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Otras Consideraciones: |
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1.10.1. NORMATIVA:
Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto Nº 661/24, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones y por la normativa que regule la respectiva actividad comercial.
1.10.2. PARTICIPANTES:
Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl.
1.10.3. MODIFICACIONES A LAS BASES:
La Dirección de Vialidad, podrá modificar las presentes bases de licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. Estas modificaciones se efectuarán hasta antes de la hora de cierre de la licitación, a través del Portal electrónico, otorgando además, un plazo prudencial, para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos y formarán parte integral de las Bases. Las respectivas modificaciones, se efectuarán mediante Resolución Fundada.
Las consultas efectuadas que no ameriten modificación de bases, se responderán mediante el mismo portal.
Aquellas consultas que, por alguna razón, no alcancen a ser respondidas en el portal, se responderán por circular aclaratoria, en un plazo no mayor a 2 días hábiles, contados desde el término de la Fecha de Publicación de Respuestas, otorgada por la Ficha de licitación correspondiente.
1.10.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
La Dirección de Vialidad, Región del Biobío, requiere mantención, reparación y habilitación de sistemas de las siguientes Vehículos marca Toyota:
TIPO MARCA AÑO MODELO NUMERO DE SERIE NUMERO MOTOR PATENTE N° de Activo
CAMIONETA TOYOTA 2025 HILUX DCAB MT 4X4 2.4 8AJDB3CD0S1367696 2GDG539186 TXZZ-81-K 21362
CAMIONETA TOYOTA 2025 HILUX DC 4X4 2.4 8AJDB3CD2T1382234 2GDG620983 VLXL-21-8 22160
CAMIONETA TOYOTA 2012 4RUNNER 4.0 AT LUJO JTEBU4JR0C5067766 1GRA315140 DPRX-99-6 13756
Durante la ejecución del Contrato, el número de Maquinarias identificadas, podrá variar (aumentar o disminuir), situación que será comunicada al adjudicatario, y oportunamente regularizada a través de la modificación del contrato y su aprobación respectiva. Dicha modificación será en las mismas condiciones técnicas, económicas y administrativas de las presentes bases de licitación.
1.10.4.1. SUCURSAL DEL PROVEEDOR.
La Empresa deberá tener locales adaptados, de acuerdo a lo indicado en el Punto 1.10.4.8 CONDICIONES DEL TALLER Y SU EQUIPAMIENTO, para prestar servicio técnico especializado dentro de la Región.
Así también, si por necesidades del servicio, uno de los equipos señalados en el Punto 1.10.4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS debe prestar apoyo en otra región, y por algún desperfecto técnico requiera atención, de igual manera el proveedor contratado, deberá atender dicho vehículo bajo las mismas condiciones de este contrato, en la Región que corresponda.
1.10.4.2 LUGAR DE REPARACIÓN.
El lugar de reparación corresponderá a la o las sucursales indicadas por el Proveedor adjudicado en la correspondiente oferta del Formulario N° 6 “Red de sucursales a Nivel Regional y Nacional”, firmado por el oferente o por quien represente a la Empresa. La sucursal exacta para el servicio requerido, será determinada, en cada caso, por el IF del contrato, teniendo en consideración la ubicación de los vehículos objeto del servicio.
Además, el Inspector Fiscal o administrador del contrato, en casos que se requiera, podrá solicitar al adjudicatario realizar traslado de vehículos en panne desde terreno, conforme a las necesidades de la Dirección.
El Proveedor adjudicado deberá contar con capacidad de albergar, como mínimo, 3 (tres) Vehículos a la vez.
1.10.4.3. REPUESTOS A UTILIZAR EN LA REPARACIÓN Y MANTENCIÓN.
Para el recambio de repuestos o piezas por concepto de reparación o mantención de los siguientes sistemas:
• Transmisión
• Diferencial
• Motor
• Suspensión
• Inyección
• Neumática
• Hidráulica
• Frenos
• Rodado
• Electrónica, etc.
Sólo se aceptarán repuestos genuinos u originales según las siguientes definiciones:
a) Repuestos genuinos: son aquellos vendidos en las cajas o envoltorios de la marca del equipo, pero que normalmente no es esa marca quien los fabrica.
b) Repuestos originales: son aquellos que corresponden a la misma pieza del genuino, pero es envasado bajo el rótulo del fabricante que suministra las piezas a la marca respectiva.
La elección entre un repuesto genuino y un original será del Inspector Fiscal del contrato, quien decidirá en primera instancia aquellos factores asociados a la incidencia inmediata del repuesto a utilizar para cada sistema intervenido, pudiendo así garantizar estándares de calidad y confiabilidad de los equipos intervenidos para llevar a cabo el normal desarrollo de las faenas de conservación periódica de la Dirección de Vialidad, considerando además en una segunda instancia, las disponibilidades de stock en el mercado, precios, tiempo de detención del equipo y todos aquellos factores de carácter técnico asociados a aquellas condiciones de que nos permitan definir la mejor opción para realizar la elección más adecuada del repuesto a utilizar.
Para ello, el Inspector Fiscal o sus "asesores", deberán chequear en taller que el repuesto corresponde a marca genuina u original. En caso de duda, La Empresa deberá demostrar la originalidad del repuesto. Deberá presentar antecedentes o documentos que den cuenta de la naturaleza del repuesto, de genuino u original.
Además, se deberá acompañar la fotografía del repuesto y envase a utilizar, a fin de que el Inspector Fiscal pueda dar fe de la procedencia del mencionado elemento. Estos antecedentes se adjuntarán a los demás documentos necesarios para el pago.
En la eventualidad que se encuentren descontinuados o sin stock los repuestos originales, la Empresa podrá sugerir una marca alternativa y para este caso la Empresa deberá aportar antecedentes de calidad y durabilidad de los repuestos a reponer, para el buen funcionamiento del equipo, la integridad del personal a cargo y la utilización de este repuesto, deberá ser previa autorización del Inspector Fiscal o administrador del Contrato según corresponda. Además, la Dirección de Vialidad podrá proveer libremente repuestos o insumos de los cuales disponga.
En lo pertinente a los demás sistemas periféricos o elementos de desgaste, se podrán utilizar repuestos de clasificación “alternativo”, o “Fabricados por el Oferente” (pasadores Bujes o reconstrucciones metalmecánicas varias) entendiendo estos como una alternativa del repuesto original que es fabricado por otra marca distinta a las que fabrican los repuestos originales.
Los repuestos alternativos o de fabricación del oferente (pasadores Bujes o reconstrucciones metalmecánicas varias) deben ser adquiridos en el mercado, siempre y cuando se trate de alternativas de reconocida marca y que cumplan con certificaciones que resguarden la preservación del patrimonio fiscal, evaluando que esta elección no genere una condición de aumento en los coeficientes de falla, que puedan generar accidentabilidad y/o pérdidas productivas de nuestros operarios y programas de trabajo.
En los casos, en que el proveedor adjudicado proponga la utilización de repuestos alternativos, deberá solicitar al Inspector Fiscal el uso de este tipo de elementos, siendo este quien deberá por escrito autorizar su uso, resguardando con esto el buen funcionamiento del equipo y la integridad del personal a cargo.
