En caso de que se iguale en el puntaje final, se determinará al proveedor adjudicado según la siguiente escala de prevalencia:

1. En primer lugar, se adjudicará al proveedor con la menor oferta económica, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicara al proveedor mejor evaluado en el criterio calidad técnica y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio condiciones de plazo de entrega, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio condiciones de tiempo constitución de servicio técnico y reposición de equipo, y si se mantiene la igualdad
2. Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio Comportamiento Contractual Anterior, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio de inclusión de personas discapacitadas, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio cumplimiento requisitos de la oferta  y si se mantiene la igualdad.

En caso de que la igualdad se mantenga, el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento procederá a Adjudicar el proveedor quien haya ingresado u ofertado primero, según comprobante de oferta del portal. 

El mecanismo será el siguiente:

El oferente deberá emitir un correo electrónico dentro de un plazo de 10 días corridos desde la fecha de la adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl al correo electrónico; mauro.munoz@ssbiobio.cl , después de esta fecha, el Servicio del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento se reserva el derecho de no responder las consultas realizadas

Según lo señala la Modificación al Art. 4 de la Ley 20285 Compras Públicas, que regula el caso de los proveedores contratados con el estado que registren saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los 2 últimos años.

Los procedimientos a seguir son los siguientes:

• Para este caso la empresa deberá destinar los primeros pagos de sus prestaciones de Servicios a regularizar dichas Obligaciones (Saldos Insolutos).

• Las Empresas deberán acreditar que no tienen obligaciones Laborales y provisionales pendientes a la mitad de la duración del contrato, mediante la presentación de los certificados o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores, y, en su caso, con los dependientes de su subcontratista, si es que se permite la subcontratación, quedando facultado, en caso de detectarse incumplimientos, para retener el pago y actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los solidaria o subsidiariamente obligados.

• El Hospital Familiar y Comunitario  exigirá que empresa proceda a los pagos y le presente comprobantes y planillas. , cada vez que se proceda al pago, como señala en la cláusula Anterior.

Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales, de carácter administrativo, que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl

La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de evaluación, dicha elevación de documento no podrá pasar o exceder de 24 hrs. después de solicitada la aclaración.

Teniendo en consideración que dicha presentación de documento se hizo fuera de plazo, el proveedor obtendrá un puntaje cero en el criterio “cumplimiento de los requisitos de las ofertas”.

Si los documentos solicitados no llegan en el plazo señalado, a favor del cumplimiento de los plazos de la licitación se dejarán fuera del proceso.

La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto de los oferentes.

Dichos antecedentes deberán ser enviados a través del portal www.mercadopublico.cl, a más tardar dentro de los 5 días corridos siguientes a la notificación de la solicitud. Si el oferente no entrega los antecedentes solicitados en el plazo señalado, se entenderá que ha desistido de su oferta y el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva su garantía de seriedad de la misma.

De esta solicitud se comunicará a los demás oferentes en el sitio correspondiente.

RESOLUCION:

1. APRUÉBASE las Bases Administrativas Técnicas, y demás antecedentes de la Propuesta Pública denominada “CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO”. Quedando las Bases Administrativas Técnicas y demás antecedentes en el siguiente tenor:

BASES TÉCNICAS DE LICITACIÓN SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS PARA LABORATORIO CLÍNICO DEL HOSPITAL DE NACIMIENTO”

1. GENERALIDADES

Las presentes bases técnicas describen los requerimientos necesarios tanto de Reactivos e Insumos, como de equipamiento y software de Gestión en comodato para uso en el Laboratorio Clínico del Hospital de la Familia y la Comunidad de Laja, el que requiere una dotación de equipos y tecnologías de última generación que permita cubrir las actuales y futuras demandas  de exámenes de las áreas de Química Clínica, Hematología y coagulación, Urianalisis y microbiología.

Las empresas participantes en esta licitación de suministros deben estar certificadas por la Norma ISO 13485, para la fabricación de Reactivos.

Todos los reactivos deberán tener aprobación de la FDA o CE según corresponda

Se debe proveer los insumos y asesoría científica  para efectuar, en conjunto con el ITO técnico del Laboratorio,  la verificación (EP15-A3)  de las técnicas definidas por la Unidad.

La licitación se llevara a cabo, en cuatros líneas distintas individualizado de la siguiente, Línea Química Clínica, Línea hematología y Coagulación, Línea Orina y Línea Microbiología, donde los interesados en postular podrán postular de manera independiente a cada una a ellas, no siendo necesario postular a la totalidad de las líneas.

1. OBJETIVO

Asegurar la adquisición de reactivos e insumos con comodato de equipos que permitan satisfacer en forma oportuna la demanda de exámenes de rutina y de urgencia, resguardando la seguridad de nuestros usuarios.

2.1  DE LAS INSTALACIONES DISPUESTAS PARA LA EMPRESA

El Proveedor deberá modificar la estructura física de un espacio del Laboratorio designado para instalar equipamiento, (Se adjuntan dimensiones aproximadas) y definir áreas de trabajo, incorporar vitrina refrigerada de 350 litros al menos y un congelador vertical.

Esta licitación de convenio para suministros de exámenes de Hospital Familiar Comunitario Nacimiento el proveedor deberá entregar todo lo anteriormente solicitado para poder asegurar las prestaciones a los usuarios.

1.  DATOS ESTADISTICOS

Los insumos y reactivos requeridos serán los necesarios para satisfacer la demanda que se indica de acuerdo a estadística de exámenes que se detallan en Tabla Nº 1, obtenida del REM marzo 2019 a febrero 2020 información de tipo referencial, que puede sufrir modificaciones.

ESTADISTICA LABORATORIO CLINICO HOSPITAL NACIMIENTO MARZO 2020 A FEBRERO 2021

1. REQUISITOS PARA OFERTAR

3.1 Los Proveedores no inscritos en el sitio www.chileproveedores.cl para acreditar que no se encuentran afectos a ninguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado (artículo 92 del reglamento de la Ley 19.886) deberán adjuntar como anexo a su oferta, una declaración jurada simple por:

• No poseer vínculos de parentesco con funcionarios Directivos del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, ni con personas unidas a ellas.

• No registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con los actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, respaldado con Certificado emitido por la Dirección del Trabajo con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la publicación de la presente licitación, que señale que no existen saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años.

• No poseer condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años

3.2       Proveedor no Inscrito en chileproveedores, tendrá 15 días para regularizar su situación si resulta adjudicado en este proceso, período que no se relaciona o superpone con los plazos comprometidos para la entrega del producto o servicio licitado. Ante esto, se retendrá la factura y no se cursara el pago.

1. ESTUDIO DE LOS ANTECEDENTES

El interesado en formular una oferta, deberá efectuar el estudio completo de los antecedentes para confeccionar la propuesta y oferta.

1. DATOS BASICOS DE LA LICITAICON

1. GASTOS

Los gastos en que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de su exclusivo cargo, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento.

1. CALENDARIO DE ACTIVIDADES:

Publicación de Requerimiento y recepción de ofertas a través de Licitación Pública en el portal www.mercadopublico.cl, Periodo de recepción de consultas: Estas se efectuarán en las fechas indicadas en el portal, mediante el foro www.mercadopublico.cl, a través del foro inverso La serie de preguntas y respuestas prevalecerán por sobre los presentes antecedentes de licitación y las aclaraciones prevalecerán a su vez por dicha serie, formaran parte integra del convenio Suscrito.

VISITA DE TERRENO

Se efectuará una visita a terreno, de carácter obligatorio, para el día Jueves 29 de abril 2021, a las 11:00 hrs., donde se deben presentar con el Encargado de laboratorio del Hospital, quien otorgará “Certificado Visita a Terreno”, el cual se deberá ingresar como documento anexo en la licitación, además de esto se deberá firmar lista de asistencia a vista terreno la cual será subida luego a sistema de información Mercado Público.

1. DOCUMENTACION QUE RIGE ESTA LICITACION:

Esta  Licitación se rige por lo previsto en la ley 19886, su reglamento y sus modificaciones, aprobado por decreto 250, del Ministerio de Hacienda y los documentos  que a continuación se indica, los que en caso de discrepancias se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia.

a)         Respuestas a las Preguntas de los Oferentes.

b)         Modificación a las bases, que eventualmente podrán hacer El Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento a través de la Resolución Exenta.

c)         Bases Administrativas, técnicas y Anexos de la Licitación.

d)         Aclaración a las ofertas que hayan sido solicitadas por El Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento.

10. DOCUMENTOS SOLICITADOS

Los documentos anexos y propuesta económica deberán ser presentados al Portal electrónico www.mercadopublico.cl

En Anexos Administrativos:

•    Formulario Nº 1: Identificación del Oferente.-

•    Formulario Nº 2: Declaración Jurada simple de aceptación de condiciones.-

•    Copia Legalizada de la escritura de Constitución de la sociedad y sus eventuales modificaciones, además se debe incluir el certificado de vigencia de la misma por el registro de comercio respectivo.

•    Documento que acredite Inicio de Actividades, con un rubro y/o giro de producción acorde a la naturaleza de este llamado.

•    Declaración jurada notarial del representante legal en caso de ser persona natural.

En Anexos Técnicos:

• Formulario Nº 3-A: Características del Equipo: LÍNEA QUÍMICA CLINICA.
• Formulario Nº 3-B: Características del Equipo: LÍNEA HEMATOLOGÍA Y COAGULACIÓN.
• Formulario Nº 3-C: Características del Equipo: LÍNEA ORINA.
• Formulario Nº 3-D: Características del Equipo: LÍNEA MICROBIOLOGÍA.
• Formulario N° 3-E: Características del Equipo: SOFTWARE GESTION DE LABORATORIO.
• Formulario Nº 4    : Prestaciones Realizadas por el Oferente en el Rubro.
• Certificado conformidad servicios prestados de similares características.

Toda la “Propuesta Técnica”, debe ceñirse estrictamente a las especificaciones técnicas requeridas..

Anexos Económicos:

•    Formulario Nº 5: “Oferta Económica”

La NO presentación de alguno de estos requisitos, se considerará como una oferta fuera de bases, quedando descartada del proceso de evaluación.

NO se aceptaran formatos propios.

