Licitación ID: 622134-63-LQ19
Servicio de Aseo del EEB
Responsable de esta licitación: Ejercito de Chile
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 378
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Servicios de limpieza de edificios 1 Global
Cod: 76111501
Servicio de aseo del Edificio Ejército Bicentenario  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Aseo del EEB
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Jefatura Administrativa y Logística del Estado Mayor General Ejército en adelante “JAL EMGE”, requiere contratar un servicio de aseo periódico para las dependencias interiores y exteriores del Edificio Ejército Bicentenario en adelante EEB, con el objeto de satisfacer las necesidades habituales del Cuartel General del Ejército,ubicado en Avenida Blanco Encalada N°1724, comuna de Santiago, a contar de la suscripción del Contrato y hasta el 31 de Diciembre de 2020
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
JAL - Estado Mayor General del Ejército
R.U.T.:
61.979.920-8
Dirección:
Av. Blanco Encalada 1724
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 09-12-2019 15:01:00
Fecha de Publicación: 18-11-2019 15:09:17
Fecha inicio de preguntas: 18-11-2019 17:01:00
Fecha final de preguntas: 29-11-2019 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-12-2019 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 09-12-2019 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 09-12-2019 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 20-12-2019 22:40:47
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
Visita a terreno en dependencias del EEB, ubicado en Av. Tupper N°1725, Santiago (FACTOR EXCLUYENTE). 29-11-2019 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- RESOLUCIÓN Y ANEXOS
2.- ANEXOS ADMTVOS
Documentos Técnicos
1.- ANEXOS TÉCNICOS
 
