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Bases Administrativas de Esta Licitación Privada |
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BASES DE LICITACIÓN PRIVADA PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS POR DAÑOS, INCENDIO, SISMO Y OTROS, CON PÓLIZAS PARA LOS MUEBLES Y VEHÍCULO INSTITUCIONAL PARA LA DIRECCIÓN REGIONAL DE LA ARAUCANÍA” POR UN PERIODO DE 24 MESES.
I. ANTECEDENTES GENERALES DE LA LICITACIÓN
UNIDAD SOLICITANTE Dirección Regional de la Araucanía
NOMBRE RESPONSABLE Celeny Gallardo Martinez
NOMBRE DE LA LICITACIÓN Seguros por daños del activo fijo y del vehículo institucional por daños propios y de terceros de la Dirección Regional.
DESCRIPCIÓN DE LA LICITACIÓN Contratación de Seguros por Daños, Incendio, Sismo y Otros, con Pólizas para los Muebles y Vehículo Institucional para la Dirección Regional de la Araucanía”. Por un periodo de 24 meses.
MONTO DE LA LICITACIÓN $ 3.000.000.- CON TODOS LOS IMPUESTOS RESPECTIVOS INCLUIDOS ESTIMADO X
DISPONIBLE
REQUIERE CONTRATO SI NO X
PERMITE READJUDICACIÓN SI X NO
OFERTAS TÉCNICAS VISIBLES SI X NO
CONSIDERA CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y/O REQUISITOS MEDIOAMBIENTALES SI NO X
CONSIDERA CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y/O REQUISITOS CON IMPACTO SOCIAL O ECONÓMICO SI NO X
PRODUCTOS O SERVICIOS PARA ADQUIRIR
SELECCIONAR PRODUCTO O SERVICIO EN DESPLEGABLE DE PLATAFORMA Y ENTREGAR BREVE DESCRIPCIÓN.
“Seguros Generales”
INDICAR QUE SE ADJUNTAN BASES TÉCNICAS AL PROCESO
II. CRONOGRAMA
DÍAS HÁBILES X
CORRIDOS
FECHA ESTIMADA DE PUBLICACIÓN 08 de mayo de 2026 – 15 de mayo de 2026 14:00 horas
ETAPAS DEL PROCESO INDICAR PLAZO EN CANTIDAD DE DÍAS
1. PLAZO PARA REALIZAR CONSULTAS 2
2. PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS 1
3. CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS DESPUES DE LA PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS 4
4. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DESPUES DEL CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS 5
PLAZOS EXTRA N/A
1.VISITA A TERRENO OPCIONAL
2.ENTREGA DE MUESTRAS N/A
3.AMPLIACIÓN FECHA DE CIERRE EN 2 DÍAS HÁBILES SI SE HAN RECIBIDO 2 O MENOS PROPUESTAS SI
III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterios Administrativos (5%)
Tipo de Criterio de evaluación y porcentaje Criterio/Subcriterios
A. Administrativo
5%
Cumplimiento de los Requisitos Formales (90 %)
Para realizar esta evaluación el proveedor deberá presentar todos los documentos que se solicitan en el artículo “Contenido de las Ofertas” en el apartado “Antecedentes Administrativos”.
El proveedor deberá ingresar en la sección Antecedentes Administrativos del portal www.mercadopublico.cl, y completar la siguiente información:
Declaración Jurada Simple, debidamente firmada en el portal www.mercadopublico.cl al momento de ingresar su oferta.
En caso de que oferte una Unión Temporal de Proveedores (UTP), debe ingresar en www.mercadopublico.cl sección “Antecedentes Administrativos”, la escritura pública que contenta el documento de constitución y el Anexo N° 1 “Individualización Unión Temporal de proveedores”.
En caso de que se trate de una licitación inferior a 1.000 UTM la constitución de la Unión Temporal de Proveedores podrá materializarse por Instrumento Público o Privado. Para estos efectos, el Anexo N° 1 “Individualización Unión Temporal de proveedores”, establece un formato tipo de constitución de UTP.
Por otro lado, en caso de se trate de una licitación superior a 1.000 UTM, deberá materializarse por Escritura Pública, de acuerdo con lo establecido en los artículos 51 y ss. de la Ley N° 19.886 y 180 y 181 de su respectivo reglamento.
La(s) oferta(s) que no adjunte (n) en tiempo los antecedentes administrativos solicitados en los números 1 (y 2 solo cuando se trate de una UTP) al momento de ofertar tendrán el puntaje que determine el respectivo criterio de evaluación o lo que señale el Artículo “Inadmisibilidad de las ofertas”, según corresponda.
Asignación de puntaje 100 puntos: Presentación de Antecedentes administrativos en la forma y en el plazo de presentación de las propuestas.
50 puntos: Oferente que omitió antecedentes de su oferta, incurrió en errores formales o bien presenta antecedentes vencidos, los adjunta en la oportunidad y forma requerida en el artículo “Errores u omisiones formales de las ofertas”.
0 puntos: En el caso que el oferente no presente los antecedentes administrativos en el plazo requerido y según las condiciones del artículo “Errores u omisiones Formales de las Ofertas”.
Medio de verificación Acta de Apertura de Licitación entregado por Subdepartamento de Abastecimientos y Contratos y revisión de antecedentes por parte de la comisión evaluadora.
Programa de Integridad (10%)
Para la evaluación de este criterio, se evaluará si el oferente posee un programa de integridad que sea conocido por su personal, lo cual deberá ser declarado en el Anexo N° 2 “Programa de Integridad” y acreditado mediante el/los documento(s) que dé cuenta de ello.
Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga por objeto prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos dentro de la organización, promoviendo un cultura de cumplimiento y que conste que, tanto las personas naturales que estarán en contacto directo con la Administración durante la ejecución del contrato, como aquellas que realizarán directamente los servicios encomendados, se hayan capacitado en dicho sentido integridad o compliance.
En caso de que el oferente sea una persona natural, para efectos de la evaluación de este criterio, deberá acreditar la realización y aprobación de cursos, capacitaciones, diplomados, o acompañar otros documentos fidedignos en que conste que el personal con el que prestará el servicio se haya capacitado en integridad o compliance.
Asignación de puntaje 100 puntos: Declara y acredita que cuenta con un programa de integridad que sea conocido por el oferente y su personal.
0 puntos: Declara no contar con un programa de integridad que sea conocido por él o su personal o lo declara, pero no presenta información de respaldo para acreditarlo.
Medio de verificación Información solicitada en el Anexo N° 2 “Programa de Integridad” en conjunto con certificados de cursos, capacitaciones, diplomados u otros documentos fidedignos en que consten que tanto las personas naturales que estén en contacto directo con la administración durante la ejecución del servicio, como aquellas que realizarán directamente el servicio, se hayan capacitado en integridad o compliance.
El puntaje será 0 en los siguientes casos:
1. No llenar el Anexo “Programa de integridad”;
2. No presentar el programa o certificados de cursos, capacitaciones, diplomados u otros documentos fidedignos (en el caso de personas naturales).