11.   PRESENTACION DE LA OFERTA

Los Oferentes deberán presentar sus ofertas a través del portal www.mercadopublico.cl, en formato electrónico o digital, dentro del plazo de recepción de las mismas establecido en el cronograma de actividades. Los proveedores podrán presentar más de una oferta, no obstante, cada una de ellas deberá cumplir íntegramente con lo exigido en estas las Bases, al Ofertar el o Los precios deberán cotizarse en moneda nacional ($ chileno), valores netos (Sin Impuesto). Considerándose todo lo necesario para dar íntegro y oportuno cumplimiento a las obligaciones que se adquieran.

Se deja establecido que la sola circunstancia de presentar una oferta para esta licitación, implica que el respectivo oferente ha analizado las bases administrativas y técnicas, aclaraciones y respuestas a las preguntas de la licitación, con anterioridad a la presentación de su oferta, y que manifiesta su conformidad y aceptación sin ningún tipo de reservas ni condiciones a toda la documentación referida.

                    10.1   Oferta Administrativa:

Se deberá anexar a la oferta presentada, toda la documentación administrativa, el Formulario que Identifica al Proveedor (Formulario Nº 1), la declaración jurada simple que acepta las condiciones establecidas en las bases (Formulario Nº2) y Certificado de Cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales entregado por la Dirección del trabajo.

10.2   Oferta Técnica:

Se deberá anexar de forma Obligatoria a la oferta presentada, Los formularios N° 3A – 3B – 3C – 3D – 3E“, además del Formulario N°4 “Prestaciones Realizadas por el Oferente en el Rubro” con sus respectivos #Certificado conformidad servicios prestados de similares características” donde se deben señalar la cantidad de trabajos similares realizados desde el 01 de enero del 2015 a la fecha de cierre al presente Licitación.

Nota: El No adjuntar alguno de los formularios señalados en el párrafo anterior a su oferta publicada en el portal www.mercdaopublico.cl, su oferta será rechazada en la apertura electrónica.

10.3   Oferta Económico:

El criterio “Oferta económica” se evaluará mediante Formulario N° 5, además el monto ingresado en el portal por el oferente, deseablemente debe coincidir con lo estipulado en dicho formulario, sin embargo en caso de que exista alguna diferencia, entre el monto expresado en el formulario “Oferta Económica” y la ingresada en el portal, se considerara lo estipulado en el Formulario Técnico creado para medir este criterio, no siendo esto ninguna razón para impedir la evaluación de dicha oferta.

A continuación se detallan, lo insumos requeridos para este convenio, separados por equipo el cual debe entregarse en comodato mientras dura el convenio, además de las cantidades estimadas para cada insumo.

Del mismo modo dejar en claro, que el valor ofertado debe incluir el plan de mantenimiento de los equipos entregados en comodato, el cual será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicada, sin generar ningún costo adicional para el HFC Nacimiento. Además se debe considerar, que dicho plan debe ser presentado y aceptado por la Tecnólogo Médico Jefe de Servicio de Laboratorio del Hospital.

REACTIVOS A LICITAR

A continuación se describirán los equipos con las características que el proveedor adjudicado deberá entregar en comodato al establecimiento mientras dure el convenio, lo cuales se agruparan por línea para su postulación en los respectivos formularios técnico, según lo establecido por el referente técnico del Hospital:

EQUIPAMIENTO QUIMICA CLINICA RUTINA (CRITICO)

• Equipo nuevo
• Rendimiento mínimo: 600 test / horas reales, incluido ISE, independiente del tipo de reacción, mono o bi reactivo(Obligatorio).
• Módulo ISE incorporado (Obligatorio).
• Capacidad para 50 muestras de rutina y 20 de urgencia.
• Disco con 120 cubetas de reacción inmersas en agua termocirculante a 37º± 0,1ºC.
• Sistema continúo de lavado y secado de cubetas de reacción durante el proceso de análisis (Obligatorio).
• Disco de reactivos con capacidad para un mínimo de 88 frascos de 20 y 70

ml, permanentemente refrigerados (Obligatorio).

• Fotómetro basado en monocromador de rejilla holográfica cóncava, sin filtros interferenciales (Obligatorio).
• Mínimo 12 longitudes de onda desde 340 hasta 750nm (Obligatorio).
• Jeringas volumétricas con émbolo de cerámica (Obligatorio).
• Equipo permite realizar la técnica de HbA1c con hemólisis a bordo.

(Obligatorio).

• Debe ser completamente abierto y preparado para poder programar técnicas de química líquida (de diversas marcas por si fuera necesario).
• Calibraciones: Blanco de agua, blanco de reactivo, 2 a 6 puntos, lineales y no lineales.
• Movimiento de pipetas con detectores de nivel de líquido y de colisiones.
• El software que controla el sistema debe estar en un PC basado en Windows fuera del equipo. Debe poseer a lo menos los siguientes módulos(Obligatorio):
• Registro de muestras de rutina y urgencia.
• Resultados de pacientes.
• Inventario de reactivos en tiempo real.
• Monitoreo gráfico de variación de absorbancia en tiempo real.
• Módulo de calibración.
• Módulo QC con gráficos de LeveyJenings y criterios de Westgard.
• Módulo de configuración general (programación de técnicas y otros).
• Módulo de mantenimiento de usuario.
• Comunicación bidireccional con LIS.

QUIMICO CLINICA EQUIPO RESPALDO (CRITICO)

• Equipo nuevo, de sobremesa(medidas apróx 50x80x80)
• Carga continua de muestras con capacidad para al menos 40 muestras de rutina y muestras de urgencia como mínimo (Obligatorio).
• Analiza muestras de suero, plasma y orina.
• Procesa a lo menos 180 muestras por hora (Obligatorio).
• Platos de reactivos con al menos 40 posiciones para kits mono o bi reactivos y constantemente refrigerado.
• A lo menos 12 longitudes de ondas de lectura al mismo tiempo por muestra

y sin sistema de filtros.

• Permite volúmenes de reacción desde los 150 uL.
• Al menos punto final, 2 puntos, mono y bi cromáticas, blanco de muestra o cinética.
• Cuenta con pipetas para muestras y reactivos única.
• Cuenta con al menos 120 cubetas de reacción de plástico óptico reutilizable y en baño termo regulado seco a 37°C (Obligatorio).
• Jeringa de muestras y reactivos con motor pasó a paso de precisión y émbolos de cerámicas (Obligatorio).
• Controles de Calidad y calibradores para análisis de los parámetros químicos con al menos 2 niveles
• ISO 9001 y 13.485 para la fábrica e ISO 9001 para el oferente (Obligatorio)
• Cuenta con lector de código de barras tanto para muestras como para reactivos.
• Trabaja con tubo primario, copitas o tubos eppendorf y realiza lectura de código de barra (Obligatorio).
• Mantención diaria y semanal menor a 30 minutos.
• Cuenta con módulo ISEpara la determinación de electrolitos.

EQUIPAMIENTO HEMATOLOGIA RUTINA (CRITICO)

• Equipo nuevo, medidas aproximadas de 50 x 80 x 60no superior a 75 kilos
• Principios de medición: Impedanciometría para eritrocitos y plaquetas, impedanciometría y recuento óptico para leucocitos y citometría de flujo + análisis multiangular de láser polarizado. Fotometría para hemoglobina.
• Equipo de 5 diferenciales
• Rendimiento mínimo de 60 test / hora.
• Volumen de aspiración máximo: 20 μl.
• Cargador automático de muestras con lector de código de barras incorporado.
• Muestras de rutina en tubo tapado, agitación automátisca de la muestra.
• Dispositivo para carga manual de muestras pediátricas, de urgencia y prediluidas sin agitación, en tubo tapado o destapado.
• Presentación gráfica de resultados: 2 Histogramas para eritrocitos y plaquetas, 2 Scatergramas: 5 diferenciales, Neutrófilos y Eosinófilos, y 2 Stereogramas 3D.
• Sólo 4 reactivos conectados al equipo.
• Debe informar a lo menos 28 parámetros de rutina.
• Debe informar a lo menos 6 parámetros de investigación.
• Informe de reticulocitos opcional.
• Informe de eritroblastos con corrección de leucocitos.
• Comunicación bidireccional con LIS.
• Módulo de control de calidad.

EQUIPAMIENTO HEMATOLOGIA RESPALDO (CRITICO)

• Equipo nuevo, medidas aproximadas de 45x35x50 no superior a 40 kilos
• Principios de medición: Impedanciometría para eritrocitos y plaquetas, impedanciometría y recuento óptico para leucocitos y citometría de flujo + análisis multiangular de láser polarizado. Fotometría pata hemoglobina.
• Equipo de 5 diferenciales
• Rendimiento mínimo de 60 test / hora.
• Volumen de aspiración máximo: 20 μl.
• Carga manual de muestras en tubo abierto.
• Presentación gráfica de resultados: 2 Histogramas para eritrocitos y plaquetas, 2 Scatergramas: 5 diferenciales, Neutrófilos y Eosinófilos, y 2 Stereogramas 3D.
• Sólo 4 reactivos conectados al equipo (espacios acotados).
• Dimensiones máximas: 490 x 332 x 459 mm, de sobremesa.
• Peso máximo: 35 Kg.
• Debe informar a lo menos 28 parámetros de rutina.
• Debe informar a lo menos 6 parámetros de investigación.
• Informe de reticulocitos opcional.
• Informe de eritroblastos con corrección de leucocitos.
• Comunicación bidireccional con LIS.
• Módulo de control de calidad.

EQUIPAMIENTO COAGULACION

• Equipo nuevo, de sobremesa, medidas aproximadas de 70x50x60
• Principio de medición: Fotometría, turbidimetría y nefelometría.
• Rendimiento: TP 100 test / hora.
• Capacidad para 40 muestras en tubo primario o copas pediátricas.
• Factibilidad programar técnicas TP,TTPK, DÍMERO D, etc.
• Lector de códigos de barra incorporados.
• Sistema calentamiento homogéneo
• Capacidad para 20 reactivos refrigerados permanentemente agitados.
• Medición de al menos 8 parámetros simultáneamente.
• Acceso muestra urgencia
• Volumen de reactivos: 20 a 175 μl.
• Volumen de muestra: 5 a 170 μl.
• Comunicación bidireccional con LIS.

