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BASES ADMINISTRATIVAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y BIENESTAR DEL PERSONAL DEL CASINO DE SUBOFICIALES DE LA BRIGADA MOTORIZADA Nº1 “CALAMA”
1. INTRODUCCIÓN
En la presente licitación pública la Brigada Motorizada Nº1 “Calama”, requiere licitar productos para el funcionamiento y bienestar del personal del Casino de Suboficiales.
2. DATOS DE LA BRIGADA MOTORIZADA Nº1 “CALAMA”
Razón Social Brigada Motorizada Nº1 “Calama”
Unidad Compradora Secc 4ta/Sección Adquisiciones
Rut 61.953.000-4
Dirección Av. Chorrillos 716
Comuna Calama
Región II Región de Antofagasta
3. NORMAS GENERALES
Las presentes bases y condiciones generales, tienen por objeto regular la presentación de propuestas y la evaluación de las ofertas que los participantes entreguen. La única fuente de información para los proponentes serán las bases de licitación y las aclaraciones que se produzcan
durante el proceso. Si el proponente omite suministrar toda o parte de la información requerida, o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente a estas bases, se rechazará su oferta. Las ofertas deberán incorporar la totalidad de los servicios y/o productos requeridos.
Podrán participar en esta licitación todas las empresas nacionales o extranjeras, que se encuentren legalmente constituidas en Chile y que tengan capacidad legal para contraer obligaciones y que cumplan con los requisitos exigidos en las presentes bases de licitación.
No se exige, como requisito de participación en esta licitación, que los oferentes se encuentren previamente inscritos en el registro de proveedores, www.chileproveedores.cl. Sin embargo, se exigirá estarlo al momento de la contratación, teniendo un plazo máximo de 10 días hábiles para tener realizada esta inscripción luego del acto de adjudicación.
Todos los documentos que sean parte de este proceso se entenderán que integran el trato entre las partes, así como también la legislación especial que la ampara, siendo éstos, las siguientes:
a) Ley Nº 18.928, que fija las Normas sobre Adquisiciones y Enajenaciones de Bienes Corporales e Incorporales Muebles y Servicios de las Fuerzas Armadas y su Reglamento Complementario.
b) Ley Nº 19.886 Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y su Reglamento Complementario.
c) Las presentes Bases Administrativas y Técnicas, sus Anexos y Enmiendas posteriores.
d) Las cartas aclaratorias emitidas y aclaraciones que se efectúen en el foro de mercado público.
e) La oferta presentada por el oferente y los documentos aclaratorios y/o complementarios suscritos e intercambiados entre ambas partes con posterioridad a la adjudicación.
Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta.
4. PLAZOS Y CONDICIONES DE LAS BASES
Los plazos se establecerán en el portal www.mercadopublico.cl y serán de días corridos para las distintas etapas del proceso de presentación de propuestas y selección. Su incumplimiento por algún oferente implica su exclusión del proceso a partir de esa fecha.
Los plazos y las condiciones establecidas sólo podrán ser modificados por resolución fundada de la Brigada y serán comunicados en el sitio www.mercadopúblico.cl en forma oportuna.
5. FECHAS EN QUE SE REQUIERE LOS PRODUCTOS
Los productos se requieren en un máximo de 20 días hábiles a partir de la fecha de envío de la Orden de Compra al proveedor adjudicado.
6. REQUISITOS Y ANTECEDENTES DEL PROPONENTE
Los antecedentes de carácter legal y económico que se detallan a continuación se presentarán por vía electrónica a través del portal de www.mercadopublico.cl, dentro del plazo que se señala en el punto 4 de estas bases, escaneados y en formato PDF, y los documentos tales como certificados de vigencia y escrituras deberán ser escaneados en formato JPG. Se deja expresa constancia de que no se aceptarán documentos fotografiados.
Sin embargo, no será necesario remitir la documentación contenida en el punto 7 que a continuación se señala, cuando el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores (www.chileproveedores.cl), salvo la que no se encuentre disponible en el portal de mercado público o (www.chileproveedores.cl).
7. IDENTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES LEGALES
Todos los proveedores deberán identificarse mediante el anexo Nº 3 de las presentes bases.
