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CÓMPUTO DE PLAZOS |
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Todos los plazos son de días hábiles administrativos, salvo aquellos casos en que
expresamente se indique que los plazos son de días corridos.
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En este último caso, si un plazo expira en sábados, domingos o festivos se entenderá
prorrogado hasta el día hábil siguiente.
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ETAPAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA |
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Una (apertura de propuesta técnica y económica en un solo acto), que se efectuará a
través del sistema de información mercado público.
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MODIFICACIÓN DE LAS BASES |
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El Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y
Alcohol, “SENDA”, podrá modificar las presentes Bases, hasta antes del vencimiento del
plazo para presentar ofertas. Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante acto
administrativo, la que será sometida a la misma tramitación que la resolución aprobatoria
de las presentes bases, y será publicada en el portal Mercado Público. En caso de ser
necesario, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de
ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y
adecuar su oferta a tales modificaciones.
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RECEPCIÓN DE CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Éstas sólo se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl, desde el día de
publicación de las presentes Bases en el citado portal, hasta el 2 día hábiles desde la
fecha de publicación del llamado a licitación en el portal Mercado Público.
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RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y SOLICITUDES DE ACLARACIONES |
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Se responderán sólo aquellas consultas y solicitudes de aclaración que hubieren sido
presentadas a través del portal dentro de 2 día hábiles, desde la fecha de publicación de
las bases en el portal. Las respuestas a las consultas y las aclaraciones estarán a
disposición de los Proponentes dentro de 2 día hábil siguientes al vencimiento del plazo
para presentar consultas y aclaraciones señalado en el numeral precedente.
Las Consultas, Respuestas y Aclaraciones formarán parte integrante de las Bases de
esta licitación.
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INFORMACIÓN GENERAL |
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La propuesta tendrá validez por un período de 120 días corridos. Dicho plazo se contará
a partir de la fecha de cierre de la presente licitación. La oferta cuyo período de validez
sea menor que la requerida será rechazada por SENDA, no siendo objeto de evaluación.
Los gastos en que incurran los oferentes como consecuencia de la presentación de sus
ofertas serán de su cargo, sin derecho a reembolso de ninguna especie.
Ante cualquier discordancia u omisión que se verifique entre las presentes Bases y el
formulario publicado en el Portal www.mercadopublico.cl primará lo señalado en el
presente instrumento.
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FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el
portal www.mercadopublico.cl hasta el décimo día corrido, contado desde la fecha de
publicación del llamado a licitación en el portal Mercado Público.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal
www.mercadopublico.cl, o en caso de la concurrencia de alguna de las causales del
artículo 115 N° 3 del Decreto Supremo Nº 661 (Procesos de compra fuera del Sistema de
Información), de Hacienda, de 2004, excepcionalmente las ofertas podrán ser
recepcionadas en soporte papel, en un sobre debidamente cerrado, en la Oficina de
Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 7, Santiago Centro o
mediante el Sistema de Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link:
https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y
dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá
propuesta alguna. Del mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las propuestas ni
hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
En caso de tratarse de una Unión Temporal de Proveedores, el representante de la unión
temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o
privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, el cual deberá contener
todas las menciones indicadas en el inciso primero del artículo 181 del Decreto N°661 de
12 de diciembre de 2024.
En este contexto, en caso de que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores,
este Servicio examinará que ella hubiere presentado el documento en el cual se formaliza
la Unión Temporal de Proveedores, donde deberá estipularse, a lo menos, la solidaridad
entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el
nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.
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FECHA DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTA |
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Las propuestas se recibirán desde el día de publicación de las presentes Bases en el
portal www.mercadopublico.cl. Hasta el día 10mo día corrido, contado desde la fecha de
publicación del llamado a licitación en el portal Mercado Público. Sin embargo, si el
vencimiento del plazo recayere en día inhábil, se postergará la fecha de cierre de
recepción de las ofertas para el día hábil siguiente a la misma hora.
Con todo, en caso de indisponibilidad técnica de la plataforma del portal
www.mercadopublico.cl, o en caso de la concurrencia de alguna de las causales del
artículo 115 N° 3 del Decreto Supremo Nº 661 (Procesos de compra fuera del Sistema de
Información), de Hacienda, de 2004, excepcionalmente las ofertas podrán ser
recepcionadas en soporte papel, en un sobre debidamente cerrado, en la Oficina de
Partes de la Dirección Nacional, ubicada en Agustinas 1235 piso 7, Santiago Centro o
mediante el Sistema de Ventanilla Única de SENDA en el siguiente link:
https://sidoc.senda.gob.cl/oficina_virtual.
Sólo se considerarán las propuestas que hubieren sido presentadas a través del portal y
dentro del plazo señalado, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitirá
propuesta alguna. Del mismo modo, los Proponentes no podrán retirar las propuestas ni
hacer modificaciones en ellas una vez presentadas.
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ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS |
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Los oferentes deberán ingresar como archivo adjunto en el sitio www.mercadopublico.cl,
en el ID que identifica esta licitación, un anexo de identificación del oferente (anexo N°2)
y, además, la declaración jurada del Anexo 1, (letra A, B, ó C según sea el caso), del título
II de estas bases.
En el caso de la Unión Temporal de Proveedores, además deberá acompañar el
instrumento público o privado en donde debe constar a lo menos, la solidaridad entre
partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad, y el
nombramiento de un representante o apoderado común, con poderes suficientes. La falta
o no presentación del referido documento, importará la declaración de inadmisibilidad de
la respectiva oferta.
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PROPUESTA TÉCNICA |
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La propuesta técnica deberá ingresarse como archivo adjunto en el sitio
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación.
La propuesta técnica deberá cumplir con todos los requisitos y especificaciones indicadas
en las presentes bases, de lo contrario la propuesta quedará fuera de la presente
licitación, siendo su oferta declarada inadmisible por no cumplir con un requisito
establecido en las presentes bases y no será objeto de evaluación.
La propuesta técnica deberá contener lo siguiente:
a. El oferente deberá adjuntar el Anexo 2 y podrá incorporar una breve presentación
de la trayectoria de la empresa que realiza la propuesta.
b. Tiempo de elaboración de cotización formal desde que la contraparte técnica
realice la solicitud de cotización de producción. Ver anexo 4.
c. Se debe presentar un plan de trabajo que indique los procedimientos a seguir en la
producción, organización e implementación de los eventos, en coordinación con SENDA
y plazos de ejecución de las actividades.
d. Se debe incorporar el listado de eventos realizados por el oferente. Para ello, el
oferente dispondrá del Anexo N°5.
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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La oferta económica deberá ingresarse en el anexo N°3 como archivo adjunto en el sitio
www.mercadopublico.cl, en el ID que identifica esta licitación.
La propuesta económica deberá señalar expresamente el porcentaje de comisión (“fee
neto”) que la productora cobrará por los servicios de producción de eventos.
El FEE ofertado, será invariable y fijo hasta el total cumplimiento del contrato. No se
aceptarán cláusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o
alza del precio cotizado con posterioridad a la Propuesta o durante su cumplimiento.
Los oferentes deberán considerar en su oferta económica todo cuanto implique un
gasto para el cumplimiento del contrato, sea éste directo, indirecto o a causa de él.
Toda propuesta que oferte un fee superior al 20% no será evaluado y su oferta
deberá ser declarada inadmisible.
Para la ejecución del servicio que por medio de las presentes bases se licita, el Servicio
Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol, ha
dispuesto un monto máximo de $16.902.000.- impuestos incluidos.
Los oferentes que no presenten propuesta económica, o bien presentándola, ésta no
cumpla con lo señalado en las presentes Bases, quedarán fuera del presente proceso de
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licitación y, por consiguiente, sus propuestas no serán objeto de evaluación, y deberán ser
declaradas inadmisibles.
Se deja expresa constancia que, es responsabilidad exclusiva del oferente,
considerar dentro del FEE ofertado, los eventuales impuestos a los que pudiera
verse afecto, a la luz de las modificaciones introducidas por la Ley N° 21.420 y todo
otro eventual hecho
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MECANISMO PARA DIRIMIR EMPATES. |
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En caso de verificarse un empate en la calificación final obtenida entre dos o más
oferentes, se aplicarán los siguientes criterios para los efectos de dirimirlos, en el orden
de prelación que a continuación se indica:
1. Primeramente, se resolverá el empate en favor de aquél oferente que hubiere
obtenido la más alta calificación en la evaluación de la Propuesta Técnica.
2. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a
favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio
denominado “Oferta Económica”
3. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a
favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio
denominado “Tiempo de elaboración de cotización”.
4. Si luego de aplicar el criterio precedente se mantuviere el empate, se resolverá éste a
favor de aquel oferente que hubiere obtenido la más alta calificación en el criterio
denominado “Cantidad de eventos realizados”.
5. De persistir el empate, se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor
puntaje en el ítem cumplimiento de los requisitos formales.
6. De persistir el empate, se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor
puntaje en el ítem Cumplimiento de Programa de Integridad.
7. Finalmente, si aún persiste el empate entre dos o más oferentes, se seleccionará al
oferente que haya presentado primero su propuesta en el portal mercado público.
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RECHAZO DE LAS OFERTAS |
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El SENDA declarará inadmisibles las Ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos
establecidos en las presentes Bases. Declarará desierta la licitación, cuando no se
presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes para los intereses del
SENDA. En cualquiera de dichos casos la declaración deberá ser por acto administrativo
fundado.
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