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ANTECDENTES GENERALES |
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Las presentes Bases Administrativas Generales tienen como propósito regular, regir, mayormente en dar iluminación al ingreso de la Villa de cerro a playa en cambio y remplazo de mínimo 10 luminarias LED de 110 Watt, sector que permanece sin luz artificial.
Corresponde a la revisión de los empalmes, tantos domiciliarios de la red de distribución existente. Se deberá conectar a las fases correspondientes procurando mantener equilibrado la totalidad del sistema de distribución eléctrico.
Cambio de portafusiles y fusibles.
1. Revisar el estado general, limpieza y apriete del conexionado, amarras y de la porta fusible aéreo. Corregir su ubicación, la cual deberá ser cercana al poste.
2. Instalar porta fusibles aéreos de 60 Amperes a empalmes que no lo tuvieran.
3. Cambiar todos los fusibles por el recomendado, según Norma ENDESA, fusible de plomo de 40 Amperes para empalmes domiciliarios.
Adema de montaje de equipo de registro de parámetros y consumos eléctricos mínimo 10 días continuos.
Reemplazo de puente eléctrico entre conductores de aluminio y cobre.
Confección de informe técnico con las mediciones y gráficos representativos de las variaciones diarias de consumo.
Los trabajos deberán ser completos, y cubriendo todos los elementos y trabajos necesarios para el correcto funcionamiento, solo las luminarias serán aportadas por la municipalidad de Timaukel ,si otras partidas aun cuando no se mencionen explícitamente serán cargo del contratista en la presente documentación. El plazo de entrega de la obra y la puesta en marcha será de 20 días corridos.
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OBJETIVO DE LA LICITACION |
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La Municipalidad de Timaukel, en adelante “La Municipalidad”, ubicada en Villa Cameron S/N, comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego Región de Magallanes y Antártica Chilena, llama a presentar ofertas mediante Licitación Privada para la contratación por la ejecución del proyecto denominado: “Mantenimiento de red de alumbrado público Villa Cameron”.
Estas obras no podrán desarrollarse en un plazo superior a 20 días corridos, a su vez, ningún oferente podrá ofertar un plazo menor a 15 días, en resguardo para la buena ejecución de las obras, los oferentes deberán considerar en sus ofertas los tiempos de traslado y compra de materiales, condiciones climáticas y de la ruta, instalaciones de faenas y donde pernoctar, etc.
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BASES PROPONENTES |
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1. PROPONENTES
Podrán participar en un segundo llamado a donde podrán participar en la presente licitación privada para los efectos de la ley de Compras públicas 19.886 Articulo N°10 Capitulo V .En circunstancia en que procede la licitación privada o el trato o contratación Directa , Numeral 1 el procedimiento de carácter concursal, previa Resolución fundada que lo disponga, mediante la administración invita a determinadas personas para que sujetándose a las bases fijadas formulen propuestas de entre las cuales seleccionara y aceptara la más conveniente, sean todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, chilenas o extranjeras, que cumplan con los requisitos establecidos en estas bases, en su llamado y en los documentos Anexos de la propuesta, y que no tengan algunas de las inhabilidades establecidas en el inciso 1° del Artículo 4º de la Ley Nº 19.886, que se transcribe en su parte pertinente.
1.2 UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES:
• Unión de 2 o más proveedores para participar en un proceso de compra.
• Solidaridad entre las partes.
• Nombramiento de un representante o apoderado común.
• En adquisiciones inferiores a 1.000 UTM, obligatoriedad de adjuntar a la oferta documento público o privado que da cuenta del acuerdo.
• En adquisiciones iguales o superiores 1.000 UTM, obligatoriedad de presentar al momento de contratar escritura pública que da cuenta del acuerdo.
• Inscripción individual de proveedores integrantes de la Unión en ChileProveedores.
• Inhabilidades para contratar afectan individualmente a los miembros de la Unión.
• Vigencia de la Unión equivalente a la del contrato adjudicado.
