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CONSULTAS, ACLARACIONES, DISCORDANCIAS O IMPRECISION EN LOS ANTECEDENTES |
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Si durante o con motivo del servicio de publicación de los antecedentes o de las presentes bases surgieran dudas que ameriten aclaraciones o rectificaciones, los oferentes podrán formular consultas sobre las bases de Licitación, ingresándolas al Portal del Sistema de Información, www.mercadopúblico.cl a través del foro de consultas
El D.A.E.M. podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, bases técnicas, para precisar el alcance, complementar, rectificar, corregir, reemplazar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro, y dificulte el proceso de formulación de ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo para el cierre de la propuesta.
De igual forma, se entenderá que estas aclaraciones determinan el alcance y sentido de las Bases y, en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la preparación de sus ofertas. Por lo indicado, todo aquel oferente interesado en formular ofertas, deberá proceder a la revisión del foro antes de su cierre y con posterioridad al horario indicado.
Las consultas, respuestas y aclaraciones se realizarán a través del portal de acuerdo a lo establecido en la Ley 19.886 y su Reglamento en las fechas indicadas en el punto 6. Cronograma de Actividades.
Las respuestas, aclaraciones y rectificaciones, para todos los efectos se entenderán que formarán parte de las Bases de Licitación.
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PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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Las ofertas a la presente licitación deberán ser presentadas mediante el sistema Mercado Público.
1. Se debe realizar la o las Oferta (s) Económica en el portal de Mercado Público, expresada en pesos chilenos indicando el valor neto de la oferta.
2. El oferente presentará su propuesta en formato digital de uso común, clasificando los antecedentes en Anexos Administrativos, Anexos Técnicos y Anexos Económicos. Estos deben ser archivos caratulados y se deben ingresar de acuerdo a los formatos señalados en el numeral 10.
3. Los proponentes deberán limitarse a adjuntar sólo los antecedentes requeridos.
4. Toda la documentación ingresada debe ser legible para que sea considerada como válida, teniendo como fecha máxima la indicada en el Cronograma de Licitación.
5. Todos los antecedentes correspondientes a la oferta, deben estar redactados o traducidos en idioma español.
6. Se requiere cotizar el 100% de los productos solicitados en las listas del anexo 3, ya que la evaluación será por lista.
7. Las propuestas presentadas no deben requerir montos mínimos de compra ya que al ser un contrato de suministro se podrán emitir órdenes de compra por 1 producto o más.
8. La validez de la oferta técnica y económica será obligatoria para el proponente por el plazo mínimo de 30 días corridos, contados desde el día siguiente de la fecha de apertura electrónica de las mismas. Si la validez de la propuesta ofertada es menor a 30 días corridos el oferente quedará automáticamente fuera de bases en la evaluación.
9. El plazo para entrega de productos que se indique en la propuesta no debe exceder de 15 días corridos. Si el plazo de entrega de la propuesta ofertada es superior a 15 días corridos el oferente quedará automáticamente fuera de bases en la evaluación. El plazo de entrega que indique debe corresponder a la cantidad de días efectivos que demore la entrega, contados desde la aceptación de la orden de compra hasta que éstos sean recepcionados en el D.A.E.M.
10. El oferente deberá presentar su oferta técnica en conformidad a las Bases Técnicas de la presente licitación.
Los proponentes deberán considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato.
En consecuencia, y sin perjuicio de las obligaciones detalladas que se señalan más adelante y en el contrato, el oferente deberá cumplir con la finalidad del presente llamado a licitación pública, entendiendo que las obligaciones y deberes que asume están referidos a satisfacer las necesidades de la Ilustre Municipalidad de Mejillones.
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá un plazo de 48 horas, contando desde el acto de apertura, para presentar al D.A.E.M. un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante el D.A.E.M. y el resto de los oferentes que participen en la presente licitación.
En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de su oferta, dentro del mismo plazo señalado. Adicionalmente, deberá contar con el código de reclamo efectuado al Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. Para tal efecto, se deberá coordinar previamente la fecha y horario de entrega de documentación a través del siguiente correo electrónico: colmedo@mejillones.cl.
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EVENTUAL RECHAZO DE LAS OFERTAS, DESCALIFICACIÓN O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA. |
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La Ilustre Municipalidad de Mejillones se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales.
Adicionalmente a la descalificación por incumplimiento de las exigencias de las bases administrativas y técnicas de la licitación, se podrá descalificar a los proponentes que incurran en las siguientes situaciones:
a Suministrar información desactualizada o que no se ajuste a la realidad.
b Agregar cualquier cláusula condicionante de la aceptación de la adjudicación o de los precios cotizados.
c Tratar de influir directa o indirectamente en los resultados del análisis para la adjudicación de la licitación.
d Existir razones técnicas para ello, derivadas del proceso de evaluación de las ofertas.
Los participantes descalificados o no favorecidos con la propuesta no tendrán derecho a pago de indemnización alguna por parte de la Municipalidad de Mejillones.
Se declararan desierta si TODOS los oferentes NO CUMPLEN con los requisitos o procesos de postulación estipulados en la presente Base Administrativa General.
En el caso de que una oferta no considere dentro de su propuesta el 100% de los productos requeridos en las listas, esta será rechazada. Sólo se considerará admisible en el caso de ser la única oferta recibida o si dentro de su propuesta considera productos que otros oferentes no presenten
Serán rechazadas las ofertas cuyo plazo de entrega supere los 15 días corridos.
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MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación del Plazo de Entrega. De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que en haya obtenido mayor puntuación en la Propuesta Técnica. De mantenerse aún el empate se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación del Oferta Económica.
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FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. |
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Adjudicada la presente licitación, se celebrará contrato por convenio suministro de materiales de ferretería para el año 2023, objeto de la presente licitación entre el Contratante y el Oferente adjudicado, quien deberá presentarse en el plazo de 10 días hábiles para suscribir el correspondiente contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación en el portal. Durante la vigencia del contrato de suministro, el contratante podrá emitir directamente órdenes de compra a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl de forma parcializada de acuerdo a los requerimientos que se presenten.
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MULTAS, DESCUENTO Y SANCIÓN |
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El D.A.E.M. podrá administrativamente y unilateralmente cobrar multas o aplicar sanciones al Adjudicado cuando este no cumpla con las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación, especificaciones técnicas y Propuesta Técnica, de acuerdo a la siguiente tabla:
Descripción Criterio de Aplicación Monto de Multa (UTM)
Incumplimiento en los plazos de entrega Por cada día. 0.5
Incumplimiento de Propuesta Técnica. Por cada oportunidad. 0.5
Cualquier otra deficiencia no tipificada será sancionada por la ITS bajo un análisis comparativo con respecto a los valores anteriormente estipulados.
En caso de aplicarse multas, el mandante, notificará por escrito esta decisión al Proveedor, indicando la causa y la multa que da origen el incumplimiento y este podrá reclamar de su aplicación dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. El mandante resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva. No obstante a la aplicación de multas, el mandante podrá solicitar a la Dirección de Compras, la suspensión del Registro de Proveedores, según lo dispuesto en el párrafo 7, artículo 95 del Reglamento Ley N° 19.886.
Los valores que correspondan por concepto de multas podrán ser pagados directamente por el proveedor o ser descontados de alguna factura.
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