Licitación ID: 688-16-LE25
Renovación SDEI - Datacenter
Responsable de esta licitación: OFICINA DE ESTUDIOS Y POLITICAS AGRARIAS
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Productos o servicios
1
Sistema de apagado de incendios 1 Unidad
Cod: 46191608
Renovación del Sistema de Detección y Extinción de Incendios del Data Center - SDEI.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Renovación SDEI - Datacenter
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, en adelante ODEPA, requiere renovar el Sistema de Detección y Extinción de Incendios de la data center, en adelante SDEI, actualmente ubicado en calle Teatinos 40, piso 7.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
OFICINA DE ESTUDIOS Y POLITICAS AGRARIAS
R.U.T.:
61.301.100-5
Dirección:
Teatinos Nº 40 piso 7, Depto. Adm. y Finanzas
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-07-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 09-07-2025 16:20:50
Fecha inicio de preguntas: 09-07-2025 17:01:00
Fecha final de preguntas: 14-07-2025 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 17-07-2025 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 21-07-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 21-07-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 11-08-2025 15:45:49
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a Terreno Obligatoria 14-07-2025 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- BASES ADMINISTRATIVAS “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER DE ODEPA” 1.TIPO DE CONCURSO Y PARTICIPANTES La contratación de este servicio se realizará mediante licitación pública, en la cual podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas, chilenaso extranjeras, en adelante el Proponente u Oferente. Sin perjuicio de lo anterior, al momento de contratar, los extranjeros deberán acreditar haber constituido una persona jurídica de acuerdo con la legislación chilena. En el caso de las personas jurídicas, éstas deberán tener una vigencia de, al menos, 2 años contados desde de la fecha que se otorgó la personalidad jurídica o desde que se inscribió los estatutos sociales en el respectivo Conservador de Bienes o se suscribió el instrumento de constitución ante el competente funcionario. El presente proceso de licitación pública corresponde al tipo LE (igual o mayor a 100 UTM e inferior a 1.000 U.T.M.), se realizará en una sola etapa, con emisión automática de orden de compra. 2. PUBLICACIÓN DE LAS BASESDE LICITACIÓN Y LLAMADO A PRESENTAR PROPUESTAS Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicadas en el Sistema de Información creado por la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, portal web www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe las presentes Bases de licitación. Todo el proceso se desarrollará usando el Sistema de Información o plataforma Mercado Público, a saber, sitio web www.mercadopublico.cl. Salvo que ocurriere alguna indisponibilidad técnica de la plataforma Mercado Público, y sólo en estas circunstancias, se permitirá la presentación de ofertas fuera del sistema. Para ello, los oferentes deberán hacer llegar su propuesta en formato impreso a la Oficina de partes de Odepa, calle Teatinos N°40, piso 7, comuna de Santiago, dentro de un plazo de dos días hábiles para la presentación de ofertas fuera del sistema, contados desde la fecha de cierre señalada en el Sistema de Información, junto con un Certificado de la Dirección de Compra y Contratación Pública (Chile-compra), el que puede ser solicitado hasta 24 horas después al cierre de la recepción de ofertas. A menos que se indique expresamente lo contrario, los plazos de días establecidos en estas Bases corresponden a días hábiles. En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente. 3. MODIFICACIÓN DE LAS BASES Odepa podrá modificar las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la presente licitación en aquellos aspectos que no sean sustanciales. Dicha facultad sólo podrá ejercerla hasta la fecha y hora de cierre de recepciónde las ofertas, mediante resolución fundada debidamente tramitada, informando de ello a través del portal www.mercadopublico.cl. En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias dentro del plazo que reste hasta el cierre de la recepción de las ofertas, o bien, en el plazo que se haya fijado para estos efectos en la resolución antes señalada. En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación en el portal de compras públicas (www.mercadopublico.cl) y atender toda modificación solicitada por Odepa. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá prudencialmente, a fin de que los oferentes puedan corregir su oferta o, en su defecto, presentar una nueva propuesta. 4. COMUNICACIONES Y PLAZOS Todas las comunicaciones, notificaciones, consultas y respuestas que deban efectuarse con motivo de esta licitación pública, se harán por medio del portal www.mercadopublico.cl. La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá agregar aclaraciones con información complementaria o modificatoria de los antecedentes de la licitación, siempre que se trate de materias adjetivas que no alteren ni modifiquen la naturaleza del llamado, hasta la fecha del cierre de la recepción de las ofertas, mediante Resolución Fundada debidamente tramitada y posteriormente publicada en www.mercadopublico.cl. En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente. 5. REQUISITOS Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES Los oferentes deberán acreditar, mediante Declaración Jurada Simple (Anexo N° 2-A o 2-B según corresponda), que son hábiles para postular a los concursos con la Administración del Estado, según lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 6. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 6.1. Instrucciones para Presentación de Ofertas Queda prohibido a los oferentes tomar contacto con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, o con sus funcionarios o funcionarias, con motivo de la presente licitación, durante el curso del proceso, con excepción de las preguntas y respuestas, si las hubiere, las que deberán formularse y responderse a través del mecanismo establecido para estos efectos en el portal web www.mercadopublico.cl.Asimismo, durante el proceso de la presente licitación pública, no se sostendrán reuniones con lobbistas o gestores de intereses particulares por motivos relacionados, directa o indirectamente, con ésta. Las propuestas y los antecedentes administrativos, técnicos y económicos, deben ser presentados única y exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, en formato compatible con Microsoft, Office, Acrobat pdf o JPG. Las propuestas técnicas y económicas, declaraciones juradas y pacto de integridad deberán ajustarse a los Anexos N° 1, 2-A ó 2-B según corresponda, 3, y 4 de las presentes Bases, los que deberán presentarse debidamente llenados y firmados por el oferente o su representante legal. Las propuestas deben tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de presentación de ofertas establecida en el portal www.mercadopublico.cl,no pudiendo el Proponente, por sí, alterar cualquiera de sus términos. Por el sólo hecho de presentar ofertas, se entiende la conformidad y aceptación de las condiciones del producto o servicio y que los oferentes leyeron, comprendieron las bases y los anexos que forman parte de la presente licitación. Los oferentes deben constatar que el envío de sus antecedentes a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal web www.mercadopublico.cl, Fono: 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Se debe tener especialmente presente que, ingresada correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de la oferta en el Sistema de Información. 6.2 Unión Temporal de Proveedores De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 180 y siguientes del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886, los oferentes podrán unirse entre sí para la presentación de una oferta común, con el fin de complementar y fortalecer sus capacidades. En dicho caso, deberán formalizar la Unión Temporal de Proveedores, mediante instrumento público o privado, estipulando la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias y nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. La Unión Temporal de Proveedores se regirá por las disposiciones legales y reglamentarias que le sean aplicables. La oferta que se realice de manera conjunta por varias personas naturales o jurídicas deberá individualizar a cada una de ellas, manifestando expresamente que actúan en la forma señalada en el párrafo precedente. Con todo, para ingresar la oferta en el Sistema de Información, aquélla deberá ajustarse completamente a las formalidades y requisitos señalados en estas Bases de licitación. En caso de ser adjudicada la licitación pública a una Unión Temporal de Proveedores para la contratación del servicio licitado, el acuerdo de los proveedores que crea la referida Unión y las estipulaciones exigidas para ésta deberán otorgarse por escritura pública o privada, la que se acompañará como antecedente para celebrar el contrato respectivo con Odepa, sin que sea necesario constituir una sociedad o persona jurídica para este propósito. Como consecuencia de la Unión Temporal de Proveedores, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá exigir a cualquiera de sus miembros, indistintamente, el cumplimiento total de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza. De igual forma, el pago efectuado por la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias a cualquiera de los integrantes de la Unión será válido y extinguirá la deuda respecto de los otros en la parte en que hubiese sido satisfecha, sin perjuicio de la representación con poderes suficientes que los miembros de la Unión Temporal de Proveedores establezcan para el presente proceso licitatorio. 6.3 Antecedentes Administrativos. Los oferentes deberán subir al portalwww.mercadopublico.cl, al momento de ingresar su oferta en el mencionado portal, los antecedentes administrativos necesarios, los cuales consisten en: Documento en formato Word o Acrobat pdf, JPG, o compatible con éstos, que contenga los antecedentes generales de identificación del oferente: nombre o razón social, RUT, dirección, casilla electrónica, teléfono, fax y otros antecedentes relevantes que se estimen pertinentes señalar. Los oferentes que estén inscritos en el Registro de Oficial de Proveedores del Estado (www.mercadopublico.cl) y se encuentren en calidad de habilitados, no necesitan presentar estos antecedentes. Asimismo, en caso de que el oferente sea una persona jurídica, deberá declarar que tiene el giro correspondiente para cumplir con los requerimientos y objetivos del producto licitado. En caso de una Unión Temporal de Proveedores, se deberán acompañar los antecedentes mencionados en el artículo 180 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Certificado de vigencia, en caso de ser una sociedad/empresa, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una vigencia de máximo 30 días, desde su emisión. Teléfono de contacto o e-mail directo con el oferente, con el objeto de facilitar la comunicación entre el encargado de compras y el adjudicado. Se deberá acompañar una declaración jurada del oferente donde señale expresamente que el proponente o la institución oferente, sus socios o directivos y los profesionales que se proponga en el equipo de trabajo no tienen al momento de la postulación, ni tendrán durante el desarrollo de los trabajos, relaciones contractuales de prestación de servicios, de manera directa o a través de otras personas jurídicas con ODEPA. Tratándose de instituciones que participen en esta licitación pública a través de sus distintas unidades, departamento, la declaración deberá estar referida únicamente a dichas unidades, departamentos y a los profesionales que se proponga en su equipo de trabajo. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que las unidades, departamentos, distintas de aquella que postula, pero pertenecientes a la misma institución, tengan relaciones contractuales de prestación de servicios vigentes con ODEPA, estas deberán ser declaradas. El alcance de los contratos que se declaren será ponderado por la comisión evaluadora de las propuestas designada para tales efectos por ODEPA. Además, los oferentes que propongan como profesionales del equipo a personas que prestan servicios a honorarios en alguna institución pública relacionada con los trabajos en materia de licitación, deberán informar a través de carta firmada por el proponente o representante legal a la ODEPA, la institución en la cual prestan los servicios, el monto y duración del contrato y las tareas contratadas. En el caso de personal a contrata o de planta, igualmente deberá indicarse esta situación. 6.4 Antecedentes técnicos: Para efectos de evaluar la Oferta Técnica, el oferente deberá ingresar en el Sistema de Información, en formato compatible con Microsoft Office, Acrobat pdf o JPG, la propuesta y todos los antecedentes necesarios para acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos técnicos exigidos en las presentes bases de licitación. Se deberán, además, completar, llenar, firmar e ingresaren el sistema de información los siguientes documentos: Anexo N° 1: Formulario de presentación de ofertas. Anexo N° 3: Experiencia del proveedor. La propuesta técnica deberá ajustarse a las Bases Técnicas y a los Anexos N°1 y N°3, de estas bases de licitación. La no presentación de cualquiera de la información que se detalla impedirá considerar la oferta en el proceso de evaluación y quedará fuera de bases. 6.5. Antecedentes económicos Se entenderán comprendidos en el monto total de la oferta económica los valores de todos los trabajos, cometidos, trámites, viáticos, impuestos, garantías, derechos o gestiones que el oferente tenga que efectuar para prestar el servicio o proporcionar el producto, con estricto apego a las especificaciones definidas en las presentes bases de licitación y en sus Anexos N° 1. Sin perjuicio de lo anterior y dado que la modalidadde contratación del presente proceso licitatorio corresponde a la de un contrato a suma alzada, cuando el proponente ingrese su oferta económica en el campo respectivo de la ficha electrónica habilitada en el portal www.mercadopublico.cl, deberá indicar el VALORNETO de aquélla -el valor resultante de descontar el I.V.A. de la oferta económica que realice, a menos que esta se encuentre legalmente exenta de dicho tributo, en cuyo caso no procederá descontarlo por la no aplicación del mismo, o el valor que resulte de descontar la retención de impuesto de la respectiva oferta económica, si el oferente emite boleta de honorarios-, el cual se expresará en pesos chilenos, sin decimales y sin considerar reajustes. Asimismo, el oferente deberá señalar claramente en el Portal, en el campo especificaciones del proveedor de la mencionada ficha electrónica, si el valor neto corresponde a: 1. Afecto a I.V.A., 2. Exento de I.V.A. 3. Se deberá efectuarla retención de impuesto en el caso que emita Boletas de Honorarios La información requerida en el párrafo anterior también deberá constar en el Anexo N° 1, el cual deberá ser ingresado al Sistema de Información en un formato compatible con Microsoft Office o Acrobat PDF o JPG. En caso de discrepancias y para efectos de la evaluación de la oferta, se considerará el valor neto y la modalidad impositiva señalados en el Anexo N° 1. La propuesta económica deberá ajustarse a las Bases Técnicas y al Anexo N° 1 de estas Bases de licitación. El Presupuesto Máximo Disponible para la renovación del SDEI es $39.560.000 (treinta y nueve millones quinientos sesenta mil pesos chilenos), con todos los impuestos y/o retenciones incluidas y supeditado a que exista disponibilidad presupuestaria. En el Acto de Apertura Económica, y en conformidad con lo registrado por el oferente en el Anexo N°1, si el resultado de la suma de los impuestos y/o retención con el valor neto superare el Presupuesto Máximo Disponible, el proponente quedará fuera del proceso de licitación en ese mismo acto. IMPORTANTE: La no presentación de los Anexos N° 1 y 3, a través del portalwww.mercadopublico.cl, así como de las especificaciones técnicas con lo señalado en las Bases Técnicas, impedirá considerar la oferta en el proceso de evaluación. En caso de que un oferente omita la presentación de los anexos 2-A ó 2-B, - según corresponda - y 4, podrán ser solicitados vía Aclaración de Ofertas, o Foro Inverso, sin perjuicio de lo anterior, en el criterio de cumplimiento de requisitos formales, el oferente no obtendrá puntaje. 7. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicados en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe dichas Bases. Las etapas y plazos del proceso de licitación serán los siguientes: Recepción de Ofertas: Hasta las 15:00 horas del décimo día corrido contado desde la fecha de publicación de las Bases. Preguntas sobre las Bases: Éstas se podrán realizar hasta las 16:00horas. del quinto día corrido contado desde la fecha de publicación de las Bases. Publicación de las Respuestas a las Preguntas sobre las Bases:Hasta las 23:59 horas. del segundo día corrido después de cerrado el plazo de preguntas. Acto de Apertura electrónica Técnica y Económica de Ofertas: A partir de las 15:01 horas día del cierre de recepción de ofertas. Visita a terreno: Esta se producirá el quinto día corrido contado desde la fecha de publicación de las Bases. Evaluación y Adjudicación: ambos procesos serán realizados en un máximo de 35 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas En el evento que el último día de los plazos de días corridos señalados precedentemente y cualquier otro que se indique en las presentes bases, recayere en un día inhábil (sábado, domingo o festivo), se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente. Adicionalmente, los plazos de licitación estarán disponibles en el portal web www.mercadopublico.cl en la ficha de licitación. 8. REQUISITOS LEGALES PARA CONTRATAR. Para ser contratado por Odepa, el oferente adjudicado deberá estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado y encontrarse en estado hábil en los términos que exige el artículo 120 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Es responsabilidad de él o de los oferentes adjudicados acreditar oportunamente lo indicado precedentemente, pudiendo Odepa dejar sin efecto la adjudicación y Re adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la siguiente mejor evaluación, debido al incumplimiento de este requisito. De existir falsedad o inexactitud de la documentación entregada, y sin perjuicio de denunciar a la Fiscalía competente cuando existan presunciones fundadas de la comisión de un delito, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias se reserva el derecho de terminar inmediata y anticipadamente el contrato que corresponda, sin indemnización alguna para él o los oferentes o proveedores, y en su caso, hacer efectiva la garantía entregada. 9. ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS OFERTAS Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Artículo 10° de la Ley N° 19.886 y artículo 58 del Decreto N°661, de 2024, de Hacienda, ya citado. La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en el punto “Etapas y plazos” de las presentes bases. No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con Odepa. Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes bases, Odepa deberá informar en el Sistema de Información, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación. Este plazo será definido por la resolución de la Dirección Nacional de Odepa. Odepa podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de la oferta que le sigue, siempre y cuando presente una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia de precio, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo61, del Reglamento de Compras Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Odepa declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses acorde al artículo 62 del Decreto N°661, de 2024 de Hacienda. También declarará inadmisibles una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases, cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí; o cuando se trate de ofertas riesgosas o temerarias; ello conforme a lo dispuesto en el Artículo 9 de la Ley Nº 19.886 y a lo previsto en los artículos 59, 60, 61 y 62 del Decreto N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada de Odepa y no otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna. 10. ERRORES FORMALES Y PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES Odepa podrá solicitar a los oferentes, a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales con tal que no se afecten los principios de Estricta Sujeción a las Bases y de Igualdad de los Oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, mediante el portal www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 2 días corridos, que se contarán una vez transcurridas 24 horas desde la publicación del requerimiento en el portal, conforme a lo señalado en el artículo 56 del Decreto Nº 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, para responder a lo solicitado, de acuerdo con la funcionalidad disponible en el portal www.mercadopublico.cl. La solicitud de salvar errores u omisiones formales no comprenderá requerir la presentación de antecedentes obligatorios o evaluables que los oferentes hayan omitido al momento de ingresar su oferta técnica y económica, conforme a lo indicado en el numeral 19 de estas bases además de la excepción establecida en numeral 6.5 precedente. 11. COMISIÓN EVALUADORA Las propuestas serán revisadas por una comisión evaluadora, integrada por tres funcionarios públicos, es decir, personal de planta o a contrata de la Administración Pública. Dicha comisión será designada en la parte resolutiva del acto administrativo que apruebe las presentes bases de licitación. En caso de inhabilidad sobreviniente o ante el deber de abstención de alguno de sus miembros, Odepa designará al nuevo integrante mediante acto administrativo fundado que será asimismo publicado en el respectivo proceso licitatorio. La comisión – previa suscripción de la declaración jurada requerida en conformidad con el articulo 35 nonies de la Ley N°19.886 y de realizar su Declaración de Intereses y Patrimonio – emitirá un Acta de Evaluación, consistente en un informe fundado en los criterios de evaluación y ponderación de estos, contenidos en estas bases administrativas, el que deberá incluir una propuesta detallada de adjudicación de la licitación pública, si procede. Será aplicable a este respecto, lo previsto en el artículo 57 del citado Decreto N°661, de 2024, de Hacienda. Corresponderá también a la comisión evaluadora dar respuestas a las consultas y/o reclamos que se formulen respecto de la adjudicación o de la declaración en virtud de la cual se establece la calidad de desierta de la presente licitación pública o la inadmisibilidad de las ofertas, según fuere el caso. Todos los integrantes de la comisión evaluadora deben suscribir la declaración jurada que se anexa a estas bases. 12. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. Para la evaluación y calificación de las propuestas, se considerarán los siguientes criterios y pauta de evaluación, con los porcentajes que se indican: Criterios de evaluación Ponderación % a.- Precio 46 % b.- Experiencia del oferente 26 % c.- Certificación de la empresa o personal a cargo 26 % d.- Requisitos formales 2 % TOTAL 100% Los criterios de evaluación de las propuestas considerarán los siguientes aspectos: a. Precio: (46% - 46 puntos máximo) Criterio de evaluación “valor”: El cálculo se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto (Xmin) por el valor de la oferta en evaluación (Xi), multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de acuerdo con la siguiente formula: X min Pi = __________ * % Xi Dónde: Pi = Puntaje de la oferta económica en evaluación. Xi = Valor de la oferta en evaluación. Xmin = Valor de la oferta de menor monto. %= Porcentaje asignado al criterio evaluable respectivo. b. Experiencia del oferente (26% - 26 puntos máximo) Se evaluará la experiencia del proveedor en los servicios solicitados realizados en los últimos 5 años contados desde la fecha de presentación de la oferta, implementados en el ámbito público y privado. El proveedor deberá considerar que la experiencia a evaluar corresponde a proyectos de instalación o implementación de un SDEI en un CENTRO DE DATOS. Es por ello que deberá indicar a través del “ANEXO 3” todos los trabajos realizados y números de contacto del responsable del servicio donde realizó o realiza estos trabajos, adicionalmente deberá adjuntar un medio que acredite la prestación de servicio efectuada mediante contrato, facturas u órdenes de compra de la empresa. En caso de que la experiencia no sea acreditada, no sea relevante según el servicio solicitado o esté incompleta, no se contabilizará y se le otorgara el puntaje mínimo correspondiente a este criterio. Experiencia del oferente Puntaje Ponderación Cuenta con 10 o más proyectos de Instalación o implementación de un SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 100 26% Cuenta con 7 o 9 proyectos de Instalación o implementación de SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 80 Cuenta con 4 o 6 proyectos de Instalación o implementación de SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 50 Cuenta con 1 o 3 proyectos de Instalación o implementación de SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 25 c. Certificación de la empresa o personal a cargo (Ponderación por Certificaciones equivalentes a 26% - 26 puntos máximo) Se valorará la certificación por parte de la empresa o personal a cargo. La documentación para este criterio de evaluación no es obligatoria, sin embargo, quienes demuestre que cuenta certificaciones tendrán la asignación del siguiente puntaje: Certificaciones de la empresa o personal a cargo Puntaje Ponderación Puntaje Máximo El oferente certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación NOTIFIER provisto por la marca. 100 10% 26 El oferente no certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación NOTIFIER provisto por la marca. 0 El oferente certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación VESDA provisto por la marca. 100 10% El oferente no certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación VESDA provisto por la marca. 0 Presenta otros certificados o cartas vigentes (certificación o certificado ISO, manejo de residuos y reciclaje, entre otros) 100 6% No presenta otros certificados o cartas vigentes (certificación o certificado ISO, manejo de residuos y reciclaje, entre otros) 0 No presenta información 0 0% d. Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (2%) Se evaluará mediante la sumatoria de los puntajes obtenidos de acuerdo con la siguiente tabla: Cumplimiento de Requisitos Formales Puntaje Ponderación Presenta todos los antecedentes solicitados dentro de plazo. 100 2% Omite presentar antecedentes formales dentro de plazo. 0 12.1. Evaluación Final de Propuestas La sumatoria de los porcentajes obtenidos en cada uno de los criterios corresponderá al resultado final de la evaluación para cada oferente, presentándose en el acta de evaluación la lista priorizada de los oferentes y la propuesta de adjudicación. Odepa dejará fuera de evaluación todas las ofertas en las cuales los oferentes no entreguen la información solicitada o esta sea inconsistente, falsa o no comprobable, pudiendo ser comprobable la información presentada por las demás ofertas, al momento de analizar las propuestas. 12.2 Resultado de la evaluación El puntaje total para cada propuesta presentada se calcula ponderando cada uno de los criterios, con el porcentaje asignado, es decir: Puntaje Total = Puntaje Precio x 46% + Puntaje Experiencia del oferente 26% + Puntaje Certificación de la empresa o personal a cargo x 26% * + Puntaje Cumplimiento de requisitos formales x 2% * Se exceptúa la ponderación de este criterio, por contener tres subfactores correspondientes a certificaciones, que la suma de todas, alcanza un puntaje máximo de 26 puntos, sumando con la ponderación de los demás criterios. La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias declarará inadmisibles todas las ofertas cuyo porcentaje total ponderado sea inferior al 70% del resultado obtenido al evaluar los criterios señalados precedentemente. 12.3 Resolución de empates En caso de producirse un empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Precio” En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Experiencia del oferente”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Certificación de la empresa o personal a cargo”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. Si el empate aún persistiera, se escogerá la propuesta que tenga la mayor antigüedad de acuerdo con el “Comprobante de Ingreso de Oferta” emitido por el portal web www.mercadopublico.cl. 13. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 13.1 Adjudicación de la licitación pública Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N° 19.886. La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el numeral 7, “Etapas y plazos del proceso de licitación”, de las presentes bases administrativas. 13.2 Tipo de Adjudicación Adjudicación simple, en una etapa, con emisión automática de Orden de Compra. 13.3 Re-adjudicación Al producirse algún incumplimiento de los requerimientos técnicos y/o de otras condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, o en caso de negativa del proveedor adjudicado a realizar la provisión y trabajos, o por notoria insolvencia de aquél, o por la negativa a la no aceptación de la orden de compra dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su emisión, se procederá a efectuar la Re-adjudicación de la contratación, de acuerdo a lo señalado en el inciso final del artículo 58 del DecretoN°661 de 2024,del Ministerio de Hacienda. La Re-adjudicación deberá efectuarse dentro de un plazo no superior a 30 días corridos, contados desde la fecha de la notificación de la adjudicación que se registre en el Sistema de Información, al oferente que suceda correlativamente en puntaje al proveedor originalmente adjudicado, dejándose constancia en el sitio www.mercadopublico.cl, sin derecho a indemnización alguna para aquél. En caso de haber entregado la garantía, el adjudicatario no podrá exigir su devolución, pudiendo Odepa cobrarla a su favor. 13.4 Aclaraciones y/o consultas sobre la adjudicación Los oferentes de la presente licitación pública podrán enviar sus consultas al correo electrónico: compras@odepa.gob.cl. 14. CONTRATO La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias formalizará la adquisición con la orden de compra. 