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BASES ADMINISTRATIVAS |
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A. BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION 1057430-24-LE22
“CONVENIO SERVICIOS MANEJO Y CONTROL DE PLAGAS
PARA EL HOSPITAL DE LOTA”
1. OBJETIVO DE LA LICITACION
Las presentes Bases Especiales y documentación anexada tiene por objeto regular los procedimientos de: Licitación Pública, Apertura, Evaluación, Adjudicación, Ejecución, Recepción y Puestas en Marcha del contrato respectivo motivo de la presente Licitación.
El Hospital de Lota requiere la contratación del servicio manejo y control de plagas, esto en función del cuidado de nuestro edificio, resguardo de la salud de los usuarios y funcionarios de nuestro establecimiento, según especificaciones de las Bases Técnicas y Administrativas de la presente Licitación.
2. CARACTERISTICAS DE LA LICITACION:
La presente Licitación Pública se realizará en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto la Oferta Técnica, Oferta Económica y Antecedentes Administrativos, a través de sistema de información.
Estas ofertas estarán sujetas a un Proceso de Evaluación, a partir del cual se determinarán él o los Oferentes Adjudicados. En la tabla siguiente se resume el tipo de Licitación:
Nombre Adquisición “Convenio Servicios Manejo y Control de Plagas”
Descripción Contratación de Servicios integrales para control de plagas en el Hospital de Lota.
Tipo de Adquisición Licitación Pública entre 100 y 1000 UTM, con adjudicación simple.
Tipo de Convocatoria Abierta
Moneda Peso chileno
Etapas Una etapa
Toma de Razón por Contraloría NO requiere Toma de Razón por Contraloría
Suscripción de Contrato SI, escriturado
Publicidad Ofertas Técnicas Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez adjudicada o declarada desierta la Licitación
3. ORGANISMO DEMANDANTE
Razón Social HOSPITAL DE LOTA
Unidad de Compra HOSPITAL DE LOTA
RUT 61.602.203-2
Dirección CARRERA 702
COMUNA LOTA
Región OCTAVA
4. ETAPAS Y PLAZOS:
a) Calendario:
Etapa Plazos
Convocatoria de la Propuesta 2 días hábiles a contar de la fecha y firma de Resolución Exenta Aprobatoria de Bases.
Visita a terreno 1 día hábil, a contar de la fecha de publicación.
Fecha de cierre de recepción de ofertas 6 días corridos, a partir de la fecha de publicación, pudiendo esta fecha reducirse hasta 5 días
Fecha Acto Apertura Técnica y Económica 6 días corridos, a partir de la fecha de publicación, pudiendo esta fecha reducirse hasta 5 días
Fecha de inicio de preguntas 1 día corrido, a partir de la fecha de publicación.
Fecha final de preguntas 2 días corridos, a partir de la fecha de publicación.
Fecha publicación de respuestas 3 días corridos a partir de la fecha de publicación.
Plazo de Evaluación de ofertas 10 días corridos, a partir de la fecha de Apertura
Fecha de Adjudicación 90 días corridos, a partir de la fecha de Apertura.
Si alguna fecha coincide un día sábado, domingo o festivo, el proceso se realizará el día hábil siguiente.
El plazo de cierre para la recepción de ofertas no podrá vencer en días inhábiles ni en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las quince horas.
Si a la fecha de cierre de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se podrá ampliar automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas por el artículo 25, inciso final, del reglamento de la ley 19.886.
De acuerdo a lo indicado en Art. 25° del Reglamento 250 que Ley 19.886 de Bases Sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, se puede rebajar en licitaciones inferiores a 1000 UTM, hasta 5 días corridos, el plazo de publicación, debido a que la presente licitación cumple con la condicionante de ser un proceso simple que no tiene mayor especificidad.
b) Visita a terreno: Se considera efectuar una visita a terreno el segundo día hábil a contar de la fecha de publicación del proceso, no es de carácter obligatoria. Aquellos oferentes que participen en la visita a terreno deben tener presente que se exigirá puntualidad esperando un rango de 10 minutos. La visita será guiada por un profesional del Mandante, en esta oportunidad se hará una presentación completa de los alcances de la prestación del servicio. En esta visita se registrará la asistencia para cuyos efectos se levantará un Acta que deberá ser firmada por él o los asistentes, la persona que asista a la visita solo podrá firmar por una empresa representada y no necesariamente deberá ser el representante legal del oferente. Las empresas podrán hacer consultas respecto a la visita a través del Foro de Consultas y Respuestas.
c) Consultas y Respuestas, Aclaraciones y/o Modificaciones:
Los proponentes pueden solicitar aclaraciones o hacer consultas sobre los documentos de Licitación o los aspectos que les merezcan dudas, las que deberán ingresarse al Portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo establecido para ello en el Portal, haciendo referencia explícita al punto de las Bases, Especificaciones Técnicas o documentos que la integran y que motiva la consulta.
Las respuestas serán también públicas en el Sistema de Información, conforme a las fechas establecidas en el calendario de la Licitación. Los proponentes no podrán alegar desconocimiento de las aclaraciones y/o respuestas que se emitan en virtud de este procedimiento, las cuales se entenderán que forman parte de la licitación y del contrato para todos los efectos.
La Unidad Técnica podrá efectuar, aclaraciones y/o alcances a las Bases o Ficha de Licitación, Especificaciones Técnicas y demás documentos de la propuesta, antes de la recepción de las ofertas y hasta el día de la fecha indicada en el calendario de la Licitación como fecha de término de consultas y respuestas. Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo a lo que resuelva el Mandante. Cualquier modificación a las Bases deberá ser aprobada mediante la respectiva Resolución.
Contestadas las consultas, efectuadas las aclaraciones, se supone plena compresión de las presentes Bases o Ficha Técnica, Especificaciones Técnicas o documentos que integran la propuesta.
No se dará respuesta a las consultas verbales, telefónicas o efectuadas fuera de plazo o en forma distinta a la indicada anteriormente.
Cumplimiento requisitos formales:
El Hospital de Lota podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones no les confieran una situación de privilegio respecto de los demás competidores. A los proveedores que hayan ingresado todos los antecedentes hasta el cierre de recepción de ofertas se les otorgará el máximo puntaje. A aquellos oferentes que se les solicite aclaratoria de ofertas y se le otorgue un plazo adicional para presentar estos antecedentes, se le otorgará un puntaje inferior
5. GENERALIDADES
Las presentes Bases Administrativas, y todo otro documento que emane de la propuesta, establecen las condiciones y normas que reglamentarán la adquisición de los productos. La presente licitación originará Resolución de Adjudicación, Orden de Compra y el Contrato respectivo, en su caso. El precio ofertado se entenderá a suma alzada, sin intereses ni reajustes de ninguna naturaleza, en moneda nacional, salvo que expresamente se indique otra cosa.
