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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando lo anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el “Desarrollo de la Propuesta Técnica”. Si aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia de la empresa”.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Consultas sólo a través del foro de la licitación.
Será obligatorio para el Oferente bajar desde el Portal Mercado Público el archivo que contiene las respuestas a consultas y aclaraciones o rectificaciones (si las hubiere), las cuales se entenderán conocidas por todos los Oferentes que participen en la presente propuesta.
Respuestas a consultas y/o aclaraciones, firmadas por el Oferente, deberán ser incluidas en Apartado Documentos Administrativos que se exige subir el día, lugar y hora señalada en las Bases Administrativas Especiales, haya o no efectuado consultas.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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La Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una
situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informará de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del portal de Mercado Público.
La Municipalidad podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, el plazo para la presentación de dichos antecedentes será de 48 hrs. contados desde el requerimiento efectuado a través del portal de Mercado Publico.
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Documentación contractual |
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El orden de prelación para la interpretación de las normas del contrato será el siguiente:
a) Las presentes Bases sus anexos y enmiendas posteriores en el caso que la hubiere;
b) Aclaraciones de la licitación si las hubiese y fueran acogidas a través del portal Chile compra;
c) El texto del Contrato;
d) La oferta presentada por el oferente y los documentos aclaratorios o complementarios suscritos e intercambiados entre ambas partes, con posterioridad a la adjudicación y antes de la firma del Contrato.
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del Contrato |
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Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de la total tramitación de la resolución adjudicataria, el Proponente Adjudicado deberá suscribir el contrato y constituir la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, previo requerimiento de la Unidad licitante.
Todos los gastos que se deban incurrir por concepto de constitución de las boletas de garantía, deben ser costeados por el oferente adjudicado.
El Contrato comenzará a regir a partir de la fecha de adjudicación y hasta el 31 de diciembre de 2023, pudiendo ser prorrogado hasta por doce meses más, solamente si la Municipalidad de Cunco considera que el servicio se debe mantener, que se dispone de financiamiento y si los resultados de los informes de evaluación, así lo ameritan
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de las Garantías |
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Los oferentes deberán entregar en soporte papel:
Garantía Seriedad de la Oferta:
Los oferentes deberán garantizar sus ofertas con una caución a nombre de la Municipalidad de Cunco, Rut: 69.191.000-8 por el monto de $100.000, pagadera al día y de carácter Irrevocable. Con fecha de vencimiento 60 días posterior a la fecha de apertura de la Propuesta.
Este documento deberá ser ingresado en oficina de Partes de la Municipalidad de Cunco.
No se aceptará Boletas de Garantía pagaderas con 30 (treinta) días de aviso u otras cláusulas que modifiquen la característica “A LA VISTA” del Documento.
La garantía podrá otorgarse de manera física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799.- sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
Glosa: GARANTÍA POR SERIEDAD DE LA OFERTA LICITACIÓN “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE ASCENSOR MUNICIPALIDAD DE CUNCO”.
Respecto de la glosa, en aquellos casos que el banco o institución no incorpora dicha información en el documento de garantía, esta información deberá ser incluida por el oferente al reverso del documento y firmado en señal de conformidad.
La devolución de las garantías de seriedad de la oferta a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se hará acto seguido. En el caso de los oferentes admisibles, la devolución de la garantía se realizará luego de 4 días posteriores a la firma del contrato. Sin embargo, este plazo, podrá extenderse en caso de que el contratista adjudicado desista de su oferta.
Forma y Momento de Restitución: En Tesorería Municipal, una vez emitido informe de recepción y término conforme del servicio prestado por el plazo estipulado.
Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato:
Quien se adjudique la licitación, deberá entregar, una garantía pagadera a la vista y de carácter irrevocable, por Fiel Cumplimiento de Contrato, a nombre de la I. Municipalidad de Cunco, RUT 69.191.000-8 por el 5% de la adjudicación con plazo de vencimiento 70 días después de la fecha de vencimiento del contrato. Este documento deberá ser ingresado en oficina de Partes de la Municipalidad de Cunco, antes de la firma del Contrato. De existir prórroga, deberá cambiar la garantía por una de vencimiento tal que cubra el nuevo periodo, más los 70 días.
No se aceptará Boletas de Garantía pagaderas con 30 (treinta) días de aviso u otras cláusulas que modifiquen la característica “A LA VISTA” del Documento.
La garantía podrá otorgarse de manera física o electrónica. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799.- sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.
En el caso de la Boleta de Garantía la glosa debe indicar que es para garantizar el Fiel Cumplimiento del contrato GARANTÍA CONTRATO “SERVICIO DE MANTENCIÓN DE ASCENSOR MUNICIPALIDAD DE CUNCO”. En el evento que la garantía no permita escriturar la glosa este deberá se expresada en el reverso.
Forma y Momento de Restitución: Terminado el contrato, se procederá a la devolución de dicha garantía, dentro el plazo de 30 días y una vez emitido informe de recepción y término conforme del servicio prestado por el plazo estipulado.
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del Pago |
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Se pagará contra factura mensual, la cual deberá emitirse a nombre de la Municipalidad de Cunco, Rut. N° 69.191.000-8, domicilio Pedro Aguirre Cerda N°600, Cunco.
El pago se realizará según lo indicado en la Ley 21.131 en un plazo no superior a 30 días corridos contados desde la fecha de recepción conforme de los bienes y
servicios, mediante transferencia electrónica o cheque nominativo,
para la transferencia será necesario que el adjudicatario informe un
número de cuenta (corriente, a la visa u otra) nombre del banco y
correo electrónico para enviar el aviso de la transferencia., una vez recepcionados, conforme los bienes y/o servicios.
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del Factoring |
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Para el evento que el adjudicatario de la presente licitación proceda a ceder el crédito expresado en la factura, deberá dar fiel cumplimiento a lo establecido en la Ley Nº 19.983"Ley que regula la transferencia y otorga merito ejecutivo a Copia de la Factura". De esta cesión se deberá notificar personalmente al Jefe de Servicio que efectúa la licitación, en un plazo no mayor a 48 horas hábiles siguientes de su celebración, sin perjuicio de procederse, en el plazo que corresponda y con las formalidades establecidas en la Ley antes nombrada, a la notificación de la cesión del crédito una vez que se emita la factura que dé cuenta de éste. Para estos efectos, se deberá notificar al Sr Alcalde Don Alfonso Coke Candia o quien lo subrogue. El plazo para reclamar (El Municipio) del contenido de la factura será de 30 días.
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Causales y montos de las multas |
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La Municipalidad de Cunco aplicará multas en los siguientes casos:
Si el proveedor adjudicado no entregare el producto o servicio contratado en el día fijado para ello, pagará a la Municipalidad una multa del 1/100 (uno por ciento) por día corrido de atraso, sobre el valor total contratado en esa oportunidad según la orden de compra. La multa deberá ser cancelada en efectivo, en la Tesorería Municipal, previo informe del Encargado del Contrato, aprobado por Decreto Alcaldicio, sin el pago señalado no se dará curso al pago de los servicios o productos contratados.
El atraso reiterado en la entrega de los productos ofrecidos facultará a la Municipalidad para hacer efectiva la garantía del Contrato.
El proveedor podrá apelar a las multas de acuerdo a los recursos existentes en la Ley N°19.880. Los plazos de notificación serán los establecidos en Art. 45, 46 y 47 de la Ley 19.880 que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado”.
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Causales y termino de contrato |
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Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 77 del Reglamento de la ley 19.886 y las Bases Administrativas, podrá poner término anticipado al contrato en los siguientes casos:
Incumplimiento en cuanto a la calidad de los productos entregados.
