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RESOLUCIÓN EXENTA N°6670 |
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1. LLÁMESE a Licitación Pública, a través del Sistema de Información de Compras y Contrataciones de la Administración a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública para la licitación ID 859378-6-LQ24 para contar con “Convenio de Suministro de Colaciones y Servicios de Coffee Break para la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de la Universidad de Valparaíso”, por un periodo de 24 meses, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra.
2. APRUÉBASE la siguiente base de licitación, con sus Anexos, cuyo texto se transcribe a continuación:
1.
Características de la licitación
Nombre de adquisición: Licitación Pública para contar con “Convenio de Suministro de Colaciones y Servicios de Coffee Break para la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de la Universidad de Valparaíso”, por un periodo de 24 meses, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra.
Descripción La Universidad de Valparaíso requiere contar con “Convenio de Suministro de
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Colaciones y Servicios de Coffee Break para la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de la Universidad de Valparaíso”, por un periodo de 24 meses, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra.
Tipo de Licitación
Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ) con contrato.
Tipo de Convocatoria
Abierta
Tipo de adjudicación
Múltiple, pudiendo adjudicar a más de un oferente.
Moneda
Pesos Chilenos (CLP)
Etapas del Proceso
Una etapa (Etapa de apertura electrónica)
Opciones de Pago
Transferencia electrónica, Vale Vista Presupuesto disponible
Presupuesto disponible: $142.000.000 (IVA incluido).
Periodo de 24 meses, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra.
Línea 1: colaciones, con un presupuesto disponible de $56.000.000.- (IVA incluido).
Línea 2: servicios de Coffee break, compuesto por el tipo básico, ejecutivo y premium, con un presupuesto disponible de $86.000.000 (IVA incluido).
2.
Antecedentes básicos del organismo demandante
Razón Social
Universidad de Valparaíso
Unidad de compra Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos
R.U. T
60.921.000-1
Comuna
Valparaíso
Región en que se genera la adquisición
Valparaíso
3. Etapas y plazos
Etapas
Plazos
Fecha inicio de preguntas:
Desde la publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl
Fecha final de preguntas
Al 7º día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl
Fecha publicación de respuestas
Al 10° día corrido posterior a la fecha de publicación de las bases en el portal www.mercadopublico.cl.
Fecha de cierre recepción de ofertas:
Al 14° día corrido posterior a la fecha de publicación del llamado a las 17:00 horas.
Fecha acto de apertura
El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl., a las 17:00 horas.
Plazo de Evaluación de Ofertas
Hasta 60 días corridos desde la apertura de ofertas
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Fecha de adjudicación
Hasta 90 días corridos posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal www.mercadopublico.cl.
En el evento que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado, la Universidad informará mediante nota aclaratoria en el Sistema de Información de Compras Públicas las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar, e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
4.
Modalidad de aclaraciones y modificaciones de las bases
a)
Preguntas y respuestas
Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula 3 de estas bases. Las preguntas deberán formularse a través del Sistema www.mercadopublico.cl. La Universidad pondrá las preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en las presentes bases.
Las preguntas y respuestas deberán estar relacionadas estrictamente con el proceso licitatorio y las bases que la regulan.
Las preguntas no podrán ser de carácter genérico.
Cuando la información solicitada esté permanentemente a disposición del público, o lo esté en medios impresos tales como libros, compendios, folletos, archivos públicos de la Administración, así como también en formatos electrónicos disponibles en internet o en cualquier otro medio, se comunicará al oferente la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso a dicha información.
b)
Modificaciones a las bases
Se podrán modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las bases. Las modificaciones de bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Las aclaraciones que se efectúen se entenderán que forman parte de las presentes bases.
Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
5.
Requisitos mínimos para participar
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas o por delitos concursables establecidos en el Código Penal.
Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de este organismo para verificar esta información, en cualquier momento, a través de Chileproveedores.
6.
Requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus ofertas sean aceptadas
Documentos administrativos
ANEXO 1: Formulario de datos del oferente. (Obligatorio si no se encuentra inscrito en registro Chile proveedores)
ANEXO 2: Declaración jurada de aceptación de condiciones. (Obligatorio)
Documentos económicos
ANEXO 3: Oferta económica (Obligatorio)
Documentos Técnicos
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ANEXO 4: Oferta técnica (obligatorio)
a)
Condiciones para aceptar ofertas
Las únicas ofertas válidas, serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl dentro de los plazos indicados en punto “etapa y plazos” de las presentes bases.
No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases, excepto en las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886.
Tratándose de las situaciones previstas en el artículo 62 del Reglamento de la ley N° 19.886, solo se considerarán las ofertas que ingresen a la oficina de partes de la Universidad ubicada en Blanco 1829, Valparaíso.
En el evento de indisponibilidad técnica contemplado en el artículo 62 Nº2 Reglamento de la ley N° 19.886, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del sistema de Información en la Oficina de partes de la Universidad mencionada precedentemente.
Todos los antecedentes y certificaciones mencionadas en los anexos deberán ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con los anexos.
En los casos que se solicite suscripción de los anexos cuyos formatos se adjuntan en bases de licitación, estos deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes, en el caso de que éstos sean personas jurídicas.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los archivos anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que entrega el Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
En el acto de evaluación de las ofertas, no será considerada información adicional adjuntada por el Proveedor que no esté contemplada en las presentes bases de licitación.
