9.1       Pacto de Integridad

El oferente declara que, por el solo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por estos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de esta.
5. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus sub oferente adjudicados, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

9.2       Participantes

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas chilenas o extranjeras constituidas en Chile que, actuando individualmente o a través de una Unión Temporal de Proveedores, y al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, en los últimos dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas (numeral 3.3 de estas BA). Para este efecto, deberán presentar los siguientes documentos, según sea el caso:

• Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que no tengan subidas estas declaraciones en el Portal: Deben presentar declaraciones juradas de los Anexos Nºs 1 y 4, firmadas por quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

• Proveedores inscritos en Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública que tengan disponibles las declaraciones juradas en el Portal: No deberán presentarlas.

 Las UTP deberán estar constituidas mediante acuerdo que debe contener las menciones mínimas establecidas en el artículo 180 del D.S. de Hda N°661/2024 encontrarse vigente a la fecha de presentación de las ofertas y cumplir con el resto de los requisitos legales y reglamentarios.

9.3     Forma de cotización

Los oferentes deberán presentar sus ofertas, considerando los requerimientos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.

En los casos en que un oferente presente más de una oferta, se escogerá aquella que resulte más conveniente para el Servicio, de acuerdo con los criterios de evaluación y las presentes bases, y los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas.

Las ofertas y sus antecedentes, se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl  en las fechas que se identifican en el numeral 3 “Etapas y plazos” de las presentes bases de licitación. Para el caso que los archivos se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados, la oferta será declarada inadmisible, lo que constará en el acta de evaluación correspondiente junto con su debido respaldo. Asimismo, las ofertas y sus antecedentes no podrán ser confeccionados en forma manuscrita y deberán presentarse en idioma español, sin perjuicio de los términos técnicos que en su concepto, denominación y/o aplicación se utilicen en idioma inglés u otro.

Para presentar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl y para asegurar la visibilidad de la oferta, los participantes deberán ingresar los documentos solicitados en estas bases, de acuerdo a los siguientes software: Documentos en formato PDF, documentos de texto compatibles con Microsoft Word o formato imagen JPEG.

El oferente deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes y las siguientes condiciones:

a)    Las ofertas (Anexos Nºs 1 al 5) deben emanar de quien o quienes tengan facultades para representar al respectivo proponente, tanto para ofertar, así como también, para suscribir contratos, en el caso de resultar adjudicado.

b)    Los oferentes deberán presentar sus ofertas, solamente, ingresándolas en el Portal, dentro del plazo señalado en el numeral 3.3 de las presentes BA, de lo contrario, no serán considerados en el proceso de licitación, salvo lo señalado en el artículo 115, numeral 2, del D.S. de Hda N° 661/2024.

c)     En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el portal Mercado Público, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

d)    Los oferentes que se unen temporalmente para presentar ofertas, determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación señalada en el numeral 9.7.2 de estas bases, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma (Artículo 181, inciso 2º, del D.S. de Hda N° 661/2024).

e)    Los archivos de cada oferente que se encuentren subidos en el Sistema de Información, serán descargados al momento de la apertura electrónica de las ofertas, por ende se solicita identificar los archivos de los formularios anexos con los nombres señalados en estas bases, con el fin de facilitar el proceso.

f)      Las ofertas deberán considerar los elementos y antecedentes señalados en las presentes bases de licitación. Serán de exclusivo cargo de los oferentes, todos los costos directos e indirectos asociados a la preparación y presentación de los antecedentes exigidos en las bases, no siendo la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso, en ningún caso, responsable de estos.

g)    En la etapa de apertura electrónica, la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso recibirá todas las ofertas ingresadas al Sistema de Información, las que serán derivadas a la comisión evaluadora, quienes deberán verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes BA, BT y Anexos.

9.4     Plazo de validez de la oferta

Las ofertas deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas de la licitación, en el portal www.mercadopublico.cl

Durante el período de vigencia de las ofertas, la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los oferentes podrán revalidar sus ofertas por el plazo que para el efecto establezca la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso.

9.5      Precios y Monedas

Los precios presentados por los oferentes en el Sistema de Información, se cotizarán en Pesos Chilenos, NETOS sin IVA, no reajustable, incluyendo el valor de fletes, seguros, gastos generales y cualquier otro gasto que sea requerido para la entrega de los productos/servicio en las condiciones presentadas por las presentes bases de licitación.

Solo se aceptará una oferta por oferente, en los casos en que un oferente presente más de una oferta, la comisión evaluadora revisará sólo la que resulte más conveniente para el Servicio, los motivos de esta decisión quedarán establecidos en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente.

Asimismo, y en virtud al artículo 60 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda, se declarará inadmisible una o más ofertas cuando se presentaren simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionadas entre sí, según dispone el artículo 9 de la Ley de Compras. En este caso, se considerará para efectos de la evaluación de la licitación pública, solo la oferta más conveniente de los respectivos proveedores de los mismos grupos empresariales o relacionados entre sí, según los criterios establecidos en las Bases, y declarará inadmisibles las demás.

9.6     Contraparte Técnica

El Sr. Luis Toro Vega, Asistente Técnico de Gestión y Desarrollo de Personas de la Dirección de Vialidad de Los Andes, actuará como contraparte técnica de esta contratación quien deberá realizar la correspondiente recepción conforme del servicio a través de un Acta de Recepción disponible, velará por el fiel cumplimiento del contrato y evaluará el comportamiento del proveedor por cada mes de servicio, según formato establecido por ChileCompra. Asimismo, y habiéndose cumplidos con todas las exigencias establecidas en estas bases de licitación, visará la documentación de pago quien tenga las atribuciones según corresponda.

Durante la vigencia del contrato, la Contraparte Técnica exigirá la certificación o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales respecto de sus trabajadores, quedando la Dirección de Vialidad facultada, en caso de detectarse incumplimientos, para poner término anticipado al contrato. Esta certificación deberá concretarse con la presentación del certificado de cumplimiento de obligaciones labores y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.

La documentación antes mencionada deberá ser enviada por el adjudicatario a la Contraparte Técnica, quien revisará para posteriormente proceder al pago de la factura, siempre y cuando cumpla con toda la documentación, de lo contrario la factura será reclamada. Visará la documentación de pago la autoridad que tenga las atribuciones correspondientes

9.7    Evaluación de antecedentes y aceptación de la propuesta

La Evaluación de las Ofertas, será efectuada por una Comisión designada para tal efecto, mediante acto administrativo, que estará integrada por los siguientes funcionarios de la Dirección de Vialidad:

1. Encargado del Camino Internacional y Maquinarias D.V. Provincia de Los Andes, Sr. Juan Castro López.
2. Jefe de la Unidad de Conservación y Administración Directa D.V. Provincia de Los Andes, Sr Sergio Serey Palacios.
3. Administrador de Combustible D.V. Provincia de Los Andes, Sr. Maiker Herrera Iglesias.

O por quienes les subroguen, suplan o reemplacen en sus cargos. Los funcionarios ejecutaran su función de conformidad al procedimiento de ponderación presente en las bases administrativas y bases técnicas.

Dicho acto será publicado con anterioridad a la fecha de cierre de presentación de ofertas, en el Sistema de Información, www.mercadopublico.cl

Asimismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 nonies de la Ley N°19.886, cada revisor de oferta, deberá suscribir una declaración jurada en la que declare expresamente la ausencia de conflictos de intereses en el proceso licitatorio y se obligue a guardar confidencialidad en relación al proceso de evaluación. Las respectivas declaraciones juradas, se adjuntarán en los documentos del proceso de compra que se publiquen en el Sistema de Información.

9.7.1. Procedimiento de Evaluación

a)              La comisión evaluadora recibirá todas las ofertas y sus antecedentes ingresados al Portal, para su revisión y evaluación técnica y económica, de conformidad a las presentes bases administrativas, bases técnicas y anexos, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes bases de licitación.