3. No acompañar constancia de que su personal conoce y acepta el programa (en caso de contar con personal).
Criterios Técnicos (55%)
CRITERIO Criterio/Subcriterios
Técnico (55%) 1. Igualdad de género o liderazgo de mujeres (5%)
Este criterio evaluará las medidas que promuevan la igualdad de género y/o liderazgos de las mujeres dentro de su estructura organizacional, adoptadas por el oferente. Para este criterio bastará el cumplimiento de uno de los dos aspectos para efectos de asignación del puntaje:
1.1. Igualdad de género
Para efectos de evaluación, se entenderán por medidas de promoción de la igualdad de género, aquellas políticas o prácticas del lugar de trabajo que reduzcan las brechas salariales, fomenten contrataciones equitativas, la corresponsabilidad en los cuidados, y la reducción de la desigualdad de género, para lo cual, el oferente deberá adjuntar la documentación correspondiente que dé cuenta de dichas medidas.
1.2. Liderazgo de mujeres
Por su parte, se entenderán por medidas que promueven el liderazgo de mujeres dentro de la estructura organizacional, las condiciones significativas para influir en las prácticas comerciales, ocupando posiciones de liderazgo, para lo cual, el oferente deberá acreditar que la empresa es de propiedad de una mujer, ya sea por la totalidad o la mayoría de los derechos societarios o acciones en ella, o ejerza el control de la sociedad o sea la administradora de la empresa, lo cual se acreditará con el respectivo sello mujer en la ficha disponible en www.mercadopublico.cl.
Asignación de puntaje -100 puntos: Oferente adjunta documentación que permite verificar la adopción de medidas de promoción de igualdad de género y/o cuenta con el sello mujer en el registro de proveedores, al momento de la revisión por parte de la comisión evaluadora.
-0 puntos: Oferente no adjunta documentación que permita verificar la adopción de medidas para la promoción de la igualdad de género o no cuenta con el sello mujer, al momento de la revisión por parte de la comisión evaluadora, o no acompaña el Anexo “Igualdad de género o liderazgo de mujeres”.
Medio de verificación 1.1. Igualdad de género
Para la verificación de las medidas adoptadas por el oferente para la promoción de la igualdad de género, deberá presentar cualquier documento en el que conste las políticas o prácticas que reduzcan las brechas salariales, fomenten contrataciones equitativas, corresponsabilidad en los cuidados, y la reducción de la desigualdad de género, ya sea la estructura organizacional de la empresa o nómina de trabajadores, etc.
Anexo “Igualdad de género o liderazgo de mujeres”
1.2. Liderazgo de mujeres
Para la verificación de medidas que promuevan el liderazgo de mujeres dentro de la estructura organizacional, se realizará por el respectivo Sello Empresa Mujer vigente otorgado por ChileCompra al momento de la revisión por parte de la comisión evaluadora, quienes tomarán una captura de la plataforma Mercado Público como medio de verificación.
2. Convenios de reciclaje (5%):
Tiene como finalidad evaluar si el oferente, cuenta con certificaciones o convenios de reciclaje.
Asignación de puntaje Para determinar el puntaje de cada oferta en este criterio se utilizará la siguiente escala de puntaje:
-100 puntos: Oferente acredita contar con convenios de reciclaje.
-0 puntos: Oferente no acredita contar con convenios de reciclaje.
Medio de verificación Deberá presentar Anexo N° 3 “Convenios de Reciclaje” y acompañar el correspondiente Certificado o Convenio para acreditar el puntaje.
Ejemplos: Fundación San José, SOREPA, Recupac, entre otros.
3. Calificación de riesgo de la compañía de seguros (90%).
Este criterio considera la calificación de riesgo en que se encuentre la compañía de seguros.
Asignación de puntaje Categoría Puntaje Categoría Puntaje
AAA 100 BB+ 50
AA+ 95 BB 45
AA 90 BB- 40
AA- 85 B+ 35
A+ 80 B 30
A 75 B- 25
A- 70 C 20
BBB+ 65 D 15
BBB 60 E 0
BBB- 55
Medio de verificación Completar Anexo N° 4 y entregar documento emitido por Calificadora de Seguros.
La Compañía de Seguros, deberá entregar información sobre la calificación de riesgo que obtiene de una sola de las Calificadoras de Riesgo vigentes en Chile, según lo informado por la Superintendencia de Valores y Seguros. Si presenta más de una calificación, se le considerará para efectos de la evaluación el valor más bajo informado.
Criterio Económico (40%)
Tipo de Criterio de evaluación y porcentaje Criterio/Subcriterios
Económico 40%
Oferta Económica (100 %): Suma de Precio Total por los Seguros.
El proveedor deberá ingresar en la sección “Antecedentes Económicos” del portal www.mercadopublico.cl, e ingresar su oferta económica:
Se debe considerar lo que sigue:
a) La oferta económica deberá expresarse en pesos, según lo solicitado en el Anexo oferta económica, donde se deberá informar el valor total de la tabla correspondiente, expresado en pesos y con impuestos.
Sin perjuicio de lo anterior, en el formulario electrónico del portal www.mercadopublico.cl, se deberá informar el valor neto total de la tabla correspondiente expresado en pesos y sin impuestos. Debiendo ser este valor total neto concordante con el valor neto ofertado en el anexo.
b) Los montos nominales de la oferta económica estarán afectos a reajuste de acuerdo al artículo 2 de las presentes bases.
c) El oferente deberá procurar que los montos indicados en su oferta económica sean plenamente concordantes con los postulados en portal mercado público, en caso de incongruencia primará lo señalado en el anexo para todos los efectos.
d) Al momento de la evaluación se aplicará el valor total con IVA declarado por el oferente en el Anexo N°6.
Asignación de puntaje
Criterio Menor Valor= (Menor Valor Ofertado)/(Valor Ofertado) *100
Medio de Verificación
Completar Anexo N° 6 “Oferta Económica”.
RESUMEN
Evaluación de los Criterios Administrativos (5%)
Puntaje Administrativo Final (PAF) = (CA1*90%+CA2*10%)*5%
Evaluación de las Ofertas Técnicas (55%)
Criterio Ponderación
CT 1.Igualdad de género o liderazgo de mujeres 5%
CT 2. Convenios de reciclaje 5%
CT3. Calificación de riesgo de la compañía de seguros 90%
Puntaje Técnico Final (PTF)= (CT1*5%+ CT2*5%+ CT3*90%)/(55%)*100%
Evaluación de las Ofertas Económicas (40%):
Criterio Ponderación
Precio Total Bruto 40%
Puntaje Económico Final (PEF) = (Puntaje Criterio Económico) * 40%
La evaluación del puntaje final de las ofertas será de acuerdo con la siguiente fórmula:
Fórmula General
Mejor Oferta= (CA*0,05)+(CT*0,55)+(CE*0,40)
MECANISMOS DE RESOLUCIÓN DE EMPATES, SELECCIONAR “OTRO” E INSERTAR
En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje en la evaluación final, quedando más de uno en condición de resultar adjudicado, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la secuencia de los criterios que resulten aplicables, siguiendo el siguiente orden de prelación:
Mejor puntaje obtenido en Criterio de evaluación “Oferta Técnica” (Quien obtenga el mejor puntaje en la suma de los subcriterios de la oferta técnica):
Plazos de Ejecución de Mantenciones
Experiencia del Oferente
Especificaciones Técnicas Obligatorias y Deseables
Inclusión enfoque de género
Mejor puntaje obtenido en Criterio de evaluación “Precio Total Bruto del Servicio”.
Mejor puntaje obtenido en Criterio de evaluación “Antecedentes Administrativos”.
En caso de persistir el empate entre los oferentes, se optará por el que primero haya ingresado su oferta en el portal de www.mercadopublico.cl.
