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Resolución de Empates |
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Oferta económica”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Año de Fabricación Vehículo”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Experiencia de los oferentes” De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio
“Condiciones de empleo y remuneración” De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Cumplimiento pauta chequeo camión con estanque (Anexo 2)” De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Entrega de la totalidad de los antecedentes solicitados”
De Persistir la Igualdad de puntaje la comisión seleccionará aquella oferta donde el oferente se encuentre con mejores calificaciones en el portal mercado público.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Deben ser realizadas con el debido fundamento, dentro de las 48 horas siguientes a la adjudicación de la licitación, en la dirección de correo gilberto.gonzalez@conaf.cl.
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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El o los oferentes deberán adjuntar a su oferta el Boletín laboral y previsional de la Dirección del trabajo.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Los antecedentes que se soliciten deberán tener carácter informativo y/o complementario, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
La Corporación podrá solicitar a los/as oferentes que salven errores u omisiones formales detectados durante el proceso de postulación, de acuerdo a lo señalado en el Art. 40° del Reglamento, de la Ley 19.886. Estás enmiendas no corresponderán cuando se trate de aspectos evaluables tales como el Anexo Económico.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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INTERPRETACIÓN DE LAS PRESENTES BASES: |
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Las presentes Bases de licitación, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre todos ellos la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a una licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución del proyecto, de acuerdo con las reglas de la ciencia y la técnica aplicables según sea el caso particular de que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación primará lo dispuesto en las Bases de Licitación por sobre lo establecido en la Oferta del Adjudicatario.
Cualquier falta, descuido u omisión de los Oferentes o Adjudicatarios en la obtención de información y estudio de los documentos relativos a un proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la adquisición del bien regida por estas Bases. Por lo tanto, serán de su cargo, todos los costos en que incurran para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de su análisis e interpretaciones de la información disponible o que se obtenga de las presentes Bases.
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MODIFICACIONES DE LAS BASES: |
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Las presentes Bases podrán ser modificadas durante el proceso de licitación pudiendo los Oferentes realizar consultas de carácter administrativa o técnica que estimen necesarias dentro de los plazos establecidos para el efecto y así mismo la CONAF, tendrá la facultad de aclarar las consultas realizadas y/o agregar antecedentes técnicos o administrativos, las que darán lugar a “ACLARACIONES” o “ADICIONES” según su naturaleza. Si las modificaciones eventuales son importantes, la Corporación podrá extender cada uno de los plazos, con el propósito que los oferentes puedan realizar mejoras y ofertas más completas. Además, CONAF podrá extender el plazo de cierre de la licitación en el caso de no tener ofertas o contar con un bajo número de ofertas recibidas.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES: |
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Las consultas referentes a las Bases Técnicas y Administrativas deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del portal de compras del Estado, durante las fechas indicadas en el Calendario de esta licitación (punto 4.-). Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad FORO en la fecha indicada para esto.
Sin perjuicio de lo anterior y hasta el plazo en que deben responderse las consultas, CONAF se reserva el derecho de emitir, las aclaraciones a las Bases que estimare necesarias o las que hubieren surgido con motivo de las consultas efectuadas por los interesados durante el proceso de Licitación. Tales Aclaraciones se entenderán informadas a los participantes, al encontrarse publicadas en la página Web www.mercadopublico.cl .
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PRESENTACIÓN DE OFERTAS: |
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Las únicas ofertas válidas serán aquellas presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, salvo el caso contemplado en el artículo 62 del Reglamento de la Ley 19.886, sobre Compras Públicas. Los Oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido ingresadas con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios y Anexos requeridos; para ello se deben verificar el posterior despliegue automático del comprobante de envío que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
Será responsabilidad de los/as oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Se deberán adjuntar electrónicamente como documentos anexos, todos y cada uno de los antecedentes que formen parte de la oferta, como asimismo aquellos que se consideren necesarios para su mejor comprensión y entendimiento.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN |
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Ítem Observaciones Ponderación
1.- Oferta Económica Puntaje económico = OM x100
OE
Dónde:
OM: Valor de la oferta mínima
OE: Valor de la oferta en evaluación
Nota: Valor de la oferta, será el valor de la temporada. 40%
2.- Experiencia de los oferentes
Para la evaluación de este criterio, el oferente deberá acompañar a su oferta una nómina de empresas en los cuales hayan realizado estos trabajos, en donde se deberá indicar nombre de empresa, periodo de trabajo, persona y teléfono de contacto. Puntaje experiencia del proveedor dedicado al rubro
• Entre 24 meses y más = 100 Pts.
