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PACTO DE INTEGRIDAD Y SOMETIMIENTO A LAS BASES DE LICITACIÓN |
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Pacto de Integridad El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: 1.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. 2.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. 3.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 4.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 5.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. 6.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. 7.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. 8.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Bases Esta Licitación se rige por las presentes Bases Técnicas-Administrativas de Licitación, que se publicarán en el portal de compras del Estado www.mercadopublico.cl y en lo no previsto por estas bases por las normas de la Ley 19.886 y su Reglamento.
Asimismo, forman parte de estas bases de licitación, las aclaraciones escritas que emita CONAF, en respuestas a consultas que fueren requeridas por los participantes, a través de la modalidad Foro del mencionado portal de compras.
La Corporación podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta licitación pública, hasta antes de la fecha de cierre de la misma, por propia iniciativa, a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que, a su juicio, no hayan quedado suficientemente claros, y/o a causa de las consultas realizadas a través de la Plataforma de Compras, otorgando un plazo prudente para que los oferentes incorporen estas modificaciones en sus ofertas, de esta manera propender a recibir mejores ofertas. La fecha de cierre de recepción de ofertas podrá ser prorrogada en una semana más, lo que se indicará oportunamente en el portal www.mercadopublico.cl, en caso de que a dicha fecha no se hayan recibido ofertas. Por el mismo plazo de tiempo serán ampliadas cada una de las fechas de todas las etapas de esta licitación pública.
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REQUERIMIENTO SOLICITADO Y OTRAS EXIGENCIAS TÉCNICAS |
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Insumos proporcionados por la Corporación La Corporación proporcionará los siguientes insumos, que deberán ser retirados desde Vivero Chomedahue en las cercanías de Santa Cruz.
• Malla Ursus 7 hebras 123 rollos de 100 m.
• Polines impregnados de 3” 3.844 unds. Se considera un 3 % adicional por perdida de material.
• Grapa galvanizada 1” 62 Kg.
• Alambre púa 25 rollos de 500 m.
• Clavos 4 “ 25 kilos.
Los materiales que no sean usados en las faenas determinadas deberán quedar a disposición de la Corporación en un lugar protegido y acopiado que será determinado entre ambas partes.
Las herramientas y maquinaria para utilizar en las faenas solicitadas serán proporcionadas por el proveedor adjudicado.
Descripción de actividades Se requiere contratar los “Servicios de construcción y/o reemplazo de cercos en predios de pequeños y medianos propietarios de las Provincias de Colchagua y Cardenal Caro, Región del Libertador General Bernardo O’Higgins”.
Las características técnicas de estas faenas se entregan a continuación:
Se requiere construir y/o reemplazar 12.800 metros lineales de cerco con malla Ursus de 7 hebras con polines impregnado de 3” de diámetro, separados a una distancia de 4 metros lineales uno de otro poste, y un puntal cada 20 metros, con una hebra de alambre púa en la parte superior utilizando grapas galvanizadas para las fijaciones. En cada cambio de dirección del cerco deben instalar 1 o 2 puntales cuando sea necesario. Se fijaran a lo menos 5 hebras de la malla, mediante grapas a cada poste instalado, y para los postes esquineros y auxiliares se deberán fijar todas las hebras de la malla mediante las grapas
No se podrá cortar vegetación nativa arbórea para la instalación del cerco, no importando su altura (Boldo, Litre, Quillay; Espino, Maitén, Peumo, Arrayan, Patagua, Lingue, Canelo, Molle, entre otros), sólo se permite la poda de árboles para despeje de la faja y la corta de vegetación arbustiva, cuando sea estrictamente necesario (Tebo, Mora, Tralhuén) En caso de encontrarse un bosquete imposible de evadir o circundar, se deberá terminar el cerco en un extremo del bosquete y retomar el trazado el final del bosquete, en el intermedio se deberá pasar tres hebras de alambre de púas por el interior del bosquete sin afectar o cortar ningún píe, para unir ambos extremos del cerco de malla.