No estarán obligados a acreditar su existencia, vigencia y/o personería aquellos oferentes que hayan realizado esta gestión en el portal www.chileproveedores.cl
En los demás casos, se deberán acompañar los siguientes documentos:
a) Declaración Jurada del representante legal ante notario público, donde conste que ni los socios, ni los trabajadores, asesores o representantes comerciales de la empresa prestan o les afecta causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Administración del Estado. De existir tal relación, se deberá identificar al pariente miembro de la entidad licitante, a fin de que se disponga su exclusión del proceso de licitación.
b) Declaración Jurada ante notario público del representante legal de la empresa o persona natural, según corresponda, que acredite no encontrarse afecto a las inhabilidades contempladas en el artículo 4º de la Ley Nº 19.886.
c) Certificado de antecedentes laborales y previsionales vigente,
emitido por la Inspección del Trabajo.
• Si el oferente es una persona jurídica deberá acompañar:
a) Razón social del oferente.
b) Fotocopia simple del Rol Único Tributario (RUT).
c) Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio respectivo.
d) Fotocopia legalizada del poder u otro instrumento notarial en que conste la personería del representante de la persona jurídica.
e) Fotocopia simple de la patente comercial al día, en caso de ser procedente.
f) Certificado de deudas de Tesorería General de la República.
• Si el oferente es una persona natural deberá acompañar:
a) Fotocopia autorizada de la cédula nacional de identidad.
b) Certificado de antecedentes.
c) Fotocopia simple de la patente municipal al día.
d) Certificado de deudas de la Tesorería General de la República.
e) Certificado de antecedentes comerciales emitido dentro del plazo de recepción de las ofertas.
f) Iniciación de actividades ante el SII, cartola tributaria emitida por dicho organismo o documentos equivalentes.
• Unión Temporal:
a) Instrumento que constituye la unión temporal, que debe otorgarse y consignar lo establecido en el artículo 67 bis del reglamento de la Ley N° 19.886 y aquellas que se señalan en la “DIRECTIVA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA N° 22, numeral III, número 1., letra b).
En el instrumento de constitución deberá constar una vigencia de la asociación mayor al plazo de la adquisición del bien que se adjudicará y se entenderá que el representante cuenta con poderes suficientes cuando en la escritura consten a lo menos las facultades de “contratar, cobrar y percibir extrajudicialmente” en representación de la asociación.
b) Además de cumplir con los mismos antecedentes individualizados en los párrafos anteriores de personas naturales o jurídicas de cada uno de los asociados (según sea el caso).
c) Identificación Oferente unión temporal, de acuerdo a formato adjunto como Anexo 5 a estas Bases.
El oferente no inscrito en el registro de proveedores, deberá aportar antecedentes suficientes, que permitan verificar su existencia legal para contratar y las facultades para representarle de la(s) persona(s) que comparece(n) en su nombre y representación.
Si bien no se solicita que el oferente este inscrito en Chileproveedores al momento de presentar su oferta, si deberá estar inscrito en Chileproveedores para contratar con la Brigada Motorizada Nº1 “Calama”, es decir, se solicitará que una vez notificada la adjudicación de esta licitación, se registre conforme lo estipula el Artículo 16 de la Ley de Compras Públicas.
8. ENCARGADO DE LA LICITACIÓN
Actuará como encargado de esta licitación, el TTE. CRISTOBAL VILLEGAS VALENZUELA, Jefe de la Sección Adquisiciones quien responderá las consultas del foro del sistema electrónico.
9. LIMITACIÓN
Conforme a lo señalado en el Artículo 4 de la Ley N° 19.886, podrán participar las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el registro de proveedores del Estado.
Quedarán excluidos quienes, dentro de los dos años anteriores al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, hayan sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal.
Ningún órgano de la Administración del Estado y de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
En el mismo sentido anterior, el oferente y/o los socios de la empresa, sus empleados, trabajadores o aquellos contratados a honorarios, no podrá tener vínculos con personal del Ejército que intervenga en razón de sus funciones en asuntos relativos a la presente licitación, en lo parental, por consanguinidad hasta el cuarto grado inclusive o por afinidad hasta el segundo grado.
10. COSTOS DEL PROCESO DE LICITACIÓN
El proponente costeará todo lo relacionado con la preparación y presentación de su oferta y la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” no será responsable ni indemnizará en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
11. VALORES DE LA OFERTA
El valor de los productos requeridos, deberá ser publicado por los oferentes de acuerdo a lo solicitado en ANEXO Nº 1, el cual será evaluado por esta Unidad sumando la totalidad de estos y el valor total será aplicable para la matriz de decisión, por lo tanto, no se aceptarán ofertas que no contengan la totalidad de los productos solicitados.
