Licitación ID: 1298357-12-LE24
CONTRATACIÓN ARTISTAS CATEDRAL FREESTYLE
Responsable de esta licitación: CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
“CONTRATACIÓN DE UNA PRODUCTORA DE EVENTOS QUE CONTRATE ARTISTAS EXTRANJEROS PARA LA ACTIVIDAD CATEDRAL DEL FREESTYLE DEL TEATRO MUNICIPAL DE CHILLÁN”  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATACIÓN ARTISTAS CATEDRAL FREESTYLE
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
El Teatro Municipal de Chillán, a través de la Corporación Cultural Municipal de Chillán, en adelante “LA CORPORACIÓN”, mediante las presentes bases llama a licitación pública para contratar a una productora de eventos para contratación de artistas extranjeros que participaran en el hito programático del mes de junio “Catedral del FreeStyle”.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
Unidad de compra:
CORPORACION CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLAN
R.U.T.:
65.077.305-5
Dirección:
Herminda Martin #579
Comuna:
Chillán
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-05-2024 15:10:00
Fecha de Publicación: 17-05-2024 17:10:39
Fecha inicio de preguntas: 20-05-2024 18:00:00
Fecha final de preguntas: 22-05-2024 19:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-05-2024 18:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 27-05-2024 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-05-2024 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 28-05-2024 17:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico 20-05-2024
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 6 Horas
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- i. Copias simples de escritura pública de constitución de la sociedad y modificaciones: en su caso, en que conste la personería o del representante(s) legal(es) de la empresa, e inscripciones en el registro de comercio, en caso de que el oferente sea persona jurídica. ii. Certificado de vigencia de la persona jurídica y personería de sus representantes legales: extendido por el conservador de bienes raíces y comercio correspondiente, o quien corresponda. Con no más de 60 días corridos de anticipación a la fecha de cierre de la recepción de ofertas, en caso de que el oferente sea persona jurídica. iii. Fotocopia del rol único tributario de la persona jurídica o del oferente, en caso de que sea persona natural. iv. Fotocopia de la cedula nacional de identidad (por ambos lados) del representante legal, en caso de que el oferente sea persona jurídica. v. Anexo N°1 “Presentación de la Empresa”, el que deberá ser llenado y presentado escrito por computador, debidamente firmado por el oferente/representante legal, encargado de ventas u otra persona similar que se encuentre habilitada y/o autorizada para ofertar a través del portal, e indicando su Rut. vi. Declaración jurada a través del portal: todos los proveedores solo deben estar inscritos en procesos de compra que publican los organismos del estado. Para ello se les solicitara firmar en línea una declaración jurada que muestra que cumplen con los requisitos normativos para ofertar al estado, los que se describen a continuación. Esta declaración jurada se generará en todas las licitaciones de forma automática y de manera unificada, la cual debe ser completada por el proveedor y así dar cumplimiento legal a los requisitos exigidos para ofertar a los organismos del estado establecido en el artículo N°4 de la Ley 19.886 de compras públicas y a otros marcos legales. vii. Anexo N°2 “Declaración jurada simple” (Conflictos de interés, solo para uniones temporales de proveedor), suscrita por el oferente, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del articulo 4°de la Ley 19.886. viii. Anexo N°3 “Declaración” (solo para uniones temporales de proveedores). En caso de que el oferente lo haga bajo la figura de unión Temporal de proveedores (UTP), el organismo licitante verificara la información a través de dicho registro, para cada uno de los integrantes de ésta.
Documentos Técnicos
1.- La Oferta Técnica deberá subirse a la plataforma de compras públicas cumpliendo con las exigencias y características dispuestas en la forma en que se ha establecido en las presentes Bases de Licitación. Para lo cual se deberá ingresar los siguientes antecedentes:  Anexo N°4 “Oferta Técnica”, el oferente debe detallar todo el servicio a contratar. La NO presentación del documento anterior, determinará que la oferta presentada, sea declarada INADMISIBLE, por no contener oferta técnica o parte de ella. Podrá presentar todos los documentos que permitan evaluar su oferta. El oferente deberá acreditar la información ingresada en el Anexo N° 4, esto de acuerdo con lo indicado en las presentes Bases de Licitación.