Por acuerdo mutuo entre las partes con un plazo de 30 días sin derecho a indemnización o reclamo alguno.
La Municipalidad podrá poner término al contrato con un aviso previo de 30 días, sin especificaciones de causa ni indemnización alguna, en los siguientes casos:
a. Si se disolviese la empresa Adjudicataria.
b. Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
c. Por tres atrasos injustificados en la entrega del producto o por la suspensión de la entrega sin previo aviso.
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Detalle del requerimiento |
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Será de responsabilidad del adjudicatario, contar con: escaleras, elevadores y otro tipo de maquinaria y herramientas necesarias para realizar el trabajo. Se le facilitará un espacio, de manera temporal mientras duran los trabajos de mantención preventiva o correctiva, (bodega pequeña para que deje las herramientas en el recinto) en el caso de maquinaria grande, se podrán dejar en algún sector del recinto que designe el responsable del edificio (se dejará en algún lugar donde esté el registro de las cámaras de seguridad), por lo tanto el recinto, NO se hará responsables en caso de robo u actos de vandalismo provocados por terceros.
Será de responsabilidad del adjudicatario, mantener las dependencias intervenidas en las mismas condiciones en que fueron recibidas y asumir su responsabilidad en el caso de que estas dependencias sufran daños o sean intervenidas sin la previa autorización del personal que supervisará la ejecución de los servicios.
Mientras se realicen los trabajos de mantenimiento o reparación del ascensor, se deberán bloquear todas las puertas, en todos los niveles con un letrero que señale: “ASCENSOR EN MANTENCIÓN, NO USAR”.
El adjudicatario deberá efectuar de su cargo y costo la limpieza de todas las áreas de trabajo durante su ejecución y término.
Al finalizar el trabajo, el adjudicatario, deberá hacer la entrega del servicio mediante una guía de servicio de mantención del ascensor y/o equipos intervenidos con la descripción de todos los trabajos realizados e indicar si hubo novedades dentro de la mantención realizada. Por medio de esta guía se registrará la entrega del servicio y se dará por finalizado el trabajo, para poder realizar el trámite correspondiente a la facturación de los servicios.
Deberán realizarse los trabajos de acuerdo a Carta Gantt, confeccionada de común acuerdo entre el adjudicatario y el Administrador del Contrato, sin perjuicio de lo anterior, las fechas podrán sufrir modificaciones según las necesidades del Servicio. Lo trabajos se pueden realizar de lunes a viernes desde las 08:00 am hasta las 16:30 pm y en común acuerdo con el Administrador del Edificio Consistorial.
Deberá quedar registro de los servicios realizados por medio de una guía de servicio y un sticker o pegatina que quedará en el Ascensor el cual identifique claramente a la empresa responsable, el tipo de servicio a prestar, fecha de realización del trabajo y detalle de los trabajos realizados, al igual que las variaciones o modificaciones que se realicen previa autorización de personal que supervisará la ejecución de los servicios.
Contar con un servicio de asistencia técnica en horario de funcionamiento del recinto desde las 8:00 a.m. hasta las 22:00 p.m. de lunes a sábado. El tiempo de reacción frente a llamados de urgencia (por ejemplo, de personas atrapadas) deberá ser de 4 horas, desde notificada la emergencia, la cual será por e-mail o vía telefónica, por otra parte, si el ascensor sufre un desperfecto, eventuales accionamiento de alarmas o detención, se contactará al proveedor vía telefónica y por correo electrónico, teniendo un plazo de 1 día hábil para coordinar visita, que se agendará como máximo al tercer día corrido desde ocurrido el llamado. Este servicio no incluirá costo adicional durante la vigencia del contrato.
La empresa adjudicada deberá entregar listado con técnico titular y suplente que atenderá al recinto (Nombre, Cédula Identidad, teléfono celular de contacto, e-mail).
