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Resolución de Empates |
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En caso que el máximo puntaje final fuera compartido por dos ó más oferentes, la Corporación aplicará los resultados que estos registren en sus evaluaciones como proveedores externos (Año 2014 a la fecha), realizadas de acuerdo a lo siguiente:
CONAF aplicará el Formulario de Evaluación y Re-Evaluación del Proceso de Compra a los funcionarios responsables de la recepción conforme de los productos y/o servicios recibidos, el cual posee 5 preguntas, las que pueden clasificarse en MB (Muy Bueno), B (Bueno), R (Regular), M (Malo). Los resultados promedios de la aplicación del formulario a los/las proveedores/as externos/as se considerarán para futuros procesos concursables, en donde, si el resultado promedio es
a) Muy bueno o bueno: Podrá participar en otras licitaciones
b) Regular: Se informará de esta evaluación con el propósito de mejorar su desempeño en futuros procesos licitatorios
c) Malo: Se castigará su participación en futuros procesos licitatorios, en caso de igualdad de puntajes con otros oferentes, una vez aplicados los criterios de evaluación en la selección de oferentes
Posteriormente, en caso de mantenerse la igualdad en el máximo puntaje final por dos ó más oferentes, la Corporación adjudicará la oferta con mayor puntaje en el criterio de evaluación “Precio”. Si persiste la igualdad, se adjudicará a la oferta que presente el más alto puntaje en el criterio de evaluación “Plazo de Entrega”. En caso que siguiera persistiendo la igualdad, la licitación se adjudicará a la oferta correspondiente al oferente de quien CONAF logre reunir las mejores referencias.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Las consultas deberán ser realizadas con el debido fundamento, dentro de las 48 horas siguientes a la adjudicación de la licitación, en la dirección de correo electrónico marcos.ayancan@conaf.cl
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Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social |
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Si no se encuentra en registro de chileproveedores, se solicitará un documento donde señale el cumplimiento de este punto, mediante copia de formulario de cotizaciones timbrada por la institución previsional correspondiente o certificado vigente emitido por la Dirección del Trabajo.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Si es necesario aclaración de ofertas, se utilizará el foro inverso del sistema www.mercadopublico.cl. Los antecedentes que se soliciten deberán tener carácter informativo y/o complementario, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación
Si durante el período de evaluación de ofertas hubiese oferentes que no hayan ingresado los formularios simples indicados en los Anexos N° 1 y N°2, CONAF podrá solicitar que las ingresen mediante mensaje enviado a través de la modalidad de FORO Inverso.
El ingreso deberá ser realizado dentro del plazo de 48 horas corridas, a través de la misma modalidad de FORO Inverso
De no ser ingresadas en el período de tiempo indicado, las respectivas ofertas podrán ser eliminadas del proceso de evaluación.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluídos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Prórroga fecha cierre recepción de ofertas |
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La Corporación estará facultada para extender los plazos del llamado a licitación, incluyendo las etapas de la misma, si no se hubiesen presentado oferentes faltando 24 horas hábiles para el cierre, o si las ofertas fuesen inferiores a 3 ó también en el caso que se efectuasen modificaciones o complementos a las bases.
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Complementación de las bases |
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CONAF podrá complementar las Bases de la Licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso de la Licitación, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos, informando de ello a través del sitio www.mercadopublico.cl
Estas complementación formarán parte integral de las bases
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Productos y/o Servicios Adicionales |
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Si la Unidad Técnica de CONAF requiere adquirir productos y/o servicios adicionales a los señalados en la presente licitación pública, se podrá recurrir a este proceso licitatorio ajustado a la normativa y procedimientos vigentes.
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Readjudicación de ofertas |
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La Corporación podrá readjudicar las ofertas cuando el oferente adjudicado incurra en incumplimiento o desestimiento, de acuerdo a la Ley 19.886 y su Reglamento, adjudicando a la oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación. De igual manera hará efectiva la garantía que se hubiere establecido como seriedad de la oferta comprometida.
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Plazo de adjudicación |
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La Corporación podrá determinar ampliar el plazo de la adjudicación, informando oportunamente en el sistema de información la nueva fecha y las razones que justifican esta decisión.
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Inscripción en Chile Proveedores |
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Aquellos participantes que al momento de la presentación de sus ofertas no estén inscritos en el Registro Electrónico de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”, estarán obligados a inscribirse en caso de ser adjudicados, dentro de los plazos reglamentarios establecidos
El oferente que se adjudique esta licitación deberá encontrarse inscrito en el Registro Oficial de Proveedores del Estado, denominado “Chileproveedores”
De no estar inscrito, se transcribe a continuación, la instrucción de la Circular N° 09, de fecha 6 de Marzo de 2007, de los Ministerios del Interior y Hacienda: “En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o de la emisión de la orden de compra respectiva”
En caso de no cumplir con la obligación en el tiempo señalado o no tener la condición de “Habilitado” para contratar con el Estado de Chile, la Corporación solicitará la cancelación de la respectiva orden de compra y procederá a readjudicar la licitación al proveedor que siga en puntaje al que obtuviera la mayor calificación, si así lo estimare conveniente
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Adjudicación, Deserción o Inadmisibilidad |
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La CONAF se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la CONAF de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases
La Corporación Nacional Forestal se reserva el derecho de adjudicar y/o declarar inadmisible total o parcialmente cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o consideraciones establecidos en las Bases
Podrá además declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten conveniente a sus intereses. En estos últimos casos, dichas declaraciones deberán ser por Resolución Fundada
Al evaluar las ofertas con los criterios de evaluación correspondientes, solo podrá ser adjudicado al oferente que cumplan con un 65% o más en la suma total
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Suscripción de contrato |
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La Orden de Compra y su posterior aceptación será el acto administrativo que formalizará dicha adquisición
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Condiciones de pago |
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1.- Orden de Compra se debe encontrar en estado ACEPTADA en el sistema www.mercadopublico.cl
2.- Presentación de factura o boleta de honorarios correspondiente
3.- Recepción conforme por parte de la unidad Técnica.