En el caso que lo indicado en los formularios anexos obligatorios sea diferente a lo ingresado en la Ficha de la Adquisición del portal, prevalecerá lo informado en los Anexos obligatorios.
Las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación del contrato.
La Universidad de Valparaíso se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la Universidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
Las ofertas técnicas y/o económicas deberán ser puras y simples y en ningún caso podrán estar asociadas a beneficios de ninguna especie (por ejemplo: promociones, productos 2 x 1, dádivas, regalos, entrega de productos en comodato y otros similares) ni sometidas a condición alguna para su adjudicación. La sola mención en la oferta de alguna de las circunstancias señaladas será causal suficiente para declararla inadmisible.
Las ofertas técnicas deberán ser integras, completas y claras, de manera que permitan facilitar de manera más precisa e inequívoca la información que es materia de evaluación, no siendo aceptable la pura y única afirmación del oferente del cumplimiento de las condiciones requeridas.
7.
Antecedentes legales para poder ser contratado
a)
Persona Natural
•
Encontrarse Inscrito en ChileProveedores.
•
Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886, ni en las contempladas en el artículo 35 quáter, de la Ley 19.886.
•
Fotocopia simple de cédula de identidad persona natural que deberá Acreditar en ChileProveedores.
b)
Persona Jurídica
•
Encontrarse Inscrito en ChileProveedores.
•
Declaración jurada simple, según formato Anexo N° 2, que acredite que no se encuentra en ninguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la ley N° 19.886, ni en las contempladas en el artículo 35 quáter, de la Ley 19.886.
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•
Certificado de vigencia del poder del representante legal; o bien, cualquier otro antecedente legal que acredite la vigencia del poder del Representante legal.
•
Certificado de Vigencia de la Sociedad.
•
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en los artículos 8° y 10° de la Ley 20.393.
•
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado a la Universidad en Blanco 1829 Valparaíso dentro de los 30 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
•
En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
•
Naturaleza y monto de las garantías requeridas
8.
Naturaleza y monto de las garantías requeridas
a)
Garantía Seriedad de Oferta
Tipo de Documento
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. Podrá ser física o electrónica.
En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos.
Si el documento presentado sea una Póliza electrónica, en su defecto, al ser física, enviarla a casilla 123-v, Correos de Chile, Sucursal Prat, Valparaíso, a nombre de la Universidad de Valparaíso, adjuntar a su oferta en Plataforma del Mercado Público, copia de la garantía y comprobante de Recepción por parte de la Universidad. La Universidad recepcionará el documento hasta la fecha y hora de cierre de la licitación.
Beneficiario
Universidad de Valparaíso, Rut: 60.921.000-1
Fecha de Vencimiento:
100 días corridos posteriores a la fecha de cierre de ofertas.
Monto
$ 200.000.- pesos chilenos.
Glosa
Para garantizar la seriedad de la oferta de la Licitación pública ID 859378-6-LQ24
Forma y oportunidad de Restitución: El procedimiento de solicitud de restitución de las garantías será realizado íntegramente mediante correo electrónico, el proveedor deberá solicitar la devolución de la garantía al correo electrónico adquisiciones@uv.cl, la Universidad de Valparaíso analizará la solicitud e informará, mediante la misma vía, de la fecha y horario en la cual el proveedor podrá retirar el documento, si es que fuera el caso, con un plazo máximo de 10 días corridos contados desde la solicitud de devolución de garantía. No se aceptarán llamadas telefónicas, ni retiros presenciales si fuere del caso, sin la confirmación previa vía correo electrónico por parte de la Universidad de Valparaíso.
Respecto de los oferentes cuyas ofertas sean declaradas inadmisibles, o desestimadas en el proceso de adjudicación, les será devuelta en el plazo estimado de 10 días corridos contados desde la solicitud de devolución de garantía remitida al correo adquisiciones@uv.cl una vez se realice la adjudicación de la licitación o la deserción correspondiente.
Respecto del oferente adjudicado, le será devuelta contra la presentación de la caución o garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
Será responsabilidad del oferente el retiro de los documentos una vez que se haya cumplido los plazos indicados en las bases y la correspondiente notificación de la Universidad de Valparaíso mediante correo electrónico.
La devolución de la caución sólo procederá en aquellos casos en que no corresponda hacer efectivo su cumplimiento.
Condiciones para su cobro: Se hará efectiva la caución si; el oferente se niega a entregar los antecedentes legales para contratar dentro de los plazos establecidos en las presentes bases; si el oferente adjudicado incumple el pacto de integridad de las bases; si el oferente adjudicado desiste expresamente y por escrito de la adjudicación efectuada o si no concurre oportunamente a la firma del contrato, de conformidad a lo dispuesto en el punto 10 letra b) de las presentes bases.
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b)
Garantía Fiel de Cumplimiento de Contrato
La garantía de fiel cumplimiento de contrato solo será exigible si el valor de la contratación supera las 1.000 UTM.
Tipo de Documento
La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable.
Podrá ser física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos. La universidad contactará al proveedor adjudicado para la entrega del documento.
Beneficiario
Universidad de Valparaíso, Rut: 60.921.000-1.
Fecha de Vencimiento:
La fecha de vencimiento será de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato, sin perjuicio de lo anterior, de ser necesaria la renovación del contrato, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente según la cláusula de renovación y se podrá reemplazar la caución o garantía respectiva, antes de su vencimiento, en iguales condiciones que la original.
