En el evento, que entre dos o más ofertas, se suscitase un empate en puntaje tras efectuar la respectiva evaluación de acuerdo al polinomio establecido en las presentes Bases, se optará por definir la Adjudicación de acuerdo a la variable " Cumplimiento de requisitos de dimensiones, calidad y especie ", es decir, se adjudicará aquella oferta, de entre las que se encuentren en empate (igualdad de puntaje), que posea el mayor puntaje en dicho criterio. Como segunda instancia, en caso de mantenerse el empate, se definirá por la variable "Precio", adjudicándose a quien obtenga  el mayor puntaje en el criterio Precio. De persistir el empate, el orden de prelación para definir la adjudicación será a quien obtenga el mayor puntaje en Experiencia de los Oferentes, Plazo Entrega, Cumplimiento de requisitos formales y finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.

Los Oferentes dispondrán de un plazo de 24 horas para efectuar consultas referidas al proceso adjudicatorio, lo cual, lo efectuarán a través del sistema de información, mecanismo implementado por la plataforma Mercado Público.

Aspectos incluidos en Anexo A, “Declaración Jurada”, la cual debe levantarse en formato digital debidamente firmada por el Proponente, como parte de la documentación requerida para la presentación de la Oferta.

Si a la fecha de cierre del proceso licitatorio, y durante el período de evaluación, el demandante, requiriese el salvar errores u omisiones, incurridas por el oferente en su Oferta, será facultad de éste, el requerirlos. De solicitarse el salvar errores u omisiones, el demandante habilitará la opción de ingreso de documentación , de ser necesaria, de modo que, la información sea ingresada bajo la modalidad de archivo adjunto o a través de texto en campo electrónico, para lo cual, el oferente dispondrá de un plazo de 48 horas desde que se requiere el salvar error u omisión a través del Foro de la licitación. 

El Oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente Pacto de Integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

Los Oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas, a través del sitio www.mercadopublico.cl, haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de toda la información requerida por Bases de Licitación  Para ello, se debe verificar el posterior despliegue automático del Comprobante de Envío de Oferta que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Las únicas Ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus Ofertas. Deberá indicarse obligatoriamente todas las variables consideradas en Bases y requeridas como información, de modo que, por un lado, sea una Oferta considerada para evaluación y, por otro, se pueda asociar el puntaje respectivo, y así ponderar dicho criterio, y forme parte del polinomio respectivo.

La obligatoriedad de Inscripción en el registro Chile Proveedores, trasunta en verificar la "Habilidad" del Proveedor a la fecha de una eventual adjudicación. En el evento de encontrarse Inhábil, o con contrato vencido en el registro, producto del no pago por mantención, el Proveedor dispondrá de 48 horas para regularizar su situación, las que se contabilizarán desde la solicitud efectuada a través del Foro inverso del sistema de información. Si transcurrido dicho período, el registro no reporta “Habilidad”, o no reporta información respecto del proveedor , esto será razón, para facultar al demandante a adjudicar a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y conveniente para los intereses del demandante.

Para efectos de evaluación, la variable precio que se considerará, y que tendrá prevalencia sobre cualquier otro valor ingresado, será aquel que se incluya en el campo electrónico de valoración del Bien ofertado.

La fecha de Adjudicación considerada en Bases, está referida al máximo plazo que se pudiese demorar el proceso de evaluación y Adjudicación, sin embargo, la tendencia como política interna será la de adjudicar cada proceso a la brevedad.

Si por causa excepcional, derivada del análisis de las ofertas, consultas o aclaraciones que se requiriese a Proveedores, u observaciones al acto de apertura que se realice por parte de Proveedores, fuese necesario el prolongar la fecha de adjudicación, ésta se efectuará a través del sistema de información, indicando explícitamente las causales de dicho acto.

El demandante se faculta, para en caso de existir una causal fundada, se proceda a la readjudicación de la Licitación, teniendo como precedente la evaluación efectuada para efectos de Adjudicación al universo de ofertas. Corresponderá la readjudicación, a la segunda mejor oferta evaluada, y así sucesivamente de ser necesario y convenir a los intereses del demandante.