En efecto, los criterios de definición empleados para estos casos, obedecerán principalmente a factores de antigüedad del equipo, garantías, preservación del patrimonio fiscal y racionalización de los recursos.
La Dirección de Vialidad podrá proveer libremente repuestos o insumos de los cuales disponga para la reparación de sus equipos.
Los repuestos deberán ser cobrados por la Empresa de acuerdo a los precios ofertados por mesón para público en general, vigentes a la fecha de emisión del presupuesto emitido luego de ingresado el vehículo. La Dirección de Vialidad podrá verificar este listado de precios de acuerdo a los programas que tenga la empresa estandarizados a Nivel Nacional.
Además, la empresa podrá ofrecer un descuento en estos precios de repuestos de valor de mesón o de público en general. Esto deberá ser indicado en el formulario Nro. 3 (oferta económica).
1.10.4.4. DEVOLUCIÓN DE REPUESTOS O ELEMENTOS USADOS.
La Empresa deberá devolver los repuestos y piezas que sean reemplazadas, emitiendo un informe en el cual se detalle claramente cada uno de estos elementos, dicho informe debe ser entregado al Inspector Fiscal o Asesores Provinciales al momento de retirar el equipo en mantención por parte de la Dirección de Vialidad. Es importante señalar, que será responsabilidad del inspector fiscal o sus asesores provinciales, velar por el cumplimiento oportuno de verificar la devolución de los repuestos o elementos utilizados, los que serán almacenados en el lugar físico que cada provincia disponga y en Oficinas de Conservación y Ad. Directa, ubicadas en Rozas N° 221, Concepción.
Además, se hace mención, de que es responsabilidad de la empresa adjudicada el destino final de los fluidos y filtros que resulten de mantenimiento u otras actividades de reparación, con ese fin se solicita bodega de residuos peligrosos en el punto 1.10.4.8, CONDICIONES DEL TALLER.
1.10.4.5. CONTACTO DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD CON LA EMPRESA ADJUDICADA.
La Dirección de Vialidad de la Región del Biobío, designará por Resolución a un Inspector Fiscal, encargado de evaluar, autorizar y realizar seguimiento de todas las reparaciones o mantenciones solicitadas por las unidades de maquinaria de las oficinas provinciales de Vialidad, en donde se encuentran los equipos nombrados.
La Dirección de Vialidad de la Región del Biobío, también por Resolución, designará como “asesores” del inspector fiscal a los supervisores de maquinaria de las oficinas provinciales de Vialidad, los cuales realizarán coordinaciones con la empresa adjudicada para la revisión, evaluación y seguimiento de la reparación o mantención de los equipos y el correspondiente retiro de ellos, informando a través de correo electrónico, en todo momento al inspector fiscal de los procesos antes descritos.
Toda comunicación entre la empresa adjudicada y la Dirección de Vialidad, será vía correo electrónico con el Inspector Fiscal designado para tal efecto. En caso que por alguna urgencia se realice alguna gestión vía telefónica, con posterioridad, se deberá dejar constancia de la misma vía mail.
1.10.4.6. DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA.
La intervención de los equipos deberá iniciarse dentro del tiempo de respuesta que requiere la Dirección de Vialidad para la primera atención de los equipos, el cual será en un máximo de 3 días hábiles.
Entiéndase como tiempo de respuesta, el tiempo transcurrido entre la recepción por parte del proveedor del requerimiento de evaluación del equipo efectuado por parte de la Dirección de Vialidad, y la primera evaluación del servicio.
La ejecución de los trabajos de mantención o reparación y habilitación de sistemas, deberán efectuarse dentro de los plazos establecidos por la Empresa contratada, los que serán indicados en la Presupuesto correspondiente, luego de la evaluación.
1.10.4.7. RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA.
a) La Empresa se responsabilizará por los daños que pudieran producirse dentro del período de trabajo, como consecuencia de procesos mal ejecutados o por algún incidente en el taller.
b) También será responsable por daños o pérdidas de cualquier elemento del equipo entregado a su cargo.
c) La Empresa deberá emitir un formulario o ficha de recepción de ingreso del equipo entregado a su cargo (Check in), el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: fecha y hora ingreso taller, estado general, nivel de combustible, nombre y apellidos del conductor, y toda información adicional que el proponente estime conveniente. Este formulario deberá ser emitido en duplicado, otorgando una copia al conductor y/o Inspector Fiscal al momento de su ingreso, dicha copia podrá ser solicitada a cada Inspector Fiscal por el administrador del contrato de manera aleatoria, con la finalidad de evidenciar el cumplimiento de los protocolos de trabajo.
1.10.4.8. CONDICIONES DEL TALLER Y SU EQUIPAMIENTO:
El proveedor deberá contar con:
• Patente municipal al día.
• Taller techado, cierre perimetral, con iluminación apropiada de a lo menos 500 m2 efectivos como zona de reparación de los Vehículos.
• Piso pavimentado (hormigón, asfalto u otra solución de sellado de losas), el que deberá mantenerse limpio en todo momento.
• Bodegas de repuestos limpia y con zonificaciones.
• Bodega de residuos peligrosos autorizada y vigente por el Servicio de Salud.
• Sector para lavado de maquinarias y piezas.
Las condiciones del taller y su equipamiento, serán verificados en visita a terreno por los funcionarios de la Comisión Evaluadora designada por la Dirección de Vialidad, antes de la adjudicación con la Empresa, donde se evacuará un acta firmada por ambas partes (Vialidad y Empresa).
ACTA DE VISITA A TALLER:
En Concepción, a -x de x del 2026, los funcionarios designados, efectúan visita a las instalaciones, de acuerdo a lo señalado en CONDICIONES DEL TALLER Y SU EQUIPAMIENTO:
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA : __________________________________
RUT EMPRESA : __________________________________
DIRECCIÓN CASA MATRIZ : __________________________________
DIRECCIÓN DEL TALLER DONDE SE EJECUTARÁN LOS TRABAJOS:
: __________________________________
Condiciones del taller Cumple No cumple
1. Patente municipal al día.
2. Taller techado, cierre perimetral, con iluminación apropiada de a lo menos 500 m2 efectivos como zona de reparación de los Vehículos.
3. Piso pavimentado (hormigón, asfalto u otra solución de sellado de losas), el que deberá mantenerse limpio en todo momento.
4. Bodegas de repuestos limpia y con zonificaciones
5. Bodega de residuos peligrosos autorizada y vigente por el Servicio de Salud.
6. Sector para lavado de Vehículos y piezas.
OBSERVACIONES:
Nombre Representante Empresa:
Vialidad Vialidad
1.10.4.9. HORARIO DE TRABAJO DEL PROVEEDOR.
Se considerará el que indique la Empresa, como mínimo 7 (siete) horas diarias, entre las 08:00 horas y las 18:00 horas de lunes a viernes.
11.10.4.10. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS.
La Empresa adjudicada, se hará responsable por los trabajos de reparación ejecutados, proporcionando una garantía técnica de acuerdo a lo estipulado en su oferta, de lo cual la Dirección de Vialidad solicita un mínimo de 10.000 km. o 3 meses de uso para los Vehículos.
