Licitación ID: 836578-6-LP25
Arriendo y Mantenimiento de Fotocopiadoras
Responsable de esta licitación: Zonas de Bienestar - Jefatura de Zonas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 424
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 7 Unidad
Cod: 44101501
Monocromáticas, 75 página p/minuto, Oficinas de la Jefatura Zonas de Bienestar Alameda N.º 260.  

2
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
A color, 30 páginas p/minuto, Oficina del Jefe Jefatura Zonas de Bienestar Alameda N.º 260  

3
Fotocopiadoras 2 Unidad
Cod: 44101501
Monocromáticas, 75 página p/minuto, Sección Asistencial Asturias N.º 439  

4
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
Monocromáticas, 75 página p/minuto, Servicio Bandas Beauchef N.°1930  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Arriendo y Mantenimiento de Fotocopiadoras
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Servicio de Arriendo y Mantenimiento de fotocopiadoras por 36 meses, para la Jefatura de Zonas de Bienestar.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
División de Bienestar - Jefatura de Zonas
R.U.T.:
61.101.045-1
Dirección:
Av. Bernardo O'Higgins N° 260
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 21-04-2025 15:30:00
Fecha de Publicación: 09-04-2025 9:33:04
Fecha inicio de preguntas: 09-04-2025 10:10:00
Fecha final de preguntas: 11-04-2025 17:41:00
Fecha de publicación de respuestas: 14-04-2025 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-04-2025 9:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-04-2025 9:00:00
Fecha de Adjudicación: 28-04-2025 11:24:01
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo A Anexo B Anexo C Anexo D
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- Anexo E
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Plazo de Entrega La empresa que se adjudique la Licitación deberá entregar el servicio, e instalar el equipamiento y capacitar al personal de la unidad en los siguientes rangos de tiempo: 12 a 24 horas: 20%. 25 a 48 horas: 10%. 49 a 72 horas: 1%. Si el plazo de entrega es de 73 horas o más, se declarará inadmisible la oferta. Los plazos de entrega antes aludidos se cuentan desde la notificación de la resolución que apruebe el contrato a través del portal ChileCompra. Cabe hacer presente que las horas antes aludidas, se refieren a días hábiles. 20%
2 Precio Los valores de las ofertas económicas deberán ser netos y unitarios expresados en números enteros (sin decimales), y en pesos chilenos. El presente criterio, se evaluará de la siguiente forma: Menor precio ofertado dividido por el precio evaluado, multiplicando ese resultado por el porcentaje de la ponderación del precio establecido en la tabla de evaluación: Menor precio de las ofertas X 40 Precio ofertado MPO = Menor precio ofertado. PE = Precio evaluado. 40= Porcentaje de la ponderación del precio establecido en la tabla de evaluación. EJ: 5.800.000 X 40 37,41% 6.200.000 Se declarará inadmisible la oferta, que no indique precio o este sea superior al presupuesto de las presentes bases. EJ: 5.800.000 X 40 37,41% 6.200.000 Se declarará inadmisible la oferta, que no indique precio o este sea superior al presupuesto de las presentes bases. 40%
3 Programas de Integridad y Ética Empresarial Los oferentes deberán acreditar la existencia de programas de integridad y ética profesional dentro de su organización. Se evaluará que dichos programas sean ampliamente conocidos y efectivamente aplicados por su personal en el desempeño de sus funciones. Para ello, los oferentes deberán presentar evidencia clara y verificable de la implementación y difusión de estos programas, así como mecanismos de monitoreo y evaluación que aseguren su cumplimiento. Se valorará positivamente la integración de estos programas en la cultura organizacional, así como la capacitación continua a los empleados sobre los principios de ética y conducta profesional, los cuales reflejan el compromiso de la empresa con los valores éticos y la integridad. Puntajes: 1) Acredita programas: 5 ptos. 2) No acredita programas: 0 ptos. 5%
4 Requisitos formales La escala de ponderación, será de acuerdo a si la oferta contiene todos los requisitos formales o si se le han hecho requerimientos al oferente, solicitándole corregir errores, salvar omisiones, adjuntar documento(s) o certificado(s) no acompañados dentro del plazo para efectuar las ofertas, sin que se considere el número de requerimientos, documentos o certificados solicitados. Lo anterior tendrá el siguiente puntaje: - Cumple con todas las exigencias formales de la Licitación = 10. - No cumple con todas las exigencias formales de la Licitación, pero subsana los errores formales dentro del segundo día = 5. - El Oferente no subsana errores dentro de plazo = 0. 10%
5 Plazo de respuesta La empresa adjudicada que en menor tiempo concurra a la División de Bienestar y que solucione los problemas de las fotocopiadoras, una vez anunciada la falla o desperfecto mediante enlaces telefónicos, fax y/o correo, lo cual deberá efectuarse dentro de días hábiles, entendiéndose como inhábiles sábados, domingos y festivos y dentro del horario del servicio, vale decir de 8:00 am a 17:00 pm, salvo que se autorice por parte de la entidad licitante a concurrir fuera de dicho horario. El citado criterio se evaluará de la siguiente forma: 0 a 3 horas: 15% 4 a 8 horas: 10% 9 a 12 horas: 5% Los plazos señalados son sin perjuicio de lo establecido en las Bases Técnicas relativo a la entrega de fotocopiadoras cuando éstas fallen y tengan que ser reemplazadas (número 2 “Necesidades” letra a. “Centros de Impresión de las Bases Técnicas). Si el plazo de respuesta es mayor a 12 horas o no se indica en la oferta, se declarará inadmisible la oferta. 15%
6 Condiciones de mejor empleabilidad Variable Puntaje de la variable Bono Colación 1 Bono Locomoción 1 Sueldo base entre $510.500.- y $700.000.- 3 Sueldo base superior a $700.000.- 5 El puntaje total se obtendrá sobre la base de 3 liquidaciones de sueldos de 2 trabajadores distintos que realicen la misma labora (6 liquidaciones en total) en los últimos tres meses, y que efectivamente realizarán el servicio requerido, las que se deberán adjuntar debidamente en la oferta. De no adjuntar la totalidad de las liquidaciones requeridas correspondientes a los últimos tres meses, en la forma indicada precedentemente, la oferta respectiva será declarada inadmisible. En caso que el Oferente Persona Jurídica no cuente con la cantidad de trabajadores requeridos en el inciso anterior, deberá presentar una declaración jurada ante Notario que señale dicha circunstancia. 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: C.F, 345000 y centro de Costo 1100080121
Monto Total Estimado: 89000000
Justificación del monto estimado El monto es el disponible y con todos los Impuestos
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CAROLINA BARRIA BARRIA
e-mail de responsable de pago: jzb.secc.adquisiciones@yahoo.cl
Nombre de responsable de contrato: FELIPE RETAMAL AEDO
e-mail de responsable de contrato: jzb.secc.adquisiciones@yahoo.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-9-97973778-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe la subcontratación. El adjudicatario tendrá a su cargo y ejecutará bajo su responsabilidad el contrato de acuerdo a los términos y antecedentes de la propuesta, las presentes Bases, así como sus modificaciones; las respuestas y aclaraciones
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: División de Bienestar
Fecha de vencimiento: 24-07-2028
Monto: 5 %
Descripción: La Garantía deberá extenderse a nombre de la División de Bienestar, Rut Nº 61.101.045-1, con una vigencia de la duración del contrato más 60 (sesenta) días hábiles desde la fecha de término del mismo.
Glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la contratación del Servicio de Arriendo y Mantenimiento de Fotocopiadoras de la Jefatura de Zonas de Bienestar”
Forma y oportunidad de restitución: Devolución de la Garantía. El Proveedor deberá solicitar la devolución de la Garantía. Dicha solicitud que no podrá ser efectuada antes de 60 (sesenta) días hábiles contados desde la fecha de término del contrato. El proceso de devolución de la Garantía indicado precedentemente se realizará mediante entrega directa o carta certificada dirigida al domicilio indicado por el Proveedor en sus antecedentes administrativos.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO". Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “PLAZO DE ENTREGA ”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "PLAZO DE RESPUESTA” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CONDICIONES DE INTEGRIDAD Y ÉTICA EMPRESARIAL”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Si el o los proponentes estimaren que existen contradicciones u omisiones en los antecedentes de la Licitación o requieren aclaraciones respecto de éstos, deberán presentar sus preguntas y solicitudes de aclaraciones, a través del Sistema de Información.

