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19.1 Normas Comunes
Todos los documentos que correspondan a las ofertas deberán presentarse únicamente a través del portal www.mercadopublico.cl, en carpetas o archivos, adjuntando los documentos que más adelante se indican, los cuales deberán ser ingresados en idioma español (con excepción de las certificaciones emitidas en el extranjero), de preferencia archivos en formato PDF y Excel. Se sugiere presentar los archivos en formato PDF, en un solo documento y en el orden indicado, con el objeto de evitar omitir la revisión de algún documento.
Los Anexos o Formularios que se solicita en la presente licitación no pueden ser modificados, ni en su formato, ni en su texto, ni de cualquiera otra forma, de no ser así la oferta será rechazada.
La integridad y capacidad de lectura de los antecedentes de la presente licitación, será de exclusiva responsabilidad de “El Oferente”.
19.2 Oferta administrativa y técnica:
Las propuestas de los oferentes que participen del proceso, en ambas etapas, deberán adjuntar al momento de postular los siguientes documentos obligatorios, según sea persona natural o jurídica, con los cuales posteriormente se procederá a la evaluación de este considerando que dicha evaluación se dividirá en dos etapas diferenciadas las cuales corresponden a:
Etapa 1: Calificación de los oferentes, esta etapa se realizará desde la fecha de apertura del proceso descrito en el artículo 20.1 de la presente, proceso en el cual se evaluarán todos los documentos descritos a continuación para esta etapa, definiéndose los oferentes que pasarán a la segunda etapa, luego del eventual cumplimiento de la aclaración de la oferta. Los documentos de la calificación del oferente corresponden a los formularios desde la letra a) a la i) para personas naturales y de la a) a la k) en caso de personalidad jurídica.
Los oferentes que continúan en el proceso luego de lo actuado conforme se indicó, serán notificados a través del portal www.mercadopublico.cl, donde podrán visualizar su eventual aceptación o rechazo de la oferta en esta primera etapa, según los requerimientos establecidos para ella.
Etapa 2: Evaluación de la oferta, en esta etapa se evaluarán aquellos oferentes que, cumpliendo con lo exigido en la primera etapa, serán evaluados en esta segunda, lo anterior según los antecedentes incorporados según lo exigido a persona natural y persona jurídica.
La evaluación en esta etapa se realizará por la comisión descrita en el artículo 20.2 de estas bases.
Para lo anterior se requiere la presentación de la siguiente documentación la cual será utilizada en cada una de las etapas señaladas con anterioridad.
Persona Natural
a) Identificación del Oferente. (Formulario Nº 1)
b) Declaración Jurada Simple de Conformidad (Formulario Nº 2)
c) Declaración Jurada Simple (Formulario Nº 3)
d) Declaración Jurada para Contratar (Deudas vigentes con trabajadores) (Formulario Nº 5)
e) Declaración Jurada Simple para Ofertar (UTP) (Formulario Nº 6)
f) Declaración Jurada Simple Conflictos de Interés (Deberá ser completado exclusivamente por proponentes que presenten su oferta a través de una unión temporal de proveedores) (Formulario Nº 7)
g) Formulario 8: Especificaciones técnicas, plazo de entrega, cambio de producto y garantía.
h) Formulario 9: Oferta económica.
i) Formulario N°10: garantía de los productos.
j) Copia Cédula de Identidad del oferente por ambos lados.
Persona Jurídica
a) Identificación del oferente (Formulario N°1).
b) Declaración jurada simple de conformidad (Formulario N°2).
c) Declaración jurada simple (Formulario N°3).
d) Declaración jurada simple Art. 8 y 10 Ley 20.393 (Formulario N°4).
e) Declaración Jurada para Contratar (Deudas vigentes con trabajadores) (Formulario Nº 5)
f) Declaración Jurada Simple para Ofertar (Deberá ser completado exclusivamente por proponentes que presenten su oferta a través de una unión temporal de proveedores) (Formulario Nº 6)
g) Declaración Jurada Simple Conflictos de Interés (Deberá ser completado exclusivamente por proponentes que presenten su oferta a través de una unión temporal de proveedores) (Formulario Nº 7)
h) Formulario 8: Especificaciones técnicas, plazo de entrega, cambio de producto y garantía.
i) Formulario 9: Oferta económica.
j) Formulario N°10: garantía de los productos.
k) Certificado de Vigencia de la Sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y/o Comercio y/o, en su caso Certificado de Estatuto Actualizado, Registro de Empresas y Sociedades, Ministerio de Economía, Fomento y Turismo y/o Certificado de Vigencia Archivo Nacional de Chile, dicho certificados no deberá tener una antigüedad superior a 90 días corridos, contados hacia atrás desde la fecha de apertura de la licitación. Los documentos relativos a la constitución de la sociedad de que se trata, sus modificaciones u otros que se requieran con posterioridad, serán solicitados una vez adjudicada la propuesta.
l) Certificado de vigencia del poder del representante legal de la sociedad, emitido por el Conservador de Bienes Raíces y/o Comercio y/o, en su caso Certificado de Estatuto Actualizado, Registro de Empresas y Sociedades, Ministerio de Economía, Fomento y Turismo y/o Certificado de Vigencia Archivo Nacional de Chile, dicho certificados no deberá tener una antigüedad superior a 90 días corridos, contados hacia atrás desde la fecha de apertura de la licitación.
m) Copia Cédula de Identidad del representante legal por ambos lados.
En el caso que, algunos de los documentos anteriormente solicitados al oferente de las letras k) y m), se encuentren disponibles y vigentes en el portal www.mercadopublico.cl, incorporados en su Ficha Electrónica Única en el Registro de Proveedores, no será necesario adjuntarlos a la presente oferta.
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