• Instalación de los postes: La separación entre cada poste recomendada debe ser de 4 m y la parte enterrada debe considerar al menos 50 cm bajo el nivel del suelo, en los postes principales y entre 40 y 50 cm en los postes intermedios.(se permite una tolerancia de 30 cm para la separación entre postes 3,70 – 4,30 mts))
Figura 1: Instalación de postes.
• Fijación de la malla Ursus al poste: fijar un extremo de la cerca y fíjelo al poste principal inicial con una vuelta al poste y hacer un nudo tipo embarrilado, en cada hebra horizontal libre. Instale grapas de seguridad alrededor del poste. Evite que aplaste el alambre al poste.
Figura 2: Instalación de postes.
• Extensión de la cerca: Para extender la cerca a lo largo de la postación, facilitar la operación utilizando un poste que actúe como eje. Corte la cerca de acuerdo con la distancia que existe entre los postes principales, sobrepasando al menos 1 m del poste principal final.
• Tensión de la cerca:
a) Fije fuertemente las hebras libres a un poste de madera auxiliar, fácil de manipular y que tenga como mínimo la altura de la cerca.
b) Ubique el poste auxiliar en un punto de apoyo para hacer palanca sobre las hebras horizontales. Esto le permitirá ir aplicando tensión sobre las hebras, desde la más alta, hasta la más baja.
• Amarre de las hebras al poste principal final:
a) Empiece con la hebra más alta y cuando obtenga la tensión suficiente, tome la hebra con un alicate, antes de cortar ponga una grapa de seguridad, luego corte la hebra tensionada, procediendo a amarrarla con una vuelta y nudo embarrilado.
b) Instale grapas de seguridad por cada hebra alrededor del poste.
c) Repita esta acción para cada hebra amarrada al poste auxiliar.
• Amarre a los postes intermedios: Asegure la cerca en los postes intermedios con grapas.
Otras Exigencias Técnicas El contratista debe cumplir con el procedimiento de seguridad y ambiente que establece las obligaciones y responsabilidades, que en estas materias debe cumplir toda empresa que provee un servicio a CONAF y que se encuentran señaladas en el Reglamento Especial para empresas contratistas y sub-contratistas de seguridad y salud en el trabajo, documento que forma parte integrante de estas bases de licitación, y que es exigible además a todo su personal.
La distribución de predios por provincia es la siguiente: (sujeto a cambios durante la ejecución, por predios ubicados en la misma provincia, en caso que la cantidad de metros lineales sea excedida debe ser a través de un anexo de contrato)
PROVINCIA COMUNA NOMBRE DEL PREDIO ROL X Y PROPIETARIO MT LINEALES.
C. Caro Marchigue Resto Lote N°1 145-44 267327 6193010 Monserrat Rodriguez K. 1400
C. Caro Marchigue Lote C 163-61 267682 6195211 Monserrat Rodriguez K. 5400
Colchagua Santa Cruz Rincón de Panamá 549-23 276259 6153913 Juan Jaime Castro 680
Colchagua Santa Cruz Rincón de Panamá 549-2 277656 6153118 Nicolás Duarte 880
Colchagua Lolol Lote A y B San Pedro 20-1 257909 6159461 Inversiones Pucará Ltda. 930
Colchagua Pumanque Lote N° 4 C 55-150 251672 6164261 Elva Contreras (Juan Galvez) 1633
Colchagua Pumanque Lote 4 B 55-149 252402 6164654 Rosa Contreras Pimienta 1400
Colchagua Chépica Pampa de Lima 289017 6156729 Ilustre Municipalidad de Chépica 552
TOTAL 12875
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SALVAGUARDAS AMBIENTALES EN LA IMPLEMENTACION DE LAS FAENAS A LICITAR |
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La aplicación de salvaguardas ambientales en el ámbito de los Programas de Recuperación Productiva de Bosques Quemados y Siembra por Chile son imprescindibles para que el diseño e implementación del manejo forestal de las actividades y faenas consideradas en ellas permitan la gestión sostenible de los bosques, promuevan la conservación y colaboren en la reducción de la degradación forestal, a la vez que magnifiquen la provisión de bienes y servicios con un sentido ecosistémico, para una mejor calidad de vida de los habitantes de los territorios de implementación, en tanto que los bosques gestionados de esta forma mejoren su estabilidad ecológica con mayor resiliencia y resistencia a los efectos del cambio climático.