 
Documentos Económicos
1.- La Oferta Económica debe subirse a la plataforma de compras públicas cumpliendo con las exigencias y características dispuestas en la forma en que se ha establecido en las presentes Bases de Licitación. Para lo cual se deberá ingresar los siguientes antecedentes:  Anexo N°5: “Oferta Económica”, detallar los valores de cada contratación (IVA incluido). La NO presentación del documento anterior, determinará que la oferta presentada, sea declarada INADMISIBLE, por no contener oferta técnica o parte de ella. Podrá presentar todos los documentos que permitan evaluar su oferta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Territorialidad. UBICACIÓN GEOGRAFICA Corresponde a la ubicación geográfica del proveedor. La forma de evaluar será mediante la siguiente acta: UBICACIÓN PUNTAJE El proveedor cuenta con sucursal o casa comercial o casa matriz en la comuna de Chillán. 100 El proveedor No cuenta con sucursal o casa comercial o casa matriz en la comuna de Chillán, pero si en la Región de Ñuble. 80 El proveedor cuenta sucursal o casa comercial o casa matriz, fuera de la Región de Ñuble, 60 No informa o no acredita dirección comercial (Oferta podrá ser declarada inadmisible) 0 Se debe certificar con patente comercial o rol del SII. 10% 10%
2 Experiencia de los Oferentes EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN EL RUBRO (Anexo N°6) Se refiere a la experiencia en el rubro del oferente: Experiencia PUNTAJE PONDERACIÓN Acredita más de 8 contratos de iguales o similares características. 100 puntos 15% Acredita entre 5 y 7 contratos de iguales o similares características. 60 puntos 9% Acredita menos de 4 contratos de iguales o similares características. 40 puntos 6% No acredita 0 puntos 0% No indica inadmisible inadmisible 15% Se debe certificar mediante la nómina de servicios o contratos ejecutados o en ejecución relacionados con la experiencia del oferente en contratos con instituciones públicas o privadas en contratación completa de artistas extranjeros, dentro de los últimos 5 años, según formato Anexo N°6 Se deben presentar certificados de experiencia por los mandantes que permitan acreditar la experiencia declarada en el Anexo N°5 y que sea en adquisición de iguales características a lo requerido. No se considerarán certificaciones que no indiquen:  Duración del contrato.  Monto del contrato (promedio en caso de no existir un monto fijo).  Cantidad de uniformes realizados.  Contacto. Dicho documento deberá estar debidamente firmado y timbrado. Todo y cualquier documento de acreditación, que no respalde toda la información solicitada y declara en el Anexo N°6, será facultad de la comisión evaluadora considerar validos la documentación presentada por los oferentes si estos no cumpliesen con la totalidad de los puntos requeridos en este criterio de evaluación. La Corporación se reserva el derecho de comprobar la veracidad de lo declarado por los oferentes en la documentación presentada, y en caso de comprobarse falsedad de los datos entregados, hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, sin perjuicio de las acciones legales correspondientes que puedan entablarse. El oferente que no presente la documentación señalada en el punto anterior, no quedara fuera de las bases, sin perjuicio de lo anterior, dicha omisión afectara su calificación en la evaluación final que realice la comisión evaluadora. 20%
3 Precio Se calcula mediante la siguiente fórmula: OF=(((Valor menor oferta)/(Valor Oferta Evaluar))x100) 30%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE PONDERACIÓN OFERTA TÉCNICA (ANEXO N°4) La oferta técnica presentada por el/la oferente cumple con los requerimientos técnicos al 100%, ofreciendo servicios que permitan cumplir de mejor manera con lo requerido. De acuerdo con lo expuesto, para que una propuesta sea evaluada con el porcentaje mayo, deben darse Las siguientes condiciones: - Oferta que cumple con todos los artistas sugeridos. - Oferta que cumple con algunos de los hospedajes sugeridos. - Oferta que cumple con los horarios de llegada de los artistas extranjeros para una correcta ejecución del servicio. 