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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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Durante el proceso de evaluación la Seremi o la Comisión evaluadora, si existiere, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten, a juicio de la Seremi, los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes.
Conforme a lo establecido en el Artículo 56, núm. 1, del Decreto N°661 de 2024, sobre la posibilidad de salvar errores u omisiones formales detectados durante la etapa de evaluación, “No se considerará error formal errores en el precio de la oferta”.
Por otro lado, la SEREMI, si lo estima necesario, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes indicados en el numeral 10 de las Bases, que los oferentes hayan omitido al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar Ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar Ofertas y el periodo de evaluación. Para ello, estos oferentes dispondrán de un plazo fatal de 25 horas, contado desde el requerimiento por parte de la Entidad licitante, el que se informará a través de la Plataforma de Compras www.mercadopublico.cl, según se señala en el Formulario de Adquisición (Foro Inverso).
La SEREMI se reserva el derecho de comprobar la veracidad de cualquier antecedente presentado por el oferente. De constatarse la falsedad de cualquiera de éstos, el oferente quedará fuera del Proceso de Licitación.
En el evento que el oferente no presentare las certificaciones o antecedentes en el plazo otorgado, se considerará por la SEREMI que el oferente no ha cumplido con los requerimientos exigidos en estas Bases y su oferta se rechazará y declarará inadmisible si corresponde, o se calificará conforme se haya establecido en los criterios de evaluación.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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PAGO |
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El pago de los servicios se efectuará en 5 cuotas, correspondiente al 20%, del monto adjudicado cada una, previa recepción conforme de los servicios/productos solicitados la que será emitida por la Contraparte Técnica del Departamento requirente de la Seremi, quien certificará la correcta, oportuna y completa ejecución del servicio entregado.
Los informes deberán ser entregados físicamente, impresos por ambos lados, en las dependencias de la Seremi, considerando un envío previo para revisión por correo electrónico.
Dada la cantidad de información que se requiere como planillas, registros fotográficos y otros, se solicita que estos sean entregados adjuntos al informe físico, ya revisado, en un Pendrive o similar.
El pago estará sujeto a lo siguiente:
Producto Descripción Fecha de entrega máxima Porcentaje de pago
Informe 1
El informe 1, contempla información de actividades realizadas por el programa desde la contratación hasta el 30/04/2026 y se completará según formato definido por la coordinación del PNDAE, acompañado de la siguiente documentación en formato físico y digital:
• Actualización mensual del instrumento de seguimiento programático con todos los campos completos (Excel). Deberá adjuntar archivo con actualización mensual del instrumento (enero* a abril).
• Listas de asistencia actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Listas de inscripción de los y las participantes a los procesos formativos del componente Capacitación, con todos los campos que se requieren completos.
• Rex de convenios FAE firmados en la región (solo si aplica)
• Acta de cada sesión de la/s mesa/s de E.A.
• Registro fotográfico y/o audiovisual de actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Validación Plan de Trabajo y Plan de Gastos de Mesas de E.A. (si aplica).
• Fichas de participación institucional Mesa/s de Educación Artística.
• Otros que la contraparte técnica de la Seremi estime necesarios para certificar la prestación del servicio.
*Solo se requerirá los verificadores de las actividades efectivamente realizadas a la fecha de entrega de este informe. 04/05/2026 20%
Informe 2
El informe 2, contempla información de actividades realizadas desde el 01/05/2026 hasta el 30/06/2026, y se completará según formato definido por la coordinación del PNDAE, acompañado de la siguiente documentación en formato físico y digital:
• Actualización mensual del instrumento de seguimiento programático con todos los campos completos. Deberá adjuntar archivo con actualización mensual del instrumento (mayo y junio).
• Listas de asistencia actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Listas de inscripción de los y las participantes de los procesos formativos del componente Capacitación, con todos los campos que se requieren completos.
• Acta de cada sesión de la/s mesa/s de E.A.
• Registro fotográfico y/o audiovisual de actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Validación Plan de Trabajo y Plan de Gastos de Mesas de E.A (sólo si no fue entregado en Informe 1).
• Fichas de participación institucional Mesa/s de Educación Artística (adicionales a las entregadas en informe 1).
• Otros que la contraparte técnica de la Seremi estime necesarios para certificar la prestación del servicio.
