Licitación ID: 776-21-LP25
SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN Y EMPASTE
Responsable de esta licitación: PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 1
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Encuadernación con cola fría o pegamento 1 Unidad
Cod: 82121903
SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN Y EMPASTE PARA LOS ARCHIVOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN Y EMPASTE
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La Presidencia de la República requiere contratar el servicio de encuadernación y empaste de documentos, para dar cumplimiento a lo establecido en el literal a del artículo 14 del decreto con fuerza de ley N°5.200, de 1929, de conformidad con las normas de conservación para procesos de transferencias documentales 2021, elaboradas por la Unidad de Conservación del Archivo Nacional de Chile, permitiendo con ello efectuar la transferencia al Archivo Nacional de la documentación generada por la Institución que corresponda. Todo ello conforme a las condiciones y estipulaciones contenidas en las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y los otros documentos que forman parte integrante de esta licitación.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Presidencia de la República
R.U.T.:
60.000.000-4
Dirección:
Agustinas 1220, Subsuelo
Comuna:
Santiago
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 30-06-2025 16:00:00
Fecha de Publicación: 11-06-2025 17:12:00
Fecha inicio de preguntas: 11-06-2025 18:00:00
Fecha final de preguntas: 18-06-2025 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-06-2025 23:59:00
Fecha de acto de apertura técnica: 30-06-2025 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 30-06-2025 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 12-09-2025 9:20:03
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita técnica a terreno en el Placio de La Moneda, conforme a lo señalado en Art. 6° de las bases de licitación 16-06-2025 11:00:00
Plazo de recepción de la muestra - Desde el séptimo día corrido y hasta las 12:00 horas del mismo día de cierre de recepción de las ofertas - Artículo 14° de las presentes bases de licitación 26-06-2025 12:00:00
Ampliación de Plazo de recepción de la muestra - Desde el séptimo día corrido y hasta las 12:00 horas del mismo día de cierre de recepción de las ofertas - Artículo 14° de las presentes bases de licitación 30-06-2025 12:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 13.1.1 Anexo N°1 “Identificación del Oferente”.
2.- 13.1.2 Anexo N°2 “Declaración Jurada Aceptación de Bases”.
3.- 13.1.3 Anexo Nº3 “Declaración de no encontrarse inhabilitado para suscribir contratos con la Presidencia de La República”.
4.- 13.1.4 Anexo N°4 “Declaración Jurada simple socios y representantes”.
5.- 13.1.5 Anexo Nº5 “Declaración Jurada de no tener deudas vigentes con trabajadores”
6.- 13.1.6 Acuerdo temporal de proveedores, en caso que corresponda.
Documentos Técnicos
1.- 13.2.1 Anexo N°7 “Programa de integridad”
 
2.- 13.2.2 Anexo N°8 “Experiencia del Oferente” (ESENCIAL)
 
3.- 13.2.3 Anexo N°9 “Propuesta técnica” (ESENCIAL)
 
4.- 13.2.4 Anexo Nº10 “Pauta de cumplimiento de requisitos para las instalaciones” (REFERENCIAL).
 
Documentos Económicos
1.- 13.3.1 Anexo N°6 “Oferta Económica”. (ESENCIAL)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Valor unitario neto de la propuesta Conforme a lo señalado en articulo 20° de las bases de licitación 35%
2 Experiencia acreditada Conforme a lo señalado en articulo 20° de las bases de licitación 25%
3 Cumplimiento requisitos formales Conforme a lo señalado en articulo 20° de las bases de licitación 5%
4 Comportamiento contractual previo Conforme a lo señalado en articulo 20° de las bases de licitación 15%
5 Capacidad de procesamiento Conforme a lo señalado en articulo 20° de las bases de licitación 15%
6 Programa de integridad Conforme a lo señalado en articulo 20° de las bases de licitación 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Disponible
Monto Total Estimado: 85000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: JAIME BUSTOS BRITO
e-mail de responsable de pago: mgarcia@presidencia.cl
Nombre de responsable de contrato: Erika Muñoz
e-mail de responsable de contrato: emunoz@presidencia.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-26904000-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Fecha de vencimiento: 23-12-2027
Monto: 5 %
Descripción: Lo indicado en articulo 27° de las bases de licitación
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contratado para la “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ENCUADERNACIÓN Y EMPASTE PARA LOS ARCHIVOS DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA”.
Forma y oportunidad de restitución: Devolución de la garantía: La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato será devuelta al tomador una vez extinguidas, a entera satisfacción de la Presidencia de la República, todas las obligaciones emanadas del contrato. La caución será devuelta, previa autorización del Departamento de Abastecimiento, en el Subdepartamento de Tesorería de la Presidencia de la República, ubicado en calle Teatinos Nº92, piso 10, Edificio Moneda Bicentenario, comuna de Santiago, dentro del horario de atención, de lunes a jueves de 08:30 a 16:30 horas y viernes de 08:30 a 15:30 horas. La solicitud de devolución se debe realizar al correo electrónico licitaciones@presidencia.cl
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
ARTÍCULO 24° DE LA READJUDICACIÓN De conformidad con el artículo 58 inciso final del reglamento de la ley Nº19.886 la Presidencia de la República podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo al puntaje obtenido, dejando sin efecto la adjudicación previa, en los siguientes casos: 24.1 Si el adjudicatario no acepta la orden de compra dentro de los 7 días corridos una vez enviada por el portal a Mercado Público, por causas atribuibles al adjudicatario. 24.2 Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo indicado para ello en el artículo 26° de las presentes bases. 24.3 Si el adjudicatario se desiste de su oferta. 24.4 Si el adjudicatario no acredita los requisitos para contratar con la Presidencia de la República. 24.5 Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado por cualquiera de las causales recogidas en el Anexo N°3 de las bases de licitación, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición. 24.6 Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato dentro del plazo y condiciones establecido para ello. 24.7 Si el adjudicatario no cumple con cualquiera de las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases administrativas para la suscripción del contrato o aceptación de la orden de compra.
Resolución de Empates

ARTÍCULO 21° RESOLUCIÓN DE EMPATES

De resultar un empate en la asignación de puntajes totales, se recurrirá a las siguientes fórmulas para determinar al adjudicatario de la licitación, en estricto orden de prelación:

1.  En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Valor unitario neto de la propuesta”.

2.  Si aplicando la fórmula anterior, persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Capacidad de procesamiento”.

3.  Si se mantiene el empate aplicando la fórmula anterior, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Comportamiento contractual previo”.

4.  De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio Programa de integridad”.

5.  Finalmente, si aplicado el mecanismo de desempate antes mencionado este persistiera, será seleccionada la oferta que hubiera ingresado primero por el portal www.mercadopublico.cl, lo cual será confirmado por medio del comprobante de oferta que se encuentra disponible desde el acto de apertura.


Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

ARTICULO 15° SOLICITUD PARA SALVAR ERRORES U OMISIONES FORMALES

 

La Presidencia de la República podrá solicitar a los oferentes, durante la etapa de evaluación, salvar errores u omisiones formales en que haya incurrido, así como la presentación de certificaciones o antecedentes que haya omitido presentar al momento de efectuar la oferta, con excepción de los declarados como ESENCIALES por la Presidencia de la República, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 13° “Contenido y antecedentes de las ofertas”.

En esta circunstancia, se procederá a evaluar el artículo 13° numerales 13.1.1, 13.1.2, 13.1.3, 13.1.4, 13.1.5, 13.1.6, 13.2.1 y 13.2.4 de las bases administrativas, excluyéndose aquellos declarados como esenciales. 

De conformidad con el artículo 56 del reglamento de la ley Nº19.886[NB1] , la Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás oferentes, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Dicha solicitud será informada a los demás oferentes a través del sistema de información establecido en el portal mercado público para el efecto.

Asimismo, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El oferente dispondrá del plazo fatal de 48 horas para la corrección de estas omisiones, contados desde el requerimiento, el que se informará a través del sistema www.mercadopublico.cl.

Será criterio de evaluación el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignándose menor puntaje a aquellos que no cumplieron dentro del plazo para presentación de las ofertas con todo lo requerido.

Sin perjuicio de lo anterior, si el oferente no adjunta uno o más de los documentos requeridos antes del cierre de la oferta, ni con anterioridad al vencimiento del plazo extraordinario de 48 horas para documentos no esenciales, la Presidencia de la República, en función de los principios de eficiencia y eficacia de los recursos utilizados para este proceso de compras, podrá, siempre y cuando esta omisión no afecte el éxito del proceso licitatorio, declarar inadmisible la oferta en cuestión.






Pacto de integridad

ARTÍCULO 16° PACTO DE INTEGRIDAD

 

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que están contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de Licitación y demás documentos integrantes.

Especialmente, el oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

16.1   El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

16.2   El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

16.1   El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

16.2   El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

16.3   El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivasen.

16.4   El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de Licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

16.5   El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

16.6   El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

16.7   El oferente no podrá comunicarse con el funcionario responsable o cualquier funcionario que tenga información respecto de la licitación, si no es a través del sistema establecido en el portal www.mercadopublico.cl



10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.