BASES TECNICAS
SERVICIO DE DOSIMETRIA
AREA SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
LICITACIÓN SERVICIO DE DOSIMETRIA PARA EL AREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
Los presentes antecedentes corresponden a los términos de referencia para Licitación Pública para la contratación de servicio de Dosimetría para las dependencias de Salud de la Municipalidad de Talagante:
- CESFAM Dr. Alberto Allende Jones para sus dispositivos:
- Francisco Chacón N° 750 “Unidad Mamografía”
- CECOSF Villa Los Presidentes “Unidad Rayos Dental”
- SAR Ma. Eugenia Torres “Sala de Rayos”
- CLINICA ODONTOLÓGICA MÓVIL Municipal
De generarse una nueva Unidad en el transcurso de la vigencia del contrato, ésta debe ser asumida por el proponente, cancelando la municipalidad de Talagante el valor correspondiente al número de dosímetros extras.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Entrega de dosímetros, porta dosímetros e informe de dosis de radiación ionizante a los funcionarios operadores de Rx. de las dependencias de Salud municipal de Talagante objeto de la medición; incluye capacitación relacionada al buen uso del dosímetro personal.
PRESUPUESTO REFERENCIAL
El monto total disponible para la contratación del servicio asciende a la suma de $4.000.000 (cuatro millones de pesos chilenos), impuestos incluidos. Este monto corresponde al presupuesto máximo estimado por el mandante para la ejecución del servicio objeto de la presente licitación.
CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
- Se requieren 15 dosímetro más el de referencia por cada trimestre y debe incluir porta dosímetro.
- El número de dosímetros puede disminuir o aumentar durante la vigencia del contrato.
- Suministro y evaluación del servicio de dosimetría, evaluación de dosis de radiación tipo ionizante para el personal expuesto, según normativa vigente, por el período señalado.
- Sensibilidad lineal a partir no superior de 0,10 mSv a 10 Sv (10mrem a 1000rem).
De los informes:
- Informe dosis mínima ideal (rayos x) de 0.01mSv (1mrem)
- Informe Rutinario: los informes de dosis en papel deben ser estregados como máximo dentro de los 7 días hábiles, una vez retirados los dosímetros, haciéndolos llegar al Inspector Técnico del contrato.
Vía correo electrónico 48 horas después de haber recibido los dosímetros a igual referente. Debe entregar tres valores de informes: dosis piel, dosis cristalina y dosis efectiva.
- A su vez, los resultados deber ser enviados al Instituto de Salud Pública para ser incorporados en el historial dosimétrico.
- Informe No Rutinario: debe entregarse dentro de las 24 a 48 horas de la lectura en caso de sobreexposición, vía correo electrónico con notificación a inspector Técnico.
REQUISITO DE CALIDAD
El oferente, en adelante debe presentar la siguiente documentación de carácter obligatoria:
- Autorización de funcionamiento por el Ministerio de Salud.
- Certificación “Evaluación de la Calidad a los Servicios de Dosimetría Personal Externa PECDPE del Instituto de Salud Pública.
- Programa de Garantía de Calidad
COORDINACIÓN:
De la lectura de informes:
El Proveedor deberá coordinar con el Inspector Técnico del Servicio el retiro de los dosímetros cada 90 días, para su lectura y emisión del informe correspondiente. Esta gestión deberá realizarse con una anticipación mínima de 10 días respecto a la fecha establecida para el cambio.
Asimismo, el Proveedor deberá entregar, sin costo de traslado, los nuevos dosímetros en el momento del retiro de los correspondientes al trimestre anterior, garantizando así la continuidad del servicio de toma de radiografías. En caso de que el retiro no se efectúe de manera presencial por parte del Proveedor, éste deberá gestionar el envío y retiro de los dosímetros sin costo alguno para los centros de salud.
En el caso de alguna sobre exposición evaluada en algún dosímetro, el proveedor generará un informe NO RUTINARIO, con el fin de brindar información adicional al evento detectado, en un plazo no superior a 48 hrs. desde el retiro (2 días hábiles).
La coordinación de la empresa adjudicada será con el funcionario que sea asignado como Inspector/a Técnico del servicio.
RESULTADOS:
Los informes de dosis en papel o en formato online PDF deben ser estregados como máximo dentro de los 7 días hábiles, una vez retirados los dosímetros, haciéndolos llegar al Inspector Técnico del contrato.
Debe además dejar constancia de envío de resultados al Instituto de Salud Pública para ser incorporados en el historial dosimétrico de cada funcionario.
INSPECTOR TÉCNICO DEL SERVICIO (MUNICIPALIDAD):
La inspección técnica del servicio corresponde al funcionario a quien la autoridad competente designe, a quien le corresponderá velar por la ejecución y fiel cumplimiento del contrato.
El Inspector Técnico del Servicio podrá realizar visitas inspectivas sin previo aviso a las dependencias del proveedor con el objeto de fiscalizar y supervisar el cumplimiento de las condiciones del servicio, registrando los hechos (fotografías, encuesta, muestras, pauta de supervisión, etc.) o cualquier otra acción que estime conveniente.
MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
El no cumplimiento de los plazos e instrucciones establecidos para la ejecución del servicio adquirido dará origen a las siguientes sanciones:
Faltas Leves:
La falta leve será equivalente a 4 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa leve:
- Por atraso en la entrega de informe rutinario mayor a 7 días y menor a 15 días hábiles.
Faltas Moderadas:
La falta moderada será equivalente a 8 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa moderada:
- Por atraso en la entrega de informe rutinario mayor a 15 días y menor a 20 días hábiles.
- Por entrega parcial de la cantidad de dosímetros acordados con Inspector Técnico.
Faltas Graves:
La falta grave será equivalente a 10 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa grave:
- Suspensión del Servicio no informado por parte del proveedor.
- Error de informe de resultados o de identificación de usuario operador
- Por atraso en la entrega de informe rutinario mayor a 20 días hábiles.
- No realización del servicio, la que será motivo de la resolución del contrato.
- No certificación de envío de informes al Instituto de Salud Pública
- La Pérdida de dosímetros previa lectura
- Cualquier otro evento que dañe gravemente la imagen corporativa de la institución.
VIGENCIA DEL CONTRATO:
El contrato por el servicio tendrá una vigencia de 48 meses.
TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO:
La Municipalidad podrá poner término, al contrato, en forma anticipada administrativamente, sin forma de juicio en los siguientes casos:
- La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
- Que el proveedor no cumpla con los plazos fijados para la ejecución de Servicio y su entrega.
- El incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones contraídas por el contratante.
- Por incumplimiento en la obtención o mantención de la Autorización de funcionamiento.
- El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato a juicio de la Municipalidad.
- Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
- Si el Contratista fuere declarado en quiebra, cesación de pagos, o sujeto a convenio con sus acreedores, o le fueren protestados documentos comerciales, que se mantuvieren impagos por más 60 días corridos.
- Si el contratista fuera condenado por algún delito que merezca pena aflictiva, o tratándose de una sociedad, lo fuere su representante legal o el Gerente General, según corresponda.
- Si los servicios requeridos no se prestaran oportunamente en forma reiterada, entendiéndose que existe reiteración cuando ocurra por más de dos ocasiones en una misma semana o tres veces en el mes. Esta situación, en todo caso, será calificada por el Inspector Técnico del Servicio.
- En el caso de muerte del contratista, el contrato quedará resuelto ipso - facto, se procederá administrativamente a la liquidación de los trabajos ejecutados, conforme al avance y al precio de éstos. No obstante, lo anterior, la Municipalidad, previo informe favorable del Inspector Técnico del Servicio, podrá convenir con la sucesión del prestador del servicio la continuación del mismo, mediante la modificación del contrato por cambio del contratista.
PATENTE MUNICIPAL VIGENTE
CERTIFICADO DE PRESTADORES
FORMATO 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
FORMATO 2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
FORMATO 3 FORMULARIO DE DATOS TECNICOS
FORMATO 4 EQUIPOS A UTILIZAR
FORMATO 5 OFERTA ECONÓMICA
FORMATO 6 DECLARACIÓN AUSENCIA DE INHABILIDAD
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Ponderación:
Las ofertas se evaluarán de acuerdo a la siguiente pauta:
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Criterios
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Ponderación
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Precio de la oferta
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30%
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Experiencia
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20%
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Plazo de entrega de informe
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20%
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Formulario datos Técnicos
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25%
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Cumplimiento requisitos formales
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5%
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2. PROCESO DE EVALUACIÓN:
2.1. ETAPA UNO Precio de la Oferta 30%
Se le asignará una ponderación por Precio de la Oferta a la totalidad de los exámenes ofertados, de la siguiente forma:
- Precio de la Oferta: 30% = Mejor Oferta evaluada (precio menor) * 100
Oferta evaluada
2.2. ETAPA DOS. Experiencia 20%
Este factor se evaluará en función de la experiencia, de acuerdo a la siguiente tabla:
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3 o más años de experiencia
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100 puntos
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Menos de 3 años hasta 1 año de experiencia
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50 puntos
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Menos de 1 año de experiencia
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0 puntos
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2.3. ETAPA TRES. Plazo de entrega de informe 20%
Este factor se evaluará de acuerdo a la siguiente tabla:
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De 1 a 10 días
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100 puntos
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De 11 a 15
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50 puntos
|
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Más de 15
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0 puntos
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2.4. ETAPA CUATRO. Cumplimiento datos técnicos 25%
|
4 de las 4 preguntas afirmativas
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100 puntos
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|
3 de las 4 preguntas afirmativas
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50 puntos
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|
2 o menos de las 4 preguntas afirmativas
|
0 puntos
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2.5. ETAPA CINCO. Cumplimiento de requisitos formales 5%
Para este criterio de evaluación, las ofertas se compararán entre sí, conforme a los antecedentes presentados y se jerarquizarán otorgándole el máximo puntaje (de 0 a 100 puntos) a las ofertas que presenten la totalidad de antecedentes conforme a las bases, según la siguiente tabla:
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DESCRIPCIÓN
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PUNTAJE
|
|
Cumple con los requisitos formales
|
100%
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|
No cumple con los requisitos formales.
