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BASES ADMINISTRATIVAS LICITACION PUBLICA: “ADQUISICION DE DOS CAMIONETAS DOBLE CABINA TRACCION 4X4, MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL. |
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.- IDENTIFICACION Y ANTECEDENTES DE LA LICITACION
I.1 Las presentes Bases Administrativas se aplicarán a la licitación de:
I.2 NOMBRE DEL PROYECTO: “ADQUISICION DE DOS (2) CAMIONETAS DOBLE CABINA TRACCION 4X4, MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL.
PROVINCIA : MAGALLANES.
LICITANTE : ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL.
RUT : 69.251.600- 1
FINANCIAMIENTO : FONDO GESTION MUNICIPAL Y SERVICIOS TRASPASADOS DE ARE DE SALUD.
MODALIDAD DE EJECUCION: DIRECTAMENTE POR LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL
PRESUPUESTO DISPONIBLE : $ 80.000.000.-(Ochenta millones de pesos) Valor I.V.A. incluido.
II.- GENERALIDADES
Las presentes Bases Administrativas Generales tienen como propósito fijar las características más relevantes
a considerar en la licitación, adjudicación y ejecución del proyecto: “ADQUISICION DE DOS (2) CAMIONETAS DOBLE CABINA TRACCION 4X4, MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL.
Las Características de las camionetas se detallan en anexo N°5 de las especificaciones Técnicas.
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PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS |
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La oferta deberá estar disponible, en formato digital, junto con la documentación de respaldo que más adelante se indica, en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, en la fecha y hora indicada en calendario de licitación.
Sólo se aceptará una propuesta por oferente, de modo que, existiendo más de una, la Municipalidad de Timaukel sólo analizará aquella que se hubiera presentado primero en el precitado Portal, rechazando las demás.
2.1 Antecedentes Legales y Administrativos
Los oferentes deberán presentar los siguientes antecedentes:
• Identificación del oferente y carta de Aceptación de las Bases (Anexo Nº1) firmada por el oferente si fuera persona natural o, por el representante legal del proponente si fuese persona jurídica.
• Declaración Jurada por Inhabilidades del Artículo 4º inciso 1° de la Ley 19.886 (Anexo Nº 2).
• Declaración Jurada para Contratar (Anexo N° 3).
Además tratándose de personas jurídicas, se deberá entregar original o copia autorizada ante Notario, de los siguientes documentos:
a) RUT de la empresa.
b) Certificado de Vigencia de la empresa, extendida por el Conservador de Bienes Raíces y Registro de Comercio respectivos, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato.
c) Certificado de vigencia de la personería, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y Registro de Comercio correspondientes, con no más de 60 días de anticipación a la fecha de la firma del contrato.
d) Escritura en que conste la personería del representante legal del oferente, con expresa mención de sus facultades, las cuales deberán contener las de percibir y contratar.
2.2 Antecedentes Financieros y Técnicos
Asimismo, deberán acompañar:
a) Formulario de presentación de la Oferta Económica (Anexo Nº 4).se deberá incluir en su precio todos los valores de los ítems que más adelante se indican, por el vehículo que se oferte, expresado en moneda nacional: Adjuntar fotografías y catálogos, folletos descriptivos y una relación de toda la literatura técnica disponible, acerca de la proposición planteada, en la que aparezca claramente marca,de las camionetas; modelo año del y los Vehículos tracción 4X4.
La oferta que no adjunte información de fotografías y catálogos técnicos, quedara inmediatamente inadmisible su oferta.
• Descripción de la Características Técnicas del Vehiculó “ADQUISICION DE DOS CAMIONETAS DOBLE CABINA TRACCION 4X4, MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL. , para la Municipalidad de Timaukel (especificaciones) ; (Anexo N°5).
a) Cumplimiento de las especificaciones técnicas si cumple o no cumple esta tendrán un puntaje de evaluación por cada ítem en ponderación y resultado del puntaje final.
Anexo 6: Asistencia Técnica y Comercial, : Asistencia técnica en la Región de Magallanes.
Anexo N°7 Declaración Jurada de Responsabilidad Capacitación y Mantención Preventiva.
a) Cualquier otro antecedente que estime conveniente el proveedor y digan relación a su oferta, Compromisos por periodo de garantía y Servicio técnico del Vehículo.
El periodo de Garantía será el señalado por el oferente en su propuesta.Será responsable de la seriedad del Servicio técnico que contrate para estos fines, tanto del vehículo base como para su equipamiento, mientras dure el periodo de garantía, Si el servicio técnico contratado no cumple con las obligaciones contraídas respecto a las mantenciones y sus revisiones según lo estipulado por el fabricante, o lo hace imperfectamente, el municipio quedara facultado para acudir a otro servicio técnico autorizado del país, bajo costo de exclusiva responsabilidad del oferente, previo informe del respectivo municipio.se solicita como mínimo Garantía de tres años 3 o 100.000 Km y respectiva mantenciones cada 10.000 Km establecida en póliza respectiva, contados desde la fecha de recepción del vehículo. Deberá garantizar el vehículo en su conjunto, además de los accesorios incorporados, tales como piezas, software, Hardware y equipos de este, contra cualquier negligencia, error, omisión, defecto de diseño o fabricación u otra causa que afecte o perjudique su normal uso y operación.
Para los objetivos señalados, el oferente deberá especificar el tipo de asistencia técnica a proporcionar, haciendo mención a lo menos a:
Servicios técnicos autorizados en la Región y en el país para el mantenimiento del vehículo que ofertan.
Tiempo de respuesta para atención de llamados.
Infraestructura y Stock de repuestos en la Zona.
• Tiempo de entrega del producto (anexo N°8). Especificar plazos de entrega del Vehículo.
EL lugar de entrega deberá ser en Punta Arenas. Comuna de Timaukel.
3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
No Aplica.
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4. CONSULTAS Y ACLARACIONES |
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Las consultas o aclaraciones que puedan surgir en relación a las presentes Bases, deberán ser formuladas a través del sitio web www.mercadopublico.cl, en los foros dispuestos para ello, a partir de la fecha de publicación de estas bases y hasta la fecha y hora indicada en calendario de licitación. Las respuestas estarán en conocimiento de todos los oferentes a través de este mismo medio, hasta la fecha y hora indicada en calendario de licitación.
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. PRECIO, VALIDEZ DE LA OFERTA Y FORMA DE PAGO |
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El precio de la oferta será NETO (De acuerdo a la ley de mercado publico), Unitario y definitivo por cada especie cotizada. Además, este precio deberá coincidir en precio con la página de reporte mercado público. Oferta deberá incluir los gastos, tales como: traslado, no siendo este superior a 60 días corridos, documentación al día, permiso de circulación, seguro obligatorio, patente y puesta en marcha, hasta total conformidad.
El oferente deberá establecer en el Formulario FORMATO DE PRESUPUESTO el valor unitario: “ADQUISICION DE DOS CAMIONETAS DOBLE CABINA TRACCION 4X4, MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL. a objeto de establecer los descuentos por cantidad, si procediera, en caso contrario se asumirá que el valor unitario es igual para uno o el total de la adquisición.
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5.2 Del financiamiento |
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El pago correspondiente lo efectuará directamente la municipalidad de Timaukel al proveedor, con recursos Municipales área gestión y servicios traspasados de salud, Fondo según certificado de financiamiento N° 175/2026 ítem 29-03-000 “Vehículos” Por un monto total de $ 80.000.000 (ochenta millones de pesos), Valor I.V.A incluido.
El pago será al contado previa verificación de los siguientes antecedentes:
• Presentación de factura conforme según entrega, siendo congruente a lo estipulado en la orden de compra.
• Vigencia de Garantías correspondientes.
• Acta de Recepción conforme sin observaciones, documentó que será suscrito por funcionario responsable designado para tal efecto.
• Permiso de Circulación vigente a nombre de la Ilustre Municipalidad de Timaukel.
• Certificado de Capacitación realizada a las personas o choferes que asistan ese día de recepción.
• Instalación Logo Municipal.
Los procesos de licitación y contratos de adquisición de las especies con recursos municipales, cualquiera sea la modalidad de licitación y/o ejecución, no consideran anticipo(s) de ninguna especie.
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GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO |
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MONTO : Equivalente al 10% del valor total adjudicado.
A NOMBRE DE : MUNICIPALIDAD DE TIMAUKEL
RUT : 69.251.600-1
GLOSA O LEYENDA : Fiel cumplimiento de la ejecución proyecto: ADQUISICION DE DOS (2) CAMIONETAS DOBLE CABINA TRACCION 4X4 ,AREAS DE GESTION Y SALUD
VIGENCIA : La vigencia mínima será igual al plazo de entrega estipulado en la oferta, aumentado en 12 meses (365) días corridos.
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11. MULTAS |
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En el evento de un incumplimiento total o parcial de lo pactado, imputable al adjudicatario, se aplicará a éste la multa que a continuación se indica. Para ello, se considerará el valor de la UF vigente al día de la suscripción del contrato:
Descripción de la falta Unidad Monto de la multa
Atraso en la entrega por la adquisición de dos (2) camionetas doble cabina tracción 4x4 ,áreas de gestión y salud Día de atraso 0,5 UF
Con todo, el atraso en la entrega del bien ofertado por un período que sobrepase en días o tiempos ofertado por el proveedor, dará derecho a la Municipalidad de Timaukel” a poner término inmediato al Contrato y hacer efectiva la boleta de garantía de fiel cumplimiento del mismo y, de ejercer las acciones legales que fueran pertinentes.
Tiempo Ofertado por el Proveedor Porcentaje
Atraso en 15 días -20 días 1 % del monto adjudicado
Atraso en 21 días a 30 días 2% del monto adjudicado
Atraso en 31 días o mas días 3% del monto adjudicado
Las multas deberán aplicarse si el Vehículo de tracción 4x4, fuere entregado incompleto o en discordancia con las especificaciones técnicas, lo cual se considera como no entrega. El cobro se suspenderá sólo en la fecha de la recepción conforme sin observaciones.
11.1 Procedimiento para la aplicación de multas
Las Multas se aplicarán desde el día siguiente al vencimiento del plazo de entrega ofertado. La contraparte técnica de la Institución, al detectar o ser informada por funcionarios/as de una irregularidad, avisará en forma oportuna al adjudicatario al respecto (como máximo 2 días hábiles contados desde acontecido el suceso), determinando en primera instancia si la situación denunciada amerita sanción. Para ello, remitirá los antecedentes y proposiciones de sanción a aplicar al proveedor, el que tendrá un plazo máximo de 2 días hábiles para presentar los descargos correspondientes.
Si no hubiera descargos, las multas serán aplicadas directamente. Por el contrario, si los hubiera, pero estos no fueran acogidos, el adjudicatario tendrá el plazo de 2 días hábiles para solicitar su reconsideración ante el Sr. Alcalde, acompañando los antecedentes necesarios para fundamentar tal petición.
Una vez estudiados éstos, el Sr. Alcalde se pronunciará al respecto, sea dejando sin efecto la aplicación de sanción o aplicando aquella que corresponda según lo dispuesto en estas Bases
El importe de las multas que fueran aplicadas, será descontado directamente del monto de la facturas que correspondiere cancelar o, de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, si aquellas no fueran suficientes.
12. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato podrá terminarse anticipadamente, en caso de concurrir algunas de las siguientes causales:
1) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
2) Incumplimiento grave de las obligaciones estipuladas en el Contrato. Se considerará que el incumplimiento del proveedor es grave en los siguientes casos:
a) Si se hubiera hecho efectiva la boleta de garantía del fiel cumplimiento del contrato, y el adjudicatario no entregara una nueva en su reemplazo, en la forma y dentro del plazo establecido en el inciso final del numeral 9 de estas Bases.
b) Si el adjudicatario cediera a terceros las obligaciones que asuma en virtud del respectivo contrato.
c) Por ejemplo, si se aplicara al proveedor adjudicado multas que superen el 50% del valor total de la orden de compra o hubiera retrasos de más de 30 días en la entrega.
d) El incumplimiento por parte del proveedor de cualquiera de los requisitos señalados en las presentes bases, podrá dar lugar al rechazo de la respectiva oferta, salvo las excepciones previstas en este mismo instrumento.
3) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
En ninguno de estos casos, procederá el pago de indemnización alguna al proveedor adjudicado.
El término anticipado del Contrato deberá disponerse previa resolución fundada dictada al efecto. Además, deberá ser notificado por carta certificada al adjudicatario, salvo en la situación descrita en el N° 1 precedente, en que se requerirá un acta suscrita por el representante legal del adjudicatario y el Sr. Alcalde, dando cuenta de ello.
Con todo, durante el período transcurrido entre la notificación del término anticipado y la nueva contratación que efectúe la Municipalidad de Timaukel, el adjudicatario deberá cumplir con todas las obligaciones pactadas.
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8. CONTRATO |
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El contrato comenzará a regir a tres días hábiles desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción conforme del Vehículo todo terreno tracción 4x4, por parte de la comisión receptora designada para ello.
Además, el contrato deberá contener todas las condiciones por las cuales se regirán las partes contratantes, en concordancia con las presentes Bases Administrativas y Técnicas y la oferta presentada y, deberá ser suscrito por el Adjudicatario ante Notario y por la Municipalidad de Timaukel, representada por su Alcalde, en un plazo no superior a 10 días desde la notificación desde el portal mercado público, de la fecha de adjudicación.
Sin perjuicio de la total tramitación de la resolución aprobatoria del contrato, el adjudicatario iniciará la prestación de sus servicios desde la fecha de emisión de la respectiva orden de compra, para lo cual regirá inmediatamente desde la fecha de firma del contrato, no superior ni mayor a 24 horas desde la emisión, deberá tomar contacto con el responsable del proceso o su subrogante legal, según el caso.
En todo caso, si durante la ejecución del contrato, ciertas causas o circunstancias no imputables a culpa o negligencia del adjudicatario hicieren imposible su oportuno cumplimiento, podrá ampliarse el plazo estipulado para su término, previa solicitud por escrito y fundada de éste, la cual en caso de aceptarse sólo podrá ser formalizada mediante la dictación de un decreto fundado que indicando el motivo de la modificación, cumpla con todos los requisitos indicados en el artículo 79° del DS. N° 250, de 2004, Reglamento de la Ley N° 19.886.
La autorización de ampliación del plazo, necesariamente implicará ampliar la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, respetando el plazo adicional de 60 días hábiles contemplado en el artículo 70° del precitado Reglamento.
Para todos los efectos legales del contrato las partes fijarán su domicilio en la comuna y ciudad de Porvenir y se someterán a la competencia de sus Tribunales de Justicia.
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