1.10.4.11. EXPLOTACIÓN DEL CONTRATO.
El Inspector fiscal del contrato, designado por resolución, tendrá como asesores de su contrato a los supervisores de maquinaria provincial de cada una de las oficinas provinciales de Vialidad.
El Inspector Fiscal emitirá a la Empresa, a través de un correo electrónico, una orden de trabajo, de acuerdo a ejemplo adjunto, que contiene el detalle de mantenciones o trabajos a realizar, identificando los equipos y el lugar de ejecución de los trabajos. En caso que se modifique el formato, este será informado por el Inspector fiscal mediante correo electrónico. En el caso de que se necesite ordenar un trabajo y no se disponga del software correspondiente para la emisión de esta, se podrá también solicitar por correo electrónico, el trabajo a realizar, conservando el mismo formato establecido de la Orden de Trabajo, regularizando la solicitud con posterioridad.
La Empresa adjudicada, una vez recibida la Orden de Trabajo y el equipo ingresado en el taller (hito corroborado con check in), realizará la evaluación de la mantención o reparación del equipo y emitirá un presupuesto, en un plazo máximo de tres días hábiles para mantenciones preventivas, y cinco días hábiles para mantenciones correctivas (dato inserto en la solicitud de OT), solo las mantenciones correctivas que contemplen evaluación de motor de combustión o transmisión de marchas, tendrán un plazo máximo de 10 días hábiles para la emisión del presupuesto al Inspector Fiscal del Contrato, en la cual deberá indicar los valores con las reparaciones y/o servicios a realizar y el plazo indicado en días hábiles en que ejecutará estas reparaciones o mantenciones, agrupando de manera independiente:
• Mano de Obra empleada
• Repuestos.
• Lubricantes y/o insumos.
La Empresa adjudicada deberá generar por cada proceso de mantención y reparación, un presupuesto, desglosando claramente los valores de mano de obra, repuestos utilizados, costo km para traslado de vehículos en panne desde terreno cuando proceda, lubricantes, insumos y el tiempo contemplado para cada proceso de mantención o reparación, de no ser así, no se autorizará el trabajo solicitado con la Orden de trabajo. En caso de detectarse errores en la formulación del presupuesto, el Inspector Fiscal notificará a la empresa mediante correo electrónico manifestando dicha anomalía, frente a lo cual tendrá tres (3) días hábiles para subsanar y enviar el presupuesto con los valores correctos, con un tope de 5 días hábiles de atraso. En caso contrario, es decir, si la empresa no entrega el presupuesto subsanado dentro del plazo otorgado, la Dirección de Vialidad procederá a dar término anticipado al contrato y el cobro de la respectiva garantía de fiel y oportuno cumplimiento.
Una vez evaluado y autorizado dicho presupuesto por parte del Inspector Fiscal, el oferente podrá ejecutar dichos trabajos.
Posterior a la ejecución del trabajo, en un plazo no mayor a 3 días hábiles, el adjudicatario deberá emitir la liquidación del servicio realizado, detallando las reparaciones efectuadas, en donde identifique, según corresponda, las horas hombres efectuados y los repuestos, lubricantes e insumos utilizados, de acuerdo a Formulario Nº 3, entregando una copia a la Dirección de Vialidad. Si esta liquidación difiere de lo presupuestado inicialmente, esto deberá ser aprobado previamente por la Inspección Fiscal.
Una vez esto, el inspector fiscal procederá a confeccionar un estado de Pago, y solicitará internamente a la Unidad de Adquisiciones Regional (Departamento de Conservación) o provincial, según sea el monto de la reparación o mantención señalado en la liquidación de servicio, realizar la recepción conforme en la respectiva orden de Compra del contrato.
Finalmente, en el caso que la liquidación del servicio realizado sea rechazada, la Dirección de Vialidad pagará las horas hombres correspondientes al desarme, evaluación y armado de la unidad en cuestión.
El Inspector Fiscal y sus asesores, tendrán expedito acceso a las instalaciones cuando proceda a inspeccionar los trabajos requeridos, brindándosele las explicaciones técnicas que estos funcionarios soliciten.
Ninguna factura procederá a su tramitación de pago, si el Inspector Fiscal no recibe a plena conformidad los trabajos solicitados.
Si durante la explotación del contrato hubiera la necesidad de modificar, incorporar o excluir alguna cláusula del mismo, esta será de mutuo acuerdo, por escrito y con la debida publicidad mediante la plataforma www.mercadopúblico.cl y la respectiva resolución que apruebe la modificación.
1.10.4.12. OTRAS CONSIDERACIONES:
• Será de costo exclusivo de la empresa adjudicada todos los insumos que se utilicen para la reparación o mantención de los vehículos, tales como, brocas, brocas de copa o cualquier otro tipo de broca, sierras, discos de cortes o pulido, wd-40 y/o cualquier otro tipo de aceite antioxidante, gasket o cualquier otro tipo de sellante, estaños o soldaduras de cualquier tipo, cintas aisladoras, limpia contactos eléctricos de cualquier tipo, lijas liquidas o de hoja, fresas, machones, terrajas, tomas de cambio, entre otros insumos.
• Será de costo exclusivo de la empresa cualquier insumo que utilice el personal de la empresa adjudicada para la reparación o mantención de los vehículos, tales como buzos de cualquier tipo, slack, zapatos de seguridad, antiparras, mascarillas, guantes de cualquier tipo, jabones y/o cualquier otro elemento de seguridad o de limpieza utilizado.
1.10.5. INGRESO DE OFERTAS:
La documentación referida en el punto Nº 1.5 "Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, o algún archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.
1.10.5.1 CONTENIDO DE LAS OFERTAS:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 48 del DS 661/2024, se establece que, en el presente proceso licitatorio, los oferentes no podrán, ofertar de forma individual y a través de Unión Temporal de Proveedores.
Las ofertas deberán ser serias, puras y simples, ajustadas al ordenamiento jurídico nacional y a los documentos que integran el proceso de compras, y únicas. Asimismo, deberán adjuntar todos y cada uno de los documentos solicitados, en soporte electrónico.
Asimismo, conforme al artículo 60 del Reglamento de Compras, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren en un procedimiento de contratación, ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes a los mismos grupos empresariales o relacionados entre sí, según dispone el artículo 9 de la Ley de Compras.
La sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas y técnicas, y respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación referida.
1.10.6. APERTURA DE LICITACIÓN:
1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA:
Ésta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.
1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES:
Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.
1.10.7. RESOLUCIÓN DE EMPATES:
Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico”.
De persistir el empate, se establece como mecanismo de desempate, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio “técnico: Descuento en repuestos respecto del precio de Lista”
En caso de persistir el empate, como segundo mecanismo de desempate, se establece que se adjudicará al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Programas de integridad y ética empresarial”.
Finalmente si persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en la plataforma www.mercadopublico.cl.
1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:
Se adjudicará esta licitación, al proveedor que oferte la totalidad de los ítems en el Formulario N° 3 y que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión Evaluadora, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Asimismo, declarará desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío.
Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, declarará inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación.