Los trabajos a realizar corresponden a mantenciones y reparaciones de los equipos existentes en el recinto. Su periodicidad será de una vez al mes en la tercera semana de cada mes. Una vez realizado los trabajos, se deberá entregar un informe de los trabajos realizados la semana siguiente a éstos.
2.3 Normativa
La normativa de referencia aplicable a los servicios se detalla a continuación:
• Ley General de Urbanismo y Construcciones.
• Ley N° 20.296 de 2008, Establece Disposiciones para la Instalación, Mantención e Inspección Periódica de los Ascensores y Otras Instalaciones Similares (funiculares, montacargas, escaleras y rampas mecánicas).
• D.S. N° 22 de 2009, modificado por D.S. N° 42 de 2012, Aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de Ascensores
3. DE LOS SERVICIOS
Se debe realizar el servicio correspondiente a la “Mantención de Ascensor de la Municipalidad de Cunco” de acuerdo a las recomendaciones del fabricante:
Descripción Técnica Ascensor.
Marca: OTIS
Modelo: GEN2
Destino: Pasajeros
Cantidad: 01
Velocidad: 1,0 M/SEG.
Capacidad: 630 Kg. / 08 pasajeros
Operación: Simplex
Paradas: 02
En la mantención se debe velar por el correcto funcionamiento del ascensor y de sus componentes. Además, se debe crear e incorporar una ficha u hoja de vida del equipo donde se registren todas las intervenciones que tuvo. Ésta debe ser entregada al Administrador del Edificio, para su revisión y seguimiento según corresponda. Se deberá tener como referencia registros o cartillas histórica o bien las normas indicadas por el fabricante.
Mantención preventiva mensual
El mantenimiento preventivo en lo general deberá ser efectuado en horario que no interrumpa el flujo general de circulación en el recinto, el horario lo fijará el Administrador del Edificio en conjunto con el contratista. El Contratista deberá considerar siempre que el equipo intervenido debe quedar operativo, en óptimas condiciones, después de cada intervención. Los casos especiales que impidan asegurar el funcionamiento del equipo, serán tratados con el Administrador del Edificio.
Sistema de control:
• Revisión y limpieza.
• Verificación de funcionamiento individual y secuencial de los relés.
• Verificar la existencia de fusibles adecuados.
• Estado de operatividad y capacidad de fusibles y relés.
• Verificación secuencia normal.
• Verificar estado de conexionado, reapriete de contactores y regletas.
• Limpieza eléctrica.
Sistema motriz:
• Verificar niveles de aceite y detección de posibles filtraciones.
• Verificar vibraciones, temperatura del motor de tracción.
• Verificar estado de escotilla y colector del motor de tracción y/o accionamiento hidráulico.
• Lubricación de todos los puntos de engrase y en general, descansos, anillos de lubricación (en caso de
• existir). Se deberá considerar aceite de la viscosidad, temperatura de operación adecuada comprobable
• para cada accionamiento mecánico.
• Verificación y medición de juegos axial y/o radial y de corona se encuentren dentro de los márgenes permisibles. Se deberá reportar cuando sea necesario lectura de mediciones.
• Comprobar buen estado de cables y poleas de tracción, ranura desgaste de polea y descansos.
• Revisión de freno. (bobina, conexiones, balatas, etc).
• Revisión de ventilación forzada de motor. (según corresponda).
Sistema de cabina:
• Revisión y limpieza de cabina.
• Revisión de elementos eléctricos sobre cabina, zona de puertas, nivelación.
• Comprobar nivelación del piso de cabina con los pisos de las estaciones de detención.
• Comprobar, si la hubiere, la eficacia de la señal acústica de alarma.
• Verificar correcto funcionamiento de sistema de seguridades de puertas. Revisar completamente de la puerta y sus mecanismos de reapertura.
• Revisión, medición con dato comprobable de sistema operador de puerta.
