónica consistente en un sistema de Información de Compras y Contratación Pública de la Administración (ChileCompra), a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública. (Portal web de Chilecompra, sitio www.mercadopublico.cl).
REGISTRO DE PROVEEDORES: Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (www.mercadopublico.cl), a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública.
BASES: Las presentes Bases Administrativas, Económicas y Técnicas, que regulan los requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por el LEMS, describen los bienes y/o servicios a contratar y regulan el proceso de licitación y el contrato definitivo.
BASES ADMINISTRATIVAS: Cuerpo o apartado de las Bases que regula, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluación, mecanismo de adjudicación, cláusulas y/o condiciones del contrato definitivo, y demás aspectos administrativos del proceso de licitación.
BASES TÉCNICAS: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que contiene de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás características del bien o servicio a contratar.
PROPONENTE U OFERENTE: Proveedor que participa en el proceso de licitación mediante la presentación de una propuesta, en la forma y condiciones establecidas en estas Bases.
PROPUESTA: La propuesta se encuentra conformada por la siguiente documentación:
I. Los Antecedentes Generales del Oferente: que corresponden a aquellos que se encuentran establecidos en el artículo 14º número I de las presentes Bases.
II. La Oferta Técnica: que es elaborada y presentada por el proponente cumpliendo con los contenidos establecidos en el artículo 14º número II de estas Bases.
III. La Oferta Económica: que es elaborada y presentada por el proponente conforme con lo establecido en el artículo 14º número III de estas Bases.
CONTRAPARTE TÉCNICA: Unidad del LEMS encargada de coordinar el proceso de licitación y de actuar como interlocutor con los licitantes y el ejecutor, en todo lo relacionado con materias técnicas y administrativas propias de la licitación y del contrato que regula la relación entre las partes.
ADJUDICATARIO: Oferente cuya propuesta, presentada dentro del marco del proceso de licitación, es seleccionada y aceptada para la suscripción del respectivo contrato.
EJECUTOR: Adjudicatario que, en virtud del respectivo contrato, contrae la obligación de suministrar los bienes y/o prestar los servicios materia de la presente licitación de acuerdo a las presentes Bases y demás documentos que determine el LEMS.
ENCARGADO O CONTRAPARTE TÉCNICA: Profesional o especialista designado por el Adjudicatario para actuar como interlocutor válido del mismo ante el LEMS, en todos los asuntos técnicos relativos a la prestación de los servicios contratados.
UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES: Asociación de personas naturales y/o jurídicas, para la presentación de una oferta en caso de licitaciones, o para la suscripción de un contrato, en caso de un trato directo, conformada de acuerdo al artículo 67 bis del Decreto Supremo N°250/2014, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley N°19.886.
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ARTÍCULO N°3: NORMATIVA E INTERPRETACIÓN. |
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La presente licitación pública se rige por la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento, y de las presentes Bases, que se encuentran conformadas por Bases Administrativas y Técnicas, además de sus Anexos, junto a los siguientes antecedentes:
1. Las correspondientes ofertas técnicas y económicas de los proponentes.
2. Anexos (antecedentes solicitados a cada postulante):
- Anexo Nº1-A: Formato de Identificación del Oferente Persona Natural.
- Anexo Nº1-B: Formato de Identificación del Oferente Persona Jurídica.
- Anexo Nº1-C: Formato de identificación del Oferente Unión Temporal de Proveedores.
- Anexo Nº2-A: Declaración Jurada de Inhabilidad para contratar con el Estado por condena del artículo 33 de la ley Nº21.595.
- Anexo Nº2-B: Declaración Jurada de incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el organismo.
- Anexo Nº3: Programa de integridad y cumplimiento.
- Anexo Nº4: Oferta Económica.
- Anexo Nº5: Oferta Técnica.
- Anexo Nº6: Acta de visita a terreno.
3. Las consultas a las bases formuladas por los oferentes y las respectivas respuestas emitidas por el LEMS.
4. Las aclaraciones que se efectúen a las Bases a iniciativa del LEMS.
5. Las aclaraciones a las ofertas que solicite el LEMS.
6. La Resolución de adjudicación del presente proceso licitatorio.
7. El respectivo contrato firmado por las partes.
8. La respectiva orden de compra, en caso de aplicar.
Las presentes Bases Administrativas, las Bases Técnicas y sus anexos se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.
En caso de discrepancia en la interpretación primará lo dispuesto en las Bases Técnicas o
Administrativas por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
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ARTÍCULO Nº4: ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACIÓN |
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Para los efectos de la presente licitación, todos los plazos establecidos en estas Bases y los fijados en el contrato serán de días hábiles, conforme con los plazos aprobados mediante la presente resolución, los que se regirán por lo establecido en el artículo 25 del Reglamento de la Ley N° 19.886. La publicación de este llamado se efectuará en el portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, y el proceso de licitación se regirá por las fechas y horas indicadas en la tabla siguiente:
Publicación de Bases Las Bases que rigen la presente licitación se encontrarán disponibles por el período de 15 días hábiles siguientes a la total tramitación de la resolución que aprueba las bases y el llamado a licitación pública.
Fecha de inicio de preguntas Desde la fecha de publicación del llamado en el portal www.mercadopublico.cl.
Visita a Terreno obligatoria La visita a terreno será al cuarto día hábil a la publicación de las presentes bases. El horario será a las 15.00 hrs. en Brown Norte N° 105, comuna de Ñuñoa, en el Liceo Experimental Manuel de Salas.
Fecha final de preguntas Dentro de los 2 días hábiles posteriores a la fecha de visita a terreno.
Fecha de publicación de respuestas Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones a las Bases se encontrarán a disposición de los interesados a través del Sistema de Mercado Público dentro de 3 días hábiles posteriores a la fecha final de preguntas.
Presentación de Ofertas Deben realizarse a través del sistema de Mercado Público hasta el décimo quinto día hábil desde la publicación de las presentes bases.
Apertura de Ofertas La apertura de las propuestas presentadas se realizará a las 17:01 del décimo quinto día hábil desde la publicación de las presentes bases. En caso que el décimo quinto día hábil caiga día viernes, la apertura se realizará ese día a las 13:31 hrs.
Evaluación de las Ofertas El Informe o Análisis de Evaluación elaborado por la Comisión de Evaluación, junto con un listado de las propuestas seleccionadas con sus respectivos porcentajes, deberá ser entregado a la Directora del LEMS a más tardar al décimo quinto día hábil siguiente contados desde el último día fijado para la presentación de las propuestas, conjuntamente con una proposición fundada de la adjudicación de la licitación a alguno de los oferentes.
Adjudicación La adjudicación de la licitación se hará por Resolución del Liceo dentro de los 60 días hábiles siguientes a la entrega del Informe de evaluación a la Directora y será publicada en el Sistema de Información de Mercado Público.
Emisión de la Orden de Compra La emisión de la Orden de Compra se realizará una vez que se encuentre completamente tramitada la Resolución de adjudicación de la licitación.
Para los efectos de esta licitación todos los plazos establecidos en estas Bases y los fijados en el contrato serán de días hábiles.
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ARTÍCULO N°5: VISITA A TERRENO OBLIGATORIA |
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La visita tendrá el carácter de obligatoria, y se realizará en la fecha y hora que serán indicadas en la Ficha de Licitación, en las dependencias del Liceo Experimental Manuel de Salas, ubicado en calle Brown Norte N°105, comuna de Ñuñoa. La visita será encabezada por el Encargado de Adquisiciones del Liceo.
Los oferentes que asistan deberán suscribir el acta de visita que se dispondrá al efecto y que corresponde al Anexo N°6 del presente llamado, la que se considerará para efectos de determinar la admisibilidad de sus ofertas. Las ofertas de aquellos proveedores que no se hayan registrado en el acta de visita, serán declaradas inadmisibles en la etapa de apertura de las mismas.
En dicha visita los oferentes deberán validar las condiciones técnicas del lugar donde se instalarán las impresoras, verificando que los equipos que oferten sean aptos. De esto deberá quedar constancia en el Anexo Nº6.