La oferta económica “NO PUEDE SER SUPERIOR” a $ 6.500.000 (seis millones quinientos mil pesos “IVA INCLUIDO”) y debe incluir todos los productos solicitados.
12. DE LAS CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES AL PROCESO DE COMPRAS
Cualquier proponente que requiera aclaraciones respecto de las bases de esta licitación y sus anexos, deberá efectuar sus consultas exclusivamente a través del sistema de información www.mercadopúblico.cl, por donde se dará respuesta a las consultas, quedando prohibido, tomar contacto personal o telefónicamente con integrantes de la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” para hacer consultas relativas a esta licitación, especialmente con el comité evaluador.
Sin perjuicio de lo anterior la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” podrá efectuar aclaraciones a las bases administrativas o a las descritas en sus Anexos. Estas aclaraciones se comunicarán mediante su publicación en el sitio www.mercadopúblico.cl, considerará que contribuyen a determinar el alcance y sentido de las bases administrativas y/o de los anexos, según su naturaleza, y en tal condición deberán ser consideradas por los interesados para la formulación de sus ofertas. Es responsabilidad del oferente revisar constantemente dicho portal.
Hasta antes del cierre de recepción de ofertas, la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” podrá modificar las bases y la documentación complementaria que rige el proceso licitatorio si estima que ello resulta esencial para los fines y/o el correcto desarrollo del mismo, debiendo necesariamente extenderse el plazo fijado para el cierre de la recepción de ofertas en, a lo menos, 3 (tres) días, del plazo de publicación consignado en estas bases, contando desde la total tramitación de la correspondiente resolución modificatoria, a fin de que los oferentes puedan oportunamente formular o adecuar sus ofertas, según corresponda.
13. CRONOGRAMA DE LICITACIÓN
El Llamado a licitación será publicado en el sistema de información de adquisiciones del Estado, www.mercadopúblico.cl.
Publicación de las bases : Conforme lo establece el portal
Plazo de consultas y aclaraciones : Conforme lo establece el portal
Visita Terreno : No hay.
Cierre de recepción de ofertas : Conforme lo establece el portal
Apertura de ofertas : Conforme lo establece el portal
Plazo de adjudicación : Conforme lo establece el portal
14. DE LAS OFERTAS
Está compuesta por la oferta técnica y económica, y los documentos anexos exigidos en las presentes bases.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos requeridos, serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal, completando los datos solicitados en los espacios designados para los diferentes ANEXOS. Solamente se aceptarán estos anexos con la totalidad de la información requerida y únicamente escaneados y en formato PDF, firmado por el oferente. Se deja expresa constancia de que no se aceptarán documentos fotografiados.
La oferta deberá enviarse en formato electrónico, a través del sitio www.mercadopúblico.cl, la oferta deberá considerar el precio de los productos en moneda nacional, señalando el valor neto, en caso contrario será excluido del proceso.
Será responsabilidad de los proponentes, entregar toda la información que permita a la comisión efectuar una correcta evaluación de sus ofertas.
Toda propuesta que no se ajuste substancialmente a las bases será declarada inadmisible; la licitación será declarada desierta cuando no se presentaren ofertas, o ellas no resulten convenientes a los intereses de la Brigada, en ambos casos se dictará una resolución fundada.
Para los efectos de esta cláusula, una propuesta que responde sustancialmente a lo requerido es aquella que cumple con los términos, condiciones y especificaciones de las bases de licitación, sin alejarse ni hacer salvedades materiales, es decir, aquella situación que afecta en forma significativa el alcance, calidad de la presentación o que la limite en alguna forma, incompatible con lo especificado en estas bases, los derechos de la Brigada o las obligaciones de los proponentes.
Cualquier oferta que contenga información ambigua, información distinta a la solicitada y/o falta de información será rechazada, reservándose el derecho por parte de la Brigada, de solicitar o no complementar o modificar la información, en el exclusivo caso de que esta información no afecte ventajosa o desventajosamente a algún oferente, se dejará expresa explicación en el portal del motivo del rechazo de la oferta.
15. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas recibidas se hará sobre la base de criterios de evaluación para las ofertas técnicas y la oferta económica. La importancia y prioridad relativa de cada uno de ellas en la calificación final estará dada por un factor de ponderación, todo documento que acredite un parámetro de la evaluación deberá ser veraz y subido al portal de mercado público.