• Entre 23 y 13 meses = 50 Pts.
• Entre 1 y 12 meses = 25 Pts.
• Sin experiencia = 0 Pts. 15%
3.- Año de Fabricación Vehículo
• Entre 1 y 5 años = 100 Pts.
• Entre 6 y 10 años = 50 Pts.
• Entre 11 y 15 años = 25 Pts.
• Más de 15 años = 0 Pts. 25%
4.- Condiciones de empleo y remuneración, trabajador (conductor) con remuneración bruta superior al sueldo mínimo según tabla. Se debe acreditar con copia del contrato de trabajo del trabajador, copia de las liquidaciones de sueldo o declaración jurada del oferente. • Mayor a $ 700.000 Imponible = 100 Pts.
• Entre 500.000 y 699.999 Imponible = 50 Pts.
• Entre 400.000 y 499.999 Imponible = 10 Pts. 10%
5.- Cumplimiento pauta chequeo camión con estanque (Anexo 2) • Cumple = 100
• No cumple = 0 5%
6.- Entrega de la totalidad de los antecedentes solicitados. • Cumple……………………….=.100
• No cumple……………………= 0 5%
Puntaje Final
El puntaje final de la oferta evaluada estará constituido por la suma de los anteriores puntajes con su respectiva ponderación.
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LISTADO DE BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS |
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Ítem Observaciones Ponderación
1.- Oferta Económica Puntaje económico = OM x100
OE
Dónde:
OM: Valor de la oferta mínima
OE: Valor de la oferta en evaluación
Nota: Valor de la oferta, será el valor de la temporada. 40%
2.- Experiencia de los oferentes
Para la evaluación de este criterio, el oferente deberá acompañar a su oferta una nómina de empresas en los cuales hayan realizado estos trabajos, en donde se deberá indicar nombre de empresa, periodo de trabajo, persona y teléfono de contacto. Puntaje experiencia del proveedor dedicado al rubro
• Entre 24 meses y más = 100 Pts.
• Entre 23 y 13 meses = 50 Pts.
• Entre 1 y 12 meses = 25 Pts.
• Sin experiencia = 0 Pts. 15%
3.- Año de Fabricación Vehículo
• Entre 1 y 5 años = 100 Pts.
• Entre 6 y 10 años = 50 Pts.
• Entre 11 y 15 años = 25 Pts.
• Más de 15 años = 0 Pts. 25%
4.- Condiciones de empleo y remuneración, trabajador (conductor) con remuneración bruta superior al sueldo mínimo según tabla. Se debe acreditar con copia del contrato de trabajo del trabajador, copia de las liquidaciones de sueldo o declaración jurada del oferente. • Mayor a $ 700.000 Imponible = 100 Pts.
• Entre 500.000 y 699.999 Imponible = 50 Pts.
• Entre 400.000 y 499.999 Imponible = 10 Pts. 10%
5.- Cumplimiento pauta chequeo camión con estanque (Anexo 2) • Cumple = 100
• No cumple = 0 5%
6.- Entrega de la totalidad de los antecedentes solicitados. • Cumple……………………….=.100
• No cumple……………………= 0 5%
Puntaje Final
El puntaje final de la oferta evaluada estará constituido por la suma de los anteriores puntajes con su respectiva ponderación.
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COMISIÒN EVALUADORA |
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La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de compras del Estado y la evaluación de las ofertas aceptadas durante la apertura serán evaluadas por una comisión creada para tal efecto, constituida por:
El Jefe de Departamento de Finanzas y Administración Sr. Gilberto González Godoy o quien lo represente;
El Jefe de Departamento Protección Contra Incendios Forestales Sr. Juan Barrientos Erreguerena o quien lo represente;
El Jefe de la Sección Control del DEPRIF Sr. Felipe Valencia Parra o quien lo represente
Abogada de la Unidad Jurídica Sra. Sandra Mata Bravo en calidad de Asesora y Ministra de Fé o quien lo represente.