Objetivos de las salvaguardas ambientales Las salvaguardas ambientales en el caso del programa Siembra por Chile, junto al reconocimiento y respeto de la normativa aplicable, tienen por objetivo implementar aquellas medidas que eviten riesgos e impactos negativos sobre el medio ambiente, bajo el precepto de no causar daño a la naturaleza, producto de la ejecución de las actividades dentro de las faenas a licitar.
Definición de las salvaguardas ambientales Bajo los principios de evaluación previa de riesgos e impactos, de gestión sostenible de los bosques, de la conservación de hábitats naturales y de la biodiversidad, de prevención de la contaminación, de la protección de suelos y aguas, y de la prevención de incendios forestales, las salvaguardas de cumplimiento obligatorio en los ámbitos ambientales, además de las consideraciones legales y normativas que regulan este tipo de faenas, serán las siguientes:
RIESGO IMPACTO MEDIDA
Afectación de vegetación nativa Intervención de vegetación nativa en zonas no autorizadas (fuera del predio o de los rodales autorizados, en zonas sin PM) • Delimitación digital de las zonas de intervención (generación de polígonos autorizados en KML)
• Verificación de que los bosques a intervenir cuentan con respectivos permisos sectoriales
Intervención de vegetación nativa en zonas de pendientes mayores a 45% • Exclusión de aquellas áreas de bosque nativo con pendientes superiores a 45%, en el marco del art. N°5 del DL 4.363 Ley de Bosques
Intervención de especies nativas en categorías de conservación • Delimitación de zona de exclusión de intervención en caso de encontrar especies con problemas de conservación en zonas autorizadas y en vías de acceso
Vegetación volteada sobre vegetación nativa • Volteo dirigido para evitar dejar vegetación cortada colgada o sobre vegetación nativa
Afectación de fauna nativa Remoción de madrigueras y nidos • Prohibición de remover madrigueras y nidos
Limitación a la movilidad de fauna • Prohibición de instalar cercos con mallas de trama estrecha (tipo biscocho) y enterrar tales mallas
Control de fauna con métodos mecánicos (huaches, trampas) • Prohibición de instalar trampas y huaches
Caza y captura de ejemplares de fauna nativa • Prohibición de caza y captura de ejemplares de fauna
Afectación de cursos de agua Intervención de curso de agua • Prohibición de intervenir cursos de agua permanentes y temporales y desviar cauces
Intervención de vegetación en curso de agua y/o en zona de protección de cauce • Delimitación de buffer de protección en torno a cursos de agua en polígonos digitales en el marco del Decreto 82 que aprueba el reglamento de suelos aguas y humedales
Contaminación de curso de agua por residuos sólidos o líquidos • Prohibición de verter residuos líquidos y/o solidos a los cursos de agua
Vegetación volteada sobre curso de agua • Volteo dirigido para evitar dejar vegetación volteada sobre cursos de agua
Afectación de suelos Contaminación de suelos por derrames líquidos (lubricantes, combustibles, productos químicos, aguas negras y otros) • Delimitación e impermeabilización con carpeta plástica de áreas de almacenamiento de productos líquidos y de carguío de combustible y lubricantes
• Retiro de aguas negras de baños químicos por empresas autorizadas
Contaminación de suelos por residuos sólidos (basura doméstica, restos de materiales de faenas, envases, empaques y otros) • Delimitación de zona de acopio transitorio de residuos domiciliarios
• Retiro diario de los residuos domiciliarios
• Acopio separado de residuos sólidos
• Retiro al final de la faena de todos los residuos sólidos
Pérdida de suelos al implementar obras físicas y/o accesos • Ejecución de obras de conservación de suelos lineales en curvas de nivel
• Ordenamiento de desechos forestales en fajas en curvas de nivel
• Disposición de desechos forestales en cárcavas, en donde haya presencia de estas