En relación a que la presente Licitación, se estima que alcance un monto inferior a 1000 UTM,  y considerando lo pertinente determinado por Decreto de Hacienda Nº 1383 del 27-12-2011, que modifica en su artículo 63 al decreto Nº 250/2004, se establece que el contrato de la presente licitación, de corresponder, se formalizará mediante la emisión respectiva de la Orden de Compra por parte del Demandante y la aceptación de ésta por parte del Proveedor.

Se considerará el término anticipado del contrato, cuando el proveedor no cumpla adecuadamente con la provisión del Bien adquirido, para lo cual, la contraparte técnica del contrato efectuará una evaluación del desempeño del Proveedor.

El Bien adquirido, deberá ser dispuesto y de cargo del proponente adjudicado, en Bodegas de la Dirección de Vialidad, ubicadas en calle J.J.Pérez # 05047 de la Ciudad de Punta Arenas, XII Región. Una vez, que el Bien se haya recibido conforme, se procederá a la tramitación respectiva de cancelación de Factura

La Cancelación de Facturas se efectuará a lo más, dentro de un período de 30 días, considerándose esto, a contar de la fecha de recepción conforme de los Bienes y Servicios considerados en las presentes Bases.

Se considerarán ítems válidamente ofertados, a todos aquellos que correspondan al tipo de producto solicitado en esta Licitación.

Evaluación de las Ofertas:

1º Cumplimiento de las instrucciones para "Participar" y "Presentar" ofertas, detalladas en las bases de licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados podrán ser marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la Etapa de Evaluación.

2º Criterios de Evaluación: La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas.

a.- Precio ------- (30%)

b.- Cumplimiento de requisitos de dimensiones, calidad y especie ---- (40%)

c.- Experiencia de los Oferentes ----- (20%)

d.- Plazo de Entrega----- (5%)

e.- Cumplimiento de requisitos formales ----- (5%)

El Puntaje Final obtenido por Oferente, estará dado por el siguiente polinomio, según las ponderaciones señaladas en los "Criterios de Evaluación", esto es:

PUNTAJE FINAL =  0,3*Puntaje Precio + 0,4* Puntaje Cumplimiento de dimensiones, calidad y especie + 0,2* Puntaje Experiencia de los Oferentes + 0,05* Puntaje Plazo de Entrega + 0,05* Puntaje Cumplimiento requisitos formales.

De polinomio Puntaje Final, los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados de la siguiente forma:

Precio : Para la Evaluación de este Criterio, se correlacionará el Precio ofertado por cada Oferente, con el menor precio del universo de ofertas que participan de la evaluación. La fórmula a aplicar corresponderá a:

Puntaje Precio (i) Oferente(j) = [Precio Mínimo /Precio(i) Oferente(j)] x100
 

Cumplimiento de requisitos de dimensiones, calidad y especie :

La comisión evaluadora analizará que los oferentes hayan presentado la totalidad de los documentos e información solicitada en las bases de licitación, y para efectos de asignación de puntaje en el criterio se considerará la siguiente escala:

En caso de oferentes que hayan obtenido calificaciones de 100 o 50 puntos y que al momento de entrega,  algún tablón proporcionado por el oferente, presente las características que sean atribuibles a 0 puntos en la matriz antes señalada, esta pieza no será recibida y deberá ser cambiada por una de calidad atribuible a 100 puntos. Complementariamente a lo anterior si un 15% de los tablones, esto es decir 24 tablones presentan las características que sean atribuibles a 0 puntos, el lote completo deberá ser cambiado por piezas de calidad superior.

Experiencia de los Oferentes :

La Comisión evaluadora analizará los antecedentes que presenten los oferentes respecto de su capacidad técnica y experiencia en la provisión de madera nativa de buena calidad y precisión dedimensiones, preferentemente en la Región de Magallanes,  otorgándole mayor puntaje al oferente que acredite mayor experiencia, de acuerdo a la siguiente tabla:

La experiencia de los oferentes deberá ser comprobada mediante documentos que acrediten la provisión de madera nativa de buena calidad y con precisión en sus dimensiones, esta acreditación podrá ser a través de factura, u otros documentos de clientes que garanticen la correcta provisión de los productos. Se tomará como 1 año de experiencia, aquel en el cual el oferente logre acreditar a lo menos 2 provisiones de madera nativa en las condiciones antes descritas de calidad y precisión.