6. DOCUMENTOS DE LA LICITACION:
Los documentos y procedimientos de licitación, así como la relación contractual, estarán integrados e informados, además de la normativa legal y administrativa que gobierna la materia, por los siguientes antecedentes:
• Las presentes Bases Administrativas
• Las Especificaciones Técnicas
• Las consultas y Respuestas
• Las enmiendas del Servicio sobre las Bases y demás aclaraciones que de él deriven.
• Los formularios
• La oferta adjudicada
• La orden de compra y/o contrato
• Todo otro documento que forme parte de la licitación que emane del Hospital de Lota.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios anexos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de la licitación. El Hospital podrá admitir errores de forma que no afecten la igualdad de las ofertas ni la estricta sujeción a las Bases.
Se hace presente que la entrega de documentos y/o información falsa, obligará al Servicio a declarar inadmisible la oferta, sin perjuicio de las acciones legales que correspondan.
Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.
7. MODIFICACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA LICITACION
El Hospital podrá efectuar, aclaraciones y/o alcances a las Bases o Ficha de Licitación, Especificaciones Técnicas y demás documentos de la propuesta, ya sea por iniciativa propia o solicitada por un oferente, antes de la recepción de las ofertas y hasta el día de la fecha indicada en el calendario de la Licitación como fecha de término de consultas y respuestas. Las aclaraciones y/o alcances podrán o no, dar origen a una ampliación del plazo de presentación de las ofertas, según sea su naturaleza y entidad, todo ello de acuerdo a lo que resuelva el Mandante. Cualquier modificación a las Bases deberá ser aprobada mediante la respectiva Resolución.
8. DE LOS PARTICIPANTES:
Podrán participar todas las personas naturales y jurídicas que cuenten con la capacidad profesional y técnica necesaria para la prestación del servicio que se licita y que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases administrativas; en la ley Nº 18.575 (Bases Generales de la Administración del Estado); en la Ley Nº 19.886 (sobre Contratos Administrativos) y su Reglamento (D.S. 250/04).
Asimismo, podrán postular consorcios o Unión de Proveedores, cuya propuesta deberá ser presentada por una única persona natural o jurídica a la que se denominará “oferente”. Dicha persona natural o jurídica, cuando forme parte de un consorcio o Unión de Proveedores, actuará por sí y en representación del resto de los integrantes de éste y será responsable directa de la propuesta ante el Hospital, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria de las otras empresas del consorcio, o proveedores integrantes de la Unión de Proveedores e independientemente de cualquier alianza o acuerdo que haya efectuado con éstas con el objeto de presentarse a la licitación. El prestador y/o su representante deberán constituir domicilio en la República de Chile.
Los oferentes que participen de este proceso declaran conocer las disposiciones legales, normativas y reglamentarias que rigen las transacciones que se realizan a través del portal y no podrán alegar desconocimiento de ellas bajo ninguna circunstancia estando obligados a cumplirlas cabalmente, aunque ellas no se señalen en forma tácita ni expresa en este documento.
9. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROVEEDORES:
9.1. PERSONA NATURAL:
• Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
1. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos 2 años.
2. No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Art. 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720 dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
b) Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
1. No estar afecto a lo señalado en el Art. 4º inciso 6 de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas".
2. Estar Inscritos en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
9.2. PERSONA JURIDICA
• Requisitos para ofertar: El oferente debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
1. No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
2. No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en los Artículos 463 y siguientes del Código Penal y los señalados en la Ley Nº 20.720, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.
c) Requisitos para ser contratado: El adjudicado debe acreditar que cumple con los siguientes requisitos:
1. No estar afecto a lo señalado en el Art. 4º inciso 6 de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas".
2. Estar Inscritos y hábil en Chileproveedores, entidad que verifica la no existencia de las inhabilidades contempladas en el art. 92 del Decreto 250 que aprueba Reglamento de la Ley 19.886. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos o hábiles en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse y regularizar su habilidad dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
3. No registrar condenas asociadas a responsabilidad penal de persona jurídica (Incumplimiento artículo 8 y 10, Ley 20.393)
9.3 UNION TEMPORAL DE PROVEEDORES. En este caso, quienes la componen deben cumplir con los mismos requisitos exigidos, ya sea si corresponden a persona natural o jurídica.
Documentos UTP:
- Instrumento privado en el que conste la unión.
- Demás antecedentes exigidos en los puntos, ya sea que se trate de persona natural o jurídica.
- En relación a los formularios en donde conste las declaraciones juradas sobre inhabilidades para ofertar o ser contratado por el Estado, el apoderado de la UTP es quien deberá suscribir dichos formularios, entendiéndose que su declaración representa a los oferentes que componen el consorcio.
10. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA PROPUESTA:
10.1 Oferta administrativa:
Para los efectos de la presente licitación se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación.
10.2 Oferta técnica:
La oferta técnica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en formulario anexo y adjuntar las certificaciones o documentos necesarios para obtener el puntaje asignado.
• Cumpliendo con las características de los ítems señalados en los formularios anexos, el proponente deberá incorporar todos los antecedentes requeridos, a efecto de obtener la máxima calificación en la evaluación de la oferta técnica de los bienes. En caso contrario, es decir, en el evento en que el oferente no acompañe o presente solo algunos de los documentos, su oferta será considerada inadmisible.
• El oferente debe adjuntar todos los certificados que acrediten que se encuentran autorizados por SAG y/o Seremi de Salud, para realizar todos controles de plagas que se solicitan en esta licitación. Es decir,:
- Certificado de Control de Plagas de Murciélagos
- Certificado de Control de Plaga Palomas
- Certificado para realizar Desratización (ratas)
- Certificado para realizar Desinsectación (insectos voladores: moscas, zancudos, polillas, etc., rastreros: baratas, garrapatas, pulgas, chinches, hormigas, etc. y arácnidos.)
• Los Formatos permitidos son: Word, Excel, PDF.
10.3 Oferta económica
La oferta económica deberá ser presentada por los oferentes a través del portal del Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contratación Pública, según lo indicado en Formulario anexo N° 5.
En caso que exista una contradicción entre el valor de la oferta publicada en el portal y el del señalado en el respectivo formulario, primará para todos los efectos el valor indicado en la ficha electrónica.
10.4 De los Anexos:
Para presentar su oferta en la presente Licitación, el oferente deberá completar y presentar en Antecedentes Administrativos, Técnicos y Económicos del Portal www.mercadopublico.cl los Formularios entregados por la Unidad Técnica en los Anexos de la Ficha Técnica del Portal. Para la presente Licitación los documentos requeridos son:
Antecedentes Administrativos ANEXO 1 Identificación del Oferente:
Deberá completar y subir este anexo indicando antecedentes del oferente.