EQUIPAMIENTO HEMOGLOBINA GLICADA

• Equipo Nuevo
• Formato compacto (sobremesa), medidas aproximadas de 45x55x55 y no superior a 35 kilos.
• Modo de análisis: HPLC por intercambio iónico
• Equipo informa todas las fracciones de la hemoglobina
• Pantalla táctil (touch) incorporada al equipo
• Velocidad: 1,6 minutos / test
• Primer resultado en 1,6 minutos
• Autocargardor de muestras de carga continua
• Autonomía para 90 muestras.
• Posición para muestras de emergencia.
• Los reactivos se deben vender individualmente (no en pack)
• Equipo cuenta con un indicador de consumo de reactivos (inventario o similar).
• Coeficiente de variación menor a 2%
• No debe requerir agitación de la muestra. La pipeta debe detectar el nivel del paquete celular.
• Mínimo debe tener un mantenimiento diario automatizado
• Calibraciones modo manual y Automática
• Conexión a Lis (bidireccional)
• Impresora térmica (como respaldo)
• Modulo para Control de calidad incorporado
• Certificado FDA
• Certificado NGSP

EQUIPAMIENTO UROANALISIS (ORINA COMPLETA Y SEDIMIENTO)

• Automatizado compacto, medidas aproximadas de 88x70x60 (largo, ancho, alto) compatible con orina completa.
• Equipo nuevo.
• Velocidad constante de 120 test / hora.
• Detección de Leucocitos, eritrocitos, placas de pus, células epiteliales, de transición y tubulares, bacterias, cristales de oxalato, amorfos, ácido úrico, fosfato tri-ple, carbonato de calcio, fosfato de calcio, cistina, leucina, tirosina, cilindros hialinos, eritrocitarios, granulosos, leucocitarios, celulares, céreos, grasos, gruesos, hifas, levaduras, mucus, espermatozoides, placas eritrocitarias, tricomonas, cuerpos ovales grasos y grasa libre.
• Identificación automática de muestra por lectura de código de barra.
• Auto mezclado, Auto muestreo continuo, no requiere en ninguna de sus etapas centrifugaciónde la muestra (Obligatorio).
• Volumen mínimo 3 ml de muestra de orina no centrifugada.
• Conexión a software del módulo de uroanálisis que permite el traspaso automático de los Controles de Calidad para análisis de los parámetros químicos a gráfica LJ para análisis diario (Obligatorio).
• Captura de imagen de alta calidad por tecnología de enfoque automático, flujo celular de alta velocidad y alta profundidad de imagen de campo.
• Modo prediluído con proporciones de dilución programables por el usuario (disponible para rutina, repeticiones y emergencias).
• Permite análisis individual y separada por campo en pantalla Touch Screen
• Mediante autocargador integrado, autocargador externo (opcional) y posición frontal de urgencia (STAT). La carga de nuevas muestras no detiene el proceso (sistema de carga continua).
• Permite la utilización de algoritmos de decisión programables por el usuario para asociar resultados de ambos equipos y entre sedimento y urocultivo (Obligatorio).
• Criterios de sugerencia urocultivo positivo programables por usuario.
• Criterios de repetición automática programables por usuario.
• Criterios de validación de muestras no patológicas programables por usuario (Obligatorio).
• ISO 9001 y 13.485 de fábrica (Obligatorio).
• Automatizado Compacto, equipo compatible con sedimento
• Leucocitos, Nitritos, Proteínas, Glucosa, Cetonas, Urobilinógeno, Bilirubina, MAU, Creatinina, RAC, Sangre, pH, Densidad (Obligatorio).
• Mínimo 4 longitudes de onda (Obligatorio).
• 240 muestras / hora (Obligatorio).
• 50 muestras (5 Rack a bordo)
• Auto mezclado, Auto muestreo continuo, no requiere en ninguna de sus etapas centrifugación (Obligatorio).
• Tiras uro análisis específicas de al menos 13 parámetros como mínimo.
• Marcaje FDA e ISO 9001 y 13.485 de las cintas (Obligatorio).
• Emitido por FDA, incluyendo el número 510(k) (Obligatorio).
• Lector de código de barras incorporado
• Posición de emergencia STAT
• Alimentador automático de tiras reactivas de 200 tiras de capacidad continua
• Sistema de depósito y colección de tiras reactivas usadas
• Conexión a software del módulo de uroanálisis que permite el traspaso automático de los Controles de Calidad para análisis de los parámetros químicos a gráfica LJ para análisis diario (Obligatorio).
• Resultados menor a 5 minutos.
• Permite la utilización de algoritmos de decisión programables por el usuario para asociar resultados de ambos equipos y entre sedimento y urocultivo (Obligatorio).
• Criterios de sugerencia urocultivo positivo programables por usuario.
• Criterios de repetición automática programables por usuario.
• Criterios de validación de muestras no patológicas programables por usuario

(Obligatorio).

FORMULARIO SOFTWARE DE GESTION DE LABORATORIO (LIS)

El Sistema Informático del Laboratorio (SIL) debe ser dinámico y flexible ya que la tecnología de análisis clínico este en constante desarrollo, incorporando cada vez tecnología de mayor resolución.   Desde el punto de vista administrativo el requerimiento general SIL debe permitir al laboratorio responder a las distintas normativas y reglamentaciones vigentes y futuras que garantizan la calidad y la oportunidad de su gestión.

Requerimiento del Sistema

Idioma Español                                                               Obligatorio

Capacidad de seguimiento del flujo de trabajo por       Obligatorio        

sección y tipos de muestra, con estado, y trazable

en todo el proceso de análisis.

El sistema deberá tener una arquitectura que               Obligatorio

permita las consultas remotas a través de Internet

para extraer los resultados.

Capacidad técnica de conectar cualquier                       Obligatorio

analizador sin la necesidad de una PC adicional al

del equipo.

Capacidad técnica de conectar cualquier                       Obligatorio

analizador de cualquier marca y modelo.

Una vez adjudicada la propuesta, Ia empresa               Obligatorio

deberá presentar un plan de trabajo para que el

traspaso de los diferentes equipos o sistemas sea

gradual y Ia atención y realización de exámenes se

mantenga sin interrupción.

Módulo de control de resultados históricos de               Obligatorio

pacientes y manejo estadístico.

El sistema debe ser 100% implementado por el            Obligatorio

recurso humano del proveedor.

Requerimientos de Software.                                          Obligatorio

Módulo de agendamiento y citación de pacientes.          Obligatorio

Visualización de los resultados en                                   Obligatorio

formatos según requerimientos para datos

demográficos, datos históricos, registro de

trazabilidad, validación de resultados, entre otros.

Visualización de los resultados en

formatos según requerimientos para datos

demográficos, datos históricos, registro de

trazabilidad, validación de resultados, entre otros.

Se requiere la máxima información de pacientes en          Obligatorio

forma simple, debiendo contar con acceso múltiple

a diversos niveles y filtros personalizables para

acceder a las peticiones pendientes de validar,

alarma de analizadores.

Se requiere últimos resultados históricos,                          Obligatorio

evolución grafica de resultados, entre otros en

módulo de validación.

Gestión de Consulta: acceso a Ia información de                Obligatorio

pacientes, incluso de forma consolidada aun

cuando se haya optado par un modelo

diferenciado de laboratorios y siempre

atendiendo a los accesos otorgados en el control

de usuarios.

Generación de estadísticas con diversos niveles de            Obligatorio

configuración.

Los sistemas de medida de la calidad exigen                      Obligatorio

trazabilidad de las acciones realizadas en los

diferentes procesos del laboratorio.

Control de acceso al sistema, para aumentar la                  Obligatorio

seguridad y confianza sobre la aplicación.

Posibilidad de cambio de contraseña interna por                Obligatorio

parte del usuario.

Todo el software que se utilice como parte de este             Obligatorio

servicio deberá estar debidamente licenciado por

el oferente y deberá asegurar el correcto y

completo acceso de todos los usuarios a toda la

funcionalidad del software en uso.

El adjudicatario deberá mantener Ia total reserva               Obligatorio

de toda la información y/o procedimientos a los

cuales tenga acceso o tome conocimiento en

dependencias del Servicio.

El software debe tener una configuración del                       Obligatorio

control del tiempo de valides de cada examen para

no volver a ingresarlo dentro de este tiempo.

Posibilidad de enviar resultados de exámenes por                Obligatorio

mail en formato PDF sin salir del LIS.

El software debe contener un módulo de control de              Obligatorio

calidad interno conectado a los analizadores que lo

permitan, traspaso de controles en línea y

generación gráfica L-J y etiquetas de control.

El software debe contener un módulo de control de              Obligatorio

stock, inventario en distintos niveles.

El software debe contener todas las aplicaciones                     Obligatorio

en un solo módulo, se debe acceder a todas las

características sin salir del Login de usuario y

volver a entrar a otra característica.

CONSIDERACIONES HARDWARE Y ACCESORIOS:

• Aires acondicionado (a lo menos 9.000 btu)
• 13 computadores all in oney 8 impresoras de código de barra
• 1 Servidor para software LIS de Laboratorio
•  ups necesarias para proteger los equipos
• 1 visicooler de a lo menos 800 lts(doble puerta).
• 2 impresoras (multifuncionales) para papel de hoja u oficio, por línea.

Todo lo especificado recientemente se detallara por línea según lo requerido para el buen funcionamiento del convenio.

FORMULARIO MICROBIOLOGIA EQUIPAMIENTO PARA CULTIVO DE LIQUIDOS

• Equipo de sobremesa (máximo 70 cms de ancho, largo y alto).
• Analizador para cultivos bacterianos y pruebas de susceptibilidad en fluidos biológicos y orinas.
• Utilización difracción de la luz.
• Lectura y reporte de resultados automático.
• Lector de código de barras incorporado para la identificación de muestras.
• Gestión de muestras con perfil de análisis personalizado: tiempo de incubación, protocolo analítico, punto de corte.
• Carga continua.
• Entrega resultados cualitativos expresados en UFC/Ml.
• Permite realizar test de susceptibilidad automatizados con paneles de antibióticos personalizados.
• Detección de curvas de crecimiento bacteriano en tiempo real.
• Turbidimetro integrado con monitor McFarland.
• Conectividad bidireccional con LIS.
• Temperatura de incubación a 37°C.
• Base de datos para estudios epidemiológicos.