CRITERIO %
OFERTA ECONOMICA 35
TIEMPO DE ENTREGA 30
GARANTÍA POST VENTA 20
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL 15
16. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS
Se entenderá por “oferta económica” la suma de todos los precios de los productos requeridos que constan en el anexo Nº1.
Las ofertas económicas de los proponentes que hayan calificado, se analizarán y clasificarán sobre la base de una escala de puntaje de 0 a 100, de acuerdo con el monto total de la oferta. Obtendrá el máximo puntaje económico la oferta de menor costo, el resto de las ofertas económicas obtendrá un puntaje que se le asignará a cada una en función de aquella de menor costo, aplicando la expresión siguiente:
Pe (i) = P (mín.) * 100
P (i)
Donde:
Pe (i) : Puntaje económico de la oferta i
P (i) : Monto total de la oferta i
P (min.) : Oferta de menor costo.
17. TIEMPO DE ENTREGA, COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL Y
GARANTÍA POST VENTA
Se evaluará el tiempo de entrega de los productos, es decir, quien tenga la capacidad de entregar los productos en el menor tiempo posible a partir del envío de la Orden de Compra al proveedor a través del portal, se le otorgará mayor puntaje en la tabla de evaluación. Se debe entregar la información en el anexo correspondiente, en días HÁBILES. La evaluación será en base de una escala de puntaje de 0 a 100. Obtendrá el máximo puntaje quien ofrezca entregar los materiales de construcción en la Brigada el menor tiempo, el resto de las ofertas obtendrá un puntaje que se le asignará a cada una en función de aquella de menor tiempo, aplicando la expresión siguiente:
Pe (i) = P (mín.) * 100
P (i)
Donde:
Pe (i) : Puntaje de la oferta i
P (i) : Días de corrido que demorará en entregar los productos.
P (min.) : Días de la oferta con menor tiempo de entrega.
El comportamiento contractual, se calculará en base a las multas en el historial de incumplimientos contractuales del proveedor, es decir cualquier cobro de multas presente el proveedor, según lo informado por www.mercadopublico.cl en la ficha del proveedor.
La garantía se evaluará en relación a la cantidad de meses que el oferente comprometa en brindar de manera gratuita un servicio de postventa, es decir, que el proveedor garantice que los productos entregados estén en optimas condiciones, existiendo un mínimo de 3 meses obligatorios, en los cuales el proveedor deberá garantizar y responder ante cualquier falla en los productos, realizando lo correspondiente para subsanarlo. Obtendrá el puntaje total de 100 ptos a quien ofrezca 12 meses ó más de garantía, el oferente que ofrezca entre 6 y 11 meses de garantía obtendrá 75 ptos, y quien
ofrezca entre 3 y 5 meses de garantía obtendrá 25 ptos. Los meses se contarán desde la recepción conforme de la factura por parte de la Brigada.
18. EVALUACIÓN CON MATRIZ DE DECISIÓN
Según la siguiente tabla se evaluarán las ofertas con la matriz de decisión:
CRITERIOS % DESCRIPCIÓN
OFERTA ECONÓMICA
(35%) 35% La oferta más económica que cumpla con todos los requisitos en cuanto a los productos solicitados se divide por todas las ofertas que cumplen con los requisitos de licitación y el resultado de esa división se multiplica por el porcentaje de evaluación. Para lo anterior se aplicará lo expuesto en el punto 16).
TIEMPO DE ENTREGA
(30%) 30% La oferta (días de corrido que demora en la entrega de los productos) de menor tiempo que cumpla con todos los requisitos establecidos en el punto 5 de estas bases, se divide por cada una de las ofertas que cumplen con los requisitos de licitación y el resultado de esa división se multiplica por el porcentaje de evaluación. (Se aplicará lo expuesto en el punto 17 y punto 5).
COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL DEL PROVEEDOR
(15%) 15% Se asignará 100 ptos a quien no registre multas, 70 ptos a quien registre entre 1 y 3 multas, 50 ptos a quien registre entre 4 y 7 multas y 25 ptos a quien registre 8 o más multas.
GARANTÍA POST VENTA (20%) 20% El oferente que ofrezca 12 meses o más de garantía del porducto, se le asignará 100 ptos.
El oferente que ofrezca entre 6 y 11 meses de garantía del producto, se le asignará 75 ptos.
El oferente que ofrezca entre 3 y 5 meses de garantía del producto, se le asignará 25 ptos.