2.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
 
Documentos Económicos
1.- ANEXOS ECONÓMICOS
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Cumplimiento de los Requisitos Formales Se evaluará si el oferente presenta la totalidad de los antecedentes solicitados para la presente licitación en los plazos establecidos (es decir, que los antecedentes se encuentren ingresados al momento de efectuar la APERTURA de la licitación), asignándose menor puntaje a las ofertas que no cumplieron dentro del plazo para la presentación de ofertas y que conforme al punto N° 3 de este Título, salvan errores u omisiones formales mediante las respuestas ingresadas en el foro “Aclaraciones a la Oferta de la Licitación” La evaluación de este criterio se efectuará conforme al siguiente detalle: Cumple con toda la documentación y antecedentes en los plazos dispuestos, sin necesidad de salvar errores u omisiones mediante el foro = 100 puntos; NO cumple con toda la documentación y antecedentes en los plazos dispuestos, debiendo salvar errores u omisiones mediante el foro = 0 puntos. 5%
2 Precio En este criterio se evaluará el mejor precio ofertado para la presente licitación, considerando el valor total anual Neto por el servicio de aseo para el EEB, monto que el Oferente debe señalar en el Anexo G “Oferta Económica”. Este criterio se calculará en base a la siguiente fórmula: X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 10%
3 Experiencia a) Años de experiencia en el rubro: El Oferente debe adjuntar en su oferta la copia autorizada del “Inicio de Actividades” ante el SII o “Registro de Comercio del Oferente”, en formato PDF u otro no modificable. La experiencia será medida conforme a los parámetros que a continuación se indican: 5 o más años = 50 puntos; Entre 2 y hasta 4 años = 30 puntos; Menos de 2 años o no informa = 0 puntos. b) Cantidad de Clientes: El oferente debe ingresar esta información en el Anexo “L” “Experiencia en servicios de aseo”. Para respaldar la información presentada, debe ingresar en formato PDF u otro no modificable, la copia de los respectivos contratos, órdenes de compra o facturas en los cuales haya efectuado servicios de aseo desde el 01 de enero del año 2010 a la fecha. La no presentación de la documentación se considerará como NO INFORMA: 5 clientes o más = 50 puntos; Entre 2 y 4 clientes = 30 puntos; Menos de 2 clientes o no informa = 0 puntos. 20%
4 Beneficios económicos del personal Se evaluará si el oferente ofrece a su personal beneficios económicos (aguinaldos, gratificaciones, bonos de desempeño, etc.). Esta medición será aplicada solamente para la remuneración de la categoría “personal auxiliar de aseo”. La evaluación de este criterio se efectuará conforme al siguiente detalle: Tres (3) y más beneficios a pagar en el año = 100 puntos; Entre uno (1) y dos (2) beneficios a pagar en el año = 50 puntos; No ofrece beneficios económicos = 0 puntos. La cantidad de beneficios se contará como las veces que será pagado en el año. Si el oferente tiene contemplado el pago de un aguinaldo en septiembre y otro en diciembre, se contará como dos beneficios. Si el oferente tiene contemplado el pago de una gratificación en forma trimestral, se contará como cuatro beneficios. Si el beneficio se paga en forma mensual, se contará como doce beneficios 30%
5 Número de operarios La evaluación relacionada con el número de operarios se realizará en base a la dotación permanente de personal AUXILIAR DE ASEO con jornada de 45 horas semanales informado en el plan de trabajo presentado por cada oferente (ingresado en el Anexo “M”, cantidad que debe coincidir con el informado en el Anexo “J”) y que haya cumplido con el requerimiento mínimo de personal solicitado por la JAL EMGE (30 personas). La cantidad de operarios propuesta por el oferente se evaluarán conforme a los siguientes parámetros: KO Calificación j = (O Informado j /O Máximo) X 100 Dónde: KO Calificación j: Calificación obtenida en la variable “Numero de operatorios” en el plan de trabajo informado por el Oferente “j”; O Informado j: Monto inferior en el plan de trabajo por el Oferente “j” en la variable “Numero de operarios”; O Máxima: Número máximo en la variable “Numero de operarios” informado del total de propuestas; 100: Escala de medición, entrega una calificación entre 0 a 100. 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: FONDOS PRESUPUESTARIOS
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ROSEMARIE ZWANZGER IGOR
e-mail de responsable de pago: dpto.fzas.jal@gmail.com
Nombre de responsable de contrato: Sebastián Ferj Araya
e-mail de responsable de contrato: adquisiciones.jal.eeb@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-02-26934712-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El proveedor podrá subcontratar parcialmente los servicios con terceros, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento será de su exclusiva responsabilidad, salvo respecto de aquellos servicios contratados en razón de su idoneidad o capacidad.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: TESORERÍA DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJÉRCITO
Fecha de vencimiento: 20-01-2020
Monto: 12000000 Peso Chileno
Descripción: Con el objeto de caucionar la seriedad de la oferta, los Oferentes deberán hacer entrega de una garantía de seriedad de la oferta (Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguro de Garantía, Certificado de Fianza a la vista), emitida por un banco de la plaza, en pesos chilenos, idioma español, de carácter irrevocable, pagadera a la vista y de realización inmediata. El monto para la garantía debe ser por un monto equivalente al 5% del total bruto del marco presupuestario establecido en el Título II de estas Bases, correspondiendo a $ 12.000.000.- (doce millones de pesos). Esta garantía deberá ser extendida a favor de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT. 61.101.049-4, con una vigencia mínima de 30 días hábiles contados desde la fecha de apertura de las ofertas, debiendo contener la siguiente glosa: “Para garantizar la seriedad de la oferta de la Licitación Pública ID 622134-63-LQ19”. El instrumento de garantía deberá ser tomado únicamente por el Oferente, debiendo ser entregada en horarios de oficina (de 08:30 hrs. a 12:00 hrs. y de 14:30 hrs. a 16:30 hrs.), en un sobre cerrado, al Jefe de la Sección Adquisiciones de la JAL EMGE o a quien lo subrogue, en el plazo dispuesto en el Cronograma de Actividades. La garantía podrá ser ejecutada en los siguientes casos: a. Si el participante retira su oferta durante el período de validez establecido en las presentes bases; b. Si el Adjudicatario se desiste expresamente y por escrito de la adjudicación efectuada; c. Si el Adjudicatario, a pesar de no desistir de la adjudicación efectuada conforme el punto precedente, no suscribe el respectivo Contrato dentro del plazo establecido en el Cronograma. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta será causal para declarar inadmisible la oferta (FACTOR EXCLUYENTE)
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta de la Licitación Pública ID 622134-63-LQ19
Forma y oportunidad de restitución: La garantía por seriedad de la oferta será devuelta al proveedor adjudicado una vez que sea suscrito el respectivo Contrato y se haga entrega a la JAL EMGE de la garantía por el fiel y oportuno cumplimiento del Contrato. A los demás oferentes que no sean seleccionadas sus ofertas, la garantía será devuelta 48 horas después de la Resolución de Adjudicación, pudiendo ser retiradas en la oficina de la Sección Adquisiciones de la JAL EMGE, salvo aquel proponente que haya obtenido el segundo lugar y que haya cumplido con el porcentaje mínimo de aprobación, en el evento que se dé la situación descrita en el Título XIV N°4 de estas Bases. El proceso de devolución del instrumento de garantía se realizará previo endoso de ella, mediante entrega directa o carta certificada dirigida al domicilio del Oferente indicado en sus antecedentes.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: TESORERÍA DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJÉRCITO
Fecha de vencimiento: 22-03-2021
Monto: 10 %
Descripción: El oferente adjudicado deberá hacer entrega de una garantía por el fiel y oportuno cumplimiento del Contrato (Vale Vista, Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguro de Garantía, Certificado de Fianza a la vista), emitida por un banco de la plaza, en pesos chilenos, idioma español, de carácter irrevocable y pagadera a la vista por monto equivalente al 10% del total bruto del Contrato, extendida a favor de la Tesorería del Estado Mayor General del Ejército, RUT. 61.101.049-4 y deberá contener la siguiente glosa: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato del servicio de aseo del Edificio Ejército Bicentenario”. El plazo de vigencia de la garantía será la duración del Contrato más 60 días hábiles. La garantía establecida en la presente cláusula caucionará todas las obligaciones contenidas en el presente Contrato y demás documentos que lo componen. También servirá para garantizar las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores de la empresa. La garantía deberá ser entregada en horarios de oficina (de 08:30 hrs. a 12:00 hrs. y de 14:30 hrs. a 16:30 hrs.), en un sobre cerrado, al Jefe de Adquisiciones de la JAL EMGE o a quien lo subrogue. El plazo para hacer entrega de la garantía será de 10 días hábiles después de notificada la adjudicación. Transcurrido dicho plazo sin que el Contratista haga entrega del mencionado documento, se entenderá por este solo hecho que no existe interés en contratar y que revoca o retira su oferta, procediendo a su readjudicación. En el evento que el Contratista no cumpla con las obligaciones establecidas en el contrato, la JAL EMGE queda autorizada desde ya para proceder a hacer efectiva la garantía, sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna y sin perjuicio de las demás acciones legales que pudieren corresponderle. En caso de cobro de la garantía, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y plazo que la que reemplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera. La inobservancia de esta obligación constituye un incumplimiento grave a las obligaciones del presente contrato y configura una causal de término anticipado del mismo.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato del servicio de aseo del Edificio Ejército Bicentenario
Forma y oportunidad de restitución: La caución o garantía será devuelta 60 días hábiles de terminada la vigencia del Contrato y una vez que el Contratista haya dado total, íntegro y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones por él contraídas en el respectivo Contrato. Previo a la restitución de la caución se requerirá la verificación de lo anterior y para lo cual la Contraparte Técnica de la JAL EMGE emitirá el respectivo informe de cumplimiento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En el caso de producirse un empate entre dos o más oferentes en el mayor puntaje obtenido en el resultado final de la evaluación, deberá preferirse entre éstas, a la oferta que haya obtenido el mayor puntaje entre los criterios que se señala a continuación, bajo el orden de precedencia siguiente, siempre y cuando ella se encuentre en el rango de aprobación del 75% o superior:

 1. Número de operarios.

2. Beneficios económicos del personal.

3. Experiencia.

4. Precio.

5. Cumplimiento de los requisitos formales.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
El oferente deberá ingresar junto a su oferta el certificado F-30 Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de la empresa que prestará el servicio en el EEB (vigente).

Una vez adjudicada la licitación, en cada pago del servicio la JAL EMGE deberá exigir y verificar el pago de las cotizaciones previsionales y los certificados F30 y F30-1, con el fin de validar que la empresa haya realizados los pagos y obligaciones de los trabajadores que prestaron servicios en el EEB. En caso que se encuentren con deudas, la JAL EMGE podrá dar orden de no pago a la factura respectiva hasta que la empresa regularice esta situación de deuda con sus trabajadores.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La JAL EMGE podrá admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los Oferentes y que no vulneren el principio de sujeción a las Bases.

 Para la debida comprensión del contenido de las ofertas presentadas por los proponentes, la JAL EMGE podrá solicitar a éstos, durante el proceso de evaluación, la información necesaria para salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proponentes, y se informe de dicha solicitud a los demás proponentes, a través del “Sistema de Información” de la Dirección de Compras Públicas. Las respuestas se harán por escrito, referidas solamente a los puntos solicitados y en el plazo fijado por la JAL EMGE para tal efecto, a través del “Sistema de Información”.

 La JAL EMGE podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Los oferentes deberán acompañar las certificaciones o antecedentes antes señalados, dentro del plazo en que hayan sido requeridos por la Institución, a través del portal MercadoPublico.cl, en la forma que se indique en el foro respectivo. La JAL- EMGE no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.