1.1.            RESOLUCIÓN EN CASO DE EMPATES

En caso de surgir un empate entre dos o más oferentes, este se resolverá utilizando las reglas o pautas que se indican a continuación de forma sucesiva hasta dirimir la situación de empate.

1. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación de la licitación se efectuará mediante Decreto Alcaldicio, para lo cual se elegirá la oferta más ventajosa y conveniente a los intereses finales del proyecto, de conformidad a los informado por la Comisión Evaluadora y de acuerdo con la Pauta de Evaluación.

En caso de existir una sola oferta, la licitación será adjudicada a ésta siempre que ella dé cumplimiento a las bases administrativas y técnicas, y demás requerimientos establecidos en las presentes bases.

En el evento de que no se realice la adjudicación dentro del plazo señalado en el cronograma se informará en el Portal las razones que justifiquen dicho incumplimiento e indicará un nuevo plazo para la adjudicación. Si dentro de los 30 (treinta) días corridos siguientes a la fecha de apertura de las ofertas no se hubiera resuelto ni comunicado la adjudicación a ningún oferente, estos podrán desistir y retirar su oferta, sin derecho a indemnización alguna.

De conformidad a lo establecido en el Articulo 65, letra J de la Ley 18.695 Orgánica Constitucional de Municipalidades, se requerirá el acuerdo del Honorable Concejo Municipal para la Adjudicación de este contrato, el cual tendrá la facultad legal de aprobar o rechazar en base a argumentos fundados la propuesta seleccionada.

1.1.            NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

Se entenderá realizada la notificación de adjudicación, luego de las 24 (veinticuatro) horas transcurridas desde que se publique en el Portal Mercado Público del Decreto Alcaldicio correspondiente y el Acta de Evaluación de las Ofertas.

1.2.            NUEVA ADJUDICACIÓN O RE-ADJUDICACIÓN

La Municipalidad de San Gregorio, podrá realizar una nueva adjudicación o re-adjudicación, según lo indicado por el Artículo 58 del reglamento de Ley de Compras Públicas del decreto 661, así como en los siguientes casos:

a)                  El oferente adjudicado no acepte la orden de compra dentro de las 24 (veinticuatro) horas, desde el momento de ser enviada esta.

b)                 Si se descubre en cualquier momento, entre la adjudicación y firma del contrato, que el oferente adolece de alguna inhabilidad para contratar con el Estado.

c)                  El oferente pretende modificar su oferta una vez adjudicada o se negara a dar cumplimiento de esta.

d)                 También se podrá re-adjudicar en caso de que se compruebe algún error en el acta de evaluación propuesta.

La nueva adjudicación, que se efectuará mediante acto administrativo totalmente tramitado, recaerá en el oferente que haya obtenido el siguiente más alto puntaje y así sucesivamente.

1.3.            CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

En el caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar respecto  al resultado del proceso de adjudicacion, consultas referidas a la misma, estas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico a secplan@sangregorio.cl, en un plazo no superior a 3 (tres) dias corridos contados desde la notificación a través del portal de la resolución de adjudicación, unidad que entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo maximo de 10 (diez) dias hábiles posteriores al dia de efectuada la consulta.

1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deben ser presentadas exclusivamente o a través del Sistema Electrónico de Compras Públicas www.mercadopublico.cl, mediante formularios separados (adjuntos en anexo) que contendrán la Oferta Administrativa, Oferta Técnica y Oferta Económica según corresponda.

1. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

Los oferentes deberán subir al Portal los antecedentes administrativos de sus ofertas, los que deberán ser debidamente escaneados o en formato PDF, según corresponda:

     I. Anexo N° 1 “PRESENTACIÓN DEL OFERENTE”, el que deberá ser llenado según corresponda y adjuntando, debidamente firmado por el oferente/Representante Legal, u otra persona similar que se encuentre habilitada y/o autorizada para Representar a la empresa.

 II.  Declaración Jurada a través del portal: Los proveedores sólo deben estar inscritos en forma gratuita en la plataforma www.mercadopublico.cl para poder ofertar en procesos de compra que públican los organismos de Estado. Para ello se les solicitará firmar en línea una Declaración Jurada que muestra que cumplen con los requisitos normativos para ofertar al Estado, los que se describen a continuación.

Esta declaración jurada se generará en todas las licitaciones de forma automática y de manera unificada, la cual, debe ser completada por el proveedor y así dar cumplimiento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del Estado, establecido en el numeal seis del Articulo primero de la Ley 21.634 que moderniza la Ley N° 19.886 de Compras Públicas y a otros Marcos Legales.

III. Anexo N°2. “DECLARACIÓN JURADA SIMPLE” (Conflictos de interés, solo para Uniones Temporales de Proveedores), suscrita por el oferente que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en la Ley N° 21.634.

IV. Anexo N°3. “DECLARACIÓN PARA UNIÓN TEMPORALES DE PROVEEDORES” (solo para Uniones Temporales de Proveedores), en caso que el oferente lo haga bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), el organismo licitante verificará la información a través de dicho registro, para cada uno de los integrantes de ésta.