19. PUNTAJE FINAL DE LAS OFERTAS
El puntaje final del proceso de evaluación de cada oferta, se obtendrá sumando el puntaje ponderado de los criterios.
La información que incluirá la matriz de evaluación es entregada por el oferente, y deberá ser adjuntada al portal en los mismos anexos que contienen estas bases de licitación.
20. EMPATE DE OFERTAS FINALES DE EVALUACIÓN
En caso de producirse un empate en el resultado final de la evaluación, se adjudicará a quien tenga mayor puntaje en los siguientes criterios con estricto cumplimiento al orden que se señala a continuación:
a) Oferta económica
b) Tiempo de entrega
c) Comportamiento contractual
21. OFERTAS TARDÍAS
No se aceptarán ofertas después de la fecha y hora establecida en el portal, por lo tanto, no podrán participar en el proceso de licitación.
22. PERÍODO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta deberá tener validez de 60 días corridos posterior a la adjudicación.
23. APERTURA DE LAS OFERTAS
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” bajará las ofertas presentadas en el sistema de información www.mercadopúblico.cl, conforme lo establece el portal.
La información necesaria para efectuar la evaluación debe ser adjuntada conforme a los formatos establecidos en los ANEXOS de estas bases, junto con cualquier información comprobatoria necesaria si es del caso.
Después de la recepción de las ofertas, la información referente al examen, clasificación, evaluación, comparación de las ofertas y a las recomendaciones concernientes a la adjudicación, serán de manejo interno y exclusivo de la Brigada.
24. GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
No se solicitará documento de garantía.
25. MATRIZ DE EVALUACIÓN
El proveedor con mejor puntaje será adjudicado a través de una matriz de evaluación, la cual será revisada y firmada por el siguiente personal:
a) TCL. JULIO ROMERO CABALLERO, JEM y 2do. Comandante de la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” o quien lo subrogue o reemplace.
b) MAY. ALVARO RECABAL CERVANTES, Oficial Supervigilante de Casinos Militares o quien lo subrogue o reemplace.
c) SG1. EDGARDO PEREZ QUILODRAN, Presidente del Casino de Suboficiales o quien lo subrogue o reemplace.
La evaluación, la cual será ejecutada por el comité, tendrá por objeto identificar al oferente que alcance la combinación más ventajosa entre todos los beneficios del bien y/o servicio por adquirir y todos sus costos asociados, presentes y futuros.
El comité evaluador, a su vez, ejecutará las siguientes labores:
a) Determinar si concurre alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad que impida contratar con la Brigada.
b) Examinar y evaluar los aspectos administrativos, legales, técnicos y económicos presentados por los distintos oferentes de acuerdo con lo exigido en las bases.
c) Evaluar y asignar puntaje, mediante un proceso estandarizado, de las ofertas presentadas.
Del proceso de evaluación mismo, se dejará constancia en acta. El comité de evaluación determinará si cada propuesta cumple con los aspectos formales establecidos en las bases de licitación en cuanto a la presentación de documentos y antecedentes dentro del plazo.
Si se determinara que un proponente no cumple con los requisitos mínimos solicitados, la oferta será desestimada de plano y el error u omisión no podrá ser subsanado por el proponente.
Sin perjuicio de lo anterior, la Brigada Motorizada N.º1 “Calama” se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta que no cumpla los requisitos mínimos, así como el de declarar desierto el proceso y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la. adjudicación mediante resolución fundada.
Una vez decidida la adjudicación, se procederá a dictar la resolución de adjudicación.
26. DECLARACIÓN DE DESERCIÓN DE OFERTAS
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” se reserva el derecho a declarar desierta la licitación, si del resultado de la evaluación técnica y/o económica, se concluye que no es lo más conveniente para los intereses de esta Unidad o si no se presentaran ofertas esto se informará mediante publicación de la resolución fundada que así lo disponga, en el sitio www.mercadopúblico.cl, esta declaración no dará derecho a los oferentes a indemnización de ningún tipo.
27. ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN
La Comisión Evaluadora procederá a estudiar las diferentes propuestas presentadas y propondrá la alternativa que sea más conveniente para la Brigada.
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, que no cumpla los requisitos establecidos en las bases, así como el de declarar desierto el proceso sino se presentaren ofertas o estas no sean convenientes a los intereses institucionales.