La referida acta sólo podrá ser suscrita hasta 15 minutos después del inicio efectivo de la visita. Al efecto, el funcionario a cargo de dicha instancia consignará la hora efectiva de inicio de la misma en el acta.
La fecha y horario de visita a terreno podrá sufrir modificaciones, las cuales deberán informarse en la ficha electrónica del proceso de Licitación.
Quienes asistan en representación de una persona natural o jurídica interesada en participar en la presente licitación, deberán exhibir un poder simple que así lo acredite.
Las consultas que pudieren surgir con ocasión de la visita, así como las solicitudes de aclaración que pudieren ser necesarias, deberán formularse a través del Foro de Consultas habilitado en el Sistema de Información de Mercado Público.
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ARTÍCULO N°6: NOTIFICACIONES |
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Todas las notificaciones que hayan de efectuarse con ocasión del presente proceso de licitación se entenderán realizadas luego de transcurridas 24 horas desde que el LEMS publique en el Sistema de Información el documento, acto o resolución objeto de la notificación.
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ARTÍCULO N°7: CONDICIONES ECONÓMICAS DE LA LICITACIÓN |
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El pago se efectuará en conformidad a lo establecido en el artículo 31 de estas bases, referido a la modalidad del contrato y pagos.
La oferta económica deberá ser presentada por el oferente en el Anexo N°4. El monto disponible para la contratación de servicio de arriendo de impresoras para el Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile es de 2.200 (dos mil doscientas) UF, I.V.A. incluido.
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ARTÍCULO N°8: DOMICILIO Y JURISDICCIÓN |
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Para los efectos de esta licitación, los oferentes fijan domicilio en la ciudad de Santiago y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
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ARTÍCULO N°9: CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Los oferentes podrán formular consultas a las Bases a través del foro que estará habilitado en el portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado para consultas en el artículo 4.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
Asimismo, a través del foro que estará habilitado en el portal, el LEMS podrá efectuar a iniciativa propia aclaraciones a las Bases, para precisar el alcance, detallar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas.
Las respuestas y aclaraciones que se formulen no podrán modificar lo dispuesto en las presentes Bases, sin perjuicio de lo cual, podrán precisarlas y se entenderá que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las mismas y, en tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de sus ofertas como parte integrante de estas bases.
Las respuestas y aclaraciones del LEMS se considerarán, para todos los efectos, como
integrantes de estas bases de licitación pública.
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ARTÍCULO N°10: LLAMADO A LICITACIÓN Y ENTREGA DE BASES |
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El llamado a propuesta se publicará en el Sistema de Información. Asimismo, las bases que rigen la presente licitación se encontrarán a disposición de los interesados en el Sistema de Información a partir del día de la publicación del llamado a licitación.
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ARTÍCULO N°11: PARTICIPANTES E INCOMPATIBILIDADES |
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Podrán participar y presentar ofertas personas naturales y personas jurídicas, ya sean estas chilenas o extranjeras, y Uniones Temporales de Proveedores.
Los participantes no podrán incurrir en incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el LEMS, en conformidad a lo dispuesto en el artículo 4° de la Ley N°19.886, y en el artículo 26 letra d) del Decreto Ley N° 211 de 1973. De este modo, no podrán participar en la presente licitación pública quienes, al momento de la presentación de la oferta, hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores, ni aquellos que hayan sido condenados por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, según dispone el artículo 26 letra d) del Decreto Ley N° 211, de 1973.
Tampoco podrán participar en la presente licitación pública las personas jurídicas que hayan sido condenadas a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado según lo disponen los artículos 8 y 10 de la Ley 20.393 que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, ni las personas que se encuentren condenadas por un Delito Económico de acuerdo a la inhabilitación establecida en el artículo 33 de la ley N° 21.595, de Delitos Económicos. En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, las causales de inhabilidad para la presentación o formulación de las ofertas o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión, individualmente considerado.
En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o si desiste de su participación en el respectivo proceso.
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ARTÍCULO Nº12: MODIFICACIÓN A LAS BASES |
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El LEMS, mediante el acto administrativo respectivo, podrá modificar las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la licitación, hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas, informando de ello a través del portal de www.mercadopublico.cl. En este caso, los oferentes deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias a sus propuestas.
En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación por medio del portal de compras públicas y atender toda modificación solicitada por el LEMS. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá en un plazo prudente, para que los oferentes puedan corregir su oferta, o en su defecto, presentar una nueva propuesta.
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ARTÍCULO N°13: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Cada proponente sólo podrá presentar una oferta por medio del Sistema de Información.
La entrega de las ofertas, esto es, de la documentación requerida en el artículo 14 de las Bases, deberá efectuarse a través del Sistema de Información en el plazo previsto para el cierre de recepción de ofertas indicado en el Artículo 4°: Cronograma o Calendario de Licitación.
La recepción total o parcial de la documentación de la oferta se aceptará fuera del sistema de información, solo cuando se cumpla lo prescrito en el artículo 62 del D.S. 250 de 2004, Reglamento de la Ley N°19.886.
Se prohíbe que las ofertas estén sujetas a restricciones o condicionamientos que alteren lo establecido en las presentes bases.
Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente.
El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.
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ARTÍCULO N°14: CONTENIDO DE LAS OFERTAS |
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El proponente deberá adjuntar los siguientes antecedentes, en formato electrónico o digital y
ajustarse a los formatos Word, Excel, pdf, ppt o jpg. En caso de que se adjunten documentos en un formato no legible por los sistemas convencionales, estos no serán considerados al momento de la evaluación.
I.- ANTECEDENTES GENERALES DEL OFERENTE:
A. Tratándose de Personas Naturales:
1. Formato completo de identificación del Oferente – Anexo N° 1-A
2. Declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 11° de las presentes Bases, debidamente completadas y firmadas - Anexo Nº 2-A y Anexo Nº2-B.
B. Tratándose de Personas Jurídicas:
1. Formato completo de identificación del Oferente – Anexo N° 1-B
2. Declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 11° de las presentes Bases, debidamente completadas y firmadas - Anexo Nº 2-A y Anexo Nº2-B.
3. Fotocopia de los documentos donde conste la personería del representante legal del oferente, con fecha no anterior a los tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.
C. Tratándose de Unión Temporal de Proveedores:
1. El documento que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. La vigencia de esta Unión Temporal de Proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado. Sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, si la contratación es superior a 1000 UTM, esto es, en el evento de adjudicarse la licitación en ambas líneas, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 67 bis inciso 3° del Reglamento de la Ley 19.886.
2. Formato completo de identificación de los integrantes de la Unión Temporal – Anexo N° 1-C
3. Declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 11° de las presentes Bases, debidamente completadas y firmadas - Anexo Nº 2-A y Anexo Nº2-B.
4. Tratándose de los miembros personas jurídicas, estos deberán presentar, además, fotocopia de los documentos donde conste la personería de su representante legal, con fecha no anterior a los tres meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.
5. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
II.- OFERTA TÉCNICA
La Oferta Técnica deberá ajustarse a lo previsto en el apartado “Bases Técnicas”, y presentarse electrónicamente a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, en los formatos y plazos establecidos al efecto en las presentes bases. La Oferta Técnica incluye los siguientes antecedentes:
- Anexo N°3 “Programas de integridad y cumplimiento” completado y firmado por el oferente o su representante legal.
- Anexo N°5 “Oferta técnica”, completado y firmado por el oferente o su representante legal, en el cual se informará el cumplimiento de las especificaciones de la Ficha o propuesta técnica, la que deberá contener las especificaciones técnicas del servicio y la individualización de los equipos ofertados, incorporándose además la Experiencia en el Rubro y el Plazo para la Implementación de los Servicios, junto con Carta Gantt en donde se indique claramente las fechas y ruta crítica de la implementación del servicio.
Las ofertas técnicas de los oferentes podrán no visualizarse públicamente en el sistema www.mercadopublico.cl, si la entidad licitante estima que ello puede afectar derechos de los proponentes, tales como propiedad intelectual, secretos comerciales, datos personales, entre otros. Sin embargo, la oferta técnica que resulte adjudicada pasará a ser visible públicamente en dicha plataforma, desde que se notifique la adjudicación. Lo anterior, sin perjuicio del ejercicio del derecho de acceso a información pública regulado en la ley N°20.285.
