BASES ADMINISTRATIVAS  

1.     Antecedentes Básicos de la ENTIDAD LICITANTE

1. Nombre del proyecto y objetivo:

3.     Etapas y Plazos

En general, todos los plazos de días establecidos en las presentes Bases serán de días hábiles administrativos, entendiéndose por estos entre lunes y viernes, ambos inclusive, con excepción de los festivos, salvo aquellos que expresamente se señale que serán de días corridos.

4.           Modificaciones a las bases

El Gobierno Regional del Maule podrá, por cualquier causa y en cualquier momento, modificar las Bases Administrativas, Anexos Complementarios, Formularios y demás antecedentes técnicos y/o administrativos hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante resolución fundada, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por un oferente, la cual será sometida a la misma tramitación que la resolución aprobatoria de las presentes bases, y una vez que se encuentre totalmente tramitada, será publicada en el Sistema de Información de Compras Públicas.

Comunicaciones: Cualquier comunicación que deba realizar el Servicio a los oferentes, será a través del portal www.mercadopublico.cl.

5.           Requisitos Mínimos para Participar

a)    No haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886.

b)    No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.

c)    No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575; o una sociedad de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

d)    Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N° 20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente.

A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar” y Declaración jurada sin conflictos de interés según lo indicado en los Anexos N°1 y 2.

Solo en el caso de que la oferta sea presentada por una UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES deberán presentar obligatoriamente la siguiente documentación en su totalidad, en caso contrario, ésta no será sujeta a aclaración y la oferta será declarada INADMISIBLE:

Anexo N°1: Declaración Jurada Simple para Ofertar: debe ser entregado por cada integrante UTP.

Anexo N°2: Declaración jurada sin conflictos de interés: debe ser entregado por cada integrante UTP.

Ambos anexos deben ser presentados y firmados por la persona natural o representante legal de la persona jurídica según corresponda, por cada miembro de la Unión temporal de proveedores.

En caso de que los antecedentes administrativos solicitados en esta sección no sean entregados y/o completados en forma correcta y oportuna, se desestimará la propuesta, no será evaluada y será declarada INADMISIBLE.

6.     Instrucciones para la Presentación de Ofertas

Observaciones

Los oferentes deberán presentar su oferta por la totalidad de los bienes requeridos en las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas a través de su cuenta en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. De existir discordancia entre el oferente o los antecedentes de su oferta y la cuenta a través de la cual la presenta, esta no será evaluada, siendo desestimada del proceso y declarada como inadmisible.

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas por la totalidad de los bienes solicitados en las bases de licitación a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados.

Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente.

El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.

7.     Antecedentes legales para poder ser contratado

Observaciones

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del adjudicatario y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores. No se aceptará la entrega de dichos antecedentes mediante la modalidad de soporte de papel u otro medio magnético de almacenamiento.

Lo señalado en el párrafo precedente no resultará aplicable a la garantía de fiel cumplimiento de contrato, la cual podrá ser entregada físicamente en los términos que indican las presentes bases. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la ley N° 19.799 sobre Documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.

Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles administrativos contados desde la notificación de la resolución de adjudicación o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, la entidad licitante podrá readjudicar a la segunda mejor oferta evaluada que haya calificado técnica/económicamente para la firma del contrato, y así sucesivamente, o llamar a un segundo proceso de licitación. Además, tales incumplimientos darán origen al cobro de la garantía de seriedad de la oferta, si la hubiere.

1. Inscripción en el Registro de Proveedores

Para participar en el presente proceso licitatorio los oferentes deben encontrarse inscritos y habilitados en el Registro de Proveedores de Chilecompra.

Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de ésta debe estar inscrito y habilitado en el Registro de Proveedores de Chilecompra.

9.     Naturaleza y Monto de las Garantías

9.1         Garantía de Seriedad de la Oferta

Cuando la licitación sea por un monto superior a 5.000 UTM, el oferente deberá presentar junto a su oferta una o más garantías, equivalentes en total, al monto que indique la entidad licitante en el Ver N°4 del Anexo Complementario y que no podrá superar el 3% del monto total disponible o estimado para la licitación. Si el oferente presenta más de una propuesta, cada una de ellas deberá estar debidamente caucionada, en los términos indicados en la presente cláusula, mediante instrumentos separados.

La(s) garantía(s) debe(n) ser entregada(s) en la dirección de la entidad licitante indicada en el Ver N°4 del Anexo Complementario, dentro del plazo para presentación de ofertas, si fueran en soporte de papel y en el horario de atención a los oferentes que allí se indique.

Si la(s) garantía(s) fuera(n) en soporte electrónico, se debe(n) enviar a través del correo electrónico señalado por la entidad licitante en el Ver N°4 del Anexo Complementario, dentro del plazo para ofertar.

Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 52 del reglamento N°661 que aprueba la ley N° 19.886. El instrumento deberá incluir una glosa que señale que se otorga para garantizar la seriedad de la oferta, singularizando el respectivo proceso de compra. En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía. Como ejemplos de garantías se pueden mencionar los siguientes instrumentos: Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros.

La garantía deberá tener como vigencia mínima desde la presentación de la oferta hasta la suscripción del contrato entre el respectivo órgano público comprador y el proveedor adjudicado. Si se lleva a cabo una readjudicación, este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo contrato.

Será responsabilidad del oferente mantener vigente la garantía, debiendo reemplazarla si, por razones sobrevinientes a su presentación, deja de cubrir la vigencia mínima exigida en esta cláusula, como, por ejemplo, ampliación de fecha de cierre de la licitación o del proceso de evaluación.

Como beneficiario del instrumento debe figurar la razón social y RUT de la entidad licitante, indicado en el Ver N°4 del Anexo Complementario de las bases.

Si el instrumento que se presenta expresa su monto en unidades de fomento (UF), se considerará para determinar su equivalente en pesos chilenos (CLP), el valor de la UF a la fecha en que se realice la apertura de la oferta.

Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de la oferta, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por vía administrativa por la entidad licitante, siempre que los incumplimientos sean imputables al proveedor, en los siguientes casos:

1. Por no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado o la no aceptación de la OC, si corresponde; 

2. Por la no entrega de los antecedentes requeridos para la elaboración del contrato, de acuerdo con las presentes bases, si corresponde;

3. Por el desistimiento de la oferta dentro de su plazo de validez establecido en las presentes bases;

4. Por la presentación de una oferta no fidedigna, manifiestamente errónea o conducente a error, y que así se justifique mediante resolución fundada del órgano comprador;

5. Por la no presentación oportuna de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, en el caso del proveedor adjudicado, si procede; y

6. En general, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que se imponen al oferente, durante el proceso licitatorio. 

Tratándose del proveedor adjudicado, la restitución de esta garantía será realizada una vez que haya entregado la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, si procede. 

La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas propuestas hayan sido declaradas inadmisibles se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles administrativos contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad. En este caso, las garantías podrán ser retiradas a contar del día siguiente de dicha notificación en el sistema de información, en la dirección de la entidad licitante, indicada en el Ver N°4 del Anexo Complementario.

La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido no adjudicadas, se efectuará una vez que se haya notificado la resolución que aprueba el respectivo contrato. En este último caso, las garantías podrán ser retiradas a contar del día hábil siguiente de dicha notificación en el Sistema de Información, en la dirección de la entidad licitante recién aludida.

9.2         Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato en las contrataciones superiores a 1.000 UTM, el adjudicatario debe presentar una o más garantías de la misma naturaleza, equivalentes en total al porcentaje indicado en el Ver N°5 del Anexo Complementario, la que debe ser de un 5% del precio final neto ofertado. En los casos en los cuales el monto de la contratación sea inferior a 1.000 UTM, no será exigida esta caución, salvo que el organismo contratante considere pertinente exigir dicha garantía en virtud del riesgo involucrado en la contratación, lo que deberá justificarse en el Ver N°5 del Anexo Complementario. Lo anterior en virtud de lo establecido en el artículo 11 de la Ley 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.

La(s) garantía(s) debe(n) ser entregada(s) en la dirección de la entidad licitante indicada en el N° 5 del Anexo Complementario, dentro del plazo indicado en el punto 4 del anexo complementario, si fueran en soporte de papel, en el horario de atención a los oferentes, debidamente informado por la entidad licitante en dicho Anexo.

Si la(s) garantía(s) fuera(n) en soporte electrónico, se debe(n) enviar, dentro del mismo plazo, a través del correo electrónico señalado por la entidad licitante en el N°5 del Anexo Complementario.

Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo N°121 del reglamento N°661 que aprueba la ley N°19.886. El instrumento deberá incluir una glosa que señale que se otorga para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, singularizando el respectivo proceso de compra. En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía. Como ejemplos de garantías se pueden mencionar los siguientes instrumentos: Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros.

La garantía deberá tener una vigencia mínima de 90 días corridos posteriores al término de la vigencia del contrato.

Tratándose de obligaciones sujetas a garantía técnica, soporte postventa o reposición de componentes, dichas obligaciones quedarán caucionadas por la garantía de correcta ejecución regulada en el numeral 9.3.

Será responsabilidad del adjudicatario mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento, al menos hasta 90 días corridos después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor.

Como beneficiario del instrumento debe figurar la razón social y RUT de la entidad licitante, según lo indicado en la cláusula 1 de las bases.

El instrumento de garantía deberá indicar en su texto la siguiente glosa: "Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato denominado: [nombre de la licitación] y/o de las obligaciones laborales y sociales del adjudicatario”.

En caso de cobro de esta garantía, derivado del incumplimiento de las obligaciones contractuales del adjudicatario indicadas en las presentes bases, éste deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza.

La restitución de esta garantía será realizada una vez que se haya cumplido su fecha de vencimiento, en los términos indicados en el Ver N°5 del Anexo Complementario y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.

Cabe señalar que toda clase de garantías o cauciones que se constituyan en el contexto de esta cláusula, se enmarcan de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley N°19.886, permanecerán vigentes hasta 90 días corridos después de culminado el contrato. Asimismo, con cargo a estas mismas cauciones podrán hacerse efectivas las multas y demás sanciones que afecten a los contratistas adjudicados.

9.3 Garantía por Correcta Ejecución del contrato:

Para garantizar la correcta ejecución de este contrato el adjudicatario debe presentar una o más garantías de la misma naturaleza, equivalentes en total al porcentaje indicado en el Ver N°6 del Anexo Complementario, la que debe ser de un 5% del precio final neto ofertado.

Estas garantías deberán ser entregadas físicamente o bien enviadas por correo certificado al Gobierno Regional del Maule, en Oficina de Partes ubicada en 1 Norte N° 711, Talca, entre las 08:30 y las 13:00 horas en la forma indicada en el N°6 del Anexo Complementario.

Se aceptará como instrumento de garantía: Boleta bancaria, vale vista, depósito a la vista, certificado de fianza a la vista o cualquier otro instrumento pagadero a la vista y con el carácter de irrevocable y a primer requerimiento, que asegure el cobro de ésta de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones dispuestas en el artículo 121 del Reglamento de Compras Públicas.

Fecha de vencimiento: Deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días corridos posteriores a la fecha de término o finalización del contrato.

Durante el período de 24 meses, el proveedor será responsable de asegurar la operatividad integral de la pantalla marcador y de las 3694 butacas, cubriendo expresamente:

Defectos de fabricación y materiales: Fallas estructurales, decoloración prematura, fallas en módulos LED, sistemas de control, mecanismos de butacas o defectos en terminaciones (pintura, rebabas o deformaciones).

Fallas de instalación: Vicios ocultos derivados de un montaje deficiente, inestabilidad de anclajes, deficiencias en fijaciones o errores en las conexiones eléctricas.

Reparación y Reposición: Ante cualquier falla, el proveedor deberá iniciar las labores de diagnóstico y reparación dentro de las 72 horas corridas siguientes a la notificación efectuada por la Inspección Técnica o Unidad Técnica  o la reposición total de los componentes afectados por productos nuevos de igual o superior calidad, sin costo alguno para el Gobierno Regional, incluyendo los gastos de transporte y mano de obra.

La garantía podrá ser ejecutada unilateralmente por la entidad responsable ante cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales (incluyendo el servicio de postventa y capacitación).

La restitución de la garantía al proveedor solo se realizará una vez finalizado el periodo de garantía técnica y previa recepción conforme de la liquidación del contrato en conformidad a lo establecido en el punto  N°6 del Anexo Complementario.

10.  Evaluación y adjudicación de las ofertas

10.1     Comisión Evaluadora

La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión constituida para tal efecto, que estará compuesta por 3 integrantes, designados por resolución o acto administrativo del Jefe de Servicio o quien tenga delegada la facultad para ello, según lo indicado en el Ver N°7 del Anexo Complementario.

Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la entidad licitante, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.

Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:

• Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de los mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886.
• Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora.
• Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones.

Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al Jefe de Servicio de la entidad licitante, o a quien corresponda la decisión si estuviera delegada, la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.

10.2     Consideraciones Generales

1. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la cláusula 6, “Instrucciones para Presentación de Ofertas”, de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras.

2. La entidad licitante declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la entidad licitante de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas en el artículo 56 del reglamento de la ley 19.886 y en las presentes bases.

3. Los documentos solicitados por la entidad licitante deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presentación de las ofertas indicado en la cláusula 3 de las presentes bases y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, la entidad licitante podrá verificar la veracidad de la información entregada por el proveedor.

10.3     Subsanación de errores u omisiones formales

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas en el artículo 56 del reglamento de la ley 19.886, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.

Para dicha subsanación se otorgará un plazo fatal de 48 horas, contados desde su comunicación al oferente por parte de la entidad licitante, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl . La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

10.4     Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación

La entidad licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.

La entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.

10.5     Criterios de Evaluación y Procedimiento de Evaluación de las ofertas

Los Criterios de Evaluación y Procedimiento de Evaluación de las ofertas será el establecido en el Anexo N° 4 de las presentes bases de licitación.

Para obtener el puntaje total de la evaluación de cada oferente, se sumarán los puntajes finales ponderados de cada criterio indicado en N°7 del anexo complementario.

A. Cumplimiento de Requisitos Formales

B. Garantía

  Puntaje máximo 100 puntos.

C. Plazo de entrega

Para la evaluación de este subcriterio se considerará la información declarada en el N°12 del Anexo complementario. Según el plazo de entrega en cada ítem declarado por el oferente, se le asignará el puntaje correspondiente según la siguiente tabla del anexo N° 4.

D. Precio Total

Para la evaluación de este criterio se utilizarán las ofertas de acuerdo al Anexo N° 6 OFERTA ECONÓMICA y se aplicará la formula indicada en el N°13 del Anexo Complementario.

E. Programa de Integridad

Los oferentes deberán declarar que su empresa cuenta con un Programa de Integridad, el cual debe ser conocido y comprendido por su personal. Para que el proveedor obtenga puntaje por este criterio, será necesario presentar documentación o antecedentes que respalden la existencia del programa y demuestren que este es efectivamente conocido por el personal de la empresa. La documentación proporcionada deberá incluir evidencia clara y verificable de la implementación del programa, así como de la conciencia y compromiso del personal en relación con dicho programa.

El criterio se evaluará aplicando el siguiente cuadro:

10.6     Mecanismo de Resolución de empates

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo Puntaje Total, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en el criterio de evaluación a continuación por orden de prelación, hasta que se rompa el desempate:

En caso de persistir igualdad o empate se procederá a realizar un sorteo entre las ofertas empatadas, en presencia del Jefe de División de Presupuesto e Inversión Regional, quien en su calidad de Ministro de Fe, quien certificará el resultado del sorteo.

10.7     Adjudicación

Se adjudicará al oferente que obtenga el puntaje más alto en la evaluación de las propuestas, en los términos descritos en las presentes bases.

La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

La adjudicación podrá ser dejada sin efecto por el Servicio dictando la resolución fundada correspondiente, en los siguientes casos:

a)    Si el adjudicatario se desistiere de celebrar el contrato, o no ingrese el contrato dentro de lo mencionado en el punto 7 (Observaciones) párrafo tercero de las presentes bases.

b)    Si el adjudicatario rechaza la adjudicación: Se entenderá por rechazada la adjudicación cuando el adjudicatario rechaza expresamente, ya sea por escrito o a través del portal.

c)    Si el adjudicatario no acompaña la garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, o no presenta firma o el contrato dentro de los plazos establecidos en estas Bases o no cumpla con la documentación exigida para contratar.

d)    Si el adjudicatario infringiere la Ley N° 19.886 en cualquier modo que afecte su capacidad y calidad para contratar con la Administración del Estado, en los términos contemplados en el artículo 4° de la referida Ley.

e)    En caso de que, por razones de interés público, seguridad nacional o razones  presupuestarias posteriores a la aprobación de la iniciativa, el Gobierno Regional no se encuentre en condiciones de continuar con el financiamiento de la iniciativa.