Los proponentes cuyas ofertas no fueren seleccionadas, no tendrán derecho a indemnización por este hecho.
El plazo para adjudicar será de 5 días hábiles a partir de la fecha del acto de apertura de las ofertas.
El proveedor adjudicado deberá presentar a la entidad licitante los certificados y/o documentos que avalen que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años antes de la emisión de la factura respectiva.
28. READJUDICACIÓN
La presente licitación podrá ser readjudicada, cuando el oferente adjudicado no cumpla con lo solicitado, en cuanto a plazos de entrega, especificaciones técnicas de los materiales solicitados, entrega de documento de garantía si es del caso y/o la no aceptación de la Orden de compra dentro de un plazo de 48 horas, en caso de término del contrato, por los motivos establecidos en el numeral 32, se procederá a readjudicar, previa resolución fundada, al oferente que en la matriz de decisión obtuvo la segunda mejor puntuación.
29. NOTIFICACIONES
Antes de la expiración del periodo de validez de la oferta, el proponente adjudicado será notificado a través del sistema de información de mercado público, que su oferta ha sido aceptada.
30. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
Conforme a lo dispuesto en el artículo 63 del Reglamento de la Ley de Compras, esta contratación se formalizará mediante la emisión de una orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
El contrato se ejecutará de forma inmediata y se formalizará mediante la emisión de una única orden de compra y la aceptación de esta por parte del proveedor.
31. DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO
El pago de los productos entregados por el proveedor, se hará contra entrega de la factura respectiva, la cual se debe entregar al presidente del Casino de Suboficiales junto con los productos, el pago será en moneda nacional, mediante sistema de transferencia bancaria electrónica, el plazo de pago de dicha factura es de 30 días.
32. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La Unidad podrá poner término a esta contratación, mediante resolución fundada, cuando ocurra un incumplimiento parcial y/o total de las clausulas de las presentes bases convenidas, y estas sean imputables al proveedor, sin perjuicio de los restantes derechos que corresponda.
La Brigada Motorizada Nº1 “Calama” estará facultada para declarar, unilateral y administrativamente, el término anticipado de esta contratación, sin derecho a indemnización alguna respecto del adjudicatario, cuando este no cumpla en lo referido a los plazos de entrega y/o especificaciones técnicas de los productos requeridos, lo anterior será decidido por el Comandante de la Brigada.
En caso del término anticipado de esta contratación el procedimiento será notificar por carta certificada al adjudicado a la dirección que figure en la Orden de Compra, posteriormente se cambiará el estado de la Orden de Compra a estado "Cancelada" y se colocarán las respectivas anotaciones en el historial de incumplimientos contractuales del proveedor en el portal de Mercado Público.
De suceder él término del contrato, se readjudicará la licitación a quien tenga el 2do lugar en el acta de evaluación y así sucesivamente.
Sin perjuicio del derecho a cobrar multas, adicionalmente la Brigada, tendrá
la facultad de poner término a la presente contratación en forma anticipada, si la empresa no diera cumplimiento a los requerimientos o instrucciones estipuladas en estas bases y las que se señalen en la orden de compra respectiva.
El suministro podrá terminarse anticipadamente por las siguientes causales:
1. Incumplimiento de las obligaciones estipuladas en estas bases y/o en la orden de compra.
2. Por exigirlo el interés nacional o seguridad nacional.
3. Por aplicarse el máximo de multas correspondiente al 20% por atraso.
4. Por las causales del artículo 77 del reglamento de la Ley N° 19.886.
5. Si se detectare la falsedad de los antecedentes.
Si se verificase la ocurrencia de las situaciones enunciadas anteriormente, la Brigada tendrá el derecho de declarar unilateral y administrativamente el término anticipado del suministro, dictando la resolución fundada correspondiente, sin previo aviso y lo comunicará al adjudicatario por carta certificada, dirigida al domicilio que haya proporcionado en la orden de compra. La notificación y decisión anterior no otorgará derecho al adjudicatario a indemnización alguna. En tanto, la Brigada podrá deducir las acciones legales que correspondan, con el fin de obtener una reparación por los perjuicios que se le ocasionaren. Con todo, los antecedentes y notificaciones serán publicados en el portal de mercado público.
33. MULTAS.
Todo incumplimiento en esta adquisición imputable al proveedor facultará a la Brigada Motorizada Nº1 “Calama” para aplicar una o más de las sanciones que se indican, sin perjuicio de los restantes derechos que correspondan.