Monto
5% del total adjudicado en pesos chilenos, impuestos incluidos
Glosa
Para Garantizar el Cumplimiento de la Licitación ID 859378-6-LQ24
Forma y oportunidad de restitución: El procedimiento de solicitud de restitución de las garantías será realizado íntegramente mediante correo electrónico, el proveedor deberá solicitar la devolución de la garantía al correo electrónico adquisiciones@uv.cl, la Universidad de Valparaíso analizará la solicitud e informará, mediante la misma vía, de la fecha y horario en la cual el proveedor podrá retirar el documento, si es que fuera el caso, con un plazo máximo de 10 días corridos contados desde la solicitud de devolución de garantía. No se aceptarán llamadas telefónicas, ni retiros presenciales, sin la confirmación previa vía correo electrónico por parte de la Universidad de Valparaíso.
En caso de cobro de esta caución derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que impone esta licitación, el proveedor deberá reponer la caución por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, en caso de no restituir dicha boleta en los plazos indicados anteriormente, se procederá al término anticipado del contrato.
Será responsabilidad del contratado mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor.
Será responsabilidad del oferente el retiro de los documentos una vez que se haya cumplido los plazos indicados en las bases y la correspondiente notificación de la Universidad de Valparaíso mediante correo electrónico.
La devolución de la caución solo procederá en aquellos casos en que no corresponda hacer efectivo su cumplimiento.
En el caso de ser una caución física, esta caución deberá ser entregada físicamente y recepcionada en Blanco 1829, Valparaíso en la oficina de partes, al momento de la suscripción del contrato.
En el caso de ser una garantía electrónica, el archivo deberá ser enviado al correo electrónico adquisiciones@uv.cl
Si por cualquier causa el proceso de suscripción de contrato se extiende más allá de la vigencia de la caución los oferentes deberán renovarla en las mismas condiciones y las veces que sea necesaria a lo menos 5 días antes del vencimiento de la respectiva caución.
Condiciones para su cobro: Se hará efectiva la caución en caso de incumplimiento grave, reiterado, atraso o interrupción injustificados del proveedor adjudicado, de acuerdo a lo indicado en el punto N°10 letra a) de las presentes bases, sin perjuicio de lo dispuesto en el punto N°10 letra h) sobre procedimiento de aplicación de multas.
9. Evaluación y adjudicación de las ofertas
a)
Criterios y procedimiento de evaluación de las ofertas
Todos los puntajes de los criterios tendrán una escala de evaluación de 0 a 10 puntos.
Estos criterios son:
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i.
Tipo de Criterio
Económico
Descripción
Precio
Ponderación del puntaje final 40%
Se evaluará lo informado en
Anexo N° 03
Forma de Cálculo
Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará con mayor calificación (máximo 10 puntos) la propuesta que oferte el menor precio neto, de acuerdo con las líneas ofertadas. El puntaje se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Puntaje criterio = (Precio Menor entre ofertas/Precio oferta) x 10
ii.
Tipo de Criterio
Técnico 1
Descripción
Experiencia en el rubro
Ponderación del puntaje final 30%
Se evaluará lo informado en
Anexo N°3
Acreditación de experiencia La experiencia en el rubro, por prestaciones de servicios de similar características al solicitado en la presente licitación será evaluada conforme al monto total transado, que sea debidamente acreditado y validado.
Para efectos de evaluación y aplicación de puntaje se evaluará lo informado por el oferente en Anexo N°03, para ellos se considerará la suma total de la prestación de 15 servicios de similares características, prestados desde el año 2020 hasta la fecha de cierre de recepción de ofertas de la presente licitación, publicada en www.mercadopublico.cl.
Para acreditar la experiencia, el oferente deberá adjuntar obligatoriamente en el portal Mercado Público uno de los tres tipos de documentos válidos como medios de verificación, que se señalan a continuación:
1. Contrato de prestación de servicios
2. Órdenes de compra finalizadas o en ejecución
3. Facturas de servicios
El puntaje se asignará de la siguiente manera:
Descripción experiencia en el rubro
Puntaje
Monto total acreditado e informado por el oferente es de $50.000.001 a $100.000.000.-
10
Monto total acreditado e informado por el oferente es de $15.000.001 a $50.000.000.-
7
Monto total acreditado e informado por el oferente es sobre $1 a $15.000.000.-
4
Oferente no acredita monto informado o no señala experiencia
0
En el anexo económico 3 deberá indicar el monto de/los contratos y año de suscripción: monto de la(s) órdenes de compra y/o facturas, y año de su emisión; institución donde se prestó el servicio.
No se contabilizarán los servicios no respaldados, salvo que la Universidad de Valparaíso decida aplicar lo dispuesto en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación.
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iii.
Tipo de Criterio
Administrativo 1
Descripción
Comportamiento de la empresa
Ponderación del puntaje final 29%
Se evaluará lo informado en
Ficha del proveedor Plataforma Mercado Público
Forma de Cálculo
Con una escala de evaluación de 0 a 10 puntos, se evaluará de la siguiente manera:
Se consultará la Ficha del proveedor en portal Mercado Público la sección Comportamiento contractual con relación a las sanciones por incumplimiento recibidas durante el período de 24 meses contados desde la fecha de apertura de las ofertas, el puntaje se asignará de la siguiente manera:
Rango comportamiento
Puntaje
Proveedor no presenta sanciones por incumplimiento recibidas.