En estos casos, el Gobierno Regional del Maule, podrá readjudicar al segundo oferente mejor evaluado que haya calificado técnica/económicamente, y así sucesivamente, o llamar a un segundo proceso de licitación.

10.8     Resolución de consultas respecto de la Adjudicación.

Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo fatal de 2 días hábiles administrativos contados desde la publicación de la resolución que adjudica en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, a través de los correos electrónicos que se indican en el N°13 del Anexo complementario.

La entidad licitante dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas. Este plazo no afectará la vigencia de contratación.

10.9     Readjudicación

Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o de aceptar la orden de compra que formaliza la adquisición conforme a lo dispuesto en el artículo 58 inciso final de la Ley 19.886, sobre contratos administrativos de suministros y prestación de servicios o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la entidad licitante podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original.

11.  Condiciones Contractuales, Vigencia de las Condiciones Comerciales, Operatoria de la Licitación y Otras Cláusulas

11.1      Documentos integrantes

La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:

1)   Bases de licitación, sus anexos y la resolución de aprobación de Bases.

2)   Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.

3)   Oferta de él o los oferentes respectivamente.

4)   Informe de proposición de adjudicación.

5)   Resolución de adjudicación.

6)   Contrato definitivo suscrito entre las partes.

7)   Orden de compra con todos los antecedentes emitida por el Portal Mercado público.

Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases.

Los documentos señalados se considerarán parte integrante del contrato que se suscriba, sin necesidad de mención expresa, complementando las obligaciones que allí se detallen.

11.2      Validez de la oferta.

Las ofertas deberán tener una validez mínima según lo indicado en el N°3 del anexo complementario de las presentes bases. Cada oferente podrá presentar una o más ofertas por licitación.

Durante el periodo de vigencia de las ofertas, el Gobierno Regional del Maule deberá resolver acerca de la adjudicación de la presente licitación. Si vencido el plazo señalado precedentemente, no se ha realizado la adjudicación o ésta no se encuentra totalmente tramitada, el Gobierno Regional del Maule informará las razones del incumplimiento en el sistema de información, acorde a lo previsto en el artículo 58 del decreto N°661 del 2024, del Ministerio de Hacienda.

Asimismo, podrá solicitar a los oferentes la revalidación de sus ofertas y de las garantías de seriedad de la oferta (cuando proceda) por el plazo indicado en el N°3 del anexo complementario, debiendo adjudicar el Servicio dentro de dicho plazo contados desde la revalidación de las ofertas. En estas circunstancias, los proponentes no estarán obligados a continuar participando en la licitación, por lo que tendrán un plazo de 5 días corridos para revalidar sus ofertas y en caso de no hacerlo se declarará desistida su oferta. 

11.3      Suscripción del Contrato

De conformidad con lo señalado en el artículo N°117 y siguientes del reglamento de la Ley N°19.886, las adquisiciones cuyo monto total sea igual o supere las 1000 UTM se formalizarán mediante la suscripción de un contrato entre el proveedor adjudicado y el organismo comprador.

Por otra parte, las adquisiciones que se efectúen por un monto total inferior a las 100 UTM serán formalizadas mediante la emisión de la orden de compra por parte del organismo comprador y la aceptación de ésta por parte del proveedor adjudicado, no siendo necesaria la suscripción de un contrato para tales efectos.

De la misma forma, podrán formalizarse las adquisiciones superiores a 100 UTM e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes y/o servicios estándar de simple y objetiva especificación y se haya establecido así en las respectivas Bases de licitación.

Una vez publicada la resolución de adjudicación en el portal de Mercado Público, el proveedor adjudicado tendrá 5 días hábiles contados, para remitir al Gobierno Regional del Maule a través de los correos electrónicos indicados en el N°3 del anexo complementario todos los antecedentes necesarios para suscribir el respectivo contrato".

Lo ya señalado será exigible en caso de que el proveedor no tenga actualizada dicha información en el Registro de Chile proveedores con una vigencia de al menos 3 meses, siendo de exclusiva responsabilidad del proveedor mantener dicha información actualizada, tal como lo exige el artículo N°16 del reglamento de compras públicas.

De acuerdo al Artículo 119.- Suscripción del Contrato de Suministro y Servicio. El contrato definitivo será suscrito entre la Entidad licitante y el Adjudicatario dentro del plazo establecido en las Bases, debiendo publicarse en el Sistema de Información.

El administrador del proyecto enviará un correo electrónico adjuntando el texto del contrato que deberá firmar el oferente adjudicado. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha del envío del texto del contrato, el adjudicatario deberá ingresar 03 ejemplares originales firmados ante Notario en la Unidad de Gestión de Documentos del Gobierno Regional del Maule, ubicada en calle Uno Norte N° 711, Comuna de Talca, en conjunto con la Boleta de Fiel Cumplimiento del Contrato en caso de que no se hubiese ingresado previamente.

En caso de que el contrato sea firmado mediante firma electrónica avanzada (FEA), este podrá ser suscrito por medios electrónicos, de acuerdo con la legislación sobre firma electrónica, tal como lo exige el artículo N°119 del reglamento de compras públicas. Asimismo, lo estipulado en el artículo N°3 de la Ley N°19.799 de fecha 12.04.2002, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, reconociéndose la misma validez y eficacia jurídica que a los suscritos por medios tradicionales.

Si el proveedor adjudicado no da cumplimiento a lo indicado en el párrafo precedente, o no acepta la orden de compra que formaliza la adquisición, se entenderá desistida su oferta, pudiendo adjudicar la licitación al oferente que le seguía en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento respectiva en los plazos establecidos para ello.

11.4      Responsabilidades y Obligaciones del Adjudicatario.

1. Será responsabilidad del adjudicatario velar por mantenerse habilitado en el Registro de Proveedores.

2. Las reuniones que se soliciten durante la ejecución del contrato deberán ser requeridas por la persona debidamente autorizada por el adjudicatario, lo que deberá documentarse fehacientemente.

   iii.        Suministrar los productos licitados que le fueron adjudicados en los plazos comprometidos según su oferta adjudicada y cumpliendo con las especificaciones técnicas correspondientes establecidas en estas bases de licitación.

4. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportadas por la entidad licitante en un plazo máximo de 2 días hábiles administrativos, contado desde su notificación.

5. Entregar oportunamente informes solicitados por la entidad licitante.

11.5      Gastos, Derechos e Impuestos

Todos los gastos, así como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de este contrato, tales como los gastos notariales de celebración de contratos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según las Bases, ha contraído el proveedor adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste, salvo que la regulación específica de tales gastos o impuestos disponga otra cosa.

11.6      Cesión de contrato y Subcontratación

El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en el respectivo contrato que se celebre.

Por lo tanto, la empresa adjudicataria deberá ser la que efectivamente suministre los productos contratados, no pudiendo ceder de hecho a un tercero la ejecución de sus obligaciones.

De conformidad a lo establecido en el artículo N° 15 de la Ley 19.886, Ley de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y el artículo 128 del decreto N° 661, que aprueba Reglamento de la Ley N° 19.886, el Proveedor podrá concertar con terceros la subcontratación parcial del contrato, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el Proveedor adjudicado. En aquellos contratos de carácter secreto o reservado, o cuando lo exija la seguridad del Estado, la subcontratación requerirá siempre autorización expresa de la Entidad.

No será admisible la subcontratación en los siguientes casos:

      a) Si se trata de servicios especiales, y se ha contratado en vista de la capacidad o idoneidad del contratista.

      b) Si excede el treinta por ciento del monto total del contrato, salvo que las Bases de licitación establezcan un porcentaje mayor por razones fundadas.

c) Si afecta al subcontratista una o más causales de inhabilidad en el Registro de Proveedores.

      d) Si el subcontratista se encuentra en alguna de las incompatibilidades para ser contratado por la Entidad pública a que se refiere el artículo 35 quáter de la Ley de Compras.

En todos los casos es el oferente y eventual adjudicatario el único responsable del pleno cumplimiento de lo señalado en estas bases.

11.7      Efectos derivados de Incumplimientos del Proveedor

11.7.1  Multas 

El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos asociados a la entrega de los productos, de conformidad con las presentes bases.