En este caso, la Entidad licitante considerará, para efectos de la evaluación de la licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores de los mismos grupos empresariales o relacionados entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás. En caso de que las Bases no señalen criterios específicos, será considerada como oferta más ventajosa la de menor precio, siempre que no se encuentre en el supuesto del artículo siguiente (ofertas temerarias).
El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:
1.10.8.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad, Región del Biobío
1.10.8.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
1.10.8.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA:
1.10.8.3.1 Entregada la Garantía de Fiel y oportuno Cumplimiento, que en la eventualidad que corresponda a una Boleta Bancaria o Póliza de seguro. La Unidad de Compras la remitirá al Fiscal Regional del Ministerio de Obras Públicas para su visación.
1.10.8.3.2 Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato comenzará a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl y tendrá una duración e 24 meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 117 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas veinticuatro horas desde dicha solicitud”.
Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, hará la acción de dejar en estado de “cancelada la orden de compra”.
1.10.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN:
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación, indicada en el Punto 1.1, “Organismo Demandante” de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.
1.10.10. GESTION DEL CONTRATO:
a) CESIÓN DEL CONTRATO:
La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES:
La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 15 (Quince) días corridos, para regularizar su situación. Transcurrido dicho plazo, si no regularizare su situación, la Dirección de Vialidad procederá a poner término anticipado al contrato, y al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento del mismo.
c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR:
La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
d) PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución del contrato será de veinticuatro (24) meses o hasta que el presupuesto disponible sea utilizado, lo que ocurra primero. El contrato regirá, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
e) PREVENCIÓN DE RIESGOS:
La Dirección de Vialidad requiere que las Empresas que participen en nuestros suministros, den cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos. Para ello, iniciado el contrato, la empresa adjudicada, deberá presentar fotocopia del registro de entrega de los elementos de protección personal. Esta información será verificada por el Inspector Fiscal, quien dejará consignado vía correo electrónico, cualquier incumplimiento asociado a esta exigencia, y si corresponde, procederá a la aplicación de la multa respectiva indicada en el punto 1.10.14.4 de las presentes bases de licitación.
f) MODIFICACIONES Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:
f.1 Modificación del contrato:
El contrato podrá modificarse durante su vigencia, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley de compras, y art. 129 del Decreto 661/2024, por las siguientes causas:
a) Por mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Por razones de interés público y seguridad nacional.
c) Para hacerse cargo de situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificadas por esta Dirección de Vialidad, acaecidas durante la vigencia del contrato y que incidan en su normal desarrollo.
En ningún caso podrán aprobarse modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales de la contratación u orden de compra inicial, entendiéndose por estos elementos:
- Cuando se efectúan modificaciones que alteran los principios de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción de las bases, que provocaría aceptar una oferta distinta a la aceptada inicialmente o hubiese afectado al principio de libre concurrencia de los participantes.
- Cuando se efectúan modificaciones que alteran el objetivo primitivo de la contratación.
Cualquier modificación de aquellas señaladas en el presente numeral, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas a la contratación o la orden de compra, y deberá ser publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.
La Dirección de Vialidad estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.
Las modificaciones señaladas deberán respetar el equilibrio financiero de la contratación y el valor de éstas no podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a éste durante su vigencia, el equivalente al 30 por ciento del monto originalmente convenido entre el proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.
f.2 Término anticipado del contrato:
La contratación podrá terminarse anticipadamente, conforme a lo indicado en el artículo N° 13 bis de la ley de compras, y art. 130 del Decreto 661/2024, por las siguientes causales:
a) La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
b) La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
c) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.
d) El estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento de la contratación.
e) La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar la contratación de conformidad con el artículo 13. En tal caso, el organismo del Estado sólo pagará el precio por los bienes o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia de la contratación. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento de la contratación obedezca a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 13 ter.
f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
g) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado.
h) En el caso que el adjudicatario sea una UTP y concurra alguna de las siguientes circunstancias:
i. Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando la contratación con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.
ii. De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
iii. Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
iv. Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.
v. Disolución de la UTP.
i) Las demás establecidas en la ley, en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Los actos administrativos que dispongan tales medidas deberán ser fundados y publicados en el Sistema de Información.
1.10.11. PRÓRROGA DEL CONTRATO
En caso que el nuevo proceso de compras no esté perfeccionado al término del presente contrato y debido a la imperiosa necesidad de contar con el servicio de mantenimiento funcionando, este se podría prorrogar de común acuerdo de las partes, mientras esté en condiciones de operar el nuevo contrato. Esta prórroga, será de 2 (dos meses) como plazo máximo y será en los mismos términos y condiciones de éste.
En este caso, el proveedor deberá, además, presentar una nueva garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato por dicha prórroga. Esta Garantía será proporcional al plazo de prórroga y deberá cumplir con las mismas exigencias y condiciones establecidas para la garantía solicitada inicialmente.
La nueva garantía deberá ser presentada hasta el 5º día hábil, contado de la resolución que autoriza la prórroga.
1.10.12. RECEPCIÓN, FACTURACIÓN Y PAGO:
1.10.12.1. RECEPCIÓN:
El inspector fiscal, recibirá conforme el servicio, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:
1. Que se haya efectuado el servicio, según lo detallado en las especificaciones técnicas.
2. Certificado de Habilidad del Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Regional. En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 15 días corridos para regularizar su situación.
3. Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1).
La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el acta de recepción conforme del Inspector Fiscal, que acompañará a la factura, para disponer su pago.
1.10.12.2. FACTURACION
El proveedor adjudicado, deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:
1. Esta se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, los cuales se encuentran establecidos en el formulario Nº 3 “Oferta Económica”, donde a su vez se detallan los valores unitarios de hora hombre (HH), mantenciones preventivas y se haya enviado Orden de Compra correspondiente en plataforma www.mercadopublico.cl.
2. La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl.
3. Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el código correspondiente a la Oficina Regional o Provincia a la que se está facturando, de acuerdo al siguiente detalle:
OFICINA DE PARTES DIRECCIÓN CÓDIGO
Oficina Regional Prat 501, 5to. piso, Concepción 972 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
Provincia de Arauco Saavedra 455, Lebu 980 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ARAUCO
Provincia de Biobío Avenida Ricardo Vicuña 243, Los Ángeles
990 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_BIO-BIO
Provincia de Concepción Ruta 150 km. 6,5 Enlace Penco 1000 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION
4. La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) Factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
5. En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.796 de presupuestos año 2026, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°.
Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa. La inscripción de la cuenta en el Sistema SICOF será requisito para la recepción conforme de lo contratado.
1.10.12.3. PAGO:
El pago se realizará en un plazo de 30 días corridos desde la recepción de la factura, a plena conformidad del Inspector Fiscal nombrado para tal efecto y asesores.
1.10.13. FACTORING:
El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley. (Art. 127 del Reglamento de la Ley de Compras).
