Licitación ID: 634-19-LP22
Servicio mantención al sistema de climatización
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE GENDARMERIA DE CHIL
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 60
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Productos o servicios
1
Servicios de reparación, mantenimiento o reparación de aire acondicionado 24 Mes
Cod: 72102305
Servicio de mantención preventiva y correctiva del sistema de climatización Edificio Compañía N°1048, según lo requerido en Res. Ex. N°1551, bases de licitación  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio mantención al sistema de climatización
Estado:
Revocada
Descripción:
DISPONE EL LLAMADO A LICITACIÓN PÚBLICA Y APRUEBA BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS DESTINADAS A LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MANTENCIÓN PREVENTIVA Y CORRECTIVA DEL SISTEMA DE CLIMATIZACION EDIFICIO COMPAÑÍA N° 1048, POR DOS AÑOS
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dirección Nacional
R.U.T.:
61.004.000-4
Dirección:
COMPAÑÍA Nº1048- piso 10
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-04-2022 15:10:00
Fecha de Publicación: 18-03-2022 15:10:00
Fecha inicio de preguntas: 24-03-2022 8:30:00
Fecha final de preguntas: 25-03-2022 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 30-03-2022 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-04-2022 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-04-2022 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 11-07-2022 19:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Extensión automática del plazo de ofertas:

Se estableció para esta licitación que: "Si a la fecha de recepción de ofertas, se han recibido 2 o menos propuestas, el plazo de cierre se ampliará automáticamente en 2 días hábiles, por una sola vez, bajo las condiciones establecidas en el artículo 25, inciso octavo, del Reglamento de la ley 19.886."
Visita a terreno Obligatoria, el día 23/03/2022 a las 11:00 hrs, en Edificio Compañía de Jesús N°1048, Santiago, RM, Encargado Juan Luis Hargous o quien lo reemplace. 23-03-2022 11:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1) Los “Anexos Administrativos” que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, serán los siguientes: a) Formulario N°01: Declaración Jurada Simple de Ausencia de Inhabilidades, por no encontrarse en alguno de los casos contemplados en el Artículo 4°, incisos 1 y 6 de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, completar y firmar formulario proporcionado por el Servicio. b) Formulario N° 02: Declaración Jurada Simple sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, completar y firmar formulario proporcionado por el Servicio. c) Formulario N° 03: Identificación del Proponente, completar y firmar formulario proporcionado por el Servicio.
Documentos Técnicos
1.- Los “Anexos Técnicos”, que se deberán subir al sitio de la propuesta, en esta oportunidad, serán los siguientes: a) Oferta técnica, la cual deberá obligatoriamente contener el detalle de las características técnicas del servicio de Mantención preventiva y correctiva, debiendo cumplir fielmente con todos los requerimientos señalados en las bases técnicas. b) Deberán completar obligatoriamente el Formulario Nº 07 con plazo de entrega y garantía de la “Nómina de Componentes y Repuestos a considerar en las Mantenciones Correctivas del Sistema de Climatización del Edificio Compañía N° 1048”. c) El Formulario Nº 08, es de carácter voluntario, consiste en completar el plazo de entrega y garantía de la “Nómina de Componentes y Repuestos Adicionales a considerar en las Mantenciones Correctivas del Sistema de Climatización Edificio Compañía N° 1048”. d) Formulario N°04: completar formulario proporcionado por el servicio: Señalar el Plazo ofertado para el inicio de la prestación de la primera mantención preventiva no podrá exceder de 3 días hábiles, que se contaran desde el 22/06/2022. • Señalar el tiempo de respuesta ofertado, el cual no debe ser superior a 240 minutos (04 horas). Tiempo de respuesta: Es el que transcurra entre que Gendarmería de Chile comunique de determinado incidente, relacionado a alguna falla o problema puntual de los equipos, y que la empresa adjudicada o quien la represente informe del procedimiento a seguir. e) Formulario N°05: Experiencia en servicios de similar naturaleza, corresponde a los trabajos de similar naturaleza ejecutados por el oferente entre los años 2017 al 2022, los que deberán ser claramente individualizado, por lo cual el proveedor debe completar el formulario como se indica, la Información se comprobará con órdenes de compra o facturas o certificados emitidos por los mandantes que acrediten la ejecución satisfactoria de dichos trabajos, los cuales deben subir a la licitación. Nota: De no presentar el Formulario N°05, no poseer trabajos similares, o tenerlos, pero no acredita la información con documentos de respaldo solicitada subida a la licitación, se ponderará el criterio de evaluación con un puntaje de “0”. Además de presentar copias de órdenes de compra o facturas o certificados que no estén considerados en el presente formulario estas tampoco se consideraran en la evaluación. Se emitirá un informe respecto a las ofertas técnicas, el cual será confeccionado por el Departamento de Infraestructura de la Institución. Podrá agregar, también incluir catálogos, fichas técnicas, fotos, manuales de instrucciones o descripciones de los servicios ofertados, de preferencia en idioma español. Si fueran en otro idioma, deberá acompañarse su traducción. Los oferentes que formen una Unión Temporal de Proveedores deberán presentar una oferta técnica común. Tanto los Anexos Administrativos como los Anexos Técnicos se acompañarán en formato digital, de preferencia en el orden solicitado en este artículo y en PDF, incorporándolos en el sitio de la propuesta. Se sugiere además que sus ofertas no las suban en archivos “Winrar”, debido a que, desde 01 de abril de 2019, se aplicó la política de seguridad en el antivirus institucional que bloqueará estos archivos. Los equipos de Gendarmería de Chile solo abren archivos comprimidos en formato zip o .7zip.
 