III.- OFERTA ECONÓMICA
Se deberá presentar una oferta económica en el formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl, en la cual se informará el monto total neto de la licitación.
Adicionalmente, deberá presentarse, a través del portal, el siguiente documento:
- Anexo N° 4 “Oferta económica”, completado y firmado por el oferente o su representante legal, en el cual se informará el precio neto de la licitación.
Dicho antecedente deberá ser ingresado al Portal de compras públicas, www.mercadopublico.cl, hasta la fecha y hora del cierre de la propuesta.
El presupuesto disponible para la presente contratación es de un máximo de 2.200 (dos mil doscientas) UF, incluido los impuestos que afecten.
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ARTÍCULO N°15: VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas tendrán una validez de 120 (ciento veinte) días hábiles siguientes al cierre de recepción de ofertas. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el LEMS se reserva el derecho de extender el plazo de validez de las ofertas y solicitará a los proponentes, antes de la fecha de expiración, la renovación de las ofertas y de las garantías respectivas si correspondiere. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta no será considerada, declarándola inadmisible y se devolverán las cauciones respectivas.
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ARTÍCULO N°16: GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA |
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De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 31 del Decreto Supremo 250, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886, tratándose de contrataciones iguales o inferiores a las 2.000 UTM, la entidad licitante deberá ponderar el riesgo involucrado en cada contratación para determinar si requiere la presentación de garantías de seriedad de la oferta.
Habida consideración que la presente contratación es inferior a 2.000 UTM y que el servicio y el equipamiento a contratar no involucra un alto riesgo ni es crítico para las funciones del LEMS, se ponderó el riesgo involucrado y se concluyó que no se requiere solicitar la referida garantía para no desincentivar la participación de los oferentes de acuerdo a lo señalado en Directiva N° 41 de la Dirección de ChileCompra en la cual se señala que “Es recomendable que las entidades compradoras eviten exigirlas en procesos menores a 2.000 UTM, excepto en casos de alto riesgo o críticos para el cumplimiento de las funciones del servicio. De esta forma, se facilitará una mayor participación de los proveedores, especialmente de empresas de menor tamaño”.
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ARTÍCULO N°17: REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD |
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Es requisito para participar en esta licitación, y para la admisibilidad de la oferta, cumplir con las exigencias establecidas en el artículo 11 de estas bases y presentar todos los antecedentes requeridos, en la forma y plazos señalados en los artículos 13 y 14 de las bases.
Conforme con lo anterior serán estimadas como causales de inadmisibilidad de las ofertas, las siguientes:
1. Que el oferente no cumpla con alguna de las exigencias establecidas en el artículo 11 de las presentes bases.
2. Que la oferta no haya sido entregada conforme a lo exigido en el artículo 13 de las presentes bases.
3. Que la oferta considere un plazo de implementación superior a 45 días hábiles, contados desde que se encuentre completamente tramitado el contrato.
4. Que la oferta no comprenda toda la documentación y declaraciones exigidas en el artículo 14 de las presentes bases.
5. Que el oferente no se haya presentado a la visita a terreno en la oportunidad y forma debidas de acuerdo a lo indicado en el artículo 5.
6. Que la oferta esté sujeta a restricciones o condicionamientos que alteren lo establecido en las presentes bases, conforme al artículo 13.
Todo lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el artículo 18.
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ARTÍCULO N°18: RECTIFICACIONES DE LAS OFERTAS |
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El LEMS podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales en sus propuestas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción las bases y de igualdad de los oferentes, junto con informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
El LEMS podrá además permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos, el LEMS a través del Sistema de Información comunicará al oferente las omisiones detectadas y le concederá un plazo fatal de tres días para que las subsane. Tratándose de oferentes inscritos en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado, no será causal de inadmisibilidad la omisión de documentos administrativos o antecedentes que estuvieren disponibles y vigentes en www.mercadopublico.cl.
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ARTÍCULO N°19: APERTURA ELECTRÓNICA |
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La apertura electrónica de las propuestas presentadas a través del Sistema de Información se realizará en la fecha prevista a tal efecto en el Artículo 4°. Cronograma o Calendario de Licitación. Las ofertas que se presenten quedarán a partir de este día y hora a disposición de la Comisión Evaluadora para su análisis y evaluación.
De lo verificado en el acto de apertura, la Comisión Evaluadora dejará constancia en el acta de evaluación de ofertas de lo siguiente:
1. Día y hora de la apertura de la oferta, tanto técnica como económica.
2. Individualización de los oferentes y de cualquier otro hecho relevante.
3. Recepción de los antecedentes requeridos por las bases, ya sea por aportación directa del proponente, o bien, porque aquellos se encuentran disponibles en el portal www.mercadopublico.cl, según sea el caso.
4. Constatación de errores u omisiones formales en la información entregada.
5. Constatación de los oferentes que cumplen y de quienes no cumplen con los requisitos establecidos en las bases.
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ARTÍCULO N°20: COMISIÓN EVALUADORA DE LAS OFERTAS |
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La Comisión Evaluadora, a quien corresponde el análisis y evaluación de las propuestas, será designada en la resolución que aprueba las presentes bases y estará integrada por:
1. Subdirector del Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, y a falta de éste, quien se designe en su representación.
2. Director de Administración y Finanzas del Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, y a falta de éste, quien se designe en su representación.
3. Coordinadora del Centro de Recursos Pedagógicos y Computacionales del Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, y a falta de esta, quien se designe en su representación.
4. Profesional de la Unidad de Soporte del Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, y a falta de ésta, quien se designe en su representación.
Corresponderá a la Comisión Evaluadora:
1. Realizar el acto de apertura de las ofertas, conforme lo dispuesto en el artículo 19° de las presentes bases.
2. Verificar la admisibilidad de las ofertas en conformidad a lo previsto en el artículo 21 de las presentes bases.
3. Realizar el proceso de evaluación de las ofertas y antecedentes.
4. Elaborar el Informe de Evaluación de las Ofertas.
Cada integrante de la Comisión Evaluadora deberá suscribir una declaración jurada sobre ausencia de conflictos de interés y confidencialidad, en conformidad con lo dispuesto por el artículo 35 nonies de la Ley 19.886 y el artículo 37° del Reglamento de la Ley N° 19.886.
La Comisión Evaluadora podrá designar una subcomisión técnica de profesionales expertos,
para que la apoye en el proceso de evaluación de las ofertas, en conformidad a lo establecido en el artículo 37° del Reglamento de la Ley de Compras, y de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación fijados en las bases, dejando constancia en las actas respectivas de la designación y de los informes que esta subcomisión le proporcione.
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ARTÍCULO N°21: EXAMEN DE ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS |
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Corresponderá a la Comisión Evaluadora verificar, en primer término, la admisibilidad de las propuestas presentadas conforme a lo establecido en el artículo 17 de las presentes bases.
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ARTÍCULO N°22: COMISIÓN EVALUADORA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS |
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La Comisión Evaluadora realizará el proceso de evaluación sólo respecto de aquellas ofertas que hayan sido calificadas como admisibles.
La evaluación se efectuará considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.
Durante el proceso de evaluación, y de conformidad con el artículo 40 del Reglamento de la ley N° 19.886, el LEMS podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre que no se altere ni afecte el principio de estricta sujeción a las bases ni la igualdad de los oferentes, informándose de este hecho a los demás proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl, y siempre que dichas aclaraciones se estimen necesarias para una correcta evaluación de las ofertas.
Con excepción de lo anterior y de las situaciones descritas en el artículo 18 de estas bases, durante el período de evaluación los oferentes no podrán mantener contacto alguno con el LEMS.
