1.10.1. PACTO DE INTEGRIDAD: El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°,4°,5°,6°,12°,y 16°, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. 

2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

1.10.2.- NORMATIVA

Este proceso de Licitación se regirá por lo estipulado en las presentes Bases, en lo dispuesto en la Ley     Nº 19.886 de Bases de Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, en el Decreto     Nº 250/04, del Reglamento de la Ley Nº 19.886 y sus modificaciones y por la normativa que regule la respectiva actividad comercial.

1.10.3.- PARTICIPANTES

Podrán participar Personas Naturales o Jurídicas, chilenas o extranjeras, habilitadas para funcionar legalmente en Chile. Todos los proveedores interesados podrán acceder a las Bases Administrativas, en el sitio www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de lo cual, para poder presentar ofertas deberán cumplir con los requisitos de encontrarse inscritos en el sitio www.chilecompra.cl

1.10.4.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

1.10.4.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DE LOS PRODUCTOS:

ITEM Nº 1

PUENTE EL TATA (km 9,710)

ITEM Nª 2

PUENTE EL MAQUI (km 10,050)

ITEM Nº 3

PUENTE QUEMADO (km 10,500)

1.10.4.5. DURACION DEL CONTRATO:

La duración del contrato es de 45 días hábiles desde la aceptación de la orden de compra,  período en el que la Dirección de Vialidad solicitará  la entrega de los bienes parcializadas por ítems o en su totalidad, según lo ofertado en Formulario Nº 3.

1.10.4.6. - MODO DE OPERACIÓN DEL CONTRATO

La Dirección de Vialidad enviará,  a través de la plataforma www.mercadopublico.cl,  una orden de compra por la totalidad de los bienes solicitados.

En caso que el proveedor no respete el calendario, de acuerdo a su oferta técnica,  ya sea en fechas de entrega o en las cantidades señaladas por ítem, estará afecto a multa. 

Las entregas deberán efectuarse puesto en piso, a un costado de los caminos indicados en croquis dentro de los siguientes horarios: de Lunes a jueves a partir de las 09.00 horas y hasta las 16:00 hrs.  El día viernes a partir de las 09.00 horas y hasta las 15:00 hrs.

 Lo anterior previa coordinación con el Inspector Fiscal, en los siguientes puntos.

1.10.5.- INGRESO DE OFERTAS

La documentación referida en el punto Nº 1.5 " Antecedentes para incluir en la oferta" de las Presentes Bases, deberá ser remitida sólo mediante la siguiente extensión: .jpg, .pdf, o algún archivo no modificable y debe ser subida en forma íntegra al portal Mercado Público, en la forma y plazo establecidos en las presentes bases.

1.10.6.- APERTURA DE LICITACIÓN:

1.10.6.1. PROCEDIMIENTO DE APERTURA: Esta será bajo la modalidad de "APERTURA ELECTRONICA" y pasarán a la etapa de evaluación de ofertas aquellos Proveedores que hayan cumplido con los requisitos para participar de la licitación punto Nº 1.4 de las presentes Bases.

1.10.6.2. DERECHO A SOLICITAR PRECISIONES: Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá solicitar a través del foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl, durante el proceso de evaluación para salvar errores de hecho u omisiones menores, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre oferentes.

1.10.7 EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES

Las ofertas serán evaluadas por una comisión de evaluación (En adelante e indistintamente, “La Comisión”), designada por el Director de Vialidad Región del Biobío mediante acto administrativo totalmente tramitado, compuesta por al menos tres funcionarios públicos del Ministerio de Obras Públicas. Dicho acto será publicado con anterioridad a la fecha de cierre de presentación de ofertas, en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl.

Esta Comisión, podrá requerir las asesorías y los antecedentes que estime pertinentes, para el cumplimiento de su labor. La evaluación deberá ser oficializada mediante un acta de evaluación de ofertas que detalle todos los aspectos considerados en la misma.

1.10.7.1 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

a) La Comisión recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación de conformidad a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.

b) La Comisión propondrá declarar inadmisibles:

• Las ofertas en documentos/archivos con la imagen de la firma pegada.