Dicha comisión estudiará y evaluará las propuestas y antecedentes, para luego elaborar un Informe Comparativo y Evaluativo de las ofertas, considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los(as) oferentes.
Si lo estima pertinente, previo a la adjudicación, CONAF podrá solicitar por escrito a través del portal mercado público, precisiones a uno o más proponentes sobre aspectos de su propuesta “no evaluables” que no resulten suficientemente claros, en cuyo caso tanto las aclaraciones solicitadas, como las respuestas de las mismas, pasarán a formar parte integrante del contrato en caso de serle adjudicado. El proceso de evaluación será interno y no se entregará información durante su desarrollo a los oferentes.
La Comisión evaluadora de ofertas emitirá un informe final de evaluación proponiendo al Director Regional el oferente seleccionado para la adjudicación.
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ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN: |
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La Corporación adjudicará la presente licitación pública de acuerdo a las presentes Bases Administrativas y, podrá declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o consideraciones establecidas en las presentes Bases.
Podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses y/o excedan la capacidad presupuestaria indicada en estas bases; en estos últimos casos, dichas declaraciones deben ser manifestadas por Resolución Fundada.
La adjudicación será publicada en el Portal www.mercadopublico.cl , señalando el nombre del oferente seleccionado por la Corporación.
Esta licitación pública se adjudicará a la oferta que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en las presentes Bases.
Con este efecto la Corporación emitirá una Resolución de Adjudicación, la cual se publicará en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl , de acuerdo a la normativa vigente.
La notificación de la Resolución de Adjudicación, se entenderá realizada, luego de las 24 hrs. transcurridas desde que CONAF publique dicha Resolución en el portal de compras www.mercadopublico.cl.
El puntaje total obtenido por cada oferente en el proceso de evaluación, se obtiene de la suma de los factores ponderados (∑(Puntaje) y corresponderá al 100% de la ponderación total. Sin perjuicio de lo anterior, el puntaje mínimo requerido para ser adjudicado no podrá ser inferior a 50 puntos.
Para ser adjudicado se requiere que el oferente se encuentre inscrito en CHILEPROVEEDORES.
En caso que el oferente adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
La Inscripción en este registro será requisito obligatorio para la firma del contrato, si el oferente adjudicado no se inscribe dentro del plazo antes indicado se procederá a cancelar la adjudicación y se readjudicará al oferente que obtuvo el segundo lugar, o se procederá conforme a lo que señala la Ley de Compras públicas 19.886.
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READJUDICACIÓN: |
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CONAF podrá readjudicar la licitación si el oferente seleccionado no acepta la Orden de Compra o ésta es Rechazada por el Organismo demandante.
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DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA: |
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El presupuesto mensual máximo disponible es de $ $6.000.000.- Impuestos incluidos, las ofertas que superen ese valor no serán evaluadas.
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FORMA DE PAGO |
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De acuerdo a lo dispuesto en el D.L N°1263 de 1975 y lo informado en Oficio N° 08 del 01-04-2020 y Oficio N° 09 del 28-04-2020 de la Dirección de Presupuesto sobre pago centralizado, se informa que el pago a proveedores será efectuado por Tesorería General de la Republica (TGR).
El pago servicio requerido se llevará a cabo en 30 día en moneda nacional (pesos chilenos), previa recepción conforme por parte de CONAF, mediante la entrega del comprobante de pago cotizaciones previsionales de los trabajadores de su dependencia (F30; F30-1), y de la factura correspondiente a las actividades ejecutadas durante el período a rendir, (documentación acorde a ley de subcontratación) el cual será requisito para el pago correspondiente, visado y aprobado por el Departamento DEPRIF. Así mismo, la aprobación del mismo estará sujeta a la verificación del cumplimiento de las actividades y que éstas sean acordes en tipo, cantidad y calidad con un estándar establecido por CONAF.