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ARTÍCULO N°23: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN. |
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Las ofertas válidamente emitidas serán sometidas a una evaluación que consta de dos etapas:
a) Evaluación equipamiento técnico: En esta primera etapa se evaluará el equipamiento ofertado por los proveedores de acuerdo a lo indicado en las respectivas bases técnicas. Las propuestas que no alcancen el cumplimiento total de los requisitos listados para los equipos ofertados no podrán pasar a la siguiente etapa de evaluación, es decir, en esta etapa se exigirá un 100% de cumplimiento de los criterios listados. Específicamente, la evaluación se realizará según las siguientes pautas de cumplimiento:
1. Impresora de producción blanco y negro (Impresora, copiadora, scanner).
Funciones estándar: Impresora, copiadora, scanner BN
Velocidad de Impresión: Mayor o igual a 75 ppm
Resolución: Debe permitir: VCSEL 2400 × 4800 dpi
Impresión Dúplex: Automática
Soporte de S.O. Cliente: Al menos Mac OS, Windows (vigentes)
Copia a doble cara: Incorporado / automático
Resolución: Al menos Desde 300 dpi
Destino de escaneo: Al menos correo electrónico y escaneo a carpeta compartida.
Capacidad de Entrada (casete): Al menos 1000 páginas en total
Cantidad total de Entradas de papel: Al menos 2
Tipo de papel permitido (casete):Al menos Oficio, Carta y Doble Carta.
Capacidad de Salida: Desde 300
Gramaje: al menos 60 gr a 300 gr
Grapadora: Sí, debe permitir corchetear entre 2 y 50 o más páginas
Eficiencia energética: Energy Star
Pantalla táctil: Sí
Protocolos de red: Al menos IPV4 / IPV6
Volumen de páginas promedio de uso: El volumen promedio de hojas mensual impreso del estándar es 50.000.
Cantidad de máquinas solicitadas: 1
2. Impresora multifuncional a color
Funciones estándar: Impresora, copiadora, scanner BN y color.
Velocidad de Impresión: Mayor o igual a 25 ppm
Resolución: Debe permitir: 4.800 x 1.200 dpi equivalente o superior
Impresión Dúplex: Automática
Soporte de S.O. Cliente: Al menos Mac OS, Windows (vigentes)
Copia a doble cara: Incorporado / automático
Resolución: al menos 300 dpi
Destino de escaneo: Al menos correo electrónico y escaneo a carpeta compartida.
Capacidad de Entrada (casete): Al menos 2, 500 hojas en total.
Cantidad total de Entradas de papel: Al menos 2
Tipo de papel (casete): Oficio, Carta y Doble Carta.
Tamaño de papel (casete): Al menos Oficio (8,15
x 13), Carta y Doble Carta
Capacidad de Salida: Desde 150
Gramaje: al menos 60 gr - 300 gr
Grapadora: No
Eficiencia energética: Energy Star
Pantalla táctil: Sí
Protocolos de red: Al menos IP V4 / IPV6
Volumen de páginas promedio de uso: El volumen promedio de hojas mensual impreso del estándar es 2.000.
Cantidad de máquinas solicitadas: 1
Los equipos ofertados deberán contar con repuestos y suministros adecuados a sus características técnicas durante la vigencia del contrato que da origen a esta licitación. Esto deberá ser validado en la carta del fabricante del equipo ofertado. De lo contrario, no podrá pasar a la siguiente etapa de evaluación.
Asimismo, los equipos ofertados deben cumplir el estándar técnico de dichos equipos. Esto
deberá ser validado en la carta del fabricante del equipo ofertado. De lo contrario, no podrá
pasar a la siguiente etapa de evaluación.
b) Evaluación ponderada: Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las ofertas, con sus respectivos porcentajes de ponderación, de acuerdo a lo que señala la resolución N° 169, de 2024, en su artículo 23 letra b).
Resolución de empates
En el caso de empate, se adjudicará a la oferta que tenga la mejor calificación según la siguiente prioridad de criterios en orden de prelación:
1. Criterio Oferta Técnica, factor experiencia de la empresa en ejecución de servicios del rubro. Se considerará a aquella que resulte con un mayor valor ponderado en la evaluación de este factor.
2. Criterio Oferta Técnica, factor plazo para la implementación de los servicios. Se considerará a aquella que resulte con un mayor valor ponderado en la evaluación de este factor.
3. Criterio Oferta Económica. Se considerará a aquella que resulte con un mayor valor ponderado en la evaluación de los factores que componen este criterio.
En caso de aún mantenerse el empate, una vez aplicados los criterios de evaluación señalados anteriormente, el LEMS seleccionará a aquel oferente que haya ingresado primero su oferta en el Portal www.mercadopublico.cl.
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Resolución de Empates |
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En el caso de empate, se adjudicará a la oferta que tenga la mejor calificación según la siguiente prioridad de criterios en orden de prelación:
- Criterio Oferta Técnica, factor experiencia de la empresa en ejecución de servicios del rubro. Se considerará a aquella que resulte con un mayor valor ponderado en la evaluación de este factor.
- Criterio Oferta Técnica, factor plazo para la implementación de los servicios. Se considerará a aquella que resulte con un mayor valor ponderado en la evaluación de este factor.
- Criterio Oferta Económica. Se considerará a aquella que resulte con un mayor valor ponderado en la evaluación de los factores que componen este criterio.
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ARTÍCULO Nº 24: INFORME DE EVALUACIÓN. |
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La Comisión Evaluadora deberá confeccionar un Informe de Evaluación en el cual deberá estar contenida la siguiente información:
1. Verificación de admisibilidad de las ofertas: se deberá dejar constancia del cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de las propuestas. En el evento de detectarse alguna causal de inadmisibilidad, se deberá dejar constancia de ello, indicando los requisitos incumplidos.
2. Análisis particular de las propuestas, especificando criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las mismas.
3. Cuadro de todas las propuestas participantes consideradas por orden del puntaje total obtenido asignando puntajes para cada criterio de evaluación e incluyendo las fórmulas de cálculo aplicadas para la asignación de dichos puntajes.
4. Análisis final de evaluación y de observaciones.
5. Proposición fundada de adjudicación de la licitación a alguno de los oferentes o proposición de declaración de la licitación como desierta.
El LEMS declarará inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las presentes bases, según lo consignado en el Informe de Evaluación de la Comisión Evaluadora.
EL LEMS declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses del LEMS para los efectos de esta licitación, en cuyo caso la declaración deberá realizarse por resolución fundada de la Directora
El Informe de Evaluación elaborado por la Comisión Evaluadora deberá ser suscrito por todos sus integrantes y entregado a la Directora a más tardar al décimo quinto día hábil siguiente contados desde el último día fijado para la presentación de las propuestas.
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ARTÍCULO Nº25: ADJUDICACIÓN Y READJUDICACIÓN. |
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El LEMS comunicará los resultados de la presente licitación a través del portal www.mercadopublico.cl conforme a los plazos establecidos en el artículo 4°. En caso de que el LEMS no realice la adjudicación dentro del plazo definido en estas bases lo informará a través del sistema de mercado público, justificando el incumplimiento del plazo antes señalado e indicando el nuevo plazo para adjudicación según lo indica el artículo 41 inciso 2º del Reglamento de la Ley 19.886.
Sólo podrá ser adjudicada aquella propuesta que hubiese obtenido un puntaje igual o superior a 51 puntos ponderados; y que su oferta económica se ajuste a lo dispuesto en las presentes bases administrativas de licitación.
La autoridad respectiva, adjudicará la propuesta mediante resolución fundada, previo informe de evaluación de la licitación y propuesta de adjudicación, efectuado por la Comisión Evaluadora.
El LEMS no devolverá la información y documentos entregados por los proponentes con su oferta.
Se dejará sin efecto la adjudicación en los siguientes casos:
- Si el adjudicatario se desiste de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra en un plazo de 5 días hábiles, según corresponda.
- Si el adjudicatario no entrega la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento en el plazo establecido en las presentes bases.
- Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado (en estado hábil) en los plazos que se establecen en las presentes bases.
- Si el adjudicatario no entrega los antecedentes legales para contratar dentro del plazo establecido en las presentes bases.
- Si el adjudicatario se desiste de su propuesta durante su vigencia.
- Si el adjudicatario rechaza expresamente y por escrito la adjudicación.