El pago se efectuará antes de los treinta (30) días posteriores a la recepción de estos documentos
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Proceso de Apertura y Evaluación de Ofertas |
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Para el proceso de Apertura y Evaluación de las ofertas recibidas se constituirá una comisión, la cual estará integrada por funcionarios del Departamento Áreas Silvestres Protegidas y funcionarios del Departamento de Finanzas y Administración
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Multas |
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El adjudicatario podrá ser sancionado por la Corporación con el pago de multas por atrasos en la entrega de los productos comprendidos en las presentes bases de licitación.
Las multas por atraso en la entrega se aplicarán por cada día corrido de atraso, y se calcularán como un 2% del valor neto del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas respecto del plazo de entrega establecido por el proveedor con un tope de 10 días corridos. Para los casos en que el proveedor no hubiese aceptado formalmente la Orden de Compra, a través de www.mercadopublico.cl, se considerará que el plazo de entrega comienza el segundo día hábil de emitida la Orden de Compra. Las multas se podrán aplicar sin perjuicio de recurrir a los tribunales ordinarios de justicia.
Procedimiento para aplicación de multas: Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, por parte de la Corporación o del funcionario responsable, éste le notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, la Corporación dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Corporación tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución o acto administrativo, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada
Cobro de la multa: Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución o acto administrativo. Desde ese momento el adjudicatario se encontrará obligado al pago de la multa, si es que procediera. El monto de las multas será rebajado del pago que la Corporación deba efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas. De no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, debiendo ser pagada dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación del requerimiento. El no pago de la multa, dentro de los plazos establecidos, faculta a la Corporación, para requerir la ejecución de la garantía por Fiel y Oportuno Cumplimiento, en caso que existiera.
Procedimiento de Reposición: El adjudicatario dispondrá del plazo de cinco días hábiles, a contar desde la fecha de notificada la resolución o acto administrativo que le impone la multa, para reponer fundadamente, acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición. El Director(a) Regional de la Corporación, resolverá dentro de 30 días hábiles siguientes, acogiendo o rechazando total o parcialmente la Reposición. Se notificará dicha resolución o acto administrativo al respectivo proveedor y a la DCCP.
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Especificaciones y otros |
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El servicio de arriendo de baños químicos debe ser entregado en la Reserva Nacional Magallanes, en las áreas de merienda en sector Las Minas, entre los sitios del grupo “A al D”.
Los lugares donde quedaran lo baños químicos serán indicados por personal de la Reserva Nacional Magallanes.
El servicio considera el Arriendo de SEIS baños químicos que contengan mínimo los siguientes elementos (requisitos mínimos);
• Receptáculo
• Lava mano
• Estanque de agua de 60 litros o más
• Perchero
• Porta papel higiénico
• Mantención semanal
El costo debe considerar arriendo, traslado, mantención, instalación y retiro de los baños químicos en la Reserva Nacional Magallanes
Se exigirá que los trabajadores (manipuladores de los residuos), cuenten con todos los elementos de higiene y seguridad adecuados a la actividad, cuya utilización será verificado por la Corporación.
Para el transporte de los residuos, el Prestador de Servicio deberá contar con vehículos adecuados y debidamente autorizados para el transporte de residuos, cuyos documentos serán verificados por la Corporación.
Una vez retirados los residuos, estos deberán ser ingresados al deposito autorizado de la ciudad de Punta Arenas, cuyo comprobante de ingreso de los residuos al mencionado recinto será entregado a la administración de la ASP inmediatamente realizada la descarga de los residuos (vía e-mail o presencial)
El valor de ingreso al deposito autorizado de Punta Arenas será de cargo del oferente adjudicado
En caso de falla u otro evento del baño químico, se debe señalar plazo para reposición en la ASP
Vigencia: Desde diciembre 2015 a 04 de abril de 2016. Sin embargo la Corporación podrá prorrogar el servicio, por considerarse indispensable para el normal funcionamiento de la ASP, previa evaluación designada para estos efectos. Estas prorrogas no podrán superar el límite en valores para un proceso L1, es decir, menor a 100 UTM.
Productos y/o servicios adicionales Se solicita entregar valores por instalación de baños extras. Por día, por semana y por mes.
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