El pago se realizará como plazo máximo a 30 días corridos, una vez realizada la recepción conforme de los elementos solicitados en la orden de compra.
La factura deberá ser extendida a nombre de la Asociación de Municipalidades Parques Cordillera, RUT Nº 65.060.484-9, domiciliado para estos efectos en Álvaro Casanova Nº2583, La Reina, enviada al correo administración@asociacioparquecordillera.cl, indicando el detalle de los servicios y la Orden de Compra asociada, la cual se debe encontrar en estado “Aceptada” al momento de emitir la factura.
Para efectos de lo previsto en el artículo 3° de la Ley N° 19.983, se entenderá que, por el sólo hecho de presentar su oferta, el adjudicatario declara conocer el plazo de 8 días corridos que tiene la Asociación para reclamar en contra del contenido de las facturas que emita. En ese caso, el reclamo deberá ser puesto en conocimiento del contratista por cualquier modo fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura. El reclamo se entenderá practicado en la fecha de envío de la comunicación.
En caso que el contratista registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros pagos producto del contrato deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de doce meses.
En consecuencia, el adjudicatario requerirá el pago por escrito y deberá adjuntar a lo menos la siguiente documentación:
- Orden de compra en estado aceptada.
- Factura ingresada a través de Correo electrónico indicado.
- Recepción Conforme de los elementos certificada en la orden de compra respectiva por el administrador del Contrato designado por la Asociación.
Sin perjuicio de lo anterior, la Asociación se reserva el derecho a verificar la existencia de multas pendientes, con el objeto de descontar los montos que correspondan por tal concepto, al respectivo estado de pago.
En el evento que exista error entre la orden de compra y la factura emitida, será de responsabilidad del proveedor entregar las NOTAS DE CRÉDITO o de DÉBITO o bien rehacer una nueva factura, dentro de un plazo de 01 (un) día hábil, trámite que deberá estar cumplido para iniciar el proceso de pago.