La comisión evaluadora tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8, para presentar el acta de evaluación de las ofertas ingresadas en el portal, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

b)         La comisión evaluadora propondrá declarar inadmisibles:

-           Las ofertas que no cumplan con la presentación de los Anexos Nºs 2 y 3, indicados en el numerales 4.1.2 y 4.1.3, por tratarse de documentos esenciales, salvo lo indicado en el punto 9.8 de estas bases de licitación y en el caso de las UTP, además de lo señalado, debe incluir los documentos públicos o privados mediante los cuales se da cuenta de la unión.

-           Las ofertas que contengan archivos que se encuentren dañados y/o no pueden ser visualizados.

-           Las ofertas y/o antecedentes confeccionados en forma manuscrita.

-           Las ofertas presentadas por participantes que no asistieron a alguna de las visitas a terreno obligatorias establecidas en el número 4.8 de las presentes BA.

-           Las ofertas riesgosas o temerarias, según lo establecido en el artículo 61 del D.S. de Hda N° 661/2024.

-           Las ofertas simultáneas respecto de un mismo bien o servicio por parte de empresas pertenecientes al mismo grupo empresarial o relacionado entre sí, en los términos del artículo 9 de la ley N°19.886.

c)         La comisión evaluadora propondrá declarar desierta la licitación, conforme a lo señalado en el art. 9 de la Ley Nº 19.886, en los siguientes casos:

Cuando no se presenten ofertas, o

Cuando las ofertas que se presenten no resulten convenientes a los intereses del Servicio.

Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, el cual deberá contener las materias señaladas en el artículo 57 del D.S. de Hda N° 661/2024.

d)         La comisión evaluadora efectuará la evaluación técnica y económica de las ofertas, aplicando los criterios definidos en el numeral 9.7.2 de las presentes BA.

e)         La comisión evaluadora rechazará las ofertas que NO cumplan con los requisitos mínimos establecidos en las BA y BT, proponiendo su inadmisibilidad, conforme a lo señalado en el artículo 54 del D.S. de Hda N° 661/2024.

f)          La comisión evaluadora tendrá el plazo señalado en el numeral 3.8 de las presentes BA, para presentar el Acta de Evaluación de las Ofertas ingresadas en el Sistema de Información, proponiendo la adjudicación, de conformidad a lo establecido en las BA y BT, a la oferta más conveniente para el interés del Servicio, y que haya obtenido el mayor puntaje final.

g)         Para la evaluación de las ofertas, la comisión evaluadora considerará la condición de las empresas adjudicatarias cuyos contratos con la Dirección de Vialidad hayan terminado anticipadamente a causa de graves incumplimientos a las obligaciones que de él emanan, rebajando en un 10% el puntaje total obtenido.

9.7.2       Factores de Evaluación

Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación y a los factores y puntajes que se precisan a continuación:

a. Evaluación Precio: 60%

b. Evaluación Condiciones de Empleo y Remuneración: 25%

c. Evaluación Experiencia de la Empresa: 10%

d. Evaluación Cumplimiento de Requisitos Formales: 3%

e. Evaluación Programas de Integridad: 2%

El puntaje final resultará al sumar el puntaje obtenido por cada factor descrito, aplicadas las ponderaciones indicadas precedentemente y en el caso de existir decimales en el resultado, este se aproximará hasta el número entero superior.

a.            EVALUACIÓN PRECIO:

La evaluación del precio tendrá una ponderación de 60%.

El puntaje se asignará de acuerdo a la siguiente fórmula:

(Precio Mínimo Total Ofertado/Precio Total de la Oferta a Evaluar) *100

En el caso de que existan diferencias entre el valor precio neto de la oferta del Anexo Nº 2 y el precio ofertado en el Comprobante de Oferta que el oferente ingrese en el Sistema de Información, prevalecerán los señalados en el Anexo Nº 2, salvo que exista un error evidente, como por ejemplo, incluir IVA si no se ha solicitado.

b.            EVALUACIÓN CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN:

La Evaluación de las condiciones de empleo y remuneración tendrá una ponderación de 25%, la que considera los siguientes subfactores y puntajes máximos:

Los puntajes de cada uno de los subfactores serán evaluados de la siguiente forma:

 1) Remuneraciones 10%: Para el proceso de evaluación, los oferentes deberán indicar claramente en su oferta el sueldo ofrecido a sus trabajadores. El cálculo se hará sobre el sueldo mínimo legal a Febrero 2026.

Se otorgará 10 puntos al oferente cuya remuneración mensual a sus trabajadores sea igual o superior en un 25% del ingreso mínimo legal vigente. Así por ejemplo, si el sueldo mínimo vigente el año 2026 asciende a $539.000.- (monto que no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios), para obtener dicho puntaje la empresa oferente debería pagar $646.800.- o más, procediendo a rebajarse desde dicha suma, según tabla indicada a continuación: 

El oferente deberá indicar el monto a pagar sus trabajadores, monto que no considera horas extras, gratificaciones u otros beneficios).

EL OFERENTE DEBERÁ CONSIDERAR LAS VARIACIONES QUE PUEDA EXPERIMENTAR EL INGRESO MÍNIMO MENSUAL DURANTE TODA LA VIGENCIA DEL CONTRATO, DE ACUERDO A LA LEY.

 2) Gratificación 5%: El proveedor deberá indicar Número y cuantía de beneficios otorgados a los trabajadores que se desempeñen en dependencias del Servicio en el marco del contrato:

3)  Aguinaldos 5%: Solo se considerarán aquellos que se paguen a todo evento a los trabajadores de la empresa y que no estén sujetos al cumplimiento de determinados requisitos para percibirlos, por ejemplo: Bonos de Fiestas Patrias, Navidad u otros.

Por lo tanto, los montos totales por concepto de aguinaldos se evaluarán de la siguiente forma:

Fórmula= [(Monto Aguinaldo a Evaluar /Monto Mayor Aguinaldo Ofertado) *100] * 5%

4) Tipo de contrato 3%: El proveedor deberá indicar claramente el tipo de contrato en Oferta Técnica, se asignará puntaje según la tabla.

 

No se aceptarán contratos a Honorarios, en particular de los trabajadores destinados a cumplir funciones en el Recinto Fiscal.

5) Convenios Colectivos Vigentes 2%:

Se otorgará un 2% a aquellos postulantes que mantengan vigentes convenios colectivos con las organizaciones sindicales representativas de sus trabajadores o que le hagan aplicables a estos convenios colectivos acordados por otros empleadores u organizaciones gremiales de empleadores, suscritos de conformidad a las reglas del Título X del Libro IV del Código del Trabajo.

Para la evaluación de este Factor, el oferente deberá proporcionar dicha información en el Anexo Nº3 y deberá acompañar a su oferta copia simple de tales convenios.

La vigencia de los convenios vendrá determinada según el documento suscrito.

Solo serán considerados aquellos convenios colectivos vigentes que hayan cumplido con lo indicado en el artículo 408 del Código del trabajo, esto es, que hayan sido depositados en la Dirección del Trabajo, dentro de los cinco días siguientes a su suscripción, lo que deberá ser acreditado mediante cualquier documentación o certificación disponible para tales efectos, donde conste su registro en dicha entidad.

El puntaje se asignará de acuerdo con el siguiente cuadro:

Las condiciones antes referidas, consideradas y evaluadas al momento de ponderación y revisión de las ofertas, deberán ser mantenidas a lo largo de toda la vigencia del contrato, pudiendo solo ser mejoradas durante la vigencia del iter contractual. Consecuentemente con lo señalado, cada uno de los criterios informados por la empresa proveedora será verificado tras la adjudicación del servicio y durante el plazo de vigencia del contrato, considerándose incumplimiento grave de las obligaciones contractuales el cambio en la condición jurídica de los trabajadores bajo la que se ofertó.

c)            EVALUACIÓN EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:

La experiencia de la empresa se evaluará con un 10%, de acuerdo a la cantidad de clientes con contratos de aseo vigentes, que mantenga el oferente. Esta información será proporcionada en el ANEXO N°3, punto 3. Lo declarado en el anexo deberá ser acreditado al momento de ofertar mediante archivo adjunto de los contratos respectivos, facturas u órdenes de compra recepcionadas conforme.