Las preguntas y consultas recibidas, sin indicar la identidad de quien las formule, y sus respectivas respuestas y aclaraciones, se pondrán a disposición de todos los proponentes, a través del Sistema de Información, de acuerdo al Cronograma establecido en las presentes bases.

El proceso de preguntas y sus respectivas respuestas informadas en el plazo establecido, a todos los participantes, forman parte integrante de las bases de la presente Licitación, por lo que no pueden obviarse requisitos que en ellas se establezcan.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

El Proveedor deberá pagar las cotizaciones previsionales de su personal de conformidad a la ley.

La JZB tendrá derecho a información, retención y pago en la forma prevista en el Código del Trabajo, sus posteriores modificaciones y demás normas establecidas en el ordenamiento jurídico. El Proveedor podrá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo o bien por entidades o instituciones competentes, conforme a lo previsto en el Decreto Supremo N.° 319, publicado el año 2007, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

La JZB podrá verificar mensualmente o con la periodicidad que estime conveniente, el cumplimiento de las obligaciones legales, laborales y previsionales que afecten al Proveedor respecto de los dependientes que presten servicios en el cumplimiento del contrato.

Para estos efectos, la JZB podrá exigir al Proveedor, presentar mensualmente o con la periodicidad, que estime conveniente el certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo u otro organismo certificador. Además, tendrá el derecho a revisar y el Proveedor la obligación de exhibir, dentro del plazo que fije la JZB, los contratos con su correspondiente documentación que acrediten el monto y pago de remuneraciones, pago de impuestos respectivos, imposiciones previsionales, registro de asistencia y control de la jornada laboral, entre otros.

El incumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores por parte de los contratantes, en los términos previstos en la Ley N.º 20.238, dará derecho a hacer efectiva la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Errores u omisiones detectados durante las aperturas. La JZB, podrá solicitar a los Oferentes, dentro del plazo de la “Evaluación de las Ofertas”, que salven errores u omisiones formales detectados en las aperturas en el plazo de dos días hábiles, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos Oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, ni se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los Oferentes. Se deberá informar de dicha solicitud al resto de los Oferentes a través del Sistema de Información de Compras.

Conforme al artículo 56 N.° 2 y 3 del Reglamento N.° 661 de la Ley N.° 19.886, la JZB podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los Oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas económicas o técnicas, y la presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.  El plazo para presentarlos será de dos días corridos contados desde el requerimiento por parte de la División de Bienestar.

En estos casos, el proponente será evaluado en el criterio de Presentación Formal de la Propuesta, con menor puntaje, de acuerdo con la tabla de evaluación que contempla el artículo 43 de las presentes Bases.

Transcurrido el plazo otorgado sin que el participante subsane las omisiones señaladas, se evaluará con el puntaje mínimo en el criterio antes mencionado.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.