• Las ofertas que no cumplan con las especificaciones establecidas en las bases administrativas y especificaciones técnicas.

Los documentos suscritos mediante firma electrónica avanzada, deben ajustarse a la ley Nº 19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma; o deberán ser debidamente firmados y escaneados

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

c) La Comisión propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:

• Cuando no se presenten ofertas, o

• Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 40 bis del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

d) La Comisión efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos

e) La Comisión rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas y Técnicas, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 37, inciso primero, del D.S. Nº 250/2004, del Ministerio de Hacienda.

1.10.7 RESOLUCIÓN DE EMPATES

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el Criterio "Económico".

En caso de persistir el empate, se establece como mecanismo de desempate, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio  “Plazo de Entrega”

En caso de persistir el empate, se establece como mecanismo de desempate, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio  “Comportamiento Contractual”

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.

1.10.8. ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA:

Se adjudicará esta licitación, al oferente que presente la totalidad de los ítems y que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de Evaluación, emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Región del Biobío.

Además, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación. El Proceso de licitación contempla las siguientes etapas:

1.10.9.1. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN: Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región del Biobío.

1.10.9.2. NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.

1.10.9.3. ENVÍO ORDEN DE COMPRA:

Este contrato comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl.

Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato y en el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará un correo electrónico para dar cumplimiento a lo señalado en el inciso segundo del Art. 63 del Reglamento de Compras y Contrataciones Públicas que señala lo siguiente: “En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud”.

Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, hará la acción de dejar en estado de “cancelada la orden de compra”.

1.10.9.- MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN

En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse con la Dirección de Vialidad Región del Biobío, dirigiendo sus consultas a la dirección señalada en la licitación,  indicada en el Punto 1.1, "Organismo Demandante" de la presente licitación. Las consultas efectuadas, serán respondidas mediante Oficio al proveedor que realiza la consulta. Estas preguntas y respuestas, serán publicadas como anexos de la presente licitación.

1.10.10.- PLAZO DE ENTREGA Y DURACION DEL CONTRATO

El plazo de entrega será según lo ofertado en formulario Nº 3, siempre que este plazo este dentro de la duración del contrato. En caso contrario, regirá como plazo máximo la duración del contrato que corresponde a 45 días hábiles

El plazo de duración del contrato, comenzará a regir al día hábil siguiente  de la aceptación de la orden de compra por parte del adjudicatario a través del portal www.mercadopublico.cl

Para lo anterior, la Unidad de Compra verificará que dicha orden esté en estado de "aceptada" para dar inicio al contrato. En el caso que la orden de compra no haya sido aceptada durante el plazo de notificación, esta Dirección, a través de la Unidad Compradora, enviará  al adjudicatario un correo electrónico solicitando su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicho  requerimiento. Para dar cumplimiento a lo anterior, la Unidad Compradora, dejará cancelada la orden de compra.

El Encargado de Adquisiciones, enviará copia de los antecedentes necesarios para la inspección del suministro, entre ellos la Orden de Compra al correo electrónico del Inspector Fiscal designado, a fin de contabilizar y dar cumplimiento a la duración del contrato.

1.10.11.- GESTIÓN DEL CONTRATO

a) TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

b) HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil";  en el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (diez) días corridos, para regularizar su situación.

c) EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluación es el siguiente:

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.

d) VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.

e) PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad requiere que las Empresas que participen en nuestros suministros, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos.  Para ello, iniciado el contrato,  la empresa adjudicada, deberá presentar fotocopia del registro de entrega  de los elementos de protección personal.  Esta información será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.

f) MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:

f.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

f.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

f.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

f.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

f.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

f.6) Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

f.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

f.8) La constatación  de que los integrantes  de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

1.10.12.- INSPECCIÓN FISCAL:

La Dirección de Vialidad designará un Inspector Fiscal mediante la resolución de adjudicación, para garantizar el estricto cumplimiento de lo estipulado en las Bases administrativas y especificaciones técnicas de la licitación.

El adjudicatario deberá someterse exclusivamente a las órdenes del Inspector Fiscal, las que serán impartidas siempre por escrito a través de correo electrónico.