15. PROPIEDAD INTELECTUAL, CONFIDENCIALIDAD Y OBLIGACIÓN DE REPORTES DE INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Los antecedentes técnicos asociados al servicio que el proveedor contratado preste con motivo de la presente licitación serán de exclusiva propiedad de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, los cuales podrá modificarlos o reproducirlos cada vez que lo estime conveniente, sin derecho para el proveedor de realizar cobro o cargo alguno por estos conceptos. En consecuencia, el adjudicatario no podrá disponer o hacer uso, en cualquier forma o tiempo, sin autorización escrita de Odepa, por corresponder estos al producto del cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Todos los antecedentes que conozca el proveedor, con ocasión de la presente licitación y contrato, son reservados. En consecuencia, no pueden usarlos, divulgarlos, transferirlos, cederlos, sin el expreso y estricto consentimiento de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. El proveedor y quienes participen en la ejecución de los servicios, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes que, con dicho objeto, les proporcione Odepa para efectuar su trabajo. Se deja expresamente establecido que toda la información que maneja Odepa tiene carácter de confidencial. En consecuencia, el proveedor se obligará a mantener la confidencialidad de toda la información que se le suministre, así como de la información que aquél, sus asesores o dependientes puedan tomar conocimiento como consecuencia de la prestación de los servicios que se contratarán. Con el objeto de mantener esta confidencialidad, el proveedor se obliga a: 1. No usar total o parcialmente tal información para un propósito distinto a la prestación de los servicios a Odepa; 2. Mantener la información suministrada en reserva y debidamente resguardada; 3. No permitir el acceso a la información a terceros y permitir el uso únicamente a sus asesores o dependientes que la precisen para proveer servicios a Odepa. El proveedor se compromete, además, a que las personas a quienes se autorice para tener acceso a la información obliguen a mantener la confidencialidad respecto de la misma, en los términos establecidos en estas Bases Administrativas, comprometiéndose el proveedor a responder por cualquier daño o perjuicio que pueda ocasionarle a Odepa el uso o divulgación de tal información con un fin distinto al indicado para tales personas; 4. No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan antecedentes o documentos que contengan información, salvo que Odepa lo autorice en forma previa y por escrito; 5. Restituir a Odepa todo o parte del material, documentos u otros que contenga información que haya entregado al proveedor tan pronto como aquélla lo solicite; y 6. Tomar todos los resguardos y las medidas necesarias para mantenerla confidencialidad de la información y evitar situaciones y actos que puedan causar perjuicios a Odepa. La obligación de mantener la confidencialidad se mantendrá durante todo el tiempo de vigencia del contrato y en el futuro, después de expirado éste, salvo que Odepa autorice en forma expresa al proveedor para usar o revelar total o parcialmente la información entregada. El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor y personalmente a los autores del incumplimiento de todos los daños y perjuicios que tal incumplimiento le pueda causar a Odepa, ya sea que la divulgación o el mal uso de la información lo haya efectuado esta o sus asesores, dependientes, subcontratistas u otros que hayan tenido acceso a la información a causa del contrato. Asimismo, el proveedor se obliga a adoptar todas las medidas necesarias para observar lo establecido en la ley N°19.628 de Protección de la Vida Privada y demás legislación chilena aplicable, respecto de la protección de datos personales. Se compromete a adoptar, actualizar y mantener las medidas organizativas y técnicas que estime necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal, impidiendo cualquier alteración, pérdida, tratamiento, procesamiento o acceso no autorizado. Esta obligación se desarrollará de conformidad con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que estén expuestos ya sea que provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Por su parte, acorde a lo dispuesto en el Decreto N° 273, de 2022, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública si el proveedor debe recurrir a servicios de tecnologías de la información para la prestación de los bienes o servicios que se licitan, éste se obliga a compartir con Odepa la información sobre las amenazas y vulnerabilidades que puedan afectar a las redes, plataformas y sistemas informáticos de este Servicio, al igual que las medidas de mitigación aplicadas a estas, así como las políticas y prácticas de seguridad de la información incorporadas en los servicios prestados. La contravención de las obligaciones señaladas en este punto se considerará un incumplimiento grave de la contratación que dará lugar al término anticipado de la misma, conforme a lo dispuesto en el punto B del numeral 16 de estas bases. 16. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE PAGO Los oferentes deberán tener en cuenta que el presupuesto máximo disponible para la presente licitación es de $39.560.000 (treinta y nueve millones quinientos sesenta mil pesos), impuestos incluidos. De acuerdo con la nueva modalidad de pago implementado por la Dirección de Presupuestos (Dipres) los pagos los efectúa la Tesorería General de la República el día 30 a partir de la fecha de emisión de la factura, previa aceptación conforme de la misma mediante transferencia electrónica. La factura deberá ser extendida a nombre de: Razón Social: Oficina de Estudios y Políticas Agrarias R.U.T.: 61.301.100-5 Dirección: Teatinos N° 40, piso 8, comuna y ciudad de Santiago. Giro: Administración Central. Para proceder al pago de las cuotas, junto con la factura respectiva, el adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación: Copia de Orden de Compra. Presentar datos bancarios para efectuar transferencia electrónica. Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo (F-30). Las facturas deberán emitirse en formato electrónico despachado a la casilla: dipresrecepción@custodium.com, con copia a la Contraparte Técnica de Odepa. Será responsabilidad del adjudicatario entregar oportunamente, para efectos del pago, la factura, factura exenta o boleta de honorarios y toda la documentación adjunta que se requiera para tales efectos. Una vez que la o las facturas sean recibidas, Odepa contará con un plazo de 8 días, a contar de la fecha de emisión para ejercer las atribuciones contenidas en el numeral 2º del artículo 3º de la Ley Nº 19.983, o la disposición legal que la reemplace. Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, al Encargado o Contraparte Técnica del Contrato, respecto de cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias no responderá frente a terceros, y en ninguna circunstancia, para el evento de que el monto a pagar al proveedor resulte inferior al indicado en la orden de compra y/o en la factura, factura exenta o boleta de honorarios. NOTA IMPORTANTE: Al momento de la recepción de la orden de compra el proveedor deberá ACEPTAR en el portal mercado público. El proveedor deberá esperar que la Institución realice la RECEPCIÓN CONFORME en el portal mercado público. Una vez realizada la RECEPCIÓN CONFORME, el proveedor podrá generar la factura, además deberá enviar a la casilla: dipresrecepcion@custodium.com, los archivos XML. Todos estos pasos son necesarios para para evitar los rechazos de los documentos en el sistema Acepta. 17. MULTAS En caso de incumplimiento de los plazos establecidos en estas bases, se aplicarán las siguientes multas: Retraso en la implementación: Por cada día hábil de retraso en la fecha máxima de implementación (30 de septiembre de 2025), se aplicará una multa equivalente al 5% del valor total adjudicado, con un tope máximo de 15%. 17.1 Descargos a las multas Si Odepa detecta un incumplimiento, se procederá a notificar al proveedor acorde a lo previsto en la ley 19.880, indicándose la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el valor de la multa que será aplicada. A partir de la fecha de la notificación a que se alude en el párrafo precedente, el proveedor adjudicado podrá presentar sus descargos por las multas que le sean aplicadas, para lo cual deberá dirigirse por escrito a la directora nacional de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, dentro del plazo de los cinco (5) primeros días hábiles. En dichos descargos deberá informar sobre las causas que ocasionaron, a juicio del proveedor, el incumplimiento y qué procedimiento se utilizó para su pronta solución. Los descargos se realizarán por cada multa, en forma individual, y su aprobación significará desestimar completamente la aplicación de la multa que se haya dispuesto en contra del proveedor. Vencido el plazo para la presentación de los descargos, Odepa - dentro de los 15 días hábiles siguientes - procederá a dictar el correspondiente acto administrativo aplicando la multa. Si el proveedor presentó en tiempo y forma sus descargos, Odepa tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles desde la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo cual será asimismo determinado mediante acto administrativo fundado, que será notificado al proveedor conforme a lo previsto en la ley 19.880. Aplicada una multa, procederán en favor del proveedor, los recursos de Reposición, Jerárquico y Extraordinario de Revisión, que deberán interponerse en el plazo y resolverse en la forma y condiciones establecidas en la Ley 19.880. 18. SUBCONTRATACIÓN Se prohíbe al adjudicatario subcontratar los servicios encomendados en el presente instrumento, salvo respecto de algunos aspectos específicos, y previa autorización expresa y escrita de la Dirección Nacional de Odepa, de lo contrario Odepa podrá poner término a la relación contractual, sin derecho a indemnización alguna por parte del adjudicado y cobrando la garantía que obre en su poder, en su caso. 19. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS REQUERIDOS PARA POSTULAR. Anexo N° 1 - Formularios de presentación de ofertas. Anexo N° 2-A ó 2-B según corresponda - Declaración Jurada (*). Anexo N° 3 – Experiencia del proveedor. Anexo N° 4 - Pacto de integridad (*). Propuesta técnica. Certificado de vigencia de la Sociedad.(*) (*) Estos anexos son obligatorios, no obstante, en caso de ser omitidos, Odepa podrá solicitar estos anexos vía Aclaración de Ofertas o Foro Inverso de acuerdo con los términos establecidos en numeral 10 de estas Bases Administrativa. En caso de que se haya requerido tales anexos a los oferentes y estos no respondan a tal solicitud en tiempo y forma, sus propuestas podrán ser rechazadas. 20. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA. Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública. Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia de la contratación, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Santiago, prorrogándose competencia para ante sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República. 21. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE DELITOS FUNCIONARIOS. El adjudicatario – en caso de estar constituida como persona jurídica – no podrá incurrir en las inhabilidades o prohibiciones contenidas en la ley N°20.393 y sus modificaciones, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. Asimismo, el adjudicatario, sea persona natural o jurídica deberá adoptar todos los resguardos necesarios para no incurrir en una operación prohibida o en conductas ilícitas o que puedan conllevar a la comisión de delitos funcionarios por parte del personal de Odepa. En lo pertinente, será asimismo aplicable lo dispuesto en la Ley N°21.595 Ley de delitos económicos. En el evento de tomar conocimiento de alguna operación, gestión o actuación sospechosa conforme a lo previsto en la Ley N°19.913, el proveedor se obliga a dar cuenta de ello de manera inmediata, a través del correo electrónico denuncias@odepa.gob.cl. 22. CONTRAPARTE TÉCNICA. Ejercerá la labor de Contraparte Técnica de Odepa de la contratación a que dé origen el presente proceso licitatorio, los profesionales designados en la parte resolutiva de la presente resolución exenta. En ejercicio de dicha función, deberán cumplir las siguientes funciones: Colaborar y asistir al proveedor adjudicado, en el ámbito de sus competencias. Certificar oportunamente la recepción conforme de los servicios o productos recibidos para proceder al pago de estos, o informar del rechazo de la recepción para proceder al reclamo de la correspondiente factura en el sistema acepta de Dipres, dentro del plazo establecido en el numeral 2° del artículo 3° de la Ley N° 19.983 Supervisión entrega del Producto o Servicio: Velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos y operativos establecidos en las bases de licitación y en su propuesta técnica. Coordinación con el Proveedor: Actuar como punto de contacto principal para consultas, gestión de incidentes y seguimiento indicado en las bases de licitación. Validación de Entregables: Revisar cada etapa de los trabajos programados entre el proveedor y Odepa para la ejecución de los productos y servicios contratados detallados en las bases técnicas y en su propuesta técnica. Gestión de Multas o Penalizaciones: Informar a la administración si el proveedor incurre en incumplimientos que ameriten la aplicación de multas según lo establecido en las presentes bases de licitación. ANEXO N° 1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER” Antecedentes del oferente Nombre del Proponente: RUT: Precio Valor Neto Ofertado en pesos chilenos (sin IVA). * Si el valor neto ofertado, incorporando los respectivos impuestos superan el presupuesto máximo disponible, será excluído en el acto de apertura. __________________________________________ Firma Oferente o Representante (s) Legal (es) ………… de ……. del 2025 ANEXO N° 2-A DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDADES “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER" (PERSONA JURÍDICA) Nombre de quien(es) presenta(n) la propuesta en representación de la Persona Jurídica: ______________________________________________________________________________ RUT _____________________________ En representación de la Persona Jurídica: Razón Social RUT Declara(n): Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta. Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°, inciso 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios. Que no se encuentra este oferente condenado a alguna de las penas establecidas en los artículos 8° N° 2° y 10° de la Ley N° 20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho. Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que fijó normas para la defensa de la libre competencia. Que este oferente no ha sido condenado o se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en la Ley N°21. 595 Ley de delitos económicos. Que tiene el giro para prestar los servicios requeridos, y la antigüedad solicitada en las bases, no existiendo problemas de índole tributario ante el Servicio de Impuestos Internos, para la correcta emisión de los respectivos documentos tributarios. _______________________________________________________ Firma Oferente o Representante (s) Legal (es) ………… de ……. del 2025 ANEXO N° 2-B DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDADES “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER” (PERSONA NATURAL) Nombre de la Persona Natural: ___________________________________________________RUT: Declara: Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta. Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°, inciso 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios. Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que fijó normas para la defensa de la libre competencia. Que este oferente no ha sido condenado o se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en la Ley N°21. 595 Ley de delitos económicos. Que tiene la idoneidad técnica solicitada en las bases, no existiendo problemas de índole tributario ante el Servicio de Impuestos Internos, para la correcta emisión de los respectivos documentos tributarios. _____________________________________________ Firma de la Persona Natural ………… de ……. del 2025 ANEXO 3 “FICHA EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR” “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER”, # NOMBRE DE CONTRATO O SERVICIO AÑO EJECUCIÓN NOMBRE EMPRESA O INSTITUCIÓN DONDE EJECUTÓ TRABAJOS TELÉFONO DE CONTACTO EMPRESA O INSTITUCIÓN CORREO ELECTRÓNICO CONTACTO INSTITUCIÓN RESUMEN PROYECTO REALIZADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Firma Oferente o Representante (s) Legal (es) ………… de ……. del 2025 ANEXO N° 4 PACTO DE INTEGRIDAD (Para miembros equipo proponente) , miembro del equipo de la propuesta presentada por entidad proponente en la Licitación Pública para adjudicar el “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER”, de acuerdo con la orientación y normas indicadas en las Bases de Licitación respectivas y a las disposiciones legales vigentes; vengo en declarar lo siguiente: Que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepto expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándome a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en él, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las presentes Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, acepto suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con la oferta, con el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que se deriven. 2. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza oclusiva, en cualquiera de sus formas. 3. Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta. 4. Ajustar mi actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad, ética, moralidad, buenas costumbres y transparencia en el proceso licitatorio. 5. Manifiesto, garantizo y acepto que conozco y respeto las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que se deriven de ellas. 6. Declaro que no cuento con anotaciones por causas de violencia intrafamiliar, ni tampoco tengo anotación en el registro creado por la Ley N°20.594, ni presento condenas por delitos sexuales ya se contra niños, niñas, adolescentes o personas mayores de edad. 7. Declaro que no me encuentro anotado en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, creado mediante la Ley N°21.389. 8. Acepto asumir las consecuencias y sanciones previstas en las Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables. Nombre y firma de cada miembro del equipo N° RUN°: ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL RUT DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO* TELEFONO NOMBRE DEL CONTACTO DIRECTO CORREO DEL CONTACTO DIRECTO TELEFONO DEL CONTACTO DIRECTO DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS Actúa como (marcar con X y completar por proveedor si es UTP) Individual Unión Temporal de Proveedores Se requieren estos antecedentes en caso de ser adjudicado y tener una comunicación directa para la continuación del proceso. 3. PUBLÍQUENSE las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la licitación pública para la contratación denominada “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER" a que se llama en virtud de este acto administrativo, en el Sistema de Compras y Contratación Pública, portal web www.mercadopublico.cl. 4. DESÍGNANSE a los siguientes funcionarios para conformarla Comisión Evaluadora de las Ofertas Técnicas y Económicas de la licitación pública cuyo llamado se autoriza mediante esta Resolución Exenta, e integrar la Contraparte Técnica del contrato que entre Odepa y el adjudicatario, en conformidad con las bases de licitación que se aprueban por este instrumento. Comisión Evaluadora de las Ofertas: Daniel Muñoz Ibaceta, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Douglas Henríquez Meza, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Hernán Vargas Rodríguez, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. En caso de ausencia o impedimento de alguno de los funcionarios precedentemente señalados, desígnese en su reemplazo a: Eduardo Bascur Rodríguez, jefe Departamento de Computación e Informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Contraparte Técnica de Odepa: Daniel Muñoz Ibaceta, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Hernán Vargas Rodríguez, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. En caso de ausencia o impedimento de alguno de los funcionarios precedentemente señalados, desígnese en su reemplazo a: Eduardo Bascur Rodríguez, jefe Departamento de Computación e Informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Se hace presente que, dado el alto grado técnico de las y los funcionarios que precedentemente se individualizaron, dichas personas conformarán la comisión evaluadora y actuarán como contrapartes técnicas en el contrato entre las partes. 5. DÉJESE establecido que el Departamento de Administración y Finanzas de Odepa, deberá verificar que los funcionarios (as) que formen parte del presente proceso licitatorio realicen oportunamente su Declaración de Intereses y Patrimonio. Ello, de conformidad a lo previsto en las leyes N°19.886 y 20.880