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ANTICIPO |
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No aplica
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CONTRATO: |
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CONAF y él adjudicatario suscribirán un Contrato por el servicio licitado, el cual será publicado en la respectiva licitación del portal de compras, el plazo para la firma del contrato será dentro de 15 días hábiles siguientes desde la notificación de la adjudicación de la licitación. Este contrato establecerá las cláusulas que regirán el proceso de adquisición, incluyendo derechos y obligaciones, los que deberán ser concordantes con lo estipulado en las presentes Bases.
Si el oferente adjudicado no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en el párrafo anterior, se entenderá que desiste de su realización, por lo tanto, CONAF, tendrá derecho a encomendar la adquisición de los servicios licitados al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que se estime conveniente efectuar una nueva licitación, declarando inadmisible el proceso. Sin perjuicio de lo anterior, además, se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta.
Conocido el resultado de la adjudicación, el proveedor deberá contratar a su costo, para él o los vehículos arrendados por CONAF, los SEGUROS DE LÍNEA COMERCIAL respectivos, cubriendo por lo menos los riesgos indicados a continuación, hecho que deberá acreditar mediante la entrega de las pólizas pertinentes, emitidas por la Compañía Aseguradora el DÍA DE PRESENTACION EN EL DEPRIF CON EL FIN DE AGILIZAR LA CONFECCION DEL CONTRATO. Con todo se eleva a la calidad de esencial de este contrato, la suscripción de los seguros que se detallan, siendo de la exclusiva responsabilidad del arrendador mantenerlos al día, en consecuencia, de no ser así, el arrendador deberá responder de todo perjuicio causado a CONAF y/o terceros, por los ítems que a continuación se indican, sin perjuicio de quedar sin efecto el contrato por dicha causal.
• Daños Materiales y Pérdida Total
• Daños contra terceros (responsabilidad civil). Mínimo 300 U.F.
• Robos y /o hurtos del vehículo y accesorios, por el valor comercial del vehículo.
• Daños Materiales causados por actos maliciosos.
• Daños Materiales causados por la propia carga.
• Seguro Obligatorio Accidentes Personales, establecidos por Ley Nº 18.490 (significa tener la situación al día de este seguro). La vigencia de las pólizas señaladas deberá cubrir al menos el período de arriendo del o los vehículos (s), si una venciera dentro de ese período, el contratista estará obligado a su renovación inmediata, la cual también será de su cargo. Con todo, no será seguro suficiente, aquel que solo cubra el caso de Pérdida Total.
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DURACIÓN DEL CONTRATO |
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El contrato se extenderá desde el momento de la fecha de inicio de la prestación del servicio que indique en el contrato, hasta el cumplimiento de 120 días. Distribuidos desde el 05 de diciembre de 2022 al 05 de abril de 2023.
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MULTAS: |
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Se aplicará una multa de 3,5 UTM, por cada día de inoperatividad del servicio en el lugar indicado por CONAF, la que se aplicará administrativamente y se descontará de la factura correspondiente. No se aplicará multa por caso fortuito o fuerza mayor, lo que debe ser debidamente acreditado y sancionado por la Unidad Jurídica de CONAF.
a. Monto máximo Cobro Multa, el monto máximo a cobrar no podrá sobrepasar un 10% del monto total de la Orden de Compra.
b. Procedimiento de Aplicativo de Multas a continuación, se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas multas:
1) Detectada una situación que eventualmente amerite la aplicación de multa, según lo estime la Corporación, la contraparte técnica del respectivo contrato, informará a través de un Memorándum a la contraparte Administrativa las situaciones que ameriten la aplicación de multa o del cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, a través de la entrega de un informe técnico, con todos los documentos de respaldo necesarios.
2) El Departamento de Abastecimiento calculará y validará con el Departamento de Finanzas las multas aplicadas, y posteriormente notificará de ello al proveedor mediante carta certificada, informándole los hechos que motivan dicha sanción o el cobro de la garantía de fiel cumplimiento, según sea el caso, y sobre los hechos en que aquéllas se motivan.
3) A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito a través de carta dirigida al Sr. Director Regional de CONAF, acompañando todos los antecedentes y argumentos que respalden su apelación. La carta deberá ser ingresada a través de la Oficina de Partes de CONAF, ubicada en Ogana 1060, Piso 2, Coyhaique.