• Mantenimiento de cunetas y alcantarillas libres de desechos vegetales para el libre escurrimiento de las aguas
Ocurrencia de Incendio forestal Pérdida o reducción de coberturas vegetales • Prohibición de quemar desechos de todo tipo
• Mantenimiento sin desechos vegetales de caminos, cortafuegos, cortacombustibles y zonas de protección
• Restricción de uso de fuego en llama viva para calefacción o cocción de alimentos
• Construcción de cortafuego perimetral en zona de acopio de combustibles, productos químicos y lubricantes
• Delimitación de zona de faena libre de vegetación para el uso de oxicorte y galleteras
Pérdida de diversidad biológica
Alteración de propiedades físicas y químicas de los suelos
Desconocimiento de salvaguardas ambientales Alteración de los componentes de los ecosistemas por No respeto de salvaguardas ambientales • Inducción a trabajadores, capataces y supervisores de contratistas sobre salvaguardas
Implementación de las salvaguardas ambientales La implementación de las salvaguardas ambientales, además de su reconocimiento, requiere el respeto de las mismas a través de la incorporación de la obligatoriedad de su cumplimiento en los documentos que regulan los servicios licitados y por ello su incorporación en las presentes bases de licitación, para efectos de que su adscripción sea un proceso transparente, previo e informado y se verá reflejado en una cláusula del contrato de prestación de servicios respectivo.
La implementación de las salvaguardas ambientales considera dos ámbitos de aplicación: un ámbito territorial definido por los deslindes de los predios asignados y uno funcional determinado por las faenas y actividades licitadas.
La culminación del proceso de verificación en terreno debe ser simple y previa al pago del total del monto pactado o de las cuotas correspondientes fijadas y quedará reflejado en una lista de cumplimiento de salvaguardas ambientales que suscribe el profesional supervisor de CONAF. Para conocimiento previo de los oferentes esta lista de chequeo se entrega como documento complementario de las bases de licitación.
El solo incumplimiento de las medidas de salvaguardas ambientales dará origen a las multas establecidas en el punto 30 de las bases de licitación. Los incumplimientos deben regularse a través de los libros de obras, en donde se especifiquen las medidas no cumplidas y el plazo para mejora.
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POSTULACIÓN Y DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR EN LA PROPUESTA POR PARTE DEL OFERENTE |
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Postulación
El proveedor deberá postular en el Portal Electrónico www.mercadopublico.cl. Las ofertas deberán presentarse a través del Portal Mercado Público en valores totales expresados en pesos (con IVA) por los “Servicios de construcción y/o reemplazo de cercos en predios de pequeños y medianos propietarios de las Provincias de Colchagua y Cardenal Caro, Región del Libertador General Bernardo O’Higgins”.
Documentos que se deben adjuntar a la Propuesta Anexos evaluables:
Anexo N° 1: Curriculum
Anexo N° 2: Experiencia del oferente
Anexo N° 3: Declaración jurada simple de cantidad de empleos a contratar por mes
Anexo N° 4: Declaración jurada simple de remuneración imponible mínima mensual a pagar
Anexo N° 5: Plan de trabajo que indica plazo máximo para ejecutar las faenas
Anexo N° 6: Oferta económica
Anexos no evaluables:
Anexo N° 7: Aceptación de bases (no evaluable)
Anexo N° 8: Formulario F30 de la Dirección del Trabajo, a nombre del oferente. (no evaluable)
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas referentes a las Bases de esta licitación pública deberán ser realizadas sólo por la modalidad FORO del Portal de Compras del Estado, durante las fechas indicadas en el calendario de esta licitación. Las respuestas a dichas preguntas se publicarán a través de la misma modalidad.