COMISIÓN EVALUADORA
La evaluación de las ofertas técnicas y económicas será realizada por una Comisión Evaluadora compuesta por tres (3) miembros.
Serán funciones de la comisión evaluadora:
Solicitar a las oferentes aclaraciones a sus ofertas, durante el proceso de evaluación, según indica el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886
Resolver y evaluar si los antecedentes administrativos, las ofertas técnicas y económicas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las bases técnicas, administrativas y económicas y han sido presentados en los plazos, modos contenidos en las presentes Bases de Licitación.
Evaluar técnica y económicamente las ofertas.
Confeccionar y suscribir un informe o acta de evaluación, tanto técnico como económico; donde se dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas, formulando la proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad facultada para adoptar la decisión final.
Asimismo, dicho informe contendrá las ofertas que se propone declarar inadmisibles y sus razones y, en general, expondrá cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
Confeccionar y suscribir el informe que propone declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien cuando juzgare que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses del INE.
TITULARES:
1. Orieta Jara Ruiz Contrata Técnico
2. Nery Pichun Mora Contrata Profesional
3. Marjorie Esquivel Calderon Contrata Profesional
SUPLENTES:
1. Cristina Bravo Lemus Contrata Profesional
2. Patricio Gallardo Maya Contrata Profesional
3. Alejandra Aros Zuñiga Contrata Profesional
SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES
Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días Hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de las siguientes casillas electrónicas cfgallardom@ine.gob.cl o recuevass@ine.gob.cl
CONSULTA SOBRE LA ADJUDICACIÓN
Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 3 días hábiles, contado desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de las siguientes casillas electrónicas cfgallardom@ine.gob.cl o recuevass@ine.gob.cl
“ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA”
ADJUNTAR ARCHIVO CON LOS ANEXOS PROPIOS DEL PROCESO.
BASES TÉCNICAS
FICHAS ADMINISTRATIVAS
ANEXO N° 1 INDIVIDUALIZACIÓN UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
ANEXO N° 2 PROGRAMAS DE INTEGRIDAD
ANEXO N° 3 CONVENIOS DE RECICLAJE
ANEXO N° 4 CALIFICACIÓN DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS
ANEXO N° 5 IGUALDAD DE GÉNERO O LIDERAZGO DE MUJERES
Anexo N° 6 OFERTA ECONÓMICA
ANEXOS INFORMATIVOS
ARTICULO 35 QUATER
ANEXO INFORMATIVO DE PAGO
IV. REQUISITOS
PARA OFERTAR:
SI
NO X
GARANTÍA DE SERIEDAD
DETALLE
N/A
PARA CONTRATAR:
QUE ESTÉ HÁBIL PARA CONTRATAR
V. OTRAS CLÁUSULAS
EN “POR DEFECTO”, COMPLETAR:
DOCUMENTOS INTEGRANTES
La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
i) Bases de licitación.
ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
iii) Oferta.
iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes, si los hubiere.
v) Orden de compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.
VIGENCIA Y RENOVACIÓN
La vigencia del contrato desde la aceptación de la orden de compra es de 24 meses o hasta agotar el presupuesto disponible, lo que ocurra primero. No se considera renovación.
PLAZO DE ENTREGA
El plazo de liquidación del seguro corresponderá a lo detallado en las bases técnicas.
PAGO
El pago al proveedor por los servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta dentro de los 30 días corridos en un solo pago.
FORMA DE PAGO
El proveedor solo podrá facturar los servicios efectivamente prestados y recepcionados por la contraparte técnica del INE y una vez se haya verificado el cumplimiento de la normativa laboral por parte del proveedor a través del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Labores y Previsionales otorgado por la Dirección del Trabajo (F30-1), junto con la nómina de los trabajadores que intervienen en la ejecución del contrato. Tratándose de UTP corresponde verificar el cumplimiento respecto de todos sus integrantes.
A su vez el INE rechazará en la plataforma SGDTE, todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme de los productos y/o servicios.
Para efectos del pago, el proveedor adjudicado deberá consignar en el documento electrónico tributario (DTE), los siguientes datos:
N° de orden de compra
Recepción conforme emitida por la Contraparte Técnica
Además, deberá remitir vía correo electrónico, para respaldo, los antecedentes que las bases establezcan para este trámite.
TÉRMINO ANTICIPADO
La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
1)Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
2)Si se disuelve la empresa adjudicada.
3)Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
4)Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
5) En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 10 días hábiles.
6) En caso que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 30 % del valor total contratado.
7) Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
8)Registrar, a la mitad del período de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
EN “OPCIONALES”, AGREGAR:
Propiedad de la información SI
Confidencialidad SI
Estándares de probidad SI
Pacto de Integridad SI
Garantía por anticipo NO
Domicilio y jurisdicción SI
EN “OTRAS CLÁUSULAS”, AGREGAR:
CONTRAPARTE TÉCNICA: Jefa Unidad Infraestructura de la Dirección Regional.
Funciones
1. Velar por el oportuno y fiel cumplimiento de todos los requerimientos contratados.
2. Visar el informe de ejecución de los servicios y/o la entrega de productos, cuando corresponda.
3. Elaborar, visar y enviar recepción conforme al proveedor de manera oportuna, una vez prestados los servicios y/o recibidos los productos, para que éste proceda a la emisión de la factura.
4. Comunicar incumplimientos al proveedor a través de correo electrónico y/o carta certificada, según lo indicado en bases.
5. En los casos señalados en el numeral anterior, una vez vencido el plazo para presentar descargos por el proveedor, debe enviar al administrador del contrato el informe de incumplimiento correspondiente, adjuntando los descargos del proveedor.
6. Informar al administrador del contrato de la finalización de la contratación, autorizando la liberación de la de garantía de fiel y oportuno cumplimiento. (De proceder)
7. Liquidación del contrato conforme a las presentes bases.
8. Cualquier otra tarea necesaria para la oportuna e íntegra ejecución de la contratación.
ADMINISTRADOR DE CONTRATO: Jefatura Unidad de Administración y Finanzas o quien subrogue
Funciones
Enviar a pago factura/s de la contratación, previa recepción conforme firmada por la Contraparte Técnica.
Cuando existen incumplimientos, previa recepción de los antecedentes que la Contraparte Técnica disponga y/o que el proveedor haya aportado o sin ellos, deberá gestionar que el jefe superior del servicio resuelve la procedencia de la aplicación de multas.
Visar informe técnico sobre incumplimientos y gestionar el cobro de multas.
En los casos de que se determine por acto administrativo correspondiente, gestionar la tramitación del resultado del proceso relativo a incumplimientos, en el caso de proceder.
Chequear que los montos facturados correspondan a los establecidos por contrato. (De proceder)
Elaborar dosier de pago de la contratación.
Rechazar y solicitar corrección de factura - en el caso que fuese necesario.
Verificar que el proveedor cumpla lo establecido en los antecedentes de pago.
Cualquiera otra tarea necesaria para la oportuna e integra ejecución de la contratación, en sus aspectos administrativos y financieros.
AUMENTO DE LAS PRESTACIONES
Considerar un aumento de hasta el 30%
MULTAS
1) Días hábiles de atraso: Son multas acumulativas por días hábiles de atraso en la entrega de las pólizas contratadas, y endosos solicitados de acuerdo con lo siguiente:
Tramos Multas
a) Entre 1 y 4 días 0,5 UF por cada día hábil de atraso.
b) Entre 5 y 8 días 1,5 UF por cada día hábil de atraso.
c) Más de 8 días 3 UF por cada día hábil de atraso.