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1.- BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER” BASES TÉCNICAS La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias (ODEPA) requiere licitar la “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER”. En estas bases de licitación se presentan los antecedentes que configuran los actuales requerimientos, las áreas de interés específicas para abordar en la generación de información, las definiciones, tareas a realizar por ODEPA y los productos esperados. 1. Antecedentes La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, en adelante ODEPA, requiere renovar el Sistema de Detección y Extinción de Incendios de la data center, en adelante SDEI, actualmente ubicado en calle Teatinos 40, piso 7, comuna de Santiago Centro. En este contexto, la institución invita a los proveedores del rubro a presentar sus ofertas para el proceso de licitación destinado a la renovación del SDEI del Data Center de ODEPA. Estas bases establecen los requerimientos técnicos y administrativos que regirán el proceso de licitación. La presentación de una oferta implica la aceptación total, por parte del oferente, de los requisitos técnicos y administrativos. 2. Necesidad y justificación El sistema de detección y extinción de incendios actualmente en funcionamiento fue implementado en el año 2013 y está compuesto por una central de incendio COFEM, un sistema de aspiración temprana AIR Intelligence ASD 160H, y un sistema de extinción que opera con un agente extintor Novec 1230. Dado que este sistema protege el data center institucional, su renovación se vuelve imprescindible debido a la obsolescencia del SDEI, considerando su importancia y criticidad. 3. Objetivo del servicio La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias - ODEPA, requiere la adquisición e instalación de un Sistema de Detección y Extinción de Incendios (SDEI) para su Data Center. El servicio deberá incluir lo siguiente: Estudio de ingeniería del actual SDEI. Desinstalación del sistema actual. Suministro e instalación del nuevo SDEI. Puesta en marcha y pruebas de funcionamiento. Informe del proyecto. Garantía de un año con dos mantenciones anuales. Inducción operativa para el uso del sistema. 4. Situación actual Actualmente ODEPA en su data center cuenta con un Sistema de Detección y Extinción de Incendios el que se encuentra obsoleto y con problemas de funcionalidad en algunos componentes. El SDEI está conformado principalmente con el siguiente equipamiento: Sistema de aspiración temprana: AIR Intelligence ASD 160H. Sistema convencional de detección de incendio: COFEM CLVR02EXT. Sistema de extinción de incendio: Agente extintor Novec 1230. Componentes secundarios (Sirenas audibles, boquillas de descarga, cañerías, sensores, entre otros). 5. Visita a terreno Se realizará una visita obligatoria a terreno en las dependencias de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias (ODEPA), ubicadas en Teatinos 40, piso 7, comuna de Santiago, el quinto día corrido desde la fecha de publicación de la presente licitación, a las 10:00 horas. La fecha cierta se informará a través del portal d e www.mercadopublico.cl. No se permitirá que ingresen interesados a la visita cumplida la hora de presentación fijada. Se recomienda llegar con anticipación. La visita tiene como objetivo que los oferentes conozcan las instalaciones y el espacio donde se instalará el nuevo Sistema de Detección y Extinción de Incendios. Durante el recorrido, se presentarán las condiciones del entorno, la disponibilidad de servicios, vías de acceso y otros factores que puedan influir en la ejecución del proyecto. Además, los oferentes deberán revisar el sistema existente, evaluar el espacio físico disponible y verificar los aspectos técnicos clave para la instalación del nuevo equipamiento. Esta información es relevante para que el proponente la incluya en su propuesta técnica en el ítem “estudio de ingeniería”. L a asistencia a la visita es obligatoria y constituye un requisito de admisibilidad para la oferta. La no asistencia será causal de inadmisibilidad. Al inicio de la visita, se levantará un acta de asistencia, que deberá ser firmada por cada visitante y por la persona designada por ODEPA para guiar la actividad. El acta incluirá al menos los siguientes datos: Nombre y cédula de identidad del asiste. Datos de la empresa que representada (nombre y RUT). Persona natural o jurídica a la que representa. Teléfono y correo electrónico de contacto. Esta visita permitirá a los oferentes ajustar su propuesta a las condiciones reales.El ingreso al data center una vez llenada y firmada el acta será por orden de llegada, cada proveedor tendrá 30 minutos para realizar la inspección. 6. Alcance del servicio y objetivos técnicos 6.1 Estudio de ingeniería del actual SDEI El oferente al momento de realizar la visita en terreno deberá recopilar la mayor cantidad de información y hallazgos posibles para que le permita evaluar la factibilidad técnica de reutilización de cañerías y considerar otros factores que puedan afectar la implementación y óptimo desempeño del SDEI. A continuación, se detallan elementos claves a considerar: Inspección visual y funcional del sistema actual. Evaluación de cañerías que; eventualmente se podría reutilizar. Cálculos de agente extintor según el volumen del recinto, tiempo de descarga y retención del gas conforme a normativas, verificación de la cantidad de boquillas y si es adecuada al recinto. Aspectos del recinto (dimensiones y características, sellado en ductos y zonas donde se encuentra el sistema, ventilación, presurización, y compartimientos no protegidos, esto último en la visita se indicará). Todos los hallazgos y soluciones deberán ser consideradas en la propuesta técnica y el proveedor adjudicado lo deberá contemplar en la implementación y no incurrirá ningún gasto adicional a la institución. Se deberá anexar esta información en el ítem “estudio de ingeniería” de la propuesta técnica. 6.2 Desinstalación del SDEI El proveedor deberá retirar el equipamiento obsoleto y dejarlo en un lugar designado por ODEPA. La propuesta técnica deberá incluir un plan de trabajo detallado para esta actividad, minimizando riesgos como polución o cortes eléctricos en el Data Center y otros factores que puedan interrumpir el normal funcionamiento de equipos de climatización, servidores y equipamiento de red. 6.3 Suministro e instalación del SDEI La adquisición del SDEI deberá incluir todo el equipamiento, materiales e insumos necesarios para su correcta instalación, operación y funcionamiento. El equipamiento ofertado deberá ser completamente nuevo, original de fábrica y sin uso previo, con excepción únicamente de la red de cañerías, siempre que su reutilización haya sido debidamente evaluada y recomendada en el estudio de ingeniería incluido en la propuesta técnica. En caso de que se determine reutilizar las cañerías existentes, el proveedor deberá garantizar que se encuentran en condiciones estructurales y funcionales óptimas, compatibles con el nuevo sistema. Esta evaluación deberá constar en el informe técnico. Todo el equipamiento nuevo deberá contar con una garantía mínima de un año para todos sus componentes. Respecto de la red de cañerías reutilizada —cuando aplique—, el proveedor deberá garantizar su correcto funcionamiento por un período mínimo de seis meses desde la puesta en marcha. En caso de fallas, deterioro o desperfectos que afecten la operación del sistema, el proveedor deberá ejecutar las reparaciones o sustituciones sin costo adicional para la institución. El proveedor adjudicado será plenamente responsable de gestionar cualquier desperfecto, garantía o reposición del equipamiento durante el período establecido. La instalación deberá ejecutarse conforme a las normativas técnicas, estándares y buenas prácticas reconocidas, garantizando la seguridad, integridad y operatividad del sistema. La propuesta técnica deberá incluir un plan de trabajo detallado que contemple medidas de mitigación de riesgos, continuidad operativa y protección de la infraestructura del Data Center. Todos los equipos y dispositivos que formen parte del SDEI deberán estar certificados por organismos internacionales reconocidos, tales como UL, FM Global, CSA, y cumplir con normativas NFPA según corresponda. El oferente deberá presentar documentación formal que acredite estas certificaciones. Los equipos, componentes y materiales suministrados deberán ser de primera calidad, y satisfacer o superar los requerimientos técnicos definidos en estas bases. La implementación deberá incluir todos los dispositivos, accesorios, herramientas especiales y elementos necesarios para la instalación, operación, mantenimiento y eventual reposición del sistema completo de detección y extinción de incendios. 6.4 Especificaciones y condiciones del equipamiento requerido: El proveedor adjudicado deberá suministrar e instalar equipamiento completamente nuevo, de fábrica, sin uso previo, sin refaccionamiento ni reacondicionamiento, cumpliendo con las especificaciones técnicas y normativas indicadas en estas bases. No se aceptarán equipos remanufacturados, usados, reconstruidos ni reacondicionados. Todos los equipos deberán venir con garantía de fábrica, documentación técnica oficial y certificaciones. A continuación, se detalla el equipamiento mínimo requerido, el cual deberá cumplir o superar las características indicadas: 6.4.1 Central de incendio – Cantidad: 1 unidad El oferente adjudicado deberá considerar en su propuesta la instalación de una central de incendio NOTIFIER (Honeywell), o similar técnico comprobable, el que deberá contar con las siguientes características o similares: Escalabilidad: La central de incendio deberá permitir la conexión de más de 100 dispositivos direccionables. Fiabilidad: Debe ser compatible con detectores avanzados de humo y sistemas de supresión. Respuesta rápida de activación. Integración: Debe permitir la conexión a sistemas de climatización y control de acceso para una respuesta automatizada. Cantidad de zonas configurables (4 como mínimo). Monitoreo en tiempo real desde cualquier ubicación. La central de detección de incendios debe ser un sistema avanzado que permita la detección temprana y precisa identificando rápidamente señales de incendio para así reducir el riesgo de daño a equipos críticos de la institución, debe ser compatible con detectores de humo por aspiración y sensores térmicos ideales para entornos tecnológicos y centros de datos. 6.4.2 Sensores de humo –Cantidad: mínimo 8 unidades El oferente adjudicado deberá considerar en su propuesta la instalación de sensores de humo; estos deben ser fotoeléctricos convencionales NOTIFIER (Honeywell) o similar técnico comprobable, deben ser confiables para la detección de un incendio en una etapa inicial, además de detectar e identificar partículas de humo en el aire con prontitud, los sensores de humo deberán contar con las siguientes características o similares: La instalación debe ser fácil con un diseño simplificado y que se adapte a diferentes entornos. Deberá incorporar sensores térmicos junto con el sistema fotoeléctrico, para así mejorar la capacidad de detección y reducción de falsas alarmas. Los sensores de humo deben permitir un monitoreo continuo del estado del dispositivo, asegurando una operación óptima en todo momento. 6.4.3 Sistema de Detección de Incendio con Aspiración Temprana –Cantidad: 1 unidad El oferente adjudicado deberá incluir en su propuesta un sistema de detección de incendio con aspiración temprana VESDA o similar técnico comprobable, diseñado para proporcionar una detección rápida y precisa en las primeras fases de un incendio. Este sistema debe ser ideal para áreas críticas como centros de datos y salas de servidores, donde la protección temprana es crucial. Deberá contar con las siguientes características o similares: Sensibilidad superior: Debe detectar humo en niveles extremadamente bajos antes de que el fuego se propague. Debe ser ideal para centros de datos Debe evitar falsas alarmas por polvo y humedad. 6.4.4 Ductos de Aspiración –Cantidad: mínimo 2 unidades El oferente adjudicado deberá incluir en su propuesta la instalación de ductos o tubos para la aspiración de aire; compatibles con el sistema de aspiración temprana. Estos ductos serán colocados estratégicamente en las áreas a proteger, permitiendo la toma de muestras del aire con un monitoreo constante. Deberá contar con las siguientes características o similares: Alta sensibilidad para una detección temprana. Resultados de detección precisos y confiables. Instalación flexible adaptada a diferentes configuraciones. Mantenimiento conveniente y de fácil acceso. Sistema de autodiagnóstico eficiente para asegurar su operatividad continua. 6.4.5 Sistema de Extinción de Incendio (NOVEC 1230 o equivalente) –Cantidad: 1 unidad El oferente en su propuesta deberá considerar un extintor NOVEC 1230 o similar técnico comprobable, con distribución de cañerías, boquillas de salida y que cumpla con normativas internacionales como NFPA, características deseables o similares: Debe ser un agente limpio, sin residuos y que no dañe equipos eléctricos. Debe ser seguro para personas; que no genere toxicidad en concentraciones de uso. Debe cumplir con normativa NFPA 2001. Se requiere agente Novec 1230 o similar ya que es un fluido limpio, amigable con el medio ambiente y de "nueva generación", ideal para proteger equipos electrónicos y energizados dentro de un data center. El sistema debe incluir válvulas electromecánicas para activación automática o manual, cañerías de acero de alta calidad para asegurar una cobertura eficiente. 6.4.6 Pulsadores manuales de descarga – Cantidad: 2 unidades El proveedor adjudicado deberá agregar a la propuesta la instalación de 2 pulsadores manuales de aborto y descarga de doble acción NOTIFIER (Honeywell) o similar, para accionar la liberación del agente extintor en situaciones de emergencia. Deberá poseer las siguientes características o similares: Accionamiento de Doble Acción, para evitar activaciones accidentales, todo ello para mayor seguridad y fiabilidad. Deberá garantizar su integración con el sistema de extinción de incendios. Deberá contemplar el suministro e instalación de 2 pulsadores uno al interior del data center y otro en el exterior. Nota: Se requiere un pulsador fuera del data center, el lugar será indicado por la contra parte técnica de ODEPA. 