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OBSERVACIONES A LA APERTURA DE LAS OFERTAS |
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El o los proponentes que deseen efectuar observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura de las ofertas, deberá hacerlo a través del portal, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso final del Artículo N°33 del Reglamento de la ley 19.886
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CONSULTAS POSTERIORES AL CIERRE DE LA LICITACIÓN |
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Consultas posteriores al cierre de la licitación y antes de su adjudicación. CONAF podrá realizar consultas y solicitar antecedentes durante el período posterior al cierre de esta licitación y antes de su adjudicación. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad de “FORO INVERSO” del portal de compras. Los antecedentes que se soliciten deberán estar orientados a aclarar aspectos de la oferta o al requerimiento de documentos o certificados originales, y no podrán constituir temas evaluables por los criterios de evaluación de esta licitación.
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FECHA DE CIERRE DE LA RECEPCIÓN DE OFERTAS |
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La fecha de cierre de recepción de ofertas podrá ser prorrogada en más días, cuando no hubiera oferentes, lo que se indicara oportunamente en el Portal Mercado Público, en caso que, a dicha fecha, no se hayan recibido ofertas, por el mismo plazo de tiempo serán ampliadas cada una de las fechas de las etapas de esta licitación pública. De persistir la no presentación de ofertas la Corporación está facultada para realizar un trato directo con proveedores disponibles en el mercado..
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APERTURA DE LAS PROPUESTAS |
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La apertura electrónica de las ofertas económicas y técnicas se realizará directamente en el portal de Mercado Público y estará a cargo del Departamento de Finanzas y Administración de Oficina Regional de CONAF Región de O´Higgins.
En esta primera etapa del proceso, serán rechazadas las ofertas:
- Que hayan excedido el presupuesto disponible.
- Que no presenten la garantía de seriedad de la oferta.
- Que no se presenten a la visita obligatoria de terreno.
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CONSTITUCIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA DE LAS OFERTAS |
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La Comisión Evaluadora de las ofertas recibidas en la presente licitación pública estará integrada por los siguientes funcionarios de la Corporación:
• Jefe de Departamento de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos o quien lo subrogue.
• Jefe de Departamento de Finanzas y Administración regional o quien lo subrogue.
• Abogado Regional, o quien lo represente como ministro de Fe.
• Jefe provincial Colchagua de CONAF o quien lo represente
• Jefe provincial de Cardenal Caro o quien lo represente
• Jefe sección Bosque Nativo o quien lo represente.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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Se hace presente que ante igualdad de puntaje de oferentes aplicados los criterios de evaluación, se dará preferencia en primer lugar al criterio cantidad de empleos a contratar, de persistir ésta se adjudicará al criterio de experiencia del oferente. De continuar la igualdad define el criterio oferta económica.
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RESERVA DE DERECHOS |
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La Corporación Nacional Forestal Región de O’Higgins, se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación pública, pudiendo asimismo declararla desierta por falta de proponentes o en el evento que las ofertas no sean convenientes para los intereses de la Corporación, sea por efecto del valor o por cualquier otra causa que deberá indicarse fundadamente en la Resolución que así lo declare.
La Corporación Nacional Forestal Región de O’Higgins se reserva el derecho de descartar a los proveedores que no estipulen expresamente en su oferta, los criterios de evaluación.
Además, si la Corporación Nacional Forestal así lo estima pertinente y posee los recursos financieros, podrá solicitar una mayor cantidad de servicios en las mismas condiciones técnicas y económicas establecidas en las presentes bases o en base a la disponibilidad presupuestaria se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la superficie indicada en el punto 12 de las presentes Bases de Licitación. No excediendo el 30% de la contratación adjudicada.
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READJUDICACIÓN |
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En el caso que el proveedor adjudicado en la Licitación Pública desista por cualquier motivo de la adjudicación de los servicios, la Corporación podrá readjudicar al segundo oferente o sucesivos, que resulten de la aplicación de los criterios de evaluación, salvo que se estime procedente declarar el proceso desierto.
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CONTRATO Y ANTECEDENTES LEGALES PARA CONTRATAR |
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Contrato con CONAF El adjudicatario deberá suscribir un contrato con CONAF en el día y plazo señalado por esta Corporación. Aspectos no contemplados en estas bases podrán ser incluidos en el contrato siempre y cuando no modifiquen el valor total adjudicado. Éste, además, se acompañará con el listado y la identificación del o los predios de pequeños y medianos propietarios objeto de las faenas licitadas en la temporada 2023.