1.10.14. SANCIONES:
Considerando la optimización de los tiempos y la importancia que significa para la Dirección de Vialidad Región del Biobío, mantener operativos los equipos, se efectuarán las siguientes multas:
1.10.14.1. MULTAS POR ATRASO EN EL TIEMPO DE RESPUESTA:
La Dirección de Vialidad, ha establecido como tiempo de respuesta a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal, correspondiente a los equipos incluidos en el presente contrato, un máximo de 3 (tres) días hábiles, contados desde la recepción de la solicitud. En la eventualidad que la Empresa no dé cumplimiento a este plazo, por cada día de atraso, se aplicará una multa del 1 % del monto que resulte de la reparación, deducible de la factura de los trabajos realizados. Lo anterior con un tope de 5 días hábiles de atraso. Luego de eso, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato por incumplimiento grave, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
1.10.14.2. MULTAS POR ATRASO EN EL PLAZO DE ENTREGA DEL PRESUPUESTO DE SERVICIO:
1.10.14.2.1. PRIMER PRESUPUESTO:
Según se detalla en el punto 1.10.4.11. “Explotación del contrato”, la Dirección de Vialidad ha establecido que desde el ingreso del o los equipos en taller o terreno (check in), ha establecido un plazo máximo de 3, 5 y 10 días hábiles, según el caso, para la entrega del presupuesto de reparación. En la eventualidad que la Empresa no dé cumplimiento a cualquiera sea de estos plazos, por cada día de atraso, se aplicará una multa del 2 % del monto que resulte de la reparación, deducible de la factura de los trabajos realizados. Lo anterior con un tope de 5 días hábiles de atraso. Transcurridos los plazos otorgados, si la empresa no da cumplimiento a lo requerido, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato por incumplimiento grave, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
1.10.14.2.2. SEGUNDO PRESUPUESTO:
Si se detectan errores en la formulación del 2° presupuesto, este se devolverá vía correo electrónico a la empresa exponiendo los detalles a subsanar, para lo cual tendrán 3 días hábiles y con un tope de 5 días hábiles más para la subsanación del presupuesto. En la eventualidad de que la Empresa no dé cumplimiento dentro de dichos plazos, por cada día de atraso, se aplicará una multa del 2% del monto total de la reparación, con un tope del 10% (cinco días hábiles de atraso), que será descontada de la factura respectiva. En caso contrario, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento del mismo.
1.10.14.3. MULTAS POR ATRASO EN EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS:
En la eventualidad de que la Empresa supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, por cada día de atraso, se le aplicará multa del 3 % del monto que resulte de la reparación, deducible de la factura de los trabajos realizados, con excepción de eventualidades ocasionadas por fuerza mayor, que atenten al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual deberá ser debidamente justificado por la Empresa mediante informe que será enviado al inspector fiscal del contrato, mediante correo electrónico. Corresponderá a la Dirección de Vialidad calificar que las circunstancias invocadas por la empresa sean constitutivas de fuerza mayor, esto, de conformidad a la normativa aplicable en materia de caso fortuito, y los precedentes jurisprudenciales pertinentes al caso en concreto Lo anterior con un tope de 5 días hábiles de atraso, luego de eso la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato por incumplimiento grave, cancelando lo efectivamente entregado y recepcionado conforme, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
1.10.14.4. MULTA POR INCUMPLIMIENTO EN MATERIA DE PREVENCION DE RIESGOS
En caso de que el personal de la empresa, no disponga de los elementos de prevención de riesgos, se procederá a cursar una multa equivalente a 3 UTM, por cada vez que el Inspector Fiscal, sorprenda a cualquier integrante del equipo de trabajo de la empresa, sin sus elementos de prevención de riesgos respectivos, lo cual será consignado por el IF vía correo electrónico a la empresa. Además, el inspector fiscal suspenderá los trabajos cada vez que detecte esta infracción, y sólo los reanudará una vez sea subsanada. El máximo de incumplimientos permitidos en esta materia será de 3 oportunidades, de superarlo, será sancionado con término anticipado de contrato, y la Dirección de Vialidad procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
1.10.14.5. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y COBRO DE LA GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Se pondrá término anticipado administrativamente, y se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, cuando haya incumplimiento grave a las obligaciones que impone el contrato y especialmente:
a) Si la empresa adjudicada, supera el tiempo de respuesta a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal, correspondiente a los equipos incluidos en el presente contrato.
b) Si la empresa adjudicada no da cumplimiento al plazo de entrega del presupuesto de reparación (1era Evaluación), de conformidad con lo establecido en el punto 1.10.14.2.1.
c) Si la empresa adjudicada no da cumplimiento al plazo de entrega del presupuesto de reparación (2do Presupuesto), de conformidad con lo establecido en el punto 1.10.14.2.2
d) Si la empresa adjudicada supera el tiempo de ejecución de los trabajos, de conformidad con lo dispuesto en el punto 1.10.14.3.
e) Si la empresa adjudicada incumple su obligación de prevención de riesgos en más de 3 oportunidades, debidamente consignadas por el Inspector Fiscal.
f) Si la Empresa adjudicada, pierde la representación de la marca durante la ejecución del contrato.
g) Si la empresa adjudica no regulariza su situación en el Registro de Proveedores de conformidad con lo establecido en el punto 1.10.10 letra b).
1.10.15. PROCEDIMIENTO DE APELACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación se hará de conformidad a lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de Compras, esto es, mediante correo electrónico, a la casilla registrada en la Ficha de Proveedor. Será responsabilidad del proveedor adjudicado, mantener actualizado sus datos. En el caso de no obtener correo electrónico desde la página de Mercado Público o el correo registrado no permite almacenar mensaje por capacidad u otro motivo, la notificación será por carta certificada o personal. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE OTRAS SANCIONES, COMO EL TÉRMINO ANTICIPADO:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación se hará de conformidad a lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de Compras, esto es, mediante correo electrónico, a la casilla registrada en la Ficha de Proveedor. Será responsabilidad del proveedor adjudicado, mantener actualizado sus datos.
En el caso de no obtener correo electrónico desde la página de Mercado Público o el correo registrado no permite almacenar mensaje por capacidad u otro motivo, la notificación será por carta certificada o personal. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
1.10.16. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL:
Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Registro de proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública. Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada. Esta situación será informada a la empresa que se encuentre “Inhábil”, a través de un correo electrónico, durante la revisión de los documentos para contratar.
1.10.17. ESTÁNDARES DE PROBIDAD:
El adjudicatario deberá observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
1.10.18. OFERTAS RIESGOSAS O TEMERARIAS:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 61 del Reglamento de Compras, esta Dirección de Vialidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.
Para estos efectos, el o los funcionarios a cargo de la revisión de ofertas, al momento de analizar el valor económico que hace suponer que se está frente a una oferta temeraria, deberán calcular la media aritmética de las demás propuestas que no sean consideradas riesgosas y calcular el cociente entre el valor de la “propuesta temeraria” y valor de la media aritmética. Si el valor obtenido es inferior a 0,40 y el monto de la propuesta es inferior al 50% de valor del presupuesto estimado (o disponible), se establecerá que la oferta es riesgosa o temeraria.
