Licitación ID: 1199-38-LP23
SERVICIO MANTENCIÓN Y REPARACIÓN FOSAS SEPTICAS
Responsable de esta licitación: INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DE CHILE
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 11
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Productos o servicios
1
Servicio de gasfitería y alcantarillado 1 Unidad
Cod: 81141807
Se requiere contratar SERVICIO DE EMERGENCIA, MANTENCION, REPARACIÓN, Y LIMPIEZA DE FOSAS SEPTICAS, CAMARAS Y DUCTOS DE RECORRIDO, VARILLAJE E HIDROJET PARA ESTADIO FISCAL DE TALCA, RECINTO ANCOA Y COMPLEJO DEPORTIVO IND  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO MANTENCIÓN Y REPARACIÓN FOSAS SEPTICAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente licitación tiene como objetivo contratar SERVICIO DE EMERGENCIA, MANTENCION, REPARACIÓN, Y LIMPIEZA DE FOSAS SEPTICAS, CAMARAS Y DUCTOS DE RECORRIDO, VARILLAJE E HIDROJET PARA ESTADIO FISCAL DE TALCA, RECINTO ANCOA Y COMPLEJO DEPORTIVO IND.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
I.N.D. REGION VII
R.U.T.:
61.107.000-4
Dirección:
4 Norte N° 1049.
Comuna:
Talca
Región en que se genera la licitación:
Región del Maule
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-12-2023 17:00:00
Fecha de Publicación: 09-11-2023 10:43:50
Fecha inicio de preguntas: 09-11-2023 12:00:00
Fecha final de preguntas: 21-11-2023 17:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-11-2023 17:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-12-2023 8:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-12-2023 8:00:00
Fecha de Adjudicación: 17-01-2024 11:06:58
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023, adjunta.
Documentos Técnicos
1.- Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023, adjunta.
 
Documentos Económicos
1.- Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023, adjunta.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Fotocopia del Rol Único Tributario del adjudicatario
- Certificado de antecedentes laborales y previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo en una fecha que no puede ser superior a 30 días corridos contados hacia atrás desde la presentación.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- I18n entry not found: Fotocopia del Rol Único Tributario del adjudicatario.
- I18n entry not found: Fotocopia de cédula de identidad del o los representantes legales, específicamente de aquellos con poder suficiente para formalizar el contrato respectivo.
- I18n entry not found: Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad y de sus modificaciones, si las hubiera.
- I18n entry not found: Certificado de vigencia de la sociedad, con copia de la inscripción respectiva, en su caso (original).
- I18n entry not found: Documentos que acrediten la personería del representante legal de la sociedad.
- I18n entry not found: Certificado de antecedentes laborales y previsionales, otorgado por la Dirección del Trabajo en una fecha que no puede ser superior a 30 días corridos contados hacia atrás desde la presentación.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Tiempo de respuesta Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 10%
2 Oferta económica Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 30%
3 Presencia en la Región del Maule Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 10%
4 Plazo de Entrega Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 10%
5 Experiencia de los Oferentes Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 30%
6 Cumplimiento Programa Integridad Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 5%
7 Cumplimiento de los requisitos Revisar Res. Ex. 539 con fecha 08 de Noviembre del 2023 Punto 12.5.2 De la Evaluación de las Ofertas 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Recintos Deportivos
Monto Total Estimado: 48000000
Justificación del monto estimado Monto referencial con IVA incluido.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto referencial con IVA incluido.
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Olivia Rojas
e-mail de responsable de pago: olivia.rojas@ind.cl
Nombre de responsable de contrato: Andrés Díaz Leyton
e-mail de responsable de contrato: andres.diaz@ind.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-71-2232165-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Instituto Nacional de Deportes de Chile, Rut. 61.107.000-4
Fecha de vencimiento: 20-04-2027
Monto: 5 %
Descripción: Se aceptará cualquier tipo de instrumento de garantía que asegure su cobro de manera rápida y efectiva, pagadera a la vista y con el carácter de irrevocable, y siempre que cumpla con los requisitos dispuestos por el artículo 68 del reglamento de la ley N°19.886. En caso de tratarse de una unión temporal de proveedores, la garantía podrá ser otorgada por cualquiera de los integrantes de la UTP, siempre que reúna los requisitos establecidos en el artículo 68 del reglamento. El instrumento deberá incluir una glosa que señale que se otorga: "Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato denominado “SERVICIO DE EMERGENCIA, MANTENCION, REPARACIÓN, Y LIMPIEZA DE FOSAS SEPTICAS, CAMARAS Y DUCTOS DE RECORRIDO, VARILLAJE E HIDROJET PARA ESTADIO FISCAL DE TALCA, RECINTO ANCOA Y COMPLEJO DEPORTIVO IND”. En caso de que el instrumento no permita la inclusión de la glosa señalada, el oferente deberá dar cumplimiento a la incorporación de ésta en forma manuscrita en el mismo instrumento, o bien, mediante un documento anexo a la garantía. Como ejemplos de garantías se pueden mencionar los siguientes instrumentos: Boleta de Garantía, Certificado de Fianza a la Vista, Vale Vista o Póliza de Seguro, entre otros. Cualquiera sea la calidad del adjudicatario, no se aceptarán garantías tomadas por terceros. La garantía deberá tener una vigencia mínima de 60 días hábiles posteriores al término de la vigencia del contrato. Será responsabilidad del adjudicatario mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento, al menos hasta 60 días hábiles después de culminado el contrato. Mientras se encuentre vigente el contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del proveedor. La no renovación de esta, faltando 30 días para su vencimiento en aquellos casos en que sea necesaria su prolongación, constituirá una falta grave por parte del Adjudicatario, facultando al Instituto para hacerla efectiva. Conforme a lo establecido por el artículo 11 de la Ley N° 19.886 de Compras Públicas, la referida garantía de fiel cumplimiento de contrato tendrá como función, además, asegurar el pago de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario. En caso de incumplimiento del Contratista de las obligaciones que le impone el contrato (incluidas las obligaciones laborales y previsionales de los trabajadores y subcontratistas si los hubiere), el Instituto, estará facultado para hacer efectiva la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Lo anterior sin perjuicio del cobro de las multas, según corresponda, o las acciones que el IND pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado, o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. El incumplimiento comprende también el cumplimiento imperfecto o tardío de las obligaciones del contrato.
Glosa: "Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato denominado “SERVICIO DE EMERGENCIA, MANTENCION, REPARACIÓN, Y LIMPIEZA DE FOSAS SEPTICAS, CAMARAS Y DUCTOS DE RECORRIDO, VARILLAJE E HIDROJET PARA ESTADIO FISCAL DE TALCA, RECINTO ANCOA Y COMPLEJO DEPORTIVO IND”
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato se devolverá al adjudicatario, a su requerimiento, luego de cumplida su fecha de vencimiento. Una vez certificado este hecho la Unidad de Finanzas comunicará vía correo electrónico al proveedor que la garantía de fiel cumplimiento del contrato se encuentra disponible para su retiro en las oficinas de la Dirección Regional del IND del Maule, ubicadas en calle 4 Norte N° 251 - Talca. El documento podrá ser retirado por el representante legal de la entidad, quien deberá presentar el documento donde conste dicha representación, o por un tercero con poder simple extendido por el representante legal, y en ambos casos acompañado por su cédula de Identidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La presente licitación contempla la posibilidad de readjudicación en los términos señalados en el artículo 41, inciso final, del Reglamento de la Ley N° 19.886. El Instituto podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la propuesta al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, dictando la respectiva resolución, la que será publicada en el Portal Mercado Público. Leer el punto 13.5 de las bases administrativas.
Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)      El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos.

