|
De la Visita a Terreno |
La visita a terreno será de carácter obligatoria, los oferentes interesados en participar deberán considerar la fecha y hora de inicio señaladas en la sección "Etapas y Plazos de la Licitación" quienes lleguen atrasados a ella no podrán participar.
El objetivo de la visita a terreno es que los oferentes revisen una muestra que proporcionará la Escuela F-792 La Fortuna, tanto del buzo, polera y casaca a confeccionar.
En ella los oferentes podrán tomar toda clase de notas y registros, que posteriormente les ayude a confeccionar las muestras que deberán enviar para su evaluación. Cada oferente tendrá a solas hasta 10 minutos para realizar la revisión de las prendas, y el turno será por orden de llegada.
En la visita no se podrán hacer consultas relativas al proceso de licitación, ni tener contacto con miembros de la comisión evaluadora. Toda pregunta debe efectuarse mediante el Sistema, según los plazos establecidos en la sección "Etapas y Plazos de la Licitación".
Al finalizar la visita se levantará un acta que dará cuenta de los que asistieron a ella, firmado cada oferente su asistencia, la que posteriormente se anexará a la licitación como antecedente.
Los interesados en participar deberán presentarse en la Secretaría de la Escuela F792 La Fortuna ubicada en callle Luis Cruz Martinez S/N- Lebu.
|
|
|
|
De la Muestra a Entregar |
Los oferentes tendrán hasta las 12:00 horas del día 25 de octubre de 2024 para hacer entrega de una muestra de buzo, polera y casaca, la que debe ser igual o semejante a la muestra observada en la visita a terreno.
Las muestras se deberán entregar en la Oficina de Partes del DAEM Lebu, ubicada en calle Rioseco 550, Lebu, en horario de 8:30 a 12:30 y 14:00 a 16:00 horas.
Cada oferente deberá entregar personalmente sus muestras, y presentar el Anexo "Entrega de Muestras", para ser timbrado por la oficina de Partes, el cual deberán anexar a la respectiva oferta a ingresar en www.mercadopublico.cl.
La muestra del buzo polera y casaca, deberán ser confeccionadas en medidas equivalentes a la talla "S".
La muestra podrá ser confeccionada en telas de superior calidad a la indicada en el detalle de cada prenda, para lo que se deberá tener presente el presupuesto disponible para la adquisición, de pasar la revisión por parte de la comisión evaluadora y ser aceptada, la confección tendrá el mismo valor técnico que las que cumplan con el modelo que proporcionó el establecimiento en la visita a terreno.
La muestra deberá ser acompañada de documento con especificaciones técnicas del producto ofertado, el que además tendrá que ser anexado a la respectiva oferta en el Sistema de Compras www.mercadopublico.cl. Además, para su identificación cada oferente estampará en ella etiqueta con sus datos (oferente), la que deberá estar en la parte interior de cada prenda.
Antes de confirmar la apertura en el Sistema de Compras www.mercadopublico.cl, la comisión evaluadora procederá a revisar de manera observativa las muestras enviadas por cada oferente observando que ellas correspondan al modelo de uniforme que se revisó en la respectiva visita a terreno, las muestras que no correspondan a lo solicitado serán rechazadas y por ende la correspondiente oferta que se ingrese al Sistema de Compras. Las muestras que logren sortear este proceso estarán técnicamente en igualdad de condiciones. La comisión, levantará un acta de revisión de muestras, dejando en ella indicadas las muestras aceptadas y rechazadas, en este último caso señalando la (s) razón (es).
Todas las muestras estarán a disposición del DAEM Lebu hasta treinta días corridos después de realizada la entrega del total de las confecciones por parte del adjudicatario, cumplido este plazo todos los oferentes podrán retirar sus muestras en la Oficina de Adquisiciones del DAEM. Iniciado el plazo de retiro, se tendrán 45 días para realizar este trámite, cumplido este plazo el DAEM quedará facultado para dar a las prendas el fin que estime conveniente.
La no entrega de las muestras solicitadas será causal para el rechazo de la respectiva oferta que se haya ingresado en el Sistema de Compras www.mercadopublico.cl
La confección y entrega de las muestras serán de costo exclusivo de cada oferente, el DAEM Lebu no asumirá costo alguno bajo este concepto.
|
|
|
|
|
De la Entrega de Los Productos |
El plazo para entregar los productos será de 20 días corridos, contados desde la recepción conforme de la orden de compra por parte del proveedor adjudicado, procedimiento que deberá realizar en el sistema de compras www.mercadopublico.cl.