10 puntos
Proveedor presenta 1 sanción por incumplimiento recibida.
8 puntos
Proveedor presenta 2 sanciones por incumplimiento recibidas.
4 puntos
Proveedor presente 3 o más sanciones por incumplimiento recibidas.
0 puntos
iv.
Tipo de Criterio
Administrativo 2
Descripción
Cumplimiento de requisitos formales
Ponderación del puntaje final 1%
Forma de Cálculo
En virtud del artículo 40, inciso 2°, del Reglamento de la Ley N°19.886, se medirá este criterio según los siguientes parámetros:
Rango cumplimiento
Puntaje
El oferente que presente su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos, sin errores u omisiones formales.
10 puntos
Si el oferente ha incurrido en errores u omisiones formales o se han omitido certificaciones o antecedentes no referidos a documentación relativa a aspectos evaluables, y que hayan resultado subsanadas correctamente dentro del plazo de requerimiento que la entidad dispone para la aclaración de estas, con posterioridad al cierre de ofertas, aplica lo dispuesto en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación.
5 puntos
Por último, si el oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo indicado en la cláusula 9, letra b) de estas bases de licitación.
0 puntos
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El presente criterio no contempla antecedentes obligatorios esenciales de la oferta del proveedor, ya que ante la ausencia de estos su oferta será declarada inadmisible.
El puntaje final de la suma ponderada de los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando dos decimales, aplicando regla de redondeo.
b)
Solicitud de aclaraciones y antecedentes de las ofertas
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Universidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones NO mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, establecidas en el foro de Aclaración de ofertas, contados desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la Universidad o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta.
La Universidad no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
Las aclaraciones de las ofertas no podrán modificar los elementos esenciales de la oferta, especialmente los que determinan admisibilidad y los elementos que forman parte de los criterios de evaluación, exceptuando de esta condición las aclaraciones que se refieran a errores aritméticos.
c)
Conversión de monedas de las ofertas
Para la conversión de monedas se considerará como fuente de datos la base de datos estadística del Banco Central del Chile, que se accede a través de su sitio web. Se considerará la fecha de cierre de recepción de ofertas para efectuar toda conversión de monedas.
d)
Adjudicación de ofertas
La Universidad declarará inadmisibles cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.
La Universidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada.
La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes bases, a través de una resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
e)
Concordancia entre el producto ofertado y el producto entregado
El proveedor que resulte adjudicado deberá siempre entregar el tipo de producto/servicio de acuerdo a la especificación técnica que haya declarado en su oferta.
f)
Resolución de empates en puntajes de ofertas
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que declare en su oferta preferir servicios que usen menaje o utensilios reutilizables, para evitar la generación de residuos de menaje y utensilios desechables, en atención a una política de sustentabilidad, cuidado del medio ambiente y bienestar social.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Económico.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Técnico 1.
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Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Administrativo 1.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Administrativo 2.
Solo para la resolución de empates el puntaje los criterios de evaluación cada oferta se expresará utilizando tres decimales, aplicando regla de redondeo.
Entre aquellos oferentes que continúen empatados luego de aplicar todos los criterios anteriores, se preferirá a aquel que primero haya ingresado su oferta en el portal, de acuerdo con la información que conste en los respectivos comprobantes de ingreso de oferta.
g)
Notificación de la adjudicación de oferta
Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl.
Luego de notificada la adjudicación, se aceptará dentro de los plazos señalados en las presentes bases.
h)
Resolución de consultas respecto de la adjudicación
Si luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese consultas respecto de la adjudicación, deberán ser enviadas en el plazo de 10 días corridos contados desde la total tramitación de la resolución adjudicatoria, a través del Sistema de Información.
La Universidad dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.
i)
Re-adjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar, no acepta la orden de compra, no entrega los productos o modelos indicados en su oferta, o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses de la Universidad, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
j)
Validez de la oferta
De conformidad a lo dispuesto en las letras precedentes, las ofertas deberán mantener su vigencia hasta la fecha de aceptación de la Orden de Compra, posterior a la formalización del respectivo contrato.
En el caso que el oferente adjudicado desistiera de su oferta, esto habilitará a la Universidad de Valparaíso a cobrar la caución de seriedad de la oferta respectiva e informar del incumplimiento a la Dirección de Compras Públicas.
k)
Aplicación de redondeo de decimales
Si el siguiente decimal es menor que 5, el anterior no se modifica. Ejemplo: Al expresar el número 1,344 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,34
Si el siguiente decimal es mayor o igual que 5, el anterior se incrementa en una unidad. Ejemplo: Al expresar el número 1,345 utilizando dos decimales, aplicando la regla de redondeo, el resultado es 1,35
l)
Interpretación de las bases
Las bases, así como el contrato, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia.
Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta ejecución del contrato, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate.
En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las bases por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o ejecución del contrato. Por lo tanto, serán del cargo del oferente todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.
Para efectos de esta Licitación toda interpretación de las bases será resuelta por el Rector de la Universidad de Valparaíso, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República.