Todos los anexos deben ser firmados por la Personal Natural o el Representante Legal de cada Persona Jurídica que forman parte de la UTP, según corresponda.

Solo en el caso que oferte una unión temporal de proveedores, el Anexo N°3 deben ser completado por cada uno de sus integrantes.

Los proponentes que se encuentren Inscritos en el Registro de Proveedores del Estado, Portal Web www.chileproveedores.cl, y figuren en el estado “Hábil”, podrán exceptuarse de adjuntar en la propuesta los documentos señalados en los numerales i, ii, iii y iv.

Si algún proveedor tiene dificultades para ingresar esta información, deberá contactarse de inmediato con la Mesa de Ayuda del Portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, fono 600 7000 600, para obtener orientación precisa que le permita ingresar sus ofertas. Cabe destacar que, si ha ingresado correctamente la oferta, el mismo portal permite imprimir un Comprobante de Envió de Oferta que, ante cualquier evento, certifica el ingreso de las ofertas en el sistema.

  V. Anexo N°4 “Programa de Integridad”: El oferente deberá declarar, en el Anexo N° 4 si cuenta con un programa de integridad conocido por su personal. Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. Además, deberá adjuntar al Anexo N°4 el referido programa de integridad y/o compliaciance conocido por el personal del oferente.

El oferente que no cuente con dicho programa de integridad deberá adjuntar al Anexo N°4 una carta compromiso de implementación del programa de integridad, el que deberá ser obligatoriamente presentado antes de la firma del contrato, de lo contrario se readjudicará la licitación al oferente con el segundo puntaje más alto y así sucesivamente.

A su vez al momento de la evaluación los oferentes que no presenten dicho programa de integridad serán evaluados con un menor puntaje en el criterio de evaluación “cumplimiento de requisitos formales”

1. ANTECEDENTES TÉCNICOS

La Oferta Técnica deberá subirse a la plataforma de compras pública, debidamente firmadas, cumpliendo con las exigencias y características dispuestas en la forma en que se ha establecido en las presentes Bases de Licitación. Para lo cual se deberá ingresar los siguientes antecedentes:

I. Anexo N°5, “ANEXO TÉCNICO”

El oferente deberá rellenar el anexo con la imagen y descripción o ficha técnicas del producto ofertado.

1. ANTECEDENTES ECONÓMICOS

La Oferta que se informe en la ficha electrónica deberá realizarse en VALOR UNITARIO en peso Chileno, sin I.V.A., ya que en caso de que sea adjudicado, el portal suma automáticamente el I.V.A.

Por tratarse de una contratación a suma alzada, deberá incluir todo gasto necesario para el cumplimiento total de los servicios contratados, esto quiere decir, que el valor neto de la propuesta debe incluir, gastos generales, utilidades y todos los gastos de operación que involucre la propuesta.

El monto ofertado no tendrá derecho a reajuste ni intereses de ningún tipo. Para lo cual se deberá ingresar los siguientes antecedentes:

I. Anexo N° 6, “FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA”. En este anexo se deberá indicar el monto neto, I.V.A. y monto total, además del plazo de entrega en la ciudad de Punta Arenas. El formulario Oferta Económica será el único válido para la presentación de la propuesta, no sirviendo ningún otro, aunque sea legalizado. Los formularios referidos deberán entregarse completos y debidamente firmados por el oferente. En el caso de que los Oferentes no presenten coincidencia entre la “Oferta Económica” que detallen en el Anexo y la Oferta Económica ingresada al sistema a través de la ficha electrónica, se considerará la oferta ingresada en el Anexo, lo mismo en caso de que exista contradicción entre la oferta ingresada a través de la ficha electrónica, y algún documento anexo, se considerará la oferta ingresada en el anexo. Todo esto aplicando las sanciones necesarias según los criterios de la evaluación de las ofertas.

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas tendrán una validez de 30 (treinta) días corridos desde la fecha de apertura de la propuesta. Si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, la Municipalidad se reserva el derecho de extender el plazo de validez y solicitará a los proponentes, antes de la fecha de expiración, la prórroga de las ofertas. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desestimada.

1.1.       PACTO DE INTEGRIDAD

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con toda y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Específicamente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)             El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su articulo 19, numerales 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad del artículo 485 del Código del Trabajo. Así mismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

b)             El oferente se obliga a no ofrecer  ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerías o concesionarias a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso de licitación, en su toma de decisiones o en su posterior adjudicación de el o los contratos que de ellos se deriven.

c)             El oferente se obliga a no intentar o efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto especifico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

d)             El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para los efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia.

e)              El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

f)               El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará la reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrales y él o los contratos que de ellos se derivase.

g)             El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta sería, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertada.

h)              oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus trabajadores, dependientes, asesores y/o agentes, y en general, todas las personas con que éste o éstos se relaciones directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos los subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.