4) Sin perjuicio de lo anterior, CONAF podrá rebajar o condonar dicha multa en caso de alguna circunstancia extraordinaria o especial, cuya calidad será juzgada “como tal” exclusivamente por la Corporación.
5) Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción, informando de ello al proveedor por medio de una carta certificada de CONAF.
6) Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, CONAF tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente.
7) La medida a aplicarse deberá formalizarse a través de una resolución fundada la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieran, y publicarse oportunamente en el Sistema de Información.
8) Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de una carta certificada de CONAF, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar.
9) En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
10) En el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuento en el pago más próximo que CONAF deba efectuar al proveedor.
11) En el evento que la garantía de cumplimiento sea finalmente cursada, el cobro se hará efectivo administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna.
12) Además, de acuerdo a las Bases, CONAF podrá poner término anticipado al contrato de servicios, producto de la aplicación de estas sanciones. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales que la Corporación pudiere interponer en contra del proveedor en virtud de los daños y perjuicios ocasionados.
Cualquier dificultad que surja entre las partes será resuelta, una vez agotadas las gestiones extrajudiciales, por la Justicia Ordinaria, a la cual desde ya se someten las partes, estableciendo competentes los Tribunales Ordinarios con asiento en la ciudad y comuna de Coyhaique.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: |
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CONAF queda facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para el/la prestador/a de Servicios, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el/la Adjudicatario/a fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
b) Si se produjese cualquier incumplimiento gravísimo de las obligaciones establecidas en Bases, Contrato y/o Anexos Vinculantes.
c) Si durante el ejercicio del servicio se transgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo contrato.
d) Cuando CONAF y el/la Adjudicatario(a) del Servicios, de común acuerdo, resuelvan poner término al Contrato.
e) Si el adjudicatario/a es sometido(a) a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva.
f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
g) Cuando en cualquier forma la Corporación Nacional Forestal considere que están siendo vulnerados sus intereses.
h) Si el proveedor no responde satisfactoriamente a las solicitudes que la Corporación imparta en interés de superar dificultades suscitadas.
i) Si concurre alguna causal de fuerza mayor o caso fortuito, la que deberá declararse por Resolución Fundada del Director Regional de CONAF.
j) Si a raíz de modificaciones de cualquier naturaleza, introducidas en cualquier actividad sin las indispensables autorizaciones escritas de la CONAF, el(la) adjudicatario(a) se negare a efectuar a su costa las rectificaciones pertinentes
k) Si el(la) adjudicatario(a) fuere una sociedad y se disolviere o se hubiere manifestado la voluntad de disolverla, encontrándose pendiente la ejecución del contrato
l) Por incumplimiento reiterado de las especificaciones técnicas
m) Si durante la vigencia del contrato se detecta que el oferente seleccionado ha omitido información o la proporcionada al presentar la oferta no es veraz
n) Por factores climáticos que hacen poner término anticipado a la operación del sistema básico de protección regional.
Cuando el término anticipado del contrato sea por causa imputable al contratista o adjudicatario, se hará efectivo además el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
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SUPERVISIÓN DE LA GESTIÓN: |
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La Corporación Nacional Forestal actuará como contraparte técnica, supervisará en todo momento el cumplimiento del contrato y podrá efectuar los controles que estime necesarios para comprobar la calidad del servicio encomendado.
El adjudicatario deberá otorgar todas las facilidades, de manera se pueda ejercer el control y supervisión.
Si de la recepción de los productos y/o servicios, resulta que estos no cumplen con los requisitos estipulados en estas bases o el producto llega o se recepciona en deficientes condiciones o el servicio es de mala calidad no se dará curso a la recepción, debiendo subsanar el proveedor las deficiencias encontradas al menor plazo posible según lo señalado por esta Corporación.
En este caso, además, la Corporación quedará facultada para cancelar la adjudicación y proceder a readjudicarla, o para poner término anticipado al contrato
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DE LAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR: |
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El proveedor seleccionado estará obligado a entregar documentación de acuerdo a lo establecido en las presentes bases administrativas y técnicas, especificaciones técnicas y otros documentos que así lo establezcan.