FORMULARIO INSUMOS PARA MICROBIOLOGIA

• Placa Sangre Columbia CAJA 20 unidades FDA/CE
• Placa Muller Hinton CAJA 20 unidades FDA/CE
• Placa Chocolate CAJA 20 unidades FDA/CE
• Placas Mconkey CAJA 20 unidades FDA/CE
• Placas Cromo orientación CAJA 20 unidades FDA/CE
• Placa agar cromo cándida caja 20 unidades FDA/CE
• Tubo medio agar TSI, de 12x100 mm
• Tubo medio agar LIA, de 12x100mm
• Tubo medio agar MIO de 12x100mm
• Tubo medio agar CITRATO 12x100 mm
• Tubo medio agar UREA DE CHRISTENSEN 12x100 mm
• Asas rectas de Nychron
• Asas calibradas de Nychron 1 μl
• Asas calibradas de Nychron 5 μl
• Asas calibradas de Nychron 10 μl
• Mango porta asas
• Reactivo de Kovacs para prueba del indol de al menos 100 ml
• Dispensador de sensidiscos de 6 viales
• Sensidiscos de 500 unidades de:
• Amoxicilina-clavulánico
• Nitrofurantoína
• Ciprofloxacino
• Cefazolina
• Sulfa-trimetropim
• Gentamicina
• Amikacina
• Ceftriaxona
• Cefepime
• Ampicilina
• Ertapenem
• Meropenem
• Imipenem
• Tetraciclina
• Gentamicina
• Cloxacilina
• Piperaciclina/tazobactam
• Sulbactam/cefeperezone
• Eritromicina
• Clindamicina
• Aztreonam
• Vancomicina
• Cefoxitin
• Ceftazidima
• Ceftazimida/ac.clavulánico
• Cefotaxima
• Novobiocina
• Penicilina

Otros:

*Proveedor deberá modificar la estructura física de un espacio del laboratorio designado para instalar equipamiento y definir áreas de trabajo, incorporar vitrina refrigerada de 350 lts al menos y un congelador vertical. Mayores detalles se entregaran en visita a terreno-

*Esta licitación de convenio para suministros de exámenes de HFC Nacimiento el proveedor deberá entregar todo lo anteriormente solicitado para poder asegurar las prestaciones a los usuarios.

Por lo tanto de forma obligatoria se debe llenar el Formulario Nº 5 Oferta Económica “CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO”, documento de carácter económico obligatorio donde se detalla el Valor Unitario Neto, de los productos químicos solicitados y compatibles con su equipo respectivo,  por cada línea a la cual el proveedor desee postular.

Nota: El no adjuntar el Formulario N° 5 a su oferta publicada en el portal www.mercdaopublico.cl, su oferta será rechazada en la apertura electrónica.

12.   FINANCIAMIENTO:

Para este “CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO” se ha proyectado un Monto DISPONIBLE de $ 256.500.000,- (doscientos cincuenta y seis millones quinientos mil pesos) Impuesto incluido, monto que se divide según línea a licitar de la siguiente manera: Línea Química Clínica $ 137.000.000.-(Ciento treinta y siete millones de pesos) Impuesto incluido, Línea Hematología y Coagulación $ 43.500.000.- (cuarenta y tres millones quinientos mil pesos) impuesto incluido, Línea de Orina $ 46.000.000 (Cuarenta y seis millones) impuesto incluido y Línea Microbiología $ 30.000.000 (treinta millones de peso) impuesto incluido, todos los montos disponibles, por el periodo de 24 meses, con cargo al Subtitulo 22 Ítem “04-003-002 PRODUCTOS QUIMICOS”, será una vez realizado correctamente el proceso de adjudicación de la presente licitación.

13.   PRESENTACION DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:

Se aceptarán documentos o antecedentes no esenciales, de carácter administrativo, que hayan sido omitidos por el oferente en el momento de ingresar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl

La forma para presentar documentos será a través de la aclaración de ofertas durante el proceso de evaluación, dicha elevación de documento no podrá pasar o exceder de 24 hrs. después de solicitada la aclaración.

Teniendo en consideración que dicha presentación de documento se hizo fuera de plazo, el proveedor obtendrá un puntaje cero en el criterio “cumplimiento de los requisitos de las ofertas”.

Si los documentos solicitados no llegan en el plazo señalado, a favor del cumplimiento de los plazos de la licitación se dejarán fuera del proceso.

La solicitud deberá recaer únicamente en errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases, de igualdad entre los oferentes y se informe de dicha solicitud a través del “Sistema de Información de las Compras y Contrataciones de los Organismos Públicos” según corresponda, al resto de los oferentes.

Dichos antecedentes deberán ser enviados a través del portal www.mercadopublico.cl, a más tardar dentro de los 5 días corridos siguientes a la notificación de la solicitud. Si el oferente no entrega los antecedentes solicitados en el plazo señalado, se entenderá que ha desistido de su oferta y el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva su garantía de seriedad de la misma.

De esta solicitud se comunicará a los demás oferentes en el sitio correspondiente.

14.  DE LAS GARANTÍAS

13.1 GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

La garantía de seriedad de oferta tiene por objeto caucionar la irrevocabilidad y el contenido de las ofertas de los procesos de compras, como así mismo el cumplimiento de las obligaciones que impone al proponente su condición de tal.

Los oferentes deberán entregar una boleta de garantía de seriedad de la oferta que tendrá el carácter de irrevocable, tomada por el mismo oferente en un banco comercial, con las siguientes características:

13.2  COBRO BOLETA DE GARANTIA SERIEDAD DE LA OFERTA

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva esta garantía en cualquiera de los siguientes casos:

a)                  Si el oferente desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma.

 b)                Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente.

c)                  Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.

d)                  Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.

15.   GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el convenio, el adjudicatario deberá entregar, dentro del plazo de cinco días hábiles contado desde la fecha en que se notifique la adjudicación de la propuesta a través de mercadopublico.cl, una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, la que deberá tener la Característica de Pagadera a la Vista e Irrevocable, de acuerdo al art. 68 del reglamento de la ley 19.886, con la siguiente características:

• Entiéndase el concepto a la vista, significa que es reclamable en cualquier momento sin necesidad de preaviso, con su sola presentación, sin cuestionamientos. Es un documento sin vencimiento específico que el librado debe pagar cuando se le presente (es decir, inmediatamente). Se debe Pagar con la sola presentación del Documento, sin que se notifique al Proveedor o aseguradora o pase por un proceso de validación o liquidación.
• Entiéndase el concepto de Irrevocable,  significa que no se puede revocar, que es inapelable. Por lo que el documento no puede ser dejado sin efecto o anularse.
• En caso de aumento del plazo del contrato, el contratista deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía o cambiarla por otra con mayor vencimiento con el objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en las bases.

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva esta garantía en los siguientes casos:

• Se hace presente que esta garantía además, caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 11 de la Ley de Compras.
• El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, hará efectiva la garantía en caso de incumplimiento en los plazos pactados u ofertados, en general, si hubiera incumplimientos por parte del proveedor de las obligaciones del Contrato o del procedimiento detallado en las Bases, lo cual certificado por la Administradora del contrato (referente técnico) del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, sin perjuicio de las multas que corresponda aplicar.
• La garantía de fiel y oportuno cumplimiento podrá cobrarse cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en el punto 35 de las bases administrativas.

Lo anterior sin perjuicio alguno de las acciones que el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios.

14.1  COBRO BOLETA DE GARANTIA POR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento en los siguientes casos:

• Si el (los) adjudicatario(s) se desiste de su oferta. En este caso se hará efectiva la Garantía de Seriedad de la Oferta o de Fiel Cumplimiento de Contrato según corresponda.
• El cambio de las condiciones materia de la oferta, durante la vigencia del Contrato, sin la aceptación previa por parte del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.
• Sí la vigencia de la garantía estuviera a menos de 15 días corridos de su vencimiento, para evitar su caducidad.
• La quiebra o el estado de notoria insolvencia de él (los) adjudicatario(s) a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
• Si los representantes o el personal de los adjudicatarios no observan los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción o colusión.
• En caso de incumplimiento de la obligación señalada en el inciso final del numeral relativo a la garantía de responsabilidad civil por daños a terceros.
• En caso de incurrir el adjudicatario en cualquier infracción al objeto del contrato, a los deberes y obligaciones derivados de este.

14.2    ERROR EN BOLETAS DE GARANTIAS

Si los documentos de garantía presentasen errores en el nombre de la propuesta, en el nombre del mandante u otro, el oferente podrá presentar en el plazo de 48 horas un nuevo documento correctamente emitido, si no se hiciese este canje la oferta quedará fuera de Bases. Sobre otro tipo de errores o incumplimiento del plazo, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, se reserva el derecho de rechazar o no la oferta.

16. MEDIOS PARA ACREDITAR QUE NO REGISTRA SALDOS INSOLUTOS

Dado que se trata de trabajos continuos, los Medios para acreditar a los proveedores postulantes a la licitación NO registran saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, será a través de Formulario entregado por el sistema de información Mercado Público para estos fines, siempre y cuando dicha información no se encuentre subida en el registro oficial de proveedores del estado www.chileproveedores”.

Por lo tanto, para acreditar que No registra saldos insolutos durante la vigencia del contrato, se exigirá de forma mensual, al proveedor o contratista que acredite con un Certificado Entregado por la Dirección del trabajo el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores.

17. DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES

Según lo señala la Modificación al Art. 4 de la Ley 20285 Compras Públicas, que regula el caso de los proveedores contratados con el estado que registren saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los 2 últimos años.

Los procedimientos a seguir son los siguientes:

• Para este caso la empresa deberá destinar los primeros pagos de sus prestaciones de Servicios a regularizar dichas Obligaciones (Saldos Insolutos).

• Las Empresas deberán acreditar que no tienen obligaciones Laborales y provisionales pendientes a la mitad de la duración del contrato, mediante la presentación de los certificados o acreditación documentada del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales con los trabajadores, y, en su caso, con los dependientes de su subcontratista, si es que se permite la subcontratación, quedando facultado, en caso de detectarse incumplimientos, para retener el pago y actuar en conformidad a la ley laboral respecto de las empresas o servicios del Estado y/o de los solidaria o subsidiariamente obligados.

• El Hospital Familiar y Comunitario  exigirá que empresa proceda a los pagos y le presente comprobantes y planillas. , cada vez que se proceda al pago, como señala en la cláusula Anterior.

18.  ACLARACION DE OFERTAS

Los oferentes podrán formular consultas sobre las Bases de Licitación, ingresándolas en el Foro de la Licitación, del sitio www.mercadopublico.cl, dentro del período fijado a la presente licitación y que se encuentra publicado en el portal.

El Hospital Familiar Comunitario de Nacimiento, por su propia iniciativa o en respuesta a una consulta o solicitud de aclaración planteada por algún oferente, podrá modificar, rectificar o adicionar de oficio las Bases de Licitación y sus documentos complementarios, mediante Aclaraciones.

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento responderá las consultas y hará las aclaraciones a través del portal www.mercadopublico.cl, dentro del período fijado, conforme se señala en el portal. Dichas respuestas y aclaraciones.

No obstante, dependiendo del número de preguntas, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá mediante Resolución, modificar el plazo, en cuyo caso se extenderá en igual número de días, la fecha de cierre de ofertas

Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá solicitar a los oferentes, ante cualquier duda que surja en algunos miembros de la Comité evaluador, una aclaración de los términos indicados en la propuesta respectiva a través del foro inverso que se encuentra en el portal www.mercadopublico.cl, se estima que los antecedentes presentados por alguno de los oferentes debe ser aclarado o complementado siempre y cuando esta aclaración no otorgue una situación de privilegio respecto de los demás competidores. El plazo para el ingreso de la aclaración, no podrá ser superior a 48 horas. Si al concluir ese plazo el oferente no ha ingresado ningún tipo de aclaración, la oferta no será sometida al resto de la evaluación y podrá ser descartada del proceso, ya que estas preguntas y respuestas realizadas forman parte integra de las bases administrativas.

19. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

Se considerarán siempre inadmisibles:

• Las ofertas extemporáneas, presentadas fuera de plazo.

• Las ofertas que no hubieren dado cumplimiento a las exigencias que establecen las bases. (requisitos administrativos y técnicos).

La declaración de inadmisibilidad se traducirá en el rechazo de la oferta en la apertura electrónica, que se efectúa con motivo del proceso de validación técnica y/o administrativa a través del portal www.mercadopublico.cl

18.1  OTRAS CAUSALES DE INADMISIBILIDAD

Cualquiera de los siguientes hechos permitirá declarar la inadmisibilidad de una oferta en cualquier etapa del proceso, aun cuando ésta haya sido declarada admisible administrativa y técnicamente:

a)            Que un proveedor haga ofrecimientos adicionales a los requeridos en este proceso de compra pública;

b)            Cuando el proveedor por cualquier medio de a conocer al Hospital su oferta económica antes de la apertura de las ofertas.

c)            Si se determina que cualquier oferente ha empleado prácticas corruptas o fraudulentas al competir, entendiendo por práctica corrupta ofrecer, dar, recibir o solicitar cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante el proceso de adquisición de un contrato; y por práctica fraudulenta, la tergiversación de los hechos, con el fin de influenciar un proceso de adquisición, incluyendo prácticas colusorias entre oferentes a fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales, no competitivos y privando al Hospital de los beneficios de una competencia libre y abierta, todo lo cual deberá ser fundamentado a través de antecedentes objetivos.

Cuando la información que entregue el oferente no conste en los documentos y/o campos dispuestos para tales efectos, producto de lo cual le sea imposible al Hospital conocerlo.

20.  MODIFICACIÓN DE LAS BASES

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, podrá modificar las Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus Anexos hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. (Cierre de Licitación). Estas modificaciones deberán ser aprobadas mediante Resolución y publicadas en el portal www.mercadopublico.cl, y en caso de ser necesario, deberán fijar prudencialmente un nuevo plazo para presentar ofertas (cierre de Licitación) de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

19.1  PROHIBICIÓN DEL OFERENTE DE MODIFICAR LAS BASES

El Hospital no admitirá modificaciones a los documentos y/o formularios, los que son parte de las condiciones que rigen la licitación. En consecuencia, declarará inadmisible toda propuesta que omita requisitos, contenga contraproyectos, modificaciones o variantes, así como incongruencias entre la oferta electrónica y los antecedentes entregados a través de los formularios elaborados para este proceso licitatorio.

21.  EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA 

20.1  COMITÉ EVALUADOR

Por ser una Licitación Pública Mayor a 2.000 UTM y menor a 5.000 UTM, se requiere designar Comisión Evaluadora a través de Resolución fundada por lo que la evaluación de las ofertas será realizada por la siguiente comisión:

• Jefe Servicio de Laboratorio del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien subrogue.
• Encargada unidad de Finanzas del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien subrogue.
• Jefe Unidad de Abastecimiento del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento o quien subrogue.

22.  INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS

La declaración de inadmisibilidad podrá ser hecha, en cualquier tiempo durante todo el proceso de licitación, incluso, en el acto mediante el cual este se decide.

 Se deciden inadmisibles:

• Las ofertas extemporáneas, presentadas fuera de plazo.
• Las ofertas que no hubieran dado cumplimiento a las exigencias que establecen las bases (requisitos administrativos, técnicos y económicos).

La declaración de inadmisibilidad se traducirá en el rechazo de la oferta, que se efectúa con motivo del proceso de validación técnica y/o administrativa a través del portal Chile Compra.

23. COMISIÓN EVALUADORA

Las ofertas validadas administrativa y técnicamente, serán sometidas a un proceso de análisis comparativo, a cargo de una Comisión Evaluadora, integrada por:

• Jefe Laboratorio, o quién Subrogue.                      
• Jefe de Contabilidad, o quién Subrogue.
• Jefe  Unidad de Abastecimiento o quien Subrogue.

La referida comisión estudiara y evaluara los antecedentes de las ofertas y elaborara un informe comparativo y evaluativo de las ofertas, considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes, sean estos de carácter técnico, legal, económico u otros.  

24. CRITERIOS DE EVALUACION

El detalle de las variables a evaluar y su respectiva ponderación, se muestra a continuación:

23.1 OFERTA ECONÓMICA (35%)

Observación: Se utilizará la fórmula matemática, la cual comparará las ofertas recibidas y asignará un puntaje entre 0 y 100 puntos (100 pts. la menor oferta que se enmarque dentro del presupuesto referencial).

23.2 CALIDAD TÉCNICA DEL PRODUCTO (20%)

Observación: Cuando se hable del formulario N° 3, se entenderá que este incluye todas sus formas, es decir el Formulario N° 3 A-B-C-D-E. Del mismo modo se deben llenar todos los campos requeridos en dicho Formulario.

23.3 PLAZO DE ENTREGA (15%)

Observaciones: Corresponde al tiempo de entrega de los productos, desde aceptada la orden de compra hasta la recepción de los insumos por parte del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento. Dicho criterio será evaluado según información entregado en los formularios 3 A-B-C-D, según la línea a la cual esté postulando.

23.4 TIEMPO DE CONSTITUCIÓN DE SERVICIO TÉCNICO Y REPOSICIÓN DE EQUIPO (10%)

Observaciones: El tiempo de constitución del servicio técnico, comenzará a regir desde notificada la falla del equipo por el administrador del contrato, hasta que el equipo técnico se constituya en las dependencias del HFC Nacimiento, para reparar dicha falla.  Por otro lado, el tiempo de reposición de equipo, comenzará a regir, desde que la empresa notifica al administrador del contrato, que el equipo presenta una falla no reparable, por lo que deben reponer dicho equipo. Ambos tiempos deben ser informados en el formulario N° 3, en todas sus formas, es decir Formulario N° 3 A-B-C-D.

23.5 COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR (10%)

Observaciones: Para que los certificados sean considerados y contabilizados, como criterio de evaluación se deberá utilizar el formato “Certificado de Conformidad de Servicios Prestados “elaborado por el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, el cual se encuentra adjunto a esta licitación, por lo tanto, el oferente deberá adjuntarlo timbrado y firmado por el encargado del contrato o representante legal de Institución o Empresa donde presto o presta los Servicios, por cada uno de los servicios señalados en formulario N° 4, desde el año 2015 a la fecha.

Cualquier falsedad de la información entregada, que se compruebe durante el periodo de evaluación de ofertas o bien después de su adjudicación, será causa de término anticipado del contrato y cobro de las garantías si existiesen.

23.6     CRITERIOS DE INCLUSIÓN (5%)

Criterios de Evaluación inclusivos, relativos a Personas con capacidades diferentes, mental, sensorial o física, o bien Calidad Indígena (Minorías Étnicas)

A          Personas con Discapacidad Física, sensorial, (Visión y Audición), o mental (Intelectual o Psíquica) (60%)

• Si es el Trabajador el cual cuenta con discapacidad Deberá ser acreditado con alguno de   los siguientes Documentos: Certificado de Discapacidad emitido por el Servicio de Registro Civil e Identificación o Certificado emitido por el COMPIN y además deberá adjuntar el respectivo Contrato de trabajo que lo vincula con la empresa.

• Para el caso que el Discapacitado es el Oferente y/o el Dueño de la empresa, solo Deberá ser acreditado con un Certificado de Discapacidad emitido por el Servicio de Servicio de Registro Civil e Identificación o Certificado emitido por el COMPIN.

Todo  lo mencionado en los párrafos anteriores se deberá anexarlos a su oferta generada a través del portal www.mercadopublico.cl

Estas Condiciones deberán perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de adquisición.

El Hospital de Nacimiento podrá solicitar en cualquier momento  la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado.

Al puntaje obtenido, se le aplicará una ponderación del 60%, lo cual arrojará el puntaje final obtenido para este Subcriterio.

B          Pueblos Originarios (Minorías Étnicas) (40%)

• Si es el Trabajador su origen étnico de Culturas Indígenas reconocidas por Ley, deberá ser acreditado con un Certificado de calidad indígena emitido por CONADI y además deberá adjuntar el respectivo Contrato de trabajo que lo vincula con la empresa.
• Para el caso que el Oferente y/o el Dueño de la empresa, su origen étnico de Culturas indígenas reconocidas por ley, solo deberá ser acreditado con un Certificado de Calidad indígena emitido por CONADI.

Todo lo mencionado en los párrafos anteriores se deberá anexarlos a su oferta generada a través del portal www.mercadopublico.l

Estas condiciones deberán perdurar todo el tiempo de la ejecución del contrato de  adquisición.

El Hospital de Nacimiento podrá solicitar en cualquier momento la documentación que respalde o acredite el criterio de Inclusión Evaluado.

Al puntaje obtenido, se le aplicará una ponderación del 40% lo cual arrojara el puntaje final obtenido para este subcriterio.

Al puntaje obtenido, se le aplicará una ponderación del 5%, lo cual arrojará el puntaje final obtenido para este criterio.

23.7    CUMPLIMIENTO REQUISITOS DE OFERTA (5%)

24        RESOLUCION EN CASO DE IGUALDAD DE PUNTAJE

En caso de que se iguale en el puntaje final, se determinará al proveedor adjudicado según la siguiente escala de prevalencia:

1. En primer lugar, se adjudicará al proveedor con la menor oferta económica, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicara al proveedor mejor evaluado en el criterio calidad técnica y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio condiciones de plazo de entrega, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio condiciones de tiempo constitución de servicio técnico y reposición de equipo, y si se mantiene la igualdad
2. Se adjudicará al proveedor mejor evaluado en el Criterio Comportamiento Contractual Anterior, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio de inclusión de personas discapacitadas, y si se mantiene la igualdad

1. Se adjudicará al proveedor con mejor puntaje en el criterio cumplimiento requisitos de la oferta  y si se mantiene la igualdad.

En caso de que la igualdad se mantenga, el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento procederá a Adjudicar el proveedor quien haya ingresado u ofertado primero, según comprobante de oferta del portal. .

25  DE LA ADJUDICACION

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho de rechazar todas las propuestas, declararla desierta, revocar o adjudicar solo algún ítem o aceptar cualquiera de ellas si lo estima conveniente, sin o con expresión de causa y sin que los proponentes pueden pretender indemnización alguna por este hecho, o de adjudicar la Propuesta que mejor convenga a nuestros intereses, aunque esta no sea la de menor valor., pero que haya obtenido el mejor puntaje en la presente licitación pública de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases.

Para la adjudicación, se analizarán los antecedentes técnicos y económicos entregados por las empresas que participen, se emitirá un informe de evaluación y posteriormente se redactará la Resolución de Adjudicación, antecedentes que serán ingresados al portal www.mercadopublico.cl con el fin de transparentar todo el proceso licitatorio. 

En caso de que el proveedor adjudicado no esté inscrito en el Registro electrónico oficial de Proveedores del Estado, www.chileproveedores.cl, estará obligado a inscribirse dentro de un plazo de 15 días hábiles contados desde la adjudicación o la emisión de orden de compra.

La Comisión que evaluará las Propuestas, será la Comisión  de Apertura y Adjudicación de la Propuesta.

Una vez firmada la Resolución de Adjudicación por parte del Director del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, se procederá a subir los antecedentes al portal electrónico www.mercadopublico.cl.

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, declarará "Licitación Revocada" en casos muy especiales (vicios o defectos de las propuestas, propuestas fuera de términos de referencia, fuera de presupuesto, negación a la firma de contrato por oferente adjudicado u otras razones que estime el Mandante), el Mandante podrá desestimar todas las propuestas presentadas y proceder a anular la licitación, ésta decisión será con el debido fundamento técnico. Posteriormente, tal decisión será comunicada a los oferentes. Se declarará "Licitación Desierta", en el caso que no se hayan presentado ofertas. En esta situación el Mandante procederá a efectuar una nueva licitación.

25.1  MODIFICACIÓN DE LA FECHA DE ADJUDICACIÓN

La fecha aproximada de adjudicación será el día indicado en el calendario de fechas del formulario de bases de licitación del portal www.mercadopublico.cl y de acuerdo a lo que establece el art. 41 del reglamento de la ley 19.886, las razones de eventual incumplimiento en el plazo de adjudicación inicialmente establecido serán las siguientes:

•          No se logró conformar el comité evaluador dentro de la fecha correspondiente.

•          Retraso en la firma de la Resolución de adjudicación, por compromisos del Director y sus     Subrogantes.

•          Por ausencia involuntaria del encargado del proceso.

•          Por motivos de fuerza mayor emergencia y otros imprevistos.

•          Por Reasignación del ítem o del presupuesto asignado

En caso que se produjese una prórroga esta será realizada en el icono respectivo del portal www.mercadopublico.cl “mostrar Fechas” de la Licitación, incluyendo las razones de incumplimiento del plazo de adjudicación inicial.

25.2      MODIFICACION DE LA CANTIDAD ADJUDICADA

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá aumentar o disminuir la cantidad adjudicada hasta en un 30%, por lo cual el proveedor deberá respetar la oferta económica adjudicada en formulario Nº 5, por tratarse de un contrato de suministro el monto a aumentar no podrá pasar del porcentaje señalado

25.3       MECANISMO PARA SOLUCION DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACION

El mecanismo será el siguiente:

El oferente deberá emitir un correo electrónico dentro de un plazo de 10 días corridos desde la fecha de la adjudicación realizada en el portal www.mercadopublico.cl al correo electrónico; mauro.munoz@ssbiobio.cl , después de esta fecha, el Servicio del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento se reserva el derecho de no responder las consultas realizadas

25.4       READJUDICACION

El Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento podrá readjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, salvo que las Bases establezcan algo distinto, en los siguientes casos:

a)         Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato

b)         Si el adjudicatario No entregar los antecedentes legales para contratar.

c)         Si el adjudicatario No entrega la Garantía de fiel Cumplimiento del Contrato, dentro del plazo      establecido en las bases.

d)         Si el Adjudicatario se desiste de su oferta.

e)         Si el adjudicatario No se inscribiere en chile proveedores en los plazos que establecen en las presentes bases.

f)          Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la ley N° 19.886 o no proporciona los documentos que sean requeridos para verificar dicha condición.

26.   RESERVA DE LA INTITUCION

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá dejar sin efecto la licitación declarándola desierta según el artículo 9 de la Ley 19.886, podrá Revocar y/o suspender en caso de que no se pueda seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación, en todos los casos mencionados el acto en cuestión se formalizará mediante resolución fundada, la que será publicada en el portal mercadopublico.cl

26.1   DESERCION

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento declarará inadmisible la o las ofertas cuando estas no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases. Declarará a si mismo desierta la presente Licitación cuando no se presenten ofertas o interesados; o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de éste Hospital. En ambos casos la declaración deberá ser por Resolución fundada.

26.2      REVOCACION

Se podrá otorgar el estado de “Revocada” en aquellas situaciones donde la Licitación ya está publicada y, en base a una decisión debidamente justificada, se desiste, no pudiéndose seguir el flujo normal que conduce a la adjudicación. Este estado es similar al estado “Desierta” pero con la salvedad de que, aun existiendo ofertas, se detiene el proceso irrevocablemente. Este estado puede ser declarado de forma unilateral por la entidad licitante con la resolución fundada que así lo autorice y se podrá realizar hasta antes de adjudicado el procedimiento.

28.2      SUSPENSION

Esta instancia procederá cuando el Tribunal de Contratación Publica u otra instancia jurisdiccional ordenan esta medida. Este estado consiste en congelar el proceso licitatorio por un periodo determinado de tiempo y posteriormente seguir con el curso normal de la licitación, y podrá aplicarse desde la publicación hasta la adjudicación.

28.3      FUERZA MAYOR

No será causal de término del Contrato u Orden de Compra, el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor derivado de una catástrofe natural que impida el acceso al área de Trabajo o de otra causal de fuerza mayor.

Se entenderá como Fuerza Mayor, los hechos imprevisibles que no dependen de la voluntad de las Partes, que afecten o incidan directamente en sus respectivas capacidades para cumplir con las obligaciones contraídas en virtud del Contrato u Orden de Compra, las que son entre otras, el sabotaje, catástrofes naturales, guerra declarada, rebelión o revolución, actos de gobierno.

Si una u otra Parte se ve impedida de cumplir con sus obligaciones contractuales por alguna causa de Fuerza Mayor, deberá notificar a la otra Parte por escrito, en un plazo no superior a diez (10) días desde iniciada la causa de Fuerza Mayor, indicando la incidencia que dicha situación tendrá en los plazos establecidos por el Contrato u Orden de Compra. La causal invocada podrá ser aceptada o no aceptada por escrito por la otra Parte, dentro del plazo de cinco (S) días desde que haya sido notificada.

28.    DEL CONTRATO

Por Tratarse de un Contrato de Servicios en el tiempo, se deberá generar CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO y posteriormente subido al portal www.mercadopublico.cl, todos los Gastos Notariales que surjan en la firma del contrato serán de cargo del proveedor adjudicado, tanto en la firma del Proveedor, como en la firma del Director del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, Formando parte de este contrato todas las bases y documentos de esta Licitación.-

Para firma del contrato, los adjudicatarios que sea persona natural deberá acompañar un copia de la cedula de identidad; los adjudicatarios que sean persona jurídica, deberán acompañar una copia de sus escritura de constitución y de sus modificaciones, un certificado de vigencia de la persona jurídica y de los poderes de su(s) representante (s), emitidos con una antelación no superior a seis meses, y una copia de la cedula de identidad de su representante.

En todo caso, el adjudicatario no deberá acompañar los documentos especificados en el párrafo anterior si ellos u otros similares se encuentren disponibles en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del estado www.chileproveedores.cl.

En el evento que el Contrato no se firme en el plazo de 30 días corridos desde la adjudicación en el Portal, por causas atribuibles al adjudicatario, se desista de su oferta o sea inhábil para contratar con el estado en los términos del artículo 4° de la ley N° 19.886, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá readjudicar la licitación al Oferente que le siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, o declarar desierta la licitación.

28.1    INICIO DEL CONTRATO

El inicio del CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO será a partir una vez tramitada el acto de adjudicación, el cual tendrá una duración de 24 meses y podrá ser ampliado a 6 meses, el cual deberá ser formalizado mediante resolución fundada.

28.2      CUMPLIMIENTO DE LEYES, DECRETOS Y REGLAMENTOS

Para todos los efectos legales, el contrato se considerará celebrado en la comuna de Nacimiento, y se regirá en todos sus aspectos por las presentes bases y por la legislación chilena vigente al momento de su celebración.