Antecedentes Legales, para contratar Los antecedentes que debe cumplir el oferente adjudicado (persona natural o jurídica, según corresponda) al momento de la confección del contrato, son:
Tener iniciación de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Estar inscrito y hábil en el Registro Oficial de Proveedores del Estado Chileproveedores.
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PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DEL SERVICIO Y FORMAS DE PAGO |
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Plazo Máximo de Entrega del Servicio El plazo máximo de entrega del servicio debe ser el 31 de octubre de 2024.
Forma de Pago de los Servicios CONAF realizará un solo pago y será cuando se ejecuten el total delos km licitados.
En todos los casos, el pago se realizarán conforme a las actividades efectivamente ejecutadas no siendo obligación ejecutar la totalidad de metros licitados o contratados, CONAF podrá dar por finalizada la faena sin necesidad de completar la cantidad de metros lineales contratados , situación que será informada al oferente con 15 días de anticipación. El pago será realizado cuando hayan sido recepcionadas conformes las faenas por parte de la Corporación, circunstancia que se acreditará mediante informe técnico de ejecución de faenas que deberá remitir el proveedor, el cual deberá contener al menos la siguiente información:
• Nombre del proyecto
• Nombre del predio, Rol, Comuna, Propietario.
• Actividad o longitud ejecutada.
• Fotografías y verificadores.
Contra entrega de factura y extendida a nombre de Corporación Nacional Forestal Región del Libertador General Bernardo O`Higgins, debiendo ser extendida de la siguiente forma:
Razón Social: Corporación Nacional Forestal
RUT: 61.313.000-4
Giro: Forestal
Domicilio : Sargento José Bernardo Cuevas Nº 480
Comuna: Rancagua.
Región: Libertador General Bernardo O’Higgins
Orden de compra N°: ………….
Se debe incluir en la factura el n° de orden de compra respectiva
En todos los casos el proveedor enviará a CONAF un informe técnico de ejecución de faenas mediante correo electrónico dirigido a alejandro.maureira@conaf.cl, en un plazo de 10 días hábiles CONAF evaluará en terreno el cumplimiento y recepción conforme de los servicios recibidos de acuerdo al numeral 12 de las presentes Bases Técnicas -Administrativas de Licitación.
El proveedor deberá corregir dentro de los 05 días siguientes a la evaluación y notificación, los aspectos que la Corporación considere necesarios para el cumplimiento de los aspectos técnicos ofertados y contratados.
La recepción conforme final del informe técnico de ejecución de faenas deberá ser evaluada por el Jefe (a) Provincial, según territorio a intervenir y posterior VºBº del Jefe de Departamento de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos de CONAF Región de O’Higgins.
En tanto el informe administrativo deber incluir a lo menos la siguiente información:
Copia de contratos de todo el personal, incluyendo aquellos que den cuenta de la proporción comprometida de equidad de género de la empresa.
Certificado de antecedentes previsionales y laborales de la empresa (F30-1) expedido por la dirección del trabajo, de la fecha correspondiente a la ejecución de las faenas.
Finiquitos de cada trabajador contratado si corresponde.
Posteriormente a la evaluación y a la recepción conforme de los servicios contratados, el oferente podrá emitir la factura correspondiente que tendrá un plazo de 30 días corridos para su pago.
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OBLIGACIONES DE LAS PARTES |
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Obligaciones del Proveedor Junto con observar y cumplir todas las consideraciones de las presentes Bases Técnicas-Administrativas de Licitación, y sin que el listado precedente sea taxativo ni excluyente, el proveedor deberá:
• Tener un supervisor permanente en la faena, con movilización independiente.
• Realizar las faenas o actividades en los plazos y épocas estipuladas.
• Proveer el vestuario y elementos de protección personal para los trabajadores, de acuerdo a los distintos tipos de funciones que se desarrollen en las faenas objeto de esta prestación de servicios y condiciones climáticas imperantes. (la detección de incumplimiento de elementos de protección personal, implica la paralización inmediata del operario, quien no podrá continuar con las actividades hasta subsanar la condición subestandar detectada.
• Contar con las herramientas, equipos y medios estipulados en su plan de trabajo.
• Pagar oportunamente los sueldos y leyes sociales de los trabajadores y acreditarlo ante la Corporación cuando esta lo requiera en cualquier momento durante la ejecución del contrato.
• Transportar hacia y desde la faena a sus trabajadores.
• Contar con baño químico y comedor de terreno para los trabajadores, dispuesto en un lugar cercano las faenas.
• Instruir a sus trabajadores sobre la prohibición de hacer fuego para calefacción o cocción de alimentos y de fumar y de consumir bebidas alcohólicas o cualquier tipo de drogas en las faenas.
• Dejar el área de faenas, cuando estas estén concluidas, libre de basuras y residuos líquidos o sólidos que puedan generar un impacto ambiental y entregar el sector en las mismas o mejores condiciones en que lo recibió al inicio de las faenas.
• En caso de almacenar combustibles y aceites, estos deberán quedar acopiados en un lugar seguro con un cortafuego en derredor y cumplir las exigencias normativas en relación a almacenamiento, disposición de materiales combustibles y sustancias peligrosas.
• Cumplir con la obligación de informar a todos sus trabajadores los riesgos laborales los que se verán expuestos durante la ejecución de los servicios contratados
• Cumplir con la cantidad de cuadrillas y cantidad de trabajadores semanales comprometidos en el plan de trabajo presentado.
• Registrar la información de las personas contratadas según planilla del Anexo N° 9 de la presente base, la cual debe contener N° de licitación, faena forestal, nombre, y el rut entre otras variables.
La certificación de que el proveedor adjudicatario cumplió con sus trabajadores las obligaciones de informar sobre los riesgos laborales de las faenas, y sobre la entrega y el uso de equipo de protección personal, deberá queda registrada en formularios de charlas de seguridad, suscritas por sus trabajadores y que deberán ser presentadasal inicio de las faenas , siendo requisito ineludible para que CONAF autorice el inicio de los trabajos .
Se deja constancia que el proveedor es el único y exclusivo responsable de las obligaciones laborales y previsionales que emanen para con sus trabajadores, eximiendo desde ya a la Corporación Nacional Forestal de cualquier tipo de obligación.
Obligaciones de CONAF • Coordinar con los pequeños y medianos propietarios las facilidades necesarias de acceso y ubicación en el predio.
• Asignar en orden los predios y sectores de construcción de cercos.
• Supervisar la calidad técnica de las faenas, a través de un supervisor permanente en terreno.
• Velar por el fiel cumplimiento del contrato.
• Recepción periódica y final de los servicios contratados.
• Supervisar el cumplimiento de las leyes laborales y sociales.
• Entregar oportunamente los insumos comprometidos para la ejecución de las faenas
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CONTRAPARTE TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA |
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Contraparte Técnica La contraparte técnica para la contratación de los servicios señalados es el Jefe del Departamento de Conservación de Ecosistemas Boscosos y Xerofíticos o en quien delegue. No obstante ello, funcionarios (as) de las Oficina Provincial correspondiente al territorio donde se ejecuten las faenas podrán realizar una supervisión en terreno del contrato en su respectiva provincia.
En cuanto a la contraparte técnica por parte del adjudicatario será el suscriptor del Contrato, o a quien este designe. Quien deberá mantenerse durante toda la ejecución de la faena.
Contraparte Administrativa La contraparte administrativa será realizada por la jefatura del Departamento de Finanzas y Administración Regional o en quien delegue.
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INICIO DE LOS TRABAJOS |
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Los trabajos podrán ser iniciados solo en forma posterior a la firma del acta de entrega de predios y la recepción por parte de CONAF de listado de trabajadores que participaran en este proyecto. Cualquier situación del terreno no prevista en las visitas técnicas que afecte el diseño del proyecto, deberá ser informada inmediatamente al supervisor CONAF antes de ejecutar cualquier actividad o modificación del proyecto.