El puntaje, se asignará de la siguiente forma:

La Comisión podrá solicitar documentos complementarios que acrediten los contratos vigentes. En el caso de que la comisión requiera estos antecedentes, se otorgará el puntaje de acuerdo a lo que se haya acreditado efectivamente.

d)            EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES:

La evaluación en el cumplimiento de requisitos formales tendrá una ponderación de 3%.

Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:

En caso de que el oferente no entregue algún documento o la información solicitada a través del Portal Mercado Público, su oferta será declarada inadmisible.

La oferta que no cumpla con las características mínimas establecidas en las bases, NO se evaluará y se propondrá su inadmisibilidad.

e)            EVALUACIÓN PROGRAMAS DE INTEGRIDAD POR PARTE DE LOS PROVEEDORES:

La evaluación del programa de integridad y ética empresarial del oferente tendrá una ponderación de 2%.

Las ofertas serán evaluadas según los siguientes puntajes:

Para evaluar el programa de integridad y ética empresarial, el oferente deberá acompañar la Declaración Jurada Simple (ANEXO N° 5), que indique que tiene programas de integridad y ética empresarial, los cuales sean efectivamente conocidos y aplicados por su personal, y debiéndose adjuntar estos programas; en conformidad al artículo 17 del D.S. N°661 de 2024, del Ministerio de Hacienda.

9.8     Contacto en etapa de evaluación de ofertas

En conformidad al artículo 56 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, durante la etapa de evaluación la Entidad licitante podrá solicitar a los oferentes:

1.     Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta.

2.    La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,

3.    La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Entidad licitante y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

Las aclaraciones se solicitarán a través del Sistema de Información y las respuestas se harán por el mismo medio, referidas solamente a los puntos solicitados en el plazo de 2 días hábiles, contados desde efectuado el requerimiento.

Desde la fecha de publicación en el Sistema de Información hasta la adjudicación, la comisión evaluadora solo podrá mantener contacto con los oferentes de la licitación para los efectos de la solicitud de aclaraciones y antecedentes, que esta pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto. Asimismo, sus integrantes no podrán tener contacto con terceros, referidos a esta licitación ni recibir donativos.

En conformidad al artículo 35 ter de la ley N°19.886: “Se prohíbe la comunicación entre los participantes o interesados en el proceso de contratación una vez iniciado el procedimiento de contratación, o entre eventuales interesados o participantes en él y las personas que desempeñen funciones en el organismo licitante que participen del proceso de adjudicación, independientemente de su calidad jurídica, en lo referido directa o indirectamente a tal proceso, salvo que se realice a través del Sistema de Información y Gestión de Compras Públicas administrado por la Dirección de Compras y Contratación Pública y en la forma establecida en las bases de licitación, que asegure la participación e igualdad de todos los oferentes.”

9.9      Derecho a desestimar las ofertas

La Dirección de Vialidad Provincia los Andes, Región de Valparaíso se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, cuando estas superen el Presupuesto Disponible de la adquisición, si así conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente. En tal caso, el oferente no podrá reclamar indemnización alguna en contra de la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.

En caso de desestimar las ofertas o declarar desierto el proceso, la autoridad competente de la Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso dictará una resolución fundada, la que será publicada en el Sistema de Información.

9.10    Derecho a variación de cantidades

No aplica para ésta Licitación Pública.

9.11    Resolución de empates

En caso de producirse igualdad del Puntaje Final resultante de la evaluación, se adjudicará la oferta que obtenga el mayor puntaje en el factor que ocupa el primer lugar en el siguiente “Ordenamiento de Factores de la Evaluación”, y si aún existe igualdad, sigue el factor que ocupa el segundo lugar, y así sucesivamente:

Ordenamiento de Factores de la Evaluación

En caso de persistir la igualdad, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en el portal electrónico www.mercadopublico.cl

9.12      Adjudicación de la licitación

La adjudicación de la licitación se materializará mediante resolución fundada de la Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso. Formarán parte integrante de esta resolución, dado que son antecedentes que sirven de fundamento a las bases, las presentes BA, BT y Anexos; las ofertas presentadas por los oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.

La adjudicación de la licitación corresponderá a la oferta más conveniente para el interés del Servicio y que haya obtenido el mayor puntaje final, pudiendo no ser la de menor precio ofertado. Los fundamentos de la decisión se basarán en el Acta de Evaluación de Ofertas, en lo que corresponda.

El plazo de evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del Servicio, indicando las razones que justifican dicha necesidad, el que será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.

El oferente adjudicado deberá acreditar la inscripción en el Registro de Proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, antes de suscribir el contrato señalado en el numeral 3.7 de las presentes BA. Cuando se trate de una UTP, cada oferente adjudicado que conforme esa Unión, deberá acreditar la inscripción precitada.

Es importante señalar que, NO se contratará la oferta de aquel oferente que se encuentre inhabilitado para contratar con las entidades que conforman la administración del estado.

9.12.1  Situaciones en que la adjudicación queda sin efecto

En las siguientes situaciones, se dejará sin efecto la adjudicación:

a)    En caso de que el proveedor se desista de firmar el contrato

b)    En caso de que el proveedor no acepte o rechace la orden de compra.

c)     En caso de incumplimiento del pacto de integridad.

d)    Si el oferente adjudicado NO acreditase su inscripción en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl  en el plazo establecido en las presentes BA.

e)    Si el oferente adjudicado correspondiese a una UTP y uno o más de sus integrantes, en forma individual, NO acreditasen su inscripción en el Registro anteriormente señalado.

Lo anterior, no se aplicará en el caso de que la UTP decida excluir al integrante proveedor no inscrito del presente proceso de Licitación Pública, y desee continuar con los restantes proveedores hábiles, no obstante lo anterior, la oferta presentada deberá mantenerse en los mismos términos. Esta comunicación se hará mediante la presentación de la modificación a la escritura pública, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la adjudicación.

f)      Si el oferente adjudicado NO cumpliese con los requisitos para contratar, establecidos en el numeral 5 de estas BA.

g)    Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes bases.

h)    En caso de que el proveedor adjudicado no presente garantías exigidas en punto 8 de las presentes Bases, en caso de que hayan sido requeridas

i)      Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error

j)      En general, por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente durante el presente proceso licitatorio.

La Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso podrá efectuar una nueva adjudicación, dentro del plazo de 60 días contados desde la publicación de la adjudicación original, mediante acto administrativo totalmente tramitado, y recaerá en el proponente que haya obtenido el segundo más alto puntaje y así sucesivamente y teniendo presente lo señalado en el numeral 9.15 “Readjudicación de la licitación”, de las presentes BA.

9.13     Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes tendrán un plazo de 2 días hábiles desde la notificación de la adjudicación a través del portal Mercado Público, para hacer consultas sobre la adjudicación a través del correo electrónico que se indicará en la resolución de adjudicación correspondiente. Las respuestas se efectuarán por el mismo medio.

La Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, deberá pronunciarse respecto de las consultas recibidas, dentro de los 5 días hábiles siguientes desde la fecha de recepción de las consultas.

9.14     Notificación y aceptación de orden de compra

La Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso publicará el resultado de la licitación en el Sistema de Información, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al artículo 9 del D.S. de Hda N°661/2024, se entenderá por notificado el proveedor adjudicado, luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso publique en el Sistema de Información, la resolución objeto de la notificación.

Asimismo, el adjudicatario deberá aceptar la respectiva orden de compra, remitida a través del Portal Mercado Público, en plazo máximo de 2 días hábiles posteriores su fecha de envío; de lo contrario, la Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso podrá cancelar dicha orden de compra.

