La vigencia del contrato de suministro suscrito entre el adjudicatario y el Servicio, se extenderá desde publicada la resolución de aprobación del contrato totalmente tramitada en el portal www.mercadopublico.cl hasta la recepción conforme de los productos, lo anterior sin perjuicio de las causales de término anticipado del contrato contemplados en el Artículo N°24.

El pago se hará contra recepción conforme de los productos entregados, debiendo seguirse el siguiente procedimiento:

A).- Todas las Facturas Electrónicas, deben ser enviadas al correo electrónico facturaselectronicas@saludarica.cl. No se aceptarán facturas electrónicas enviadas a otro correo que no sea el indicado. Además, la factura en formato “XML” debe ser enviada al correo electrónico dipresrecepcion@custodium.com

B).- Las facturas o boletas de honorarios deben ser emitidas a nombre del Servicio de Salud Arica y Parinacota, RUT N°61.606.000-7, con el detalle del servicio entregado, nombre y número de la orden de compra.

Queda expresamente prohibido, el envío de facturas al interior de cajas y/o bultos que contengan los productos.

C).- Certificado de antecedentes laborales y previsionales (F30 y F30-1 de ser procedente), vigente a la fecha de emisión de la factura o declaración simple firmada por el profesional, que señale que sus honorarios se encuentran cancelados al día, en el caso de presentar boletas de honorarios. Dichos documentos deberán ser enviados al correo facturaselectronicas@saludarica.cl

D).- Recepción Conforme realizado por el Encargado de la Droguería del Servicio de Salud Arica y Parinacota.

E).- Una vez revisados los antecedentes y la factura, serán enviados para su pago, al Subdepartamento Financiero. De acuerdo al artículo N°133 del reglamento N°661 de 2024, menciona que los pagos a los proveedores por los bienes adquiridos por las Entidades deberán efectuarse dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, salvo en el caso de las excepciones legales que establezcan un plazo distinto. 

Conforme el artículo N°136 del reglamento de la ley N°19.886, las multas no podrán exceder el 30% del precio del contrato y podrán cursarse en los siguientes casos:

Ante el incumplimiento en el plazo de entrega de los productos, envío de los productos que no correspondan a lo requerido, envío de productos en forma deteriorada o en malas condiciones, productos enviados que no tengan el vencimiento ofertado, discontinuidad o falta de stock de los productos, el Servicio aplicará el pago de una multa equivalente al 5 % del valor de la Orden de compra, en las siguientes situaciones:

a)    Por cada día de atraso, a contar del día siguiente de expirado el plazo de entrega establecido por el proveedor de los productos hasta completar 5 días.

b)    Cuando los productos enviados sean distintos en forma farmacéutica y/o principio activo, o cualquier diferencia a lo ofertado en la propuesta, cuando el cambio de los productos no se realice en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del hecho al proveedor.

c)    Cuando los productos lleguen en forma deteriorada o en malas condiciones a consecuencia del traslado de los productos por falta de protección en el embalaje hasta droguería del Servicio, cuando el cambio de los productos no se realice en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del hecho al proveedor.

d)    Cuando los productos no tengan el vencimiento ofertado en la propuesta o en la orden de compra, cuando el cambio de los productos no se realice en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del hecho al proveedor.

e)    Discontinuidad o falta de stock: Se aplicará el pago de la multa si el adjudicatario aceptase la(s) orden(es) de compra y posteriormente se solicitará la cancelación por motivos de discontinuidad o quiebre de stock en el(los) producto(s).  

f)     Cualquier otra causal contemplada en las presentes bases.

1)    El Servicio podrá poner término anticipadamente al Contrato de Suministro, de conformidad al artículo N°130 del Decreto N°661 de 2024 que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886, si se verifican las siguientes situaciones:

• Por muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
  • Si el proveedor o alguno de sus socios cayera en estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
  • Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
  • Si el proveedor fuese imputado por algún delito que mereciere pena aflictiva, o en caso de ser éste una sociedad colectiva o de responsabilidad civil limitada, alguno de los socios fuese imputado por algún delito que mereciere pena aflictiva. En el caso de Sociedades Anónimas, cuando algún miembro del directorio o gerente cayere en esta situación.
  • Si el proveedor fuese condenado por alguno de los delitos económicos contemplados en la ley N°21.595.
  • Si se disolviese la sociedad o consorcio adjudicatario o falleciese el proveedor. En ambos casos, se procederá a efectuar la liquidación del Contrato de Suministro determinando las obligaciones que quedaren pendientes.
  • Incurrir en falsedad en la documentación presentada relativa al cobro del producto adquirido.
  • Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
• Si existe, por parte del adjudicatario, discontinuidad o falta de stock y este aceptase la(s) orden(es) de compra y posteriormente solicitare la cancelación por motivos de discontinuidad o quiebre de stock en el(los) producto(s).
• En caso de que el adjudicatario sea la UTP y concurra las siguientes circunstancias.