El LEMS podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación. El plazo para readjudicar la licitación es de 60 días hábiles contados desde la publicación de la adjudicación original en www.mercadopublico.cl
Conforme a lo expresado en el párrafo anterior, el oferente que resulte readjudicado, deberá
encontrarse inscrito y en estado hábil en el Registro Electrónico de Proveedores de Mercado
Público, y cumplir con la entrega de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en caso de que corresponda y de la documentación correspondiente, previa a la formalización del contrato.
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ARTÍCULO Nº26: MANDATO EN CASO DE ADJUDICATARIO EXTRANJERO. |
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En caso de que el adjudicatario fuere extranjero deberá otorgar y constituir, en el plazo de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, mandato con poder suficiente para celebrar el contrato y cuyo objeto deberá comprender la ejecución de aquel en los términos establecidos en estas bases y en la respectiva propuesta.
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ARTÍCULO Nº27: CONTRATO. |
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El representante legal del oferente adjudicado deberá suscribir el contrato con el Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, dentro de los 60 días hábiles siguientes a la adjudicación, hecha a través del portal, www.mercadopublico.cl.
El proveedor deberá estar inscrito y en estado hábil en el registro de Registro de Proveedores de Mercado Público en un plazo de 15 días hábiles desde la notificación de adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.
Para la suscripción del contrato, el proveedor deberá presentar los siguientes documentos:
A. Tratándose de Personas Naturales:
1. Formato completo de identificación del Oferente (Anexo 1-A) y declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 11° de las presentes Bases, debidamente completadas y firmadas (Anexo Nº 2-A y Anexo Nº2-B).
2. Fotocopia de la cédula de identidad.
3. Documentación donde conste la iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
4. Boletín Laboral y Previsional emitido por la Dirección del Trabajo.
5. Al momento de contratar, el adjudicatario deberá acompañar Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo señalado en el artículo 29 de estas bases.
B. Tratándose de Personas Jurídicas:
1. Formato completo de identificación del Oferente (Anexo 1-B) y y declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 11° de las presentes Bases, debidamente completadas y firmadas (Anexo Nº 2-A y Anexo Nº2-B).
2. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad del (o los) Representante(s) Legal(es).
3. Fotocopia simple del RUT de la persona jurídica.
4. Fotocopia simple de los documentos donde conste que la personería del representante legal del oferente se encuentra vigente, emitido con fecha no anterior a tres meses contados desde la presentación de la oferta.
5. Fotocopia simple de la inscripción de la persona jurídica, otorgada por la autoridad competente, con certificación de su vigencia, de fecha no anterior a tres meses contados desde la presentación de la oferta.
6. Boletín Laboral y Previsional emitido por la Dirección del Trabajo.
7. Al momento de contratar, el adjudicatario deberá acompañar Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo señalado en el artículo 29 de estas bases.
C. Tratándose de Uniones Temporales de Proveedores:
1. Escritura Pública que formaliza el acuerdo en que consta la unión temporal.
2. Anexo 1-C de las presentes Bases con la identificación de los integrantes de la Unión Temporal.
3. Antecedentes legales de la persona natural o jurídica designada como representante o apoderado común, y los de cada una de las personas naturales o jurídicas que integran la Unión de Proveedores.
4. Declaraciones juradas simples sobre las incompatibilidades y prohibiciones para contratar señaladas en el artículo 11° de las presentes Bases, debidamente completadas y firmadas (Anexo Nº 2-A y Anexo Nº2-B).
5. Boletín Laboral y Previsional emitido por la Dirección del Trabajo, para cada miembro de la Unión Temporal.
6. Al momento de contratar, el adjudicatario deberá acompañar Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de acuerdo a lo señalado en el artículo 29 de estas bases.
No será necesario presentar la documentación que se encuentre digitalizada y actualizada en el registro electrónico oficial de proveedores del estado, www.mercadopublico.cl, o la que hubiera sido debidamente acompañada en la presentación de su propuesta.
De este modo, para proceder a la suscripción del contrato, el adjudicatario deberá entregar los antecedentes requeridos, la Garantía de Fiel cumplimiento de contrato, encontrarse inscrito y en estado hábil en el referido Registro de Proveedores.
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ARTÍCULO Nº28: GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. |
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Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, de las obligaciones previstas en la bases y el pago de las obligaciones laborales y previsionales del proveedor, el proponente adjudicado deberá entregar a la Dirección de Administración y Finanzas del Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, a más tardar, al momento de suscribir el contrato, una boleta de garantía bancaria, vale vista, póliza de seguro de ejecución inmediata, certificado de garantía recíproca (certificado de fianza) o cualquier otro documento con carácter de irrevocable, sin ningún condicionamiento y pagadero a la vista, sin aviso previo, al solo requerimiento del LEMS, por un monto equivalente al 5% del monto total del contrato adjudicado, en pesos chilenos y considerando el IVA. En la glosa se indicará “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que emanan del contrato, prestaciones laborales y previsionales, y multas, en el marco de la propuesta pública para contratación del servicio de arriendo de impresora de producción y multifuncional laser a color para el Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, ID Nº …….”.
Con todo, la garantía podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de forma física o electrónicamente.
Dicha garantía, si es física, deberá ser entregada en la Dirección de Administración y Finanzas del LEMS, ubicada en Avenida Irarrázaval Nº3762, comuna de Ñuñoa, Región Metropolitana a nombre de la Universidad de Chile-Liceo Experimental Manuel de Salas, RUT 60.910.000-1, la cual deberá tener una vigencia de 48 meses a partir de la firma del contrato más 90 días corridos, contados desde la fecha de término del contrato, la cual será confirmada por el LEMS al proveedor adjudicado.
En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a La ley N°19.799, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
De efectuarse modificaciones al contrato que aumenten el plazo de ejecución, deberán extenderse la vigencia de esta garantía en las mismas condiciones descritas precedentemente.
En caso de ampliarse las obligaciones que emanan del contrato, aumentando su valor, deberá entregar una nueva Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, en conformidad a las especificaciones antes expuestas, por un total de 5% del valor total del aumento.
Si el adjudicatario no entregase la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento en el plazo para la suscripción del contrato, se le tendrá por desistido de su oferta, entendiéndose que rechaza la adjudicación. En tal caso el LEMS procederá a adjudicar la licitación a la segunda oferta más ventajosa, o a la tercera, en su caso, según lo consignado en el Informe Final de la Comisión Evaluadora, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 de las presentes bases.
En el evento de que el proveedor adjudicado no cumpla con los plazos que establecen las presentes bases, la oferta y/o el contrato, y en caso de incumplimiento reiterado de sus obligaciones, el LEMS queda autorizado para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, previa tramitación del procedimiento establecido en el artículo 39 de estas bases, y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle.
Podrá además hacerse efectivo el cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, en caso de no pago de las multas impuestas por incumplimientos en la ejecución de los servicios establecidas en el artículo 38 de estas bases. En el caso que la multa aplicada se realice con cargo a dicha garantía, el adjudicatario deberá renovar esta caución, por el monto y período de su vigencia original, debiendo presentarla en un plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la resolución que ejecuta la garantía.
Asimismo, el LEMS podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, cuando se ponga término anticipado al contrato, en las situaciones imputables al adjudicatario, señaladas en el artículo 37 de las presentes bases.
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ARTÍCULO Nº29: DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO. |
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La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento será devuelta verificado su vencimiento y una vez que el adjudicatario haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas y no existiendo multas pendientes de pago. Previamente a la restitución de la garantía se requerirá la verificación de lo anterior, para lo cual la Contraparte Técnica del LEMS emitirá el respectivo informe de cumplimiento, la garantía será devuelta, entendiendo, para tales efectos, que las obligaciones del proveedor revisten el carácter de indivisibles.
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ARTÍCULO Nº30: ORDEN DE COMPRA |
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El LEMS se comunicará con el adjudicatario mediante correo electrónico dirigido a la dirección de correo que éste haya señalado en su oferta (Anexos N° 1-A, N° 1-B o Nº1-C) a contar del día siguiente a la total tramitación de la resolución de adjudicación y su publicación en el portal de compras públicas.
El oferente adjudicado deberá aceptar en el Sistema de Información la orden de compra emitida por el LEMS, dentro de los 5 días hábiles siguientes a la publicación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl.
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ARTÍCULO Nº31: MODALIDAD DE PAGO |
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El pago del servicio requerido se realizará de manera mensual en un plazo de 30 días, una vez presentada la factura, la cual se podrá emitir luego de aceptada la respectiva orden de compra, no considerándose anticipo de ninguna especie y sólo una vez recibido conforme por la Contraparte Técnica del LEMS.
El LEMS podrá solicitar el certificado del pago de las imposiciones y otras obligaciones laborales de sus trabajadores. El proveedor deberá entregar mensualmente un informe en archivo Excel, el cual especificará la cantidad total de servicios realizados dentro del mes.
El proveedor deberá remitir las facturas al correo electrónico de la Unidad de Contabilidad del LEMS contabilidad@lms.cl
En caso de que la factura presente errores, el LEMS se encontrará facultado para proceder a la devolución de esta dentro de los ocho (8) días corridos siguientes al de la recepción, de acuerdo con el artículo 3 de la Ley N° 19.983. La información acerca de los procedimientos de pago contenida en estas bases será reiterada en su oportunidad al proveedor por la Unidad de Contabilidad del LEMS.
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ARTÍCULO Nº32: DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO. |
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La vigencia del contrato comenzará desde que se encuentre totalmente aprobado el contrato mediante el respectivo acto administrativo.
La duración del contrato se extenderá por un periodo de 48 meses desde la fecha de aprobación del mismo.
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ARTÍCULO Nº33: MODIFICACIÓN DEL CONTRATO. |
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Las partes, de común acuerdo, podrán modificar el contrato que se celebre de conformidad a las presentes bases, en los términos establecidos en el artículo 77, del Decreto Supremo N° 250 del año 2004, del Ministerio de Hacienda.
Las modificaciones acordadas no podrán alterar el precio total del contrato en más de un 30%. Dichas modificaciones deberán ser aprobadas por resolución fundada totalmente tramitada de la autoridad competente, y deberán ser de la misma naturaleza de las prestaciones que se contrataron.
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ARTÍCULO Nº34: CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, sea total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen con ocasión de la presente licitación y del contrato que en definitiva se suscriba, salvo que alguna norma legal especial permita las referidas cesiones.
El adjudicatario podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato. Si esto ocurriera, el contratista será responsable de todas las obligaciones contraídas con el LEMS por el contrato y del pago de todas las obligaciones con los trabajadores, proveedores u otras contraídas por el subcontratista, en los términos del artículo 76° del Decreto 250 del 2004 del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley 19.886.
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ARTÍCULO Nº35: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. |
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Sin perjuicio de las obligaciones que derivan de la propia naturaleza de la contratación y a todas las disposiciones legales vigentes, el proveedor deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Cumplimiento de las bases. En la ejecución del contrato, el contratista deberá dar cumplimiento a las presentes bases de licitación en la forma, plazos y condiciones que se determinan en ellas y en sus documentos integrantes.
b) Nombramiento de Contraparte Técnica. La empresa deberá nombrar una Contraparte Técnica que tenga a cargo verificar la correcta ejecución del contrato e interactuar con la Contraparte Técnica que establezca el LEMS.
c) Confidencialidad. La información y todos los antecedentes que la empresa y su personal obtengan o tenga acceso directo o indirectamente del LEMS con motivo de esta licitación, son estrictamente privados y confidenciales. El contratista no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato. El contratista, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato, en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con el desarrollo de los servicios. El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información. La divulgación no autorizada, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida, se entenderá como un incumplimiento contractual que permitirá al LEMS ejecutar la garantía de fiel cumplimiento y a poner término anticipado al contrato, reservándose el LEMS el derecho a ejercer a acciones civiles y penales que correspondan.
d) Cumplimiento de normas laborales. El contratista, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo. El LEMS podrá requerir al contratista, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales antes señaladas.
e) Entrega de equipamiento y materiales. El contratista deberá proveer todas las maquinarias, equipos, bienes, trabajadores y herramientas, materiales y otros, que pudiere requerir para la correcta prestación de los servicios contratados, vigilar su correcto uso y mantener condiciones seguras de trabajo. El LEMS no tendrá obligación de proporcionar sino el material a que expresamente se obligue de acuerdo con el contrato y en la forma y época que en éste se determine.
f) Responsabilidad por daños. El contratista deberá responder por los daños que se originen en las instalaciones del LEMS que no estén incluidos en los trabajos contratados y en general, por todos los perjuicios que se irroguen a terceros.
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ARTÍCULO Nº36: EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS Y OBLIGACIONES. |
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1. Contraparte Técnica o Encargado(a) del proveedor.
El adjudicatario nombrará a un(a) Encargado(a) o Contraparte Técnica quien será el representante máximo del proveedor ante el LEMS para todos los efectos de las obligaciones emanadas de esta licitación. Durante la ejecución de esta licitación, el Encargado será la única persona estimada como interlocutor válido del adjudicatario. Durante la ejecución de los servicios, tendrá la autoridad para resolver consultas, dudas, observaciones o peticiones planteadas por el LEMS y será el responsable exclusivo de la dirección de los servicios objeto de esta licitación.
El Encargado deberá ser personal calificado, el cual deberá dar cumplimiento a las siguientes funciones, responsabilidades y condiciones para mantener operativa la impresora instalada en el LEMS:
- Realizar soporte de primer nivel a fallas técnicas del equipamiento de impresión.
- Realizar soporte de segundo nivel a fallas técnicas del equipamiento de impresión.
- Controlar el consumo de suministros.
- Prestar servicio técnico del equipamiento a cargo.
- Identificar equipo sobreexplotado y/o EOL (fin de vida útil) para renovación tecnológica.
- Capacitar correctamente al personal del establecimiento que operará el equipo, dejando copia escrita de las instrucciones más importantes de uso.
- Establecer un canal de comunicación expedito disponible de lunes a viernes 8:00 am a 18:00 pm
- Dar solución a los requerimientos de mantenimiento dentro de 48 horas levantada la solicitud.
2. Obligaciones legales del proveedor.
El proveedor por el solo hecho de participar en este proceso de licitación se someterá a la legislación chilena y a cumplir con los decretos y normativa de ciberseguridad del Estado de Chile.
El adjudicatario deberá cumplir con la legislación laboral y previsional vigente en el país y con todas las disposiciones indicadas en la Ley N°16.744, sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, en la Ley N°20.123, sobre subcontratación, en el Decreto Supremo N°40, de 1969, del Ministerio de Salud, que aprueba el reglamento sobre prevención de riesgos profesionales, en el Decreto Supremo N° 594, de 1999, del Ministerio de Salud, sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo, y otras materias que indica, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, junto con toda otra normativa legal o reglamentaria aplicable, para lo cual, con cada estado de pago, el adjudicatario deberá presentar a la Contraparte Técnica los siguientes documentos:
a) Certificado de antecedentes laborales y previsionales (Formulario F30): emitido por la Inspección del Trabajo, en el cual se deja constancia que no registra reclamos pendientes por deudas salariales o previsionales que afecten a sus trabajadores directos o a sus subcontratistas y sus trabajadores.
b) Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales (Formulario F30-1): emitido por la Inspección del Trabajo, que acredita el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan por término de la relación laboral, de un adjudicatario o subcontratista respecto de sus trabajadores, en el que se deberá señalar que el objetivo es “Cursar Estados de Pago”.
3. Otras obligaciones del adjudicatario.
Son obligaciones del adjudicatario:
1. Considerar y validar las condiciones del lugar físico donde los equipos serán instalados, conforme a la Visita Técnica realizada y su respectiva acta (Anexo Nº6)
2. Asumir los costos de la reparación de las partes y piezas de los equipos, salvo casos de pérdida imputable al LEMS o mal uso de los equipos demostrable mediante informe técnico. Asimismo, el adjudicatario será responsable de los equipos durante la vigencia del arriendo, lo que incluye situaciones como:
- Desperfecto por alza de voltaje.
- Derrumbe, sismo, inundación, incendio, vandalismo o terrorismo.
- En caso de robo, es obligación del proveedor adjudicado entregar un equipo de similares características y desempeño (puede ser usado). El LEMS tiene la obligación de denunciar este hecho ante Carabineros de Chile o autoridad competente en un plazo de cinco días hábiles desde sucedido el robo, lo que debe estar acreditado en la respectiva constancia.