ANEXO 2: Declaración Jurada Simple:
Deberá presentar Declaración Jurada Simple que al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta, no haya sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador ni sancionado por delitos concursales. Se adjunta modelo.
ANEXO 3: Declaración Jurada Socios:
Deberá completar formulario indicando Nombre, Rut y porcentaje de participación en la sociedad de cada uno de los integrantes de la Sociedad.
Antecedentes técnicos ANEXO 4: Requisitos Técnicos:
Debe cumplir con lo solicitado en Especificaciones Técnicas indicadas en Formulario anexo. El puntaje obtenido será la suma de las ponderaciones indicadas en formulario.
4.A Garantía de los Trabajos
4.B Experiencia del Oferente
4.C Duración de los Trabajos
4.D Documentación vigente, según corresponda, que acreditan autorización para realizar control de plagas solicitadas, entregada por SEREMI de Salud y/o SAG.
Antecedentes Económicos ANEXO 5: Oferta económica:
Deberá completar el formulario en todos los campos solicitados. Debe incluir todos los costos asociados, presentes y futuros. Este Anexo, permite conocer el valor de cada servicio, para poder emitir órdenes de compra al proveedor adjudicado, de acuerdo al requerimiento del Hospital a estos valores cotizados.
Será de responsabilidad del proveedor ingresar los documentos en archivos formatos legibles, sin claves o codificación privada.
11. MONTOS Y DURACION DEL CONTRATO
Estimación en base a Presupuesto Referencial
Fuente de Financiamiento Hospital de Lota
Moneda Peso chileno
Duración del Contrato Contrato de Ejecución en el tiempo, vigencia 24 meses
Prórroga SI, por 60 días hábiles mientras se adjudica nuevo proceso.
Plazos de pago 45 días
Opciones de Pago Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre responsable del Pago Jefe Contabilidad y Presupuesto
Email Responsable Pago ggonzalez@ssconcepcion.cl
12. PRESENTACION DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES OMITIDOS:
Tanto el encargado del contrato y la Comisión Evaluadora, podrán solicitar al proveedor la aclaración de errores u omisiones de las ofertas, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones, no les confieran a estos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, no pudiendo afectar el principio de igualdad de los oferentes ni el principio de estricta sujeción a las Bases Administrativas. Se deberá informar dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Se permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo de 48 horas corridas, contados desde el requerimiento vía portal www.mercadopublico.cl, para responder lo solicitado por el Hospital de Lota, o acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El Hospital de Lota no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Dejando la oferta inadmisible.
13. CRITERIOS DE EVALUACION:
La evaluación se hará asignando puntuación según los rangos y fórmulas que se indican, a los aspectos que se detallan. La oferta que logre puntuación más alta, será propuesta para adjudicación:
Criterios Puntaje
a) Precio 45%
b) Garantía de los trabajos 15%
c) Experiencia del proveedor en proyectos Similares 15%
d) Duración de los Trabajos 10%
e) Documentación vigente 10%
f) Comportamiento Contractual Anterior 3%
g) Cumplimiento Requisitos Formales 2%
a) Precio = 45%
Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje Precio = Valor Oferta Mínima
Valor Oferta Evaluada
Se entenderá que la oferta mínima corresponde a la de menor valor del total de ofertas presentadas.
Para aplicar este criterio de evaluación, Comisión Evaluadora considerará el valor Neto ingresado en línea de licitación. En caso de haber alguna inconsistencia entre el formulario y la ficha del Portal, prevalecerá esta última.
b) Garantía de los Trabajos: 15%
Se evaluará de acuerdo a la garantía entregada en formulario Anexo 4.A.
Se aplicará la siguiente fórmula:
Garantía de la oferta x 100 x 0.15/ (Mayor Garantía ofertada)
c) Experiencia del proveedor en Proyectos similares: 15%
Se evaluará de acuerdo a la información entregada en formulario Anexo 4.B.
Se aplicará la siguiente fórmula:
Experiencia de la oferta x 100 x 0.15/ Mayor experiencia ofertada
o Se deberá acreditar experiencia con Órdenes de Compra en estado recepción conforme y/o Certificados de clientes anteriores, documento que debe indicar fecha de la concentración o periodo presentación de servicio.
o Completar con certificados vigentes que correspondan, entregada por SEREMI de Salud y/o SAG.
d) Duración de los Trabajos: 10%
Se evaluará de acuerdo a la garantía entrega en formulario Anexo 4.C. Se aplicará la siguiente fórmula:
El tiempo de ejecución de trabajos terminados, se evaluará según lo indicado más abajo.
El tiempo de ejecución debe ser expresado en sus días o su equivalente en horas.
Obtendrán 0 puntos las ofertas que no cumplan con este requisito. Sin indica Tiempo de ejecución en rangos, ejemplo “1 a 5 días”, se considerará el día 5 para la evaluación de este criterio.
Se evaluará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Menor tiempo de ejecución ofertado x 100 x 0.10/(tiempo de ejecución de la oferta)
e) Documentación vigente: 10%
Se evaluará de acuerdo a la documentación ingresada solicitada para acreditar puntaje, con documentos vigentes que autoricen realizar los controles de plagas solicitados emitidos por SAG Y/O SEREMI DE SALUD, oferentes deben completar columna color verde.
CONTROL DE PLAGAS PUNTOS CUMPLE SI/NO ADJUNTA
SI/NO
Autorización de Funcionamiento (Emitido por Seremi de Salud) 15
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Control de Plagas de Murciélagos (Emitido por organismo pertinente) 30
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Control de Plaga Palomas (Emitido por organismo pertinente) 30
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Desratización (ratas) (Emitido por organismo pertinente) 15
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Desinsectación (insectos voladores: moscas, zancudos, polillas, etc., rastreros: baratas, garrapatas, pulgas, chinches, hormigas, etc. y arácnidos.) (Emitido por organismo pertinente) 10
TOTAL 100 PUNTOS
Se aplicará la siguiente fórmula: Suma de puntos X 0.10
NOTA: Además de ingresar en su oferta, al momento del inicio de los servicios, el proveedor adjudicado debe entregar al ITO documentos solicitados (Certificado, Resolución o documento que acredite autorización).
f) Cumplimiento contractual anterior: 3%
Se considerarán las sanciones aplicadas y publicadas (amonestaciones, multas, términos anticipados y otros) en Mercado Público, dentro de los últimos 2 años contados desde la fecha en que las presentes bases administrativas han sido publicadas en el Sistema de Información, o en caso de no aparecer las sanciones en el Portal, las que haya aplicado el Hospital de Lota y que se encuentren totalmente tramitadas. Aquellos proveedores que no registren sanciones, automáticamente obtendrán el puntaje máximo.