No obstante lo anterior, en caso que el proveedor no acepte la orden de compra e igualmente realice la entrega de los productos, los plazos de entrega comenzarán a correr luego de trascurridas las primeras 48 horas desde el envío de la misma por parte de la Dirección de Vialidad.

9.15    Readjudicación de la licitación

La Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso podrá, en caso que el proveedor adjudicado se rehúse a suscribir el contrato, no entregue la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato en el plazo establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes bases, se desista de su oferta o se encuentre inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº 19.886 y su Reglamento; adjudicar al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.

En tal caso, se dejará sin efectos la primera adjudicación y se procederá a readjudicar.

9.16     Cesión del contrato

La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el contrato que se celebre.

9.17     Gestión del contrato
a) Firma del contrato
De acuerdo con el numeral 3.7 de las presentes BA.

b)Habilidad de proveedores
La Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el Registro de Proveedores de la Dirección de Compras y Contratación Pública, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante la vigencia del contrato se declarase la inhabilidad sobreviniente del proveedor, se estará a lo dispuesto en el artículo 159 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.

c)Evaluación de proveedores
La Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso evaluará, antes de tramitar el estado de pago correspondiente, a través del Anexo establecido por la Dirección ChileCompra, el comportamiento que tuvo el oferente adjudicado.

Los factores a medir, son:

Oportunidad de entrega

Calidad

Cumplimiento especificaciones técnicas

Desempeño en general

9.18     Vigencia del contrato

El plazo de vigencia del contrato por la prestación de los servicios licitados será de doce (12) meses, a contar del 01 de abril de 2026 y se extenderá hasta el 31 de marzo de 2027. En consecuencia, el plazo de vigencia del contrato se dividirá en dos períodos, atendida la disponibilidad presupuestaria de los años 2026 y 2027. Así, el primer período se extenderá desde el 01 de abril de 2026 y hasta el 31 de diciembre de 2026 y el segundo, desde el 01 de enero de 2027 hasta completar el plazo total de doce meses y que, excediendo el período presupuestario del año 2027, quedará por tanto supeditado a la disponibilidad que se considere para tales efectos en el Presupuesto del Servicio para dicho periodo.

Sin perjuicio de lo señalado, la duración del contrato podría terminar antes del plazo fijado, en caso de agotarse los recursos presupuestarios dispuestos para la atención de los servicios contratados. Además de lo señalado anteriormente, la Dirección se reserva el derecho de poner término anticipado al contrato, previa notificación por escrito y con 30 días de anticipación.

El contrato podrá ser prorrogado hasta por un periodo de cuatro (4) meses, en el caso que a su fecha de término del nuevo proceso licitatorio que se realice aún se encuentre en trámite o bien, se declare desierto o sus ofertas sean consideradas inadmisibles.

En el caso de prórroga, deberá efectuarse en los mismos términos y condiciones del contrato original, y en las condiciones establecidas en el artículo 129 del D.S., Nº 661 de 2024 del Ministerio de Hacienda.

El servicio iniciará su entrega y/o ejecución de acuerdo a lo establecido en punto 9.19 de las BA.

9.19       Acreditación de cumplimientos de remuneraciones y cotizaciones de seguridad social

El oferente deberá presentar junto con la documentación de la oferta a la Dirección de Vialidad Provincia Los Andes, Región de Valparaíso, una declaración firmada por el Representante Legal (Anexo Nº 4), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años y un Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F 30) vigente a la fecha de ingreso de las ofertas.

Posteriormente, el oferente que resulte adjudicado deberá presentar al momento de facturar, un “Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales” vigente emitido por la Dirección del Trabajo (F30-1), donde acredite no tener saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados.

La Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso podrá requerir al adjudicatario, en cualquier momento, los antecedentes que estime necesarios para acreditar el cumplimiento de las obligaciones laborales antes señaladas. En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, el pago producto del contrato licitado deberá ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse el periodo de ejecución del contrato.

9.20      Normas laborales

El adjudicatario, en su calidad de empleador, será responsable exclusivo del cumplimiento íntegro y oportuno de las normas del Código del Trabajo y leyes complementarias, leyes sociales, de previsión, de seguros, de enfermedades profesionales, de accidentes del trabajo y demás pertinentes respecto de sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

En consecuencia, el adjudicatario será responsable, en forma exclusiva, y sin que la enumeración sea taxativa, del pago oportuno de las remuneraciones, honorarios, indemnizaciones, desahucios, gratificaciones, gastos de movilización, beneficios y, en general, de toda suma de dinero que, por cualquier concepto, deba pagarse a sus trabajadores y/o integrantes de sus respectivos equipos de trabajo.

9.21.     Continuidad de Personal

La Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes exigirá que durante el desarrollo y vigencia del contrato exista continuidad del personal designado para la prestación de cada servicio.

De acuerdo con lo anterior, en caso de requerirlo durante la vigencia del contrato, el adjudicatario podrá solicitar a la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso, a través de su contraparte técnica, el cambio de personal, teniendo en consideración realizarlo con anticipación suficiente para no discontinuar el servicio y de acuerdo con lo establecido en este artículo.

Si por algún motivo externo o ajeno a la gestión del adjudicatario, como, por ejemplo, jubilación, muerte, incapacidad médica, renuncia, entre otros, fuere necesario sustituir al personal que presta el servicio, el proveedor deberá proponer oportunamente un cambio en la nómina de personal.

Para la solicitud y aprobación de cambio de personal deberán considerarse, a lo menos, los siguientes elementos:

a. La criticidad del proyecto y de la etapa del mismo en la que esté involucrado el personal.

b. El nuevo personal que se proponga incorporar debe cumplir, al menos, con los mismos requisitos y competencias que cumplía el personal aprobado originalmente.

La solicitud de cambio de personal debe ser aprobada por la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso, quien se reserva el derecho de aceptar o rechazar la petición. En caso de rechazo, el adjudicatario podrá proponer a otras personas, hasta que sea aceptado por la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso, siempre y cuando el tiempo involucrado en esta gestión no perjudique el cumplimiento de plazos del contrato. En todo caso, si la Dirección de Vialidad  Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso considera que estos cambios afectan la integridad y oportunidad del cumplimiento del contrato, le podrá poner término anticipado.

El adjudicatario debe informar y entregar a la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes , Región de Valparaíso, junto con la solicitud de cambio de nómina de personal, todos los antecedentes solicitados en las presentes bases para que esta evalúe y apruebe la experiencia e idoneidad de la persona propuesta para confirmar el equipo de trabajo.

El adjudicatario debe esperar la aprobación de la solicitud, por correo electrónico, de parte de la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, Región de Valparaíso, antes de ejecutar el contrato con el o los nuevos trabajadores.

9.22      Condiciones de Pago

El pago al proveedor, se efectuará dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro.

Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente, la contraparte técnica certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso.

Las facturas electrónicas al momento de su emisión:

Deben indicar en las “Referencias” el código UDP 615.

Deben indicar en las “Referencias” el nombre de la Unidad de Pago, que en este caso es:

DIRECCIÓN_DE_VIALIDAD_LOS_ANDES

Deben ser enviadas al correo electrónico: mop_dte@paperless.cl

Se establece que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los bienes y/o servicios, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo con lo que establece la ley.

Se deberá considerar que los pagos del servicio contratado para los meses de diciembre y enero, serán cursados una vez que se encuentren aprobados los recursos para los procesos presupuestarios de dichos ejercicios en el mes de febrero de cada año, previa confirmación del IF para la emisión de las facturas.

El documento tributario debe ser extendido con los siguientes antecedentes:

Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS DIRECCION GRAL DE OO PP DCYF

Dirección: Morandé 71, Primer Piso

RUT: 61.202.000-0

Giro: Gobierno Central

El pago se realizará mediante transferencia electrónica, para lo cual el proveedor deberá verificar, antes de generar su factura, que su cuenta bancaria se encuentre registrada en la Tesorería del Ministerio de Obras Públicas (MOP).