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PRESENTACION DE LAS OFERTAS |
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La oferta deberá estar disponible, en formato digital, junto con la documentación de respaldo que más adelante se indica en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas (en adelante “Portal Mercado Público”), en la fecha y hora señalado en el cronograma adjunto de las presentes bases, de conformidad a los protocolos que éste impone y a la normativa legal y reglamentaria vigente sobre esta materia.
Sólo se aceptará una propuesta por oferente, de modo que, existiendo más de una, la Municipalidad sólo analizará aquella que se hubiera presentado primero en el precitado Portal, rechazando las demás, la falta de cualesquiera de uno de los anexos técnico y económicos de los puntos 4.2. y 4.3, siguientes serán causa de inadmisibilidad.
4.1 Antecedentes Legales y Administrativos:
Documentos Descripción
Anexo N° 1
Identificación del oferente y aceptación de las bases Firmada por el oferente si fuera persona natural o, por el representante legal del proponente si fuese persona jurídica.
Anexo N° 2
Declaración Jurada por Inhabilidades del Artículo 4º inciso 1° de la Ley 19.886 Anexo la que deberá ser completada y firmada por el por el representante legal.
Anexo N° 3
Declaración Jurada para Contratar Anexo la que deberá ser completada y firmada por el por el representante legal.
4.2 Antecedentes Técnicos:
Documentos Descripción
Listado de Personal que participara en la Propuesta (Anexo N°4) Con nombres y apellidos de las personas que participaran en la ejecución del Servicio.
Medidas de Gestión o Control de obras ofrecidas por el oferente, sin perjuicio de las que adopte la I.T.O. (Anexo N°5) Anexo la que deberá ser completada y firmada por el por el representante legal.
4.3 Antecedentes Económicos:
Documentos Descripción
Anexo N° 6
Formulario de presentación de la oferta Económica El oferente deberá señalar en valor neto. De su oferta, esta debe ser coincidente con el valor a ofertar en la página del www.mercadopublico.cl ,debe indicarse plazo de ejecución de la obra.
Anexo N° 7
Presupuesto detallado de la obra El oferente deberá señalar las cantidades, precios unitarios y valores totales, como así también, gastos generales, utilidades e impuestos, con motivo de desglosar mejor su oferta. Según formato oferta por según presupuesto disponible. Queda estrictamente prohibido cambiar el “contenido” del anexo, puesto que, si esto ocurriera, quedará inadmisible la oferta.
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FINANCIAMIENTO |
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El proyecto será financiado con recursos provenientes de la municipalidad de Timaukel área de Gestion- ítem 22-08-004-0000 servicios de mantención de alumbrado público.
El o los Pagos correspondientes los efectuará directamente la Municipalidad a través de la Dirección de Administración y Finanzas.
La oferta a ingresar dentro del Portal deberá presentarse con valores Netos en moneda nacional y deberá tener una validez mínima de 60 días corridos.
En el anexo económico incluido en las diferentes bases de licitación, deberá detallar el valor neto y todos los impuestos aplicables) I.V.A. .
La factura deberá ser extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel, Rut 69.251.600-1, con dirección en Villa Cameron S/N Comuna de Timaukel, Provincia de Tierra del Fuego, esta deberá ser remitida al correo direccion.secplan@municipalidadtimaukel.cl .
El pago será mediante documento bancario en cheque del Banco Estado de Chile, o transferencia electrónica, previa recepción conforme de la o las partidas, por parte de la ITO y de la Secretaría Comunal de Planificación.
Los proponentes que oferten valores superiores al indicado anteriormente, quedarán imposibilitados de seguir en el proceso licitatorio. Los pagos sólo serán efectuados según los porcentajes de entrega que más adelante se indican, previa recepción conforme de los trabajos, por parte de la secretaria Comunal de planificación y de la ITO de las obras Civiles, o de quien La Municipalidad designe para estos efectos.
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CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas o aclaraciones que puedan surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha indicada en calendario de licitación.
Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, a más tardar a la hora del día señalado en calendario de licitación.
La Municipalidad podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, antes del vencimiento del plazo para la presentación de ofertas, modificar los documentos de licitación mediante Decreto Alcaldicio, ya sea por iniciativa propia, o en atención a una aclaración solicitada por un oferente en cuyo caso se establecerá un plazo prudente para que los oferentes puedan conocer y adecuar sus ofertas a tales modificaciones.
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PRECIO Y VALIDEZ DE LA OFERTA |
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El valor de la oferta no deberá superar el monto total de $ 7.616.000 (siete millones seiscientos dieciséis mil pesos) valores de impuestos incluidos, deberá presentarse en moneda nacional y deberá tener una validez mínima de 60 días corridos, y en ella se entenderán incorporados todos los gastos e impuestos que pudieren ser aplicables. Las ofertas deberán subirse en Valor Neto en el portal www.mercadopublico.cl. La oferta en su anexo N°7, contempla, valor a suma alzada.
Los proponentes que oferten valores superiores al indicado anteriormente, quedarán imposibilitados de seguir en el proceso licitatorio, quedando su oferta inadmisible por no ajustarse a las presentes bases.
El pago se efectuará en un plazo de 30 días, contados desde la fecha de recepción conforme de la factura respectiva y del informe realizado por el oferente según se indica punto 4.4; El pago mediante documento bancario con cheque del Banco Estado de Chile, o trasferencia electrónica, previa recepción conforme de la o las partidas, por parte de la ITO y de la Secretaría Comunal de Planificación.
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PLAZO DE EJECUCION |
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El plazo disponible para ejecutar la obra será de 20 días corridos a contar desde la fecha de emisión de la orden de compra. Los oferentes no podrán presentar un plazo mayor de ejecución, de lo contrario, su oferta quedará inadmisible.
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APERTURA DE LAS OFERTAS |
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Al momento de la apertura, el control de los antecedentes legales y/o administrativos, será formal, es decir, sólo se verificará que se presenten todos los antecedentes requeridos. El análisis de fondo de los antecedentes se efectuará con posterioridad durante el período de evaluación de las ofertas.
Del acto de apertura se levantará un Acta, la que será refrendada por todos los integrantes de la Comisión correspondiente.
Sólo se aceptará una propuesta por oferente, de modo que, existiendo más de una, la Municipalidad sólo analizará aquella que se hubiera presentado primero en el precitado Portal, rechazando las demás, la falta de cualesquiera de uno de los anexos técnico y económicos de los puntos 4.2. y 4.3, siguientes serán causa de inadmisibilidad. Quedando rechazada la oferta.
Cualquier discrepancia o duda que se presente en el Acto de la Apertura, será resuelta por quien presida la Comisión Evaluadora.
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OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR |
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10.1 RESOLUCION DE EMPATES
En caso de producirse una igualdad en la ponderación final de las ofertas presentadas entre dos o más oferentes, se adjudicará la licitación la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia Demostrable”. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate, el oferente que haya obtenido un mayor puntaje en el criterio de “Plazo”, en siguiente en mejor valor agregado y de persistir el oferente que halla ingresado primero su oferta.
11. ERRORES U OMISIONES
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad de Timaukel podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de tipo administrativo, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no le confiera a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas corridas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento vía “Foro Inverso” inserta en el portal de compras públicas, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. El cumplimiento en el plazo establecido permitirá evaluar el criterio en el cual se solicitó el antecedente omitido dentro del plazo de presentación de ofertas, pero se asignará puntaje, en el criterio de evaluación “Cumplimiento de los Requisitos”. En caso que no se cumpla con el plazo otorgado se desestimará quedando inadmisible, la oferta por no cumplir con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.
12. MULTAS
Se considerará un porcentaje de multa diario por atraso en la recepción provisoria del servicio. Del mismo modo se multarán los incumplimientos a las órdenes del I.T.O. en virtud de las obligaciones que impone el contrato, las Bases Administrativas y Técnicas.
En caso de incumplimiento de una orden impartida por la I.T.O., se aplicará una multa diaria equivalente. Cómo mínimo con valor ascendiente según cuadro:
UTM DIA MODO DE APLICACIÓN DE MULTAS
0,5 (día) Si el atraso no es mayor quince días
1,0 (día) Si el atraso sobre pasa los quince días
En caso de atraso en la ejecución del servicio, se aplicará, la multa diaria correspondiente.
La Unidad Técnica deberá notificar al contratista de los casos y/o situaciones que ameriten y/o motiven la aplicación de multas y/o sanciones con la finalidad de que, en forma previa a la dictación del acto administrativo respectivo, éstos puedan entregar los antecedentes y argumentos que estimen pertinentes. Las notificaciones en ese caso se efectuarán mediante anotación al correo.
Notificada la proposición de aplicación de multa y/o sanción al contratista, éste dispondrá de 5 días hábiles para reclamar y/o formular y/o presentar su contestación y/o descargos por escrito. El plazo comenzará a correr a partir del día hábil siguiente al de la notificación.
13. Garantías:
Por las características de la compra a realizar, no se exigirán documentos en garantía ni por seriedad de la oferta ni por fiel cumplimiento del contrato, estableciéndose que el pago quedará supeditado al cumplimiento en la entrega del servicio.
14. Proceso de Pago:
El pago en virtud de la presente contratación, será cancelada en un plazo no superior a 30 días de la recepción conforme de la respectiva factura la que deberá emitirse a nombre de la Municipalidad Timaukel, Rut 69.251.600-1, con dirección en Villa Cameron S/N Timaukel.
15. Formas de Pago:
Los pagos se regirán por las siguientes reglas:
La Municipalidad pagará a través de un (1) único estado de pago. Mediante cheque o transferencia electrónica Banco estado, Este quedará sujeto a la aprobación del informe y recepción de los trabajos entregados por la empresa de quien lo representa o persona natural según sea el caso.
AVANCE %
Primer unico estado de pago : 100% Recepción, de los servicios contratados y puesta en encendido de las luminarias .
16. CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario estará obligado a mantener en estricta reserva y confidencialidad, el contenido de todos los antecedentes y de toda información que, con objeto de esta licitación y del contrato respectivo, sea y haya sido conocida por ella, quedándole estrictamente prohibido utilizar dicha información o conocimiento en cualquier otra actividad que pueda desarrollar y que no se refiera estrictamente al cumplimiento del servicio contratado, sin el consentimiento previo por escrito de la Municipalidad de Timaukel. Esta obligación se extiende también, al personal que trabaja para ella, directa o indirectamente.
En caso de incumplimiento de esta cláusula, la Municipalidad de Timaukel podrá dejar sin efecto la adjudicación o terminar anticipadamente el contrato, según el caso, pudiendo además hacer efectiva la garantía respectiva, sin perjuicio de iniciar las acciones legales que fueren procedentes.
17. OTRAS CONSIDERACIONES
Las presentes bases prevalecerán por sobre todo otro instrumento emitido en relación a su contenido.
Queda absolutamente prohibido al adjudicatario, ceder las obligaciones que asuma en virtud de la presente licitación. Su incumplimiento se regirá por lo dispuesto en el numeral 12 del precedente documento.
Además, la Municipalidad de Timaukel no pagara anticipo alguno al adjudicatario.
En caso de que fuera necesario modificar estas bases, sea por caso fortuito o fuerza mayor; en atención a una aclaración solicitada por alguno de los participantes; o, por otras circunstancias debidamente fundamentadas en un acto administrativo debidamente tramitado, se otorgará un plazo prudencial de adecuación, el que será informado en el sitio web www.mercadopublico.cl.
Igualmente, si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en estas bases, se informará en el precitado sitio, las razones que justifican dicho incumplimiento así como el nuevo plazo para la adjudicación.
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