2) Incumplimiento en el plazo de liquidación de siniestro: Son multas acumulativas por días hábiles de incumplimiento del plazo de liquidación de siniestro, sin aviso previo, de acuerdo con lo siguiente:
Incumplimiento en el plazo de liquidación de siniestro, según plazos establecidos por la Superintendencia de Valores y Seguros.
1 UF por cada día hábil de atraso
Nota: La U.F. aplicable será la pertinente el día en que se verificó la falta.
Las multas se podrán aplicar cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente.
En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 5% del valor total del contrato.
Pago de las multas.
El monto total de las multas impagas, y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado de la cuota mensual siguiente a la fecha de notificación de la resolución fundada que autorice el pago de la multa. En caso contrario, el proveedor podrá pagar las multas directamente en el Subdepartamento de Contabilidad y Finanzas del INE, debiendo otorgársele recibo para tal efecto.
Lo anterior es sin perjuicio de la facultad del INE de hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. En caso de hacerse efectivo su cobro, el contratista deberá entregar una nueva garantía, de igual monto y características, dentro de les 10 días siguientes al cobro de la anterior.
CAUSALES DE INADMISIBILIDAD
El INE podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos específicos establecidos en:
Los antecedentes del ítem “Antecedentes Administrativos”, si el proveedor no adjunta en tiempo y forma los antecedentes administrativos solicitados (según corresponda) al momento de ofertar y no subsana éstos vía foro inverso.
Los anexos y documentos técnicos: No acompaña la información requerida o No completa la información requerida en:
BASES TÉCNICAS
FICHAS ADMINISTRATIVAS
ANEXO N° 1 INDIVIDUALIZACIÓN UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
ANEXO N° 2 PROGRAMAS DE INTEGRIDAD
ANEXO N° 3 CONVENIOS DE RECICLAJE
ANEXO N° 4 CALIFICACIÓN DE RIESGO DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS
ANEXO N° 5 IGUALDAD DE GÉNERO O LIDERAZGO DE MUJERES
ANEXO N° 6 OFERTA ECONÓMICA
ANEXOS INFORMATIVOS
ARTICULO 35 QUATER
ANEXO INFORMATIVO DE PAGO
Cuando la oferta contravenga el interés público.
Cuando se incurra en cualquier otra causal de inadmisibilidad contemplada en las presentes bases.
Podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes para los intereses de la institución.
La decisión respectiva deberá ser por resolución fundada y publicada en el portal www.mercadopublico.cl.
La declaración de inadmisibilidad de una oferta no dará lugar a indemnización o pago algún respecto del proponente que haya presentado la oferta declarada inadmisible.
CONFIDENCIALIDAD, RESERVA, PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE DATOS
El proveedor se obliga a mantener confidencialidad respecto de todos los documentos y antecedentes de INE que conozca en el marco de la realización del contrato que se firme.
El INE se obliga a mantener confidencialidad respecto de los métodos, procedimientos y antecedentes del proveedor que conozca en el marco del desarrollo del contrato que se firme.
Los datos administrativos de postulantes no podrán ser utilizados por el proveedor para ningún otro fin, que no sea lo que estipule en esta licitación y en el contrato que se firme.
Las obligaciones señaladas en esta cláusula son indefinidas en el tiempo, de modo tal que se extienden aun después de concluido el contrato que se firme.
Los contratantes se obligan a adoptar todas las medidas necesarias para que sus dependientes o asociados, mantengan la confidencialidad acordada.
Para los efectos de la presente licitación, se entenderá por “Información Confidencial” a toda información, sea completa o parcial, verbal o escrita, independiente del medio en que conste o se transmita, que las partes reciban la una de la otra y que sea designada como tal.
La Información Confidencial será mantenida en estricta reserva por las partes, quienes deberán mantener la debida confidencialidad de los datos, bases de datos, documentos y a todos los archivos informáticos a que tenga acceso con motivo del presente contrato, quedándole expresamente prohibido divulgarlos, publicarlos, fotocopiarlos, copiarlos o distribuirlos a terceros extraños a este contrato o hacer cualquier uso indebido de ellos. Estas informaciones y datos sólo podrán ser revelados por instrucción de la parte divulgadora.
No se considerará Información Confidencial (1) la información que llegue a ser de dominio público sin que medie un incumplimiento de este contrato, (2) la información que la parte receptora reciba lícitamente de otra fuente sin una obligación de confidencialidad, (3) la información que se desarrolle de manera independiente, o (4) la información que constituya un comentario o sugerencia ofrecida voluntariamente acerca del negocio, los productos o servicios de la otra parte.
El proveedor guardará especial atención y se obliga a mantener la confidencialidad de los datos a que pueda tener acceso en virtud del presente contrato.
En ningún caso se entenderá que el proveedor tiene algún derecho sobre datos personales que se le han entregado.
El proveedor adoptará todas las medidas conducentes a resguardar la confidencialidad de la información por parte de su personal, incluyendo profesionales, consultores, contratistas o demás personas que deban tomar, hayan tomado o tengan conocimiento de la Información Confidencial del INE.
Los consultores y personal dependiente del proveedor, que de una u otra manera se hayan vinculado a la ejecución de los servicios contratados, en cualquiera de sus etapas, deberán guardar confidencialidad de la misma forma aplicable al proveedor.
Toda la Información Confidencial (incluyendo las copias tangibles y la almacenada por medios electrónicos y/o cualquier otro medio) proporcionada por el INE deberá ser devuelta dentro de los 30 días corridos contados desde la recepción del requerimiento escrito del INE. Para dichos efectos, el proveedor entregará al INE todos los materiales que contengan o representen la Información Confidencial recibida. Hecho lo anterior, el proveedor no podrá mantener ninguna Información Confidencial del INE en su poder, debiendo eliminar de forma irreversible cualquier copia de dicha información que disponga en sus registros lógicos y físicos.
En todo momento durante el periodo de vigencia del contrato, el INE
tendrá el derecho de acceder a sus datos almacenados, así como tendrá también la capacidad de extraerlos, a su cuenta y riesgo. El proveedor conservará los datos de la entidad almacenados en éste, en una cuenta con funcionalidad limitada durante los 60 días siguientes a la expiración o terminación del contrato, de tal modo que la entidad pueda extraer los datos. Una vez que finalice el periodo de conservación de 60 días, el proveedor deshabilitará la cuenta del órgano comprador y eliminará sus datos.
ANTECEDENTES GENERALES.
1.1. NORMATIVA
La presente licitación privada se rige por la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, su Reglamento, las instrucciones obligatorias emitidas por la Dirección de Compras y Contratación Pública y estas bases, que se encuentran conformadas por Bases Técnicas, Bases Administrativas, además de sus correspondientes Anexos.
Las presentes Bases son obligatorias para los que participen en la licitación, entendiéndose que son aceptadas por el solo hecho de presentar una oferta.
La normativa y documentos señalados anteriormente forman parte integrante de la presente licitación, junto a los siguientes antecedentes:
Las correspondientes ofertas técnicas y ofertas económicas de los proponentes.
Los antecedentes solicitados a cada postulante.
Las consultas a las Bases formuladas por los participantes y las respectivas respuestas evacuadas por el INE.