Plazo de entrega :

El Plazo de Entrega de los elementos que se han de confeccionar se debe indicar como parte de la Oferta en días corridos, y se le asignará puntaje de acuerdo a la siguiente escala:

Entre 1 y 15 días……            100 puntos

Entre 16 y 18 días…..            ..50 puntos

Entre 18 y 21 días…….0 punto

22 o más días…….Oferta No evaluable por superar tiempos planificados.

Cumplimiento de requisitos formales :

La asignación de puntaje estará asociada a la siguiente escala:

El oferente ingresa su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de la misma y acompañando todos los antecedentes requeridos, obtendrá……………………………… 100 puntos.

El oferente que haya omitido alguno de los antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya acompañado con posterioridad al cierre de presentación de las ofertas, en virtud del artículo 40, inciso segundo, del Reglamento de la Ley 19.886, obtendrá ……….0 punto.

Se considerará la aplicación de una multa por incumplimiento del Plazo de Entrega ofertado, entendiéndose como Plazo de Entrega el período de tiempo transcurrido para disponer un Bien o Servicio, a requerimiento del demandante, y éste, se reciba conforme.

La multa respectiva, de sucederse, será aplicable por cada día (corrido) de atraso en la entrega, ya sea, de la totalidad o parte de los Bienes o Servicios, adquiridos o contratados, y se contabilizará según el Plazo de Entrega ofertado por el Proveedor adjudicado.

La multa aplicable, será equivalente al 1,% diario respecto del valor total adjudicado, impuesto incluido.

La ejecución de la multa se hará efectiva mediante deducción del monto facturado. Si el atraso en la entrega, superase 10 días corridos por sobre los días ofertados por el proponente, el demandante podrá rescindir el contrato por incumplimiento, en el evento, que la responsabilidad sea imputable a la empresa proveedora.

Para el caso de contabilización del Plazo de Entrega Ofertado, en adquisición de Bienes, el día 1, corresponderá al día siguiente de la fecha de emisión de la respectiva Orden de Compra, y en el caso de contratación de Servicios, el día 1, del Plazo de Entrega Ofertado, de corresponder, será definido de mutuo acuerdo entre las partes, atendiendo a la particularidad de la contratación.

Los plazos en días corridos que se establecen en las presentes Bases de Licitación, y cuyo vencimiento recayese en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su vencimiento, entendiendo como día hábil al comprendido entre Lunes y Viernes de cada semana a excepción que alguno de ellos sea feriado.

El Demandante podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso licitatorio. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través de la plataforma mercadopublico.cl, y formarán parte integral de las Bases, siendo éstas, debidamente aprobadas por Resolución de la autoridad competente. Junto con la aprobación de la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial, de ser pertinente, para el cierre o recepción de las Ofertas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

El Demandante, notificará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6 del Reglamento de la Ley 19886, la notificación se entenderá realizada luego de las 24 horas transcurridas desde que se publique en Mercado Público, el documento, acto o Resolución objeto de la notificación. De igual modo, procede para la notificación de la emisión de Orden de Compra.

Asimismo, el Proveedor adjudicado, deberá aceptar la Orden de Compra que se emita a través de la plataforma Mercado Público, en un plazo de 2 (dos) días hábiles.

Contratación del servicio de provisión de 160 tablones de madera nativa de la especie Lenga (Nothofaguspumilio), con precisión centimetrica en sus medidas y escuadría respecto de los datos que se indican en la tabla 1.

Tabla 1. Dimensiones tablones de madera

Complementariamente a las dimensiones descritas en la tabla 1. Los tablones de madera deberán ajustarse a las formas y dimensiones que describe la imagen del archivo adjunto, denominado “Dimensiones Tablones.pdf”.