• Verificación de estado físico y electrónico de todos los botones de comando para el desplazamiento de la cabina. Funcionamiento de todos los botones de comando.
• Verificar y medir estado de operatividad ventilador, luces interiores.
Sistema de escotilla:
• Limpieza y lubricación de relés.
• Verificar el estado de amarras de cables.
• Ejecutar limpieza de pozo.
• Verificar estado de guías de cabina y contrapeso.
• Comprobar tensión de cables, revisión de tensores y para - golpes.
• Verificar ruidos y vibraciones anormales.
Sistema de puertas de piso:
• Limpiar barras de suspensión y puertas.
• Revisar completamente aquellas puertas de piso que no estén trabajando correctamente.
• Chequear sistema de seguridad de puertas.
• Revisar estado de pisaderas, espigas y marcos.
• Verificar funcionamiento de cerraduras y contacto de puertas.
Sistema detector de sobre velocidad y/o regulador:
• Revisión limpieza y lubricación.
• Estado de polea, tensor y cable regulador.
Simulación de rescate:
• Por cada mantenimiento preventivo que se realice (una vez al mes), el técnico responsable hará una simulación de rescate de pasajeros junto al Encargado de Mantención y al Auxiliar de Mantención. Esto es una tarea que toma solo de 5 a 10 minutos y no debe afectar la Oferta Económica del proveedor. Solo se busca, ante una situación de emergencia, que el personal municipal esté preparado para rescatar pasajeros.
Mantenciones Correctivas:
• Debe ser realizada por personal debidamente calificado el cual debe verificar el normal funcionamiento del sistema y corrigiendo las tolerancias de ajuste previstas en el equipo y su diseño en general.
• La mantención correctiva consistirá en la reparación o recambio de los elementos menores, consistentes en corregir fallas o problemas técnicos en la operatividad del equipo, que ellos experimenten durante su funcionamiento y uso normal, es decir considerará el reemplazo de todos aquellos accesorios, partes o componentes consumibles, que, por su función presenten defectos y que deban ser reemplazadas oportunamente.
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CONDICIONES GENERALES |
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La empresa a participar en esta Licitación Pública, debe contar con Certificado de Inscripción vigente en la especialidad de Mantenedores del Registro de la Ley N°20.290 y Ley N°20.296 y debe contar con la debida experiencia en el área de mantención de equipos de transporte vertical (ascensor). Esto se requiere ya que el servicio que se está solicitando es el de: “Servicio de Mantención de Transporte Vertical (ascensor) DE LA MUNICIPALIDAD DE CUNCO”. El cual se solicitará de manera mensual por un período de 05 meses.
Los productos, materiales e insumos utilizados para la realización de los servicios, deben ser los recomendados por el fabricante y la empresa oferente debe presentar certificado de representación de la marca en Servicio Técnico y Repuestos. El ascensor de la Municipalidad de Cunco es marca OTIS.
El oferente que se adjudique debe estar debidamente inscrito y habilitado en MINVU en el Registro Nacional de Instaladores, Mantenedores y Certificadores de ascensores, tanto verticales como inclinados o funiculares, montacargas y escaleras o rampas mecánicas. Estos documentos deberán adjuntarse a la propuesta, de lo contrario su oferta será declarada inadmisible.
Se deben disponer de mínimo 1 funcionario técnico calificado y 1 ayudante para trabajar. El técnico calificado debe contar con su curso de capacitación o título correspondiente (realizado en cualquier centro de formación técnica o universidad reconocida por el estado) de manera que se pueda contar con personal calificado para la mantención del ascensor. El incumplimiento de esta condición solicitada, puede poner fin al servicio de mantención de ascensor, de manera irrevocable. Los trabajos deberán ser ejecutados por personal técnico calificado y será obligatorio el uso de los elementos de protección personal requeridos para esta labor, los cuáles serán verificadas previamente por el Administrador del Edificio Consistorial o quien éste designe.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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