Documentos Económicos
1.- La “Oferta Económica”: La oferta económica de los equipos de climatización del edificio Compañía N°1048, incluirá en el valor neto mensual que tendrá para Gendarmería de Chile las mantenciones preventivas de los equipos de climatización del mencionado edificio, en moneda nacional, sin incluir el impuesto respectivo. Esta oferta se abrirá sólo respecto de aquellos licitantes que hayan cumplido con la totalidad de los requerimientos solicitados en los anexos administrativos y en los técnicos. Además, la oferta económica estará compuesta por el Formulario N°06 “formato de cotización de mantención preventiva”. Las mantenciones correctivas se aplicaran lo indicado en bases técnicas en punto 8. Provisión e Instalación de Repuestos, Partes y Piezas. El plazo máximo para presentar dichas ofertas a través de la mencionada página web será el fijado en el cronograma de la licitación, denominado por el portal “Fecha de Cierre de Recepción de Oferta”.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Tiempo de respuesta Según lo requerido en bases, Res. Ex. N°1551, en Anexo N°04, tabla de ponderación y criterios de evaluación, N°2 10%
2 Precio Según lo requerido en bases, Res. Ex. N°1551, en Anexo N°04, tabla de ponderación y criterios de evaluación, N°1 70%
3 Cumplimiento Requisitos Formales de Oferta Según lo requerido en bases, Res. Ex. N°1551, en Anexo N°04, tabla de ponderación y criterios de evaluación, N°4 5%
4 Experiencia en servicios de similar naturaleza Según lo requerido en bases, Res. Ex. N°1551, en Anexo N°04, tabla de ponderación y criterios de evaluación, N°3 15%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Presupuesto Fiscal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Ingrid Coronado Garay
e-mail de responsable de pago: dipresrecepcion@custodium.com
Nombre de responsable de contrato: Juan Luis Hargous
e-mail de responsable de contrato: juan.hargous@gendarmeria.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-22038297-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: GENDARMERÍA DE CHILE R.U.T. N°61.004.000- 4
Fecha de vencimiento: 23-09-2024
Monto: 5 %
Descripción: Según lo indicado en Res N°1551, en párrafo IX, artículo 19°
Glosa: “para garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato correspondiente a ID N°634-19-LP22”
Forma y oportunidad de restitución: Según lo indicado en Res N°1551, en párrafo IX, artículo 19°
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Artículo 18°.- La Institución, se reserva el derecho de readjudicar la propuesta, a la siguiente oferta mejor evaluada, en los casos contemplados en las presentes bases. Se podrá readjudicar en forma consecutiva hasta la tercera mejor oferta. La readjudicación se hará dentro del plazo dispuesto en el artículo 41º inciso final del Reglamento. Como consecuencia de lo anterior se dará aviso de inmediato, de dicha situación, a la Dirección de Compras y Contratación Pública.
Resolución de Empates

De producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se privilegiará, en primer término, la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el criterio de evaluación “Precio”; de mantenerse dicha igualdad, se continuará comparando los puntajes de los restantes criterios de evaluación, según la importancia asignada en su ponderación. En caso que aún con aplicación de esta regla se mantenga el empate, se adjudicará al oferente que haya efectuado primero su oferta en el portal www.mercadopublico.cl, en conformidad al certificado de presentación de oferta emitido por el mencionado portal.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 41° del Reglamento de la Ley N° 19.886, los interesados podrán realizar consultas sobre la adjudicación, dentro del plazo fatal de 02 días hábiles siguientes a la respectiva notificación del acto, consultas que se harán mediante correo electrónico dirigido al e-mail: adquisiciones@gendarmeria.cl, indicando el nombre del proponente, dirección de correo electrónico y nombre e ID de la propuesta.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

En el caso que un oferente se encuentre en algunas de las circunstancias contempladas en el artículo 40° del Reglamento contenido en el Decreto de Hacienda N° 250, la Institución otorgará un plazo fatal de 02 días hábiles, contado desde el día siguiente de aquel en que se realice solicitud al proveedor, dentro del cual el o los respectivos oferentes podrán salvar los errores u omisiones formales y acompañar certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación, lo cual se informará a través del Sistema.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.