b)      El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

c)       El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

d)      El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e)      El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

f)        El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

g)      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.



Resolución de Empates

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que resultaran con igual puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Económica.

De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la Experiencia.

De persistir este, se escogerá al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación del Tiempo de Respuesta. Posteriormente decidirán los criterios Presencia en la Región del Maule, Plazo de Entrega del Servicio y Cumplimiento Programa de Integridad, en ese orden.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Los oferentes podrán hacer consultas en relación a la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicatoria. Estas consultas deberán realizarse a través del sistema www.mercadopublico.cl

El IND dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Para cursar el Pago el proveedor deberá adjuntar a la factura, la siguiente documentación:

a)      La respectiva orden de compra en estado Aceptada.

b)     La recepción conforme emitida por el administrador del contrato.

c)      Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, emitido por la Dirección del Trabajo, de cobertura nacional cuya vigencia no sea anterior a 30 días de la fecha de la factura, que indique que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores en el periodo comprendido dentro del respectivo Estado de Pago. En caso de tratarse de una unión temporal de proveedores, se exigirá el certificado de cumplimiento por cada uno de los integrantes de la UTP.

En caso, que el adjudicatario tenga la calidad de persona natural, y no cuente con trabajadores dependientes de él, deberá presentar un Certificado extendido por la Dirección del Trabajo que acredite dicha circunstancia.

El proveedor adjudicado, deberá autorizar al Instituto Nacional de Deportes de Chile, transferir recursos modalidad trasferencia electrónica, correspondiente a pago por compra de bienes y servicios.

En el evento que la empresa contratada no dé cumplimiento en aquello que dice relación con el pago de remuneraciones y/o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores, se aplicará lo dispuesto en el artículo 4° inciso 2° de la Ley de Compras Públicas, N° 19.886.   Y en este contexto, el Instituto tiene la facultad de solicitar en cualquier momento mientras dure la vigencia del contrato, el certificado de antecedentes laborales y previsionales, y el de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.

El pago de los servicios será en pesos chilenos. Cuando el resultado del monto a facturar sea un número con decimales, se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5. En caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior.

El Adjudicatario solicitará el pago correspondiente según las presentes bases y contrato, cuyo cumplimiento técnico haya sido aprobado previamente por parte del Administrador del Contrato y siempre que se haya dado cumplimiento a la documentación requerida para proceder al pago.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El IND tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta siempre y cuando no sean requisitos de admisibilidad, y que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.

 

Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo fatal de 48 horas, contados desde su comunicación al oferente por parte del IND, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl.  La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.