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OTRAS OBLIGACIONES: |
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Si el contratista no diere oportuno cumplimiento al pago de las remuneraciones o de las imposiciones previsionales del personal ocupado en las faenas, incluido el personal de las empresas subcontratistas, CONAF estará facultado para pagar a quien corresponda, ante un Inspector del Trabajo, las cantidades adeudadas imputándolas a cualquier pago pendiente.
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CONFIDENCIALIDAD: |
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El contenido del contrato y la información y/o documentación que, con motivo de su ejecución, reciba o tome conocimiento el proveedor(a), relativa a actividades o cualquier otro tipo de información interna o propia de CONAF, no podrá ser divulgada a terceros bajo ninguna circunstancia, incluso después de la terminación del mismo. Específicamente, queda prohibido al proveedor(a), divulgar a hacer pública cualquier información entregada y/o obtenida de CONAF respecto a su actuar, administrativo, de investigación y de gestión. En consecuencia el proveedor(a) no deberá copiarla, duplicarla, total o parcialmente y a mantener la confidencialidad correspondiente, evitando el acceso de terceros a la misma; adoptar medidas de seguridad adecuadas para conservar la propiedad de la Información confidencial, libres de robo o acceso por parte de terceros no autorizados; y adoptar, como mínimo resguardo, las mismas medidas utilizadas para proteger su propia Información confidencial.
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PROPIEDAD INTELECTUAL: |
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Los resultados intelectuales o materiales, informes y productos, que con ocasión de la ejecución del presente contrato se obtengan, sean que estén en soporte material o digital, tales como procedimientos, archivos, manuales u otros, son de propiedad de la Corporación Nacional Forestal, quien se reserva el derecho de disponer de ellos libremente, sin limitaciones de ninguna especie para su uso, no pudiendo por tanto el proveedor(a) realizar ningún acto respecto de ellos, salvo expresa autorización de CONAF.
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RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS: |
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Las partes procurarán solucionar sus conflictos en forma amistosa y de común acuerdo. En caso de no prosperar o no llegar a acuerdo en los términos señalados se someterán a los tribunales ordinarios de Justicia de Coyhaique.
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CONTRAPARTE TÉCNICA |
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La contraparte de CONAF estará representada por el Departamento Protección Contra Incendios Forestales, quiénes darán la recepción del servicio previo informe y autorizarán los pagos al proveedor.
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DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO |
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Cantidad Unidad de Medida Descripción OBSERVACIÓN
4 Meses Arriendo
Camión Aljibe cabina simple con conductor, con capacidad de 3.000 litros con estanque contenedor de fibra o metálico para transporte de agua y/o productos químicos inocuos, para el combate de incendios forestales y abastecimiento de agua en piscinas, vehículos y aeronaves en la región.
A razón $ 6.000.000.- Mensual impuesto incluido.
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EXIGENCIAS Y REQUISITOS DE CONTRATISTAS, CONDUCTORES |
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El o los conductores(es) deberán acreditar los siguientes requisitos, y en los casos que corresponda con documentos:
• Contrato de Trabajo regido por el Código del Trabajo. Serán de cargo del contratista, el cumplimiento oportuno de las obligaciones previsionales y de salud del conductor, durante el período del contrato.
• Certificado médico del conductor, que acredite estar en condiciones de salud, acorde al trabajo a desarrollar (especialmente salud cardiovascular).
• Experiencia mínima de 5 años, como conductor en posesión de la licencia que corresponde para el vehículo y servicio contratado, acreditada con la Hoja de Vida del Conductor del Registro Civil e Identificación. El conductor no tendrá ningún vínculo laboral con la Corporación.
• El o los conductores deberá(n) mantener la licencia durante la vigencia del contrato y respetar los reglamentos internos establecidos por la Corporación, para el personal que transporta y sus desplazamientos deberán ceñirse a las instrucciones que le señalen los Jefes Operativos de CONAF. La Corporación se reserva el derecho a exigir el cambio de conductor, sin expresión de causa.