*Solo se requerirá los verificadores de las actividades efectivamente realizadas a la fecha de entrega de este informe. 03/07/2026 20%
Informe 3
El informe 3, contempla información de actividades realizadas desde el 01/07/2026 hasta el 31/08/2026 y se completará según formato definido por la coordinación del PNDAE, acompañado de la siguiente documentación en formato físico y digital:
• Actualización mensual del instrumento de seguimiento programático con todos los campos completos. Deberá adjuntar archivo con actualización mensual del instrumento (julio y agosto).
• Listas de asistencia actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Listas de inscripción de los y las participantes de los procesos formativos del componente Capacitación, con todos los campos que se requieren completos.
• Acta de cada sesión de la/s mesa/s de E.A.
• Registro fotográfico y/o audiovisual actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Validación Plan de Trabajo y Plan de Gastos Mesas de E.A. (sólo si no fue entregado en Informes 1 o 2).
• Fichas de participación institucional Mesa/s de Educación Artística (adicionales a las entregadas en informes 1 y 2).
• Instrumento de ejecución y seguimiento PNDAE actualizado, completando la totalidad de las pestañas y campos que lo componen.
• Otros que la contraparte técnica de la Seremi estime necesarios para certificar la prestación del servicio.
*Solo se requerirá los verificadores de las actividades efectivamente realizadas a la fecha de entrega de este informe. 03/09/2026 20%
Informe 4 El informe 4, contempla información de actividades realizadas desde el 01/09/2026 al 31/10/2026 y se completará según formato definido por la coordinación del PNDAE, acompañado de la siguiente documentación en formato físico y digital:
• Actualización mensual del instrumento de seguimiento programático con todos los campos completos. Deberá adjuntar archivo con actualización mensual del instrumento (septiembre y octubre).
• Listas de asistencia actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Listas de inscripción de los y las participantes de los procesos formativos del componente Capacitación, con todos los campos que se requieren completos.
• Acta de cada sesión de la/s mesa/s de E.A.
• Registro fotográfico y/o audiovisual actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Validación Plan de Trabajo y Plan de Gastos Mesas de E.A. (sólo si no fue entregado en los Informes anteriores).
• Fichas de participación institucional Mesa/s de Educación Artística (adicionales a las entregadas en los informes anteriores).
• Instrumento de ejecución y seguimiento PNDAE actualizado, completando la totalidad de las pestañas y campos que lo componen.
• Otros que la contraparte técnica de la Seremi estime necesarios para certificar la prestación del servicio.
*Solo se requerirá los verificadores de las actividades efectivamente realizadas a la fecha de entrega de este informe. 03/11/2026 20%
Informe 5 El informe 5, contempla información de actividades realizadas desde el 01/11/2026 al 11/12/2026 y se completará según formato definido por la coordinación del PNDAE, acompañado de la siguiente documentación en formato digital:
• Actualización mensual del instrumento de seguimiento programático con todos los campos completos. Deberá adjuntar archivo con actualización mensual del instrumento (noviembre y diciembre).
• Listas de asistencia actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Listas de inscripción de los y las participantes de los procesos formativos del componente Capacitación, con todos los campos que se requieren completos.
• Acta de cada sesión de la/s mesa/s de E.A.
• Registro fotográfico y/o audiovisual actividades: ejecución plan/es de trabajo Mesa/s E.A, Proyecto Estratégico Regional, Política Nacional de Educación Artística en la región y actividades componente SEA y Capacitación.
• Validación Plan de Trabajo y Plan de Gastos Mesas de E.A. (sólo si no fue entregado en los Informes anteriores).
• Fichas de participación institucional Mesa/s de Educación Artística (adicionales a las entregadas en los informes anteriores).
• Instrumento de ejecución y seguimiento PNDAE actualizado, completando la totalidad de las pestañas y campos que lo componen.
• Otros que la contraparte técnica de la Seremi estime necesarios para certificar la prestación del servicio.
*Solo se requerirá los verificadores de las actividades efectivamente realizadas a la fecha de entrega de este informe. 14/12/2026 20%
Cualquier retraso o modificación en los plazos de entrega del informe asociado a la entrega del bien/servicio contratado, según lo establecido en las presentes bases, debe informarse a la Contraparte Técnica de la Seremi señalando los motivos y solicitando extensión del plazo de entrega correspondiente, la cual no podrá ser mayor a 10 días hábiles. De lo contrario se aplicarán las multas establecidas en el numeral 25 de las presentes Bases, en la forma que se indica en éste.