Las aclaraciones y modificaciones que se efectúen a las Bases de iniciativa del INE.
Las aclaraciones a las ofertas que solicite el INE. La oferta que presente el oferente adjudicado.
Las resoluciones que adjudiquen y la que aprueba el contrato (de proceder),
El contrato suscrito por las partes (de proceder).
1.2. PARTICIPANTES E INHABILIDADES.
Podrán participar y presentar ofertas aquellas personas naturales y jurídicas, chilenas o extranjeras, que tengan interés en ello, sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo siguiente.
Los participantes no podrán incurrir en las inhabilidades o prohibiciones señaladas en los artículos 4°, 35 quater y 35 septies de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento aprobado por DS N° 661, de 2024, para cuyo efecto el proponente deberá suscribir la Declaración de Inhabilidades que se abrirá al momento de postular en la página de Dirección de Compras Públicas, según corresponda a persona natural o persona jurídica, que se encuentran en el portal Internet de compras públicas, www.mercadopublico.cl.
1.3. COMUNICACIONES Y PLAZOS.
Todas las comunicaciones que deban efectuarse con motivo de esta licitación privada se harán por medio del portal www.mercadopublico.cl.
Los plazos a que se haga referencia en estas Bases son de días corridos, salvo que se señale expresamente lo contrario. Sin perjuicio de ello, si el último día del plazo recayera en día sábado, domingo o festivo, éste se entenderá prorrogado al primer día hábil siguiente.
Asimismo, conforme a lo dispuesto en el artículo 9° del Reglamento de la Ley de Compras, los plazos establecidos en estas Bases se entenderán realizadas, luego de las veinticuatro (24) horas transcurridas desde que el INE publique en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) el acto o resolución de que se trate, con excepción del plazo para presentar propuestas, contenido en el artículo relativo a “Etapas y Plazos” de estas Bases, el que comenzará a correr desde la publicación en el portal www.mercadopublico.cl del llamado a licitación, dado sus efectos generales.
Las notificaciones personales se harán por medio de personal del INE, quien dejará copia íntegra del documento, acto o resolución que se notifica en el domicilio que el interesado hubiere designado en su presentación, dejando constancia de tal hecho.
Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda, conforme lo dispuesto en la Ley N°19.880.
1.4. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES.
Los oferentes podrán formular consultas a las Bases, a través del foro que estará habilitado en el portal www.mercadopublico.cl, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la publicación del llamado. Las respuestas a dichas consultas se realizarán por el mismo medio dentro de los días hábiles siguientes al término de las consultas, sin perjuicio de lo dispuesto en el cronograma inserto en el número 1 de las presentes bases. En caso de que el plazo venza en día inhábil, se entenderá prorrogado hasta el día hábil siguiente.
No se aceptarán ni responderán consultas planteadas por un conducto diferente al señalado o vencido el plazo dispuesto al efecto.
Asimismo, y mediante el correspondiente acto administrativo, el INE podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar el sentido y alcance de algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro y dificulte la obtención de buenas ofertas. En tal condición, deberán ser consideradas por los oferentes en la preparación de estas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al plazo establecido para responder a las consultas formuladas.
Con todo, el INE podrá modificar de oficio las presentes Bases antes de la fecha establecida para el cierre de recepción de ofertas, mediante acto administrativo totalmente tramitado y publicado en el portal www.mercadopublico.cl, otorgando un plazo prudencial para que los proveedores interesados en participar, puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
1.5. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
La Unión Temporal de Proveedores es un conjunto de empresas de menor tamaño, sea que se trate de personas naturales o jurídicas, que se unen para la presentación de una oferta. Para el presente proceso de licitación, la Unión Temporal de Proveedores debe dar cumplimiento a los siguientes requisitos:
Estar integrada por una o más empresas de menor tamaño.
Conformarse con el objetivo de presentar una oferta en este proceso en particular, sin que sea necesario constituir una sociedad.
Su vigencia no puede ser inferior a la del contrato, incluyendo su renovación o prórroga.
Estar constituida por escritura pública y adjuntarse al momento de ofertar.
Establecer la solidaridad entre los integrantes respecto de todas las obligaciones que se generen con el INE, y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes para representarlos en conjunto.
El representante de la Unión Temporal del Proveedores deberá adjuntar, al momento de ofertar el documento que da cuenta de acuerdo para participar de esta forma.
Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta.
Cada integrante de la Unión Temporal de Proveedores deberá encontrarse hábil en el Registro de Proveedores. Las causales de inhabilidad del Registro de Proveedores establecidas en la Ley N° 19.886 y en el artículo 154 del Reglamento aprobado el DS N° 661, de 2024, afectarán a cada integrante individualmente considerado. En el evento que algún integrante se vea afectado por una causal de inhabilidad, la unión deberá decidir si continúa participando en el presente proceso de contratación con los restantes integrantes o bien se desiste de su participación.
La oferta presentada por una unión compuesta por proveedores que no corresponden a una empresa de menor tamaño será declarada inadmisible.
En el caso en que la inhabilidad se produzca durante el período en que el contrato se encuentre en ejecución, el integrante inhábil podrá ser reemplazado por otro, propuesto por los integrantes restantes de la unión, que cumpla con los requisitos y condiciones establecidos en las Bases de licitación para ofertar y cuyos atributos no sean, a criterio de la contraparte técnica del contrato, inferiores a los que cumplía el anterior integrante al momento de adjudicarse el contrato, de lo cual se deberá dejar constancia en un acta.
En el evento de que la contraparte técnica apruebe el reemplazo del integrante inhábil, la Unión Temporal de Proveedores deberá suscribir, según corresponda, el respectivo instrumento público o privado para su materialización. Dicho cambio debe formalizarse en un acto administrativo.
Lo dispuesto en la letra anterior se verificará de la siguiente forma:
Cuando la modificación de la composición de la Unión Temporal de Proveedores suponga la disminución de empresas, o la sustitución de una o varias por otra u otras, se necesitará la autorización previa y expresa del INE, debiendo haberse ejecutado el contrato al menos en un veinte por ciento de su valor. En todo caso, deberá mantenerse al menos una de las empresas inicialmente adjudicatarias dentro de la Unión Temporal de Proveedores.
La solicitud efectuada por el representante de la Unión Temporal de Proveedores deberá incluir los antecedentes técnicos y económicos que sean relevantes para la ejecución del servicio, sin perjuicio de la facultad del INE para solicitar cualquier otro antecedente que razonablemente sea necesario para la adecuada resolución de la solicitud, los que deberán ser entregados en el plazo de cinco días hábiles desde que hayan sido solicitados. La no presentación de tales documentos en el plazo establecido será causal para el rechazo de la solicitud.
Una vez que los antecedentes necesarios se encuentren en poder del INE, se dispondrá de un plazo de quince días hábiles para aprobar o rechazar esta solicitud dictando el acto administrativo respectivo.
Téngase presente que de acuerdo a lo establecido los artículos 51 y 52 de la ley N° 19.886 y en los artículos 180 y 181 del Reglamento, la Unión Temporal de Proveedores debe materializarse por escritura pública, debiéndose adjuntar la misma al momento de ofertar. Sin perjuicio de ello, en el Anexo N° 5, de las presentes bases se deberán individualizar las personas naturales o jurídicas que integran la UTP. Salvo en el caso de las licitaciones inferiores a 1.000 UTM, en cuyo caso se podrán materializar por escritura pública o privada.
VI. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR:
BASES TÉCNICAS
CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE DAÑOS, INCENDIO, ROBO Y OTRO, CON SUS PÓLIZAS PARA LOS MUEBLES Y VEHÍCULO INSTITUCIONAL.
1.-ANTECEDENTES:
Las presentes bases tienen por objeto presentar los requerimientos técnicos de la contratación de los seguros de daños, incendio, robo y otro, con sus pólizas para los inmuebles, muebles y vehículo institucional, por el término de 24 meses
Las condiciones deberán dar cumplimiento a los requisitos, plazos y formalidades dispuestas en la Circular N.º 2106 de la Superintendencia de Valores y Seguros. Las pólizas para contratar deben ser las depositadas en cumplimiento de la Norma Carácter General N° 349, de 2013.
El plazo de entrega del documento físico de la póliza es hasta el décimo (10) días hábil posterior a la fecha de la notificación de la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl. Los documentos físicos de endosos de pólizas, deben entregarse a la Contraparte Técnica del INE.
2. DETALLE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS:
2. CONSIDERACIONES GENERALES PARA TODAS LAS PÓLIZAS DE LA MATERIA ASEGURADA
2.1. INDEMNIZACIONES
Las Indemnizaciones, se efectuarán dentro de lo exigido en las normas de liquidación contenidas en el Decreto Supremo N° 1055, de 2012, Reglamento de Auxiliares de Comercio de Seguros y Procedimiento de Liquidación de Siniestros. Estas serán recomendadas por el Liquidador de Seguros, a favor del asegurado de la póliza o directamente al prestador del servicio, conforme a lo que comunique por escrito el INE a la Compañía de Seguros o al corredor, según sea el caso.
2.2. DEDUCIBLES
El monto y condiciones de los deducibles serán los señalados en la oferta de la empresa que se Adjudique.
2.3. INCORPORACIONES Y EXCLUSIONES
El INE tendrá el derecho de incluir, cualquier bien mueble e inmueble que se haya incorporado a su patrimonio propio o arrendado, en las mismas condiciones de tasa, cobertura y vigencia de la póliza contratada. Dichas inclusiones regirán desde que la Contraparte Técnica del INE informe por escrito, a la compañía de Seguros o al Corredor, según sea el caso, la incorporación correspondiente, sin perjuicio del trámite de endoso que se origina a partir de dicha solicitud. Asimismo, se podrán solicitar exclusiones de los mismos durante el periodo de vigencia de las pólizas contratadas. Dichas exclusiones comenzarán a regir a contar de la notificación que realice el INE, por escrito o mediante correo electrónico a la compañía de seguros o al corredor según corresponda.
Adicionalmente, considerando la posibilidad de término de arrendamiento de recintos, es posible que ciertos bienes asegurados sean traspasados, enajenados o devueltos a su dueño antes de adjudicarse la presente licitación o antes de expirar la póliza respectiva. Cuando este ocurra el INE comunicará por escrito a la compañía de seguros o el corredor, según sea el caso, para que se efectúe el correspondiente descuento de la prima o la devolución de la prima no consumida y el bien se excluya de la cobertura, comunicación que hará a través de la Contraparte Técnica del INE.
2.4. PÓLIZAS A CONTRATAR
Se requiere contratar las siguientes pólizas para el INE a nivel nacional:
INCENDIO Y SISMO (SOLO BIENES MUEBLES)
RESPONSABILIDAD CIVIL HASTA UN MONTO DE 10.000 UF
PÓLIZA DE SEGURO DE DAÑOS PROPIOS Y DE TERCEROS PARA VEHICULO INSTITUCIONAL
Para la póliza de responsabilidad civil, se considerará sólo los muebles (Activo Fijo) institucionales propios los que se encuentran ubicados en:
a) TEMUCO – AVENIDA PRIETO NORTE N° 237 - EDIFICIO DE GERMANIA - OFICINA DIRECCION REGIONAL DE LA ARUCANIA.
Adicionalmente, la renovación de la póliza asociada el vehículo institucional:
a) Placa N° KBBS-34, Modelo STATION WAGON, Año 2018 Marca TOYOTA / RAV 4
2.5. MONTOS ASEGURADOS ESTIMADOS (APROX) TOTALES
N° RAMOS MONTO ASEGURADO
1 INCENDIOS CONTENIDOS 3190 UF
2 SISMO
3 ROBO (SUBLIMITE)
4 E.ELECTRONICOS (SUBLIMITE)
5 RIESGOS POLITICOS Y TERRORISMO
6 N° DE VEHICULOS 1 VEHICULO - 386 UF
Nota 1: Valores expresados en U.F de los bienes muebles de la Dirección Regional.
3. DETALLE DE COBERTURAS ASEGURADAS
3.1 INCENDIO Y SISMO
Incluyen contenido, bienes de uso, bodegas, oficinas, subterráneos, estacionamientos, sistemas de calefacción, aire acondicionado y sistemas de detección y extinción de incendio si los hubiere, rejas, portones, veredas, pavimentos, medianeras, caminos, jardines con sus instalaciones y equipos, muros de contención, conexión a la red de servicios públicos y otros de similar naturaleza.
Se considera también como edificio la unidad sometida al régimen de copropiedad inmobiliaria, incluyendo en ella la proporción que le corresponde en los bienes comunes.
Se entiende por bienes comunes:
• Los cimientos, fachadas, muros exteriores y soportantes, estructuras, instalaciones generales y ductos de calefacción, de aire, gas, agua, energía eléctrica, alcantarillado, de sistemas de comunicaciones, calderas y estanques.
• Circulaciones horizontales o verticales, terrazas comunes y aquellas que en todo o parte sirvan de techo a la unidad del piso inferior, dependencias de servicios comunes, oficinas o dependencias destinadas al funcionamiento de la administración y habitación del personal.
• Los terrenos y espacios de dominio común colindantes con una unidad del condominio.
• Los bienes muebles e inmuebles destinados permanentemente al servicio, recreación y el esparcimiento común de los copropietarios.
• Aquellos a los que se les otorgue tal carácter en el reglamento de copropiedad o que los copropietarios determinen en conformidad a la Ley.
Las pólizas deben considerar:
• Incendio y danos materiales por avalancha, aluvión y deslizamiento.
• Incendio y danos materiales causados por erupción volcánica.
• Incendio y danos materiales causados por maremoto, tsunami y danos materiales causados por peso de nieve o hielo.
• Incendio y danos materiales causados por viento, inundación y desbordamiento de cauces.
• Incendio y danos materiales a consecuencia de huelga, saqueo y desorden popular.
• Incendio y danos materiales por caída y colisión de aeronaves.
• Incendio y danos materiales causados por colapso de edificio.
• Incendio y danos materiales causado por combustión espontánea.
• Incendio y danos materiales causados por construcción y demolición de edificios colindantes.
• Incendio y danos materiales por explosión.
• Incendio y danos materiales causados por colisión de objetos flotantes.
• Danos materiales causados por rotura de cañería.
• Incendio y danos materiales causados por colisión
• Remoción de escombros: Gastos por remoción de escombros y/u otros gastos incurridos en relación con las operaciones de despeje del lugar o sitio del Siniestro.
Sismo:
• Incendio y daños materiales por sismo
Riesgos políticos:
• Incendio y danos materiales a consecuencia de huelga, Saqueo y desorden popular.
3.2. RESPONSABILIDAD CIVIL
El INE requiere cubrir la Responsabilidad Civil Extracontractual que origina daños materiales y/o corporales que se pueda ocasionar a terceros derivados del dominio de bienes inmuebles. Esto incluye también, gastos de defensa judicial en procesos civiles que puedan afectar la responsabilidad civil de la institución.
Se incluye entre las materias aseguradas:
• Responsabilidad civil por daño moral y lucro cesante, abarca los pagos que sea obligatorio efectuar al INE por pérdidas de lucro cesante de terceros, por daño moral, como consecuencia de un daño corporal o material amparado por estas bases en el cual la institución resulte civilmente responsable y por sentencia ejecutoriada.
• Materia Asegurada, Edificios y anexos, aunque esto últimos sean de distinta ocupación, Construcción y ubicación que la parte principal, incluyendo bodegas, Estacionamientos, mejoras, sistemas de calefacción y aire Acondicionado si los hubiere. Se incluyen rejas, portones, cierres, Veredas, pavimentos, medianeras, caminos, jardines con sus instalaciones y equipos, muros de contención, conexiones a la red de servicios públicos, arboles, plantas, arbustos, obras de drenaje, Pozos y canales.
Contenidos consistentes en instalaciones, maquinas, útiles, enseres, muebles y equipamiento completo de oficina o bodegas, sistemas telefónicos, de fax y/o de computación. Sistemas de calefacción o aire acondicionado si los hubiere, se incluyen mejoras, Instalaciones eléctricas, cristales y análogos, todos propios y/o Ajenos bajo su responsabilidad de asegurar y otros propios del uso Establecido. Todo esto depositado en cualquier sección de los edificios y/o anexos de su propiedad.
Daño eléctrico:
Se entiende por daño eléctrico toda perdida, destrucción o daño Físico, causado a las instalaciones del asegurado relacionadas con la electricidad, esto es, tableros eléctricos de distribución y recepción de energía eléctrica, tendidos eléctricos y similares, excluyéndose todo tipo de maquinarias, equipos y artefactos. Para Tal efecto los danos serán aquellos causados por fenómenos asociados a la energía misma o potencia eléctrica, o campos Magnéticos, cuyo origen sea súbito, accidental y fortuito; quedan cubiertos entre otros arcos, cortocircuitos, falla de aislación, Inducción, sobre tensión, acción de electricidad estática y Cualquier otro similar.
Bienes e intereses de terceros:
Se acuerda y conviene que los aseguradores indemnizaran, como si fueran el asegurado, a todas las partes interesadas en la propiedad asegurada bajo la responsabilidad del asegurado a título de préstamo, arriendo, contratación, compra u otro convenio.
Bienes del asegurado en recintos de terceros:
Se amparan los danos materiales directos producto de un riesgo cubierto por la póliza a bienes del asegurado depositados temporalmente en recintos de terceros dentro del territorio Nacional.
Bienes del personal:
Se amparan las pérdidas directas a los bienes de los ejecutivos y empleados del asegurado, mientras se encuentren dentro de los recintos descritos en la póliza, excepto vehículos motorizados, Dinero, valores, joyas, obras de arte y objetos cuyo valor Intrínseco sea mayor al valor real del objeto.
Incorporación automática de nuevos activos:
Se acuerda y conviene que se amparan automáticamente nuevas adquisiciones efectuadas por el asegurado, a contar de la fecha en que los bienes hayan sido recepcionados o adquiridos.
3.3 PÓLIZA DE SEGURO DE DAÑOS PROPIOS Y DE TERCEROS PARA VEHICULO INSTITUCIONAL
Coberturas adicionales: robo con fuerza y traslado de equipos
Se incluyen los bienes en tránsito desde cualquiera de las oficinas provinciales a la Dirección regional o viceversa.
Póliza de seguro de daños propios y de terceros para vehículo institucional
Se extiende a cubrir el daño causado a los bienes asegurados por vehículos propios y/o cuando sean operados por personal dependiente Y/o de cualquier persona que circule por sus recintos, con o sin su autorización, o que circule en otras zonas de operación donde existan instalaciones de su propiedad.
Danos materiales (valor comercial)
Robo, hurto o uso no autorizado, (hasta valor comercial)
Responsabilidad civil
Responsabilidad civil daño emergente
Responsabilidad civil daño moral
Responsabilidad civil lucro cesante
Robo de accesorios
Riesgos de la naturaleza
Granizo
Sismo
Huelga y terrorismo
Actos maliciosos
Danos por viajes al extranjero
Defensa penal y constitución de fianza.
Danos materiales causados por la propia carga
Danos a terceros causados por la carga
Danos materiales por conductores dependientes
Danos a terceros por conductores dependientes
Asiento de pasajeros plan a muerte
Asiento de pasajeros plan b incapacidad permanente
Asistencia al vehículo
3.4. COBERTURAS ADICIONALES
3.4.1 Traslado de equipos desde una ubicación a otra o en cualquier desplazamiento desde su lugar habitual de trabajo. Se mantiene la cobertura durante su transporte en vehículo fiscal.
Se debe Incluir las coberturas especiales siguientes:
• Robo y los daños causados por la perpetración de dicho delito, en cualquier de sus grados.
• Robo o hurto y/o asalto en trayecto desde y hacia punto de trabajo.
3.4.2 Robo con fuerza en cualquiera de las edificaciones descritas en el anexo A.
Coberturas requeridas:
• El robo con fuerza a los objetos asegurados desde los edificios singularizados. Se entiende robo con fuerza el delito definido en el Código Penal.
• El daño que resulte por destrucción o deterioro de los objetos asegurados o de los recintos e instalaciones en que se encuentren, ocurrido durante cualquier etapa de ejecución del robo con fuerza las cosas.
• Pérdida y daños causados a los objetos asegurados por medio de robo con violencia en las personas.
4. CLÁUSULAS PARTICULARES
Las condiciones particulares que se detallan a continuación podrán prevalecer sobre las condiciones generales establecidas en las pólizas.
4.1. Remoción de escombros: Gastos por remoción de escombros y/u otros gastos incurridos en relación con las operaciones de despeje del lugar o sitio del siniestro como consecuencia de un riesgo y hasta un 5% del monto asegurado por ubicación y un sub límite de UF 5.000 per-evento y en el agregado anual.
4.2. Daños materiales causados por rotura de cañerías: Se extiende a cubrir fluidos distintos del aguay descarga o filtración de sistemas de sprinklers o rociadores, hasta un 5% del monto asegurado por ubicación y un sub límite de UF 5.000, por evento y agregado anual.
4.3. Gastos de combate de incendio: Se extiende a cubrir los costos incurridos por el cuerpo de bomberos y correspondientes al material empleado en forma directa en el combate del siniestro por dicho organismo.
4.4. Honorarios profesionales: Según la póliza, se extiende a cubrir dentro de los límites de la responsabilidad de la compañía, los honorarios de arquitectos, inspectores, ingenieros consultores y legales, necesariamente incurridos en la justificación del año y en la restauración de la propiedad asegurada.
5. PLAZO
5.1. El INE requiere contratar los seguros aludidos por un plazo de 24 meses.
5.2. Durante el referido plazo, el oferente se obliga a mantener inalterable el valor unitario de las pólizas y responsabilidad civil este último en la medida que no sea alterado el monto asegurado.
