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LICITACION PÚBLICA
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE 02 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO SPLIT PARA LA SALA DE REHABILITACIÓN KINESICA DEL CESFAM DR. A. ALLENDE JONES, DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE.
- OBJETIVO GENERAL
La presente licitación; tiene por finalidad la compra de Servicios de adquisición, traslado, instalación y aseguramiento de la puesta en marcha de 02 equipos de aire acondicionado para el CESFAM DR. A. Allende Jones.
1.1 OBJETIVO ESPECIFICO
- Lograr un alto índice de disponibilidad de los equipos, en óptimas condiciones de operación y seguridad, y dentro de los parámetros de funcionamiento definidos por el fabricante.
El servicio antes señalado deberá ser desarrollado por una empresa que posea un nivel de calidad y experiencia comprobada. Así mismo, la empresa contratista como las empresas externalizadas deberá presentar que avalan el nivel de servicio requerido en las presentes bases.
La realización de los servicios y de las consultas de especialidad se licitará, contratarán y ejecutarán de acuerdo a las normas contenidas en los siguientes documentos:
a) Ley de compras y contrataciones públicas.
b) Reglamento de la Ley de compras y contrataciones públicas.
c) Bases Administrativas y Bases Técnicas con sus respectivos anexos.
d) Aclaraciones y Respuestas elaboradas por la Unidad Técnica.
e) Oferta de la empresa.
f) Orden de compra emitida por la Dirección de Salud y aceptada por el Adjudicatario.
g) Normas, Instrucciones y Reglamentos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (S.E.C.).
h) Certificado de instalador eléctrico autorizado por la SEC. (PRESENTACIÓN OBLIGATORIO DE CERTIFICADO VIGENTE)
i) Normas, Instrucciones y Reglamentos de la Seremi de Salud.
1.2 METODOLOGIA DE TRABAJO.
La empresa adjudicada deberá velar por el buen servicio, basado en la calidad del servicio como eje principal, tecnológicamente actualizado y de acuerdo a lo indicado en estas bases y en la oferta técnica de la empresa adjudicada.
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Tipo de Licitación
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L1
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Tipo de Convocatoria
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Abierta
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Moneda
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Pesos Chilenos
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Valor del Servicio (presupuesto máximo Disponible ).
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$1.892.810 un millón ochocientos noventa y dos pesos( Iva Incluido)
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Tabla N°1
- DE LOS EQUIPOS
Considerado en la presente licitación es:
El servicio contempla la adquisición e instalación de 2 equipos de climatización, los cuales serán situados en sala de rehabilitación kinésica, lugar a convenir por el inspector técnico.
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Nº
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Equipos
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Marca
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Modelo
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Ubicación
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02
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Aire Acondicionado Split de muro de 12.000 BTU y 24.000 BTU
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X
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X
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Edificio CESFAM A. Allende Jones (Sala Kinésica)
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2
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Mantenciones de los equipos.
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Tabla N°2
El CESFAM Dr. A. Allende Jones está ubicado en Calle Esmeralda N° 2049 Villas las Hortensias,
Comuna de Talagante.
Características:
- Considera 2 equipos de aire acondicionado Split de muro de 12.000 BTU y 24.000 BTU, producción de frío y calefacción para uso de verano e invierno.
- Unidad exterior deberá ser instalado en el muro del establecimiento soportado por escuadras metálicas, se considera una altura adecuada, lejos del alcance de los niños (+ 1,80 mt).
- Se debe incluir 2 mantenciones preventivas para cada equipo; posterior a los de 3 meses de instalación de estos, por las que se generarán OC separadas del servicio de la OC por adquisición, traslado, instalación y puesta en marcha de los equipos, el valor de ambas mantenciones está incluido en el presupuesto disponible.
- Debe incluir 1 capacitación o breve inducción en el uso de los equipos.
- En las especificaciones de los servicios señaladas por los proveedores deben señalar las mantenciones y la capacitación solicitadas, y esta va incluida en el costo total del servicio.
Shaft Canaleta Legrand
- Para todas las redes de instalación de aire acondicionado que queden en exposición, se realizará Shaft de protección con canaleta tipo Legrand, las dimensiones del Shaft dependerán del área de redes a cubrir.
Pozo de drenaje para despiche de agua
- Para unidades de exterior que sean instaladas en los muros se consulta conexión a pozo de drenaje existente.
2.1 PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS:
Se lleva a cabo para comprobar que un equipo está completamente operacional dentro de los límites especificados y parámetros de control definidos. Estas revisiones en ningún caso deben ser del costo extra de la Dirección de Salud.