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m)
Regula el acoso sexual, la violencia y discriminación de género en el ámbito de la educación superior: Forma parte integrante de estas bases administrativas/términos de referencia la siguiente normativa interna en materia de acoso sexual, violencia y discriminación de género: a) Decreto exento N°786, de 2023, que contiene el “Reglamento sobre acoso sexual, violencias y discriminación de género en la Universidad de Valparaíso”; b) decreto exento N°685, de 2018, que aprueba la “Política sobre relaciones interpersonales entre miembros de la comunidad universitaria y otras recomendaciones de conducta”; c) decreto exento N°2033, de 2020, que reconoce y da protección al derecho a la identidad de género, autorizando el uso del nombre social al interior de la Universidad de Valparaíso; d) decreto exento N°1215, de 2022, que incorpora la variable de género, masculino o femenino, en la denominación de los grados académicos y títulos profesionales en la Universidad de Valparaíso; y e) decreto exento N°2649, de 2022, que aprueba la “Política integral contra las violencias de género y la discriminación de la Universidad de Valparaíso”; y f) Decreto exento N°291, de 2022, que crea la Unidad de Coordinación de Procesos Disciplinarios, dependiente de la Fiscalía General de la Universidad de Valparaíso. Por el solo hecho de ofertar, se entiende que los oferentes han leído, entienden y aceptan expresamente el contenido de los documentos antes señalados, los que han descargado desde el enlace disponible en la página web https://igualdadydiversidad.uv.cl/documentos, sin tener reclamo alguno que formular y se obligan a su pleno cumplimiento.
10. Condiciones contractuales y otras cláusulas
a)
Definiciones
Caso fortuito y fuerza mayor: Se configura el caso fortuito o la fuerza mayor cuando concurren copulativamente los siguientes elementos: a) la inimputabilidad del hecho, esto es, que provenga de una causa totalmente ajena a la voluntad del afectado, quien no debe haber contribuido en forma alguna a su ocurrencia; b) la imprevisibilidad del hecho, es decir, que no se haya podido prever dentro de cálculos ordinarios o corrientes, y c) la irresistibilidad del hecho, vale decir, que no se haya podido evitar ni aún en el evento de oponerle las defensas idóneas para lograr tal objetivo.
Incumplimiento grave: Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones del contrato, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Universidad un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones, especialmente durante el horario y días de funcionamiento normal de la Universidad cuando se imparta docencia o cuando se pueda comprobar de manera fehaciente que se haya afectado la ejecución o haya impedido el logro de algunos de los objetivos de un proyecto de investigación o extensión y esto genere un perjuicio económico a la institución.
Incumplimiento reiterado: Se entenderá por incumplimiento reiterado aquella que ocurra al menos dos veces durante la vigencia del contrato, con una diferencia menor o igual a 15 días entre eventos de incumplimiento.
Atraso injustificado: Se entenderá como el simple retardo de la ejecución de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.
Interrupción injustificada: Se entenderá como la paralización total o parcial de lo contratado que provenga de acciones u omisiones o errores del proveedor durante la duración del contrato y que tengan relación con eventos previsibles.
b)
Plazo de suscripción del contrato
La suscripción de contrato de prestación de servicios solo será exigible si el valor de la contratación supera las 1.000 UTM, el respectivo contrato deberá suscribirse dentro de los 30 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada. Si el contrato no se celebrare dentro de dicho término por motivos imputables al proveedor, se procederá en conformidad al punto 9 letra i) de las presentes bases.
Si el valor de la contratación resultare inferior a 1.000 UTM, bastará la emisión de orden de compra, que una vez aceptada suplirá el contrato.
c)
Contenido del contrato
La oferta adjudicada se entenderá como parte de lo adquirido.
La oferta no podrá contener cláusulas que contravengan los principios de continuidad del servicio y de eficacia, contenidos en los artículos 3° y 28, y 5°, respectivamente, de la ley N° 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.
Las estipulaciones contempladas en el contrato suplido por la orden de compra no podrán restringir las facultades propias de la Administración del Estado ni pueden traducirse en renuncias a derechos y acciones que no estén permitidos en el ordenamiento jurídico.
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d)
Modificación de lo contratado
Se podrá modificar el contrato.
Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:
Por mutuo acuerdo.
i.
En el caso fortuito o la fuerza mayor
ii.
En el caso de obsolescencia técnica o funcional de los productos o servicios adquiridos
En el caso de servicios, si la Universidad requiera el aumento o disminución de cobertura y alcance del servicio conforme a lo establecido en las bases, para garantizar la continuidad y calidad de este. Toda modificación no podrá superar el 30% del total del original del servicio, impuestos incluidos.
e)
Término anticipado del contrato
Además de las causales contempladas en el artículo 77 del Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, se establecen las siguientes:
i.
Si se disuelve la empresa adjudicada.
ii.
Por el incumplimiento reiterado de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.
iii.
Si la empresa es multada o infraccionada 3 veces por cualquier autoridad externa conforme a la normativa aplicable.
iv.
En el caso de atrasos, por atraso por más de cinco días corridos en su ejecución que no haya sido causada por fuerza mayor o justificada plenamente.
v.
En el caso de incumplimientos, por cualquier interrupción en la ejecución que dure más de tres días corridos que no haya sido causada por fuerza mayor o caso fortuito.
vi.
En el caso de servicios, por la interrupción por más de 60 días por cualquier causa.
vii.
Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
●
Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la Universidad, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la Universidad.
●
Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución del contrato objeto de la presente licitación.
●
Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución del contrato.
● No dar cumplimiento oportuno a las instrucciones del Oficial de Prevención y Cumplimiento de la Universidad de Valparaíso orientadas a implementar adecuadamente el modelo de prevención de delitos a que se encuentre obligado el proveedor.