Número de sanciones dentro de los últimos 2 Años Puntaje
0 sanciones 100
Entre 1 y 2 sanciones 60
Entre 3 y 5 sanciones 30
Sobre 5 sanciones 0
Cálculo de Puntaje: Total puntos X 0.03
g) Cumplimiento de los Requisitos Formales: 2%
Criterio Puntaje
Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases antes del día y hora de cierre 100 puntos
Cumple con los requisitos formales contenidos en las presentes Bases dentro del nuevo plazo de 48 horas, contados desde la solicitud 1 punto
No ingresa documentos faltantes o no responde dentro del nuevo plazo de 48 hrs. Contados desde la solicitud. OFERTA INADMISIBLE
Cálculo de puntaje: Suma de puntos X 0.02
La puntuación final se obtendrá de la sumatoria del puntaje obtenido en cada uno de los ítems multiplicado por su respectivo porcentaje de ponderación.
La oferta que obtenga la mayor cantidad de puntos será adjudicada.
Cualquier información falsa implicará la eliminación inmediata de la oferta.
Tratándose de las Uniones Temporales de Proveedores, y si el documento en que consta la unión no hace referencia en cómo evaluar los criterios de evaluación, la entidad promediará todos los antecedentes que se presenten por 2 o más integrantes del consorcio, y aplicables a los criterios de evaluación que corresponda.
14. SUBCONTRATACION:
Prohibido subcontratación: NO
15. NATURALEZA Y MONTOS DE LAS GARANTIAS:
GARANTIA SERIEDAD: No tiene
GARANTIA FIEL CUMPLIMIENTO: No tiene
16. DE LAS OFERTAS:
Las ofertas deberán ser ingresadas en el Portal electrónico www.mercadopublico.cl (subir todos los documentos requeridos para la presente licitación) dentro del plazo y hora estipulados en las presentes Bases.
16.1. Plazo de vigencia de las ofertas:
Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días, desde la fecha de la publicación de la Licitación, si dentro de ese plazo no se puede efectuar la adjudicación, el Mandante podrá solicitar mediante correo electrónico u otro medio escrito a los proponentes antes de su expiración y la prórroga de las propuestas. Si alguno de los oferentes no accediere a la solicitud, su propuesta no será considerada en el proceso de evaluación y adjudicación.
16.2 Apertura de las ofertas:
El acto de apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica a través del Portal www.mercadopublico.cl, en una sola etapa, para lo cual los oferentes deberán presentar en un mismo acto los antecedentes administrativos, oferta técnica y oferta económica, a través del sistema de información.
16.3 Inadmisibilidad de ofertas:
Las ofertas serán declaradas fuera de bases o inadmisibles, en los siguientes casos:
• La no presentación de las ofertas técnicas y económicas en el Portal de acuerdo a los requerimientos solicitados.
• No respaldar las ofertas técnicas con documentos solicitados en las Bases o subir los anexos o documentos en formatos no conocidos o compatibles.
• Cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en las bases y podrá el Hospital podrá declarar desierta la licitación en forma total, cuando no se presenten ofertas, o bien cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.
• Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.
• Si de la evaluación se determina que la o las ofertas no dan cumplimiento estricto a lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas.
Se deja establecido en estas Bases que los “OFERENTES” no favorecidos, no percibirán indemnización alguna, siendo de su exclusiva responsabilidad los gastos en que hubieren incurrido con motivo de la presentación de sus ofertas.
16.4 Evaluación de las ofertas:
Las ofertas estarán sujetas a un proceso de evaluación por etapas, a partir del cual se determinarán él o los oferentes adjudicados. Las etapas son:
Etapa 1: Consiste en el cumplimiento de los requerimientos mínimos estipulados en Planilla Evaluación Ofertas, se verificará que presenten los documentos anexos y certificaciones requeridas, el análisis de los mismos se efectuará con posterioridad. La Comisión Evaluadora será la encargada de realizar el check list de cumplimiento.
PLANILLA EVALUACION OFERTAS
(Uso exclusivo Comisión Evaluadora)
INGRESA DOCUMENTOS EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS SI / NO
ANEXO 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
ANEXO 2: DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
ANEXO 3: DECLARACION JURADA SOCIOS
ANEXO 4: REQUISITOS TECNICOS
4.A Garantía de los Trabajos
4.B Experiencia del Oferente
4.C Duración de los Trabajos
4. D Documentación vigente, según corresponda, entregada por SEREMI de Salud y/o SAG.
ANEXO 5: OFERTA ECONOMICA
Durante esta etapa de evaluación, el Hospital de Lota podrá requerir de los oferentes la presentación de certificaciones o antecedentes que éstos hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, otorgándose un plazo no mayor a dos días hábiles desde que se efectúe el requerimiento, siempre que dichas certificaciones o antecedentes hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Las ofertas que no den cumplimiento total a los requerimientos mínimos exigidos en el referido anexo, no avanzarán a la Etapa 2 de Evaluación.
Etapa 2: Se procederá a la evaluación de las propuestas, lo que se efectuará internamente, analizando los antecedentes de aquellos proponentes que los presentaron en forma completa, consignándose el valor de la oferta. Se les aplicará la Matriz de Evaluación de los Criterios de Evaluación indicados en el Punto N° 10 de estas Bases.
En esta etapa de evaluación, la Comisión Evaluadora podrá requerir el apoyo o la asesoría técnica que estime pertinentes para su adecuado funcionamiento y establecer contacto con los oferentes en los términos descritos en el artículo 39 del Reglamento.
Se levantará un acta del proceso de evaluación en la cual quedará constancia de las actividades realizadas y se consignarán las observaciones formuladas respecto de las ofertas declaradas inadmisibles y los fundamentos de tal declaración. En esta acta se emitirá un informe técnico y una proposición de adjudicación que será firmada por los integrantes de la Comisión Evaluadora y formará parte de los antecedentes de la propuesta.
16.5 Comisión Evaluadora
La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora que estará integrada por los siguientes funcionarios del Hospital de Lota, o quienes le subroguen legalmente:
Referente Técnico Jefe de Recursos Físicos o quien le subrogue
Encargada de Calidad o quien le subrogue
Subdirector Administrativo o quien le subrogue
Jefe de Finanzas o quien le subrogue
La Comisión podrá sesionar con al menos 3 integrantes.
En caso de considerar pertinente, la Comisión Evaluadora podrá requerir asesoría del Departamento Jurídico del Servicio de Salud Concepción.
La Comisión de Evaluación en conformidad a las atribuciones entregadas por el Mandante, de acuerdo al contenido de estas Bases y demás antecedentes, queda facultada para:
Resolver por sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación con la interpretación o aplicación de las presentes Bases o Ficha Técnica del Portal Mercado Público.