2.2 HORARIO DEL SERVICIO
El horario del servicio deberá otorgarse de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 hrs y viernes hasta las 16:00 hrs.
2.3 COORIDACIÓN DEL TRABAJO
La Coordinación del trabajo se harán con la Srta. Daniela Zavala, encargada de Mantención del Centro.
- FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El pago de los servicios será a 30 días posterior a la recepción conforme de antecedentes y factura respectiva.
Transferencia Electrónica:
Para solicitar la transferencia, se necesita ingresar los datos de la cuenta y el banco a la base de datos que mantiene la encargada de contabilidad del área de salud, Srta. Sandra Sepúlveda, para ello el proveedor interesado debe enviar e-mail a las direcciones electrónicas ssepulveda@talagante.cl, detallando la solicitud de transferencia, el número de cuenta, el nombre del banco, teléfono y correo de contacto para informar recepción de confirmación de transferencia.
3.1 DECLARACIÓN DE INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS:
Se podrá declarar desierta o inadmisible las ofertas cuando estas no cumplan los requisitos solicitados en la licitación, y podrá declarar desierta la licitación si no se presentan ofertas o bien, si estas no resultan convenientes a sus intereses.
3.2 DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá asegurar dentro de sus normas la garantía al buen trato como práctica de gestión habitual en la presentación del servicio, tanto del contratista como trabajadores (amabilidad, cordialidad, respeto, privacidad, etc.)
Se deja establecido que todas las obligaciones laborales, previsionales, tributarias u otras que tenga la empresa adjudicataria para con su personal con motivo de la relación laboral que los vincula son de su única y exclusiva responsabilidad.
Por considerarse la presente licitación una contratación indispensable para la institución, el proveedor adjudicado que posea problemas para cumplir con el servicio, se ruega favor comunicar de inmediato la dificultad, objeto de tomar las medidas correspondientes para no interrumpir el servicio al inspector técnico a cargo del contrato.
El Contratista debe proporcionar a sus trabajadores los elementos de seguridad en todo momento de la ejecución de labores, como ser cascos de seguridad, zapatos de seguridad, guantes de cuero, lentes protectores, ropa de trabajo apropiada y otros elementos que sean necesarios y que resguarden la integridad de las personas. (De acuerdo a ley 20.123; subcontratación).
15.- SOBRE EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN:
El proveedor adjudicado debe encontrarse hábil e inscrito en www.chileproveedores.cl, ya que se preferirán las ofertas de aquellos que estén inscritos en él (inciso 2 del artículo 2 del artículo 47º del reglamento de compras públicas: “La entidad licitante podrá preferir a aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de proveedores").
Los proveedores participantes de la licitación deberán llenar formato de: “declaración simple de ausencia de inhabilidad del artículo 4 de la ley 19.886 de compras y contrataciones públicas” (si ya ha sido entregada para otras licitaciones del año en curso o se encuentra la misma publicada en Chile proveedores, omitir este requerimiento). Los proveedores participantes deberán llenar todos los formatos establecidos en la licitación.
16.-EMPATE:
En el caso de empate, se optará (adjudicará) por el proveedor que registre el menor precio. En caso que se mantenga el empate, se optará por un segundo mecanismo, seleccionando la oferta que indique menor plazo de entrega, de persistir el empate se optara por la oferta que señale la mayor experiencia, y continuar el empate se optara por la primera oferta que fue ingresada a mercado público.
La adjudicación se realizará en dentro de los 5 primeros días después de la apertura de las ofertas, se señala un plazo mayor considerando contingencias que puedan existir dentro de ese período.
15.- DECLARACION DE INADMISIBLIDAD DE LAS OFERTAS:
Se podrá declarar desierta o inadmisible las ofertas cuando estas no cumplan los requisitos solicitados en la licitación, y se podrá declarar desierta la licitación si no se presentan ofertas o bien, si estas no resultan convenientes a sus intereses.
READJUDICACIÓN:
En caso del incumplimiento del oferente, se cancelará la orden de compra y se readjudicará al proveedor siguiente más próximo.
- Si el proveedor no cumple oportunamente con lo requerido ni se ajusta a lo ofertado e indicado en las bases.
- Si el proveedor remite o realiza otro servicio que no se ajusta a lo solicitado ofertado.
- Existan claras faltas a la presentación u forma de realizar el servicio.
- No acepte la orden de compra dentro de las 48 horas siguientes de emitida.