Para efectos de acceder a dicha modalidad de pago, deberá ingresar una solicitud de Autorización de Pagos a Través de Bancos en la plataforma de seguimiento al sitio web MOP ubicado en el siguiente enlace: https://aplicaciones.mop.gob.cl/TramitesDCyF/inicio e identificarse mediante ClaveÚnica y completar el formulario web.

Requisitos para crear una solicitud

Requisitos en caso de ser Persona Natural: Sólo deberá ingresar completando las credenciales de la clave única, con lo que se verificará identidad.

Requisitos en caso de ser Persona Jurídica:

Ser Representante Legal de una Empresa.

Contar con Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Contar con Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio, emitido por el Conservador de Bienes Raíces.

Ambos certificados hayan sido emitidos recientemente y tengan una antigüedad máxima de antigüedad máxima de 48 horas.

Crear una solicitud

Completar el formulario web indicando:

Rut de la empresa

Región (en la que desea agregar o revocar la cuenta)

Correo electrónico

Tipo de Solicitud (Agregar o Revocar cuenta)

Cuenta

Tipo de Cuenta

Banco

Además, en caso de ser Persona Jurídica:

Cargar Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)

Cargar Certificado de Vigencia de Poder del Registro de Comercio emitido recientemente (no más de 48 horas al ingreso de la solicitud)

Ambos certificados pueden ser obtenidos en el sitio web del Conservador de Bienes Raíces de Santiago / Trámites en Línea /Registro de Comercio (https://www.conservador.cl/portal/)

Aprobación/Rechazo de la solicitud

Una vez verificados los datos proporcionados en la solicitud de Autorización, ésta será Aprobada o Rechazada.

La notificación del resultado de la solicitud será entregada a través del correo electrónico proporcionado en formulario web. En caso de ser aprobada, la autorización o revocación comenzará a regir a partir del tercer día hábil siguiente desde que la solicitud sea recibida en la plataforma.

La autorización comenzará a contar del tercer día hábil siguiente a la fecha de recepción del documento en la Dirección de Contabilidad y Finanzas, y se otorga por un plazo indefinido, sin perjuicio de poder revocarla, notificando por escrito con a lo menos 3 días de anticipación a la fecha requerida de revocación. También será causal de expiración el cierre de la cuenta individualizada. La información que se detalla en esta autorización es de exclusiva responsabilidad del beneficiario, eximiendo a la Dirección de Contabilidad y Finanzas de toda responsabilidad por errores o imprecisiones en los datos entregados. Las personas jurídicas deberán acreditar su representación mediante los instrumentos requeridos.

9.23    Multas, sanciones y procedimientos para su aplicación

La contraparte técnica debe notificar por oficio, carta o correo electrónico al adjudicatario y luego, informará mediante oficio o correo electrónico al  Área de Adquisiciones, las sanciones que se aplicarán, a fin de recibir los descargos correspondientes, para las medidas pertinentes, si existen multas relacionadas con el incumplimiento contractual.

El incumplimiento o infracción por parte del adjudicatario de cualquiera de las obligaciones establecidas tanto en las Bases de Licitación, será causal de las multas que se indican a continuación:

En caso de que dichas multas superen los topes establecidos precedentemente, el Servicio podrá poner término anticipado del contrato, por incumplimiento grave y hacer efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.

Además de lo señalado, se podrá interponer las acciones civiles que correspondan, para ser indemnizado de los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del proveedor.

No procederá el cobro de la multa señalada, si el incumplimiento se debe a un caso fortuito o fuerza mayor, de acuerdo con los Artículos 45 y 1547 del Código Civil o una causa enteramente ajena a la voluntad de las partes, el cual será calificado como tal por la Dirección de Vialidad, en base al estudio de los antecedentes por los cuales el adjudicatario acredite el hecho que le impide cumplir.

9.23.1 Procedimiento para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos

En el caso que corresponda la aplicación de una multa, el procedimiento será el siguiente:

 a)     La contraparte técnica comunicará mediante carta, oficio o correo electrónico al proveedor contratado que ha incurrido en una causal de incumplimiento que amerita el cobro de multa, dando cuenta de la causal específica que justifica dicha medida, así como de los hechos que la configuran.

Dicha contraparte técnica conocerá y analizará los descargos del proveedor, quien los podrá presentar (en soporte papel o electrónico) en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de notificación por la contraparte técnica. Si este último estima que aún existe incumplimiento, derivará los antecedentes al Director de Vialidad Región de Valparaíso, solicitando que se aplique la multa que corresponda, indicando la causal del incumplimiento, el cálculo y monto de la multa.

b)      El Director de Vialidad Región de Valparaíso analizará los antecedentes, y si es procedente, aplicará la multa mediante resolución fundada que establezca la causal del incumplimiento, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y que deberá publicarse oportunamente en el Portal Mercado Público. Esta resolución deberá ser notificada por escrito a la empresa contratista, en el plazo máximo de 5 días hábiles, contados desde que se encuentre totalmente tramitada. Se deberá enviar copia de dicha notificación al Área de Adquisiciones.

c)      En contra de la resolución que apruebe la aplicación de una multa, el contratista podrá interponer los siguientes recursos: 1) Recurso de Reposición, ante la autoridad señalada en el numeral anterior (Director de Vialidad), y subsidiariamente, 2) Recurso Jerárquico, ante el Director General de Obras Públicas.

d)      Los recursos señalados en la letra c) anterior, deberán ser fundados e interponerse, por escrito, y conjuntamente en el mismo escrito, en el plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución que apruebe la aplicación de multa.

e)      Las autoridades llamadas a pronunciarse sobre los recursos a que se refieren la letra c), tendrán un plazo no superior a 30 días hábiles para resolverlos, contados desde la recepción de los antecedentes.

f)       La multa respectiva, será descontada del pago correspondiente.

Sin perjuicio del cobro de la garantía (cuando corresponda), se podrán interponer las acciones civiles y penales que correspondan, para que la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sea indemnizada por los daños y perjuicios que hubiere ocasionado el incumplimiento del oferente adjudicado.

9.24     Modificación y término del contrato

En virtud artículo 129 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá modificarse durante su vigencia cuando se dé algunas de los siguientes supuestos:

1.   Resciliación o Mutuo acuerdo.

2.   Cuando así se haya previsto en las Bases de licitación o el contrato.

3.   Las modificaciones no previstas en las Bases de licitación solo podrán realizarse cuando cumpla los siguientes requisitos:

(i) Que se encuentre en una situación de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente calificada por la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso,

(ii) Que el cambio de proveedor generara inconvenientes significativos o un aumento sustancial de costes para Dirección de Vialidad Región Metropolitana,

(iii) Que se límite introducir las variaciones estrictamente indispensables para responder a la causa objetiva que la haga necesaria, y

(iv) Que se respete el equilibrio financiero del contrato.

La Dirección de Vialidad Región de Valparaíso estará facultada para aumentar el plazo de ejecución del contrato o la Orden de Compra mientras dure el impedimento. Asimismo, podrá realizar una modificación a los bienes y/o servicios comprometidos en el contrato o la Orden de Compra, siempre y cuando existieren razones de interés público, y que esta permita satisfacer de igual o mejor forma la necesidad pública que hubiere dado origen al procedimiento de contratación.

En ningún caso, el monto de estas modificaciones podrá exceder, independientemente o en su conjunto con las demás modificaciones realizadas a este durante su vigencia, el equivalente al 30% del monto originalmente convenido entre el Proveedor y la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, siempre que este último cuente con disponibilidad presupuestaria para ello.

Por otro lado, y en conformidad al artículo 130 del D.S. N°661 de 2024 del Ministerio de Hacienda, el contrato podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:

    1. La muerte o incapacidad sobreviniente de la persona natural, o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratista.