6.4.7 Cableado del SDEI, sirena y luz estroboscópica El oferente adjudicado deberá considerar en su propuesta la utilización de cableado eléctrico que cumpla la certificación Underwriters Laboratories (UL) de preferencia cableado UL 2x18AWG. Además, deberá proveer una luz estroboscópica de montaje en cielo raso y/o mural, diseñado para indicar las señales de alarmas y evacuación en caso de un evento de emergencia. Esta luz debe brindar una alerta visual eficaz y clara, complementando el sistema de alarma general con una sirena audible. Dentro de las características deseables deberá considerar lo siguiente: El montaje debe ser adaptable; que permita instalar en el cielo raso o en las paredes, adaptándose a la disposición del espacio físico del data center. La alerta visual de la luz estroboscópica debe proporcionar una señalización clara y visible para facilitar la evacuación rápida y segura. La sirena audible debe funcionar en concordancia con la luz estroboscópica; ambos elementos se deben complementar con el equipamiento propuesto para garantizar el correcto funcionamiento y fiabilidad. El proveedor adjudicado deberá asegurar y mantener stock de repuestos y que garantice su usabilidad en el tiempo. El proveedor deberá adjuntar a la propuesta técnica una ficha de sus componentes que incluya la garantía provista por la marca y/o fabricante. 6.5 Garantía La garantía deberá ser por el periodo de un año, el que cubra en su totalidad los componentes que conformen el SDEI, ante fallas, desperfectos o funcionamiento deficiente en donde el proveedor adjudicado deberá atender y dar solución a dichas problemáticas que se originen en la infraestructura mencionada. En el caso que el fabricante o dueño de la marca incorpore garantía al equipamiento que exceda del plazo de un año, esta será gestionada por ODEPA al finalizar el año de garantía provista por el proveedor; en caso de que se requiera. No obstante, a lo anterior el oferente deberá asegurar como mínimo 6 meses el correcto funcionamiento de la red de cañerías, siempre y cuando se reutilicen, y en caso de que ocurra alguna anomalía o desperfecto estructural el oferente deberá dar solución sin que incurra en un gasto adicional para Odepa. 6.6 Mantenimiento Durante la vigencia del periodo de garantía; la que será de un año, el proveedor se comprometerá a realizar 2 mantenciones preventivas las que serán realizadas una por semestre, por consiguiente, una vez adjudicado y realizada la implementación del SDEI deberá enviar una pauta de mantenimiento a la contraparte técnica de Odepa, en un plazo de 10 días corridos, una vez realizada la implementación, pruebas de funcionalidad y puesta en marcha, el que quedará sujeto a revisión por parte de la contraparte técnica de ODEPA. 6.7 Plazos para la implementación de la solución El proveedor adjudicado deberá implementar, probar y poner en marcha completamente el nuevo Sistema de Detección y Extinción de Incendios a más tardar el 30 de septiembre de 2025. Para ello, deberá incluir en su propuesta técnica un programa detallado de trabajo (carta Gantt o equivalente), que refleje las etapas del proyecto, los plazos específicos y los hitos relevantes del proceso de instalación. El incumplimiento injustificado de este plazo será considerado como una causal de aplicación de multa y/o término anticipado del contrato. 6.8 Informe de instalación y pruebas de funcionamiento Una vez finalizada la etapa de instalación, puesta en marcha y pruebas de funcionamiento, el proveedor deberá entregar un informe técnico detallado, el cual deberá contener, como mínimo, la siguiente información: Antecedentes generales (fecha de ejecución, dirección de instalación, nombre del encargado de la empresa proveedora, nombre de la contraparte técnica de ODEPA o quién lo subrogue). Nómina del equipo de trabajo (nombre de los técnicos y/o profesionales participantes en la ejecución del proyecto). Identificación del equipamiento y sus componentes (nombre, número de serie, modelo, fabricante y certificaciones asociadas). Plano y topología del SDEI (levantamiento documental y planimétrico plano actualizado del sistema completo en formato físico y digital, ubicación de todos los componentes relevantes, topología de la red de cañerías, equipos, sensores, alarmas, entre otros.) Descripción de las actividades realizadas. Pruebas de funcionamiento (adjuntar evidencias). Registro fotográfico del SDEI, antes y después de su implementación. Recomendaciones y observaciones, en este punto el oferente podrá complementar el documento anexando un listado valorizado de repuestos que, de acuerdo con su experiencia podrán sufrir algún desperfecto finalizado el año que incluye la garantía. Evaluación final del estado operativo del sistema, eventuales limitaciones detectadas, y sugerencias para la continuidad operativa. Adicionalmente deberá entregar el manual del sistema SDEI, el cual deberá contener instrucciones de operación, descripción técnica de los componentes, procedimientos de configuración, protocolos de mantenimiento y actuación ante fallas. Este documento será parte de los entregables finales del proyecto y deberá facilitar su uso y administración por parte del personal técnico de la institución. El plazo de entrega del informe será de 10 días corridos, una vez realizada la implementación, pruebas de funcionalidad y puesta en marcha, el que quedará sujeto a revisión por parte de la contraparte técnica de ODEPA. 6.9 Capacitación El oferente adjudicado; una vez finalizada la instalación y puesta en marcha del nuevo SDEI deberá realizar una capacitación a funcionarios pertenecientes al Departamento de Computación e Informática, definidos por la jefatura de este, debiendo abordar aspectos de arquitectura (topología y componentes), funcionalidades, operación (uso) y corrección de posibles errores que puedan afectar al SDEI; podrá enriquecer la información entregada adjuntando un manual de usuario. La fecha de realización será coordinada entre ambas partes. 7. Experiencia de la empresa en el rubro Es requisito que el oferente cuente con una experiencia mínima de 5 años en el mercado en sector público y/o privado; referente a lo solicitado en la presente licitación Instalación de un SDEI, en un centro de datos. 8. Requisitos obligatorios El incumplimiento de los siguientes requisitos constituirá una causa de inadmisibilidad de la propuesta, por lo que no será evaluada al momento de ofertar sus servicios en la presente licitación, a saber: a. Propuesta técnica y económica: (Obligatorio, excluyente) El oferente deberá completar y adjuntar el Anexo 1 “FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS” en donde ingresará el valor neto totalizado de todos los servicios requeridos; de igual modo deberá adjuntar su “Propuesta técnica” con la finalidad de profundizar y detallar el servicio que ofrece haciendo énfasis en lo siguiente: Estudio de ingeniería del actual SDEI, según el punto 6.1 el oferente deberá adjuntar a la propuesta técnica el Ítem “estudio de ingeniería”. Desinstalación del sistema actual, según el punto 6.2 el oferente deberá adjuntar a la propuesta un plan de trabajo detallado para dicha labor. Suministro e instalación del SDEI, según el pinto 6.3, el oferente deberá adjuntar un plan de trabajo detallado para dicha labor, ficha técnica de componentes (más garantía) y normativas que cumpla el equipamiento; según corresponda. Plazos de implementación y entrega, el oferente deberá detallar y adjuntar a la propuesta técnicas plazos de implementación y entrega del proyecto, haciendo énfasis en los hitos que crea relevantes los que deberá presentarlos por medio de una carta Gantt o similar. Se considerarán inadmisibles l a s ofertas que, incorporando el impuesto respectivo, excedan el presupuesto máximo disponible establecido en el numeral “1 0 ” de estas bases, así como aquellas propuestas que no incluyan la propuesta técnica del servicio y los puntos anteriormente mencionados. b. Experiencia del oferente: (Obligatorio, excluyente) Se evaluará la experiencia del proveedor en instalación o implementación de un SDEIen un CENTRO DE DATOS, realizados en los últimos 5 años contados desde la fecha de presentación de la oferta, en el ámbito público y privado, para ello lo deberá indicar a través del Anexo 2 “FICHA EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR, deberá adjuntar un medio que lo acredite, (facturas u órdenes de compra). Al no presentar evidencia no será contabilizado. 9. Otros Requisitos Se valorará las competencias y certificación por parte de la empresa o su personal a cargo. La documentación para este criterio de evaluación NO ES OBLIGATORIO, sin embargo, quienes demuestren que con lo anteriormente mencionado tendrán la asignación de puntaje según el criterio de evaluación. 10. Antecedentes económicos Los oferentes deberán tener en cuenta que el presupuesto máximo disponible para la presente licitación es de $39.560.000 (treinta y nueve millones quinientos sesenta mil pesos), impuestos incluidos. 11. Forma de pago El pago del monto adjudicado se efectuará una vez certificada la recepción conforme de todos y cada uno de los servicios prestados por el proveedor. Esto implica que el nuevo Sistema de Detección y Extinción de Incendios (SDEI) debe estar completamente instalado, habilitado y operando correctamente, cumpliendo con todos los requisitos establecidos en la presente licitación. Una vez que ODEPA haya validado la correcta ejecución del servicio y recibido la totalidad de lo estipulado en la licitación y en su propuesta técnica, el proveedor deberá emitir la factura correspondiente. El pago será procesado dentro de un plazo máximo de 30 días corridos a contar de la recepción de la factura.
 
Documentos Económicos
1.- BASES ADMINISTRATIVAS “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER DE ODEPA” 1.TIPO DE CONCURSO Y PARTICIPANTES La contratación de este servicio se realizará mediante licitación pública, en la cual podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas, chilenaso extranjeras, en adelante el Proponente u Oferente. Sin perjuicio de lo anterior, al momento de contratar, los extranjeros deberán acreditar haber constituido una persona jurídica de acuerdo con la legislación chilena. En el caso de las personas jurídicas, éstas deberán tener una vigencia de, al menos, 2 años contados desde de la fecha que se otorgó la personalidad jurídica o desde que se inscribió los estatutos sociales en el respectivo Conservador de Bienes o se suscribió el instrumento de constitución ante el competente funcionario. El presente proceso de licitación pública corresponde al tipo LE (igual o mayor a 100 UTM e inferior a 1.000 U.T.M.), se realizará en una sola etapa, con emisión automática de orden de compra. 2. PUBLICACIÓN DE LAS BASESDE LICITACIÓN Y LLAMADO A PRESENTAR PROPUESTAS Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicadas en el Sistema de Información creado por la Ley Nº 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, portal web www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe las presentes Bases de licitación. Todo el proceso se desarrollará usando el Sistema de Información o plataforma Mercado Público, a saber, sitio web www.mercadopublico.cl. Salvo que ocurriere alguna indisponibilidad técnica de la plataforma Mercado Público, y sólo en estas circunstancias, se permitirá la presentación de ofertas fuera del sistema. Para ello, los oferentes deberán hacer llegar su propuesta en formato impreso a la Oficina de partes de Odepa, calle Teatinos N°40, piso 7, comuna de Santiago, dentro de un plazo de dos días hábiles para la presentación de ofertas fuera del sistema, contados desde la fecha de cierre señalada en el Sistema de Información, junto con un Certificado de la Dirección de Compra y Contratación Pública (Chile-compra), el que puede ser solicitado hasta 24 horas después al cierre de la recepción de ofertas. A menos que se indique expresamente lo contrario, los plazos de días establecidos en estas Bases corresponden a días hábiles. En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente. 3. MODIFICACIÓN DE LAS BASES Odepa podrá modificar las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la presente licitación en aquellos aspectos que no sean sustanciales. Dicha facultad sólo podrá ejercerla hasta la fecha y hora de cierre de recepciónde las ofertas, mediante resolución fundada debidamente tramitada, informando de ello a través del portal www.mercadopublico.cl. En este caso, los proveedores deberán efectuar las modificaciones que sean necesarias dentro del plazo que reste hasta el cierre de la recepción de las ofertas, o bien, en el plazo que se haya fijado para estos efectos en la resolución antes señalada. En todos los casos, será obligación del oferente revisar periódicamente el proceso de licitación en el portal de compras públicas (www.mercadopublico.cl) y atender toda modificación solicitada por Odepa. En caso de realizarse modificaciones, el plazo de cierre de la licitación se extenderá prudencialmente, a fin de que los oferentes puedan corregir su oferta o, en su defecto, presentar una nueva propuesta. 4. COMUNICACIONES Y PLAZOS Todas las comunicaciones, notificaciones, consultas y respuestas que deban efectuarse con motivo de esta licitación pública, se harán por medio del portal www.mercadopublico.cl. La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá agregar aclaraciones con información complementaria o modificatoria de los antecedentes de la licitación, siempre que se trate de materias adjetivas que no alteren ni modifiquen la naturaleza del llamado, hasta la fecha del cierre de la recepción de las ofertas, mediante Resolución Fundada debidamente tramitada y posteriormente publicada en www.mercadopublico.cl. En el evento que el último día de un plazo recayere en un día inhábil, se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente. 5. REQUISITOS Y CONDICIONES DE LOS OFERENTES Los oferentes deberán acreditar, mediante Declaración Jurada Simple (Anexo N° 2-A o 2-B según corresponda), que son hábiles para postular a los concursos con la Administración del Estado, según lo dispuesto por el artículo 4 de la Ley 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. 6. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 6.1. Instrucciones para Presentación de Ofertas Queda prohibido a los oferentes tomar contacto con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, o con sus funcionarios o funcionarias, con motivo de la presente licitación, durante el curso del proceso, con excepción de las preguntas y respuestas, si las hubiere, las que deberán formularse y responderse a través del mecanismo establecido para estos efectos en el portal web www.mercadopublico.cl.Asimismo, durante el proceso de la presente licitación pública, no se sostendrán reuniones con lobbistas o gestores de intereses particulares por motivos relacionados, directa o indirectamente, con ésta. Las propuestas y los antecedentes administrativos, técnicos y económicos, deben ser presentados única y exclusivamente a través del Portal www.mercadopublico.cl, en formato compatible con Microsoft, Office, Acrobat pdf o JPG. Las propuestas técnicas y económicas, declaraciones juradas y pacto de integridad deberán ajustarse a los Anexos N° 1, 2-A ó 2-B según corresponda, 3, y 4 de las presentes Bases, los que deberán presentarse debidamente llenados y firmados por el oferente o su representante legal. Las propuestas deben tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de presentación de ofertas establecida en el portal www.mercadopublico.cl,no pudiendo el Proponente, por sí, alterar cualquiera de sus términos. Por el sólo hecho de presentar ofertas, se entiende la conformidad y aceptación de las condiciones del producto o servicio y que los oferentes leyeron, comprendieron las bases y los anexos que forman parte de la presente licitación. Los oferentes deben constatar que el envío de sus antecedentes a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los antecedentes requeridos. Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal web www.mercadopublico.cl, Fono: 600-7000-600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Se debe tener especialmente presente que, ingresada correctamente la oferta, el mismo Portal permite imprimir un Comprobante de Envío de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de la oferta en el Sistema de Información. 