- Se rehúse a prestar el servicio.
- No cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases.
- Se desista de su oferta.
- Sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento.
Se podrá readjudicar al siguiente proveedor con puntaje más alto de acuerdo a la evaluación de las ofertas y así sucesivamente.
MODIFICACIÓN DE LAS BASES:
Hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la Municipalidad podrá modificar aspectos técnicos que rijan el proceso licitatorio sí estima que ello resulta esencial para los fines y/o el correcto desarrollo del proceso de licitación, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado para el cierre de la recepción de ofertas, a fin de que los participantes puedan oportunamente, formular o adecuar sus ofertas, según corresponda.
- COORDINACIÓN DE SERVICIOS
Para los efectos de este proceso, efectuarán la coordinación en materias administrativas y técnicas con La Encargada de Mantención de Dirección de Salud, Srta. Daniela Zabala.
3.3 CONSULTAS:
Técnicas: Las consultas de carácter técnico deberán ser formuladas a través del Sistema de Información del Portal Mercado Público, conforme al calendario publicado en el Portal y serán respondidas por la Srta. Daniela Zavala.
Consultas sobre adjudicación: Favor de dirigir sus consultas respecto de la adjudicación al correo electrónico jrojas@talasalud.cl, las cuales serán respondidas a la brevedad posible.
- FORMATOS TIPOS SOLICITADOS: (Se completar los formatos)
FORMATO Nº 01
- IDENTIFICACIÓN PARA PERSONA NATURAL:
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1
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Nombre Completo:
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2
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Nacionalidad:
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3
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Estado Civil:
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4
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Profesión:
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5
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RUT:
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6
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Domicilio: Calle
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Nº:
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Comuna:
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Ciudad:
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7
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Fono:
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Fax:
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8
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Correo Electrónico:
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- IDENTIFICACIÓN PARA PERSONA JURIDICA:
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1
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Razón Social de la
Empresa:
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2
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Giro de la Empresa:
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3
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RUT de la Empresa:
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4
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Domicilio: Calle
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Nº:
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Comuna:
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Ciudad:
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5
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Fono:
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Fax:
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6
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Correo Electrónico:
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b.1 IDENTIFICACIÓN REPRESENTANTE LEGAL:
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Nombre Completo:
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Nacionalidad:
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Estado Civil:
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Profesión:
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RUT:
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Domicilio: Calle
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Nº:
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Comuna
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Ciudad:
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Fono:
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Fax:
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Correo Electrónico:
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FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)
Talagante, _____ de ___________ de __________
FORMATO Nº02.
“DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDAD”
“Declaración jurada simple de ausencia de inhabilidades del artículo 4° de la ley 19.886”
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PROPONENTE __________________________
El Oferente declara bajo juramento que no le afectan las inhabilidades contenidas en el artículo 4° de la Ley 19.886, especialmente, la relativa al parentesco de que trata la letra b) del artículo 56 de la Ley 18.575, de Bases Generales de la Administración del Estado.
Formato N°3
“OFERTA ECONÓMICA”
“Especificaciones del Servicio”
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL PROPONENTE __________________________
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ESPECIFICACIONES/DESCRIPCIÓN
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CANTIDAD
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PRECIO UNIT
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TOTAL
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1
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Servicios de adquisición, traslado, instalación y aseguramiento de la puesta en marcha de 02 equipos
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2
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2
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Mantenciones de los equipos
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2
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TOTAL
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OTROS:
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El valor Total no de ambos ítems no debe ser superior al Monto máximo disponible, $1.892.810 un millón ochocientos noventa y dos pesos( Iva Incluido)
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FIRMA PROPONENTE
O
REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES)
Talagante, _____ de ___________ de __________
FORMATO Nº04.
“EXPERIENCIA DEL PROPONENTE últimos años ( 2020- 2021)
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Nº
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Servicio o Establecimiento público
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Número de Documento
(Para acreditar, ORDEN DE COMPRA O FACTURA).
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Validación
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Persona de Contacto
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Fono
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Correo
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Como respaldo se debe adjuntar la OC y en caso de no existir OC, adjuntar factura, debe ser uno u otro, en ningún caso factura por OC emitida.
FORMATO Nº05.
“PLAZO DE ENTREGA”
NOMBRE DEL PROPONENTE: __________________________________
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DETALLE
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PLAZO
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Plazo de Entrega
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OTROS:
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El plazo se considera en días corridos hábiles de lunes a domingo.