    2. La resciliación o mutuo acuerdo entre las partes, siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones.

    3. El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor.

    4. El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

    5. La imposibilidad de ejecutar la prestación en los términos inicialmente pactados, cuando no sea posible modificar el contrato conforme al artículo 129 del reglamento de la ley de compras públicas. En tal caso, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso sólo pagará el precio por los bienes y/o servicios que efectivamente se hubieren entregado o prestado, según corresponda, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en el evento que la imposibilidad de cumplimiento del contrato obedeciere a motivos imputables al proveedor, procederá que se apliquen en su contra las multas y otras las medidas establecidas en las bases, según el artículo 135 del reglamento de la ley de compras públicas.

    6. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

    7. Las demás establecidas en la ley, en las Bases de la licitación o en el contrato.

9.24.1  Procedimiento previo a la declaración de término anticipado por mutuo acuerdo del contrato:

Las partes podrán poner término al contrato mediante notificación por escrito con una anticipación no inferior a 30 días.

Si la empresa es la que notifica su intención de dar término anticipado del contrato al MOP, la Dirección de Vialidad Región de Valparaíso podrá hacer efectiva la garantía correspondiente, por incumplirse el plazo de vigencia establecido en el contrato, considerando esa sola circunstancia como causal de perjuicio y suficiente para la tramitación del termino anticipado por parte de la Dirección de Vialidad.

Si es el MOP- Dirección de Vialidad Región de Valparaíso, la que notifica el término anticipado de contrato dentro del plazo establecido, la empresa adjudicada no tendrá derecho a ningún tipo de indemnización.

9.25      Confidencialidad y seguridad de la información

1. El proveedor y su personal, deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante la vigencia del contrato como con posterioridad a su finalización.
2. El proveedor, durante su gestión y mientras dure el contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se encuentran publicadas en el portal WEB del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
3. Para estos efectos, la Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de cualquier especie, tangible o intangible a las que el proveedor pueda tener acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no haya sido definida expresamente como confidencial.
4. El Ministerio de Obras Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información señalada.
5. En caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida, tanto por el contratista como por sus trabajadores o por cualquiera de las personas con las cuales este se relacione para la prestación del servicio que se contrata, el MOP dará término anticipado al contrato, sin perjuicio de ejercer además las acciones legales que correspondan.

9.26    Solución de controversias

Los reclamos que se susciten durante la ejecución del servicio serán presentados a la contraparte técnica, quien lo enviará, si fuese necesario a la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y a la Sra. Ministra de Obras Públicas, al Contralor General de la República y a los Tribunales de Justicia.

La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a 30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes de especialistas de acuerdo con la naturaleza del asunto debatido, los que podrán ser profesionales del Ministerio o externos.

Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto suscitado se procederá en conformidad a lo dispuesto por la Ley N° 19.880.

9.27    Jurisdicción y domicilio

Para todos los efectos, los oferentes fijan domicilio en la comuna y ciudad de Valparaíso y se someterán a la ley chilena y a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia, sin perjuicio de las facultades fiscalizadoras de la Contraloría General de la República.

9.28     Interpretación e información

Las BA, BT, contrato y Anexos, se interpretarán en forma armónica, de manera que exista entre sus disposiciones la debida correspondencia. Todos los documentos relativos a la licitación se interpretarán siempre en el sentido de la más perfecta elaboración y ejecución de la propuesta, de acuerdo con las reglas de la ciencia y técnica aplicable según sea el caso particular que se trate. En caso de discrepancia en la interpretación, primará lo dispuesto en las Bases, las que estarán por sobre lo establecido en la oferta del adjudicatario.

Cualquier falta, descuido u omisión de los oferentes o adjudicatario, en la obtención de información y estudio de los documentos relativos al proceso de licitación, no los exime de la responsabilidad de apreciar adecuadamente los costos necesarios para la elaboración y desarrollo de su propuesta o prestación del servicio. Por lo tanto, serán de su cargo todos los costos en que incurra para corregir faltas, errores, descuidos u omisiones resultantes de sus análisis e interpretación de la información disponible o que se obtenga.

9.29    Días inhábiles

Los plazos de días corridos que se establezcan en las presentes BA y BT, cuyo vencimiento recayeren en día inhábil, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente a su vencimiento.

9.30    Estándares de probidad

El adjudicatario deberá observar, durante toda la época de ejecución de la relación contractual, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

9.31    Marca o equivalentes

Cualquier referencia a marcas y modelos respecto de lo solicitado en la presente licitación, entiéndase con la posibilidad de ofertar equivalentes del mismo, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas.

La Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, solicita ofertas para la contratación del servicio de aseo integral y desinfección en dependencias del Campamento fiscal de Los Andes, ubicado en Calle República Argentina Nº 313, Centenario, comuna y Provincia de Los Andes conforme a los requerimientos técnicos descritos a continuación.

1. GENERALIDADES

La Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, requiere contratar el Servicio de Aseo Integral y desinfección de las dependencias del Campamento Operativo de Los Andes comprendidas en el marco de los servicios contratados que se detallan a continuación, todo de conformidad a las siguientes Especificaciones Técnicas:

2. DEPENDENCIAS

El Campamento Fiscal Operativo de Los Andes, dependiente de la Dirección de Vialidad, Región de Valparaíso, se ubica en: Calle República Argentina N° 313, Sector Centenario, Comuna y  Provincia de Los Andes.

3. OBJETIVO

La presente licitación tiene por finalidad que los oferentes presenten cotización para efectuar Prestaciones de Servicio de Aseo Integral con la siguiente frecuencia y detalle:

DIARIAMENTE:

ü  Retiro de basuras de contenedores de baños en bolsas cerradas, residuos semejantes a domiciliarios de comedores, oficinas, salas de reuniones, estacionamientos, patio y accesos.

ü  Aseo y desinfección de pisos flotantes, cerámicos, losas sin revestimiento, etc. Los pisos de Oficinas, Comedores y Baños, se deben mantener impecables durante la jornada laboral.

ü  Ordenamiento de vajilla y utensilios de cocina, lavaplatos, estantes de cocina.

ü  Se debe priorizar la limpieza y desinfección de todas aquellas superficies que son manipuladas por los usuarios con alta frecuencia, como ocurre, a modo ejemplar con manillas, pasamanos, llaves de agua, superficies de apoyo, etcétera.

ü  Aseo y desinfección de escritorios, estantes, repisas, mesones, estufas, ventilador, sillas, sillones, etc.

ü  Aseo y desinfección de baños, cocina y sala de reuniones.

ü  Aseo y desinfección de teléfonos, útiles de escritorio, monitores, fotocopiadora, parlantes, mouse y teclados de computación con paños secos.

ü  Aplicación de desinfectante en spray en oficinas, baños, cocinas y sala de reuniones.

ü  Limpieza (Desempolvar) de ventanas y puertas, tanto en su interior como exterior.

ü  Revisar dispensadores de todo el recinto fiscal, reponer papel higiénico y papel absorbente, cuando sea necesario.

ü  Registro de Informes Semanales (Check-List), formato a convenir con la Inspección Fiscal.

SEMANALMENTE (1 vez a la semana):

ü  Barrido de exteriores de dependencias dos veces por semana.

ü  Desmanche de muros, puertas, etc.

ü  Limpieza Profunda de vidrios interior y exterior, aspirado de bordes, etc.

ü  Aplicación de lustra muebles.

ü  Limpieza (humedecer y barrer) de estacionamientos en sus pisos.

ü  Aspirado de sillas y sillones con tapiz de lanilla o género.

ü  Limpieza y desinfección profunda de baños y duchas (anti hongos y desmanches). Nunca se deberá dejar residuos de agua en los pasillos de acceso a las duchas, esto con el fin de evitar accidentes.

ü  Limpieza profunda de cocina, incluye limpieza de paredes, etc.

ü  Desempolvado de molduras, guardapolvos, bordes marcos de puertas, etc.

ü  Limpieza profunda y encerado de pisos de distinto material.

ü  Riego de plantas ubicadas en el interior y frontis de las dependencias.

