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Presentación de las Ofertas. |
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La presentación de toda oferta deberá reunir los siguientes requisitos formales:
a) Archivos digitales consolidados: Cada documento o antecedente requerido en las presentes Bases, independiente del número de páginas que lo constituyen, debe estar en un solo archivo digital.
Sin embargo, si por condiciones técnicas del portal www.mercadopublico.cl
como por ejemplo “la existencia de un límite de MB para subir archivos adjuntos a la plataforma”, el documento podrá estar distribuido en distintos archivos indicando claramente la relación entre uno y otro. Esta última situación podrá ser verificada con la Dirección de Compras Públicas en cualquier momento por la Institución.
b) Subir archivos en el anexo del Portal que corresponda: Los antecedentes que se solicitan en las presentes Bases son de carácter administrativo, técnico o económico, por tanto, el proponente debe subir cada archivo digital al anexo del Portal que corresponda.
c) Nombre de los Archivos Digitales: El nombre que se asigne a cada archivo, debe guardar relación con el contenido de este. Ejemplo: Anexo 1 - Oferta Económica y Técnica.
d) Filtrar información: Los proponentes no deben ingresar antecedentes adicionales a los requeridos.
e) Formato: El formato digital de los antecedentes deben ser de uso común (JPG, PDF, Word, Excel, etc.), y el oferente será el único responsable de legibilidad en el portal electrónico.
Los antecedentes presentados deberán concordar entre sí, permitiendo la completa revisión y comprensión de la oferta.
Antecedentes de la propuesta.
Generalidades.
Los proponentes deberán disponer de todos los antecedentes individualizados en el presente Articulo, por lo que deberán presentar debidamente completados la totalidad de los anexos que conforman su oferta, en formato digital, en el plazo de recepción de las ofertas de conformidad al calendario de la licitación.
Todos los documentos deberán estar vigentes al momento de la apertura. Con todo, en el caso que esto no ocurra, la comisión evaluadora o el evaluador en su caso, podrán solicitar la incorporación de un nuevo documento siempre y cuando este haya sido emitido por la entidad respectiva en forma previa a la fecha del cierre de las ofertas.
La Institución se reserva el derecho, en los casos de duda razonable en la autenticidad de los certificados presentados, de realizar las acciones pertinentes ante los emisores, con la finalidad de verificar la veracidad de estos.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas a través del Portal www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito incluyendo el ingreso de todos los anexos y demás antecedentes requeridos.
Siempre se debe verificar que los archivos que se ingresaron tengan efectivamente los anexos y demás antecedentes solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser descargado por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de oferta” señalado, únicamente le acreditará el envío de la misma a través del sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
Para la presente licitación se requieren los siguientes antecedentes, documentos y trámites, de conformidad a lo expresado en los siguientes Artículos:
Antecedentes Administrativos ANEXO 2 : Declaración jurada simple de no estar afecto causal de inhabilidad para contratar con los organismos del Estado.
ANEXO 3 : Declaración jurada simple sobre parentesco con funcionarios públicos que intervienen en la licitación.
ANEXO 4 : Declaración jurada simple en que el oferente señale que está en conocimiento de las bases de la presente licitación.
ANEXO 5 : Declaración jurada simple para unión temporal de proveedores.
ANEXO ADMINISTRATIVO DIGITAL: Declaración jurada de requisitos para ofertar.
Antecedentes económicos y Técnicos - ANEXO N.° 1: Oferta Económica y Técnica.
- Oferta técnica que especifique los bienes/servicios ofertados conforme al Art. 33 de las bases.
Garantía de Seriedad de la Oferta No se requiere
Antecedentes Administrativos: Para los efectos de la presente licitación, se entiende por documentos administrativos las certificaciones, antecedentes y en general, aquellos que den cuenta de la existencia legal y situación económica y financiera de los oferentes y aquellos que los habilitan para desarrollar actividades económicas y profesionales requeridas para la presente licitación.
Se entenderán de este orden los siguientes anexos, a los que deberán adjuntarse los documentos que avalen la información en ellos contenida, si procediere:
ANEXO N°4: Declaración jurada simple en que el oferente señale que está en conocimiento de las bases de la presente licitación. Junto con el Anexo N°4, deberán adjuntarse los siguientes documentos:
Tipo de Oferente Documentación requerida
Persona Natural a. Copia simple de la Cédula de identidad
b. Copia simple de la Carpeta tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos.
Persona Jurídica
a. Copia simple RUT de la empresa.
b. Copia simple de la cédula de Identidad del representante legal de la empresa.
c. Copia simple de la Carpeta tributaria emitida por el Servicio de Impuestos Internos.
d. Certificado de Vigencia o registro de la Sociedad, con fecha de emisión no superior a 90 días, contados desde la fecha de presentación de su oferta.
Unión temporal de proveedores
a. Copia simple RUT de cada uno de los integrantes.
b. Copia simple de la cédula de Identidad del representante legal de la unión temporal.
c. Copia notarial simple del documento que designa al representante legal de la unión temporal.
d. Copia simple de la Carpeta tributaria de cada uno de los integrantes, emitida por el Servicio de Impuestos Internos.
En el caso de una Unión Temporal de Proveedores UTP, el documento público o privado, según se trate, que dé cuenta del acuerdo para participar de esta forma, de conformidad a lo estipulado en el artículo 180 del Reglamento de la Ley Nº19.886. Dicho documento debe indicar la solidaridad entre las partes, respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad, el que además entre otras especificaciones, deberá nombrar al apoderado que representará a la UTP, con sus respectivas funciones y precisar el integrante de la UTP a nombre de quién serán emitidas las facturas.
La vigencia de la UTP no podrá ser inferior a la duración del contrato más 120 días corridos.
Se deja establecido que “cada integrante de una UTP” no deberá encontrarse afecto a causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente del estado de Chile.
Las UTP deberán informar inmediatamente a la entidad compradora sobre el retiro de uno o más de sus integrantes. Si dicho retiro se produce durante la evaluación de las ofertas, la UTP debe informar, además, en forma inmediata, si producto de ese retiro se continuará participando en la licitación, o bien, si se desistirá de ésta, sin que puedan incorporarse nuevos antecedentes. En caso de continuar participando en el proceso, la UTP debe continuar funcionando con al menos dos integrantes.
Iniciado el proceso de evaluación de las ofertas, resulta improcedente que el integrante que se retira de una UTP sea reemplazado por otro integrante, aun cuando el reemplazante reúna características iguales o superiores al integrante retirado.
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