Si el oferente, en su oferta inicial no hubiere presentado certificaciones o documentos exigidos en las bases de licitación o presente documentos incompletos, durante el proceso de evaluación, la comisión evaluadora solicitará la presentación de las certificaciones omitidas y/o antecedentes que los oferentes no hubieren presentado o que se encuentren incompletos, en los siguientes casos:
- Cuando se trate de certificaciones o antecedentes omitidos o incompletos que acrediten hechos o circunstancias que ya existían antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas o
- Documentos que se refieran a información, hechos o situaciones que no puedan cambiar entre el vencimiento del plazo de presentación de ofertas y el periodo de evaluación.
La solicitud podrá, además, incluir documentos o certificaciones que acrediten algún criterio de evaluación de la oferta, siempre que éstos respalden información ya indicada en la oferta inicial
La comisión de evaluación deberá solicitar a los oferentes la presentación de las certificaciones o antecedentes omitidos o incompletos.
En todos los casos, la solicitud de certificaciones o documentación omitida no podrá otorgar a los oferentes que incumplieron un privilegio o ventaja respecto de los demás oferentes que cumplieron. En consecuencia, no podrá solicitarse antecedentes o certificaciones que alteren la propuesta económica original.
En caso de que el oferente, al responder a esta solicitud, incluya documentación o certificaciones adicionales que no hayan sido expresamente requeridas, tales documentos no serán considerados. Si alguna certificación estaba vigente al momento de presentar la oferta, pero perdió su vigencia durante la evaluación, la comisión de evaluación podrá solicitar esta documentación sin que por esto se disminuya el puntaje del oferente en el criterio de cumplimiento de requisitos formales.
La solicitud de antecedentes o acreditaciones se realizará mediante el Portal de Compras, para estos efectos, se concederá un plazo de 48 horas contadas desde el requerimiento para la presentación de dichos antecedentes a través del portal www.mercadopublico.cl.
Si el oferente no responde la consulta o no acompaña los antecedentes omitidos dentro del plazo otorgado, la comisión de evaluación no podrá requerir nuevamente la documentación en el Portal. Sin embargo, si se constata falta de precisión o claridad en la consulta, la comisión podrá reiterar la solicitud de información corrigiendo la solicitud inicial.
En caso de que un oferente no cumpla con algún requerimiento, requisito o disposición de las bases de licitación que no esté sujeto a evaluación ni altere el alcance, calidad o valor económico de la propuesta, la Corporación podrá solicitar al oferente, por medio del Sistema de Información, la subsanación de la oferta ya sea, mediante la presentación de documentos, certificaciones o la afirmación que se sujetará a lo estipulado en las bases de licitación. El incumplimiento de esta subsanación en el plazo establecido determinará la inadmisibilidad de la oferta.
Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que un solo oferente presente documentación en la licitación y que durante la etapa de evaluación se detecte el incumplimiento de algún requisito formal o esencial de las bases de licitación, la Corporación podrá solicitar por medio del Sistema de Información, la rectificación o modificación de la oferta, para que el oferente rectifique el error u omisión. El uso de esta facultad podrá reiterarse durante el proceso de evaluación. En ningún caso podrá modificarse el precio ofertado. La Corporación no podrá adjudicar a una oferta que finalmente incumpla con algún requisito esencial de las bases de licitación.