Las funciones de la Inspección fiscal del contrato, será en términos generales las siguientes:

a) Velar por el fiel y oportuno cumplimiento del contrato

b) Emitir un Acta de Recepción conforme para adjuntarlo a la factura correspondiente

c) Revisar y aprobar la documentación de pago, considerando eventuales multas

d) Evaluar el comportamiento del proveedor según formato establecido

e) Desarrollar todas las acciones tendientes al control y gestión que facilite la ejecución del contrato

Toda la comunicación entre la empresa adjudicada y el Inspector fiscal deberá ser, a través  de correo electrónico.

1.10.13.  RECEPCIÓN, FACTURACIÓN, Y  FORMA DE PAGO

1.10.13.1.- RECEPCIÓN

El inspector fiscal, recibirá conforme los bienes, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:

• Que se haya efectuado la entrega física del bien, en las cantidades que corresponde conforme a la orden de compra. Esto se acreditará con la respectiva acta de recepción conforme, indicando si es por la totalidad o por ítem
• Que los bienes cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases.

• Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para garantizar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento, adjuntará el Certificado de Habilidad de www.chileproveedores.cl.  Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Provincial.  En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 10 días corridos para regularizar su situación.

La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción conforme del Inspector Fiscal, adjuntando todos los documentos descritos en el punto anterior, que acompañará a la factura,  para disponer su pago.

1.10.13.2.- FACTURACIÓN: El proveedor adjudicado deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:

1) Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl, para dar inicio a la entrega del producto.

2) Que se haya efectuado la entrega física del bien, en las cantidades que corresponde conforme a la orden de compra.

3) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.

4) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.

5) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 

6) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código:

CÓDIGO 1000 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION

7) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.

8) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.516 de presupuestos año 2023, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°.  Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.

1.10.13.3. PAGO

El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura.

1. 10.14.- FACTORING

El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la  Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.

1.10.15.- SANCIONES: Los incumplimientos serán sancionados con multas y con término anticipado del contrato, según su gravedad.

1.10.15.1. MULTAS  las multas se aplicarán de acuerdo a lo descrito en el Punto 1.10.16.1. PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS y se descontarán administrativamente del valor de la respectiva factura incluyendo en éste el IVA.

1. MULTA POR ATRASO EN EL PLAZO TOTAL DE LA  ENTREGA:

El adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad con el pago de una multa por incumplimiento en la entregas calendarizadas de los productos. Se sancionará  el atraso con  multa equivalente al 2% del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega acordado con el Inspector Fiscal, quien informará los plazos de retraso con anterioridad al pago de la factura.

La multa se considera por cada día hábil de atraso, con un máximo de 10 días hábiles. 

1.10.16.  SANCIÓN DE TÉRMINO ANTICIPADO POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

a)    Si el atraso en la entrega excede del plazo de 10 días hábiles referido en el numeral anterior, se pondrá término al contrato y se procederá al cobro de la garantía respectiva

1.10.17. Procedimiento de Aplicación  de Multas y otras sanciones

1.10.17.1 Procedimiento para aplicación de multas:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa,  el Inspector Fiscal  remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de  la multa. En el mismo oficio,  instará al adjudicatario incumplidor,   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles.

La notificación  de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión de  aplicar o no la multa o modificar  la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

1.10.17.2. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:

El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una  causal de término anticipado del contrato,  remitirá un oficio al adjudicatario  en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes,   instándolo   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles. La notificación  de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión  respecto de la medida de termino de contrato  propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y  se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

1.10.18. ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.

Para acreditar el cumplimiento de Remuneraciones o Cotizaciones de Seguridad Social, la Dirección de Vialidad Región del Biobío, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en Chileproveedores.  Para el caso en que el Proveedor se encuentre "inhábil", tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles, para regularizar su situación, de lo contrario su oferta será desestimada. Esta situación será informada a la empresa que se encuentre “Inhábil”, a través de un correo electrónico, durante la revisión de los documentos para contratar.

1.10.19. FORMULARIOS ANEXOS

FORMULARIO Nº 1

 (Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública “SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”,  declara bajo juramento que:

• El adjudicado no está unido a alguno de los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad por los vínculos de parentesco descritos en el artículo 4º de la Ley N° 19.886, ley de Compras Públicas.

• Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la Dirección de Vialidad o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la el artículo 4º de la Ley Nº 19.886, ley de Compras Públicas, formen parte, ni es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas, ni es una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, y

• No es gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades mencionadas en el párrafo anterior.

            __________________________________________             _____________________________________

                    Nombre Representante Legal                                           Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2023

FORMULARIO Nº 2

(Para contratar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública, “SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”, declara bajo juramento no haber sido condenado por la Ley 20.393, con prohibición de contratar.

            __________________________________________                                 ______________________________________

                    Nombre Representante Legal                                                        Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2023

FORMULARIO N° 3

(Para Ofertar)

“DECLARACIÓN JURADA”

El abajo firmante, para los efectos de la licitación pública “SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”,  declara bajo juramento que cumple con las siguientes especificaciones técnicas y plazos de entrega:

            __________________________________________             _____________________________________

                    Nombre Representante Legal                                           Firma Representante Legal

FECHA ____  de  _____________  de 2023

OBSERVACIÓN: DEBE CONSIDERAR PLAZO DE DURACIÓN DEL CONTRATO DE 45 DIAS HABILES, LAS OFERTAS QUE SOBREPASEN ESTA CANTIDAD SERÁN CONSIDERADAS INADMISIBLES

FORMULARIO N° 4

CONTRATO

“SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”.

En Concepción, a XX de xx de 2023, entre la DIRECCION REGIONAL DE VIALIDAD, RUT 61.202.000-0, representada por el Sr. Director Región del Biobío o sus subrogantes, con domicilio en Prat 501, piso 5º, Concepción, en adelante VIALIDAD y la empresa xxx, RUT: xxxxxx, representada por don xx, RUT: xx, ambos con domicilio en xxx, Comuna de xx, Ciudad de xx, en adelante LA EMPRESA, se suscribe el presente Contrato:

1. CONDICIONES GENERALES:

1.1. LA EMPRESA acepta la adjudicación de la Licitación por “SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”, adjudicada por Resolución Exenta DRV Región del Biobío Nº xx, de fecha xx de 2023.

1.2. Las partes estipulan que las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y Aclaraciones de la Licitación por " SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”, convocada por VIALIDAD y la Oferta presentada por LA EMPRESA, que dan origen a este Contrato.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

LA EMPRESA acepta entregar a VIALIDAD, el “SUMINISTRO DE CAJONES DE HORMIGÓN PREFABRICADOS PARA REEMPLAZO EN TRES PUENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DIRECTA DE LA PROVINCIA DE CONCEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE VIALIDAD REGION DEL BIOBIO”, de acuerdo a Especificaciones Técnicas de la presente Licitación.

3. VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato regirá, durante toda la relación contractual, desde su aprobación por la respectiva resolución, hasta incluso con posterioridad al pago, luego de la devolución y recepción por parte del proveedor de la correspondiente garantía que hubiere caucionado el fiel cumplimiento del contrato o su cobro si no se hubiere dado estricto cumplimiento a lo pactado.

4.  PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES,

La empresa adjudicada se compromete a cumplir con su plazo ofertado para la entrega de los bienes,  los que serán los siguientes:

5. GESTION DEL CONTRATO:

5.1. TRASPASO DEL CONTRATO: La Empresa adjudicada, no podrá ceder a terceros el contrato celebrado.

5.2 HABILIDAD DE LOS PROVEEDORES: La Dirección de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado, durante la explotación del Contrato, debiendo encontrarse en estado de "hábil".  En el caso que no se encuentre hábil, el proveedor adjudicado dispondrá de 10 (diez) corridos, para regularizar su situación.

5.3 EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR: La Dirección de Vialidad, evaluará al proveedor, de acuerdo a los siguientes parámetros: Oportunidad de entrega / calidad / cumplimiento de especificaciones técnicas / desempeño general.Esta evaluación, será efectuada por el Inspector Fiscal y deberá adjuntarla a la Factura. El formulario de evaluación es el siguiente:

Donde la nota 1 es muy deficiente, 2 deficiente, 3 aceptable 4 es bueno y 5 es muy Bueno.