Para declarar la inadmisibilidad por ofertas temerarias o riesgosas, previamente esta Dirección analizará la viabilidad de la oferta de acuerdo con lo señalado a continuación:
a) La Comisión o la persona evaluadora solicitará, a través del Sistema de Información, al o los proveedores que, en un plazo de tres días hábiles, acompañen antecedentes que justifiquen detalladamente los precios, costos o cualquier parámetro por el cual han definido la oferta. Esto incluye demostrar factores como ahorros e innovaciones técnicas en su productividad, condiciones excepcionalmente favorables y/o subsidios.
b) La Comisión o la persona evaluadora analizará la información y documentos acompañados por el Proveedor y, en un plazo de cinco días hábiles, evacuará su informe, junto a la propuesta de adjudicación, señalando si propone adjudicar la oferta o declararla inadmisible.
Se considerará que la justificación presentada por el Proveedor no es suficiente si está incompleta, si está basada en suposiciones o prácticas inadecuadas desde una perspectiva técnica o económica, o que el precio compromete el cumplimiento del contrato. Asimismo, las ofertas serán rechazadas si el precio ofertado es resultado del incumplimiento de normativas sociales, laborales y medioambientales o conductas que vulneran la libre competencia.
De ser adjudicada la oferta, esta Dirección de Vialidad solicitará al proveedor o contratista el aumento de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento. El monto de esta garantía deberá corresponder al cinco por ciento neto del valor resultante entre la diferencia entre el precio de este oferente y el precio ofertado por el que le siga en su calificación económica.
1.10.19. FORMULARIOS ANEXOS:
FORMULARIO Nº 1
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHÍCULOS MARCA TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO", declara bajo juramento que:
• El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descrito en el artículo 4º de la Ley 19.886, Ley de Compras Públicas.
• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ello por los vínculos de parentesco descritos en el Artículo 4° de la Ley N° 19.886, Ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquellos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima vierta en aquellos o éstas personas sean accionistas, ni una sociedad abierta en aquellos o estas sean dueños de acciones que representan el 10% o más del capital, y
• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2026.
FORMULARIO Nº 2
(Para contratar)
“DECLARACIÓN JURADA”
El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública "SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHÍCULOS MARCA TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO", declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2026.
FORMULARIO Nº 3
(Para ofertar)
“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHÍCULOS FISCAL MARCA TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO "
Deberá completar este formulario, en los valores correspondientes a la Mano de Obra. Además, deberá acompañar Listado de precios sobre las mantenciones preventivas para los equipos descritos en el Punto 1.10.4. Especificaciones Técnicas. Además deberá acompañar los Temparios de mantenciones preventivas de estos equipos.
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
EMPRESA PROVEEDORA :
RUT EMPRESA :
DIRECCIÓN (casa matriz Región del Biobío) :
DIRECCIÓN DEL TALLER PARA EJECUTAR EL CONTRATO
NOMBRE CONTACTO :
TELÉFONO CONTACTO :
E-MAIL CONTACTO :
Ítem
Descripción
Unidad Precio Unitario Neto ($)
a Valor mano de obra hombre taller, jornada normal conforme a la jornada de trabajo normal del proveedor.
H/H $
b Valor mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno (se aplicará este valor sobre 10 km. de radio, contados desde
la ubicación del taller de la empresa)
H/H $
c Valor mano de obra hombre en viaje. H/H $
d Valor Costo kilómetro el cual incluye todos los costos asociados al traslado como por ejemplo: Peajes, combustible, etc.
Este valor se aplicará por sobre los 10 kilómetros de radio, los cuales serán contados desde la ubicación del taller de la
Empresa adjudicataria. KM. $
Criterio de evaluación Porcentaje
Descuento en repuesto
Garantía por servicio de mano y repuestos
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2026.
FORMULARIO Nº 4
(Para ofertar)
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHÍCULOS MARCA TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”
Programas de integridad y ética empresarial
En ____ de Chile, a _______ de ________________del 20__, don/doña ____________________________________, RUT __________________________, con domicilio en ___________________, en su calidad de persona natural o representante legal de _________________, viene en declarar lo siguiente:
MARQUE CON UNA X SEGÚN CORRESPONDA:
Es persona natural o jurídica, con personal contratado, y tiene programas de integridad y ética empresarial, los que son conocidos y aplicados por su personal, en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.
Es persona natural, sin personal contratado, pero tiene programas de integridad y ética empresarial que acompaña.
Es persona natural o jurídica, sin personal contratado al momento de ofertar, tiene programas de integridad y ética empresarial (que acompaña), y por la presente declaración se compromete a implementar y difundir dichos programas, si eventualmente contrata trabajadores.
Nota: En caso de declarar que tiene programas de integridad y ética empresarial y que son conocidos y aplicados por su personal, debe adjuntar los documentos que permitan acreditar ambas circunstancias.
Para el caso de la persona natural, sin personal contratado, igualmente debe acompañar sus programas de integridad y ética empresarial.
En el caso de persona natural o jurídica, sin personal contratado a la fecha de ofertar, y que con posterioridad contrata trabajadores, deberá acompañar, para efectos de la recepción del servicio o suministro (según corresponda) la documentación que permita acreditar que los programas son conocidos por su personal.
_______________________
Nombre, RUT y Firma
Oferente o Representante (s) Legal (es)*
* Debe tener facultades para ofertar y suscribir contratos por montos iguales o superiores a lo ofertado.
OBSERVACIÓNES:
1. Si el oferente es una UTP, debe presentar este formulario por cada empresa que forme parte de la UTP
2. La Comisión de Evaluación podrá verificar lo informado mediante la presente declaración jurada.
FORMULARIO N° 5
(Para ofertar)
GARANTÍA DE SERVICIOS
“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHICULOS TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”
El Firmante, en su calidad de Representante Legal de la Empresa Oferente, declara que otorgará un periodo __________________ km. o _______________ meses de uso para los Vehículos.
Nota: La Dirección de vialidad, exige, como mínimo, un periodo de 10.000 km. o 3 meses de uso para los Vehículos.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2026.
FORMULARIO N° 6
(Para ofertar)
RED DE SUCURSALES A NIVEL REGIONAL Y NACIONAL
“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHICULOS TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”
El Firmante, en su calidad de Representante Legal de la Empresa Oferente, declara que los lugares de mantención en la Región del Biobío, son los siguientes:
- Concepción (Dirección): __________________________________________________________________
- Otro lugar de la Región (Dirección): ___________________________________________________
Y ________ sucursales a nivel nacional para llevar a cabo el contrato en cuestión, los cuales serán detallados en archivo adjunto en formato PDF.
Nombre Representante Legal Firma Representante Legal
FECHA ____ de _____________ de 2026
FORMULARIO Nº 7
CONTRATO
“SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHICULOS TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”
En Concepción, a XX de x de 2026, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o su subrogante, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, quien suscribe el presente Contrato, siendo el representante de la marca en Chile, según consta en certificado presentado en el contrato:
1. CONDICIONES GENERALES
1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de licitación pública denominada CONTRATO SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHICULOS TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO y que fue adjudicada por Res. Ex. DRV Región del Biobío N° xxxx de fecha xxx.
1.2. Las partes estipulan que las bases administrativas y técnicas convocados por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato, forman parte del mismo para todos los efectos legales y prevalecerán sobre este Contrato.
1.3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD el contrato por “SERVICIO DE MANTENCIÓN, REPARACIÓN Y HABILITACIÓN DE SISTEMAS PARA VEHICULOS TOYOTA, PERTENECIENTES A LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGIÓN DEL BIOBÍO”, de acuerdo a las bases administrativas y técnicas.
2. DURACIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO: La prestación del servicio será de 24 meses. Este plazo comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.
Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para solicitar su aceptación, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud.
El contrato regirá, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago hasta de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.
3. GESTIÓN DEL CONTRATO
3.1. TRASPASO DEL CONTRATO: LA EMPRESA, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.
3.2. HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil"; en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 15 (Quince) días corridos, para regularizar su situación. Transcurrido dicho plazo, si no regularizare su situación, la Dirección de Vialidad procederá a poner término anticipado al contrato, y al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento del mismo.
3.3. EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general. Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluacion es el siguiente:
Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.
3.4. VIALIDAD:
3.4.1. Modificación del contrato:
f.1 Modificación del contrato:
El contrato podrá modificarse durante su vigencia, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la ley de compras, y art. 129 del Decreto 661/2024, por las siguientes causas:
a) Por mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Por razones de interés público y seguridad nacional.
c) Para hacerse cargo de situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificadas por esta Dirección de Vialidad, acaecidas durante la vigencia del contrato y que incidan en su normal desarrollo.
En ningún caso podrán aprobarse modificaciones que puedan alterar los elementos esenciales de la contratación u orden de compra inicial, entendiéndose por estos elementos:
- Cuando se efectúan modificaciones que alteran los principios de igualdad de los oferentes y de estricta sujeción de las bases, que provocaría aceptar una oferta distinta a la aceptada inicialmente o hubiese afectado al principio de libre concurrencia de los participantes.
- Cuando se efectúan modificaciones que alteran el objetivo primitivo de la contratación.
Cualquier modificación de aquellas señaladas en el presente numeral, deberá aprobarse mediante acto administrativo fundado en el que se consignen las razones que justifiquen las modificaciones efectuadas a la contratación o la orden de compra, y deberá ser publicado en el Sistema de Información y Gestión de Compras y Contrataciones del Estado.
La Dirección de Vialidad estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.
Las modificaciones señaladas deberán respetar el equilibrio financiero de la contratación y el valor de éstas no podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a éste durante su vigencia, el equivalente al 30 por ciento del monto originalmente convenido entre el proveedor y el organismo del Estado, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.
3.4.2. Término anticipado del contrato:
La contratación podrá terminarse anticipadamente, conforme a lo indicado en el artículo N° 13 bis de la ley de compras, y art. 130 del Decreto 661/2024, por las siguientes causales:
a) La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.
b) La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.
c) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.
d) El estado de notoria insolvencia del contratista, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento de la contratación.
e) La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar la contratación de conformidad con el artículo 13. En tal caso, el organismo del Estado sólo pagará el precio por los bienes o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia de la contratación. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento de la contratación obedezca a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las medidas establecidas en el artículo 13 ter.
f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
g) Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditado.
h) En el caso que el adjudicatario sea una UTP y concurra alguna de las siguientes circunstancias:
i. Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando la contratación con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.
ii. De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
iii. Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
iv. Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.
v. Disolución de la UTP.
i) Las demás establecidas en la ley, en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
Los actos administrativos que dispongan tales medidas deberán ser fundados y publicados en el Sistema de Información.
4. VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:
4.1. El contrato asciende a un monto de $xxxxxxxxxx.-(xxxxx pesos) y los precios de Horas Hombre (H/H) y repuestos serán los siguientes:
(Los que no incluyen IVA):
Ítem Descripción Unidad Precio unitario neto ($)
a Valor mano de obra hombre taller, jornadanormal conforme a la jornada de trabajo normal del proveedor.
H/H
b Valor mano de obra fuera de taller, reparaciones en terreno (se aplicará este valor sobre 10 km. de radio, contados desde la ubicación del taller de la empresa)
H/H
c Valor mano de obra hombre en viaje. H/H
d Valor Costo kilómetro el cual incluye todos los costos asociados al traslado como por ejemplo: Peajes, combustible, etc.
Este valor se aplicará por sobre los 10 kilómetros de radio, los cuales serán contados desde la ubicación del taller de la Empresa adjudicataria.
KM.
Criterio de evaluación Porcentaje
Descuento en repuesto
Garantía por servicio de mano y repuestos
OBSERVACIÓN: Cualquier otro valor que no se encuentre en la descripción de la oferta económica, será de exclusiva responsabilidad de la Empresa contratada y no será considerada para efectos de pago por esta Dirección.
4.2. FACTURACIÓN, esta se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, los cuales se encuentran establecidos en el formulario N° 3 “Oferta Económica”, donde a su vez se detallan los valores unitarios de hora hombre (HH) y Descuento ofrecido en valor de repuestos respecto al valor de mesón en % y se haya enviado Orden de Compra correspondiente en plataforma www.mercadopublico.cl, de acuerdo a Estado de Pago entregado por el Inspector Fiscal o sus asesores y el siguiente orden.
• Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl.
• Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.
• La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.
• Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el código correspondiente a la Oficina Regional o Provincia a la que se está facturando, de acuerdo al siguiente detalle:
Oficina de Partes Dirección Código
Oficina Regional Prat 501, 5to. piso, Concepción 972 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONSERVACION
Provincia de Arauco Saavedra 455, Lebu 980 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_ARAUCO
Provincia de Biobío Avenida Ricardo Vicuña 243, Los Ángeles 990 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_BIO-BIO
Provincia de Concepción Ruta 150 km. 6,5 Enlace Penco 1000 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION
• La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.
• En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.796 de presupuestos año 2026, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8. Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa. La inscripción de la cuenta en el Sistema SICOF será requisito para la recepción conforme de lo contratado.
4.3 PAGO, se realizará en un plazo máximo de 30 días corridos desde la recepción de la factura, previa recepción conforme del o los trabajos por el Inspector Fiscal y VºBº del Administrador de Contrato.
5. OTRAS CONDICIONES SOLICITADAS.
5.1. GARANTÍA:
LA EMPRESA contratado otorgará un periodo de ___________ KILÓMETROS Y _______ MESES de funcionamiento por los servicios de reparación y habilitación de sistemas de los equipos insertos en los términos de referencia.
5.2 RED DE SUCURSALES A NIVEL REGIONAL Y NACIONAL: El Proveedor contratado, dispone de los siguientes lugares de mantención en la Región del Biobío:
- A: __________________________________________________________________
- B: ___________________________________________________________________
- C: ____________________________________________________________________
Y ________ sucursales a nivel nacional para llevar a cabo el contrato en cuestión, los cuales se encuentran detallados en documento formato PDF, anexo al presente contrato.
6. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
LA EMPRESA entrega ________________ Nº _______________ por garantía de fiel y opotuno cumplimiento de contrato por un monto de $xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.
Al vencimiento del plazo por el cual hubiere sido otorgada, si no hubiere causal para su cobro, la devolución se gestionará en Unidad de Abastecimiento Conservación Regional de la Dirección de Vialidad, transcurrida su vigencia.
7. SANCIONES:
Los incumplimientos serán sancionados con multas y con término anticipado del contrato, según su gravedad.
7.1. MULTAS POR ATRASO EN EL TIEMPO DE RESPUESTA:
La Dirección de Vialidad, ha establecido como tiempo de respuesta a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal, correspondiente a los equipos incluidos en el presente contrato, un máximo de 3 (tres) días hábiles, contados desde la recepción de la solicitud. En la eventualidad que la Empresa no dé cumplimiento a este plazo, por cada día de atraso, se aplicará una multa del 1 % del monto que resulte de la reparación, deducible de la factura de los trabajos realizados. Lo anterior con un tope de 5 días hábiles de atraso. Luego de eso, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato por incumplimiento grave, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
7.2. MULTAS POR ATRASO EN EL PLAZO DE ENTREGA DEL PRESUPUESTO DE SERVICIO:
7.2.1. PRIMER PRESUPUESTO:
Según se detalla en el punto 1.10.4.11. “Explotación del contrato”, la Dirección de Vialidad ha establecido que desde el ingreso del o los equipos en taller o terreno (check in), ha establecido un plazo máximo de 3, 5 y 10 días hábiles, según el caso, para la entrega del presupuesto de reparación. En la eventualidad que la Empresa no dé cumplimiento a cualquiera sea de estos plazos, por cada día de atraso, se aplicará una multa del 2 % del monto que resulte de la reparación, deducible de la factura de los trabajos realizados. Lo anterior con un tope de 5 días hábiles de atraso. Transcurridos los plazos otorgados, si la empresa no da cumplimiento a lo requerido, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato por incumplimiento grave, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
7.2.2. SEGUNDO PRESUPUESTO:
Si se detectan errores en la formulación del 2° presupuesto, este se devolverá vía correo electrónico a la empresa exponiendo los detalles a subsanar, para lo cual tendrán 3 días hábiles y con un tope de 5 días hábiles más para la subsanación del presupuesto. En la eventualidad de que la Empresa no dé cumplimiento dentro de dichos plazos, por cada día de atraso, se aplicará una multa del 2% del monto total de la reparación, con un tope del 10% (cinco días hábiles de atraso), que será descontada de la factura respectiva. En caso contrario, la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento del mismo.
7.3. MULTAS POR ATRASO EN EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS:
En la eventualidad de que la Empresa supere el tiempo que ha estimado en las reparaciones, de acuerdo a lo establecido en el presupuesto de los trabajos a realizar, por cada día de atraso, se le aplicará multa del 3 % del monto que resulte de la reparación, deducible de la factura de los trabajos realizados, con excepción de eventualidades ocasionadas por fuerza mayor, que atenten al normal funcionamiento del adjudicatario, lo cual deberá ser debidamente justificado por la Empresa mediante informe que será enviado al inspector fiscal del contrato, mediante correo electrónico. Corresponderá a la Dirección de Vialidad calificar que las circunstancias invocadas por la empresa sean constitutivas de fuerza mayor, esto, de conformidad a la normativa aplicable en materia de caso fortuito, y los precedentes jurisprudenciales pertinentes al caso en concreto Lo anterior con un tope de 5 días hábiles de atraso, luego de eso la Dirección de Vialidad pondrá término anticipado al contrato por incumplimiento grave, cancelando lo efectivamente entregado y recepcionado conforme, y procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
7.4. MULTA POR INCUMPLIMIENTO EN MATERIA DE PREVENCION DE RIESGOS
En caso de que el personal de la empresa, no disponga de los elementos de prevención de riesgos, se procederá a cursar una multa equivalente a 3 UTM, por cada vez que el Inspector Fiscal, sorprenda a cualquier integrante del equipo de trabajo de la empresa, sin sus elementos de prevención de riesgos respectivos, lo cual será consignado por el IF vía correo electrónico a la empresa. Además, el inspector fiscal suspenderá los trabajos cada vez que detecte esta infracción, y sólo los reanudará una vez sea subsanada. El máximo de incumplimientos permitidos en esta materia será de 3 oportunidades, de superarlo, será sancionado con término anticipado de contrato, y la Dirección de Vialidad procederá al cobro de la garantía que hubiere caucionado el fiel y oportuno cumplimiento.
7.5. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Y COBRO DE LA GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Se pondrá término anticipado administrativamente, y se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, cuando haya incumplimiento grave a las obligaciones que impone el contrato y especialmente:
a) Si la empresa adjudicada, supera el tiempo de respuesta a las necesidades de evaluación de los trabajos solicitados por el inspector fiscal, correspondiente a los equipos incluidos en el presente contrato.
b) Si la empresa adjudicada no da cumplimiento al plazo de entrega del presupuesto de reparación (1era Evaluación), de conformidad con lo establecido en el punto 1.10.14.2.1, de las bases administrativas.
c) Si la empresa adjudicada no da cumplimiento al plazo de entrega del presupuesto de reparación (2do Presupuesto), de conformidad con lo establecido en el punto 1.10.14.2.2, de las bases administrativas.
d) Si la empresa adjudicada supera el tiempo de ejecución de los trabajos, de conformidad con lo dispuesto en el punto 1.10.14.3, de las bases administrativas.
e) Si la empresa adjudicada incumple su obligación de prevención de riesgos en más de 3 oportunidades, debidamente consignadas por el Inspector Fiscal.
f) Si la Empresa adjudicada, pierde la representación de la marca durante la ejecución del contrato.
g) Si la empresa adjudica no regulariza su situación en el Registro de Proveedores de conformidad con lo establecido en el punto 1.10.10 letra b), de las bases administrativas.
1.10.15. PROCEDIMIENTO DE APELACIÓN DE MULTAS Y OTRAS SANCIONES:
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS:
La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa, el Inspector Fiscal remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de la multa. En el mismo oficio, instará al adjudicatario incumplidor, para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles.
La notificación se hará de conformidad a lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de Compras, esto es, mediante correo electrónico, a la casilla registrada en la Ficha de Proveedor. Será responsabilidad del proveedor adjudicado, mantener actualizado sus datos. En el caso de no obtener correo electrónico desde la página de Mercado Público o el correo registrado no permite almacenar mensaje por capacidad u otro motivo, la notificación será por carta certificada o personal. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión de aplicar o no la multa o modificar la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE OTRAS SANCIONES, COMO EL TÉRMINO ANTICIPADO:
El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una causal de término anticipado del contrato, remitirá un oficio al adjudicatario en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes, instándolo para que formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba, en el plazo de tres días hábiles. La notificación se hará de conformidad a lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de Compras, esto es, mediante correo electrónico, a la casilla registrada en la Ficha de Proveedor. Será responsabilidad del proveedor adjudicado, mantener actualizado sus datos.
En el caso de no obtener correo electrónico desde la página de Mercado Público o el correo registrado no permite almacenar mensaje por capacidad u otro motivo, la notificación será por carta certificada o personal. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.
Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren, y establezca las razones de hecho y de Derecho que fundamentan la decisión respecto de la medida de termino de contrato propuesta por el Inspector Fiscal.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.
Para conformidad, firman el presente Contrato: (en dos ejemplares, si es firma manuscrita).
Director Regional
Dirección de Vialidad
Región del Biobío
Ministerio de Obras Públicas
Representante Legal
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