Solicitar a los oferentes las aclaraciones a sus propuestas que estime necesarias, para una correcta evaluación de las mismas, las que deberán ser canalizadas e informadas al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Las solicitudes de Aclaraciones y sus respuestas se comunicarán a los demás oferentes, solo para efectos que estos tomen conocimientos de las mismas. El ejercicio de esta facultad no podrá implicar desequilibrios o rupturas del principio de igualdad de los oferentes y se orientará a proporcionar antecedentes para la adecuada evaluación y comprensión de las propuestas. Con excepción de las situaciones antes descritas en el presente inciso, durante el periodo de evaluación, los oferentes no podrán mantener contacto alguno con la Comisión.
Solicitar a cualquier oferente que subsane errores menores o aclare los documentos presentados, cuando existan dudas. Estos requerimientos se harán por escrito a través del Sistema de Información de Mercado Público, debiendo el oferente dar respuesta en la misma forma, dentro del plazo otorgado.
Revisará y estudiará la documentación solicitada, evaluará las ofertas técnicas y económicas confeccionando un cuadro comparativo entre los oferentes.
Resolver los empates de conformidad a lo señalado en el punto “Resolución de Empates” de las presentes Bases.
Si de la oferta se desprende o descubre que el valor ingresado en el Portal, es igual al valor con impuesto indicado en el Formulario Oferta Económica, solicitará por el Foro Inverso al oferente la confirmación de que este monto fue ingresado erróneamente y su oferta será evaluada. Si el oferente no confirmare que el monto es con impuesto y de los antecedentes ingresados en el Portal se evidencia que el monto considera el impuesto y el oferente se negara a reconocerlo, esa oferta se declarará desestimada.
Confeccionará un Acta de Evaluación, el cual considerará en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean éstos de carácter administrativo, técnico, legal, económico u otros y contendrá a lo menos: los hitos más relevantes del proceso de licitación, Cuadro comparativo de las ofertas, el puntaje o nota final obtenido por cada oferente según la ponderación de la pauta de evaluación. Dicho documento será firmado por los integrantes de la presente Comisión para ser presentado al Director del Hospital.
16.6 RESOLUCION DE EMPATES
En el caso que dos o más oferentes al final de la evaluación obtengan el mismo puntaje, los criterios para definir la mejor oferta serán los siguientes, los que se aplicarán de uno a uno, en el orden de su numeración, hasta resolver el desempate:
1. Mayor puntaje Criterio Precio.
2. Mayor puntaje Criterio Experiencia del proveedor en Proyectos Similares.
3. Mayor puntaje Criterio Garantía de los trabajos.
4. Mayor puntaje Criterio Duración de los Trabajos.
5. Mayor puntaje Criterio Documentación vigente.
6. Mayor puntaje Criterio Comportamiento Contractual anterior.
7. Mayor puntaje Criterio Cumplimiento Requisitos Formales.
Si a pesar de lo anterior, continúa la igualdad, se adjudicará a la oferta que según la Comisión Evaluadora presente un mejor nivel de cumplimiento considerando comportamiento contractual del último año, de acuerdo a registro interno de la unidad de Adquisiciones del Mandante.
17. UNIDAD TECNICA:
Para efectos de la presente Licitación Pública se entenderá actuando como Unidad Técnica para todos los fines procedentes, a Jefe de Recursos Físicos del Hospital de Lota o quien le subrogue:
Las funciones son:
1. Evaluar técnicamente las ofertas recibidas para la propuesta pública a través de la plataforma Mercado Público. Para ello deberá emitir informe técnico o Acta de recepción conforme.
2. Proponer término anticipado del contrato cuando existan causales fundadas.
3. Informar a la Unidad de Abastecimiento a través de un documento formal y dentro del plazo establecido en las bases, sobre la pertinencia de la renovación del contrato con un plazo de 30 días antes del término de éste. En caso contrario deberá enviar en dicho plazo el documento que indica intención de No Renovación y sus fundamentos, así también las bases técnicas y criterios de evaluación para proceder con un nuevo llamado licitatorio si corresponde.
4. Solicitar a la Unidad de Abastecimiento, cuando las bases lo permitan la incorporación de servicios o productos de similar naturaleza. Lo anterior según mecanismo que establecen las bases y considerando que las incorporaciones no podrán exceder el 30% del monto total adjudicado. En el caso de servicios o intangibles, deberá certificar la correcta recepción de éstos mediante la visación (firma) de la Boleta o factura, o en su defecto emitir certificado de recepción conforme.
18. CONTACTO CON LOS OFERENTES:
Está definido que no puede existir contacto con los oferentes, salvo aclaraciones y lo especificado en las Bases y solo a través del Portal hasta la fecha de cierre de las ofertas.
Respecto a las consultas de adjudicación, el proveedor podrá realizar sus consultas vía email al contacto aarratia@ssconcepcion.cl.
Las preguntas y respuestas serán publicadas en la Licitación y formarán parte integrante del proceso adjudicatorio.
19. DE LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:
Finalizado el proceso de evaluación de las Ofertas, el Hospital de Lota adjudicará la Licitación en forma simple, aceptando las ofertas que obtengan el mayor puntaje en la evaluación, emitiendo al efecto la Resolución Fundada de Adjudicación, la que se publicará a través del Sistema de Informaciones www.mercadopublico.cl, entendiéndose notificada luego de las 24 horas transcurridas desde su publicación en el portal.
En el evento que, los adjudicados no estén inscritos en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días corridos contados desde la adjudicación.
Transcurrido el plazo establecido para efectuar la evaluación, la Comisión de Evaluación y Calificación deberá emitir un informe o Acta con los resultados de la evaluación y con la proposición de adjudicación.
El Director previo informe de la Comisión de Evaluación y Calificación, procederá a adjudicar, firmando la resolución respectiva de adjudicación.
Por otra parte, la adjudicación será dejada sin efecto dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos:
a. Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal. Incluye el rechazo de la primera Orden de Compra que formaliza el contrato.
b. Si el adjudicatario no acredita encontrarse inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado, de la Dirección de Compras y Contratación Pública, previa emisión de la orden de compra.
c. Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.
En todos estos casos, el Hospital podrá readjudicar la licitación, dentro de los 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, de acuerdo al artículo 41 del Reglamento, y siempre que resulte convenientes a los intereses institucionales. En caso de no existir otro oferente, se deberá dejar sin efecto la adjudicación y declarar desierta la licitación.
El Hospital tendrá la facultad de adjudicar en una fecha distinta a la establecida originalmente. Luego, este cambio de fecha, se formalizará a través del acto administrativo correspondiente indicando las razones del atraso, el cual se publicará en el portal para que estén en conocimientos los oferentes. (En concordancia con lo establecido en artículo 41 de Decreto N°250 que establece Reglamento de compras).
