Licitación ID: 1907-2-LP26
Arriendo de maquinas multifuncionales
Responsable de esta licitación: Servicio de Registro Civil e Identificación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Global
Cod: 44101501
Arriendo de maquinas multifuncionales a color y blanco /negro para las oficinas del SRCeI del Maule, por 36 meses.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Arriendo de maquinas multifuncionales
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contrato de suministro de servicio de arriendo de máquinas multifuncionales para el Servicio Registro Civil e Identificación. Región del Maule, desde los años 2026,2027,2028 y 29, es decir por 36 meses.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Regional del Maule VII Región
R.U.T.:
61.002.004-6
Dirección:
3 sur N°1188, entre 4 y 5 oriente
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-04-2026 9:00:00
Fecha de Publicación: 18-03-2026 13:24:14
Fecha inicio de preguntas: 18-03-2026 16:00:00
Fecha final de preguntas: 25-03-2026 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-03-2026 14:44:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-04-2026 9:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-04-2026 9:30:00
Fecha de Adjudicación: 21-04-2026 10:56:42
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 05-05-2026
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- VER BASES PUNTO III ANEXOS COMPLETAR ANEXO
Documentos Técnicos
1.- VER BASES PUNTO III ANEXOS COMPLETAR ANEXO
 
Documentos Económicos
1.- VER BASES PUNTO III ANEXOS COMPLETAR ANEXO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Comportamiento contractual anterior Oferente no posee medidas en el sistema : 100 puntos Oferente con comportamiento contractual anterior : cero punto 20%
2 Presentación de antecedentes y programa de integri 1 Evaluación presentación de los antecedentes Antecedentes indicados en la sección 3.3.1 Antecedentes Generales del Proponente de las Bases de Licitación 2,5% 2 Evaluación presentación de programas de integridad ANEXO N° 5 Declaración jurada simple de cumplimiento de programa de integridad y su difusión, junto a los antecedentes que acrediten su cumplimiento 2,5% 5%
3 Niveles Mínimos De Servicio El puntaje se asignará según el siguiente detalle: - posee niveles mínimos de servicio: 100 puntos - No declara o no posee niveles mínimos de servicio: 0 puntos. Aquellos Proveedores que declaren NO ofrecer niveles mínimos de servicio, deberán entregar una solución efectiva del problema reportado por el cliente en un plazo máximo de 10 días hábiles y deberá velar por Ia continuidad del servicio prestado, es decir, proporcionar un equipo de reemplazo por el periodo que dure Ia reparación. . 10%
4 Impacto Medioambiental .En este criterio se considerará la declaración afirmativa o negativa (SI o NO) que el oferente realice en la plataforma www.mercadopublico.cl. El puntaje se asignará según el siguiente detalle: º Si cuenta con al menos uno de los ítems: 100 puntos º Si no cuenta con ninguna o no declara: 0 puntos 5%
5 Experiencia de los Oferentes - El oferente que acredite seis (6) o más contratos de similar naturaleza en los últimos 3 años, se le asignará 100 puntos. - El oferente que acredite cuatro (4) o cinco (5) contratos de similar naturaleza en los últimos 3 años, se le asignará 75 puntos. - El oferente que acredite dos (2) o tres (3) contratos de similar naturaleza en los últimos 3 años, se le asignará 50 puntos. - El oferente que acredite un (1) contrato de similar naturaleza en los últimos 3 años, se le asignará 25 puntos. - El oferente que no acredite contrataciones de similar naturaleza en los últimos 3 años, se le asignará 0 puntos El resultado obtenido se multiplicará (*) por 5% para obtener el puntaje de este criterio. 10%
6 Precio A la oferta con el valor económico menor entre todas las ofertas, se le asignarán 100 puntos A cada una de las ofertas restantes se les asignará el puntaje correspondiente de acuerdo con la siguiente fórmula: [(Menor valor económico ofertado Total Bruto ofertado / Valor económico Total Bruto ofertado por el proveedor a evaluar) El puntaje obtenido se multiplicado por 0,35 35%
7 Servicio Post Venta El puntaje se asignará según el siguiente detalle: - Entrega servicio de post venta: 100 puntos. - No declara o no entrega servicio de post venta: 0 puntos. Se considerará que el oferente cuenta con servicios de post venta cuando lo indique en su oferta técnica. 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Servicio Publico
Monto Total Estimado: 72000000
Justificación del monto estimado El presupuesto es disponible
Contrato con Renovación: NO
Observaciones pesos
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Eduardo Cornejo Martinez
e-mail de responsable de pago: ecornejm@registrocivil.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Sandra Conejo Poblete
e-mail de responsable de contrato: scornejo@registrocivil.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2534852-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: SERVICIO REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACION
Fecha de vencimiento: 24-07-2029
Monto: 5 %
Descripción: Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y Obligaciones Laborales y sociales con los trabajadores, debiendo el SERVICIO aceptar cualquier instrumento que asegure el cobro de la garantía de manera rápida, efectiva y a primer requerimiento, siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 121 del Decreto 661, de 2024
Glosa: “Garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato de servicio de arriendo de máquinas multifuncional para las oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación de la Región del Maule y de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del Adjudicatario”
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato y Obligaciones Laborales y sociales de los trabajadores será devuelta después de finalizados los servicios, y solo una vez transcurridos 60 (sesenta) días hábiles desde la fecha de término del contrato, salvo que el CONTRATISTA no cumpla con las obligaciones que establecen las Bases, la oferta correspondiente y/o el contrato, en cuyo caso el Servicio queda desde ya autorizado para proceder a hacerla efectiva sin más trámite conforme las presentes Bases.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje de acuerdo con la siguiente secuencia (orden de prelación), con los criterios/subcriterios de evaluación que resulten aplicables:

-        En caso de empate, se adjudicará al OFERENTE cuya oferta Económica haya obtenido el puntaje más alto.

-        En caso de seguir el empate, se adjudicará al OFERENTE cuya Oferta Técnica haya obtenido el puntaje más alto.

-        De persistir la igualdad, se adjudicará al OFERENTE que haya obtenido mayor puntaje en el Criterio de Evaluación Técnica N° 1 “Experiencia en la prestación del servicio de similar naturaleza en los últimos cinco (5) años.

-        Si continúa el empate, se adjudicará al OFERENTE que haya ingresado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl , considerando la fecha y hora registradas en éste.

 


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Una vez adjudicada la licitación, cualquier persona interesada podrá efectuar consultas respecto de la adjudicación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación de ésta en el portal www.mercadopublico.cl. A través de un correo electrónico que será informado en la Resolución de adjudicación o que declara desierta la licitación o inadmisible las ofertas, según sea el caso. Las consultas serán respondidas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes por el mismo medio. Dichas consultas no implican suspensión alguna del proceso licitatorio.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En relación con el referido artículo 56 del Decreto N° 661, 2024, del Ministerio de Hacienda, que Aprueba Reglamento de la Ley 19.886, y durante el período de evaluación de las ofertas, el  SERVICIO podrá solicitar a los OFERENTES, a través de la funcionalidad  denominada "Aclaración ofertas” disponible en el portal www.mercadopublico.cl, que salven errores u omisiones formales,  detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio  respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, informándose de dicha solicitud al resto de los OFERENTES a través del portal www.mercadopublico.cl. Además, la información que se solicite o se acompañe, no podrá alterar la oferta o el precio de la misma.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.