40% La oferta técnica presentada incluye algunos de los artistas extranjeros sugeridos, pero propone otros en su propuesta con estricta relación con la naturaleza del servicio, Oferta que cumple con algunos de los hospedajes sugeridos, Oferta que cumple con los horarios de llegada de los artistas extranjeros para una correcta ejecución del servicio. 25% La oferta técnica presentada NO incluye todo lo mínimamente solicitado en las bases técnicas y pone en riesgo la ejecución del servicio. 0% 40%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Plan de gestión financiado por MINCAP folio 73643
Monto Total Estimado: 13810600
Justificación del monto estimado El presente servicio se contratará a Suma Alzada sin reajustes ni intereses de ningún tipo, contados desde la fecha de total tramitación del acto administrativo que apruebe la correspondiente adjudicación. Para la mencionada contratación tenemos un presu
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La contratación del servicio en cuestión será financiada mediante Ítem presupuestario folio 736435, programación anual del Teatro Municipal de Chillán para la región de Ñuble mediante el convenio de ejecución de gestión programa de apoyo a organizaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marcelo Muñoz Cifuentes
e-mail de responsable de pago: contabilidad@teatrochillan.cl
Nombre de responsable de contrato: Alison Aedo Orellana
e-mail de responsable de contrato: adquisiciones@corporacionculturalchillan.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-99-83538842-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLÁN
Fecha de vencimiento: 01-07-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Todo oferente que participe de la presente licitación y realice su oferta en el portal de mercado publico deberá presentar una garantía por seriedad de la oferta. Dicha garantía tiene por objeto resguardar el correcto cumplimiento de las obligaciones emanadas de la oferta, ella es un requisito de admisibilidad para participa del presente proceso licitatorio. Esta garantía debe presentarse en forma digital, conforme a lo siguiente:
Glosa: se ha tomado para garantizar la oferta de la “CONTRATACIÓN DE UNA PRODUCTORA DE EVENTOS QUE CONTRATE ARTISTAS EXTRANEJROS PARA LA ACTIVIDAD CATEDRAL DEL FREESTYLE DEL TEATRO MUNICIPAL DE CHILLÁN” ID: 1298357-12-LE24 de la licitación pública.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de la garantía será realizada una vez que se haya cumplido el techo de vencimiento de ellos, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: CORPORACIÓN CULTURAL MUNICIPAL DE LA COMUNA DE CHILLÁN
Fecha de vencimiento: 17-09-2024
Monto: 5 %
Descripción: El plazo de vigencia de esta "Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato" será la vigencia del Contrato definitivo aumentado en un período de 60 días corridos desde el término de este. El adjudicatario tendrá 7 días hábiles para presentar su Garantía de Fiel y Oportuno, Cumplimiento del Contrato. El adjudicatario que no entregue o pretenda postergar la entrega de esta Garantía, se le tendrá por desistido de su oferta y se podrá adjudicar a la segunda propuesta mejor evaluada según Informe de la Comisión Evaluadora o, declarar desierta la licitación.
Glosa: se ha tomado para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la “CONTRATACIÓN DE UNA PRODUCTORA DE EVENTOS QUE CONTRATE ARTISTAS EXTRANEJROS PARA LA ACTIVIDAD CATEDRAL DEL FREESTYLE DEL TEATRO MUNICIPAL DE CHILLÁN” ID: 1298357-12-LE24 de la licitación pública.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de la garantía será realizada una vez que se haya cumplido el techo de vencimiento de ellos, y su retiro será obligación y responsabilidad exclusiva del contratado.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA TÉCNICA”, si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “OFERTA ECONÓMICA”, si la situación de empate persiste se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “TERRITORIALIDAD”.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.