Los oferentes, respecto de las materias pertinentes, sólo podrán realizar consultas a través del Foro del Portal www.mercadopublico.cl, en los plazos indicados en la ficha de la licitación. (Se ruega formular solo preguntas y no realizar comentarios de otra naturaleza)

Derivado de lo anterior y en el evento de que se soliciten aclaraciones a las ofertas. Se le dará un plazo de 24 horas para dar respuesta a lo consultado a través del portal y en el caso de no responder en dicho tiempo, la o las ofertas no serán evaluadas, quedando por tanto eliminadas por incumplimiento de lo estipulado en las bases. En este mismo punto, si por la complejidad en la elaboración de las respuestas se requiere de un mayor tiempo, se podrá conceder un plazo de hasta 24 horas más, previa petición a través del portal por parte de los oferentes que lo requieran.

Si una vez dado respuesta, surgen nuevas aclaraciones, se le solicitarán las aclaraciones correspondientes a los oferentes, otorgando un plazo para dar respuesta de hasta 24 horas y en el evento de que no se dé respuesta, la o las ofertas no serán evaluadas, quedando por tanto eliminadas por incumplimiento de lo estipulado en las bases. Así mismo, si habiendo otorgado este último plazo, aún la respuesta no es satisfactoria, el Municipio se reserva el derecho de dejar fuera de bases la o las ofertas por no satisfacer los intereses municipales.

17. MULTAS

Se podrá aplicar multas, entre otros, por los siguientes hechos:

• Atraso en la entrega del producto ofertado 1 UTM por cada día de atraso.

• Entrega de producto defectuoso o de calidad distinta a la ofertada 1 UTM, sin perjuicio de lo señalado en el número siguiente.

• Incumplimiento en reposición del producto en mal estado para el caso respectivo 1 UTM por cada día de atraso, la empresa deberá efectuar el retiro del producto defectuoso, siendo cargo de la empresa los costos económicos asociados a traslados y despachos del retiro y el envío del nuevo producto. Sin perjuicio de la facultad de la Municipalidad para hacer efecto de la Boleta de Garantía.

Se define como tope de aplicación de multas, el 20% del monto total del contrato pactado en la presente licitación, efectuados los cálculos respectivos. Si el monto de las multas exceda el porcentaje señalado, se considerará que existe un incumplimiento grave de las obligaciones que establece el contrato.

Será labor del funcionario competente informar a la Unidad respectiva y al oferente las Multas a las cuales se encuentre afecto la empresa, aplicándose el siguiente procedimiento:

Si el funcionario competente considerara aplicar multas durante la ejecución del contrato, éstas deberán descontarse del estado de pago más inmediato una vez resuelto todos los procesos de apelación, debiendo notificar por escrito dicha situación a la Unidad respectiva y a la empresa. Este último tendrá un plazo de 3 días hábiles para responder por escrito a la Unidad Técnica, teniendo ésta un plazo de 5 días hábiles para pronunciarse. 

Si la Unidad respectiva decide no aplicar la multa, deberá expresar fundadamente sus razones en un informe técnico; en cambio, si decide aplicar la multa, los antecedentes y fundamentos, tanto de hecho como de derecho, deberán expresarse a través de un informe técnico aprobado por el Decreto Alcaldicio Exento, dando cuenta de los argumentos planteados por la empresa, así como de aquellos señalados por el funcionario competente y la Unidad respectiva.

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido la mayor ponderación en el criterio "PRECIO". Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido la mayor ponderación en el criterio "PLAZO DE ENTREGA", de persistir el empate se adjudicará al oferente con “COBRETURA PROVINCIAL” más cercana a la Comuna y por último si el empate persiste, la Comisión evaluadora de ofertas deberá sugerir fundadamente

13.3 FORMA NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN 

La notificación del Decreto Alcaldicio de Adjudicación se entenderá realizada en conformidad a lo dispuesto en el artículo 6º del Reglamento de la Ley Nº 19.886, esto es, luego de las 24 horas transcurridas desde que la Entidad Licitante publique en el Sistema de Información el decreto respectivo. Los proponentes no adjudicados serán notificados a través del sistema de igual forma.