• El o los conductores(es) deberán presentar fotocopia de la cédula de identidad y licencia de conductor, por ambos lados, contrato de trabajo al día, certificado médico, que acredite contar con salud compatible con el trabajo, copia de hoja de vida del conductor, certificado de antecedentes del conductor, con una antigüedad máxima de una semana, emitido por el Registro Civil e Identificación. No tener restricciones, de ningún tipo, para salir del país en casos de emergencia y de ser solicitado por la Corporación.
• CONAF acordará con el contratista los días de descanso del conductor. En todo caso el contratista deberá proveer un conductor de reemplazo para dichas ocasiones, el que deberá cumplir con las mismas exigencias que el conductor titular, a lo menos tres días antes del reemplazo, para constatar que reúne las condiciones exigidas. Se exigirá un Calendario con días operativos y días libres, tanto del conductor titular como del conductor de reemplazo.
• Proveer de zapatos de seguridad media caña y vestimenta acorde al terreno (se prohíbe el uso de vestimenta que afecte la seguridad del conductor e imagen de la Corporación.
• Proveer al conductor de saco de dormir (La Corporación proporciona la alimentación en la base de brigada).
• Proveer de chaleco reflectante.
• Contar con seguro vigente de accidentes del trabajo.
• Proveer de un par de lentes de protección industrial, fabricados en policarbonato, con filtro UV, de color oscuro.
• El contratista deberá proveer un fondo en dinero en efectivo de $ 60.000,- (sesenta mil pesos) para solucionar y cancelar reparaciones menores rápidas (correas, fusibles, ampolletas, parches de neumáticos, etc.), debiendo reponer los montos gastados en un plazo no superior a 72 (setenta y dos) horas desde ocurrido el gasto. Se deja establecido expresamente que tanto la naturaleza del gasto, como la custodia del fondo, CONAF no tendrá ninguna responsabilidad, pero mantiene la potestad de tutelar la existencia del fondo.
• Libro de asistencia y calendario de días de descanso.
• Proveer de gorro tipo jungla para protección solar y/similar.
• Contar con bloqueador solar.
• El contratista deberá acreditar con documentos y/o guías de entrega de elementos de protección personal al o los conductores.
• El Contratista deberá mantener en base de operación, carpeta con antecedentes del móvil y conductor.
• El contratista deberá proveer de alcohol gel individual para el uso del conductor.
• El contratista deberá sanitizar el vehículo al momento de iniciar sus operaciones y cada vez que regrese de una mantención u otros.
Documentos a presentar por el arrendador para contratar.
• Permiso de circulación del vehículo, vigente.
• Certificado de Homologación o Revisión Técnica, vigente.
• Certificado de Emisión de Gases, vigente.
• Seguro Obligatorio de Accidentes Personales (SOAP), vigente.
• Padrón o Certificado de Anotaciones Vigentes del Registro Civil e Identificación.
• Revisión Técnica de CONAF, efectuada en un taller en convenio con la Corporación o que la misma Corporación designe. El costo de dicha revisión será asumido por el proveedor
• Contrato de subarriendo ante notario, otorgándole expresamente la facultad de subarrendar (Art. N° 1946, Código Civil), en caso de no ser el propietario legal del vehículo.
• Copia de Póliza de Seguros de Daños Propios, que cubra a lo menos el período de arriendo.
• Constancia de Autorización de Transporte Privado Remunerado de Pasajeros, urbano y rural, otorgado por el Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, vigente para todo el territorio nacional.
Condiciones Generales
Cada vehículo se contratará sin tope de kilometraje. A modo referencial, pero sin compromiso alguno por parte de CONAF, se estiman recorridos promedios mensuales aproximados de 3.500 km. /mes.
El servicio de arriendo camión aljibe con conductor habilitado, será exclusivo para CONAF durante las 24 horas del día, los 7 días de la semana mientras este en vigencia el contrato.
El combustible será de cargo de CONAF, excepto al inicio del contrato o aquellos, que sean necesarios usar, para las mantenciones o reparaciones del móvil.
El vehículo se entiende puesto y entregado en las instalaciones de CONAF (Central de Coordinaciones) Los Coigües Nº 482 Coyhaique, región de Aysén.
La recepción del vehículo, deberá hacerse con estanque de combustible lleno, los que serán devueltos de la misma manera al término de la relación contractual, a su vez esta recepción será efectuada por el Encargado de Seguridad de este Departamento, Personal Técnico y Personal de Logística.
