La Dirección
de Vialidad solicita ofertas para la adquisición de mezcla asfáltica preparada conforme
a los requerimientos de las presentes bases y especificaciones técnicas
descritas en las presentes Bases de Licitación.
1.1.
PARTICIPANTES
Podrán participar
en esta Licitación las personas naturales y/o jurídicas del rubro que hayan
accedido a los documentos de ésta, a través del Sistema de Compras y
Contrataciones Públicas, portal Internet www.mercadopublico.cl siempre y cuando
cumplan con las disposiciones legales y exigencias de las presentes Bases y
Especificaciones Técnicas.
1.2.
ACLARACIONES
Se aceptarán
solicitudes de aclaración a las Bases, solamente remitidas mediante la
funcionalidad de Preguntas y Respuestas del Portal Mercado Público, de acuerdo
a las condiciones y fechas establecidas en el punto 3 de las presentes Bases de
Licitación.
La Dirección
de Vialidad, si lo estima pertinente, y cumpliendo con el mismo plazo
establecido para este, podrá emitir una o más Circulares Aclaratorias. La
Circular que por este concepto se emita será igual para todos los Oferente
adjudicados y ésta, cumplido el plazo antes señalado, estará disponible en los
archivos adjuntos de la respectiva Ficha de Licitación en el Portal Mercado
Público.
Estas
aclaraciones formarán parte de las presentes Bases y obligarán su cumplimiento
a los Oferente adjudicados.
En caso de que
dichas aclaraciones modifiquen las presentes bases de licitación, estas
modificaciones serán aprobadas mediante Resolución fundada de acuerdo al Art. 19
del Reglamento de la Ley de Compras.
1.3.
FORMA DE COTIZACIÓN
Las ofertas se
recibirán bajo soporte electrónico y bajo la funcionalidad de anexos y de
acuerdo a lo que se indica en la cláusula Nº 4, previamente descrita. Para
tales efectos el oferente deberá escanear los documentos solicitados y proceder
a adjuntarlos con su oferta.
Las ofertas y
sus antecedentes se deberán subir al portal www.mercadopublico.cl, en idioma
español, formato PDF u Office versión 2007 o anterior, en las fechas que se
identifican en el numeral 3 “Etapas y Plazos” de las presentes Bases de
Licitación.
El oferente
deberá tener presente el tiempo suficiente para subir los antecedentes.
1.4.
PLAZO DE VALIDEZ DE
LA OFERTA.
Las ofertas
deberán tener una validez mínima de 60 días corridos, contados desde la fecha
de cierre de recepción de ofertas de la
Licitación en el portal www.mercadopublico.cl.
Durante el
período de vigencia de las Ofertas, la Dirección de Vialidad deberá resolver
acerca de la adjudicación de la presente
Licitación. Si este hecho no ocurre dentro del plazo señalado, los Oferentes
podrán revalidar sus Ofertas por el plazo que para el efecto establezca la
Dirección de Vialidad.
g
1.5.
PRECIOS MONEDAS
Los precios
presentados por los oferentes en el Portal Mercado Público, se cotizarán en
Pesos Chilenos, NETOS sin IVA y no tendrán ningún tipo de reajuste ni
variación, incluyendo el valor de fletes y cualquier otro gasto que sea
requerido para ejecutar el servicio en las condiciones presentadas por las
presentes Bases de Licitación.
En caso de que
el oferente presente su propuesta en UF, UTM o en una moneda diferente al peso
chileno, la Dirección de Vialidad entenderá que el valor ofertado corresponde
al valor convertido a moneda nacional, de acuerdo al valor publicado por el
Banco Central, en la fecha de cierre de la licitación.
1.6.
Inspector Fiscal
Actuará como
contraparte técnica de la presente adquisición, el Departamento Regional de
Conservación dependencia encargada de
velar por el fiel cumplimiento del contrato, visar documentación de pago en
señal de recepción conforme de los elementos adquiridos y evaluar el
comportamiento del proveedor según formato establecido por la Dirección
ChileCompra.
El Inspector
Fiscal cesará en sus funciones una vez emitido el informe final de recepción
conforme del servicio contratado.
1.7.
EVALUACIÓN DE
ANTECEDENTES
Las ofertas serán evaluadas
por una Comisión de Evaluación compuesta por al menos un funcionario de la Dirección de Vialidad del
Ministerio de Obras Públicas. La evaluación deberá ser
oficializada mediante un Acta de Evaluación de ofertas que detalle todos los
aspectos considerados en la misma.
Los factores para la
evaluación respectiva serán los siguientes:
Precio : 70%
1.- Precio : E1=
Precio más bajo ofertado x
100 x ponderación
Oferta
de proveedor evaluado
Plazo entrega : 10%
Se considera con mayor relevancia el menor
plazo de entrega ofertado para el producto o servicio. Cuando las bases
establezcan un plazo de entrega y el proveedor en su oferta no lo señale se
asumirá que está de acuerdo con el plazo indicado en dichas bases. La respuesta
“entrega inmediata” no será considerada como tiempo y su evaluación será 0.
2.- Plazo de entrega en días: E2= Plazo más bajo ofertado x
100 x ponderación
Plazo de proveedor evaluado
Multas por atraso: 15%
Se asignará un
porcentaje según metodología de evaluación por este criterio:
.- Multas acumuladas en días Puntaje
Entre 0 y 3 día de multa
acumulada = 15 puntos.
Entre 4 y 8 días de multa acumuladas
= 10 puntos.
Entre 9 y 12 días de multa
acumuladas = 5 puntos.
Entre 13 y 15 días de multa acumuladas
= 2 puntos.
Superior a 15 días de multa
acumuladas = 0 puntos
Se considerarán las
multas acumuladas durante el año 2018 a 2019.
Comportamiento
contractual anterior del proveedor 5%: Corresponde a los reclamos que el
proveedor tenga de las diferentes instituciones en las cuales ha realizado
servicios o venta de productos y aparezcan en Mercado Público al momento de su
evaluación.
Sin reclamos :
5%
De 1 a 2 reclamos :
3%
De 3 a 5 reclamos :
2%
Mayor a 5 reclamos :
0%
.
Se considerará el comportamiento contractual del
proveedor con una antigüedad de 12 meses.
En caso que la
empresa no se encuentre inscrita en Chile Proveedores su evaluación en este
criterio será nota 0%.
1.8.
CONTACTO EN ETAPA DE
EVALUACIÓN DE OFERTAS
Para la debida
comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los Oferente
adjudicados, la Dirección de Vialidad podrá solicitar a través del Portal
Mercado Público, durante el proceso de evaluación, aclaraciones y entrega de
antecedentes complementarios, como asimismo la información necesaria para
salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos
de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Las respuestas
las deberá entregar el oferente a través del Portal Mercado Público, referidas
solamente a los puntos solicitados, hasta 1 día hábil posterior al ingreso de
la consulta en el Portal por parte de la Dirección de Vialidad.
1.9.
DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS
La Dirección
de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las
ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así
conviniera al interés fiscal. Los fundamentos de esta decisión se incluirán en
el Informe de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los
Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La
Dirección de Vialidad.
1.10. DERECHO
A VARIACIÓN DE CANTIDADES
No amerita en
esta licitación
1.11. ADJUDICACIÓN
DE LA LICITACIÓN
El plazo de
evaluación de ofertas podrá ser ampliado según las necesidades del servicio,
mediante Informe que indique las razones que justifican dicha necesidad, el que
será publicado en el apartado “Fechas” de los archivos adjuntos de la ID de la
licitación en el Sistema de Información Portal Mercado Público.
La
adjudicación de la licitación se materializará mediante Resolución fundada de
la Dirección de Vialidad. Formarán parte integrante de esta Resolución dado que
son antecedentes que sirven de fundamento a las bases: las presentes Bases
Administrativas y Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por los
Oferentes y sus aclaraciones, si las hubiere.
1.12. NOTIFICACIÓN
Y ACEPTACIÓN DE ORDEN DE COMPRA
La Dirección
de Vialidad publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado
Público, una vez tramitada la Resolución de Adjudicación. De acuerdo al Art. 6
del Reglamento de la Ley 19886, se entenderá por notificado el proveedor
adjudicado luego de las 24 horas transcurridas desde que la Dirección de
Vialidad publique en Mercado Público, la Resolución objeto de la notificación.
1.13. READJUDICACIÓN
DE LA LICITACIÓN
La Dirección
de Vialidad podrá, en caso que el proveedor adjudicado no cumpla con el plazo
de entrega, no acepte orden de compra,
no entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato en el plazo
establecido, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las
presentes bases, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de
acuerdo con los términos de la Ley 19.886 y su Reglamento; adjudicar al
oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas y
así sucesivamente.
1.14. CESIÓN
DEL CONTRATO
La empresa adjudicataria NO podrá ceder a terceros el
contrato que se celebre.
1.15. GESTIÓN
DEL CONTRATO
Habilidad de proveedores
La Dirección
de Vialidad, verificará la habilidad del proveedor adjudicado en el registro
ChileProveedores, debiendo encontrarse en calidad de Hábil.
Si durante el
periodo del Contrato el Oferente adjudicado perdiera la habilidad para
contratar con el Estado, deberá regularizar su situación en ChileProveedores en
un plazo máximo de 15 días hábiles, de lo contrario será causal de término
anticipado del Contrato.
1.16. VIGENCIA
DEL CONTRATO
El periodo de vigencia del contrato será el que
corresponda al plazo de entrega ofertado y adjudicado, más el período de
garantía exigido, contados desde 2 días hábiles posteriores a la fecha de la notificación
de la adjudicación/la Resolución que aprueba el contrato.
1.17. PLAZO
DE INICIO Y ENTREGA DE LOS BIENES/SERVICIO
El inicio del servicio podrá iniciar su entrega a
contar de la fecha de adjudicación de la licitación.
Los oferentes deberán indicar dentro del anexo 3, el
plazo de entrega en días hábiles de los bienes/servicio ofertado.
1.18. FORMA
DE PAGO
El pago al
proveedor se realizará dentro de los 30 días posteriores a la presentación de
la factura, previa recepción conforme por parte de la Contraparte Técnica en la
factura.