6.2 Unión Temporal de Proveedores De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 180 y siguientes del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento de la Ley N°19.886, los oferentes podrán unirse entre sí para la presentación de una oferta común, con el fin de complementar y fortalecer sus capacidades. En dicho caso, deberán formalizar la Unión Temporal de Proveedores, mediante instrumento público o privado, estipulando la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias y nombrar un representante o apoderado común con poderes suficientes. La Unión Temporal de Proveedores se regirá por las disposiciones legales y reglamentarias que le sean aplicables. La oferta que se realice de manera conjunta por varias personas naturales o jurídicas deberá individualizar a cada una de ellas, manifestando expresamente que actúan en la forma señalada en el párrafo precedente. Con todo, para ingresar la oferta en el Sistema de Información, aquélla deberá ajustarse completamente a las formalidades y requisitos señalados en estas Bases de licitación. En caso de ser adjudicada la licitación pública a una Unión Temporal de Proveedores para la contratación del servicio licitado, el acuerdo de los proveedores que crea la referida Unión y las estipulaciones exigidas para ésta deberán otorgarse por escritura pública o privada, la que se acompañará como antecedente para celebrar el contrato respectivo con Odepa, sin que sea necesario constituir una sociedad o persona jurídica para este propósito. Como consecuencia de la Unión Temporal de Proveedores, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias podrá exigir a cualquiera de sus miembros, indistintamente, el cumplimiento total de las obligaciones contraídas, cualquiera sea su naturaleza. De igual forma, el pago efectuado por la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias a cualquiera de los integrantes de la Unión será válido y extinguirá la deuda respecto de los otros en la parte en que hubiese sido satisfecha, sin perjuicio de la representación con poderes suficientes que los miembros de la Unión Temporal de Proveedores establezcan para el presente proceso licitatorio. 6.3 Antecedentes Administrativos. Los oferentes deberán subir al portalwww.mercadopublico.cl, al momento de ingresar su oferta en el mencionado portal, los antecedentes administrativos necesarios, los cuales consisten en: Documento en formato Word o Acrobat pdf, JPG, o compatible con éstos, que contenga los antecedentes generales de identificación del oferente: nombre o razón social, RUT, dirección, casilla electrónica, teléfono, fax y otros antecedentes relevantes que se estimen pertinentes señalar. Los oferentes que estén inscritos en el Registro de Oficial de Proveedores del Estado (www.mercadopublico.cl) y se encuentren en calidad de habilitados, no necesitan presentar estos antecedentes. Asimismo, en caso de que el oferente sea una persona jurídica, deberá declarar que tiene el giro correspondiente para cumplir con los requerimientos y objetivos del producto licitado. En caso de una Unión Temporal de Proveedores, se deberán acompañar los antecedentes mencionados en el artículo 180 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Certificado de vigencia, en caso de ser una sociedad/empresa, emitido por el Conservador de Bienes Raíces respectivo, con una vigencia de máximo 30 días, desde su emisión. Teléfono de contacto o e-mail directo con el oferente, con el objeto de facilitar la comunicación entre el encargado de compras y el adjudicado. Se deberá acompañar una declaración jurada del oferente donde señale expresamente que el proponente o la institución oferente, sus socios o directivos y los profesionales que se proponga en el equipo de trabajo no tienen al momento de la postulación, ni tendrán durante el desarrollo de los trabajos, relaciones contractuales de prestación de servicios, de manera directa o a través de otras personas jurídicas con ODEPA. Tratándose de instituciones que participen en esta licitación pública a través de sus distintas unidades, departamento, la declaración deberá estar referida únicamente a dichas unidades, departamentos y a los profesionales que se proponga en su equipo de trabajo. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que las unidades, departamentos, distintas de aquella que postula, pero pertenecientes a la misma institución, tengan relaciones contractuales de prestación de servicios vigentes con ODEPA, estas deberán ser declaradas. El alcance de los contratos que se declaren será ponderado por la comisión evaluadora de las propuestas designada para tales efectos por ODEPA. Además, los oferentes que propongan como profesionales del equipo a personas que prestan servicios a honorarios en alguna institución pública relacionada con los trabajos en materia de licitación, deberán informar a través de carta firmada por el proponente o representante legal a la ODEPA, la institución en la cual prestan los servicios, el monto y duración del contrato y las tareas contratadas. En el caso de personal a contrata o de planta, igualmente deberá indicarse esta situación. 6.4 Antecedentes técnicos: Para efectos de evaluar la Oferta Técnica, el oferente deberá ingresar en el Sistema de Información, en formato compatible con Microsoft Office, Acrobat pdf o JPG, la propuesta y todos los antecedentes necesarios para acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos técnicos exigidos en las presentes bases de licitación. Se deberán, además, completar, llenar, firmar e ingresaren el sistema de información los siguientes documentos: Anexo N° 1: Formulario de presentación de ofertas. Anexo N° 3: Experiencia del proveedor. La propuesta técnica deberá ajustarse a las Bases Técnicas y a los Anexos N°1 y N°3, de estas bases de licitación. La no presentación de cualquiera de la información que se detalla impedirá considerar la oferta en el proceso de evaluación y quedará fuera de bases. 6.5. Antecedentes económicos Se entenderán comprendidos en el monto total de la oferta económica los valores de todos los trabajos, cometidos, trámites, viáticos, impuestos, garantías, derechos o gestiones que el oferente tenga que efectuar para prestar el servicio o proporcionar el producto, con estricto apego a las especificaciones definidas en las presentes bases de licitación y en sus Anexos N° 1. Sin perjuicio de lo anterior y dado que la modalidadde contratación del presente proceso licitatorio corresponde a la de un contrato a suma alzada, cuando el proponente ingrese su oferta económica en el campo respectivo de la ficha electrónica habilitada en el portal www.mercadopublico.cl, deberá indicar el VALORNETO de aquélla -el valor resultante de descontar el I.V.A. de la oferta económica que realice, a menos que esta se encuentre legalmente exenta de dicho tributo, en cuyo caso no procederá descontarlo por la no aplicación del mismo, o el valor que resulte de descontar la retención de impuesto de la respectiva oferta económica, si el oferente emite boleta de honorarios-, el cual se expresará en pesos chilenos, sin decimales y sin considerar reajustes. Asimismo, el oferente deberá señalar claramente en el Portal, en el campo especificaciones del proveedor de la mencionada ficha electrónica, si el valor neto corresponde a: 1. Afecto a I.V.A., 2. Exento de I.V.A. 3. Se deberá efectuarla retención de impuesto en el caso que emita Boletas de Honorarios La información requerida en el párrafo anterior también deberá constar en el Anexo N° 1, el cual deberá ser ingresado al Sistema de Información en un formato compatible con Microsoft Office o Acrobat PDF o JPG. En caso de discrepancias y para efectos de la evaluación de la oferta, se considerará el valor neto y la modalidad impositiva señalados en el Anexo N° 1. La propuesta económica deberá ajustarse a las Bases Técnicas y al Anexo N° 1 de estas Bases de licitación. El Presupuesto Máximo Disponible para la renovación del SDEI es $39.560.000 (treinta y nueve millones quinientos sesenta mil pesos chilenos), con todos los impuestos y/o retenciones incluidas y supeditado a que exista disponibilidad presupuestaria. En el Acto de Apertura Económica, y en conformidad con lo registrado por el oferente en el Anexo N°1, si el resultado de la suma de los impuestos y/o retención con el valor neto superare el Presupuesto Máximo Disponible, el proponente quedará fuera del proceso de licitación en ese mismo acto. IMPORTANTE: La no presentación de los Anexos N° 1 y 3, a través del portalwww.mercadopublico.cl, así como de las especificaciones técnicas con lo señalado en las Bases Técnicas, impedirá considerar la oferta en el proceso de evaluación. En caso de que un oferente omita la presentación de los anexos 2-A ó 2-B, - según corresponda - y 4, podrán ser solicitados vía Aclaración de Ofertas, o Foro Inverso, sin perjuicio de lo anterior, en el criterio de cumplimiento de requisitos formales, el oferente no obtendrá puntaje. 7. ETAPAS Y PLAZOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN Las Bases de Licitación y el llamado a presentar propuestas serán publicados en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe dichas Bases. Las etapas y plazos del proceso de licitación serán los siguientes: Recepción de Ofertas: Hasta las 15:00 horas del décimo día corrido contado desde la fecha de publicación de las Bases. Preguntas sobre las Bases: Éstas se podrán realizar hasta las 16:00horas. del quinto día corrido contado desde la fecha de publicación de las Bases. Publicación de las Respuestas a las Preguntas sobre las Bases:Hasta las 23:59 horas. del segundo día corrido después de cerrado el plazo de preguntas. Acto de Apertura electrónica Técnica y Económica de Ofertas: A partir de las 15:01 horas día del cierre de recepción de ofertas. Visita a terreno: Esta se producirá el quinto día corrido contado desde la fecha de publicación de las Bases. Evaluación y Adjudicación: ambos procesos serán realizados en un máximo de 35 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas En el evento que el último día de los plazos de días corridos señalados precedentemente y cualquier otro que se indique en las presentes bases, recayere en un día inhábil (sábado, domingo o festivo), se entenderá prorrogado automáticamente al día hábil siguiente. Adicionalmente, los plazos de licitación estarán disponibles en el portal web www.mercadopublico.cl en la ficha de licitación. 8. REQUISITOS LEGALES PARA CONTRATAR. Para ser contratado por Odepa, el oferente adjudicado deberá estar inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado y encontrarse en estado hábil en los términos que exige el artículo 120 del Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Es responsabilidad de él o de los oferentes adjudicados acreditar oportunamente lo indicado precedentemente, pudiendo Odepa dejar sin efecto la adjudicación y Re adjudicar la licitación al oferente que haya obtenido la siguiente mejor evaluación, debido al incumplimiento de este requisito. De existir falsedad o inexactitud de la documentación entregada, y sin perjuicio de denunciar a la Fiscalía competente cuando existan presunciones fundadas de la comisión de un delito, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias se reserva el derecho de terminar inmediata y anticipadamente el contrato que corresponda, sin indemnización alguna para él o los oferentes o proveedores, y en su caso, hacer efectiva la garantía entregada. 9. ADJUDICACIÓN Y RECHAZO DE LAS OFERTAS Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el Artículo 10° de la Ley N° 19.886 y artículo 58 del Decreto N°661, de 2024, de Hacienda, ya citado. La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl, dentro del plazo establecido en el punto “Etapas y plazos” de las presentes bases. No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que se encuentren inhabilitados para contratar con Odepa. Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las presentes bases, Odepa deberá informar en el Sistema de Información, las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación. Este plazo será definido por la resolución de la Dirección Nacional de Odepa. Odepa podrá adjudicar, mediante resolución fundada, una oferta cuyo precio sea inferior en un 50% al precio de la oferta que le sigue, siempre y cuando presente una ampliación de garantía de fiel cumplimiento, por la diferencia de precio, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo61, del Reglamento de Compras Decreto N° 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda. Odepa declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses acorde al artículo 62 del Decreto N°661, de 2024 de Hacienda. También declarará inadmisibles una o más ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las presentes bases, cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí; o cuando se trate de ofertas riesgosas o temerarias; ello conforme a lo dispuesto en el Artículo 9 de la Ley Nº 19.886 y a lo previsto en los artículos 59, 60, 61 y 62 del Decreto N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda. Lo anterior se realizará mediante resolución fundada de Odepa y no otorgará derecho a los oferentes a reclamar indemnización alguna. 10. ERRORES FORMALES Y PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES Odepa podrá solicitar a los oferentes, a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales con tal que no se afecten los principios de Estricta Sujeción a las Bases y de Igualdad de los Oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, mediante el portal www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 2 días corridos, que se contarán una vez transcurridas 24 horas desde la publicación del requerimiento en el portal, conforme a lo señalado en el artículo 56 del Decreto Nº 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, para responder a lo solicitado, de acuerdo con la funcionalidad disponible en el portal www.mercadopublico.cl. La solicitud de salvar errores u omisiones formales no comprenderá requerir la presentación de antecedentes obligatorios o evaluables que los oferentes hayan omitido al momento de ingresar su oferta técnica y económica, conforme a lo indicado en el numeral 19 de estas bases además de la excepción establecida en numeral 6.5 precedente. 11. COMISIÓN EVALUADORA Las propuestas serán revisadas por una comisión evaluadora, integrada por tres funcionarios públicos, es decir, personal de planta o a contrata de la Administración Pública. Dicha comisión será designada en la parte resolutiva del acto administrativo que apruebe las presentes bases de licitación. En caso de inhabilidad sobreviniente o ante el deber de abstención de alguno de sus miembros, Odepa designará al nuevo integrante mediante acto administrativo fundado que será asimismo publicado en el respectivo proceso licitatorio. La comisión – previa suscripción de la declaración jurada requerida en conformidad con el articulo 35 nonies de la Ley N°19.886 y de realizar su Declaración de Intereses y Patrimonio – emitirá un Acta de Evaluación, consistente en un informe fundado en los criterios de evaluación y ponderación de estos, contenidos en estas bases administrativas, el que deberá incluir una propuesta detallada de adjudicación de la licitación pública, si procede. Será aplicable a este respecto, lo previsto en el artículo 57 del citado Decreto N°661, de 2024, de Hacienda. Corresponderá también a la comisión evaluadora dar respuestas a las consultas y/o reclamos que se formulen respecto de la adjudicación o de la declaración en virtud de la cual se establece la calidad de desierta de la presente licitación pública o la inadmisibilidad de las ofertas, según fuere el caso. Todos los integrantes de la comisión evaluadora deben suscribir la declaración jurada que se anexa a estas bases. 12. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA. Para la evaluación y calificación de las propuestas, se considerarán los siguientes criterios y pauta de evaluación, con los porcentajes que se indican: Criterios de evaluación Ponderación % a.- Precio 46 % b.- Experiencia del oferente 26 % c.- Certificación de la empresa o personal a cargo 26 % d.