Para la renovación del permiso de circulación, revisión técnica, análisis de gases, contratación de seguros u otras actividades que requieran el retiro temporal del vehículo de la Corporación, el contratista deberá hacer uso de los días de mantención autorizados y coordinados previamente con el Jefe de la Sección Control Incendios Forestales o quien lo suceda en el cargo.
La presente Bases de Licitación, formarán parte integrante del contrato que se suscriba con él o los oferentes adjudicados en la licitación, aunque nada se exprese en dicho contrato.
Se hace presente que, para contratar, se exigirá inscripción en el Registro Oficial de Proveedores del Estado Chileproveedores.
Definición de las coberturas del servicio
El servicio corresponde al control de los incendios forestales, desde cualquier localización hasta los teatros de operación ubicadas en lugares rurales de difícil acceso, instruidos por la respectiva Central de Coordinaciones, siendo habitual y preferente en el territorio de la Región de Aysén.
Sin embargo, por razones de emergencia calificadas por CONAF, la movilización podrá alcanzar eventos que sucedan en cualquier región del país, o eventualmente, en apoyo de zonas fronterizas con países vecinos.
En estos casos, el conductor no podrá conducir más de 5 horas continuas y deberá tener un descanso de 2 horas según lo establecido por la ley.
Comprende además todos aquellos desplazamientos y movimientos logísticos de carga y de personal, requeridos por la Corporación para enfrentar óptimamente los incendios forestales y alcanzar sus objetivos institucionales.
Mantenciones y reparaciones
a) El vehículo dispondrá de un máximo de 24 horas por mes en curso, no acumulativo, a fin de efectuar mantenciones y/o reparaciones preventivas, pudiendo el contratista retirarlo de las labores por el tiempo indicado. En todo caso, la oportunidad en que dicho tiempo pueda hacerse efectivo, será autorizada por el Jefe del Departamento de Protección Contra Incendios Forestales o en su ausencia a través del funcionario Subrogante, quien podrá actuar a través de la Central de Operaciones.
b) Será de cargo exclusivo del contratista los gastos de lubricantes, reparaciones, servicios de mantención, repuestos y cualquier otro gasto que provenga de daños o desperfectos que sufra o cause el vehículo.
c) Para todos los efectos el servicio se inicia en las oficinas del Departamento Protección Contra Incendios Forestales, todos aquellos gastos derivados de los desplazamientos por motivos de reparaciones, mantenciones y/o revisiones, o aquellos solicitados por el contratista, serán de cargo de este último.
d) En el caso de fallas del vehículo, el contratista podrá corregirlas o repararlas utilizando el tiempo dispuesto en la letra a). Si la reparación requiriese un tiempo superior a un día, el contratista deberá reemplazar por su cuenta el vehículo dañado, por otro de similares características y en lo posible con el mismo conductor. El reemplazo deberá realizarse inmediatamente de cumplido el plazo antes señalado, CONAF queda facultada para contratar con cargo al propietario del vehículo que presta el servicio, un vehículo de reemplazo, en el valor diario que proporcionalmente corresponda según contrato si el arrendador no proporciona en el tiempo indicado el reemplazo debido. En todo caso CONAF descontará del contrato el valor proporcional correspondiente al número de días no trabajados, que superen el tiempo permitido para la mantención o reparación del vehículo.
e) En caso de accidentes será obligación del propietario gestionar los trámites de los Seguros correspondientes. De ser necesaria la reparación del vehículo y el daño no pudiera repararse en un tiempo de 24 horas, el contratista deberá reemplazarlo por uno de similares características del que se encontraba operando, teniendo presente todo lo señalado en los puntos anteriores. CONAF se reserva el derecho a inspeccionar periódica o de forma aleatoria el cumplimiento de cada una de las condiciones técnicas de la presente licitación y notificar del incumplimiento para que se curse la respectiva multa, señalada con anterioridad.
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REEMPLAZO DE VEHÍCULOS |
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CONAF aceptara vehículos en reemplazo con una antigüedad hasta 15 años, por lo tanto, los proveedores adjudicados estarán obligados a cambiar los que no cumplan con este requisito.
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