En cuanto a la recepción conforme, se establece que
la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para
efectuar la recepción conforme del servicio, contados desde la fecha de
recepción de la factura. En caso de no concretarse la recepción conforme, se
procederá a la no aceptación de la factura en el sistema.
En caso de error en la facturación la empresa deberá
proceder a anular la factura con una Nota de Crédito y volver a enviar una
factura nueva.
La factura debe ser extendida con los siguientes
antecedentes:
CODIGO 621 “REG_05_DIRECCION DE
VIALIDAD_ADMINISTRACIÓN _DIRECTA”
Razón Social: MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS –
DIRECCIÓN GENERAL DE OO.PP. DCY F
Rut : 61.202.000 - 0
Domicilio: Morandé 71
Comuna: Santiago
Giro: Gobierno Central
Descripción :
ID 1028-112-LE19
En caso de que el proveedor requiera el depósito de
su pago, deberá completar y entregar los formularios que al efecto tenga la
Dirección de Contabilidad y Finanzas del MOP y entregar la copia cedible de la
factura junto a la original y a la copia de control tributario.
Las empresas deberán avisar con antelación si
utilizarán el factoring en el pago de sus facturas.
1.19. MULTAS
Y SANCIONES
El Inspector Fiscal,
deberá informar por escrito, al Área Adquisiciones, para las medidas
pertinentes, si existen multas relacionadas con la calidad del material
recibido o atraso en el plazo de entrega.
Sanciones por atraso.
El incumplimiento de las
prestaciones de servicio, se multará con un 1% del valor neto de la oferta aceptada, por cada día de atraso en la entrega del
producto;
En caso de que dicha
multa supere el 15% del valor neto del contrato, se realizará el término
anticipado del contrato por incumplimiento grave.
Por incumplimiento del contrato.
Si el incumplimiento de
los plazos de entrega, supera los 15 días corridos, contados desde la fecha de
su vencimiento, sin que exista una fuerza mayor calificada por la Dirección que
lo justifique, se podrá poner término al Contrato, haciéndose efectiva la
Garantía de Fiel Cumplimiento si existiese.
En caso de que no
existiese boleta de garantía, se procederá a readjudicar al segundo proveedor
mejor evaluado.
1.20. MODIFICACIÓN
Y TERMINO DEL CONTRATO
De acuerdo al Artículo Nº 77 del D.S. de Hacienda Nº 250 de 2004 y sus
modificaciones.
1.21. SOLUCIÓN
DE CONTROVERSIAS
Los reclamos que se susciten durante la ejecución del contrato serán
presentados a la Contraparte Técnica, quién lo enviará, si fuere necesario, a
la Subdirección correspondiente para su resolución o para que se someta a la
consideración del Director Nacional de Vialidad, sin perjuicio de las
facultades que correspondan al Director General de Obras Públicas y al Sr.
Ministro de Obras Públicas y al Contralor General de la República.
La autoridad deberá constatar la exactitud o veracidad del reclamo
presentado, para lo cual debe abrir un periodo probatorio —de oficio o a
petición de parte—. Dicho periodo no podrá ser inferior a 10 días ni superior a
30 días corridos. Durante la tramitación del reclamo podrá solicitar informes
de especialistas de acuerdo a la naturaleza del asunto debatido, los que podrán
ser profesionales del Ministerio o externos.
Respecto del acto administrativo que se pronuncia acerca del conflicto
suscitado se procederá en conformidad a
lo dispuesto por la ley 19.880.
9.27 CONFIDENCIALIDAD
Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
a) El CONTRATISTA y su personal,
deberán guardar absoluta confidencialidad sobre los antecedentes (activos de
información en general), reservados o no, a los que tengan acceso durante el
desarrollo de la prestación del servicio o con ocasión de éste, tanto durante
la vigencia del presente Contrato como con posterioridad a su finalización.
b) El CONTRATISTA, durante su gestión y mientras dure el
presente Contrato, debe cumplir las normas, procedimientos y las Políticas de
Seguridad de la Información que se encuentren vigentes en el MOP, las cuales se
encuentran publicadas en el portal WEB
del MOP: http://www.mop.cl/acercadelmop/Paginas/pmgssi.aspx
c) Para estos efectos, la
Información Confidencial comprende todo tipo de información y/o idea de
cualquier especie, tangible o intangible a las que el CONTRATISTA pueda tener
acceso con motivo u ocasión de las labores que realicen en el MOP y toda
aquella información cuya divulgación o revelación no autorizada pueda causar
daño a los intereses del MOP, o de terceros, aun cuando dicha información no
haya sido definida expresamente como confidencial.
d) El Ministerio de Obras
Públicas, se reserva el derecho de ejercer las acciones legales que
correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes, en el caso de que no se
cumplan las condiciones de confidencialidad y seguridad de la información
señalada.
e) En
caso de incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí establecida,
tanto por el CONTRATISTA como por sus trabajadores o por cualquiera de las
personas con las cuales éste se relacione para la prestación del servicio que
se contrata, el MOP dará término anticipado al presente Contrato, sin perjuicio
de ejercer además las acciones legales