El adjudicatario deberá cumplir con todas las Leyes, Decretos y reglamentos vigentes a la fecha de celebración del contrato y con todos aquellos que se dicten durante su vigencia, cuando corresponda. De igual manera, deberá pagar todos los derechos, tributos, impuestos, tasas y otros gravámenes que dichas leyes, decretos o reglamentos que se establezcan.

28.3    VIGENCIA DE LOS PRECIOS

Los precios ofertados por el proveedor adjudicado tendrán una vigencia de 12 meses desde el inicio del convenio de Servicios, contado éste desde la firma de la Resolución de Adjudicación.

Se deja establecido que los precios de este convenio podrán ser reajustados al término del primer periodo de vigencia (12 meses), siempre y cuando la empresa lo haya solicitado a través de documento o carta con un mes de anticipación. Valores que serán revisados por el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, si se aprueba el reajuste de precio, se dictara documento formal (Resolución Exenta) el cual se adjuntara a la licitación pública realizada a través del portal www.mercadopublico.cl, si se rechaza reajuste de precio, el proveedor deberá presentar otra propuesta de reajuste o bien evaluar el término del contrato.

Si no se presenta la carta de solicitud de reajuste de precio por lo menos con un mes de anticipación, se considerara que los precios permanecerán inmóviles por un nuevo periodo de 12 meses.  

28.4    DURACION DEL CONTRATO

El presente convenio tendrá una duración de 24 meses y entrara en vigencia una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo adjudica, a contar de esta fecha y se extenderá o prorrogará por un máximo de 6 meses por eventuales atrasos en el llamado o publicación de una nueva licitación. Generándose las respectivas órdenes de compra correspondientes, pero con la salvedad de que el pago de estas, deberá realizarse posterior a la firma y publicación de la Resolución Exenta que aprueba dicha prorroga en el portal www.mercadopublico.cl, siempre que la ampliación no exceda de 1000 UTM, en caso fortuito o fuerza mayor debidamente calificada y/o cuando producto de circunstancias no previstas en el nuevo proceso licitatorio, no sea posible contar oportunamente con un nuevo contrato.

En el caso de extenderse el contrato, el Documento de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato deberá canjearse por otra por un 5% del monto total asociado a dicha extensión, bajo los mismos requisitos de forma y plazo que se señala en las presentes Bases, salvo que la vigencia de la primera garantía cubra el periodo de la prórroga y el monto no sea inferior al 5% del monto estimado a prorrogar, en este caso no será necesaria un nuevo documento de garantía. De no hacerlo, facultará al Hospital para ejecutar el Documento de Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato, para asegurar el cumplimiento del mismo, la calidad y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes y la calidad del bien ofertado.

28.5    ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El Administrador de este contrato será el Jefe de Servicios de laboratorio o quien subrogue del hospital familiar y Comunitario Nacimiento, quien se comunicara con el proveedor adjudicado, para solicitar la Información necesaria que respalde los servicios prestados y velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por parte del proveedor y actuar como interlocutor entre las partes, siendo sus funciones y responsabilidades las siguientes:

1. Supervisar, Coordinar y fiscalizar el debido cumplimiento del contrato y de todos los aspectos considerados en estas bases.

1. Fiscalizar que la ejecución del contrato se ciña estrictamente a lo indicado en las presentes bases y en los demás documentos que rigen esta licitación

1. Velar por el correcto desarrollo del contrato, informando mediante oficio a la Unidad de abastecimiento del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento en caso de que deban aplicarse multas.

1. Dar visto bueno y generar Acta de Recepción Conforme de los Servicios Prestados

1. Las demás que le encomiende las presentes Bases.

1. Mantener un permanente control sobre la ejecución del contrato, a través de cualquier medio o forma que resulte idónea para el efecto

28.6    MODIFICACION DEL CONTRATO

Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas, dichas modificaciones corresponderán al aumento o disminución de cantidades o bien a la incorporación de bienes o servicios asociados o de similares características. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor total del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste, esta modificación se formalizará mediante resolución fundada, dentro de las 24 hrs siguientes a su dictación.

28.7    INCORPORACION DE SERVICIOS AL CONTRATO

El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho de incorporar nuevos servicios adicionales asociados al rubro de proveedor que no hayan sido considerados al momento de subir la propuesta al portal Chile Compra, debiendo mantener el precio mientras dure el presente contrato.

29.    AMONESTACION:

Los proveedores serán sancionados con la aplicación de amonestaciones en los siguientes casos:

Cuando por desistimiento de ofertas u adjudicación y no existen garantías en el respectivo proceso.

Dicha amonestación será notificada al proveedor a través de ordinario emitido por el Director del establecimiento, donde señala el incumplimiento y a su vez dicho ordinario será subido a la ficha de www.chileproveedores.cl.

30. MULTAS

Cada vez que el proveedor incurra en los incumplimientos definidos en las presentes bases, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento podrá aplicar administrativamente cobrar multas, salvo que sea debido a casos de fuerza mayor o caso fortuito, los que deberán ser justificados por el proveedor en forma escrita, ante el Administrador del Contrato o Contraparte Técnica del Hospital

              30.1.   PROCEDIMIENTO DE INCUMPLIMIENTO Y APLICACIÓN DE LA MULTA

Procedimiento para la aplicación de multas: Detectada una situación que amerite la aplicación  de multas, por parte del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, se procederá a informar por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del tercer día hábil del despacho de la comunicación precedente, el proveedor adjudicado tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento,  dictara la respectiva Resolución Exenta aplicando la multa. Si el proveedor adjudicado hubiera presentado descargos en tiempo y forma, el Hospital tendrá un plazo de diez días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará, mediante resolución exenta, comunicándose a través de carta certificada al proveedor adjudicado y Sí dicha resolución determina la aplicación de multa dicha resolución deberá ser subida a la ficha de www.chileproveedores.cl.

La base numérica para calcular los días de atraso en la entrega de productos por parte del proveedor serán, la fecha de entrega comprometida y la fecha del registro de la oficina de partes del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento.

Cobro de la multa: Quedará ejecutoriada la multa o la absolución de ella, con la notificación de dicha resolución. Desde ese momento el proveedor adjudicado se encontrará obligado al pago de la multa. Lo cual deberá realizarse de forma directa a la cuenta corriente del Banco estado N° 55509015600, a nombre del Servicio de Salud Biobío Hospital Nacimiento, Rut: 61.602.220-2 y enviando copia del depósito a los correos electrónicos del profesional gestor de compras públicas de la unidad de abastecimiento encargado del proceso y el jefe de la unidad de finanzas y presupuesto del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento: laura.fuentealba@ssbiobio.cl

El cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno cumplimiento se Notificará al proveedor a través de Resolución Exenta por carta certificada y a su vez deberá ser subida a la ficha del portal www.chileproveedores.cl. Además se deberá informar mediante Oficio (Ordinario) a la Dirección de Compras Públicas el incumplimiento, bajo el concepción de Reclamo, y por último se procederá a dar  termino al contrato cuando la cantidad de multas cobradas tenga el carácter de incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante señaladas en la causal prevista en el literal b) del punto 35 de las bases, pudiendo cancelar la Compra, y/o re adjudicar al Oferente que le seguía en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original o desertar la línea o líneas adjudicadas en su caso. 

Será Obligación del proveedor Adjudicado, renovar la Boleta que Garantiza el fiel y oportuno cumplimentó del  contrato, por el monto y vigencia originalmente establecido en las respectivas bases, toda vez que se incumpla cualquiera obligación del contrato, especialmente aquellas en que se apliquen multas por atraso en la entrega de los servicios.

Recursos: En contra de la resolución exenta que se pronuncia sobre el o los Incumplimientos, la aplicación de multas, cobro de la garantía de fiel cumplimiento, término anticipado del contrato o la adopción de otras medidas; procederán los recursos dispuestos en la Ley N 19.880, sobre Procedimientos Administrativos.

Procedimiento de Reposición: el adjudicatario dispondrá del plazo de 5 días hábiles a contar de la fecha de notificada la resolución que le impone la multa para responder fundadamente acompañando todos los antecedentes pertinentes a la reposición. El jefe superior del SS.BB. o quien lo subrogue resolverá dentro de los 30 días hábiles siguientes acogiendo o rechazando total o parcialmente la reposición y será notificado al proveedor a través de carta certificada.

31        DE LA RECEPCION CONFORME

Cada entrega se deberá recepcionar a través de una recepción de bodega por parte del Administrador del contrato.

32        DE LAS NORMAS SANITARIAS

Se entenderá incorporada a estas Bases a contar de la entrada en vigencia del respectivo acto administrativo, las modificaciones o nuevas exigencias técnicas que establezcan los Decretos del Ministerio de Salud y las Circulares o Resoluciones del Instituto de Salud Pública de Chile.

33        ORDEN DE COMPRA, FACTURACIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO

Orden de Compra: Las órdenes de compra se generan una vez al mes por mes vencido, de acuerdo al valor ofertado y adjudicado en la Licitación Pública y consignado en el CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, la cual deberá ser aceptada, por el portal www.mercadopublico.cl

Facturación: La Facturación del CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, se llevara a cabo una vez generada la orden de compra, por lo tanto la factura deberá tener fecha igual o posterior a la fecha de la orden de compra emitida, en ningún caso anterior a la fecha de orden de compra.

El precio convenido será pagado por el Tesorería General de la República, sin embargo su documentación y validación será gestionado por el Hospital familiar y Comunitario Nacimiento de la forma siguiente: previa emisión de solicitud de adquisición a través del panel de documentos por Jefe de Laboratorio y autorizada por la Dirección del Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento, para luego proceder a generar la respectiva orden de compra, al precio adjudicado.

Una vez generada la Orden de Compra en el sistema, el proveedor adjudicado deberá aceptarla o rechazarla dentro de un plazo de 24 horas, posteriormente deberá llevar a cabo el despacho de los productos mediante documento tributario electrónico “Guía de Despacho”. Posterior a la recepción de los productos y/o ejecución de los Servicios en el Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, el proveedor podrá emitir su factura, la cual será aceptada o rechazada según corresponda dentro de las 192 horas desde su publicación en sistema de información de facturación.

Dicha factura deberá ser emitida bajo las condiciones, de ser creada en formato XML e indicar la Orden de Compra en el campo 801, seleccionando la forma de pago a “crédito” y enviar el archivo a la casilla de intercambio: dipresrecepcion@custodium.com”. De NO cumplir con lo recién expuesto, dicha factura será rechazada automáticamente, por el Sistema de Información del Hospital.

La facturación debe ser realizada a nombre de:

Razón Social     : Servicio de Salud Biobío, Hospital Nacimiento

RUT                  : 61.602.220-2

Dirección         : Avda. Julio Hemmelmann # 711, Nacimiento.

Giro                  : Hospital

Fono                : 43 2 332970

Se aceptaran solo el siguiente instrumento tributario: Factura, Guía de Despacho y Boleta de Prestación de Servicio a terceros electrónicas con la respectiva declaración de impuestos.

Recepción: Esta será realizada por el Administrador del Contrato o Contraparte Técnica por el CONVENIO DE SUMINISTRO INSUMOS Y REACTIVOS CON EQUIPO EN COMODATO PARA LABORATORIO DEL HOSPITAL FAMILIAR Y COMUNITARIO DE NACIMIENTO, quien verificara el cumplimiento de los servicios contratados, generando el Acta de Recepción Conforme por los Servicios Prestados, para acompañar  a la factura respectiva.

Pago: Los servicios se cancelaran por mes vencido dentro de los 30 días siguientes a la recepción conforme de la factura por el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento.

34        DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

De acuerdo a lo previsto en el artículo 13 de la Ley Nº 19.886, el contrato podrá ser modificado o terminarse anticipadamente por las siguientes causales:

• Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.

• Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, hecho que deberá certificar el Administrador del contrato.

Se entiende como incumplimiento grave el Incumplimiento de las exigencias técnicas del servicio requerido, según lo estipulado en las bases; Incumplimiento de las obligaciones impuestas por las presentes Bases.

• Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

• Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra.

• Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional

• Manifestación de voluntad de uno de los contratantes, formalizada mediante carta certificada enviada al domicilio de la otra parte con una anticipación mínima de 60 días a la fecha de término deseada.

En el período que transcurra entre la notificación del término anticipado del contrato y la nueva adjudicación del servicio, el proveedor estará obligado a prestar el servicio adjudicado en el contrato, y el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento por su parte, podrá hacer cobro de la boleta de garantía de cumplimiento del contrato, debiendo pagar al proveedor hasta el último día en que efectivamente realizó el servicio para el que fue contratado.

En caso de terminar anticipadamente el contrato, el Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho a aplicar lo dispuesto en el artículo 8 letra b) de la ley 19.886, en concordancia con el artículo 10 numeral 2 del Reglamento de la citada ley, o llamar a una nueva licitación pública para proveer el servicio.

El término anticipado del contrato no posibilitará ningún tipo de indemnización para el proveedor, además de facultar al Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento para readjudicar al segundo Proveedor o Postulante mejor evaluado.

35        RESERVA DE LA INSTITUCION

• Quedar liberado de toda responsabilidad por daños a terceros que se produjesen con motivo del cumplimiento de la oferta, los que serán de única y exclusiva responsabilidad del oferente.
• Poder rechazar todas las ofertas o aceptar aquella que mas convenga a los intereses de la institución aunque no fuere la de menor valor.
• Anular la respectiva orden de compra emitida por el incumplimiento injustificado en los plazos de realización, por desistimiento del proveedor o por otros motivos que se deberán fundamentar en su oportunidad.
• Aumentar o disminuir la cantidad de servicios solicitados.
• Declarar inadmisible las ofertas, en caso de que ninguna de las alternativas ofertadas cumplan con los requerimientos establecidos en los términos de referencia y declarar desierta la licitación simplificada cuando no se presenten ofertas, cuando se excedan los marcos presupuestarios disponibles o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.
• Las condiciones y requisitos administrativos y técnicos de las bases se consideran condiciones mínimas, no obstante lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios y adicionales no mencionados en la Propuesta, al igual que otras modalidades tales como descuentos, precios convenientes y ofertas especiales respecto de los ítems ofertados por los Proponentes, los que serán evaluados favorablemente de ser ventajosos para el         Hospital  Familiar y Comunitario de Nacimiento.
• El Hospital Familiar y Comunitario de Nacimiento se reserva el derecho de admitir aquellas Ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los Oferentes en la correcta evaluación de la Propuesta.
• Las presentes condiciones, prevalecerán sobre cualquier discrepancia y otra información.

36        NORMATIVA LEGAL PROHIBICIONES FUNCIONARIAS

37        INHABILIDAD PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

           38. REQUISITOS LEGALES FRENTE AL COVID-19

Toda empresa contratista y/o subcontratista, proveedor de servicios y de bienes deberá cumplir con los lineamientos legales vigentes establecidos por el Minsal y la OMS.   Para ello, debe dar cumplimiento a todos los requisitos legales frente al COVID-19, emanados delas organizaciones antes mencionadas aplicables a su empresa y que, deberá actualizar periódicamente acorde a los requisitos legales que emita el Gobierno.

           38.1. RESPONSABILIDADES

38.1.1Toda empresa contratista y Sub-contratista, debe cumplir, mantener vigente y diseñar si la ocasión lo requiere, lo que se expone a continuación:

•          Todas las medidas precentivas vigentes frente al COVID-19 emitidas por el Ministerio de Salud.

•          Un procedimiento que detalle las medidas preventivas sanitarias frente al Covid-19,  entregando copia al Administrador de contrato del Hospital Familiar y Comunitario Nacimiento, para su conocimiento y revisión si lo amerita.

•          Dotar a sus trabajadores y/o colaboradores sub-contratistas, de todos los elementos de protección personal que se requieran para prevenir contagios por Covid-19,  asi también, mantener los insumos requeridos para la limpieza y desinfección de la áreas de trabajo.

•          Difundir de manera oportuna y efectiva a todos los trabajadores las medidas preventivas frente al COVID-19 emitidas por la organización en relación a lineamientos del Ministerio de Salud,.

•          Velar por el correcto uso de los elementos de protección personal, para prevenir el contagio del COVID-19-

•          Facilita las condiciones y los implementos necesarios para el lavado de manos entre personas y prohibir el saludo por contacto.

•          En relación al estado de salud de los trabajadores se deberá reportar inmediatamente al Administrador de contrato, síntomas o casos confirmados de COVID-19. Tanto a las autoridades correspondientes, Seremi de Salud y Organismo al que están suscritos.

•          Remitir al administrador de contrato según periodicidad acordada entre ambos un informe resumen, donde se indiquen las actividades realizadas y el  nivel de cumplimento de cada una de las medidas tomadas en informadas a los trabajadores, asi también, los planes de acción y los casos de contagio  (en caso de presentarse) y el seguimiento respectivo a cada caso.

38.1.2.  Trabajadores de Empresas Contratistas y Sub-contratistas y demás personas que por su función se encuentren presentes en la obra o servicio:

* Cumplir con las medidas preventivas que defina cada establecimiento o que sean instruidas a través del asesor en prevención de riesgos, emitidas por el Minsal y/o OMS, frente al COVID-19.

* Cuidar y solicitar con antelación al deterioro o vencimiento de la efectividad, la reposición oportuna de los elementos de protección personal e insumos correspondientes.

* Uso correcto de los elementos de protección  personal asignados en el contexto de la contingencia del COVID-19.

* Reportar todo acto o condición que pueda afectar la salud y seguridad de todos los trabajadores en establecimientos dependientes del Servicio de Salud Bio Bio.

* Reportar oportunamente si su condición de salud se ve deteriorada y cuando estuvo en contacto estrecho con personas con potencial contagio o confirmado de COVID-19, fuera de la obra y/o establecimiento de salud dependiente del Servicio de Salud Bio Bio.

* Debe realizar limpieza y desinfección de sus herramientas, utensilios, equipos y elementos de protección personal, tanto al inicio como en la finalización de la jornada laboral.   Los productos utilizados deben ser acordes a los protocolos locales y con productos químicos catalogados como desinfectantes por Ministerio de Salud, considerar además el protocolo de limpieza y desinfección de ambientes COVID-19  del Ministerio de Salud y el Ordinario B51 Nª 276  del 30 de Enero del 2020.

 38.1.3. La empresa contratista mediante un asesor de prevención de riesgos o persona designada:

 Deberá establecer un plan de trabajo, de manera de planificar la entrega  de la información oportuna requerida a los trabajadores y garantizar el cumplimento del presente anexo, considerando además lo siguiente:

*  Se requiere que en una obra y/o servicio prestado, se designe al trabajador que realizara la toma diaria de la temperatura con su respectivo registro al inicio de la jornada laboral.

* Revise periódicamente la información oficial, tanto de SUSESO, de la Dirección del Trabajo, como del Ministerio de Salud, de manera de  mantener vigente un protocolo preventivo y operativo frente a COVID-19, en relación a lo dispuesto como norma a cumplir, como las recomendaciones efectuadas para mitigar el contagio respectivo.

* Verifique y controle periódicamente las condiciones de higiene de las áreas de trabajo y tomar la acciones correctivas inmediatamente observada la causa  sub estándar frente al COVID-19.

* Verifique y supervise el correcto uso de los elementos de protección personal.

* Verifique la correcta aplicación de los instructivos de limpieza y desinfección de la áreas, equipos, vehículos, herramientas y EPP utilizados entre otros.

* Garantice la aplicación de la encuesta de salud a todos los trabajadores, de manera periódica, de evidenciar  alteraciones contar con plan de contingencia y derivación a centro de salud o mutualidad y mantener los registros correspondientes

                 38.1.4 Administrador de Contrato del  Servicio de Salud Bio Bio a sus establecimientos.

* Asegurar que las bases de licitación incluyan el presente anexo del Reglamento especial de seguridad y medio ambiente para empresas contratistas y subcontratistas (Resolución Exenta Nª 4676 de fecha  13 de Noviembre de 2017) y mantener registro de la recepción conforme del presente documento.

* Exigir a la empresa contratista y sub contratista, la implementación de todas las medidas preventivas contempladas en el plan de trabajo señalado en el punto 4.2.3

* Recepcionar y reportar a los referentes de IAAS (infecciones asociadas a  atenciones en Salud) y Prevención de Riesgos locales, los registros de los casos sospechosos o confirmados de COVID-19 de los trabajadores contratistas como sub-contratistas.