Licitación ID: 3894-5-LE26
GESTOR DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE LAMPA
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LAMPA
Fecha de Cierre: 02-02-2026 15:00:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Faltan 12 días para que cierre esta licitación.
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Productos o servicios
1
Programas de gestión de documentos 1 Unidad
Cod: 43232202
Según los Términos de Referencia contenidos en las Especificaciones Técnicas del Gestor Documental, adjunto al presente proceso.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
GESTOR DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE LAMPA
Estado:
Publicada
Descripción:
El objeto de la presente licitación pública corresponde a la implementación de un “Gestor Documental para la Municipalidad de Lampa”, como herramienta fundamental para modernizar sus procesos administrativos, asegurar la trazabilidad, integridad y resguardo de la información institucional, y optimizar la gestión de documentos y expedientes electrónicos. Lo anterior resulta especialmente relevante en el marco de la Ley de Transformación Digital del Estado (Ley N°21.180), la cual establece la obligatoriedad del uso de medios digitales en los procedimientos administrativos, promoviendo una gestión más eficiente, transparente y orientada al ciudadano. Asimismo, la implementación de un gestor documental se alinea con los principios de la Ley de Cero Papel en la Administración del Estado, orientada a la reducción del uso de documentos físicos, la mejora de la eficiencia operativa, la disminución de costos y el fortalecimiento de prácticas sustentables en la gestión pública. El oferente deberá considerar al momento de ofertar las características de los Servicios requeridos desarrollados en el punto 6 de las especificaciones técnica.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Secretaria de Planificación
R.U.T.:
69.071.400-0
Dirección:
Baquedano 964
Comuna:
Lampa
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 02-02-2026 15:00:00
Fecha de Publicación: 21-01-2026 11:26:42
Fecha inicio de preguntas: 21-01-2026 12:00:00
Fecha final de preguntas: 26-01-2026 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 27-01-2026 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 02-02-2026 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 02-02-2026 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 16-02-2026 15:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico 02-02-2026
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 8.4.1. ANEXOS ADMINISTRATIVOS a. Identificación del Proponente, según Formato Nº 1.
2.- b. Declaración jurada simple de aceptación de bases, de acuerdo al Formato N° 2.
3.- c. Declaración jurada simple de inhabilidades, según Formato N° 3-A.
4.- d. Declaración de aceptación del Pacto de Integridad, según Formato N° 3-B.
5.- e. Presentación de la Unión temporal de Proveedores (UTP), estableciendo sus integrantes y calidades jurídicas, sus representantes y apoderados facultados para realizar gestiones en el presente proceso licitatorio, según Formato N° 4 y SÓLO en los casos que sea procedente.
6.- f. Copia de patente Municipal: al día en la comuna en la cual se encuentra autorizada la empresa oferente o en la cual haya iniciado actividades.
Documentos Técnicos
1.- 8.4.2. ANEXOS TÉCNICOS a) Formato N° 5: “Experiencia demostrada” nómina de los contratos de acuerdo con las características del servicio a contratar o similares, con los documentos de respaldo, según lo señalado en el punto 9.1. letra d) de las bases especiales.
 
2.- b) Formato N°7: “Plazo de Implementación”, se deberá especificar los días hábiles que el proveedor oferta por la implementación de la totalidad del servicio el cual no podrá superar los 10 días hábiles, en virtud a lo requerido en las especificaciones técnica.
 
3.- c) Formato N°8: “Programa de Integridad”, el oferente deberá acompañar, junto a su propuesta, el Formato N°10, mediante el cual declarará que cuenta con un Programa de Integridad y Compliance debidamente implementado en su organización. Dicho programa deberá estar respaldado documentalmente y cumplir, al menos, con los requisitos mínimos.
 
4.- d) “Propuesta Técnica”, el oferente deberá presentar una propuesta técnica, donde deberá dar cumplimiento con lo requerido en el punto 6 y siguientes de las especificaciones técnicas, lo cual se evaluará según lo establecido en el punto 9.1. letra b) de las BAE.
 
Documentos Económicos
1.- 8.4.3. ANEXOS ECONÓMICOS a) “Oferta Económica”, valor total de la oferta, en pesos chilenos, con IVA y Total, tal como señala el Formato Nº 6. El monto total neto ingresado al presente formato deberá coincidir con el monto total neto ofertado e ingresado a la plataforma Mercado Público.
2.- b) Presupuesto detallado, Formato N° 9, el oferente deberá señalar precio unitario por el servicio requerido en las especificaciones técnicas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 c. PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra c. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 14%
2 a. OFERTA ECONÓMICA Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra a. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 45%
3 b. PROPUESTA TÉCNICA Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra b. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 25%
4 d. EXPERIENCIA DEMOSTRADA Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra d. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 10%
5 e. PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra e. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 3%
6 f. PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra f. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto Municipal
Monto Total Estimado: 25000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Stephanie Brito Vargas
e-mail de responsable de pago: tesoreria@lampa.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Lampa, RUT N° 69.071.400-0
Fecha de vencimiento: 02-06-2028
Monto: 5 %
Descripción: Boleta Bancaria, Vales Vista, Certificados de Fianza o cualquier otro instrumento financiero que puedan ser utilizados como caución y otorgado a la vista e irrevocable.
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento del contrato: “Gestor Documental para la Municipalidad de Lampa”.
Forma y oportunidad de restitución: Se devolverá al o los Contratistas a su solicitud, una vez que se haya dado término al Contrato, sin observaciones de ninguna especie, entendiéndose verificada y certificada por la Unidad Técnica.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
CESIONES DE CRÉDITO O FACTORING
La Ilustre Municipalidad de Lampa, cumplirá con lo establecido en los contratos de Factoring, realizados por el adjudicatario, siempre y cuando se notifique oportunamente de dicho contrato a la Inspección Técnica del Servicio dentro de las 48 horas siguientes a su celebración y a la Dirección de Administración y Finanzas, departamento de contabilidad (departamento.contabilidad@lampa.cl), quedando consignado en el pago que el adjudicatario no tenga obligaciones o multas pendientes, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 75 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
RESOLUCÓN DE DESEMPATE
En caso de haber un empate en el puntaje máximo final al aplicar la pauta de evaluación publicada, la Comisión Evaluadora deberá, sobre la base de condiciones objetivas, privilegiar los siguientes criterios para resolver el empate, de acuerdo al siguiente orden: 1° De presentarse una situación de empate se va a privilegiar la “Oferta Económica”. 2º En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia de los Oferentes” 3° Si continúa esta situación, se establece como tercer mecanismo de adjudicación la “Garantía Técnica”. 4° De seguir la situación de empate, se establece como cuarto mecanismo de adjudicación el “Servicio Post Venta”. 5° Si continúa la situación de empate, se establece como quinto mecanismo de adjudicación la “Presentación de Antecedentes”. Finalmente, de permanecer el empate, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero la oferta al portal www.mercadopublico.cl, lo cual se corroborará con el “Comprobante de Ingreso de Oferta” que otorga dicho portal.
PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: i. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. ii. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas. iv. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia. v. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio. vi. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.