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9.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS |
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Objeto de la Licitación:
La DIRECON, a través de la presente licitación pública, requiere contratar en la ciudad de Temuco, el servicio de reparación de ventanal interior, suministro e instalación de vidrio.
Especificaciones Técnicas
Las características y especificaciones técnicas de los servicios que se licitan por DIRECON, son las siguientes:
a) RETIRAR VIDRIO EXISTENTE (ACTUALMENTE TRIZADO).
b) REPARAR MOLDURAS.
c) SUMINISTRAR E INSTALAR VIDRIO NUEVO.
d) PEGAR FILM EMPABONADO CONFORME A DISEÑO EXISTENTE.
e) MEDIDAS VIDRIO NUEVO: ANCHO 1.55 MTS. ALTO 1.55 MTS., ESPESOR DE 5 MM.
OFERTA TÉCNICA
· Especificaciones detalladas del servicio solicitado.
· Asistir a Visita en terreno OBLIGATORIA para ratificar medidas, color y forma del film empavonado en dependencias de la Dirección Regional de ProChile La Araucanía, ubicada en Claro Solar Nº 835 Of. 1801 PISO 18, Torre Campanario, Ciudad de Temuco, de Lunes a Viernes de 09.00 a 13.00 hrs. y de 15.00 a 17:30 hrs.
· Indicar tiempo de entrega de los trabajos, en días hábiles desde la emisión de la orden de compra los que no podrán superar de ninguna manera la cantidad de 3 días hábiles.
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9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN |
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La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.
Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por lo siguiente, según el orden de prelación que se señala a continuación:
i. Ley 19.886 y su reglamento, y otras normas especiales relativas al objeto de la licitación.
ii. Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
iii. Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma
iv. Orden de Compra que emita DIRECON
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9.3.- CONSIDERACIONES GENERALES PROCESO DE LICITACIÓN |
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Las condiciones y requisitos administrativos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en las Bases. En caso que el proveedor, desee incorporar otro tipo de servicios o garantías adicionales, sin costo para el comprador, deberá indicarlo al final del Anexo N°2 Formulario Oferta Económica.
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9.4.- PLAZOS |
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Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
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9.5.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES |
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Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad y comuna de Santiago, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.
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9.6.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS |
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Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días.
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9.7.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA |
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Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a DIRECON responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
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9.8.- ACLARACIONES |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el acápite 4.- "Etapas y plazos" de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). La DIRECON pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido acápite 4.- "Etapas y plazos".
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9.9.- MODIFICACIONES A LAS BASES |
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La DIRECON podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. En tal caso, deberá ampliarse el plazo para presentar ofertas, para dar a los Proveedores interesados un plazo prudente en que puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de la DIRECON.
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9.10.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA |
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Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
De acuerdo a lo anterior y en relación a la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la DIRECON, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.
Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, en números enteros sin decimales, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:
a) Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 708-29-L110 Presionar el Botón “Buscar”.
b) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró una adquisición para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar”.
c) Se abrirá una página con el Paso 1: Completar Nombre de la Oferta. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Presionar sobre el Botón “Siguiente Paso”.
d) Completar oferta económica, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado.
e) Proceder a ingresar los anexos solicitados y luego se desplegará una ventana que contiene la Ficha Electrónica de la Oferta.
f) Una vez ingresados los antecedentes requeridos en el Paso 1, presionar el botón siguiente. Con esto se habilitará el Paso 2, en el cual el oferente no debe completar información alguna, sólo continuar con el paso siguiente, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N°2 denominado Formulario de Oferta Económica.
g) En el Paso 3 “Guardar Documento”, deberá guardar en su computador el archivo generado, buscar la licitación, crear una oferta y finalmente adjuntar el archivo guardado anteriormente como un anexo pdf. De esta manera queda terminado el proceso de carga de oferta.
Finalmente, el proponente deberá asegurarse de haber enviado la oferta (Ficha Electrónica, Anexo N°1 "Datos del Oferente", Anexo N°2 “Formulario de Oferta Económica” y Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”), a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), para ello se debe verificar el despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
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9.11.- APERTURA |
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La apertura se efectuará a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un representante del Subdepartamento de Compras y Contrataciones y un representante del Departamento de Desarrollo Regional, todos de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales.
Los asistentes a la apertura deberán extender un Acta, en que dejarán constancia de sus nombres, fecha y hora de inicio y cierre del acto de apertura y sus circunstancias, la individualización de los Oferentes con el nombre o razón social y rol único tributario, los antecedentes de las ofertas y demás documentos recibidos según los requerimientos de las Bases de Licitación. Esta acta será publicada para conocimiento de los participantes.
Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, la DIRECON podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.
La DIRECON se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos establecidos en el acápite 5.- "Requisitos para los oferentes".
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9.12.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS |
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La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.
La evaluación será realizada, dentro del plazo de dos (2) días hábiles contado desde la fecha de la Apertura de las Ofertas, por una Comisión Evaluadora integrada por 2 funcionarios de la Dirección Regional ProChile La Araucanía, de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales. Cada integrante de la Comisión evaluará por separado las propuestas.
La DIRECON podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 1 día hábil, para responder lo solicitado por la DIRECON. La DIRECON no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
La DIRECON podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl).
Criterios de Evaluación:
La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
A. Precio (30%)
B. Plazo de Entrega (40%)
C. Garantía (30%)
A. Evaluación del criterio Precio (30%)
Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio ofrecido en la propuesta, de acuerdo a lo establecido en la Anexo N°2, Formulario de Oferta Económica, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados.