5.3. El oferente deberá proponer un mecanismo para cursar las modificaciones del contrato, en la medida que durante la vigencia de las pólizas se introduzcan modificaciones a la materia asegurada objeto del contrato, o eventualmente modificando el monto asegurado de la póliza de responsabilidad civil, en cuyo caso, si esta modificación afecta el valor del contrato, no podrá ser superior al 30% del valor total establecido en dicho instrumento.
*El oferente deberá indicar en su oferta, además, lo siguiente:
a) Propuesta Técnica: Esta propuesta técnica, deberá ser ingresada obligatoriamente al portal, al momento de ofertar, la cual deberá contener la siguiente información: Indemnizaciones; Deducibles; Incorporaciones y exclusiones; Coberturas Mínimas, tasas, deducible, porcentaje de descuentos y otros ofrecidos (En Anexos).
b) Un documento en el que conste la clasificación de riesgo financiero de acuerdo a la publicación de la Superintendencia de Valores y Seguros del año 2018 (Anexo N°4).
6. ENTRADA EN VIGENCIA DE LA PÓLIZA:
Para todos los efectos las pólizas del inmueble asegurado contenidas en las presentes bases de licitación comenzarán a regir en el mes de marzo de 2026, una vez terminado el servicio anterior o un otro en el entender con los mismos.
Asimismo, se podrán solicitar exclusiones de los mismos durante el periodo de vigencia de las pólizas contratadas.
Dichas exclusiones comenzarán a regir a contar de la notificación que realice el INE, por escrito o mediante correo electrónico a la compañía de seguros o al corredor según corresponda.
Adicionalmente, considerando la posibilidad de término de arrendamiento de recintos, es posible que ciertos bienes asegurados sean traspasados, enajenados o devueltos a su dueño antes de adjudicarse la presente licitación o antes de expirar la póliza respectiva. Cuando este ocurra el INE comunicará por escrito a la compañía de seguros o el corredor, según sea el caso, para que se efectúe el correspondiente descuento de la prima o la devolución de la prima no consumida y el bien se excluya de la cobertura, comunicación que hará a través de la Contraparte Técnica del INE.
CONDICIONES ÉTICO SOCIALES DEL FUNCIONARIO Y DE CONDICIONES DEL CARGO
El personal contratado por el oferente adjudicado para prestar servicios en el INE debe reunir las siguientes características:
Ser respetuoso;
Amable;
Disciplinado;
No aceptar soborno de ningún tipo;
Trato Cordial.
DE LA RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE ADJUDICADO
Cumplir con las instrucciones que sean impartidas por el INE a través del administrador del contrato o su subrogante.
Participar en las reuniones fijadas por el INE.
Realizar y entregar oportunamente los informes que contengan el trabajo desarrollado y que den cuenta de los servicios entregables determinados en las Bases y en el contrato.
Garantizar y mantener la seguridad de la información administrada, no difundiendo ni enviando datos al exterior del servicio para su exposición privada o pública. Los diagramas y planificación desarrollados por la empresa serán de propiedad del INE y de ninguna forma podrán ser transferidos sin la autorización de ella.
Asumir íntegramente la total responsabilidad sobre la operatividad del contrato a suscribir con el INE, dando cumplimiento fiel y oportuno a las especificaciones técnicas señaladas en las Bases Técnicas. La información y todos los antecedentes que la empresa y su persona l obtengan o tenga acceso directa o indirectamente del INE con motivo de esta licitación, son estrictamente privados y confidenciales, razón por la cual está expresamente prohibido comentarla o difundirla por cualquier medio y bajo cualquier circunstancia.
El incumplimiento de este aspecto se entenderá como un incumplimiento a la Privacidad de la Información y facultará al INE a ejecutar la Garantía de Fiel Cumplimiento y poner término anticipado
al contrato, según corresponda, reservándose el INE, el ejercicio de acciones civiles y penales en caso de contravención.
Asumir la total responsabilidad para el caso que la solución o parte de esta, infrinja derechos de propiedad intelectual o derechos de propiedad industrial. La empresa contratada está obligada a indemnizar a la entidad respecto de cualquier reclamo, demanda, querella o acción de cualquier clase que se genere por este concepto, incluyendo montos por indemnización, por suspensión de operaciones y gastos generados por conceptos de reclamos o demandas que se pudieran interponer en contra de la entidad. Durante el tiempo que dure algún conflicto sucedido, si el INE fuere privado de usar una o más de las soluciones proporcionadas por la empresa contratada, la empresa deberá proveer alternativas de similares características al INE para seguir operando, y todas estas alternativas deberán ser costeadas por el proveedor.
Nombrar un Supervisor de Operaciones que tenga a cargo verificar el correcto funcionamiento del servicio e interactuar con la Contraparte Técnica que establezca el INE.
Participar en reuniones informativas con la contraparte técnica del INE, tendientes a evaluar el funcionamiento de los servicios prestados y a verificar los antecedentes de los incidentes ocurridos en el periodo anterior.
Cumplir las demás obligaciones que imponen las presentes bases.
Otros deberes del proveedor. Se consideran entre otros:
A. SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL
Durante la vigencia del respectivo contrato el proveedor deberá acreditar que no registra saldos insolutos de obligaciones laborales y sociales con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
El INE podrá requerir al proveedor, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales antes señaladas.
En caso de que el proveedor registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de la licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
El INE le exigirá a la empresa para que pague y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa dará derecho a INE a poner término a la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
DE LOS HORARIOS DEL SERVICIO:
Para efectos servicio corresponde a todos los días del año incluidos días festivos.
CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
Fecha de publicación de la licitación: 07/05/2026 14:00
Plazo para realizar consultas sobre la licitación: 09/03/2026 14:00
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones a través del sistema www.mercadopublico.cl, dentro de 1 día(s) corrido(s) a las 12:01 horas, contados desde la publicación del llamado a licitación en el sistema www.mercadopublico.cl.
Plazo para publicar respuestas a las consultas: 10/03/2026 14:01:00
La entidad licitante pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, en el plazo de 1 día(s) corrido(s) a las 12:01 horas siguientes al cierre del plazo para realizar consultas. En caso que se reciban más de 100 consultas, la Entidad Licitante podrá aumentar este plazo en 1 día(s) adicionales, mediante acto administrativo que deberá publicar en el sistema www.mercadopublico.cl.
Fecha de cierre para presentar ofertas: 16/03/2026 14:01:00
10 día(s) corrido(s), contados desde el plazo para publicar respuestas a las consultas en el sistema www.mercadopublico.cl, a las 12:01 horas. En todo caso, el plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas se han recibido dos o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en dos días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la Ley 19.886.
Fecha de apertura electrónica de ofertas: 17/03/2026 14:01:00
El mismo día de la fecha de cierre para presentar ofertas en el sistema www.mercadopublico.cl, a las 14:01 horas.
Plazo de evaluación y adjudicación: 24/03/2026 19:00:00
Dentro de 4 día(s) hábiles, contados desde la fecha de apertura electrónica de ofertas. Estos plazos se desglosan en cinco (3) días hábiles para evaluar y cinco (1) días hábiles para adjudicar. Si por causas no imputables a la entidad licitante -que serán oportunamente informadas en el sistema www.mercadopublico.cl-, no se puede cumplir con la fecha indicada, se publicará una nueva fecha en dicho portal, la que no podrá exceder de 1 día(s) corridos adicionales al plazo ya establecido.
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