El proveedor no podrá dar término anticipado del contrato de manera unilateral, sin perjuicio de que la Universidad pague por los servicios efectivamente prestados y aplique las multas que en derecho correspondan.
El procedimiento por aplicar para el término anticipado del contrato será el indicado en el punto “Multas y Procedimiento para aplicación”.
f)
Vigencia del contrato y posibilidad de renovación
El contrato tendrá una vigencia de 24 meses contados desde la total tramitación del respectivo acto administrativo que lo apruebe, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra.
De ser necesaria la renovación, deberá dictarse el acto administrativo correspondiente, y la comprobación de la disponibilidad presupuestaria, en las mismas condiciones del contrato original con un máximo de 1 renovación. A su vez el contrato podrá prorrogarse.
Se podrán reajustar los valores cada 12 meses desde iniciado el contrato, previa solicitud por escrito del proveedor adjudicado a la Universidad de Valparaíso, la solicitud de reajuste debe ser ingresada con 30 días de anticipación antes de cumplir los 12 meses corridos desde el inicio del contrato. El reajuste será aprobado por un acto administrativo respectivo, el reajuste se calculará de acuerdo con el índice de variación de Precios al Consumidor (IPC) en el periodo pactado para el reajuste.
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g)
Plazos y condiciones de entrega El plazo y condiciones del Convenio de Suministro de Colaciones y Servicios de Coffee Break para la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de la Universidad de Valparaíso”, por un periodo de 24 meses, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra, comenzará una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el Contrato.
h)
Multas y Procedimiento para Aplicación
Cada vez que el adjudicado incurra en los incumplimientos definidos en el presente pliego de condiciones, la Universidad podrá aplicar administrativamente multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el proveedor ante la contraparte técnica.
i.
Procedimiento de aplicación: Cuando se verifiquen hechos que, de acuerdo a lo establecido en estas bases sean constitutivos de multa, la contraparte técnica notificará esta circunstancia al adjudicado, indicando en forma precisa los hechos que se imputan. El proveedor dispondrá de un plazo de cinco días hábiles, contados desde la fecha de su notificación, para efectuar los descargos que estime pertinentes, adjuntando los antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito y entregado en la Oficina de partes ubicada en Blanco 1829, comuna de Valparaíso.
Una vez realizados los descargos por parte del proveedor, o en su defecto, una vez transcurrido el plazo de cinco días hábiles sin que el contratista haya formulado descargos, la contraparte técnica informará esta situación a la Dirección de Administración y Logística solicitando la aplicación de la multa, en caso de que ello sea procedente.
La multa será aplicada mediante resolución, la que será notificada publicando el acto administrativo en la Plataforma Mercado Público, entendiéndose notificado el proveedor con sólo esta publicación.
El contratista podrá interponer recurso de reposición en contra de la resolución que le aplique la multa, dentro del plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de su notificación, por escrito y entregado en la Oficina de Partes en Blanco 1829, comuna de Valparaíso.
La Universidad resolverá la reposición presentada mediante acto administrativo en un plazo de hasta 20 días hábiles, acogiendo total o parcialmente los fundamentos dados por el contratista, o bien, la rechazará confirmando la multa aplicada, publicando el acto administrativo en la Plataforma Mercado Público sin perjuicio de los demás recursos que contempla la ley N° 19.880, que sean procedentes.
ii.
Causales y monto de las multas: Para los efectos de la aplicación de multas, la causal que puede originarlas es la siguiente: Atraso en la entrega de productos o comienzo de servicios: 1 UF por día corrido de atraso Nota: La U.F. (unidad de fomento) aplicable, será la pertinente al día del pago efectivo. Las multas se podrán aplicar por cada vez que se verifique una causal que individualmente considerada la haga procedente. En todo caso, las multas se aplicarán solamente hasta alcanzar en total, en forma acumulada, un 30% del valor total del contrato.
iii.
Pago de multas: El contratista podrá pagar las multas directamente en el departamento de Finanzas de la Universidad, debiendo otorgársele recibo para tal efecto. En caso contrario, el monto total de las multas impagas y que no se encuentren con reclamación pendiente o con el plazo vigente para reclamar de ella, será descontado del pago siguiente.
i)
Del pago de servicios prestados y/o productos entregados
Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde la recepción conforme del documento, siempre que el documento cumpla con todos los requisitos indicados en el procedimiento de pago, ya que de caso contrario el documento de cobro será devuelto al adjudicatario.
La Universidad se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.
El proveedor deberá indicar el número de Orden de Compra en la factura.
El proveedor deberá facturar toda vez que sean recibidas conforme la totalidad de los servicios y/o productos.
Los pagos que se generen con imputación a presupuestos futuros sólo procederán en la medida que exista disponibilidad presupuestaria y se cumplan las condiciones previstas para esos desembolsos.
j)
Coordinador por parte del proveedor adjudicado
El proveedor adjudicado deberá nombrar un Coordinador de contrato, cuya identidad deberá ser informada a la Universidad de Valparaíso.
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En el desempeño de su cometido, el Coordinador de contrato deberá, a lo menos:
i.
Informar oportunamente a la Universidad de Valparaíso de todo hecho relevante que pueda afectar el cumplimiento del contrato.
ii.
Representar al Proveedor, en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
iii.
Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
La designación del coordinador y todo cambio relativo a este deberá ser informado a la Universidad de Valparaíso, o quien lo subrogue, por el proveedor a más tardar dentro de las 24 horas siguientes de efectuado la designación o cambio. La Universidad de Valparaíso, o quien le subrogue, podrá rechazar o aprobar dicha designación. En caso de rechazo, el proveedor deberá nombrar otro coordinador y seguir el mismo procedimiento señalado precedentemente.
k)
Supervisión y coordinación del contrato por parte de la Universidad
La Universidad definirá un administrador de contrato que será quien ejercerá las siguientes funciones:
i.
Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
ii.
Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este contrato.
iii.
Dar visto bueno y recepción conforme de los productos y/o servicios, como también la tramitación de pagos y sanciones. Y las demás que le encomiende el presente instrumento.
l)
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
i.
El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
ii.
El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
iii.
El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
iv.
El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
v.
El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
vi.
El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
vii.
El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
viii.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
m)
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
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Durante la vigencia del respectivo contrato, el adjudicatario deberá acreditar mediante la presentación del Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (Ley de Subcontratación), emitido por la Dirección de Trabajo, que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. Estos certificados deberán ser presentados al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, o cada seis meses de vigencia de éste. Sin perjuicio de ello, la Universidad también podrá solicitar al adjudicatario, en cualquier momento, la presentación de estos certificados de la Dirección del Trabajo u otros antecedentes que estime pertinentes para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas.
Con todo, el respectivo adjudicatario deberá acreditar, al término del correspondiente contrato, el cumplimiento del pago de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social en los términos descritos, a través de los certificados o antecedentes respectivos.
n)
Domicilio para efectos legales
Para todos los efectos legales que se deriven del contrato, las partes fijan su domicilio en la comuna de Valparaíso y se someten a la competencia de sus Tribunales Ordinarios de Justicia.
o) Normativa que regula la prevención de delitos Forma parte integrante de las presentes Bases Administrativas la Ley N°19.913, que crea la Unidad de Análisis Financiero y modifica diversas disposiciones en materia de lavado y blanqueo de activos; la Ley N°20.818, que perfecciona los mecanismos de prevención, detección, control, investigación y juzgamiento del delito de lavado de activos; la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos que indica; la Ley N°21.595 de delitos económicos; y, el Oficio Circular N°20 de 15 de mayo de 2015 del Ministerio de Hacienda, que instruye orientaciones generales para el sector público en materia de prevención, detección, control, investigación y juzgamiento de delito de lavado de activos, y en especial, el Modelo de Prevención de Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo, Delitos Funcionarios, Medio Ambientales, entre otros, de la Universidad de Valparaíso, sancionado en el DU 890 de 2024, descargable de la página de transparencia de la Institución.
11. Bases Técnicas Productos / Servicios Requeridos: La Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de la Universidad de Valparaíso necesita contar con Convenio de Suministro de Colaciones y Servicios de Coffee Break para la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de la Universidad de Valparaíso”, por un periodo de 24 meses, o hasta cumplir con la ejecución presupuestaria, lo primero que ocurra.
a)
Lugar de entrega del servicio: Dependencias de la Universidad de Valparaíso o donde ésta designe, de acuerdo con las actividades planificadas por la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos de esta Universidad.
b)
Tipo de actividades:
●
Seminarios
●
Congresos
●
Convenciones
●
Eventos
●
Actividades en terreno
●
Postgrados
●
Reuniones
●
Ceremonias
●
Eventos Institucionales
●
Talleres
c)
Evaluación de ofertas
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La presente licitación es de adjudicación múltiple, es decir podrá adjudicarse a diferentes proveedores dependiendo de la línea requerida.
Para efectos de la aplicación de puntaje en el criterio económico, se considera el valor por persona (pesos chilenos en valor neto), para efectos de la evaluación de ofertas, de acuerdo con los siguientes servicios:
Línea 1: Colaciones
Línea 1
Servicio de Colaciones
Descripción
1-A
Colaciones • 1 jugo en caja individual • 1 barra de cereal • 1 fruta de la estación • 1 mix de frutos secos 30g (individual) • 1 Pan aliado jamon/queso • 1 Pan vegetariano (Pasta de Palmito, Tomate, Lechuga, Aros de Cebolla Lactonesa) Las colaciones deben ser entregadas en bolsas de papel desechable y servilletas de papel por cada persona.
Línea 2: Servicio de Coffee Break
Línea 2
Servicio de Coffee Break
Descripción
2-A
Servicio de coffee break básico • Café en grano • Variedad de té • Infusiones • Leche para cortar • Galletas • Se podrá modificar y agregar adicionales dentro del mismo valor
• Sólo servicios que usen menaje o utensilios reutilizables, para evitar la generación de residuos de menaje y utensilios desechables.
2-B
Servicio de coffee break ejecutivo • Café en grano • Variedad de té • Infusiones • Leche para cortar • Jugos naturales (variedades al menos 2) • 2 tapaditos o pancitos de hoja (ave palta, jamón de pavo palmito, jamón queso, quesillo lechuga u otro) • Galletas • Se podrá modificar y agregar adicionales dentro del mismo valor. • Sólo servicios que usen menaje o utensilios reutilizables, para evitar la generación de residuos de menaje y utensilios desechables. • Se debe considerar opciones veganas, celíacos, etc.