Para poder emitir la recepción conforme del servicio, la Contraparte Técnica de la Seremi, deberá revisar en un periodo no superior a 05 días hábiles el informe entregado por parte del adjudicatario/a, el que debe contener todos los medios de verificación que den cuenta de lo indicado en dicho informe, a contar de la fecha de su entrega física debidamente firmada. En caso de que existan observaciones y correcciones reconocidas al trabajo realizado y/o sus adjuntos, estas deberán subsanarse en un plazo máximo de 05 días hábiles desde solicitada la corrección.
Si los servicios son recibidos conforme por el requirente, en calidad y pertinencia local, deberá remitirse el correspondiente formulario de Recepción Conforme y medios de verificación correspondientes, al Departamento de Administración y Finanzas, al Encargado de Compras o la persona designada en su defecto, para adjuntar a la Orden de Compra correspondiente en la opción “Recepción Conforme”.
El documento tributario correspondiente deberá emitirse una vez sea ingresada la recepción conforme en Portal. Cualquier documento tributario que se emita antes de la confirmación por parte del requirente, será reclamado en el Sistema de Gestión de Documentos Tributarios Electrónicos (SGDTE) por el Departamento de Administración, Sección de Pagos.
Posteriormente, se procederá al pago respectivo dentro de los 30 días corridos contados desde la recepción del documento tributario correspondiente, conforme a lo establecido en la Ley 21.131 de 2019.
El documento tributario correspondiente deberá asociarse a la Orden de compra respectiva sin errores tipográficos, de lo contrario será rechaza automáticamente por el Sistema tributario SGDTE, y deberá emitirse de acuerdo con lo siguiente:
Producto: Servicio de sistematización, acompañamiento y apoyo a la producción de las actividades del PNDAE año 2026 y de la Política Nacional de Educación Artística, cuota (n° de cuota a pagar).
Extendida a:
• Nombre: Secretaría Regional Ministerial de las Culturas, las Artes y el Patrimonio de la región de Ñuble.
• RUT: 62.000.430-8.
• Giro: Administración Pública.
• Dirección: Arturo Prat núm. 430, 3er piso, comuna de Chillán.
• Teléfono: (56 42) 2219671.
• Correo electrónico Encargado de pagos: Cristian.urrutia@cultura.gob.cl
• Casilla para envío de factura (formato XML): dipresrecepcion@custodium.com
Para proceder al pago, el proveedor deberá presentar en tiempo y forma los informes y documentación indicada precedentemente.
Las modificaciones o ajustes en los plazos de entrega no deberán significar en ningún caso una modificación del servicio requerido y de los informes asociados establecidos en las presentes Bases.
IMPORTANTE: LA SEREMI DE LAS CULTURAS, LAS ARTES Y EL PATRIMONIO DE LA REGIÓN DE ÑUBLE SOLO PAGARÁ LOS SERVICIOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS, UNA VEZ SEA VISADO EL INFORME FINAL.
a) Se condicionará el pago de los servicios a:
1) La entrega de los informes solicitados.
2) La emisión por parte del departamento requirente, de los respectivos certificados de conformidad, de acuerdo con lo requerido en las bases Técnicas.
3) La emisión del documento tributario respectivo debidamente asociado a la Orden de Compra emitida.
b) Información relevante para considerar:
1) Los servicios detallados anteriormente deberán coordinarse entre la SEREMI de la Región Ñuble y la o el oferente adjudicado.
2) La SEREMI, se reserva el derecho de modificar fechas, horarios, lugares y cantidades, teniendo presente que dichas modificaciones pueden influir en el monto de la contratación, sin exceder la oferta adjudicada y en coordinación con el adjudicatario.