El Adjudicatario será sancionado por el Gobierno Regional del Maule, con el pago de una multa, en caso de incumplimiento en la entrega de los bienes objeto de la presente licitación. Se aplicará una multa de 0,3% (cero coma tres por ciento) del valor total neto del contrato, por cada día de atraso. La referida multa se aplicará por un máximo de 20 días corridos.

Una vez cumplido el plazo ofertado sin que el adjudicatario haya realizado la entrega, comenzará a aplicarse multa. El funcionario(a) del Gobierno Regional del Maule encargado(a) de la administración del proyecto, deberá notificar al adjudicatario por escrito, mediante correo electrónico u otro medio análogo, de que comenzó a aplicarse multa por cada día de atraso, indicando la fecha en que comenzó a aplicarse. Junto con dicha notificación, se le dará un plazo de 5 días hábiles administrativos, contados desde la recepción de la notificación, para realizar sus descargos a la aplicación de multa. Los descargos deberán presentarse por escrito, debiendo ser ingresado el documento por Oficina de Partes del Gobierno Regional del Maule, señalando todas las circunstancias o antecedentes de hecho y de derecho que eximan o atenúen el posible incumplimiento, así como nieguen la efectiva concurrencia de los hechos, o que demuestren que esto no constituye infracción de conformidad a lo establecido en el párrafo 7 “efectos del incumplimiento contractual del proveedor” del decreto 661 que aprueba Reglamento de la Ley N°19.886.

Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.

Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante resolverá sobre éstos en el plazo de 15 días hábiles administrativos, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, a través de una comisión integrada por el Jefe de División de Presupuesto e Inversión Regional o quien éste designa, el Jefe de Departamento de Ejecución de Obras, Fiscalización y Adquisiciones, y el Administrador del Proyecto, quienes deberán resolver y notificar lo resuelto.

La medida a aplicar deberá formalizarse a través de una Resolución fundada, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y publicarse en el sistema de información. En contra de dicha Resolución procederán los recursos dispuestos en la ley 19.880, sobre bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado.

Las multas deberán ser pagadas en el plazo máximo de 5 días hábiles administrativos contados desde la notificación de la resolución que aplica la multa o desde la resolución que aprueba el informe de aplicación de multa en caso de haber existido descargos del proveedor. En caso de que no se pague dentro de dicho plazo, se procederá al cobro a través de la o las garantías de fiel cumplimiento, haciéndose pagadera la multa solo respecto de aquella parte que cubre el valor de esta, debiéndose restituir la diferencia al adjudicado. En este último caso, en la medida que la garantía cobrada esté vigente, el proveedor adjudicado deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que reemplaza dentro de 15 días hábiles administrativos desde la notificación del cobro.

Transcurrido el plazo para pagar la multa, el Gobierno Regional del Maule podrá proceder al término anticipado de contrato, haciéndose efectivo el cobro de la garantía de fiel cumplimiento de contrato en caso de que no se haya cobrado previamente.

MULTAS ESPECIALES DE SOPORTE Y GARANTÍA

Sin perjuicio de las demás multas establecidas en las Bases, se aplicarán las siguientes sanciones:

a) 2 UTM por cada día de atraso en responder técnicamente un requerimiento efectuado por el Mandante.

b) 3 UTM por cada día de atraso en iniciar las labores de reparación comprometidas.

c) 5 UTM por cada día de indisponibilidad total de la pantalla marcador una vez vencidos los plazos comprometidos para su reparación.

d) 2 UTM por cada incumplimiento de las mantenciones comprometidas.

f)     2 UTM por cada incumplimiento de las capacitaciones comprometidas

11.7.2  Término Anticipado Contrato

La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

1) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado, siempre que sea imputable a éste. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones. Además de lo anterior, Constituirá incumplimiento grave que habilitará el término anticipado del contrato:

a) La negativa injustificada a corregir fallas cubiertas por la garantía.

b) La paralización injustificada de las labores de instalación.

c) La acumulación de multas que exceda el 10% del valor total contratado.

d) La reiteración de fallas que afecten la operatividad esencial de la pantalla marcado

2) Si el adjudicado se encuentra en estado de notoria insolvencia o fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

3) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

4) Si se disuelve la empresa o la unión temporal de proveedores adjudicada.

5) Si el adjudicatario, sus representantes o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:

a.- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.

b.- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación. 

c.- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.

6) En caso del incumplimiento por atraso indicado en el último párrafo de la cláusula 10.8 de las presentes bases.

7) En caso de ser el adjudicatario de una Unión Temporal de Proveedores (UTP) y concurra alguna de las siguientes circunstancias:

a.       Inhabilidad sobreviniente de uno de los integrantes de la UTP en el Registro de Proveedores, que signifique que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros en los mismos términos adjudicados.

b.       De constatarse que los integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.

c.       Retiro de algún integrante de la UTP que hubiere reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta.

d.       Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia ocurre durante la ejecución del contrato.

e.       Disolución de la UTP.

8) No renovación oportuna de la Garantía de Fiel Cumplimiento, según lo establecido en la cláusula 9.2 de las bases de licitación.

9) En el caso de infracción de lo dispuesto en la cláusula 11.6 sobre “Cesión de contrato y Subcontratación”

De concurrir cualquiera de las causales arriba aludidas, excepto la del numeral 3), además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las Bases.

El término anticipado por incumplimientos se aplicará siguiendo el procedimiento establecido en la cláusula 11.8

Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.

Resciliación o término de mutuo acuerdo

Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término al contrato en cualquier momento, de común acuerdo, sin constituir una medida por incumplimiento y siempre que el proveedor no se encuentre en mora de cumplir sus obligaciones. En este caso, no aplicará el cobro de la garantía de fiel cumplimiento.

11.8      Procedimiento para Aplicación de Medidas derivadas de incumplimientos

Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa u otra medida derivada de incumplimientos contemplada en las presentes bases, o que constituya una causal de término anticipado, con excepción de la resciliación, la entidad licitante notificará de ello al adjudicado, por escrito, mediante correo electrónico u otro medio análogo, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.

A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten, de conformidad al procedimiento señalado en la cláusula 11.7.1 sobre multas.

11.9      Del Pago

El pago al proveedor se realizará dentro de los treinta días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro, en el Gobierno Regional del Maule, previo cumplimiento de la aprobación por Resolución del Acta de Recepción definitiva por parte de la comisión receptora, extendiendo la facturación de conformidad a lo indicado en el N°15 del anexo complementario.

El proveedor solo podrá facturar los productos efectivamente entregados y recibidos conforme por el organismo comprador. La facturación deberá realizarse por separado: equipos (pantalla) y equipamiento (butacas), una vez que el administrador del contrato por parte del organismo comprador autorice la facturación en virtud de la recepción conforme de los bienes. El organismo comprador rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme del bien y la autorización expresa de facturar por parte de éste.

El procedimiento de recepción de los bienes objeto de la presente licitación corresponderá al señalado en el N°15 del anexo complementario.

11.10   Vigencia del Contrato

El contrato tendrá la vigencia indicada en la oferta adjudicada, contada desde la total tramitación del acto administrativo que lo apruebe.

12.  Requerimientos técnicos

El bien requeridos se detallan en el Anexo N°4 de las presentes bases. Dicho bien será considerado como requisitos técnicos solicitados obligatorios, de modo que, la oferta que no reúna alguno de ellos será declarada inadmisible.

ANEXO COMPLEMENTARIO

ANEXO N°1

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE PARA OFERTAR

Yo, , en mi calidad de oferente o en representación del proveedor , RUT N° , con domicilio en , , , declaro bajo juramento que:

●     No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta.

●     No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de economía, Fomento y Reconstrucción, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto Ley N°2011, de 1973.

●     Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del estado, por los delitos mencionados en la Ley N°20.393.

●     No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la Ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieran sido condenadas a la citada medida.

●     No soy ni he sido durante el período de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido a éstos o aquellos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

●     No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido a éstos o aquellos por los vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N°19.886 (cónyuge, conviviente civil, o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

●     Mi representada no es una sociedad de personas, empresa individual de responsabilidad limitada, sociedad en comandita por acciones o anónima cerrada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos quinto y sexto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales o una sociedad anónima abierta en que tales personas sean dueña de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

●     No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

●     Declaro tener presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales”.

<Ciudad>,

NOTAS:

1. Todos los datos solicitados deben ser completados debidamente por el oferente.

2. En el caso de UTP, este anexo deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma, respecto de la situación particular de su empresa.