3. Mantener actualizado el Software (incluido el firmware) de los equipos, con el objeto de minimizar las vulneraciones de seguridad.
4. Retirar los suministros, repuestos y equipos (cuando corresponda).
5. Configurar y habilitar el PC del LEMS que será utilizado para imprimir.
Además, el adjudicatario liberará al LEMS de todo gasto y perjuicio que pueda sufrir como consecuencia de acciones deducidas por sus trabajadores persiguiendo la responsabilidad solidaria o subsidiaria del LEMS como mandante principal, obligándose el proveedor a indemnizar al LEMS en aquellas cantidades que, por conceptos laborales y/o previsionales, esta resulte condenada a pagar a los trabajadores del proveedor, ya sea por resolución judicial o administrativa.
En caso que el adjudicatario no cumpla con su obligación de indemnizar lo aquí establecido, el LEMS queda especialmente facultado para retener dineros que se le adeuden por concepto de pagos por las prestaciones objeto de la presente licitación.
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ARTÍCULO 37º: CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO. |
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Sin perjuicio de lo ya referido en el cuerpo de estas Bases, el contrato a celebrar entre el LEMS y el adjudicatario podrá terminarse anticipadamente por los siguientes motivos o circunstancias:
- Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista, previa aplicación del procedimiento establecido en el artículo 39 de las presentes bases. Se entenderá por incumplimiento grave las siguientes causales:
1. Si el contratado no mantuviera la debida reserva de información y procedimientos confidenciales, que obtenga directa o indirectamente del LEMS y que guarde relación con cualquier tipo de información de carácter confidencial.
2. Si el contratado hiciera uso publicitario de su participación en el servicio, sin contar con autorización expresa del LEMS.
3. Si el contratado hiciera cambios en la prestación del servicio, sin la aprobación del LEMS, que impida o dificulte notoriamente la correcta y oportuna ejecución del servicio requerido.
4. Cuando el monto total de las multas aplicadas supere el 5% (cinco por ciento) del valor total del contrato.
5. El contratista incurre en incumplimientos reiterados de sus obligaciones contractuales descritas en el artículo 38 de las presentes bases administrativas.
6. Si el contratista no renueva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el caso previsto en el artículo 28 de las presentes bases.
- Estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
- Si el contratista registrare saldos insolutos de remuneraciones o de cotizaciones de seguridad social de sus actuales trabajadores, o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
- Si durante la vigencia del contrato el contratista incurriera en alguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado.
- Si el proveedor contratado fuere suspendido o eliminado del Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, de acuerdo de acuerdo con lo establecido en los artículos 95 y 96 del Decreto Supremo N°250 de 2004, del Ministerio de Hacienda.
- Si la calidad del servicio ejecutado no satisface las exigencias mínimas para los objetivos señalados en las Bases Técnicas.
- Si existe falta de respuesta reiterada a las comunicaciones de la Contraparte Técnica del LEMS.
- Cualquier otro motivo o causal prevista por las Bases Administrativas o por la legislación vigente.
En todos los casos anteriores, con excepción de los dos primeros, el LEMS estará autorizado para proceder al cobro del documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, y perseguir las indemnizaciones legales que correspondan.
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ARTÍCULO Nº38: DE LAS MULTAS |
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En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas por el adjudicatario en virtud del contrato, sea respecto de la ejecución de los servicios, del cumplimiento de plazos, falta de calidad técnica de los mismos, disconformidad con las especificaciones técnicas pactadas, no respuestas a observaciones realizadas en los plazos solicitados o cualquier otro tipo de incumplimiento, el LEMS podrá aplicar multas o ejercer los derechos que le correspondan para obtener la reparación íntegra, oportuna y completa de los daños y perjuicios que se causaren. Dichas multas se establecen como una evaluación anticipada y convencional de los perjuicios. La aplicación de las multas se realizará de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Multas por incumplimientos
- Indisponibilidad del servicio de ayuda técnica: 2 UF por evento.
- Demora de más de 2 horas en tiempo de atención remota: 0.5 UF por hora de atraso.
- Atraso en reparación de equipos: 0.5 UF por día de atraso.
- Atraso en reemplazo de repuestos básicos: 0.5 UF por día de atraso.
Atraso en reemplazo de equipo: 2 UF por día de atraso.
- Atraso en mantenciones preventivas: 2 UF por evento.
Indisponibilidad de suministro de consumibles: 2 UF por evento.
Atraso en el plazo de implementación del servicio: 6 UF por día de atraso
Las multas que se indican en el cuadro superior tendrán un tope de cobro hasta el 5% del valor del contrato, el cual dará la posibilidad de dar término anticipado del contrato. El monto de las multas se calculará con el valor de la UF del último día del mes anterior en que sean notificadas las infracciones del adjudicatario.
Los montos de las multas podrán imputarse a la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento como también podrá descontarse de la facturación mensual del proveedor.
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ARTÍCULO Nº39: PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN DE SANCIONES. |
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Las multas que determine la Contraparte Técnica del LEMS serán emitidas a través de resolución y notificadas por la Directora, mediante carta certificada dirigida al adjudicatario y, en el caso de personas jurídicas, al representante legal o bien al mandatario que éste haya designado para tal efecto.
En esta comunicación se deberán indicar los hechos constitutivos de la infracción, la fecha de ocurrencia y el monto de la multa a aplicar.
Notificada la resolución aludida precedentemente, el adjudicatario podrá presentar fundada y documentadamente descargos ante la Directora dentro del plazo de 5 días hábiles, contados desde dicha notificación.
Recibidos los descargos, éstos serán analizados por la Directora para decidir si, de acuerdo con las alegaciones del adjudicatario, se requiere la apertura de un término de prueba para acreditar los hechos que éste invoque en su presentación, por el término de diez días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que ordena la apertura del término de prueba. En dicho término, el afectado podrá rendir las pruebas que estime convenientes a sus derechos, y en caso de ofrecer rendir prueba de testigos, deberá presentar una lista de los mismos, dentro de tercero día de iniciado el término de prueba, debiendo fijarse los días en que se rendirá dicha prueba de testigos. En caso de que la Directora del LEMS estimare que los hechos alegados por el adjudicatario no requieren prueba, o en caso de ser inconducente aquella ofrecida por el adjudicatario, así lo declarará fundadamente la Directora. Con el mérito de esta resolución, o una vez concluido el término de prueba que correspondiere, la Directora procederá a dictar una resolución por medio de la cual se declare la aceptación o rechazo de las alegaciones del adjudicatario, y en su mérito se aplique o no la multa que corresponda, a través de resolución fundada dentro del plazo de 15 días hábiles.
En el evento que el adjudicatario no haga uso de la facultad de formular alegaciones ni rendir prueba, la Directora dictará una resolución confirmando el o los incumplimientos y el valor de la multa cursada, la que será notificada al adjudicatario, quien podrá interponer los recursos de reposición y jerárquico, conforme al artículo 59 de la Ley N°19.880. Una vez resueltos los recursos, o transcurridos los plazos sin que se hayan interpuesto, se declarará la aplicación de la multa, la que deberá ser pagada por el adjudicatario en el plazo de 10 días hábiles desde su notificación.
Todas las notificaciones que deba efectuar la Directora en el marco del presente procedimiento de aplicación de sanciones y multas se practicarán mediante carta certificada
con arreglo a lo dispuesto en el artículo 46 de la Ley Nº19.880. No procederá la aplicación de las multas en los casos en que la infracción se produzca por caso fortuito o fuerza mayor, el cual deberá ser acreditado por el proveedor y calificado así por el LEMS.
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ARTÍCULO Nº40: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS |
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Durante la ejecución del contrato, cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a consideración de la Directora, previo informe en derecho emitido por la Unidad Jurídica del LEMS o Informe Técnico emitido por la Contraparte Técnica, según corresponda a la naturaleza de la materia debatida, sin perjuicio de las competencias propias de la Contraloría General de la República y de los Tribunales Ordinarios de Justicia.