Con todo, dentro del plazo máximo de 08 (ocho) días corridos, contados desde la recepción de la factura la Seremi, a través de su Encargado de Contabilidad y Tesorería, podrá reclamar en contra de su contenido o de la falta total o parcial de la entrega de mercaderías o de la prestación del servicio. Dicho reclamo será puesto en conocimiento del emisor de la factura por carta certificada, o por cualquier otro modo fehaciente, juntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente, conforme lo autoriza el artículo 3 Nº 2 de la ley Nº 19.983, que regula transferencia y otorga mérito ejecutivo a la copia de la factura. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
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SUPERVISIÓN DEL CONTRATO |
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Para los efectos establecidos en estas bases, la Contraparte Técnica será el/la requirente o quien designe la Seremi para esta función. La Seremi, con el objeto de coordinar y supervisar el correcto cumplimiento del contrato por parte del proveedor, tendrá las siguientes facultades:
i. A través de su Departamento de Administración y Finanzas o la unidad, división, sección o departamento que continúe sus funciones:
a. Mantendrá actualizado el archivo con la totalidad de los antecedentes originales del contrato;
b. Aprobará los pagos, previo informe de recepción conforme de los bienes y/o servicios por parte de la Jefatura de la unidad requirente;
c. En caso de proceder multas, calculará su monto y podrá hacerlas efectivas descontando su cuantía de los respectivos pagos
d. Fiscalizará, previo al pago, el cumplimiento de la normativa laboral mediante la solicitud del certificado de cumplimiento de las obligaciones previsionales y laborales del proveedor, otorgado por la Dirección del Trabajo, junto con la nómina de los trabajadores que intervienen en la prestación del servicio. Tratándose de UTP, cada uno de sus integrantes debe acompañar dicho certificado.
e. En su caso, determinará el término anticipado del contrato, con el mérito del informe de incumplimiento y los antecedentes aportados por el requirente, así como los respectivos descargos formulados por el proveedor.
ii. A través de la Sección Requirente o la unidad, división, sección o departamento que continúe sus funciones:
a. Emitirá el informe de recepción conforme de los bienes y/o servicios por parte del proveedor. Este documento versará sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales asumidas por el proveedor y será condición para la aprobación del pago por parte del Departamento de Administración y Finanzas en conformidad con la letra c) del número que antecede;
b. En caso de incumplimiento del contrato por parte del proveedor, informará y acompañará los antecedentes al Departamento de Administración y Finanzas mediante un informe fundado de incumplimiento de productos y/o servicios;
c. Mantendrá actualizado el archivo con la totalidad de las copias de los antecedentes del contrato.
d. Supervisar, controlar la entrega en tiempo y forma del Servicio y en general actuar como contraparte técnica del servicio requerido.
e. Informar a la contraparte administrativa, el o los incumplimientos de obligaciones de parte del proveedor, mediante informe fundado.
f. En general cualquier acción que implique velar por el cumplimiento del servicio, supervisando directa del cumplimiento del contrato.
iii. A través de su Departamento Jurídico o la unidad, división, sección o departamento que continúe sus funciones:
a. En su caso, determinará la aplicación de las multas que correspondan, con el mérito del informe de incumplimiento y los antecedentes aportados por el requirente, así como los respectivos descargos formulados por el proveedor.
Por su parte, el proveedor designará un coordinador que se relacionará con la contraparte técnica de la Seremi, para coordinar la ejecución del contrato, así como los efectos a que haya lugar con ocasión de su incumplimiento.
La Contraparte técnica designada por la Seremi será responsable de la supervisión directa del cumplimiento del contrato.
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RESPONSABILIDAD DEL ADJUDICATARIO |
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El proveedor adjudicado, será responsable por todo accidente, daño o perjuicio que, durante la vigencia del contrato, y a raíz de su ejecución u omisión, pudiere ocurrir a sus trabajadores, colaboradores, a terceros o a la propiedad privada o pública existente.
El proveedor adjudicado se obliga expresamente a responder y pagar todo daño o perjuicio que se produzca o se ocasione en accidentes de tránsito, trabajo u otros relacionados con el servicio a ejecutar, cualquiera sea la causa, razón o motivo del accidente originado por responsabilidad total o parcial del proveedor. Dicha responsabilidad se extenderá incluso a aquellos casos en que encontrándose asegurado el riesgo respectivo, la Compañía de Seguro retardare el pago, o se negare a pagar los daños resultantes de acuerdo con cláusulas de la póliza u otras normas legales o reglamentarias o a disposiciones internas, comprometiéndose el proveedor a asumir la total responsabilidad en el accidente y a soportar el pago de tales daños o perjuicios, liberando al Ministerio por los hechos que se produzcan y de todo cobro que se le formule.
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EVENTUAL RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA. |
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La Seremi se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por Resolución fundada, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases, o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Legales del oferente.
Además, la Seremi, podrá declarar desierta la Licitación cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna.
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