Se considerarán incumplimiento de las obligaciones del proveedor las siguientes:
a) Atraso en la entrega de los productos.
Se podrá aplicar las multas conforme a lo siguiente:
TIPOS VALOR MULTA
Atraso en la entrega de los productos.
• 1 % /día hábil
Termino anticipado del contrato • 10% (Porcentaje fijo)
En este mismo contexto, la Brigada Motorizada N.º1 “Calama” notificará al proveedor de los incumplimientos y las conductas que lo constituyen como tal, mediante carta certificada en conformidad al Artículo 46 de la Ley N.º 19.880, para que dentro del plazo de 05 (cinco) días hábiles contados desde la fecha de la notificación, el proveedor pueda remitir a esta Unidad sus respectivos descargos.
Transcurrido este plazo; y en caso de no levantar la multa, la Brigada Motorizada N.º1 “Calama” notificara de la resolución al proveedor, señalando la forma de cumplir con el pago de la multa en un tiempo no mayor a 5 (cinco) días hábiles.
Una vez ejecutado el pago, el proveedor deberá acreditar este último ante la Sección Finanzas de la Brigada Motorizada N.º 1 “Calama” a través de carta certificada, adjuntando el comprobante del vale vista en un plazo no mayor a 2 (dos) días hábiles posterior al 5to día hábil descrito en el párrafo precedente.
Para lo anterior, el vale vista debe ir dirigido a la cuenta “FORA”, Rol Único Tributario 61.101.052-4, N.º de cuenta 9005579.
El “plazo máximo de días que es aceptable” esperar para la entrega del bien o servicio, “luego del plazo fijado para la entrega de este” conforme al punto N.º 5 “FECHAS EN QUE SE REQUIERE LOS PRODUCTOS” o en su defecto el plazo estipulado en la oferta del proveedor, es de 20 (veinte) días hábiles. En caso de no cumplimiento luego de este último plazo, se pondrá término anticipado al contrato por no cumplimiento del proveedor, devolviendo los productos recibidos y cobrándose la multa correspondiente al “término anticipado del contrato” equivalente al 10% del monto total de la orden de compra aceptada por el proveedor.
En este mismo sentido, el monto máximo de la multa aplicable por atraso en la entrega de los productos o servicio corresponde a un 20% del monto total figurado en el contrato (Orden de Compra aceptada por proveedor), por lo cual, la multa diaria corresponde a un 1% hasta completar el 20 %.
Finalmente, el Ejército de Chile, podrá ejercer la facultad de resolver y dar por terminado anticipadamente el contrato por incumplimiento de las obligaciones del proveedor, por consiguiente, en caso de que se establezca el término anticipado del contrato por incumplimiento del proveedor luego de transcurridos los 20 días hábiles establecidos como el plazo máximo aceptable para esperar la entrega del bien o servicio, se readjudicara al oferente que sigue con el mejor puntaje según acta de evaluación.
34. CONTRAPARTE TÉCNICA.
La responsabilidad de Supervisión para esta contratación recaerá en la "Contraparte técnica" representado por el Presidente del Casino de Suboficiales, o quien los subrogue o reemplace, quien se constituirá como un órgano supervisor, coordinador y controlador del cumplimiento de esta adquisición.
La contraparte técnica, dentro de sus atribuciones y responsabilidades, realizará, entre otras, las siguientes actividades:
a. Supervisar y controlar el cumplimiento y correcta ejecución de lo dispuesto y convenido en la Orden de compra y en las Especificaciones Técnicas elaboradas parta este efecto.
b. Constituirse como un vínculo entre el proveedor y la Brigada, y viceversa, presentando iniciativas o proposiciones que permitan mejorar aspectos deficientes dentro de la contratación.
c. Controlar que toda información entregada por el oferente durante el proceso de licitación sea veraz y no sufra modificaciones durante la obra.
d. Dar recepción a los materiales y trámite a las facturas respectivas.
El proveedor, por su parte, informará a la Contraparte técnica de toda anomalía, eventualidad o situación presentada que dificulte de manera directa o indirecta la adquisición.
35. TRANSPORTE DE LOS RODUCTOS
El transporte de los productos hacia la Brigada Motorizada Nº1 "Calama" será de exclusiva responsabilidad del adjudicado, quien costeará todo lo relacionado a ello, cualquier inconveniente que tenga el proveedor respecto a este punto deberá ser solucionado por él mismo.
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