5.4 PREVENCIÓN DE RIESGOS: La Dirección de Vialidad requiere que las Empresas que participen en nuestros suministros, deben dar cumplimiento a las obligaciones legales en materias de prevención de riesgos.  Para ello, iniciado el contrato,  la empresa adjudicada, deberá presentar fotocopia del registro

de entrega  de los elementos de protección personal.  Esta información será verificada por el Inspector Fiscal y su falta dará motivo para aplicación de sanciones de incumplimiento de contrato.

6. MODIFICACIONES O TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente de conformidad al artículo Nº 13 de la Ley Nº 19.886 de 2003 y artículo Nº 77 del DS Hacienda Nº 250 de 2004, en los siguientes casos:

6.1) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

6.2) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

6.3) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

6.4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

6.5) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social  con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratatados en los últimos dos años, a la mitad el periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

6.6) Las demás que se establezcan  en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.

6.7) En el caso de la disolución de la Unión Temporal de Proveedores (UTP), o el retiro de un integrante que hubiese reunido una o más características objeto de evaluación.

6.8) La constatación  de que los integrantes  de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) constituyeron dicha figura con el objetivo de vulnerar la libre competencia y que remitirán los antecedentes a la Fiscalía Nacional Económica, en su caso.

7. RECEPCIÓN, FACTURACIÓN, Y  FORMA DE PAGO

7.1.- RECEPCIÓN

El inspector fiscal, recibirá conforme los bienes, suscribiéndolo así en la respectiva factura, si se cumplen los siguientes requisitos:

• Que se haya efectuado la entrega física del bien, en las cantidades que corresponde conforme a la orden de compra. Esto se acreditará con la respectiva acta de recepción conforme, indicando si es por la totalidad o por ítem
• Que los bienes cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas en las bases.

• Que se haya acreditado el cumplimiento de las leyes laborales. Para garantizar el cumplimiento de la Leyes Laborales, el Encargado de Abastecimiento, adjuntará el Certificado de Habilidad de www.chileproveedores.cl.  Esta documentación será fotocopiada y quedará respaldada en la Unidad de Abastecimiento Provincial.  En caso de que se encuentre "inhábil" se otorgará un plazo máximo de 10 días corridos para regularizar su situación.

La circunstancia de haberse cumplido los requisitos, así como las causas, su acreditación y el respectivo cálculo de multas, constará en el Acta de Recepción conforme del Inspector Fiscal, adjuntando todos los documentos descritos en el punto anterior, que acompañará a la factura,  para disponer su pago.

7.2.- FACTURACIÓN: El proveedor adjudicado deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:

El proveedor adjudicado deberá facturar a la Dirección de Vialidad Región del Biobío, de acuerdo a lo siguiente:

7.1) Deberá aceptar la Orden de compra en www.mercadopublico.cl, para dar inicio a la entrega del producto.

7.2) Que se haya efectuado la entrega física del bien, en las cantidades que corresponde conforme a la orden de compra.

7.3) Luego deberá verificar que la Orden respectiva esté en estado "Recepción Conforme" para facturar.

7.4) La Factura electrónica deberá ser enviada al correo mop_dte@paperless.cl, debido a que el MOP es un contribuyente electrónico.

7.5) Para el caso que sea una Unión Temporal de Proveedores (UTP), deberá indicar en su oferta el nombre y Rut de la Empresa que hará la facturación. 

7.6) Además, al momento de generar la factura es necesario indicar el siguiente código:

CÓDIGO 1000 REG_08_DIRECCION_DE_VIALIDAD_CONCEPCION

7.7) La Dirección de Contabilidad y Finanzas de nuestro Ministerio, en su nueva directriz ha indicado que no deberán consignar registro de Pago Contado en la(s) factura(s), dado que ello no se da en el MOP e impide el reclamo ante Servicio de Impuestos Internos de la factura, en los casos que corresponda.