ANEXO N°2

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE CONFLICTOS DE INTERÉS

Yo, <nombre y RUT>, en mi calidad de adjudicatario o representante legal del proveedor adjudicado, , RUT N° , con domicilio en , , , declaro bajo juramento que:

1. No soy funcionario directivo de la Entidad Licitante, ni me encuentro unido a ninguno de ellos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

2. Mi representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de la entidad licitante, o bien las personas unidas a ellos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte.

3. Mi representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que algunas de las personas indicadas en el N°2 precedente sea accionista.

4. Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N°2 ante precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.

5. No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

6. Asimismo, declaro conocer que los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, son los siguientes: cónyuge, hijos, adoptados y parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.

7. La información contenida en la presente declaración deberá ser permanentemente actualizada.

,

NOTAS:

1. Todos los datos solicitados deben ser completados debidamente por el oferente.

2. Este anexo deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma, respecto de la situación particular de su empresa, salvo por el miembro que presenta la oferta a través del Sistema.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

AUSENCIA INHABILIDAD PARA CONTRATAR

El firmante en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, de la licitación pública ID N° ______________________, declara bajo juramento que no se encuentra este oferente condenado a alguna de las penas establecidas en los artículos 8° y 10° de la Ley N° 20.393, que establece la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho.

Nombre Representante Legal                       Firma Representante Legal

Fecha __________________________

ANEXO N°4

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS SOLICITADOS PARA LA PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO y EQUIPAMIENTO DEL PROYECTO “AMPLIACIÓN Y NORMALIZACIÓN ESTADIO LA GRANJA, CURICÓ”, CÓDIGO BIP N°30.485.134-0.

OBJETIVO GENERAL

Los presentes Términos de Referencia tienen por objeto definir y precisar la adquisición e instalación de equipamiento y equipos para el Estadio la Granja de Curicó.

OBJETIVO ESPECÍFICO

Los presentes Términos tienen por objeto específico definir y precisar los requisitos de los oferentes que se emplearán en los trabajos de adquisición e instalación de butacas y pantalla marcador para el Estadio la Granja de Curicó.

TÉRMINOS DE REFERENCIA PANTALLA

Los presentes Términos de Referencia tienen por objeto definir y precisar la adquisición e instalación de la pantalla marcador para el Estadio la Granja de Curicó.

1. PANTALLA MARCADOR

Tablero

Se debe considerar la provisión e instalación de una nueva pantalla de tecnología LED como tablero marcador del estadio, con una dimensión aproximada de 28m² cuyo montaje se realizará sobre una parrilla-bastidor (estructura) de acero galvanizado.

La pantalla deberá tener un formato con una proporción similar a 16:9. La profundidad no deberá superar los 16 cm. Asimismo, se debe proveer el diseño, cálculo y ejecución de la estructura soportante de la pantalla (parrilla bastidor), como la pasarela de registro y los postes o pilares, la estructura del bastidor se grafica lámina EST PAN E01 adjunta, se proyecta entre los ejes 41 y 42.

La pantalla debe corresponder al tipo de pantallas electrónica de LEDs (del inglés Light-Emitting Diode, que significa Diodos Emisores de Luz) para exhibir video y fotografía en alta resolución en espacios exteriores, que le otorga resistencia y durabilidad para la operación del equipo a la intemperie.

La pantalla que se consulta deberá presentar una lectura de nitidez que permita leer con claridad inclusive cuando la luz del sol haga contacto con la plataforma de esta, sin provocar distorsiones visuales de la imagen.

Las pantallas electrónicas de LEDs de video para exterior deberán permitir sincronización con sonido-imagen y poder  desplegar publicidad, imagen de cámara de seguridad, fotografía, video, visor de reloj y temperatura, y marcador deportivo etc., en un recinto-estadio con apoyo a los eventos deportivos, de atletismo y de fútbol, que serán visualizados por los deportistas, los jueces, y el público asistente, ya sea desde el sector de las tribunas o de la cancha, además de cualquier otra aplicación de su conveniencia.

El emplazamiento a la intemperie no deberá afectar la nitidez y brillantez ni la calidad de la imagen, deberá presentar además resistencia al agua, al polvo y deberá ser factible de operar bajo cualquier condición climática.

Características Visuales Pantalla Marcador P10 Full Color o similar

Características de los LEDs

• Alta Definición: Será de tecnología RGB (hasta 281 trillones de colores) o similar, con corrección de color, ajuste de brillantez, señal de entrada en video: Súper video, video compuesto, etc.

• Control de calidad: Los LEDs utilizados tienen que ser del mismo lote de producción para asegurar el mismo brillo y color. La emisión del LED Rojo debe quedar en el área R, del LED verde debe quedar en el área GOC y del LED azul debe quedar en el área W.

• Test de Durabilidad: LED’s tienen que estar testeado durante 72 horas para asegurar integridad del sistema y durabilidad.

• Norma RoHS[1]: Los LED’s y las placas electrónicas tienen que ser libre de sustancias contaminantes, conforme norma RoHS.

• Tiempo de vida útil: Mínimo 100.000h

• Proveedor de LEDs: Todos los LEDs tienen que venir del proveedor CREE USA, con certificado, o de un proveedor comparable en calidad, certificado por un instituto reconocido internacionalmente.

LED Video Procesamiento

Procesamiento de Video: Se requerirá un procesamiento de colores con un mínimo de 16 bits.

Resistencia al Medio Ambiente

• Temperaturas de operación: Deberán funcionar con un rango mínimo de -5° hasta 60°C.
• Ventilación: Es necesario considerar ventilación o los requerimientos de aire acondicionado para su adecuado funcionamiento. El proveedor deberá calcular sus propios requerimientos y considerarlos en la presente licitación.
• Radiaciones solares y precipitaciones: Deberá considerar sistema de protección para precipitaciones y radiaciones solares directas.
• Protecciones aves: Deberá considerar la protección necesaria para evitar la permanencia de aves.

Certificación

Pantalla deberá tener certificación en: ETL, CE, ROSH, TUV y FFC. Los certificados deben venir emitidos para la fábrica de las pantallas.

Consumo

Se deberá indicar el consumo real en diferentes condiciones de operación de la pantalla. La pantalla deberá contar con alimentación trifásicas. El proveedor deberá indicar las dimensiones de la caja de distribución de poder y la distancia máxima a la que puede estar la pantalla.

SISTEMA CONTROL PANTALLA

Generalidades

La instalación deberá indicar si se requiere proporcionar adicionalmente a lo existente alguna plataforma, computador, y/o servidores necesarios para su correcto funcionamiento. El sistema de control integrado deberá ser capaz de controlar directamente la o las pantallas de video simultáneamente. El sistema de control corresponderá al Sistema con PC controlador y procesador de video para formato VGA, DVI, HDMI, SVIDEO y VIDEO Compuesto.

El oferente deberá proporcionar un sistema de control capacitado para operar la pantalla en forma autónoma. Uno será designado como control “primario” y el otro será llamado como “respaldo”. El sistema deberá permitir el cambio de funcionamiento del control primario a la copia de seguridad, y viceversa. Además, de tener Software y el PC, debe incluir multifunción y entradas para transmitir en directo la información del foto-finish en la pantalla, con los tiempos y llegada fotográficos.

Se debe proveer el sistema por fibra óptica desde el cuarto piso, donde se ubica la sala de control, a la pantalla proyectada, la cual se emplazará a una distancia aproximada de 300 m. Además, se debe permitir la conexión del sistema CCTV a los sistemas de control y poder visualizar la imagen a través de la pantalla en vivo.

Se consulta Tablero y distribuidor de energía, o similares.

Capacidades De Procesamiento

Entradas:

Fuentes: Conexiones para DVI (RGB o YCbCr), VGA, HDMI, Dual-DVI (RGB), Component Analog (RGB o YPbPr), NTSC/PAL, CVBS o Y/C, SD-SDI, HD-SDI, y Dual HD-SDI formatos son mandatarios.

High Definition (HD): Necesaria compatibilidad con señales HD.

Procesamiento: Cada fuente de entrada, exceptuado DVI, tiene que tener al mínimo 14-bit colores, en  4:4:4 o 4:2:2 formato.

Salidas:

Resolución: Debe aceptar las principales resoluciones y aspecto de imagen existentes en la industria del video.

La pantalla LED deberá incluir un paquete de software de visualización integrado.

La instalación deberá ser compatible con las plataformas PC existentes o reemplazarlas en su totalidad incluyendo cables y todos los equipamientos necesarios para su correcto funcionamiento.

Se deberán compatibilizar con los siguientes equipos existentes: 2 PC dedicados. Un PC operador y un sistema de playback.

Capacidades

Formato: VIDEO: AVI, MPEG 1,2,4 WINDOWS MEDIA VIDEO, VOB GRÁFICOS: BMP, JPG, JPEG, PNG, GIF, TGA, TIFF, DIB, DDS, PPM, HDR, PFM, WMF, PIC, PICT, PCX, PSD. ÁUDIO: MP3, WMA, WAV, MIDI

• Control: Múltiples pantallas de LED deben tener control desde un PC central
• Contenido: El contenido deseado no deberá tener manipulación extra para ser exhibido correctamente en la pantalla.
• Video en vivo: Acepta un video input en los formatos comunes (NTSC, PAL, SECAM, VGA y composite, component, y S-video inputs).
• Interfaces: Tiempo real data fuentes como RSS feed y interfacing con data stream en vivo debe ser accesible en el caso necesario.
• Tiempos y goles: El software deberá tener un módulo para exhibir tiempo de juego, los goles, el resultado final.
• Mensajes: El software debe incluir posibilidad de intervenir con mensajes en directo.
• Reportes: En cualquier momento el usuario deberá poder rescatar la siguiente información del software: Reportaje de tiempo de exhibición de cada mensaje o publicidad. Reportaje de la base de datas de temperatura de los módulos, del tiempo de brillo y resultado de calibración.
• Diseño del sistema: El oferente deberá presentar planos, diagramas y gráficos completos que muestren las especificaciones detalladas de los productos que confirmen todas las especificaciones requeridas.

Estructura, Soporte Y Anclaje De La Pantalla

Todo el sistema de soporte, anclaje y registro de la pantalla del Estadio debe ser diseñado conforme a la planimetría adjunta, el cálculo deberá ser respaldado por ingeniero calculista con título chileno u homologado en Chile de la empresa adjudicada.

Asimismo, todos los gastos que se incurran para el suministro, instalación y funcionamiento incluyendo: pasarela de registro, pantalla LED y soporte de pantalla, así como todas sus uniones, serán por cargo del contratista.

La medida y ubicación del pasillo de registro para la pantalla es referencial, se presenta como un mínimo para que se pueda trabajar en esta. De este modo, es responsabilidad del oferente que la estructura cumpla con las normas vigentes de seguridad para trabajo en altura, líneas de vida, escalines, etc.

Previo a la ejecución, se debe hacer entrega a la Inspección Técnica de al menos:

a)    Lámina de la estructura completa, incluyendo detalles de uniones y fijaciones, firmada por un ingeniero calculista.

b)    Memoria de cálculo y especificaciones técnicas firmadas por un ingeniero calculista.

GARANTÍA Y SOPORTE TÉCNICO DE LA PANTALLA MARCADOR

El adjudicatario deberá otorgar una garantía técnica por un período de 24 meses contados desde la fecha del Acta de Recepción Provisoria conforme. Esta garantía cubrirá de forma integral los siguientes aspectos:

Se incluye la garantía por la correcta ejecución de los trabajos de instalación, anclaje y fijación de butacas y pantalla, cubriendo vicios ocultos de instalación, desprendimientos, deformaciones o fallas de alineación que se manifiesten durante el periodo garantizado.

El proveedor se obliga a la reparación o reposición inmediata (a su elección o a requerimiento de la Inspección Técnica) de cualquier componente o parte que presente fallas de fabricación, defectos de materiales, pérdida anormal de luminosidad (en pantalla), corrosión prematura o deterioro derivado de una deficiente calidad de los insumos.

El servicio incluye visitas técnicas de mantenimiento preventivo (mínimo 3 al año) y correctivo. El proveedor deberá contar con personal capacitado en Chile y disponer de un stock permanente de repuestos críticos (tarjetas, fuentes de poder, módulos LED, pernos de anclaje de seguridad), asegurando la operatividad del sistema.

Ante cualquier falla, el proveedor tendrá un tiempo máximo de respuesta técnica de 24 horas hábiles desde la notificación por parte del Administrador del Contrato para presentarse en terreno. En caso de fallas críticas (que impidan la operación del marcador o pongan en riesgo la seguridad de las butacas), la solución definitiva deberá ejecutarse en un plazo no mayor a 10 días corridos.

Nota: El incumplimiento de estos niveles de servicio facultará al Gobierno Regional para hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato y aplicar las multas correspondientes por cada día de indisponibilidad del equipamiento.

RECEPCIÓN TÉCNICA, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANUALES DE LA PANTALLA MARCADOR

La recepción de la pantalla marcador será efectuada por la Inspección Técnica designada por el Gobierno Regional del Maule, conjuntamente con la Unidad Técnica correspondiente, una vez finalizada su instalación, configuración, conexión eléctrica, montaje estructural y puesta en marcha.

Previo a la recepción provisoria, el proveedor deberá efectuar todas las pruebas de funcionamiento necesarias para verificar el correcto comportamiento operativo del sistema, incluyendo, a lo menos:

a) Encendido y apagado general;

b) Funcionamiento de módulos LED;

c) Correcta visualización de imágenes, videos y marcadores;

d) Uniformidad de brillo y color;

e) Operatividad del software de control;

f) Funcionamiento de conexiones, tableros y alimentación eléctrica;

g) Comunicación y sincronización entre componentes;

h) Resistencia y estabilidad estructural del sistema instalado;

i) Correcto funcionamiento bajo condiciones normales de operación

 j) Correcto funcionamiento del sistema durante eventos deportivos reales o simulados.

k) Operación simultánea de marcador, cronómetro, imágenes y videos.

l) Respaldo y recuperación de configuraciones del sistema.

La recepción provisoria sólo procederá una vez verificadas satisfactoriamente todas las pruebas de funcionamiento y corregidas las observaciones formuladas por la Inspección Técnica.

Una vez instalado el sistema, el oferente deberá efectuar la puesta en marcha de la pantalla marcador y del sistema de control asociado, asegurando su correcto funcionamiento operativo y compatibilidad con las condiciones técnicas del recinto.

El contratista deberá entregar un programa de capacitación que incluya todos los contenidos necesarios para el correcto manejo, administración y uso del software ofertado, así como para la operación, mantenimiento preventivo y mantención básica de los equipos y pantalla incluidos en el sistema contratado. Dicho programa deberá ser aprobado por el Mandante y entregado previo a la recepción provisoria.

Asimismo, el contratista deberá efectuar capacitación al personal que designe el Mandante, correspondiente a quienes operarán el sistema, contemplando tanto contenidos teóricos como prácticos relativos al funcionamiento integral del equipamiento.

La capacitación deberá incluir sesiones prácticas durante, al menos, dos eventos deportivos, en los cuales el personal designado por el Mandante pueda aplicar operativamente los conocimientos adquiridos respecto del uso del sistema.

El contratista deberá realizar esta capacitación, a lo menos, en tres oportunidades durante el período de garantía, correspondiendo como mínimo a una capacitación por año.

El proveedor deberá entregar manuales técnicos, manuales de instalación, operación y mantención, certificados eléctricos, garantías del fabricante, licencias de software, planos de instalación y toda documentación necesaria para la correcta operación del sistema. Los manuales deberán encontrarse en idioma español y entregarse en cuatro copias físicas y en formato digital.

La capacitación deberá acreditarse mediante acta firmada por los participantes y el relator designado por el proveedor.

La falta de realización de cualquiera de las capacitaciones comprometidas impedirá la Recepción Definitiva.

Mantención (Se debe incluir la mantención por el periodo de 1 año a lo menos)

La instalación debe considerar un contrato de servicio de mantención incluido en el valor ofertado. 

Este contrato debe considerar como mínimo tres mantenciones al año. El proveedor necesita tener soporte técnico ya capacitado y certificado en Chile, presente en el país con una experiencia no menor a 5 años.

El servicio técnico de mantención debe contar en stock con el 10% de los módulos o partes equivalentes de estos módulos, por lo cual se consulta la provisión de repuestos tales como: Tiles P10, Tarjetas de control de módulo, Fuentes de poder 5v de módulo, Ventiladores de módulos,  Cables “ribbon” de dato entre tiles,  Cables “ribbon” de datos entre tarjeta control de módulo a tile, Cables de señal entre módulos, Cables de señal entre controlador a entrada de señal en módulos,  Cables DVI, Cables RS232 a RJ30, Cables de poder entre módulos,  Cables de poder desde cajá distribuidor de energía a módulo,  Pestañas, o similares que permitan una operación optima e integral del equipo, fuente de alimentación, etc., o partes diferentes a utilizar para reparar en el lugar de la instalación mismo, por lo que, las mantenciones o reparaciones no deben tardar más de 10 días desde la recepción de la solicitud.

El proveedor deberá asegurar disponibilidad de repuestos críticos por un período mínimo de cinco años contado desde la Recepción Provisoria.

Plazo Instalación

El día de la recepción provisoria de las obras; la pantalla deberá ser entregada funcionando y cumpliendo con todo lo señalado en los presentes términos de referencia.

MODALIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PANTALLA MARCADOR

La recepción de la pantalla marcador se efectuará en dos etapas: Recepción Provisoria y Recepción Definitiva.

Recepción Provisoria

La Recepción Provisoria procederá una vez finalizadas íntegramente las labores de suministro, instalación, montaje, conexión eléctrica, configuración, programación y puesta en marcha de la pantalla marcador y de todos sus componentes asociados.

El proveedor deberá ejecutar la configuración integral, conexión y encendido de todos los componentes del sistema (pantalla y butacas). El sistema deberá estar operativo bajo condiciones normales de uso durante un periodo de 48 horas continuas sin interrupciones ni fallas.

Tras la puesta en marcha, se ejecutarán las pruebas operacionales protocolizadas, verificando que todos los niveles de servicio (resistencia de anclajes, nitidez de pantalla, software de control, etc.) cumplan estrictamente con las Especificaciones Técnicas.

Una vez finalizadas las pruebas, el sistema entrará en un periodo de observación de 10 días corridos. Durante este plazo, cualquier falla, desajuste o deficiencia detectada por la Inspección Técnica deberá ser corregida por el proveedor en un plazo máximo de 48 horas. La aparición de fallas recurrentes durante este periodo reiniciará el conteo del plazo de observación.

Finalizado satisfactoriamente el periodo de observación y habiéndose subsanado cualquier detalle, la Comisión Receptora otorgará la 'Recepción Conforme' de la instalación.

La Recepción Provisoria sólo se entenderá aprobada mediante la suscripción del Acta de Recepción Provisoria conforme por parte de la Inspección Técnica y la Unidad Técnica.

Período de Observación y Garantía

A contar de la fecha del Acta de Recepción Provisoria comenzará a regir el período de garantía técnica del sistema.

Durante dicho período, el proveedor será responsable de corregir, reparar o reemplazar, a su costo, cualquier falla, defecto o deficiencia detectada en el funcionamiento de la pantalla marcador, sus componentes, software, estructura, conexiones o sistema de control.

Recepción Definitiva

La Recepción Definitiva se efectuará una vez transcurrido el período de garantía técnica y verificado por la Inspección Técnica el correcto funcionamiento del sistema y el cumplimiento íntegro de las obligaciones contractuales.

La Recepción Definitiva será formalizada mediante la suscripción del Acta de Recepción Definitiva correspondiente.

La existencia de fallas pendientes, incumplimientos técnicos u observaciones no subsanadas impedirá efectuar la Recepción Definitiva y facultará al Mandante para mantener vigentes las garantías y ejercer las acciones contractuales que correspondan.

TÉRMINOS DE REFERENCIA BUTACAS

Los presentes Términos de Referencia tienen por objeto definir y precisar la adquisición e instalación de las butacas en el Estadio.

Características Generales

Se considera asiento monocasco o monobloque autoportante de plástico inyectado para usos en exteriores. Diseño especial para uso en estadios, incluyendo estructura interna de refuerzo, evacuación de agua por gravedad, superficie exterior lisa, y texturada, espacio para fijación de placa porta número. La profundidad máxima del asiento (dimensión frente - atrás) será de 35 a 42 cm. Provisto de respaldo con un alto mínimo de 30 cm. No se consulta apoya brazos. Además, deberá tener en su nariz reforzada con nervios verticales y horizontales

Características Específicas

Material

Polipropileno co-polímero, poliuretano, polietileno, coloreado en masa con multi inyección, con aditivos UV y demás aditivos necesarios para asegurar su uso en exteriores, resistentes a la radiación solar y a la intemperie, de características equivalentes a las utilizadas en graderías de recintos deportivos. Estos materiales deberán ser reciclables. El proveedor deberá garantizar que el color se mantendrá estable, sin decoloración apreciable a simple vista, sin agrietamiento ni pérdida significativa de brillo atribuible a radiación UV, por un periodo mínimo de 5 años, contados desde la recepción conforme de la instalación por parte de la Inspección Técnica.

Cualquier decoloración prematura, cambio notorio de tono o degradación del material que ocurra dentro del plazo de 5 años y que no sea atribuible a vandalismo, agentes químicos no recomendados, falta de mantenimiento según instrucciones del fabricante u otros usos indebidos, será considerada defecto de fabricación. En tal caso, el proveedor estará obligado a la reposición de las butacas afectadas, o a la solución que determine la Inspección Técnica, sin costo adicional para la entidad mandante y dentro del plazo que esta establezca.

Resistencia a la intemperie

Mínimo 1.000 hrs. de prueba de envejecimiento acelerado. (Xenotest normalizado).

Resistencia y durabilidad

Deberá cumplir con la norma de resistencia y durabilidad. BS EN 12727: 2000 (Reino Unido o su homóloga) Nivel 4, severo.

Resistencia al uso público severo (vandalismo)

Resistencia al fuego

Autoextinguibilidad de acuerdo con Norma UL94, clase V-2; C1 (Italia); CRIB 5 (Gran Bretaña); M1 (Francia); B1 (Alemania), o superior de acuerdo con la misma norma, certificado por algún laboratorio reconocido.

Color:

Deberán ser de color rojo y blanco, la cantidad y distribución deberá ser coherente a lo indicado en planimetría adjunta.

Cantidad de asientos

La cantidad corresponde a 3.694 unidades. El número de asientos a instalar en cada hilera o tramo entre escaleras se encuentra graficado en planimetría del proyecto. Los asientos se instalarán en cada hilera en forma equidistante entre sí en el sentido horizontal.

Certificaciones:

El proveedor deberá acreditar la calidad y desempeño de las butacas mediante certificados de ensayo emitidos por IDIEM, DICTUC, CATAS Chile u otro laboratorio debidamente acreditado en la materia a nivel nacional, que respalden las propiedades declaradas del producto (resistencia mecánica, comportamiento frente a radiación UV, entre otras, según corresponda a las presentes Especificaciones Técnicas).

Asimismo, el proveedor deberá presentar certificación de origen de las butacas, emitida por el fabricante o su representante autorizado, en la que conste país de fabricación, marca, modelo y lote de producción, debidamente firmada y timbrada

El mandante podrá solicitar el envío del producto a un laboratorio de certificación nacional para efectos realizar los ensayos correspondientes y verificar si cumple con lo establecido.

Requisitos administrativos del proveedor / contratista:

• Deberá ser una empresa constituida legalmente en Chile.
• Deberá contar con una representación acreditada por el fabricante del producto ofertado.
• Deberá demostrar presencia en el mercado, lo cual significa que deberá contar a lo menos con una instalación anterior debidamente acreditada por el mandante.
• Especialización en la materia y garantizar un servicio y asesoría técnica permanente.

Responsabilidades del proveedor / contratista

Ejecutar la instalación completa de los asientos, incluyendo todos los elementos de fijación, anclajes, perforaciones, nivelaciones y sellos necesarios, de acuerdo con los presentes Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas y las instrucciones del fabricante.

Adecuar los sistemas de anclaje a las dimensiones reales de las gradas de hormigón, al tipo de soporte existente y a las condiciones particulares del estadio, garantizando en todo momento la estabilidad, seguridad y durabilidad de los asientos.

Presentar, previo a la instalación masiva, una propuesta de detalle de anclaje y distribución (planos y/o fichas técnicas) para revisión y aprobación de la Inspección Técnica, la que podrá solicitar ajustes si lo estima necesario.

Asumir plena responsabilidad por el diseño de fijaciones, su correcta ejecución y el comportamiento estructural de los asientos instalados, sin que ello signifique modificar los estándares mínimos establecidos en estos Términos de Referencia.

Cualquier solución de anclaje que no cumpla los requisitos de seguridad, estabilidad, alineación y durabilidad exigidos en estos Términos de Referencia podrá ser rechazada por la Inspección Técnica, debiendo el contratista ejecutarla nuevamente a su costo

La Unidad técnica podrá certificar la calidad del producto instalado en cualquier momento, debiendo las muestras superar con éxito todos los requisitos exigidos.