De cumplirse el plazo en día inhábil, la entrega se correrá para el día hábil siguiente.
La entrega deberá realizarse en un solo acto y en el plazo establecido.
Los productos deberán ser entregados con su respectivo embalaje, que señale la correspondiente talla.
No se aceptarán productos dañados, manchados ó con cualquier desperfecto.
En caso de incumplimiento del plazo de entrega, el DAEM Lebu, aplicará una multa diaria de 1 UTM por cada día de retraso, la que no tendrá apelación.
Si el atraso supera los diez días corridos, el DAEM Lebu estará facultado para proceder a la cancelación de la orden de compra, quedando el adjudicado en la obligación de aceptar la respectiva solicitud de cancelación en el plazo de dos días, procedimiento que se deberá realizar mediante el Sistema de Compras www.mercadopublico.cl
|
|
|
|
|
Antecedentes y Anexos a Incluir en la Oferta |
Los oferentes deberán cumplir con incluir en su oferta los siguientes documentos:
- Anexo Experiencia
- Anexo Datos del Oferente
- Anexo Entrega Muestra, firmado por Of. Partes DAEM Lebu
- Ficha técnica de los productos ofertados
El DAEM podrá solicitar salvar observaciones, las que deberán ser cumplidas a través de la plataforma www.mercadopublico.cl. Sin perjuicio de aplicar la evaluación correspondiente a través del criterio "Correcta Presentación de Antecedentes".
Antecedentes que tengan relación a información administrativa del proveedor, serán consultados de ser necesario en la ficha del oferente que contiene el Registro de Proveedores del sistema www.mercadopublico.cl
|
|
|
|
|
Resolución de Empates |
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO". Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “EXPERIENCIA DEL OFERENTE". y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “DESCENTRALIZACION Y DESARROLLO LOCAL”.
|
|
|
|
|
Consideraciones Finales |
1.- El DAEM Lebu, se reserva el derecho de proceder a la deserción del proceso cuando ninguna de las ofertas alcance como mínimo la nota 5 total ponderada.
2.- La sola presentación de ofertas por parte del oferente constituirá la aceptación y conocimiento de las bases que rigen el presente proceso de licitación.
3.- Las bases del presente proceso de licitación están dadas totalmente en el presente "Formulario de bases" y anexos correspondientes.
4.- Las preguntas y respuestas, así como los anexos que acompañan a esta licitación, serán consideradas como parte integrante de las bases del presente proceso de licitación.
5.- Una vez adjudicado el servicio el oferente deberá estar en estado hábil en el Registro de Proveedores, mediante el cual se revisará la documentación que para tal efecto se requiere.
6.- Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, o no cumple con lo señalado en su oferta, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y así sucesivamente a menos que de acuerdo a los intereses del servicio se estime conveniente declarar desierta la licitación.
7.- Las ofertas que no cumplan con los requerimientos indicados en el presente proceso de licitación, serán rechazadas en el respectivo acto de apertura electrónica.
8.- Para resolver discrepancias no aclaradas en las presentes bases, se aplicará en lo que corresponda lo establecido en la Ley de compras Nº19.886 y su Reglamento.
9.- En el caso de no cumplirse con el plazo de adjudicación, el DAEM Lebu podrá modificarlo por única vez, informando en el Sistema de compras las razones de dicha modificación.
10.- El Contrato se formalizará mediante la emisión de orden de compra a través de www.mercadopublico.cl, y la posterior aceptación de la orden por parte del adjudicatario, teniendo este el plazo de 2 días para realzar la respectiva aceptación desde su envío. La no aceptación en el plazo establecido significará la cancelación de la respectiva orden, entendiéndose con ello la desestimación de la oferta por parte del proveedor adjudicado.
11.- Una vez adjudicada la licitación el DAEM Lebu podrá citar al adjudicatario a una reunión presencial a desarrollarse en dependencias de la Escuela F-792 La Fortuna de Lebu, a fin de ultimar detalles referente al proceso de confección de las prendas, la asistencia tendrá el carácter de obligatoria. Esta acción se podrá ejercer solo hasta antes de la fecha de firma del contrato (envío orden de compra), según plazo señalado en las presentes bases.
12.- El Daem Lebu, se reserva el derecho de proceder a la suspensión o revocación del proceso de licitación, conforme lo establece la normativa legal vigente.
|
|
|
|
|
|
Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|