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1.-
Los oferentes personas jurídicas o naturales, según corresponda, deberán anexar en formato digital como Anexo Administrativo, en el campo que al efecto dispone el portal, al menos, los siguientes documentos:
a) Antecedentes Generales (Anexo N°1)
b) Declaración Jurada de Aceptación de Condiciones (Anexo N°2)
c) Declaración Jurada de Habilidad para Contratar con la Administración Pública y de Probidad Administrativa (Anexo N° 3-A).
d) Declaración Jurada sobre Pacto de Integridad (Anexo N° 3-B)
e) Declaración Jurada para contratar y Organismo Administrador de la Ley N° 16.744 (Anexo N° 4, el cual sólo procede tratándose de un servicio que contemple mano de obra intensiva, y NO debe acompañarse al ofertar: sólo al contratar, en las licitaciones que proceda).
f) Declaración Jurada indicando que el proveedor no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años (Anexo N°5).
g) Carta oferta con bienes/servicios ofertados. (Anexo N°6).
h) Carta oferta Propuesta Pública Línea N°1 “Equipos Odontológicos.” (Anexo N°6.1). Cuando corresponda.
i) Carta oferta Propuesta Pública Línea N°2 Equipos de pabellón.” (Anexo N°6.2). Cuando corresponda.
j) Carta oferta Propuesta Pública Línea N°3 Equipamiento clínico menor.” (Anexo N°6.3). Cuando corresponda.
k) Nombramiento de representante o apoderado común y declaración de solidaridad en documento público o privado, para participar en la licitación, que dé cuenta de la Unión Temporal de Proveedores (Anexo N° 7).
l) Nombramiento de representante o apoderado común y declaración de solidaridad en escritura pública, para participar en la licitación, respecto de adquisiciones iguales o superiores a 1.000 UTM, que da cuenta de la Unión Temporal de Proveedores (Anexo N° 8). No aplica para esta licitación.
m) Otros anexos que se aprueben.
Se entenderán esenciales, esto es, que, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán que la oferta sea declarada inadmisible, los anexos correspondientes a las letras a) “Antecedentes Generales”, b) “Declaración de Aceptación de Condiciones”, c) Declaración Jurada de Habilidad para Contratar con la Administración Pública y de Probidad Administrativa (Anexo N° 3-A) d) Declaración Jurada sobre Pacto de Integridad (Anexo N° 3-B) f) Declaración Jurada indicando que el proveedor no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años (Anexo N°5).g) “Carta oferta con bienes/servicios ofertados”, h) Carta oferta Propuesta Pública Línea N°1 “Equipos Odontológicos”, (Anexo N° 6.1), según corresponda i) Carta oferta Propuesta Pública Línea N°2 Equipos de pabellón”, (Anexo N°6.2), según corresponda j) Carta oferta Propuesta Pública Línea N°3 Equipamiento clínico menor”, Anexo N° 6,3), según corresponda k)“Nombramiento de representante o apoderado común y declaración de solidaridad en documento público o privado que da cuenta de la Unión Temporal de Proveedores (de responsabilidad de la UTP)”. Respecto de los otros anexos, en caso de omisión, entrega incompleta, errónea o incongruente (que impida su comprensión absoluta), acarrearán los descuentos respectivos, según los criterios de evaluación.
En cuanto a las cuatro causales para declarar la inadmisibilidad o acarreadoras de los descuentos respectivos al evaluar, se establecen las siguientes definiciones: se entiende por omisión en la entrega de los antecedentes la absoluta falta de incorporación del documento solicitado (ejemplos: no se sube al sistema el Anexo N° 1; se suben los antecedentes una vez vencido el plazo para presentar las ofertas, etc.); por entrega incompleta de los antecedentes, la presentación en tiempo y forma de éstos, pero que no contiene la información que el propio Anexo precisa (ejemplo: en el Anexo N° 1 no se señala el domicilio comercial); por entrega errónea de los antecedentes, la presentación en tiempo y forma de éstos, pero que no contiene la información adecuada a la solicitud de información requerida (ejemplo: en el Anexo N° 1 se pide razón social, y se informa nacionalidad del oferente); y por entrega de información incongruente la presentación en tiempo y forma de los antecedentes, pero en el mismo documento esencial se contienen contradicciones (ejemplo: en el Anexo N° 2 el proponente firma la declaración, certificando conocer la legislación vigente aplicable al ámbito de la presente licitación, para luego en las Observaciones, dejar constancia que no reconoce la aplicación de las normas que le habilitan para contratar con el Estado); o bien, estas contradicciones se encuentran en este documento esencial en relación con otros documentos, esenciales o no, que componen los antecedentes que conforman la oferta (ejemplo: en el Anexo N° 6 el oferente señala que la prestación de servicios a que se compromete lo ejecutará en 2 días, pero en un Anexo Técnico, una carta Gantt por ejemplo, sea ésta o no esencial, se señala que los servicios se ejecutarán en 3 meses), situaciones últimas todas que, como se adelantó, impiden la comprensión absoluta de la oferta.
Estas definiciones son también válidas para los Anexos Técnicos y Económicos, en lo corresponda según el tipo de Anexo.
No estarán obligados a acreditar su existencia, vigencia y/o personería, adjuntando los documentos pertinentes, aquellos oferentes que, inscritos en el portal www.chileproveedores.cl., mantengan dicha información ingresada y actualizada hasta 60 días antes de la apertura de las ofertas en el Portal Mercado Público. En los demás casos, los oferentes deberán acompañar los siguientes documentos:
1. Documentación que acredite constitución legal de la empresa, modificaciones, vigencia y poderes de quienes actuarán en representación del proveedor, con vigencia máxima de 60 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.
2. Copia autorizada de la escritura pública donde conste el representante legal con facultades suficientes para concurrir a la presente licitación y suscribir el contrato correspondiente. Lo anterior, en caso de corresponder a personas jurídicas, con vigencia máxima de 60 días anteriores a la fecha de apertura de las ofertas.
3. Certificado de vigencia de la sociedad con anotaciones vigentes de una data no superior a 60 días, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces.
4. Fotocopia del Rut del oferente o cédula de identidad, según corresponda, y fotocopia de la cédula de identidad del representante legal en caso de personas jurídicas.
En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores (UTP) se deberá presentar el instrumento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y establece la Unión Temporal de Proveedores (UTP) de conformidad a los artículos 180 y siguientes del D.S. 661, de 2024, del Ministerio de Hacienda, junto con los antecedentes enumerados en el párrafo anterior por cada integrante de la UTP, según se trate de personas naturales o personas jurídicas.
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