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ARTÍCULO Nº41: PRESUPUESTO DISPONIBLE. |
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El monto disponible para esta contratación es de 2.200 (dos mil doscientas) UF, IVA incluido. La propuesta económica la deberán ingresar a través del Sistema de Información, en el cual se ofertará el VALOR NETO TOTAL de acuerdo con lo estipulado en las presentes bases técnicas, y se evaluará de acuerdo a lo consignado en el artículo 23 de las presentes bases de licitación.
El valor se expresará en UF y deberá incluir traslados y cualquier otro rubro, con excepción de los impuestos, que incida en el mismo.
Los valores sin impuestos (netos) se solicitan en virtud de las disposiciones vigentes que regulan el funcionamiento del Portal Mercado Público.
Cabe indicar que el LEMS pagará por el servicio efectivamente adjudicado y prestado de manera conforme, de acuerdo a los valores indicados por el adjudicatario en el Anexo Nº4
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ARTÍCULO Nº 42: ANTECEDENTES |
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El LEMS llama a licitación pública para contratar el servicio de arriendo de una impresora de producción blanco y negro y una multifuncional laser a color para el Liceo Experimental Manuel de Salas de la Universidad de Chile, por un periodo de 48 meses.
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ARTÍCULO Nº43: OBJETIVOS |
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La presente licitación tiene por objetivo proveer al LEMS de una impresora de producción blanco y negro y una multifuncional laser a color que reemplace a las máquinas actuales, las cuales son utilizadas para la impresión de material pedagógico por parte de CERPEC a solicitud de los docentes de las distintas asignaturas impartidas en el establecimiento.
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ARTÍCULO Nº 44: PLAZO DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE ENTREGA. |
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Los servicios empezarán a ser prestados una vez que el contrato sea suscrito por ambas partes y los actos administrativos posteriores se encuentren totalmente tramitados. La prestación del servicio tendrá una duración de 48 meses, conforme a lo indicado en el artículo 32 de las presentes bases.
El plazo para la entrega será el establecido en el Anexo Nº5, en la oferta del proveedor. Sin perjuicio de lo anterior, el plazo máximo para la entrega de los equipos, incluyendo desarme de los equipos anteriores, despacho, instalación y configuración de los equipos licitados, no podrá superar 45 días hábiles desde la fecha de aprobación del contrato suscrito por las partes.
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ARTÍCULO Nº 45: DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. |
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1. Descripción de los equipos.
Los requisitos establecidos en el presente título son esenciales y mínimos, por lo tanto, de no cumplirse cualquiera de ellos, la respectiva oferta no pasará a la segunda etapa de evaluación, de acuerdo a lo señalado en el artículo 23 de las presentes bases.
1.1 Impresora de Producción Blanco y Negro (Impresora, copiadora, scanner).
Funciones estándar: Impresora, copiadora, scanner BN Velocidad de Impresión: Mayor o igual a 75 ppm Resolución: Debe permitir: VCSEL 2400 × 4800 dpi Impresión Dúplex: Automática Soporte de S.O. Cliente: Al menos Mac OS, Windows (vigentes) Copia a doble cara: Incorporado / automático Resolución: Al menos Desde 300 dpi Destino de escaneo: Al menos correo electrónico y escaneo a carpeta compartida. Capacidad de Entrada (casete): Al menos 1000 páginas en total Cantidad total de Entradas de papel: Al menos 2 Tipo de papel permitido (casete):Al menos Oficio, Carta y Doble Carta. Capacidad de Salida: Desde 300 Gramaje: al menos 60 gr a 300 gr Grapadora: Sí, debe permitir corchetear entre 2 y 50 o más páginas Eficiencia energética: Energy Star Pantalla táctil: Sí Protocolos de red: Al menos IPV4 / IPV6 Volumen de páginas promedio de uso: El volumen promedio de hojas mensual impreso del estándar es 50.000. Cantidad de máquinas solicitadas: 1
1.2. Impresora multifuncional a color Funciones estándar: Impresora, copiadora, scanner BN y color. Velocidad de Impresión: Mayor o igual a 25 ppm Resolución: Debe permitir: 4.800 x 1.200 dpi equivalente o superior Impresión Dúplex: Automática Soporte de S.O. Cliente: Al menos Mac OS, Windows (vigentes) Copia a doble cara: Incorporado / automático Resolución: al menos 300 dpi Destino de escaneo: Al menos correo electrónico y escaneo a carpeta compartida. Capacidad de Entrada (casete): Al menos 2, 500 hojas en total. Cantidad total de Entradas de papel: Al menos 2 Tipo de papel (casete): Oficio, Carta y Doble Carta. Tamaño de papel (casete): Al menos Oficio (8,15 x 13), Carta y Doble Carta Capacidad de Salida: Desde 150 Gramaje: al menos 60 gr - 300 gr Grapadora: No Eficiencia energética: Energy Star Pantalla táctil: Sí Protocolos de red: Al menos IP V4 / IPV6 Volumen de páginas promedio de uso: El volumen promedio de hojas mensual impreso del estándar es 2.000. Cantidad de máquinas solicitadas: 1
2. Servicios de ayuda técnica.
ÍTEM DESCRIPCIÓN
Horario de atención Lunes a viernes desde 8:30 AM a 18:30 PM
Tiempo de atención máxima (horas) Contacto inicial: hasta 2 horas hábiles.
El primer nivel de respuesta se puede entregar
de forma remota y se aplicará para los
siguientes incidentes:
- Configuración de equipo
- Atasco de papel
- Problemas en instalación de insumos
- Configuración/instalación de drivers
- Configuración especial de papel
Tiempo máximo de reparación de equipos 48 horas.
Tiempo máximo para reemplazar equipos 48 horas (repuestos básicos)
5 días hábiles cambio de equipo
Reemplazo de equipos con fallas reiterativas Si el equipo presenta 5 fallas no imputables al LEMS en el periodo de 1 año, deberá ser
reemplazado por uno nuevo de las mismas
características o superiores, incluyendo la
correcta habilitación del equipo.
Instalación y capacitación del uso de los productos en las dependencias del LEMS 2 Capacitación en dependencias del LEMS para funcionarios/as de CERPEC (una al comienzo de la entrada en vigencia del contrato y otra luego de transcurrido dos años).
- Dejar copia escrita de las instrucciones más importantes de uso.
Mantenciones preventivas y correctivas durante el periodo de arriendo, con técnico especializado en terreno. El proveedor deberá realizar dichas mantenciones de acuerdo a lo determinado por el fabricante del equipo.
Disponibilidad de suministro mínimo de consumibles para reposición inmediata. Siempre debe haber suministro disponible.
Es responsabilidad del oferente garantizar la reposición de los suministros sin que estos sean requeridos por el LEMS, asegurando una reserva del suministro de al menos 1 mes respecto del consumo estimado.
Reporte de gestión mensual del servicio prestado. Entregar reporte mensual los primeros 5 días de cada mes que contenga, al menos, la siguiente información:
- Detalle de solicitudes de incidentes, solicitudes o mantenimiento realizados en el mes.
- Cantidad de impresiones/copias mensuales realizadas por cada equipo, distinguiendo entre impresiones a color y B/N.
- Insumos entregados en el mes para cada impresora.
Establecer un Encargado o Contraparte Técnica como contacto fijo para consultas, generando un canal de comunicación directo entre el proveedor y el LEMS. El proveedor debe nombrar a un Encargado o Contraparte Técnica, informando la identidad de este al LEMS dentro de los 10 días hábiles posteriores a la notificación de la adjudicación.
3. Servicios adicionales requeridos.
Desarme de máquinas marca RICOH modelo PRO 8100s y modelo MP C3003 e instalación de la licitada.
- El adjudicatario deberá desarmar la máquina con que cuenta actualmente el LEMS (marca RICOH modelo PRO 8100s y modelo MP C3003) para poder retirarlos de la sala de impresos e instalar en dicho espacio las impresoras licitadas.
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ARTÍCULO Nº46: CONDICIONES Y RESTRICCIONES. |
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La propuesta deberá referirse sólo a los servicios de arriendo de impresoras para el LEMS. contemplando la adecuada prestación de éstos.
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