7.8) En la eventualidad de que el proveedor adjudicado no tenga realizado su trámite para transferencia del o los pago(s) correspondientes, de acuerdo lo señalado por la ley N°21.516 de presupuestos año 2023, que estipula que los pagos deberán hacerse por transferencia electrónica de fondos, según lo dispone el artículo 8°.  Los proveedores deberán efectuar el trámite a través de la plataforma digital https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio, para ingresar los datos bancarios asociados a su empresa.

7.3. PAGO

El pago se realizará en un plazo máximo de 30 días desde la recepción de la factura.

7.4. FACTORING

El proveedor, podrá factorizar las facturas, de conformidad a la legislación respectiva, siempre y cuando se notifique a la  Dirección de Vialidad y de conformidad a la Ley.

8.  SANCIONES: Los incumplimientos serán sancionados con multas y con término anticipado del contrato, según su gravedad.

8.1. MULTAS  las multas se aplicarán de acuerdo a lo descrito en el Punto 1.10.16.1. PROCEDIMIENTO PARA APLICACIÓN DE MULTAS y se descontarán administrativamente del valor de la respectiva factura incluyendo en éste el IVA.

8.2. MULTA POR ATRASO EN  EL PLAZO TOTAL DE LA  ENTREGA:

El adjudicatario podrá ser sancionado por la Dirección de Vialidad con el pago de una multa por incumplimiento en la entregas calendarizadas de los productos, se sancionará  el atraso con  multa equivalente al 2% del valor neto del bien no recibido en conformidad, por cada día hábil de atraso con respecto al plazo de entrega acordado con el Inspector Fiscal, quien informara los plazos de retraso con anterioridad al pago de la factura.

La multa se considera por cada día hábil de atraso, con un máximo de 10 días hábiles. 

8.3 SANCIÓN DE TÉRMINO ANTICIPADO POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

b)    Si el atraso en la entrega excede del plazo de 10 días hábiles referido en el numeral anterior, se pondrá término al contrato y se procederá al cobro de la garantía respectiva

8.4. Procedimiento de Aplicación  de Multas y otras sanciones

8.4.1 Procedimiento para aplicación de multas:

La multa que corresponda aplicar, será deducida administrativamente de la factura respectiva. Esto significa que previo a la aplicación efectiva de la multa,  el Inspector Fiscal  remitirá un oficio al adjudicatario incumplidor, en el que indicará la infracción cometida y la procedencia de la multa de conformidad a las bases, indicando los elementos utilizados para determinar el monto final de  la multa. En el mismo oficio,  instará al adjudicatario incumplidor,   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles.

La notificación  de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo, la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existen,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión de  aplicar o no la multa o modificar  la que fuera propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga la aplicación de la multa, se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

8.4.2. Procedimiento para aplicación de otras sanciones como el término anticipado:

El Inspector Fiscal que verifique que se ha incurrido en una  causal de término anticipado del contrato,  remitirá un oficio al adjudicatario  en el que indicará la causal y los hechos que la constituyen, de conformidad a las bases y a las normas legales vigentes,   instándolo   para que  formule descargos, expresando lo que estime conveniente a su defensa, y acompañe documentos u otros medios de prueba,  en el plazo de tres días hábiles. La notificación  de dicho oficio se hará personalmente o por carta certificada. En el caso de notificación personal, se dejará constancia en un acta de notificación, de la fecha, y lugar de notificación, que firmará el notificado.

Con los descargos o sin ellos, si no se efectuaren dentro del plazo , la autoridad que adjudicó el contrato dictará una resolución en que los pondere, si estos existieren,  y establezca las razones de hecho y de Derecho que  fundamentan la decisión  respecto de la medida de termino de contrato  propuesta por el Inspector Fiscal.

La resolución que disponga el término de contrato ordenará hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento y  se podrá impugnar, conforme a las reglas generales, ejerciendo los recursos establecidos en la Ley 19.880.

9. GARANTÍA FIEL DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:

LA EMPRESA entrega ____ (tipo de documento) ____________ Nº _______________ por garantía de fiel cumplimiento de contrato por un monto de $ xxxxxxxxxxx.- (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pesos) con fecha de vencimiento al ___ de ________ del __________.

Para conformidad, firman el presente Contrato en dos ejemplares: