TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIÓN DE 01 CONTEINER DE 01 PISO PARA EL CESFAM DR ALBERTO ALLENDE JONES, DEPENDIENTE DE LA DIRECCIÓN DE SALUD MUNICIPAL DE TALAGANTE.
La presente licitación, tiene por objeto la compra del 01 conteiner de 01 piso para uso de bodega de medicamentos en el Centro de Salud y debe contemplar las condiciones de traslado, instalación e infraestructura técnica para almacenaje y bodegaje.
- DEL CONTENEDOR
Según Especificaciones técnicas, se requiere:
- Un conteiner de 01 piso de 3 x 6 mts aprox sobre 06 poyos de hormigón para asegurar la nivelación del contenedor a suelo.
- 1 ventana de 1 m2 aprox con protección.
- Instalaciones eléctricas con 2 puntos más 2 lámparas LED y 2 enchufes.
- Las superficies de pisos y muros deben ser lavables.
- 1 puerta con chapa y llaves.
- La adquisición e instalación y puesta en marcha de 01 equipo de Aire acondicionado a muro de 9000 BTU.
- 3 Repisas de material limpiable y lavable de 4 divisiones, están deben estar ancladas a 20 cm del piso y 40 cm del techo.
- Es decir, una conteiner que cumpla con las condiciones de bodega, asegurando un lugar de trabajo limpio, seguro, ordenado y capaz de mantener condiciones especiales de almacenamiento controlables dos veces al día, chequeables o auditables en cualquier momento y registro histórico de sus controles diarios, a saber:
- Temperatura Almacenamiento: 15-25ºC
- Húmedad: 60%, puede oscilar entre 40-70%
- DEL TRASLADO
Se deberá realizar previamente un diagnóstico del acceso al lugar a instalar el conteiner y el traslado de este; debe ser desde el lugar donde se encuentra el proveedor al CESFAM de Talagante, deberá ser con camión grúa o similar y contemplará todos los gastos de traslado (bencina, peajes, mano de obra y los accesorios o herramientas complementarias necesarias para descargar el conteiner y mobiliario) asegurando la correcta instalación y puesta en marcha.
- DE LA INSTALACIÓN
Se deberá realizar previamente un diagnóstico del lugar a instalar el conteiner, el lugar es de piso de hormigón nivelado y se encuentra en el Acceso exterior lateral del CESFAM. El proveedor deberá contemplar todos los materiales, maquinarias y mano de obra para asegurar la correcta instalación del conteiner.
Debido al flujo de personas y la continuidad de las atenciones médicas, se solicita que la ejecución de los trabajos sea un día sábado (horario a convenir con el inspector técnico).
![]()
Imagen N°1 Zona a ubicar el contenedor (se realizará el despeje de elementos).
Las garantías post servicio.
Si concluida la instalación y puesta en marcha, ocurren fallas o en su defecto desperfectos o imprevistos de mal funcionamiento del conteiner y mobiliario, el oferente deberá presentarse en terreno en un plazo no mayor a 24 horas de efectuado el llamado de aviso telefónico y/o correo electrónico, e informar al IT mediante un diagnóstico preciso y detallado de la reparación a realizar.
Si el diagnostico incluye repuestos valorizados (de ser requeridos y mano de obra), el inspector técnico solicitara a través de una cotización y un informe de diagnóstico el costo total de la reparación. Una vez aceptado el informe y cotización y pronunciado el visto bueno de la dirección de salud, se emitirá la orden de compra en caso de ser requerido.
En caso que el diagnóstico indique que no es posible reparar el conteiner o mobiliario y el costo de la reparación excede la disponibilidad presupuestaria de la presente licitación, sólo se cancelará el servicio prestado (diagnóstico). Sin perjuicio de lo anterior, La Dirección de Salud podrá cotizar el o los repuestos por su cuenta y solicitar la reparación (solo mano de obra) al Proveedor.
Se solicita una garantía de post servicio de 6 meses a los trabajos realizados por parte del proveedor adjudicado, para asegurar el correcto funcionamiento del conteiner, mobiliario y de climatización.
- ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
Todos los trabajos, materia de este contrato deben ejecutarse respetando la legislación y reglamentación vigente, en especial:
- Reglamento de la Ley de compras y contrataciones públicas.
- Especificaciones Técnicas con sus respectivos anexos.
- Aclaraciones y Respuestas elaboradas por la Unidad Técnica.
- Oferta de la empresa.
- Normas, Instrucciones y Reglamentos de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (S.E.C.).
- Los proveedores interesados al momento de postular deben contar con autorización SEC vigente.
- VISITA EN TERRENO (VOLUNTARIA)
A los interesados en participar de la presente licitación, se les recomienda visitar el CESFAM DR. ALBERTO ALLENDE JONES ubicado en Calle Esmeralda N° 2049 Villa Las Hortensias Comuna de Talagante, para poder emitir en forma real la oferta, el día lunes 17 de enero de 2022; a las 10:00 horas, con el funcionaria Encargada de Mantención Srta. Daniela Zavala.