La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4), ), siempre y cuando su Oferta Económica no exceda de $225.000 (doscientos veinticinco mil pesos) y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Valor económico de la oferta de menor precio
Nota Oferente: -------------------------------------------------------------- x 4
Valor económico de la oferta que se analiza
B. Evaluación del criterio Plazo de Entrega (40%):
Para presentar esta información los oferentes deben completar el Anexo N°3 Formulario Oferta Técnica", que se adjunta en estas bases de licitación.
Para la evaluación de este criterio, se aplicará los siguientes rangos:
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Calificaciones |
Justificación |
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Nota 4 |
Menor o igual a 2 días hábiles. |
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Nota 3 |
Igual a 3 días hábiles |
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Nota 2 |
Igual a 4 días hábiles. |
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Nota 1 |
Igual a 5 días hábiles |
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Nota 0 |
Mayor a 5 días hábiles |
C. Evaluación del criterio Garantía (30%)
Para presentar esta información los oferentes deben completar el Anexo N°3 Formulario Oferta Técnica", que se adjunta en estas bases de licitación.
Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:
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Calificaciones |
Justificación |
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Nota 4 |
Igual o mayor a 6 meses |
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Nota 3 |
Entre 5 y 3 meses |
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Nota 2 |
Menor a 3 meses |
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Nota 0 |
No indica tiempo de garantía |
El resultado de la evaluación se obtendrá del promedio ponderado considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos factores.
En caso que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
§ Mayor puntaje total obtenido en la Plazo de Entrega;
§ Evaluación económica: La adjudicación será realizada a la oferta más económica; y
§ Mayor puntaje total obtenido en la Garantía.
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9.13.- ADJUDICACIÓN |
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La DIRECON adjudicará a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.
La DIRECON podrá además declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.
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9.14.- REVOCACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN |
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La adjudicación podrá ser revocada por resolución fundada en los siguientes casos:
- Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación;
- Si el oferente no acompaña la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de suscribirlo;
- Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con DIRECON;
- Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato;
- Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicatoria.
- Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el acápite 9.15.
En tales casos DIRECON podrá adjudicar la licitación al proponente que aparezca ubicado en el lugar siguiente, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación.
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9.15.- CONDICIONES CONTRACTUALES |
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El Adjudicatario deberá estar inscrito en CHILE PROVEEDORES (Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl).
Sin perjuicio de lo anterior, los antecedentes legales requeridos por DIRECON para efectos de elaboración de la emisión de la Orden de Compra, son los siguientes:
- Persona Natural
· Declaración jurada, según formato anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.
- Persona Jurídica
· Declaración jurada, según formato anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.
- Persona Jurídica Extranjera
· Declaración jurada, según formato anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa contratista.
El Adjudicatario sólo deberá remitir a DIRECON aquellos antecedentes que no estén en el Registro de ChileProveedores.
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9.16.- ADECUACIONES DEL PROYECTO |
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En caso que se presentaren situaciones emergentes no consideradas, que hicieran necesario implementar algunas adecuaciones menores al proyecto, que no impliquen variaciones en el precio acordado, y siempre que ambas partes estén de acuerdo, podrán ser autorizadas por la Contraparte Técnica.
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9.17.- DEL PAGO |
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El pago será en pesos chilenos y se efectuará de la siguiente forma:
- El pago se realizará dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo a lo establecido en la Orden de Compra correspondiente, y siempre que cuente con aprobación de la Dirección Regional de ProChile La Araucanía.
- La factura deberá ser entregada en las dependencias de la Dirección Regional de ProChile La Araucanía, ciudad de Temuco.
- Previo al pago, la Dirección Regional de ProChile La Araucanía de la DIRECON deberá confirmar con el adjudicatario que el cuadruplicado cobro ejecutivo cedible de la respectiva factura no ha sido transferido a un tercero. Ratificado tal hecho, DIRECON procederá a pagar al adjudicatario y éste entregará a su vez el mencionado cuadruplicado para su inutilización.
- El pago está sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que se celebre entre las partes.
El pago por los servicios requeridos al Adjudicatario, se realizará por evento, una vez terminado éste, contra emisión de la Orden de Compra respectiva que confirme la solicitud por los servicios por DIRECON y siempre que la Contraparte Técnica haya aprobado los servicios prestados, mediante certificado de conformidad de los mismos. El pago podrá efectuarse a través de cheque o transferencia electrónica, para lo cual el proponente adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.
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9.18.- CONTRAPARTE TECNICA |
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Actuará como contraparte técnica en DIRECON el Director Regional de ProChile La Araucanía a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado.
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9.19.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO |
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El Contrato entrará en vigencia una vez que se emita la orden de compra por parte de DIRECON.
La vigencia del Contrato se extenderá hasta la entrega a conformidad de los servicios solicitados en esta licitación.
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9.20.- SANCIONES |
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El Adjudicatario podrá ser sancionado por DIRECON con el pago de multas, por atrasos en la entrega, por causas que le sean imputables, las que se aplicarán por cada día hábil del atraso, sobre el plazo de ejecución acordado con el Adjudicatario y se calcularán como un 5% de la factura correspondiente, con un tope de hasta 5 días hábiles.
Si DIRECON considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, DIRECON resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.
En caso que DIRECON determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, DIRECON quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago o hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera a la adjudicataria del cumplimiento de la obligación principal.
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