20. DEL CONTRATO:
Inicio: El convenio iniciará desde la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
Formalización: debido a que se trata de los servicios de objetiva y simple especificación, el contrato se formalizará con la primera orden de compra, siendo el documento que respalde el compromiso entre las partes, la cual será generada en un plazo no mayor a 30 días corridos.
La orden de compra se entenderá notificada al adjudicatario 24 horas posteriores desde su envío en el portal Mercado Publico. En caso que no haya sido aceptada, se podrá solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 48 horas desde la solicitud.
La Orden de Compra deberá indicar en forma individual la descripción del servicio adquirido.
La Orden de Compra del portal será el documento que respalde el compromiso entre las partes, ésta deberá indicar en forma individual la descripción del o los servicios adquiridos.
21. DEL SERVICIO:
a) Operatoria del Convenio:
Durante la vigencia del contrato se seguirá el siguiente procedimiento:
• Esta Licitación se regirá por el sistema denominado “Adjudicación sin emisión automática de la Orden de Compra”, cuyas características y condiciones generales se encuentran en la Normativa e Instrucciones del Sistema de Compras y Contratación Pública, por lo cual el Mandante irá emitiendo a medida que se presenten las necesidades o requerimientos.
• El oferente adjudicado no podrá rechazar o condicionar los pedidos por pago. Si al momento de emisión de una orden de compra existiere una deuda superior a 45 días, antes de aceptar el pedido deberá enviar un correo electrónico a aarratia@ssconcepcion.cl solicitando compromiso de pago.
• Si no envía correo y acepta la orden de compra estará obligado a dar cumplimiento en los despachos y estará afecto a las medidas administrativas que se establecen en estas Bases.
b) De los precios:
• El ingresado por línea de licitación en ficha electrónica debe ser valor neto y expresado en moneda nacional, el cual debe ser incorporado por valor del m2 de la superficie a trabajar, siendo la suma total del itemizado, con la que debe ofertar. Además, deberá incluir traslados y cualquier otro costo, con excepción de los impuestos, que incida el mismo.
• Este valor será considerado para aplicar los criterios de evaluación, el proveedor deberá presentar su oferta económica de acuerdo al formato contenido en el Anexo Nº 5 de estas Bases.
c) De las cantidades:
• El Hospital se reserva el derecho de modificar las cantidades licitadas o programadas, ya sea disminuyéndolas o aumentándolas, respetando en ambos casos los precios adjudicados, sin que dichas modificaciones signifiquen gravamen alguno para el Hospital.
• Se considerarán como modificaciones (aumentos) de las cantidades adjudicadas, los requerimientos de productos/servicios que se formulen en virtud de las variaciones de la demanda.
d) De la facturación
El adjudicatario deberá presentar una factura emitida al Hospital de Lota, que deberá indicar los siguientes datos:
• Razón Social
• RUT
• Domicilio
• Nº de Orden de Compra (Código 801)
o Nombre del servicio
La factura o boleta de honorarios deberá ser emitida a nombre del Hospital de Lota, RUT. 61.602.203-2, dirección Carrera N° 702, Lota, cancelada en original y dos copias.
En el caso que la adjudicada emita factura electrónica, se requiere que este además sea enviado al correo electrónico indicado en la orden de compra.
En el caso de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), será el representante de la misma, indicando en el documento de su constitución, quien deberá emitir la boleta o factura respectiva, para cursar los pagos que generen la ejecución contractual.
NOTA: Se solicita revisar o actualizar sistema de facturación electrónica a fin de que su factura sea enviada al correo dipresrecepcion@custodium.com en formato XML para poder ser rescatados por nuestro sistema. Adicionalmente incorporar número de orden de compra en COD: 801 al momento de emitir factura.
e) Del pago:
El pago se realizará contra Acta de Recepción provisoria Cualitativa Conforme sin observaciones extendida por el Referente Técnico de acuerdo a los términos y condiciones establecidas en las presentes bases, especificaciones técnicas, debe indicar cuenta corriente y entidad bancaria, para efectuar pago mediante transferencia electrónica.
El pago se efectuará en el plazo 45 días contados desde la fecha de recepción conforme de la factura previa aceptación la orden de compra en portal de Mercado Público, salvo que se presenten algunas de las siguientes situaciones:
o Las facturas mal extendidas o que no se incorporen los antecedentes propios de los productos adquiridos serán causales de devolución, por tanto, el plazo regirá desde la fecha de presentación de la nueva factura y antecedentes propios requeridos.
22. DEL FACTORING Y PROHIBICIÓN DE CESIÓN.
El Hospital respetará los contratos de factoring suscritos por sus adjudicatarios, siempre y cuando se le notifique oportunamente dicho contrato.
Por otro lado, el adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta contratación, y en especial los establecidos en el contrato definitivo, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos contratos podrán transferirse de acuerdo a las normas del derecho común.
23. SANCIONES Y MULTAS:
Cualquier incumplimiento de las bases y del acuerdo establecido con el proveedor facultará al Hospital de Lota para aplicar una o varias de las siguientes multas y sanciones:
• Atraso en el servicio:
El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados con el pago de una multa por atraso en la realización de las actividades programadas, la cual se aplicará por cada día hábil con un tope de 10 días y se calculará como un 3% del valor total del servicio, valores con IVA.
• La no realización del servicio:
El o los Adjudicatarios podrán ser sancionados con el pago de una multa por no realizar las actividades programadas, la cual se aplicará por cada día hábil con un tope de 10 días y se calculará como un 5% del valor total del servicio, valores con IVA.
Línea de tiempo:
o Primer día: Generación de la Orden de Compra.
o Segundo día: (24 horas) Vence plazo autorizado para aceptar o rechazar la Orden de Compra. Transcurrido este plazo se considerará aceptada la Orden de Compra.
o Tercer día: Inicio plazo de realización de la actividad según los días indicados en su oferta.
o Una vez terminado el plazo de realización actividad ofertado, se inicia conteo de días para aplicación de multas considerando como primer día el hábil siguiente.
El Referente Técnico deberá informar a la Unidad de Abastecimiento si el proveedor adjudicado no ha dado cumplimiento en los plazos de ejecución de los trabajos, hecho que deberá quedar registrado en un Acta de Recepción firmada por el Jefe de Recursos Físicos.
La Unidad de Abastecimiento informará al proveedor por correo electrónico u otro medio en un plazo no mayor a 5 días hábiles, si su pedido está afecto a multas por atraso.
El proveedor deberá presentar sus descargos a través de correo electrónico a yesenia.fonseca@ssconcepcion.cl en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
La Unidad de Abastecimiento revisará los descargos y su pronunciamiento de aceptación o rechazo será comunicada por correo electrónico, en un plazo no mayor a 5 días hábiles.