Lo anterior, considera la realización de ensayos destructivos, por lo que el contratista deberá considerar un stock de reposición. El incumplimiento de los requisitos exigidos por el producto ofertado facultará al mandante a hacer efectivas las garantías correspondientes. En general, deberá considerarse todas las referencias técnicas que exija la FIFA.

Deberá el proveedor coordinar, cuando corresponda, la adquisición de los asientos a la obra y su posterior colocación debiendo prever para ello, los tiempos de avance de las obras civiles y en función de ello proponer su plan de instalación. A efectos de optimizar este proceso, el proveedor conocerá el avance de los trabajos.

Será responsabilidad del proveedor, coordinar también con el contratista de la obra las medidas de seguridad respectivas a fin de evitar el deterioro de las unidades de asientos instaladas en el estadio.

En todo caso, será responsabilidad del contratista entregar los asientos instalados en las condiciones óptimas para su uso.

Instalación

Condiciones Generales

La instalación de los asientos deberá ejecutarse en conformidad con los presentes Términos de Referencia, no pudiendo modificarse éstas de modo que se rebajen las calidades de los materiales ni alteren los métodos correctos de aplicación establecidos en este documento o las especificaciones del fabricante de los productos empleados.

Los materiales empleados deberán ser, respecto a los recomendados, de primera calidad, en su especie, producción, bodegaje y técnica de incorporación a obra, las especificaciones técnicas se interpretarán siempre en el sentido de la mejor y más perfecta ejecución de los trabajos, conforme a las reglas de la técnica.

La instalación de los asientos deberá lograr un grado aceptable de confort del espectador y garantizar su inviolabilidad y resistencia a acciones vandálicas, tanto de los asientos mismos como de todos los demás elementos de fijación.

El proveedor deberá asegurar la asesoría en la instalación de los asientos durante todo el periodo que ésta dure, para lo cual deberá disponer la presencia de un especialista certificado y avalado por la empresa fabricante a fin de supervisar, programar y coordinar la instalación de los asientos.

Protocolo de Verificación de Instalación (Butacas)

La Inspección Técnica del GORE (ITO) no dará por cumplida la instalación de las 3.694 butacas basándose solo en su entrega física. Se verificará técnica y obligatoriamente:

Prueba de Carga y Torque: El proveedor deberá realizar, ante la ITO, una prueba de torque en los anclajes de una muestra aleatoria del 5% de las butacas instaladas, certificando que el sistema de fijación (pernos, expansores o resinas) cumple con las especificaciones de seguridad estructural.

Verificación de Alineación y Ergonomía: Se constatará la correcta nivelación de filas y pasillos de circulación, conforme al plano de distribución aprobado, asegurando que la instalación no obstruya las vías de evacuación.

Certificado de Instalación: El proveedor entregará un informe firmado por un profesional competente, donde se garantice que el montaje fue realizado bajo las recomendaciones del fabricante y la normativa de seguridad aplicable

Elementos de apoyo

Se considera que los asientos deberán ser instalados sobre graderías de hormigón prefabricado en espesores no mayor a 7 cm., para lo cual, el proveedor deberá considerar el anclaje adecuado que garantice su correcta fijación y que no traspase el espesor de la gradería, no provoque fisuras ni desprendimientos de material, a fin de evitar el deterioro prematuro de las instalaciones y la infiltración   de aguas lluvia a través de las losas prefabricadas.

Dentro del proceso licitatorio se podrá consultar en preguntas y respuesta sobre la posibilidad de aceptar la proposición de otro tipo de anclajes que mejoren la mecánica de la instalación, siempre que no modifiquen la altura del asiento y no involucren aumento de carga muerta a la estructura específica.

Dependiendo de la propuesta del proveedor, se podrán anclar las fijaciones del asiento en el vertical de las graderías a fin de evitar la acumulación de basuras y permitir el aseo y mantención general de las graderías del estadio.

Elementos de fijación

Los pernos de fijación de asientos de las estructuras serán de acero cincado y contarán con golilla y tuerca de seguridad u otro mecanismo que impida su remoción una vez apretados. Dentro del proceso licitatorio, se podrá consultar en preguntas y respuesta sobre la posibilidad de aceptar otro tipo de anclajes, los cuales deben evidenciar una calidad superior a los recomendados y garantizar un buen comportamiento mecánico y durabilidad en el tiempo.

Se deja expresa constancia que todos los productos ofertados dentro de las categorías antes detalladas deben cumplir con toda la normativa chilena vigente respecto de su producción y comercialización. El incumplimiento de esta cláusula derivará en la sanción término anticipado del convenio para el proveedor, por lo que el proveedor deberá certificar los ítems señalados en las presentes E.E.T.T según lo requerido.

Recepción

Recepción Provisoria, tras la aprobación del Acta de Pruebas Integradas y Capacitación. Se emitirá una Resolución de Recepción Provisoria conforme. Solo tras esta resolución el proveedor estará autorizado para emitir la factura.

Recepción Definitiva, se otorgará una vez concluido el periodo de garantía técnica (24 meses) y verificado el correcto comportamiento del equipamiento.

Condición de Pago, la factura deberá facturarse por separado para el ítem pantalla y el ítem butacas. El pago será gestionado dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura, siempre que la plataforma de Mercado Público refleje la 'Recepción Conforme' en la orden de compra respectiva.

Garantías

El adjudicatario deberá presentar una garantía por un monto equivalente al 5% del valor total neto adjudicado, con el fin de asegurar el cumplimiento íntegro de todas las obligaciones contraídas, incluyendo el suministro, instalación, puesta en marcha, capacitación y el periodo de garantía técnica.

La garantía deberá tener una vigencia que cubra el plazo de entrega, la puesta en marcha, la capacitación y el período de garantía técnica comprometido, aumentado en 90 días corridos adicionales contados desde el término de la vigencia de dicho período.

Durante el período de 24 meses, el proveedor será responsable de asegurar la operatividad integral de la pantalla marcador y las butacas, cubriendo expresamente:

Defectos de fabricación y materiales: Fallas estructurales, decoloración prematura, fallas en módulos LED, sistemas de control, mecanismos de butacas o defectos en terminaciones (pintura, rebabas o deformaciones).

Fallas de instalación: Vicios ocultos derivados de un montaje deficiente, inestabilidad de anclajes, deficiencias en fijaciones o errores en las conexiones eléctricas.

Reparación y Reposición: Ante cualquier falla, el proveedor deberá realizar la reparación inmediata o la reposición total de los componentes afectados por productos nuevos de igual o superior calidad, sin costo alguno para el Gobierno Regional, incluyendo los gastos de transporte y mano de obra.

La garantía podrá ser ejecutada unilateralmente por la entidad responsable ante cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales (incluyendo el servicio de postventa y capacitación). Su restitución procederá solo una vez finalizado el periodo de garantía técnica y previa recepción conforme de la liquidación del contrato.

Las intervenciones efectuadas durante el período de garantía no suspenderán ni limitarán las demás responsabilidades contractuales del proveedor.

Toda reparación o reemplazo efectuado durante la garantía tendrá una garantía adicional mínima de seis meses contados desde la fecha de reparación o reemplazo.

Esto evita que cambien módulos defectuosos el último día de garantía y queden sin cobertura.

        ANEXO N°5

OFERTA TÉCNICA

REQUISITOS TECNICOS

PARA LA PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO y EQUIPAMIENTO DEL PROYECTO “AMPLIACIÓN Y NORMALIZACIÓN ESTADIO LA GRANJA, CURICÓ”, CÓDIGO BIP N°30.485.134-0.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

TÉRMINOS DE REFERENCIA BUTACAS Y PANTALLA

Características Visuales Pantalla Marcador P10 Full Color o similar

Déjase constancia de que las siguientes especificaciones técnicas constituyen los requisitos mínimos exigidos, facultándose a la comisión para aceptar aquellas características que resulten equivalentes o superiores a las señaladas.

ANEXO N°6

OFERTA ECONÓMICA

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE:

NOMBRE: __________________________________RUT__________________

DIRECCIÓN:______________________________________________________

TELÉFONO:__________________________FAX:__________________CORREO ELECTRONICO_______________________________________

2.-       PRECIO UNITARIO

En el caso de que se hayan solicitado demostraciones funcionales para constatar las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N°5, estas serán de costo del proveedor, por lo tanto, se recomienda considerarlas dentro del precio ofertado.

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