- REQUISITOS PARA LOS PROVEEDORES PARTICIPANTES.
Podrán participar personas naturales o jurídicas especializadas en el rubro, y que acrediten su idoneidad financiera y técnica conforme a lo que dispone la Ley 19.886 y su reglamento cumpliendo con los demás requisitos que éste señale y con los que exigen el derecho común.
- NORMATIVA REGULATORIA.
La presente Licitación pública se rige por la Ley 18.695, Orgánica Constitucional de Municipalidades, la Ley 19.886 de Bases sobre contratos administrativos de suministro y presentación de servicios y su reglamento.
PRESENTACIÓN EN PORTAL
- DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
Se presentarán en el Portal, ventana: anexos, como archivo adjunto, los siguientes documentos.
a) Formato “Identificación del oferente”
- OFERTA TÉCNICA:
- Propuesta técnica de desarrollo del servicio.
- OFERTA ECONÓMICA:
- Se presentará en el Portal, ventana: Anexos económicos, como archivo adjunto, Formato Oferta económica”, el valor ofertado será a valor neto y deberá incluir todos los costos directos e indirectos.
- OTROS:
Los Proponentes que no den cumplimiento con los requisitos quedarán impedidos de continuar con la propuesta, dejándose constancia. La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar ofertas que no cumplan completamente lo requerido, siempre que no atente contra la igualdad de los oferentes.
Tratándose de un contrato a suma alzada, el Contratista estará obligado a considerar en su propuesta todos los elementos y acciones necesarios para la más completa terminación y correcta ejecución del trabajo solicitado. Se da por establecido que todos los materiales que se incorporen al servicio deben ser de marca reconocida y de primera calidad en su especie y provistos íntegramente por el proveedor. El Inspector técnico designado podrá requerir una certificación de los materiales a colocar, pudiendo rechazar los que no considere adecuados.
- RESPONSABILIDAD DAÑO O PÉRDIDA
Se hace presente que el proveedor adjudicado se deberá hacer responsable de la pérdida, deterioro o destrucción que ocasionaré en la instalación o mobiliario del establecimiento objeto de esta licitación.
- DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá asegurar dentro de sus normas la garantía al buen trato como práctica de gestión habitual en la presentación del servicio, tanto del contratista como trabajadores (amabilidad, cordialidad, respeto, privacidad, etc.)
Se deja establecido que todas las obligaciones laborales, previsionales, tributarias u otras que tenga la empresa adjudicataria para con su personal con motivo de la relación laboral que los vincula son de su única y exclusiva responsabilidad.
Por considerarse la presente licitación una contratación indispensable para la institución, el proveedor adjudicado que posea problemas para cumplir con el servicio, se ruega favor comunicar de inmediato la dificultad, objeto tomar las medidas correspondientes para no interrumpir el servicio a través del portal de mercado público.
- INSPECTOR TÉCNICO
La Inspección técnica del servicio corresponderá al funcionario a quien la autoridad entregue la responsabilidad de velar directamente por el fiel cumplimiento de la ejecución del contrato.
El Inspector Técnico del Servicio podrá realizar visitas inspectivas sin previo aviso a las dependencias, con el objeto de fiscalizar el cumplimiento de las condiciones del servicio, realizando las consultas al personal de servicio, registrando los hechos (fotografías, encuesta, muestras, etc.) o cualquier otra acción que estime conveniente.
- MULTAS Y SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
El no cumplimiento de los plazos e instrucciones establecidos para la ejecución del servicio adquiridos dará origen a las siguientes sanciones:
Faltas Leves:
La falta leve será equivalente a 4 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa leve:
- Por incumplimiento en la provisión de informativos e indicaciones para la preparación y/o realización del servicio.
Faltas Moderadas:
La falta moderada será equivalente a 8 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa moderada:
- Por incumplimiento en el plazo de entrega del servicio.
- Por cada incumplimiento de las solicitudes realizadas por el inspector técnico del servicio.
Faltas Graves:
La falta grave será equivalente a 10 UTM correspondiente al periodo en que ocurrió la falta. Acciones que serán sancionadas con multa grave:
- Suspensión del Servicio no informado por parte del proveedor.
- Error de informes o certificados
- No realización del servicio.
- Cualquier otro evento que dañe gravemente la imagen corporativa de la institución.
El total de la multas no podrá exceder el 15% del valor total del contrato, si el incumplimiento persiste sin causa justificada se podrá dar término al contrato, sin indemnización alguna para el adjudicatario.
Estas multas serán apelables, en un plazo de 3 días hábiles (lunes a viernes), contados desde la notificación de incumplimiento que le efectúe el inspector técnico, ante el superior jerárquico, quien para mejor resolver tendrá a la vista el informe fundado de la unidad técnica.
El valor resultante de la aplicación de multas se cobrará administrativamente sin forma de juicio y se deducirá de las facturas o de documento de Garantía de fiel Cumplimiento de Contrato.
- duración del contrato
El Contrato tendrá una vigencia de 5 días hábiles para el reconocimiento del lugar, el traslado, instalación y puesta en marchar del conteiner y mobiliario (o desde la formalización del contrato), el que se prorrogará por periodo de 2 días hábiles en caso de algún imprevisto.
Con todo, se podrá poner término al contrato en cualquier tiempo y por simple vía administrativa, con la única formalidad de comunicar a la empresa su decisión por escrito y con 24 horas de anticipación. La Empresa no tendrá derecho a reclamación o indemnización alguna por este concepto.
- ACEPTACIÓN CONTENIDO DE LAS BASES
Se entenderá que todo proveedor conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas bases, por el solo hecho de presentar ofertas en el presente proceso de compras.
- VIGENCIA DE LAS OFERTAS:
La oferta presentada por los proveedores deberá tener vigencia de 120 días contados desde la fecha de la apertura de la propuesta.
- CONSIDERACIONES DE LA LICITACIÓN
En caso que la evaluación de ofertas requiera mayor o menor tiempo, la fecha de adjudicación podrá aumentar o disminuir, sin perjuicio de la fecha establecida en la licitación.
- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
La Municipalidad se limita a pagar para la presente licitación la suma de $5.200.000 millones IVA incluido por la totalidad del contrato.
- FORMA DE PAGO DEL CONTRATO
El pago de los servicios será a 30 días posterior a la recepción conforme de antecedentes y factura respectiva.
El oferente que sea adjudicado en la presente licitación deberá considerar los siguientes aspectos para pago:
- Junto con la entrega de la factura una vez finalizado el trabajo, se requiere - Certificado del IT (Inspector Técnico), que recepciona el servicio conforme.
Transferencia Electrónica:
Para solicitar la transferencia, se necesita ingresar los datos de la cuenta y el banco a la base de datos de contabilidad del área de salud, Sr. Claudio Contreras (para ello el proveedor interesado debe enviar e-mail a las direcciones electrónicas ccontreras@talasalud, detallando la solicitud de transferencia, el número de cuenta, el nombre del banco, teléfono y correo de contacto para informar recepción de confirmación de transferencia.
- AMPLIACIÓN/MODIFICACIÓN DEL CONTRATO:
Por razones del servicio, la Municipalidad podrá aumentar, modificar o disminuir ítems del contrato. Para la incorporación de Ítems el valor a cancelar no podrá ser superior al 20% del valor actual ofertado.
Para la eliminación de Ítems, la Municipalidad no cancelará indemnización alguna.
- SOBRE EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN:
El proveedor adjudicado debe encontrarse hábil e inscrito en www.chileproveedores.cl, ya que se preferirán las ofertas de aquellos que estén inscritos en él (inciso 2 del artículo 2 del artículo 47º del reglamento de compras públicas: “la entidad licitante podrá preferir a aquellos proveedores que estén inscritos en el registro de proveedores.").
Los proveedores participantes de la licitación deberán llenar formato de: “declaración simple de ausencia de inhabilidad del artículo 4 de la ley 19.886 de compras y contrataciones públicas” (si ya ha sido entregada para otras licitaciones del año en curso o se encuentra la misma publicada en chile proveedores, omitir este requerimiento).
Los proveedores participantes deberán llenar todos los formatos establecidos en la licitación
- CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se regirá por los siguientes factores y ponderaciones a evaluar, los puntajes que resulten al aplicar las respectivas fórmulas deberán considerar el número entero con dos decimales (incluye redondear los decimales, si el valor posicional del decimal siguiente es 5 o más, aumenta el valor del último decimal en 1).
Por la correspondiente adjudicación se consideraran los siguientes criterios:
|
ITEMS
|
CRITERIOS
|
%
|
|
1
|
Oferta Económica
|
50%
|
|
2
|
Plazo de entrega
|
25%
|
|
3
|
Garantía post venta
|
25%
|
|
|
|
|
|
TOTAL
|
100%
|
|
|
|
|
Puntaje Final
= (Puntaje Oferta Económica) + (Plazo de entrega) + (Garantía post venta)
En la evaluación de las ofertas económicas, se aplicará el “Análisis de Mínimo Costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, según la siguiente fórmula:
Dónde:
Po: es el menor precio ofertado en pesos.
Pi: es el precio del oferente analizado
|
DIAS HÁBILES
|
PUNTAJE
|
|
Mayor a 6
|
60
|
|
De 5 a 6
|
80
|
|
Menor a 5
|
100
|