Para lo anterior, la Unidad de Abastecimiento deberá enviar al Jefe de Finanzas y Contabilidad la factura indicando los días de atraso con el fin que se proceda a la aplicación de la multa.
El monto de las multas, será rebajado del pago que la Entidad deba efectuar al adjudicatario en las facturas o boletas más próximas, y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente.
24. DE LAS MODIFICACIONES Y DEL TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
a) De las modificaciones:
El Hospital podrá modificar el contrato por mutuo acuerdo entre los contratantes, no pudiendo alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto originalmente pactado (Art. 77 del Reglamento).
b) Del Término Anticipado:
Serán causales de término anticipado del contrato que suscriba el Adjudicatario, las numeradas en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886 y el Artículo 77 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del ministerio de Hacienda, que aprobó el reglamento de la Ley Nº 19.886, a saber:
1. Que el proveedor, en los casos en que procediere, fuere sancionado por el acto administrativo correspondiente:
Dos veces por Faltas Graves; o por una Falta Grave, habiéndose aplicado anteriormente más de una multa por Falta Leve.
a. Por una Falta Gravísima.
2. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
3. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
4. En caso de término de giro, liquidación o disolución de la sociedad ejecutora.
5. Si cede o transfiere en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la presente licitación y en especial los establecidos en la Resolución y/o Contrato definitivo.
6. Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la prestación de servicios contratados, derivada de problemas internos, pérdida de la representación de la marca ofertada, huelga de sus trabajadores, quiebra, entre otros.
7. Incumplir el pacto de integridad u obligación de confidencialidad, en lo que a la ejecución del contrato se refiere.
8. En el caso de la Unidad Temporal del Proveedores (UTP), será causal de término anticipado en los siguientes casos:
a. La constatación de que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. De verificarse tal circunstancia, se remitirán los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
b. Si uno de los integrantes de la UTP se retira de ésta, y dicho integrante reuniese una o más características objeto de la evaluación de la oferta.
c. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros.
d. Inhabilidad sobreviniente de alguno de sus integrantes, en la medida que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
e. Disolución de la UTP.
9. Por infracción a lo estipulado en el artículo 4º de la ley de compras.
10. Abandono de prestación del convenio. Esto ocurre cuando el proveedor suspende el despacho arbitrariamente e interrumpe la comunicación con el mandante.
11. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
12. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
a. No procederá el pago de indemnización alguna a favor del contratista.
b. Las partes fijarán de mutuo acuerdo en el contrato que suscriban, el resto de las condiciones de resciliación.
En el evento que se incurra en una de las causales contempladas precedentemente, se producirá el término del contrato, sin necesidad de trámite judicial alguno. Las partes de este contrato han acordado dar el valor de esencial a la presente cláusula.
c) Del procedimiento:
• En el caso de que se genere una o más de las situaciones señaladas en los numerales 1 al 10, detectada la situación por parte de la entidad o del funcionario responsable, se informará al adjudicatario por carta certificada u otro medio, indicando la causal, los hechos que la constituyen y la decisión de poner término al contrato pactado. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para hacer sus descargos acompañando los antecedentes que lo justifiquen. Vencido el plazo para presentar descargos y sin que éstos se hayan presentado, la entidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo dando término al contrato.
Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma la entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos ya sea total o parcialmente lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, comunicándose por carta certificada u otro medio al adjudicatario o a su representante legal, en el caso de las personas jurídicas.
Sin perjuicio de lo expuesto, posterior a la tramitación de la Resolución que determina el término anticipado del contrato, el adjudicatario podrá interponer los Recursos establecidos en la Ley 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
El Hospital tomará las demás acciones legales que le pudieren corresponder en contra del adjudicatario, si lo considerase necesario.
• El término del contrato por la causal establecida en el numeral 12 se deberá generar mediante la suscripción de mutuo acuerdo del convenio de término anticipado del contrato, que deberá ser aprobado por Resolución o Acto Administrativo sin necesidad de trámite judicial alguno.
25. PACTO DE INTEGRIDAD:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influír o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
26. DE LA OBLIGACION DE CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario deberá guardar la confidencialidad de todos los antecedentes que conozca con motivo de la prestación del servicio o provisión del suministro, ya sean aquellos de los cuales conozca por la realización del mismo o proporcionados por el Hospital y no podrá hacer uso de ellos para fines ajenos a la contratación, salvo por aquellos obtenidos de los mecanismos establecidos por la ley. Cualquier infracción a lo anterior, podrá originar el término anticipado del contrato, según lo dispuesto en el p. 24 de las presentes bases.
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS |
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ESPECIFICACIONES TECNICAS LICITACION 1057430-24-LE22
“CONVENIO SERVICIOS MANEJO Y CONTROL DE PLAGAS
PARA EL HOSPITAL DE LOTA”
01 INTRODUCCIÓN
Las presentes Bases Técnicas de Licitación, así como las Bases Administrativas de Licitación, están referidos a la contratación de los Servicios Manejo y Control de Plagas para el Hospital de Lota.
02 OBJETIVO
Extraer de los diversos sectores del Hospital de Lota las plagas presentes en ellos y luego prevenir la reaparición.
03 ZONAS A INTERVENIR
Las dependencias que podrían ser intervenidas son:
04 EJECUCIÓN DEL SERVICIO
a) Identificar puntos de entrada y salida de colonias presentes mediante observación visual.
b) Extraer plagas del Hospital de Lota.
c) Aplicar desinfectantes en las zonas afectadas mediante uso pulverizadoras.
d) Aplicar repelentes en áreas del establecimiento.
e) Sellar los puntos de entrada y salida de plagas desde los edificios.
05 OTROS
a) El Hospital de Lota puede agregar nuevas áreas, que no hayan sido considerados en el momento de realizar el proceso de licitación, así como control de plagas palomas, desratización, desinsectación, exclusión y control de murciélagos, entre otros. Lo anterior, solicitando una cotización previa al proveedor adjudicado para que luego la autorice la encargada de Abastecimientos, el Jefe de Recursos Físicos y/o el Subdirector Administrativo o quienes los subroguen.
b) Una vez adjudicado, el proveedor deberá comenzar los servicios dentro de los siguientes 10 días corridos.
c) Los horarios para realizar los trabajos deben ser coordinados con el jefe de Recursos Físico o con quien lo subrogue.
d) El proveedor deberá fotografiar el estado inicial del o los sectores, y el estado en que éstos se encuentran 10 días después de terminados los trabajos. Lo anterior es para verificar que se cumplió el objetivo.
e) Para proceder al pago de los servicios, el Hospital exigirá al proveedor las fotografías del punto anterior. Si en ellas se verifica el cumplimiento del objetivo, se procederá a efectuar el pago correspondiente. En caso contrario, el proveedor deberá repetir todo el proceso las veces que sea necesario hasta lograr el objetivo.
f) Es responsabilidad del oferente proveer a sus trabajadores de todos los elementos de protección personal que sean necesarios.
g) Todos los trabajos deberán realizarse de acuerdo a la normativa legal vigente.
i. Por manejo y control de Murciélagos se solicita certificación vigente entregada por SAG.
ii. Por manejo y control de palomas, ratas, insectos, pulgas, entre otros, se solicita certificación vigente entregada por SEREMI de Salud.
h) El Hospital de Lota puede agregar plagas que puedan aparecer aunque estas no estén indicados en la licitación. Previa cotización por m2, al proveedor adjudicado.
i) El proveedor adjudicado deberá entregar Ficha Técnica de los productos que serán utilizados en el Control de Plagas
j) La empresa adjudicada deberá considerar en su propuesta el suministro e instalación de (ahuyentador sonido de aves) para la mitigación de palomas.
C. ANEXOS
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO Nº 1
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
ID:
Nombre o Razón Social: RUT:
Domicilio Comercial: Comuna:
Nombre del Representante Legal: RUT:
N° Cuenta Corriente y Banco N° y Banco
Nombre de persona de Contacto durante el proceso: RUT:
Correo Electrónico de contacto: Teléfono de Contacto
NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DEL OFERENTE
ID:
En ………………………………….. a …… días del mes de …………………….del año ………….., comparece ………………………………………………………….., de nacionalidad ……………………………….., profesión ………………………………….RUT: Nº …………………………, con domicilio en ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. en representación de …………………………………………………………………………………………………….., quien bajo juramento expone lo siguiente:
1. Que tanto los Gerentes, Administradores o Directores de mi representada, SI / NO posee vínculos de parentesco con los funcionarios Directivos, de acuerdo a lo indicado en el Artículo 4° de la Ley 19.886, en el cual se establece que "Ningún órgano de la Administración del Estado y de las Empresas y Corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios de los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la Letra b) del artículo 54 de la Ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas".
En caso que es la afirmación sea afirmativa, señalar con quién.
2. Que el oferente SI / NO ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, ni condenado por delitos concursales establecidos en el Art 463 y siguientes del Código Penal, conforme a lo señalado en la ley 20.720, en los 2 últimos años, en los 2 últimos años.
3. Que SI / NO registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO Nº3
DECLARACIÓN JURADA DE SOCIOS
Yo, , cédula de identidad N° con domicilio en , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declaro que los siguientes son los socios vigentes a esta fecha.
Tipo de Sociedad:
Nº Rut Socio Nombre de los Socios % de Participación en la Sociedad
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
Total %
Nota:
Deben indicarse al menos los socios de mayor participación.
Esta declaración no requiere que se firme ante Notario
Fecha declaración
La vigencia corresponde a seis meses desde la fecha de la Declaración
NOMBRE, TIMBRE Y FIRMA
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO TÉCNICO N° 4-A
GARANTÍA DE LOS TRABAJOS
La empresa ………………………………………………………………………………………………. representada por Don ……………………………………………………………………….…………….. garantiza los trabajos licitadas por ……………………………………… meses.
______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO TÉCNICO N° 4-B
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS SIMILARES
Ítem Nombre del Contrato Monto del Contrato Año Observaciones
Proveedor debe ingresar información en planilla y respaldar con Órdenes de Compra en estado recepción conforme y/o Certificados emitidos por los mandantes anteriores.
Completar con certificados vigentes que correspondan, entregada por SEREMI de Salud y/o SAG.
______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO TÉCNICO N°4-C
DURACIÓN DE LOS TRABAJOS
La empresa ………………………………………………………………………………………………. representada por Don ……………………………………………………………………….…………….. se compromete a realizar los trabajos licitados en un plazo no mayor a: ………………. días corridos.
______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO TÉCNICO N°4-D
DOCUMENTOS VIGENTES QUE AUTORICEN REALIZAR LOS CONTROLES DE PLAGAS
SOLICITADOS EMITIDOS POR SAG Y/O SEREMI DE SALUD, SEGÚN CORRESPONDA
Se evaluará de acuerdo a la documentación ingresada solicitada para acreditar puntaje, con documentos vigentes que autoricen realizar los controles de plagas solicitados emitidos por SAG Y/O SEREMI DE SALUD, oferentes deben completar columna color verde.
CONTROL DE PLAGAS PUNTOS CUMPLE SI/NO ADJUNTA
SI/NO
Autorización de Funcionamiento (Emitido por Seremi de Salud) 15
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Control de Plagas de Murciélagos (Emitido por organismo pertinente) 30
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Control de Plaga Palomas (Emitido por organismo pertinente) 30
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Desratización (ratas) (Emitido por organismo pertinente) 15
Certificado, Resolución o documento que acredite autorización Desinsectación (insectos voladores: moscas, zancudos, polillas, etc., rastreros: baratas, garrapatas, pulgas, chinches, hormigas, etc. y arácnidos.) (Emitido por organismo pertinente) 10
TOTAL 100 PUNTOS
NOTA: Además de ingresar en su oferta, al momento del inicio de los servicios, el proveedor adjudicado debe entregar al ITO documentos solicitados (Certificado, Resolución o documento que acredite autorización).
Proveedor debe ingresar documentación solicitada para acreditar puntaje.
______________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO DE CHILE
SERVICIO DE SALUD
CONCEPCION
HOSPITAL DE LOTA
ABASTECIMIENTO
ANEXO 5
OFERTA ECONOMICA
Los valores presentados en los formularios del portal deben ser expresados en términos netos/líquidos, es decir el Valor Total menos todos los impuestos y/o descuentos legales vigentes a la fecha de la oferta.
Oferta del proveedor debe ser por m2 de la superficie.
La suma total del itemizado neto (color naranjo), será con la que debe ofertar.
DETALLE ARTICULO
SERVICIOS CONTROL DE PLAGAS VALOR
NETO
M2
IMPUESTO VALOR
TOTAL
M2
Control de Plagas de Murciélagos
Control de Plaga Palomas
Desratización (ratas)
Desinsectación (insectos voladores: moscas, zancudos, polillas, etc., rastreros: baratas, garrapatas, pulgas, chinches, hormigas, etc. y arácnidos.)
Suministro e instalación de Pinchos para palomas (VALOR METRO LINEAL)
TOTAL
NOTA: El Hospital de Lota puede agregar plagas que puedan aparecer aunque estas no estén indicados en la licitación. Previa cotización por m2, al proveedor adjudicado
NOMBRE Y FIRMA
REFERENTE TÉCNICO
JEFE (S) RECURSOS FISICOS
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