QUINCENALMENTE (2 veces al mes):

ü  Limpieza de vidrios interiores y exteriores

ü  Limpieza de persianas y cortinas

ü  Limpieza FULL estantes por todos sus lados, mesones, sillas, sillones, etc.  en todas las dependencias.

EVENTUALMENTE

ü  Apoyo en el montaje, servicio y limpieza de cafetería para las reuniones, capacitaciones u otras actividades organizadas exclusivamente por la Dirección de Vialidad.

Tanto el Procedimiento de Trabajo Seguro como los registros de informes diarios y capacitación del trabajador titular o suplente en ausencia del titular, deben estar disponibles en todo momento. (ODI Obligación de Informar).

4. DESCRIPCIÓN

La presente licitación se orienta a contratar los servicios de una empresa que realice labores de Aseo Integral a dependencias, patios y estacionamiento del Campamento Fiscal de Los Andes, ubicado en Calle República Argentina #313, Sector Centenario, Comuna y Provincia Los Andes.

5. EJECUCIÓN

Se consideran 12 meses de convenio contados desde el inicio de los servicios y la frecuencia de ejecución de cada labor indicada en el objetivo se considera una cotización por el total de dependencias y según cuadros que se adjuntan en el ítem “Valorización”.

La  Dirección de Vialidad a través del Inspector Fiscal designado para el Contrato controlará en forma aleatoria la ejecución del servicio prestado, para lo cual la empresa adjudicada deberá mantener publicada en forma mensual en todas las dependencias una pauta o ciclo con la frecuencia diaria de la ejecución de los trabajos de limpieza y desinfección, documento que deberá ser firmado por las partes del Contrato (Inspector Fiscal del Contrato, Administrador de la empresa adjudicada y operario (a) encargado (a) de las trabajos de limpieza). 

La Empresa adjudicada deberá disponer de un Libro de Asistencia con la finalidad de registrar los horarios de ingreso y salida de la jornada laboral de su personal, el que será registrado por la Inspección Fiscal. Y la empresa deberá revisar dicho libro de asistencia una vez al mes como mínimo, visando su control en un informe mensual que entregara al I.F. designado

Alcances para la Ejecución: 

1)       La empresa adjudicada deberá presentar al comienzo del Contrato a la Inspección Fiscal, detalle de los Procedimientos de Limpieza y Desinfección.

2)       Para la ejecución del servicio se requiere contar con una persona titular y de un suplente en caso se ausencia del titular por licencia médica o feriado legal, ambas personas deberán tener idénticas condiciones de contrato de trabajo. Si para una tarea extraordinaria la empresa necesita más de una persona para cumplir con los trabajos, deberá coordinarlo anticipadamente con la Inspección Fiscal.

3)       Para la ejecución del servicio, se requiere contar con los siguientes elementos: Aspiradora industrial, mopa tipo avión, 2 carros mopero como mínimo (no baldes estrujadores), elementos para la limpieza de vidrios, piso, etc.

4)       Se prohíbe el uso de todo equipo o maquinaria que sea de la Dirección de Vialidad, salvo autorización por escrito de la Inspección Fiscal.

5)       Las limpiezas de oficinas se deben realizar sin funcionarios en su interior.

6)       La Limpieza diaria de baños y cocinas debe considerar la aplicación de productos desinfectantes en los WC, lavamanos y lavaplatos. El retiro de las basuras de los contenedores de los W.C. debe ser en forma diaria y en bolsas cerradas. La limpieza semanal debe considerar la aplicación de desinfectantes, control sarro, desmanche y eliminación de hongos, barrido y trapeado de pisos (no dejando residuos de agua en los pisos, esto con el fin de evitar accidentes). Además considera el brillo de los mismos donde corresponda.

7)       Toda la limpieza de vidrios en las dependencias, considera el interior y el exterior de los vidrios.

8)       La limpieza de cortinas rollers o persianas, considera limpieza con plumero.

9)       Toda la limpieza de pisos considera aspirado y brillo de los mismos (si corresponde).

10)   Los insumos de limpieza para todas las dependencias deberán ser proporcionadas por la empresa adjudicataria del Servicio de Aseo, insumos que deberán ser indicados con todas sus características (cantidad, marca, aroma, etc.) en un listado que deberá ser ingresado como un anexo adicional de la licitación Pública.

11)   Los insumos deberán ser entregados en forma mensual, a más tardar dentro de los 03 primeros días hábiles, en un listado indicando sus características (Cantidad, marca, aroma, etc.), listado que será entregado a la Inspección Fiscal en el momento de la entrega de los productos para la ejecución del Servicio Mensual. Se deberá contemplar mantener permanentemente una escobilla y sopapo por cada W.C. en todos los baños.

12)   La empresa adjudicada deberá proveer, por el período de vigencia del Convenio, de sus propios estantes para el almacenamiento y resguardo en forma ordenada de sus insumos de limpieza y equipos suministrados para el servicio y estos puedan estar en forma separada e identificados de inflamables o tóxicos.

13)   La limpieza de escritorios, estantes y mobiliario en general, que contenga documentos o archivos, supone el retiro de los mismos para la realización de la limpieza correspondiente.

14)   Los contenedores de basura al interior y exterior de las dependencias deberán ser mantenidos con bolsas plásticas desechables conforme al tamaño del contenedor.

15)   Los insumos de limpieza para el apoyo eventual en el montaje, servicio y limpieza de cafetería para las reuniones, capacitaciones u otras actividades organizadas exclusivamente por la Dirección de Vialidad, serán proporcionados por esta Dirección.

16)   En cumplimiento al Decreto Supremo N°594 “Aprueba Reglamento sobre las condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo”, en particular lo dispuesto en:

Art. 22:  El personal de los trabajos de limpieza y desinfección del Convenio podrá disponer del uso de servicios higiénicos del Campamento Fiscal Los Andes, el cual cuenta con servicios higiénicos independientes y separados por género, con las condiciones sanitarias y de ventilación natural e insumos para lavado de manos y papel higiénico.

Art. 27: La empresa adjudicada deberá proveer por todo el período de vigencia del Convenio, de un estante o lockers en madera o acero (con puerta y candado), destinados al resguardo de los objetos personales del personal de limpieza. 

17)   En relación al Uso de Elementos Distractores, se solicita el no uso de equipos electrónicos, tales como celulares, Tablet, audífonos, etc., elementos que puedan generar distracciones que generen caídas a igual o diferente nivel. Por ser un Campamento Operativo, hay constante movimiento de vehículos y maquinarias, por lo que se debe estar atento (a) a las condiciones de su entorno.

18)   El horario de desarrollo del Servicio de Aseo en las dependencias de los baños, duchas y Estacionamiento de Maquinaria Pesada, deberá ser coordinado previamente por el personal de la empresa con el Inspector Fiscal designado para el Contrato.

19)   La Empresa adjudicada, será la única facultada para autorizar los permisos y salidas de su trabajador/a del recinto fiscal, además deberá considerar un reemplazo para ejecutar las labores encomendadas durante la ausencia del trabajador titular, debiendo además dar aviso a la Inspección Fiscal con anticipación.

20)   La Empresa adjudicada deberá cambiar en un plazo no superior a 2 días hábiles al trabajador por incumplimientos de labores encomendadas, si así lo solicita la Inspección fiscal.

21)   La Empresa Adjudicada será la encargada de suministrar el transporte necesario para que el personal contratado pueda realizar el servicio correspondiente en caso de que no sea de la localidad cercana al Recinto Fiscal.

Todas las labores de limpieza y desinfección antes indicadas para las dependencias del Campamento Fiscal de Los Andes, comprenden lo que se señala a continuación:

TRABAJOS POR DEPENDENCIA:

-              Galpón Estacionamientos Maquinaria Pesada: Superficie 460 m².

ü En este sector comprende barrido que considere previamente humedecer y recolección de papeles, hojas y basuras.

-              Áreas sin techar: Superficie 320 m².

