Licitación ID: 5818-21-LP09
PLATAFORMA PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS
Responsable de esta licitación: UNIVERSIDAD DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1572
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios
1
Software de trámites fiscales 1 Unidad
Cod: 43231603
Software de trámites fiscales y gestión de documentos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PLATAFORMA PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Como parte de este proyecto, se requiere adquirir una plataforma que permita mejorar el manejo de documentos de la Universidad, en particular para apoyar inicialmente la automatización del flujo de documentos y correspondencia de las oficinas de partes centrales, constituidas por dos oficinas de partes en la Casa Central y una en la Torre de Servicios Centrales, dedicadas a la recepción, archivo y envío de documentos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública Mayor 1000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
2. Organismo demandante
Razón social:
UNIVERSIDAD DE CHILE
Unidad de compra:
Unidad Desactivada VAEGI Proyecto Convenio de Des
R.U.T.:
60.910.000-1
Dirección:
Diagonal Paraguay 265, Oficina 1303
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 03-12-2009 15:30:00
Fecha de Publicación: 12-11-2009 16:03:28
Fecha inicio de preguntas: 18-11-2009 15:30:00
Fecha final de preguntas: 23-11-2009 15:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 26-11-2009 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 03-12-2009 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 03-12-2009 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 24-03-2010 12:14:55
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Experiencia de la Empresa
2.- Experiencia de los consultores o Jefe de Proyecto o
Empleados
3.- Certificaciones Profesionales, Diplomas
4.- Certificados de antecedentes comerciales, laborales o tributarios
5.- Entregar Antecedentes Administrativos
6.- Entregar Antecedentes Técnicos
7.- Entregar Antecedentes Económicos
No hay información de Antecedentes Técnicos
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
No hay información de requisitos para persona natural


No hay información de requisitos para persona jurídica

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad del Representante Legal
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- Certificado de deuda de la Tesorería General de la República
- Boletín Laboral y Previsional de la Dirección del Trabajo
- Certificado de Antecedentes del Registro Civil.
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- (2) Copia Legalizada de Escritura de Constitución Social y Estatuto
- DPoder Vigente del Representante Legal
- DCertificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio De acuerdo a Bases Administrativas (Artículo 15). 30%
2 Experiencia de los Oferentes De acuerdo a Bases Administrativas (Artículo 15). 35%
3 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Será evaluado por el Comité de Proyecto, en base a una evaluación detallada de la oferta técnica, se evaluarán los siguiente factores: De acuerdo a Bases Administrativas (Artículo 15). 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado:
Contrato con Renovación: NO
Observaciones El contrato entrará en vigencia a contar de la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Su duración máxima será de 6 meses para la etapa 1, y 4 meses para la etapa 2. Los servicios postventa deberán tener una duración de 6 meses a contar
Tiempo del Contrato 6 Meses
Plazos de pago: Contra Entrega Conforme
Opciones de pago: No hay información
Nombre de responsable de pago: No hay información
e-mail de responsable de pago: No hay información
Nombre de responsable de contrato: No hay información
e-mail de responsable de contrato: No hay información
Teléfono de responsable del contrato: No hay información
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Tipo de documento: Boleta de Garantía
Beneficiario: Universidad de Chile
Fecha de vencimiento: 11-02-2010
Monto: 1000000 Peso Chileno
Descripción: Para tener derecho a participar en la licitación, cada oferente deberá entregar una garantía de seriedad de su oferta hasta una hora antes del plazo de cierre de la presentación de las ofertas, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria con carácter de irrevocable, pagadera a la vista y al solo requerimiento de la UNIVERSIDAD, por una suma de $ 1.000.000 (un millón pesos). El documento debe ser tomado por el oferente a la orden de la Universidad de Chile RUT 60.910.000-1 y su vigencia será de 90 días contados desde la fecha de la apertura.
Glosa: Para garantizar la seriedad de la Oferta para la Licitación de la Plataforma para la gestión de documentos de la Universidad de Chile.
Forma y oportunidad de restitución: Las garantías de seriedad de la oferta serán devueltas a los oferentes no adjudicados, a los 5 (cinco) días hábiles de la firma del contrato con la empresa adjudicada, en Diagonal Paraguay Nº 265, oficina 1303. Un delegado del representante legal podrá retirar el documento con un poder simple, adjuntando una fotocopia de su cédula de identidad y la del representante legal.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Tipo de documento: Boleta de Garantía
Beneficiario: Universidad de Chile
Fecha de vencimiento: 09-09-2010
Monto: 15 %
Descripción: Las garantías deberán entregarse en sobre cerrado con carta firmada por el representante legal del oferente y dirigida al Gerente del Plan de Modernización de la Gestión Institucional – Convenio de Desempeño de la UNIVERSIDAD, cuya oficina se encuentra ubicada, en Diagonal Paraguay Nº 265, oficina 1303, Santiago. El sobre deberá estar rotulado como “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento para la Adquisición de la Plataforma para la gestión de documentos de la Universidad de Chile”.
Glosa: Garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la Adquisición de la Plataforma para la gestión de documentos de la Universidad de Chile.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será devuelta después de finalizado satisfactoriamente los servicios, una vez vencido su plazo de vigencia, salvo que la entidad adjudicataria no cumpla con las obligaciones que establecen la bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso la UNIVERSIDAD queda desde ya autorizada para proceder a hacerla efectiva sin más trámite.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
No hay información de los Requerimientos técnicos y otras cláusulas
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.