• Resciliación o mutuo acuerdo de los contratantes.
• Si el Servicio comprobare, previo peritaje técnico, errores graves en la fabricación, composición o manipulación de los productos que comprometiesen la seguridad de los pacientes y que no hayan sido solucionados por el proveedor satisfactoriamente de acuerdo a las presentes Bases.
• Si el adjudicatario se excusare de poder cumplir las obligaciones emanadas del contrato, por insuficiencia del precio convenido, factor que no limitará el alcance de su oferta y vigencia del contrato.

• Si existe, por parte del adjudicatario, incumplimiento en el plazo de entrega convenido, para la recepción del producto, cuando el retraso exceda 5 días corridos, situación que se verá manifestada en la aplicación de multas.

• Si existe, por parte del adjudicatario, envío de los productos en forma farmacéutica y/o principio activo, o cualquier diferencia a lo ofertado en la propuesta, cuando el cambio de los productos no se realice en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del hecho al proveedor, situación que se verá manifestada en la aplicación de multas.
• Envío de los productos que lleguen en forma deteriorada o en malas condiciones a consecuencia del traslado de los productos por falta de protección en el embalaje hasta droguería del Servicio, cuando el cambio de los productos no se realice en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del hecho al proveedor.
• Si existe, por parte del adjudicatario, envío de los productos que no tengan el vencimiento ofertado en la propuesta o en la orden de compra, cuando el cambio de los productos no se realice en un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la notificación del hecho al proveedor.

-       Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando la contratación con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.

-       De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la fiscalía nacional Económica.

-       Retiro de algún integrante de la UTP que hubiese reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.

-       Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.

-       Disolución de la UTP

• Cualquier otra causal contemplada en las presentes bases

Ante el incumplimiento de las obligaciones establecidas en las presentes bases y las cláusulas del contrato de suministro referidas a: la entrega de los productos, productos enviados distintos en forma farmacéutica y/o principio activo, o cualquier diferencia a lo ofertado en la propuesta, productos que lleguen en forma deteriorada o en malas condiciones, productos que no tengan el vencimiento ofertado, discontinuidad o falta de stock, el Servicio podrá, mediante resolución fundada, ejercer la siguiente atribución:

• Solicitar a la Dirección de Compras y Contratación Pública la suspensión del proveedor del registro de proveedores por el tiempo que se determine o la eliminación del proveedor del registro de proveedores; según lo establecido en el Artículos N°160 y N°162 del Reglamento de la Ley N°19.886.

Se entenderá por caso fortuito o fuerza mayor cualquier imprevisto que no es posible resistir, como naufragio, terremoto, apresamiento de enemigos, actos de autoridad ejercido por un funcionario público, etc., según lo estipulado en el Artículo 45 el Código Civil.

Si durante el desarrollo del proceso de adquisición y cumplimiento del contrato, se presentaran eventos de fuerza mayor o casos fortuitos, que entorpezcan o generen atrasos parciales en la entrega del producto adjudicado o cumplimiento de alguna de las obligaciones de las garantías, el Proveedor deberá comunicar esa circunstancia por escrito al Servicio, dentro de los 5 días siguientes a su acontecimiento, acreditando el hecho y entregando la documentación pertinente que explique cómo éste ha provocado el atraso o entorpecimiento, solicitando la ampliación de los plazos comprometidos.

El Servicio en vista de los antecedentes que presente el Proveedor, calificará si el hecho da lugar a fuerza mayor o caso fortuito, emitiendo un informe a la Dirección del Servicio y ésta, mediante Resolución Fundada, dará lugar o no al aumento de plazo solicitado.

Transcurrido el plazo de 5 días a que se hace referencia, no se aceptará reclamo alguno del Proveedor fundamentándose en razones de caso fortuito o fuerza mayor. En este caso se entenderá que existe incumplimiento a la Orden de Compra y/o Contrato de suministro, sometiéndose a las multas y sanciones estipuladas en las presentes Bases.

La solicitud formal de prórroga por esta causal debe ser enviada única y exclusivamente a Oficina de Partes del Servicio de Salud Arica y Parinacota ubicada en Avda. 18 de Septiembre N°1000, 2do piso, edificio N, Arica o mediante correo electrónico oficinadepartes@saludarica.cl. Cualquier documentación que sea enviada por otras vías no serán consideradas en la solicitud.

Para la solución de los conflictos que se originen durante el proceso de adquisición o en general, en el cumplimiento de las obligaciones que tienen su fuente en la presente Licitación, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales de la ciudad de Arica y a las leyes vigentes en Chile. Esto, sin perjuicio de las acciones que se puedan realizar a través del Tribunal de Contratación Pública durante el proceso que va desde la aprobación de las presentes bases hasta la ejecución del contrato.

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

• El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12° y 16°, en conformidad al artículo 485° del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

• El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso Natatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

• El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

• El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

• El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

• El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que de ellos se derivase.

• El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

• El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente, en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

• El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.