ü  En este sector comprende barrido que considere previamente humedecer y recolección de papeles, hojas y basuras.

-              Baños Oficinas Administrativas: Superficie 8,0 m².

Considera 2 baños (hombre y mujer)

Baños Sala de Reuniones: Superficie 8,5 m².

                Considera 2 baños (hombre y mujer)

Baños, Duchas y Camarines: Superficie 50 m².

Considera 3 baños, 1 área duchas y vestidores.

ü    Retiro de papeles en bolsas cerradas de contenedores.

ü    Limpieza y desinfección de baños, duchas y camarines.

ü    Limpieza y desinfección de pisos.

ü    Desmanche de muros, puertas, etc.

ü    Desempolvado de molduras, guardapolvos, etc.

ü    Limpieza interior y exterior de vidrios.

ü    Limpieza de persianas y cortinas (según corresponda).

ü    Limpieza y desinfección Full de comedor, cocina y baños.

ü    Limpieza interior y exterior de vidrios.

ü    Limpieza Full de baños y duchas.

ü    Desinfección de Espacios Físicos (Ambiente)

ü    Impregnar pediluvios con solución desinfectante. (si corresponde)

-                      Casino Principal: Superficie 33,5 m².

Casino Oficinas Administrativas: Superficie 7,0 m².

ü     Retiro de papeles higiénicos de contenedores baños y desechos similares a los domiciliarios en casino, cocina y espacio multiuso.

ü    Limpieza y desinfección de cocina.

ü    Limpieza y desinfección de pisos.

ü     Limpieza y desinfección de mesones, estantes, sillas, etc.

ü    Limpieza y Ordenamiento de utensilios de cocina, vajilla y estantes.

ü    Limpieza de pisos (comedor, cocina y baños)

ü    Limpieza de cocina, hervidor, Microondas y Refrigerador.

ü    Desmanche de muros, puertas, etc.

ü    Aplicación de lustra muebles.

ü    Desempolvado de molduras, guardapolvos, etc.

ü    Limpieza interior y exterior de vidrios.

ü    Limpieza de persianas y cortinas (según corresponda).

ü    Limpieza Full de comedor y cocina.

-                      Oficinas Administrativas: Superficie 163 m².

Considera 6 oficinas, oficina reloj control, recepción atención público.

Oficina Conservación: Superficie 12 m².

Oficina Encargado de Unidad: Superficie 12 m².

Sala de Reuniones: Superficie 55,0 m².

ü    Retiro de papeles de contenedores.

ü    Limpieza y desinfección de escritorios.

ü    Limpieza y desinfección de estantes.

ü    Limpieza y desinfección de kardex o estante con cajoneras.

ü    Aspirado y limpieza y desinfección de sillas y sillones.

ü    Limpieza y desinfección de teléfonos

ü    Limpieza y desinfección de útiles de escritorio

ü    Limpieza y desinfección exterior de monitores y teclados PC

ü    Aplicación de lustra mueble.

ü    Limpieza de molduras y guardapolvos.

ü    Desmanche de muros y puertas

ü    Encerado de pisos.

ü    Limpieza interior y exterior de vidrios.

ü    Limpieza de persianas y cortinas

ü    Limpieza Full de oficinas.

6. JORNADA DIARIA ESTABLECIDA PARA LAS LABORES DE ASEO

Las labores de limpieza y desinfección contratadas por la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes, se deberán efectuar dentro de los siguientes horarios:

Lunes a Viernes: de 08:00 a las 13:00 horas,  (solo asistencia en días hábiles)

Sin perjuicio del horario fijado para desarrollar el servicio, la empresa adjudicada de común acuerdo con la Inspección Fiscal del Convenio para casos excepcionales podrá modificar el horario de entrada y salida con el fin de realizar una mejora de alguna partida del servicio, vigilando de no sobrepasar la jornada laboral legal vigente.

Además, en caso de catástrofes naturales y/o emergencias sanitarias el horario de trabajo del personal de aseo se regirá según políticas ministeriales de la Dirección de Vialidad.

7. OTRAS RESPONSABILIDADES

La Empresa a cargo del servicio de aseo deberá suministrar el primer día hábil de cada mes, los siguientes elementos de aseo como mínimo para ejecutar el servicio contratado con efectividad, los cuales serán exigibles y verificado por el Inspector Fiscal del Contrato

-              La Empresa a cargo del servicio de aseo deberá responder de los daños que sus dependientes puedan provocar en el mobiliario o en los elementos tecnológicos que existen en las distintas dependencias y oficinas a las que se extiende su actividad, debiendo reponerlos en un plazo de 15 días.

-              La pérdida de objetos personales son de absoluta responsabilidad de cada funcionario durante el horario de trabajo. La pérdida de bienes fiscales ocurrida dentro o fuera del horario de trabajo y que tenga lugar con ocasión de las labores de aseo efectuadas por los dependientes de la empresa de aseo, comprometerá la responsabilidad de ésta, debiendo proceder a la reposición de los bienes fiscales faltantes, en un plazo no menor a 48 horas, sin perjuicio de lo que en definitiva se resuelva sobres las causas de la perdida.

-              Acreditada la existencia de robo o hurto por alguno de los dependientes de la empresa, la Dirección de Vialidad Provincia de Los Andes  se entenderá facultada para poner término anticipado al contrato, si así lo estima conveniente al interés fiscal.

-              La empresa adjudicada deberá proporcionar a su personal, dada la naturaleza de Campamento Operativo de Faenas, los elementos de seguridad y protección que se requieran para las labores (filtros solares, botines de seguridad, etc.) y uniformes con el logo de la empresa que incluyan ropa de trabajo apropiada según corresponda la estación (ropa de primera capa, parka, gorro, calcetas térmicas, etc.) y las credenciales de identificación.

-                    La empresa y su personal deberán tener una conducta respetuosa y no podrá divulgar a terceros bajo ningún aspecto información respecto de los movimientos y funcionamiento de los recintos y sólo con autorización expresa y por escrito de la Inspección Fiscal podrá dar a conocer aquello respecto de lo cual tomen conocimiento en razón de los servicios prestados, lo anterior incluye tanto los eventos ordinarios como extraordinarios, todos los cuales según se ha especificado antes, deben quedar registrados en los libros de novedades y en los informes semanales o de supervisión que corresponda.

-                    Igualmente en caso de requerirse por parte de otras autoridades y/o servicios, informaciones propias de la Dirección de Vialidad, tales solicitudes deberán ser reconducidas al respectivo Inspector Fiscal para su respuesta o cumplimiento.

8. CONTROL POR SERVICIOS REALIZADOS

La Empresa adjudicada deberá desarrollar sus propios Registros y Control en coordinación con el Inspector Fiscal designado para el Contrato, Registros que deberá visar una vez al mes la Inspección Fiscal, además estos Informes se deben entregar a la Inspección Fiscal una vez al mes, como antecedente de la ejecución de los trabajos.

La Empresa adjudicada deberá disponer de un Libro de Novedades, Reclamos y Sugerencias con la finalidad de registrar las eventualidades e incidentes que pudieran producirse en el desarrollo de los servicios de limpieza realizados por su personal. El Libro de Novedades deberá ser visado por el Supervisor que la Empresa designe, y dejar registro en él, de cada visita que se realice al Campamento. Además se deberá entregar una copia de todo el Libro al finalizar el Contrato.

La empresa adjudicada deberá mantener un sistema de control y fiscalización sobre su personal respecto de la forma en que cumple con las obligaciones del convenio, estableciendo un protocolo que considere al menos la realización de una visitas inspectivas al mes.

9.            VALORIZACIÓN

La empresa deberá entregar un Precio Total Global por los servicios solicitados por el total de las dependencias, teniendo en cuenta la frecuencia requerida (diario, semanal, quincenal y ocasional) indicada precedentemente.

La Dirección Provincial de Vialidad se reserva el derecho de disminuir los servicios contratados hasta el monto referencial.