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TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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Término Anticipado del Contrato CONAF queda facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, sin derecho a indemnización alguna para proveedor adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
b) Si se disolviese la empresa Adjudicataria.
c) Si se produjese cualquier incumplimiento gravísimo de las obligaciones establecidas en Bases y Contratos.
d) Si el Proveedor no diese cumplimiento reiterado a los plazos establecidos en las bases.
e) Si durante el ejercicio del servicio se transgredieran gravemente las prohibiciones señaladas en las presentes Bases y en el respectivo contrato.
f) Cuando CONAF y el Proveedor de común acuerdo resuelvan poner término al Contrato.
g) Si el adjudicatario es condenado con sentencia a firme, por algún delito que merezca pena aflictiva.
h) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
i) En caso que el monto de las multas impuestas excedan el 20% del
monto del contrato.
En caso de término anticipado del contrato por alguna de las causales descritas anteriormente, la Corporación quedará automáticamente facultada para hacer efectiva la boleta de garantía de fiel cumplimiento de contrato, excepto las causales señaladas en las letra (f) – (h).
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MULTAS Y PROCEDIMIENTOS DE APLICACIÓN DE MULTAS |
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Multas Se cobrará una multa de 1 UF, por cada día hábil de atraso sobre el plazo de entrega parcial/final del servicio contratado y ofertado por el contratista en su plan de trabajo, con un tope de 20 UF. (Excepto cuando CONAF de por finalizadas las faenas antes de la fecha límite o autorice una ampliación del plazo)
También será causal de una multa de 10 UF por cada mes que no entere la dotación de personal mensual que ha comprometido en su plan de trabajo y en el Anexo Nº3 de su oferta, debido a que dicha variable es un criterio de evaluación de las distintas ofertas. (excepto si la faena o plan de trabajo tiene una duración inferior a un mes)
Con todo, las multas que se impongan no podrán superar el 20% del monto total del contrato, sin perjuicio de la facultad para dar por terminado anticipadamente el contrato.
Se cobrara una multa de 1 uf por cada hallazgo de incumplimiento de salvaguardas ambientales no reversibles.
Procedimiento de Aplicación de Multas El retraso en la entrega del servicio contratado no podrá ser superior a 20 días hábiles desde que se constata el hecho; En caso contrario, superando el plazo señalado, facultará al término anticipado de contrato contemplado en el punto 28 de las presentes bases de licitación.
La multa aparejada al retraso mencionado será comunicada por la vía más expedita al prestador de servicios, quedando registro de esto.
En el evento de sobrevenir causa inimputable al proveedor, caso fortuito o fuerza mayor, esta deberá ser comunicada al momento de verificarse la misma, debiendo ser analizada por la Corporación su procedencia, en caso de improcedencia, se dará curso a la multa ya mencionada.
El atraso comenzará a contar desde el día hábil siguiente, desde la fecha de entrega comprometida en el plan de trabajo, propuesto por el proveedor, que valga la mención, no podrá ser superior al plazo de entrega máxima del servicio establecido en estas bases. (excepto cuando CONAF de por finalizadas las faenas antes del plazo comprometido)
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RESOLUCIÓN DE LOS CONFLICTOS |
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Las partes procuran de solucionar sus conflictos en forma amistosa y de común acuerdo. En caso de no prosperar o no llegar acuerdo en los términos señalados, se someterán a los Tribunales Ordinarios de Justicia de Rancagua
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OTRO DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LAS BASES TÉCNICO ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN |
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Documentos integrantes de la Bases de Licitación ● Fotografías de diseño referencial del cerco y ubicación de sus instalaciones.
● Reglamento Especial para empresas contratistas y subcontratistas de seguridad y salud en el trabajo.
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VISITA A LOS PREDIOS |
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Se llevara a cabo una única visita a una muestra representativa de los predios de carácter obligatorio. La visita y el lugar será anunciada en el portal con cinco días de anticipación.
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