- Requisitos formales 2 % TOTAL 100% Los criterios de evaluación de las propuestas considerarán los siguientes aspectos: a. Precio: (46% - 46 puntos máximo) Criterio de evaluación “valor”: El cálculo se realizará dividiendo el valor de la oferta de menor monto (Xmin) por el valor de la oferta en evaluación (Xi), multiplicando el resultado por el % asignado al criterio específico, de acuerdo con la siguiente formula: X min Pi = __________ * % Xi Dónde: Pi = Puntaje de la oferta económica en evaluación. Xi = Valor de la oferta en evaluación. Xmin = Valor de la oferta de menor monto. %= Porcentaje asignado al criterio evaluable respectivo. b. Experiencia del oferente (26% - 26 puntos máximo) Se evaluará la experiencia del proveedor en los servicios solicitados realizados en los últimos 5 años contados desde la fecha de presentación de la oferta, implementados en el ámbito público y privado. El proveedor deberá considerar que la experiencia a evaluar corresponde a proyectos de instalación o implementación de un SDEI en un CENTRO DE DATOS. Es por ello que deberá indicar a través del “ANEXO 3” todos los trabajos realizados y números de contacto del responsable del servicio donde realizó o realiza estos trabajos, adicionalmente deberá adjuntar un medio que acredite la prestación de servicio efectuada mediante contrato, facturas u órdenes de compra de la empresa. En caso de que la experiencia no sea acreditada, no sea relevante según el servicio solicitado o esté incompleta, no se contabilizará y se le otorgara el puntaje mínimo correspondiente a este criterio. Experiencia del oferente Puntaje Ponderación Cuenta con 10 o más proyectos de Instalación o implementación de un SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 100 26% Cuenta con 7 o 9 proyectos de Instalación o implementación de SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 80 Cuenta con 4 o 6 proyectos de Instalación o implementación de SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 50 Cuenta con 1 o 3 proyectos de Instalación o implementación de SDEI en un centro de datos, en los últimos 5 años. 25 c. Certificación de la empresa o personal a cargo (Ponderación por Certificaciones equivalentes a 26% - 26 puntos máximo) Se valorará la certificación por parte de la empresa o personal a cargo. La documentación para este criterio de evaluación no es obligatoria, sin embargo, quienes demuestre que cuenta certificaciones tendrán la asignación del siguiente puntaje: Certificaciones de la empresa o personal a cargo Puntaje Ponderación Puntaje Máximo El oferente certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación NOTIFIER provisto por la marca. 100 10% 26 El oferente no certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación NOTIFIER provisto por la marca. 0 El oferente certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación VESDA provisto por la marca. 100 10% El oferente no certifica, mediante diploma y/o carta vigente a la fecha de la apertura de la oferta, que la empresa o su equipo de trabajo pose certificado o certificación VESDA provisto por la marca. 0 Presenta otros certificados o cartas vigentes (certificación o certificado ISO, manejo de residuos y reciclaje, entre otros) 100 6% No presenta otros certificados o cartas vigentes (certificación o certificado ISO, manejo de residuos y reciclaje, entre otros) 0 No presenta información 0 0% d. Cumplimiento de los Requisitos Formales de Presentación de la Oferta (2%) Se evaluará mediante la sumatoria de los puntajes obtenidos de acuerdo con la siguiente tabla: Cumplimiento de Requisitos Formales Puntaje Ponderación Presenta todos los antecedentes solicitados dentro de plazo. 100 2% Omite presentar antecedentes formales dentro de plazo. 0 12.1. Evaluación Final de Propuestas La sumatoria de los porcentajes obtenidos en cada uno de los criterios corresponderá al resultado final de la evaluación para cada oferente, presentándose en el acta de evaluación la lista priorizada de los oferentes y la propuesta de adjudicación. Odepa dejará fuera de evaluación todas las ofertas en las cuales los oferentes no entreguen la información solicitada o esta sea inconsistente, falsa o no comprobable, pudiendo ser comprobable la información presentada por las demás ofertas, al momento de analizar las propuestas. 12.2 Resultado de la evaluación El puntaje total para cada propuesta presentada se calcula ponderando cada uno de los criterios, con el porcentaje asignado, es decir: Puntaje Total = Puntaje Precio x 46% + Puntaje Experiencia del oferente 26% + Puntaje Certificación de la empresa o personal a cargo x 26% * + Puntaje Cumplimiento de requisitos formales x 2% * Se exceptúa la ponderación de este criterio, por contener tres subfactores correspondientes a certificaciones, que la suma de todas, alcanza un puntaje máximo de 26 puntos, sumando con la ponderación de los demás criterios. La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias declarará inadmisibles todas las ofertas cuyo porcentaje total ponderado sea inferior al 70% del resultado obtenido al evaluar los criterios señalados precedentemente. 12.3 Resolución de empates En caso de producirse un empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Precio” En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Experiencia del oferente”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Certificación de la empresa o personal a cargo”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. Si el empate aún persistiera, se escogerá la propuesta que tenga la mayor antigüedad de acuerdo con el “Comprobante de Ingreso de Oferta” emitido por el portal web www.mercadopublico.cl. 13. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 13.1 Adjudicación de la licitación pública Odepa se regirá en esta materia por lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley N° 19.886. La resolución que decida sobre la adjudicación será notificada a todos los oferentes a través del Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido en el numeral 7, “Etapas y plazos del proceso de licitación”, de las presentes bases administrativas. 13.2 Tipo de Adjudicación Adjudicación simple, en una etapa, con emisión automática de Orden de Compra. 13.3 Re-adjudicación Al producirse algún incumplimiento de los requerimientos técnicos y/o de otras condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, o en caso de negativa del proveedor adjudicado a realizar la provisión y trabajos, o por notoria insolvencia de aquél, o por la negativa a la no aceptación de la orden de compra dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su emisión, se procederá a efectuar la Re-adjudicación de la contratación, de acuerdo a lo señalado en el inciso final del artículo 58 del DecretoN°661 de 2024,del Ministerio de Hacienda. La Re-adjudicación deberá efectuarse dentro de un plazo no superior a 30 días corridos, contados desde la fecha de la notificación de la adjudicación que se registre en el Sistema de Información, al oferente que suceda correlativamente en puntaje al proveedor originalmente adjudicado, dejándose constancia en el sitio www.mercadopublico.cl, sin derecho a indemnización alguna para aquél. En caso de haber entregado la garantía, el adjudicatario no podrá exigir su devolución, pudiendo Odepa cobrarla a su favor. 13.4 Aclaraciones y/o consultas sobre la adjudicación Los oferentes de la presente licitación pública podrán enviar sus consultas al correo electrónico: compras@odepa.gob.cl. 14. CONTRATO La Oficina de Estudios y Políticas Agrarias formalizará la adquisición con la orden de compra. 15. PROPIEDAD INTELECTUAL, CONFIDENCIALIDAD Y OBLIGACIÓN DE REPORTES DE INCIDENTES DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Los antecedentes técnicos asociados al servicio que el proveedor contratado preste con motivo de la presente licitación serán de exclusiva propiedad de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, los cuales podrá modificarlos o reproducirlos cada vez que lo estime conveniente, sin derecho para el proveedor de realizar cobro o cargo alguno por estos conceptos. En consecuencia, el adjudicatario no podrá disponer o hacer uso, en cualquier forma o tiempo, sin autorización escrita de Odepa, por corresponder estos al producto del cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Todos los antecedentes que conozca el proveedor, con ocasión de la presente licitación y contrato, son reservados. En consecuencia, no pueden usarlos, divulgarlos, transferirlos, cederlos, sin el expreso y estricto consentimiento de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. El proveedor y quienes participen en la ejecución de los servicios, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes que, con dicho objeto, les proporcione Odepa para efectuar su trabajo. Se deja expresamente establecido que toda la información que maneja Odepa tiene carácter de confidencial. En consecuencia, el proveedor se obligará a mantener la confidencialidad de toda la información que se le suministre, así como de la información que aquél, sus asesores o dependientes puedan tomar conocimiento como consecuencia de la prestación de los servicios que se contratarán. Con el objeto de mantener esta confidencialidad, el proveedor se obliga a: 1. No usar total o parcialmente tal información para un propósito distinto a la prestación de los servicios a Odepa; 2. Mantener la información suministrada en reserva y debidamente resguardada; 3. No permitir el acceso a la información a terceros y permitir el uso únicamente a sus asesores o dependientes que la precisen para proveer servicios a Odepa. El proveedor se compromete, además, a que las personas a quienes se autorice para tener acceso a la información obliguen a mantener la confidencialidad respecto de la misma, en los términos establecidos en estas Bases Administrativas, comprometiéndose el proveedor a responder por cualquier daño o perjuicio que pueda ocasionarle a Odepa el uso o divulgación de tal información con un fin distinto al indicado para tales personas; 4. No hacer copias, ni permitir que otros hagan copias o reproduzcan antecedentes o documentos que contengan información, salvo que Odepa lo autorice en forma previa y por escrito; 5. Restituir a Odepa todo o parte del material, documentos u otros que contenga información que haya entregado al proveedor tan pronto como aquélla lo solicite; y 6. Tomar todos los resguardos y las medidas necesarias para mantenerla confidencialidad de la información y evitar situaciones y actos que puedan causar perjuicios a Odepa. La obligación de mantener la confidencialidad se mantendrá durante todo el tiempo de vigencia del contrato y en el futuro, después de expirado éste, salvo que Odepa autorice en forma expresa al proveedor para usar o revelar total o parcialmente la información entregada. El incumplimiento de esta obligación hará responsable al proveedor y personalmente a los autores del incumplimiento de todos los daños y perjuicios que tal incumplimiento le pueda causar a Odepa, ya sea que la divulgación o el mal uso de la información lo haya efectuado esta o sus asesores, dependientes, subcontratistas u otros que hayan tenido acceso a la información a causa del contrato. Asimismo, el proveedor se obliga a adoptar todas las medidas necesarias para observar lo establecido en la ley N°19.628 de Protección de la Vida Privada y demás legislación chilena aplicable, respecto de la protección de datos personales. Se compromete a adoptar, actualizar y mantener las medidas organizativas y técnicas que estime necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal, impidiendo cualquier alteración, pérdida, tratamiento, procesamiento o acceso no autorizado. Esta obligación se desarrollará de conformidad con el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que estén expuestos ya sea que provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Por su parte, acorde a lo dispuesto en el Decreto N° 273, de 2022, del Ministerio del Interior y Seguridad Pública si el proveedor debe recurrir a servicios de tecnologías de la información para la prestación de los bienes o servicios que se licitan, éste se obliga a compartir con Odepa la información sobre las amenazas y vulnerabilidades que puedan afectar a las redes, plataformas y sistemas informáticos de este Servicio, al igual que las medidas de mitigación aplicadas a estas, así como las políticas y prácticas de seguridad de la información incorporadas en los servicios prestados. La contravención de las obligaciones señaladas en este punto se considerará un incumplimiento grave de la contratación que dará lugar al término anticipado de la misma, conforme a lo dispuesto en el punto B del numeral 16 de estas bases. 16. PRESUPUESTO Y MODALIDAD DE PAGO Los oferentes deberán tener en cuenta que el presupuesto máximo disponible para la presente licitación es de $39.560.000 (treinta y nueve millones quinientos sesenta mil pesos), impuestos incluidos. De acuerdo con la nueva modalidad de pago implementado por la Dirección de Presupuestos (Dipres) los pagos los efectúa la Tesorería General de la República el día 30 a partir de la fecha de emisión de la factura, previa aceptación conforme de la misma mediante transferencia electrónica. La factura deberá ser extendida a nombre de: Razón Social: Oficina de Estudios y Políticas Agrarias R.U.T.: 61.301.100-5 Dirección: Teatinos N° 40, piso 8, comuna y ciudad de Santiago. Giro: Administración Central. Para proceder al pago de las cuotas, junto con la factura respectiva, el adjudicatario deberá presentar la siguiente documentación: Copia de Orden de Compra. Presentar datos bancarios para efectuar transferencia electrónica. Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo (F-30). Las facturas deberán emitirse en formato electrónico despachado a la casilla: dipresrecepción@custodium.com, con copia a la Contraparte Técnica de Odepa. Será responsabilidad del adjudicatario entregar oportunamente, para efectos del pago, la factura, factura exenta o boleta de honorarios y toda la documentación adjunta que se requiera para tales efectos. Una vez que la o las facturas sean recibidas, Odepa contará con un plazo de 8 días, a contar de la fecha de emisión para ejercer las atribuciones contenidas en el numeral 2º del artículo 3º de la Ley Nº 19.983, o la disposición legal que la reemplace. Será responsabilidad exclusiva del proveedor y/o de los eventuales mandatarios o cesionarios, informar o notificar con la debida anticipación y por escrito, adjuntando los documentos fundantes del caso, al Encargado o Contraparte Técnica del Contrato, respecto de cualquier acto o contrato que justifique que los pagos deban hacerse a una persona diversa. Del mismo modo, la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias no responderá frente a terceros, y en ninguna circunstancia, para el evento de que el monto a pagar al proveedor resulte inferior al indicado en la orden de compra y/o en la factura, factura exenta o boleta de honorarios. NOTA IMPORTANTE: Al momento de la recepción de la orden de compra el proveedor deberá ACEPTAR en el portal mercado público. El proveedor deberá esperar que la Institución realice la RECEPCIÓN CONFORME en el portal mercado público. Una vez realizada la RECEPCIÓN CONFORME, el proveedor podrá generar la factura, además deberá enviar a la casilla: dipresrecepcion@custodium.com, los archivos XML. Todos estos pasos son necesarios para para evitar los rechazos de los documentos en el sistema Acepta. 17. MULTAS En caso de incumplimiento de los plazos establecidos en estas bases, se aplicarán las siguientes multas: Retraso en la implementación: Por cada día hábil de retraso en la fecha máxima de implementación (30 de septiembre de 2025), se aplicará una multa equivalente al 5% del valor total adjudicado, con un tope máximo de 15%. 17.1 Descargos a las multas Si Odepa detecta un incumplimiento, se procederá a notificar al proveedor acorde a lo previsto en la ley 19.880, indicándose la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el valor de la multa que será aplicada. A partir de la fecha de la notificación a que se alude en el párrafo precedente, el proveedor adjudicado podrá presentar sus descargos por las multas que le sean aplicadas, para lo cual deberá dirigirse por escrito a la directora nacional de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias, dentro del plazo de los cinco (5) primeros días hábiles. En dichos descargos deberá informar sobre las causas que ocasionaron, a juicio del proveedor, el incumplimiento y qué procedimiento se utilizó para su pronta solución. Los descargos se realizarán por cada multa, en forma individual, y su aprobación significará desestimar completamente la aplicación de la multa que se haya dispuesto en contra del proveedor. Vencido el plazo para la presentación de los descargos, Odepa - dentro de los 15 días hábiles siguientes - procederá a dictar el correspondiente acto administrativo aplicando la multa. Si el proveedor presentó en tiempo y forma sus descargos, Odepa tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles desde la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo cual será asimismo determinado mediante acto administrativo fundado, que será notificado al proveedor conforme a lo previsto en la ley 19.880. Aplicada una multa, procederán en favor del proveedor, los recursos de Reposición, Jerárquico y Extraordinario de Revisión, que deberán interponerse en el plazo y resolverse en la forma y condiciones establecidas en la Ley 19.880. 