|
0%
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SERVICIO DE DOSIMETRÍA PARA EL ÁREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 1
IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
- IDENTIFICACIÓN PARA PERSONA NATURAL:
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1
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Nombre Completo:
|
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2
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Nacionalidad:
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|
3
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Estado Civil:
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|
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4
|
Profesión:
|
|
5
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RUT:
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|
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6
|
Domicilio: Calle
|
|
|
Nº:
|
|
|
|
Comuna:
|
|
|
Ciudad:
|
|
|
7
|
Fono:
|
|
|
Fax:
|
|
|
8
|
Correo Electrónico:
|
|
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- IDENTIFICACIÓN PARA PERSONA JURIDICA:
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1
|
Razón Social de la
Empresa:
|
|
|
2
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Giro de la Empresa:
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3
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RUT de la Empresa:
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|
4
|
Domicilio: Calle
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Nº:
|
|
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|
Comuna:
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|
|
Ciudad:
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5
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Fono:
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|
Fax:
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|
|
6
|
Correo Electrónico:
|
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b.1 IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL:
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Nombre Completo:
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Nacionalidad:
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Estado Civil:
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Profesión:
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RUT:
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Domicilio: Calle
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Nº:
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|
Comuna
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Ciudad:
|
|
|
Fono:
|
|
Fax:
|
|
|
Correo Electrónico:
|
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_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
En Talagante, de del 2025
Municipalidad de Talagante
|
LIC 2703-376-L124 .SERVICIO DE RETIRO REAS. SE ADJUNTA BESE ADMINISTRATIVAS.
|
|
El proveedor adjudicado deberá entregar garantía por fiel y oportuno cumplimiento de contrato de forma previa a la suscripción del contrato respectivo.
Coordinar por medio de correo electrónico con ITO de esta Licitación. Srta. Jubitza Arnés Navarro 227317505, jarnes@talasalud.cl
SERVICIO DE DOSIMETRÍA PARA EL ÁREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 2
“EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 3 últimos años (2023, 2024 y, 2025)
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Nº
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Servicio o Establecimiento de Salud pública y/o privadas
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Numero de Orden de compra (Sector Público)
Certificado (sector privado)
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Total años que se acredita
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Validación
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Persona de Contacto
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Fono
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Correo
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|
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|
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|
|
Se ruega señalar N° de cada orden de compra, la cual se verificará en el mercado público
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
En Talagante, de del 2025
SERVICIO DE DOSIMETRÍA PARA EL ÁREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 3
FORMULARIO DE DATOS TÉCNICOS
|
La empresa proponente que suscribe declara:
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SI (25)
|
NO
(0)
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Observación
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- ¿Envía trimestralmente película dosimétrica en conjunto con nuevo porta dosímetro?
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- ¿Envía y retira dosímetros mediante empresa certificada con número de seguimiento?
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- ¿Los informes de dosis se realizan e informan al ISP y al establecimiento dentro de un plazo de 7 días hábiles una vez retirados los dosímetros del trimestre anterior?
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|
|
|
- ¿Los informes No Rutinarios son entregados en un plazo de 48 horas desde el retiro?
|
|
|
|
|
Puntaje Total
|
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_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
En Talagante, de del 202
SERVICIO DE DOSIMETRÍA PARA EL ÁREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 4
EQUIPOS A UTILIZAR
|
Nº
|
EQUIPO Y/O ACCESORIO
|
Modelo
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Características
|
Observaciones
|
|
1
|
Dosímetro
|
|
|
|
|
2
|
Porta dosímetro
|
|
|
|
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
En Talagante, de del 2025
SERVICIO DE DOSIMETRÍA PARA EL ÁREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 5
OFERTA ECONOMICA
|
PRESTADOR
|
OFERTA UNITARIA por dosímetro
|
IMPUESTO
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|
Servicio Dosimetría
|
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|
_______________________________________
FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL
En Talagante, de del 2025
SERVICIO DE DOSIMETRÍA PARA EL ÁREA DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE
FORMATO 9
DECLARACIÓN AUSENCIA DE INHABILIDAD
“DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE AUSENCIA DE INHABILIDADES DEL ARTÍCULO 4° DE LA LEY 19.886”
EL OFERENTE DECLARA BAJO JURAMENTO QUE NO LE AFECTAN LAS INHABILIDADES CONTENIDAS EN EL ARTÍCULO 4° DE LA LEY 19.886, ESPECIALMENTE, LA RELATIVA AL PARENTESCO DE QUE TRATA LA LETRA B) DEL ARTÍCULO 54 DE LA LEY 18.575, DE BASES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO.
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FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE LEGAL