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8.1. Cláusula de efectos de la omisión de algún documento, copias o requisito específico en la presentación de la propuesta |
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De acuerdo al artículo N° 40 del Reglamento de la Ley N° 19.886, el Servicio se reserva el derecho de admitir aquellos documentos que presenten defectos de forma, errores u omisiones de menor importancia, siempre y cuando no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes, ni la adecuada evaluación de las propuestas.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes de los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones de antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar para presentar y del periodo de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especifiqué un plazo de 48 horas y fatal para la corrección de estas omisiones, contando desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requerimientos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para la presentación, con todo lo requerido.
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Cláusula consultas de la adjudicación |
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Al momento de la adjudicación se procederá a subir como archivo adjunto el “Cuadro comparado de ofertas”, que indica los puntajes obtenidos por cada oferente, de acuerdo a criterios establecidos en la licitación. Sin embargo, de persistir dudas, el oferente podrá comunicarse vía mail o telefónicamente con encargado de proceso de licitación.
Se adjudicará a un solo proveedor el total de las líneas de la licitación.
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Cláusula de adjudicación |
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Si el primer proveedor adjudicado no tuviera el producto requerido ya sea por quiebre de stock u otra circunstancia, se anulará orden de compra o ítem correspondiente y se procederá a comprar a segundo proveedor con mayor puntaje final (considerando puntaje de evaluación técnica).
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Cláusula de Re adjudicación |
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En caso que el oferente adjudicado no cumpla con lo ofrecido, o con algún proceso administrativo el establecimiento realizara una re-adjudicación a través de una segunda resolución firmada por el director del Establecimiento y publicada en el portal mercado-publico.
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Cláusula de Empate |
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En caso de presentarse un empate en puntaje total ponderado, se considerará como criterios de desempate, en primer término, al oferente de los empatados con mayor puntaje en el factor Evaluación Precio, si el empate persiste como segunda opción se adjudicará al mayor puntaje en el factor Calidad Técnica de los Bienes o Servicios, luego, en caso de persistir el empate, se evaluara el factor recargo por Envase Clínico Primario, si el empate persiste se evaluará el factor Cumplimiento de requisitos, si el empate persiste en todos los criterios a evaluar, se optará por el proveedor que tenga más productos adjudicados en la presente licitación.
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Cláusula de Modificaciones a la Fecha de Adjudicación |
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Se podrá realizar modificaciones a la fecha de adjudicación, en los siguientes casos:
Debido a Catástrofe o evento adverso, ocurrido en la ciudad.
Imposibilidad de dar adjudicación al proceso, debido a ausentismo justificado del personal encargado de esta tarea.
Cuando la estimación de participantes sea sobrepasada por lo real, incurriendo en un mayor tiempo de análisis de las ofertas.
Cuando al encargado técnico del proceso, le sea imposible la evaluación de este, lo anterior debidamente justificado y por escrito.
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Cláusula de Modificación de las Bases |
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Cualquier modificación a las Bases, así como la ampliación y/o reducción tanto de ítems a contratar como fechas de cierre de licitación, sólo pueden ser efectuadas por la Unidad de Abastecimiento, a través del portal Mercado-público y será de público conocimiento.
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Cláusula de formalización de contrato |
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La presente Licitación no requerirá de contrato formal entre (Establecimiento y oferente adjudicado) se hace legal, la sola emisión de la orden de compra y la aceptación de esta, para establecer el compromiso de ambas partes.
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Término anticipado del contrato |
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: Se pondrá término anticipado del contrato con el consentimiento de ambas partes con un mínimo de 30 días de
anticipación, previo correo electrónico de aviso y aceptación, si existe algunas de las siguientes causales:
- si alguna de las partes no cumple con sus obligaciones contraídas
- si las condiciones y/o resultados del producto no satisfacen a largo plazo el requerimiento del técnico interno quien emitirá un informe que se adjuntará al correo.
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Cláusula de implementación norma técnica 226 |
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La presente licitación debe considerar en forma obligatoria que su guía y/o factura consideren como dato lo exigido por Norma Técnica N°226 Trazabilidad de los Dispositivos Médicos.
La cual establece que se consigne tanto la condición de “Dispositivo Medico” de los productos que distribuyen, como los datos de trazabilidad establecidos en la norma que deben ir identificados con documentos que contenga la siguiente información:
• Nombre del producto
• Identificación proveedor
• N° de guía/factura
• Modelo
• N° de lotes/serie*
• Fecha de vencimiento
• Registro de ISP
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