2-C
Servicio de coffee break premium • Café en grano • Variedad de té
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• Infusiones • Leche para cortar • Jugos naturales (variedades al menos 2) • Agua mineral con y sin gas • 1 trozo de torta, tartaleta o cheesecake • 2 tapaditos o pancitos de hoja (ave palta, jamón de pavo palmito, jamón queso, quesillo lechuga u otro) • Brochetas de frutas o ensalada de frutas • Se podrá modificar y agregar adicionales dentro del mismo valor • Sólo servicios que usen menaje o utensilios reutilizables, para evitar la generación de residuos de menaje y utensilios desechables.
• Se debe considerar opciones veganas, celíacos, etc.
d) Especificaciones técnicas:
i.
El proveedor adjudicado, deberá mantener durante todo el periodo de vigencia del convenio de suministro la disponibilidad del total de los servicios ofertados con las especificaciones técnicas y los precios ofertados en su propuesta al momento de la adjudicación.
ii.
Las cantidades de los productos a adquirir son de responsabilidad del comprador, estos pueden aumentar o disminuir de acuerdo a las necesidades, existencias y recursos financieros disponibles de la Universidad no constituyendo una obligación la compra en cantidades fijas.
iii.
La Universidad emitirá una orden de compra a través del portal Mercado público por los artículos requeridos, el plazo de entrega de éstos comenzará a regir a contar de la fecha de envío de ésta.
iv.
La Universidad se reserva el derecho de no realizar compras en caso de que el proveedor cambie las características técnicas del servicio adjudicado.
v.
Será responsabilidad del proveedor adjudicado disponer del personal necesario para las actividades requeridas, así como del mobiliario a utilizar.
vi.
Los valores a cotizar deben considerar el servicio completo de una determinada opción. Los montos a cotizar deben ser por persona, en valores neto y considerar todos los gastos que se requieren para la entrega final del servicio.
vii.
El personal del proveedor adjudicado debe dar cumplimiento a todos los requerimientos exigidos en el Reglamento Sanitario y deben tener resolución sanitaria vigente.
viii.
La jornada laboral de los manipuladores de alimentos y del personal en general, deberá ajustarse a los horarios de entrega de los servicios, con el objetivo de dar cumplimiento a las Normas correspondientes a la Reglamentación del Código del Trabajo.
ix.
En caso que el proveedor adjudicado disponga de personal de reemplazo para la prestación del servicio, este deberá cumplir con las mismas exigencias del personal titular y bajo las mismas condiciones de trabajo. El oferente adjudicado será responsable de la capacitación técnica del personal manipulador.
x.
Los servicios requeridos deberán ser entregados por el proveedor en el lugar indicado por el Coordinador del contrato, el cual indicará el horario de inicio y término de la actividad.
xi.
Las fechas, los horarios, la cantidad de comensales y las direcciones pueden sufrir modificaciones, las que se informarán con al menos 48 horas de anticipación.
e. Servicios requeridos:
Los proveedores adjudicados tomarán a su cargo la entrega de los servicios, de acuerdo con requerido por las dos líneas ofertadas, por un lado, el servicio de colaciones y, por otro, los servicios coffee break sean de tipo básico, ejecutivo o
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premium, los cuales serán proporcionados en las distintas dependencias de la Universidad de Valparaíso o bien donde disponga la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos, previa coordinación con los proveedores. Asimismo, la cantidad de participantes a cada evento y el tipo de opción seleccionada será informada con antelación al oferente adjudicado.
Para la presentación del servicio, el proveedor deberá contemplar los siguientes elementos adicionales:
●
Mantelería completa: mantel y faldón
●
Loza
●
Cristalería completa
●
Arreglos florales
●
Mesas de apoyo
●
Atención de garzones
●
Personal a cargo
●
Traslado, montaje y retiro
●
Normas Sanitarias indicadas por MINSAL
Todos los productos de alimentación excedentes de los servicios de alimentación se dejarán a disposición de los asistentes durante toda la jornada a libre demanda hasta agotar stock. En caso de existir excedentes, estos deberán ser entregados al funcionario a cargo del evento una vez terminado éste. Los insumos de aseo y limpieza (basurero, bolsas de basura, palas, escobas, entre otros) para el servicio, deben ser suministrados y retirados por el proveedor.
f. Procedimiento de Ejecución del Convenio
1.
Funcionarios de la Unidad de Convenios de Desempeño y Proyectos, previa solicitud y/o autorización expresa de su jefatura podrán contactar directamente al adjudicado la necesidad del servicio de colaciones y/o coffee break requerido.
2.
El o los oferentes adjudicados, al momento de recibir la solicitud de cotización por parte de la unidad requirente, deberán describir detalladamente el contenido del servicio a prestar, lo cual será validado por la contra parte técnica de la universidad, quien deberá establecer que dichos precios y condiciones técnicas se encuentran acordes a la presente licitación.
3.
La/El Encargada/o de Gestión de Contratos y Servicios de la Universidad validará la cotización de acuerdo a las bases de la presente licitación y será la encargada de enviar la orden de compra al o los adjudicados.
4.
Cada Orden de compra deberá indicar el código de la presente Licitación y deberá contar el certificado presupuestario respectivo, indicando el proveedor en su factura el número de Orden de Compra respectiva.
5.
El/la Encargado/a de Gestión de Contratos y Servicios de la Dirección de Administración y Logística de la Universidad de Valparaíso podrá fiscalizar cuando estime conveniente, el presente convenio para evaluar que se cumpla la Ley Nº 19.886, y el Decreto Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la Ley Nº 19.886, y será también quien autorice y envíe la Orden de Compra generada a proveedor
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