18. SUBCONTRATACIÓN Se prohíbe al adjudicatario subcontratar los servicios encomendados en el presente instrumento, salvo respecto de algunos aspectos específicos, y previa autorización expresa y escrita de la Dirección Nacional de Odepa, de lo contrario Odepa podrá poner término a la relación contractual, sin derecho a indemnización alguna por parte del adjudicado y cobrando la garantía que obre en su poder, en su caso. 19. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS REQUERIDOS PARA POSTULAR. Anexo N° 1 - Formularios de presentación de ofertas. Anexo N° 2-A ó 2-B según corresponda - Declaración Jurada (*). Anexo N° 3 – Experiencia del proveedor. Anexo N° 4 - Pacto de integridad (*). Propuesta técnica. Certificado de vigencia de la Sociedad.(*) (*) Estos anexos son obligatorios, no obstante, en caso de ser omitidos, Odepa podrá solicitar estos anexos vía Aclaración de Ofertas o Foro Inverso de acuerdo con los términos establecidos en numeral 10 de estas Bases Administrativa. En caso de que se haya requerido tales anexos a los oferentes y estos no respondan a tal solicitud en tiempo y forma, sus propuestas podrán ser rechazadas. 20. JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA. Toda controversia que se suscite entre la aprobación de las bases de licitación y su adjudicación será sometida a conocimiento del Tribunal de Contratación Pública. Las eventuales diferencias que existieren durante la vigencia de la contratación, que no puedan ser resueltas de común acuerdo por las partes, serán conocidas por los Tribunales Ordinarios de Justicia con sede en la comuna de Santiago, prorrogándose competencia para ante sus tribunales, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República. 21. PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y DE DELITOS FUNCIONARIOS. El adjudicatario – en caso de estar constituida como persona jurídica – no podrá incurrir en las inhabilidades o prohibiciones contenidas en la ley N°20.393 y sus modificaciones, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. Asimismo, el adjudicatario, sea persona natural o jurídica deberá adoptar todos los resguardos necesarios para no incurrir en una operación prohibida o en conductas ilícitas o que puedan conllevar a la comisión de delitos funcionarios por parte del personal de Odepa. En lo pertinente, será asimismo aplicable lo dispuesto en la Ley N°21.595 Ley de delitos económicos. En el evento de tomar conocimiento de alguna operación, gestión o actuación sospechosa conforme a lo previsto en la Ley N°19.913, el proveedor se obliga a dar cuenta de ello de manera inmediata, a través del correo electrónico denuncias@odepa.gob.cl. 22. CONTRAPARTE TÉCNICA. Ejercerá la labor de Contraparte Técnica de Odepa de la contratación a que dé origen el presente proceso licitatorio, los profesionales designados en la parte resolutiva de la presente resolución exenta. En ejercicio de dicha función, deberán cumplir las siguientes funciones: Colaborar y asistir al proveedor adjudicado, en el ámbito de sus competencias. Certificar oportunamente la recepción conforme de los servicios o productos recibidos para proceder al pago de estos, o informar del rechazo de la recepción para proceder al reclamo de la correspondiente factura en el sistema acepta de Dipres, dentro del plazo establecido en el numeral 2° del artículo 3° de la Ley N° 19.983 Supervisión entrega del Producto o Servicio: Velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos y operativos establecidos en las bases de licitación y en su propuesta técnica. Coordinación con el Proveedor: Actuar como punto de contacto principal para consultas, gestión de incidentes y seguimiento indicado en las bases de licitación. Validación de Entregables: Revisar cada etapa de los trabajos programados entre el proveedor y Odepa para la ejecución de los productos y servicios contratados detallados en las bases técnicas y en su propuesta técnica. Gestión de Multas o Penalizaciones: Informar a la administración si el proveedor incurre en incumplimientos que ameriten la aplicación de multas según lo establecido en las presentes bases de licitación. ANEXO N° 1 FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER” Antecedentes del oferente Nombre del Proponente: RUT: Precio Valor Neto Ofertado en pesos chilenos (sin IVA). * Si el valor neto ofertado, incorporando los respectivos impuestos superan el presupuesto máximo disponible, será excluído en el acto de apertura. __________________________________________ Firma Oferente o Representante (s) Legal (es) ………… de ……. del 2025 ANEXO N° 2-A DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDADES “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER" (PERSONA JURÍDICA) Nombre de quien(es) presenta(n) la propuesta en representación de la Persona Jurídica: ______________________________________________________________________________ RUT _____________________________ En representación de la Persona Jurídica: Razón Social RUT Declara(n): Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta. Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°, inciso 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios. Que no se encuentra este oferente condenado a alguna de las penas establecidas en los artículos 8° N° 2° y 10° de la Ley N° 20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho. Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que fijó normas para la defensa de la libre competencia. Que este oferente no ha sido condenado o se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en la Ley N°21. 595 Ley de delitos económicos. Que tiene el giro para prestar los servicios requeridos, y la antigüedad solicitada en las bases, no existiendo problemas de índole tributario ante el Servicio de Impuestos Internos, para la correcta emisión de los respectivos documentos tributarios. _______________________________________________________ Firma Oferente o Representante (s) Legal (es) ………… de ……. del 2025 ANEXO N° 2-B DECLARACIÓN JURADA DE AUSENCIA DE INHABILITACIÓN E INCOMPATIBILIDADES “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER” (PERSONA NATURAL) Nombre de la Persona Natural: ___________________________________________________RUT: Declara: Que no afectan a este oferente las inhabilidades del artículo 4°, inciso 1° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, por no haber sido condenado el oferente por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o no haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta. Que no afectan a este oferente las incompatibilidades previstas en el artículo 4°, inciso 6° de la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios. Que este oferente no ha sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, inciso segundo, letra d), del DFL N° 1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del DL N° 211, de 1973, que fijó normas para la defensa de la libre competencia. Que este oferente no ha sido condenado o se encuentra inhabilitado conforme a lo previsto en la Ley N°21. 595 Ley de delitos económicos. Que tiene la idoneidad técnica solicitada en las bases, no existiendo problemas de índole tributario ante el Servicio de Impuestos Internos, para la correcta emisión de los respectivos documentos tributarios. _____________________________________________ Firma de la Persona Natural ………… de ……. del 2025 ANEXO 3 “FICHA EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR” “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER”, # NOMBRE DE CONTRATO O SERVICIO AÑO EJECUCIÓN NOMBRE EMPRESA O INSTITUCIÓN DONDE EJECUTÓ TRABAJOS TELÉFONO DE CONTACTO EMPRESA O INSTITUCIÓN CORREO ELECTRÓNICO CONTACTO INSTITUCIÓN RESUMEN PROYECTO REALIZADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Firma Oferente o Representante (s) Legal (es) ………… de ……. del 2025 ANEXO N° 4 PACTO DE INTEGRIDAD (Para miembros equipo proponente) , miembro del equipo de la propuesta presentada por entidad proponente en la Licitación Pública para adjudicar el “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER”, de acuerdo con la orientación y normas indicadas en las Bases de Licitación respectivas y a las disposiciones legales vigentes; vengo en declarar lo siguiente: Que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepto expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándome a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en él, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las presentes Bases de Licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, acepto suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1. No ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con la oferta, con el proceso de Licitación Pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que se deriven. 2. No intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza oclusiva, en cualquiera de sus formas. 3. Revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta. 4. Ajustar mi actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad, ética, moralidad, buenas costumbres y transparencia en el proceso licitatorio. 5. Manifiesto, garantizo y acepto que conozco y respeto las reglas y condiciones establecidas en las Bases de Licitación, sus documentos integrantes y el o los contratos que se deriven de ellas. 6. Declaro que no cuento con anotaciones por causas de violencia intrafamiliar, ni tampoco tengo anotación en el registro creado por la Ley N°20.594, ni presento condenas por delitos sexuales ya se contra niños, niñas, adolescentes o personas mayores de edad. 7. Declaro que no me encuentro anotado en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, creado mediante la Ley N°21.389. 8. Acepto asumir las consecuencias y sanciones previstas en las Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables. Nombre y firma de cada miembro del equipo N° RUN°: ANTECEDENTES DEL PROVEEDOR RAZÓN SOCIAL RUT DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO* TELEFONO NOMBRE DEL CONTACTO DIRECTO CORREO DEL CONTACTO DIRECTO TELEFONO DEL CONTACTO DIRECTO DATOS BANCARIOS PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS Actúa como (marcar con X y completar por proveedor si es UTP) Individual Unión Temporal de Proveedores Se requieren estos antecedentes en caso de ser adjudicado y tener una comunicación directa para la continuación del proceso. 3. PUBLÍQUENSE las Bases Técnicas, las Bases Administrativas y los Anexos de la licitación pública para la contratación denominada “RENOVACIÓN DEL SISTEMA DE DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIO DEL DATA CENTER" a que se llama en virtud de este acto administrativo, en el Sistema de Compras y Contratación Pública, portal web www.mercadopublico.cl. 4. DESÍGNANSE a los siguientes funcionarios para conformarla Comisión Evaluadora de las Ofertas Técnicas y Económicas de la licitación pública cuyo llamado se autoriza mediante esta Resolución Exenta, e integrar la Contraparte Técnica del contrato que entre Odepa y el adjudicatario, en conformidad con las bases de licitación que se aprueban por este instrumento. Comisión Evaluadora de las Ofertas: Daniel Muñoz Ibaceta, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Douglas Henríquez Meza, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Hernán Vargas Rodríguez, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. En caso de ausencia o impedimento de alguno de los funcionarios precedentemente señalados, desígnese en su reemplazo a: Eduardo Bascur Rodríguez, jefe Departamento de Computación e Informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Contraparte Técnica de Odepa: Daniel Muñoz Ibaceta, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Hernán Vargas Rodríguez, Profesional de Computación e informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. En caso de ausencia o impedimento de alguno de los funcionarios precedentemente señalados, desígnese en su reemplazo a: Eduardo Bascur Rodríguez, jefe Departamento de Computación e Informática, de la Oficina de Estudios y Políticas Agrarias. Se hace presente que, dado el alto grado técnico de las y los funcionarios que precedentemente se individualizaron, dichas personas conformarán la comisión evaluadora y actuarán como contrapartes técnicas en el contrato entre las partes. 5. DÉJESE establecido que el Departamento de Administración y Finanzas de Odepa, deberá verificar que los funcionarios (as) que formen parte del presente proceso licitatorio realicen oportunamente su Declaración de Intereses y Patrimonio. Ello, de conformidad a lo previsto en las leyes N°19.886 y 20.880
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los requisitos Criterio establecido en el punto 12 de las Bases Administrativas. 2%
2 Experiencia de los Oferentes Criterio establecido en el punto 12 de las Bases Administrativas. 26%
3 Precio Criterio establecido en el punto 12 de las Bases Administrativas. 46%
4 Certificación de la empresa o personal a cargo Criterio establecido en el punto 12 de las Bases Administrativas. 26%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Ley de Presupuestos 2025
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Daniela Soriano Ramírez
e-mail de responsable de pago: dsoriano@odepa.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Eduardo Bascur Rodriguez
e-mail de responsable de contrato: ebascur@odepa.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-3973000-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Al producirse algún incumplimiento de los requerimientos técnicos yo de otras condiciones establecidas en las presentes bases de licitación, o en caso de negativa del proveedor adjudicado a realizar la provisión y trabajos, o por notoria insolvencia de aquél, o por la negativa a la no aceptación de la orden de compra dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde su emisión, se procederá a efectuar la Re-adjudicación de la contratación, de acuerdo a lo señalado en el inciso final del artículo 58 del Decreto N°661 de 2024,del Ministerio de Hacienda. La Re-adjudicación deberá efectuarse dentro de un plazo no superior a 30 días corridos, contados desde la fecha de la notificación de la adjudicación que se registre en el Sistema de Información, al oferente que suceda correlativamente en puntaje al proveedor originalmente adjudicado, dejándose constancia en el sitio www.mercadopublico.cl, sin derecho a indemnización alguna para aquél. En caso de haber entregado la garantía, el adjudicatario no podrá exigir su devolución, pudiendo Odepa cobrarla a su favor.
Resolución de Empates
En caso de producirse un empate, se escogerá la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Precio” En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Experiencia del oferente”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Certificación de la empresa o personal a cargo”. En caso de persistir el empate, se escogerá aquella propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el ítem de evaluación “Cumplimiento de requisitos formales”. Si el empate aún persistiera, se escogerá la propuesta que tenga la mayor antigüedad de acuerdo con el “Comprobante de Ingreso de Oferta” emitido por el portal web www.mercadopublico.cl.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Los oferentes de la presente licitación pública podrán enviar sus consultas al correo electrónico: compras@odepa.gob.cl.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Odepa podrá solicitar a los oferentes, a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales con tal que no se afecten los principios de Estricta Sujeción a las Bases y de Igualdad de los Oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, mediante el portal www.mercadopublico.cl. Los oferentes tendrán un plazo máximo de 2 días corridos, que se contarán una vez transcurridas 24 horas desde la publicación del requerimiento en el portal, conforme a lo señalado en el artículo 56 del Decreto Nº 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, para responder a lo solicitado, de acuerdo con la funcionalidad disponible en el portal www.mercadopublico.cl. La solicitud de salvar errores u omisiones formales no comprenderá requerir la presentación de antecedentes obligatorios o evaluables que los oferentes hayan omitido al momento de ingresar su oferta técnica y económica, conforme a lo indicado en el numeral 19 de estas bases además de la excepción establecida en numeral 6.5 precedente.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.