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1. ANTECEDENTES DE LA ADQUISICIÓN |
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Nombre Adquisición: “SERVICIO DE AMPLIFICACIÓN E ILUMINACIÓN PARA LA GRAN FIESTA MALALHUINA”.
Tipo de Licitación LE– Licitación Pública superior a 100 UTM e inferior 1.000 UTM
Presupuesto máximo disponible $10.000.000.- el oferente que sobrepase el monto disponible su oferta será declarada inadmisible, dado que corresponde al monto asignado para el proyecto.
Tipo de Convocatoria Abierta
Del Plazo y entrega El plazo de ejecución será en coordinación con La Delegación Municipal de Malalhue , según especificaciones técnicas y con posibilidad de modificación en caso de ser informado, en materia de horarios y día.
Gran Fiesta Malalhuina
● Ubicación: Elipse plaza de Malalhue
● Fecha: del 06 al 09 de febrero del 2026
● Horario de funcionamiento: Desde las 14:00 horas (instalándose) hasta las 03:00 a.m ( cierre del evento)
Cantidad de participantes: 800 aproximadamente
Etapas del Proceso de Apertura Una Etapa: La Apertura Técnica y Apertura Económica de las ofertas se realizan en la misma instancia.
Forma de Pago La tramitación del Pago será una vez recepcionado por delegación Municipal de Malalhue, junto a medios de verificación.
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2. DE LA ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS |
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Serán causal de rechazo automático las ofertas, que no cumplan con las siguientes condiciones de admisibilidad, las cuales serán declaradas Inadmisibles. -Que la Oferta supere el monto disponible según las líneas a ofertar, las que no podrán superar en la sumatoria para esta licitación $10.000.000.- IVA incluido, que es lo disponible para la realización del evento..
-Que el servicio ofertado no cumpla con las especificaciones técnicas o equivalentes características de acuerdo a los ítem solicitados.
- Que, el proveedor no adjunte Patente Municipal Vigente.
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3. CRONOLOGÍA DE LA LICITACIÓN ETAPAS Y PLAZOS |
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De acuerdo con el Reglamento de compras públicas, en su Artículo 25, sobre plazos mínimos entre llamado y recepción de ofertas, señala en su inciso quinto y sexto, cuando el monto de la contratación sea igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM, el llamado deberá publicarse en el Sistema de Información de la Dirección con una antelación de a lo menos 10 días corridos anteriores a la fecha de recepción de las ofertas. No obstante, el plazo señalado en el inciso precedente podrá rebajarse hasta 5 días corridos en el evento de que se trate de la contratación de bienes o servicios de simple y objetiva especificación, y que razonablemente conlleve un esfuerzo menor en la preparación de ofertas.
Por tanto, la presente licitación, por tratarse de una línea, por concepto de Servicio de Aplicación e iluminación, lo que conlleva a un esfuerzo menor en la preparación de la oferta; de 10 días se rebajara a 5 días corridos en el portal, considerando lo establecido en el artículo 25, del reglamento.
Período de publicación de la licitación en el portal de mercado público 5 días corridos en portal de mercado público
Fecha de inicio de preguntas Desde la fecha de publicación en el portal de mercado público
Fecha final de preguntas 2 días consecutivos a posterior a la fecha de inicio de las preguntas en indicadas en el mercado público
Fecha de publicación de las respuestas 1 día consecutivo posterior a la fecha final de las preguntas indicadas en el mercado público.
Fecha de cierre de recepción de oferta 5 días consecutivos posteriores de la fecha de publicación de la licitación.
Fecha de Acto de Apertura Administrativa y técnicas y económica 1 día hábil después de la fecha de cierre de la propuesta
Fecha de adjudicación referencial 3 días hábiles posteriores a la apertura y evaluación de las ofertas.
Consideración Los plazos de días establecidos en esta cláusula son de días hábiles administrativos, entendiéndose que son inhábiles administrativos los sábados, domingos y festivos en Chile, sin considerar los feriados regionales.
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4. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR |
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a) No haber sido condenado por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta, de conformidad con todo lo dispuesto en el artículo 4° de la ley N° 19.886.
b) No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la medida dispuesta en la letra d) del artículo 26 del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 211, de 1973, que fija normas para la defensa de la libre competencia, hasta por el plazo de cinco años contado desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada.
c) No ser funcionario directivo de la respectiva entidad compradora; o una persona unida a aquél por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575; Ley orgánica Constitucional de Bases Generales de Administración del Estado"; que señala “Las personas que tengan la calidad de cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del organismo de la administración civil del Estado al que postulan, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive”, ni con sociedades de personas de las que aquél o ésta formen parte; o una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquélla o ésta sea accionista; o una sociedad anónima abierta en que aquél o ésta sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital; o un gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.
d) Tratándose exclusivamente de una persona jurídica, no haber sido condenada conforme a la ley N° 20.393 a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con el Estado, mientras esta pena esté vigente
A fin de acreditar el cumplimiento de dichos requisitos, los oferentes deberán presentar una “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, la cual será generada completamente en línea a través de www.mercadopublico.cl en el módulo de presentación de las ofertas. Sin perjuicio de que la Dirección Chilecompra o de las facultades de la Entidad Licitante, podrá verificar la veracidad de la información entregada en la declaración, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
El cumplimiento de dichas obligaciones constituirá un requisito esencial para celebrar el respectivo contrato y su inobservancia facultará a la Ilustre Municipalidad de Lanco para dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar la propuesta a cualquiera de los restantes oferentes que hayan cumplido los requisitos previstos en estas Bases, siguiendo el orden de prelación fijado por la comisión de Evaluación, o declararla desierta.
Deberá estar inscrito en el sistema de contrataciones públicas http://www.mercadopúblico.cl y/o en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado http://www.chileproveedores.cl en el rubro.
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5. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES (UTP) |
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La Unión Temporal de proveedores, estará conformada por personas naturales y/o jurídicas, por tanto si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en un documento firmado por las partes, que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común, para que ejerza a su nombre todos los derechos y cumpla todas las obligaciones frente a la Municipalidad de Lanco frente al servicio o bien a contratar. No obstante, todos los servicios serán responsables solidariamente en el cumplimiento de las obligaciones que surjan del servicio o bien a contratar.
Para la presentación de las ofertas de la Unión Temporal, además del documento que formaliza la unión, deberán considerar:
1. Adjuntar junto al anexo 01: identificación del oferente, de los participantes de la unión temporal, al momento de ofertar, donde cada proveedor de dicha unión temporal, deberá está inscrito en el Registro de Proveedores.
2. En el caso de exista UTP, la Entidad Licitante solicitará al socio, la declaración jurada simple, de inhabilidades, Conflictos de interés, suscrita por la otra parte de la UTP, que acredite que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en la Ley 19.886, no afectando la presentación de requisitos formales.
3. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión temporal de proveedores determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de esta. En el caso de que uno de los miembros de la Unión sea inhábil y este decidiera excluirlo del presente proceso, y continuar con su propuesta se excluirán asimismo los antecedentes que el participante inhábil hubiese presentado para la evaluación.
En general, la participación de oferentes como UTP estará regulada por lo señalado en los artículos 180 al 184, del Decreto N° 661/2024 de Hacienda y por la Directiva de Contratación Pública N°22 de 2015.
En caso de ser Adjudicada la presente licitación a una Unión Temporal de proveedores deberá cumplir con lo siguiente:
- La Formalización de la Unión Temporal de proveedores deberá realizarse por escritura pública, si es igual o mayor a 1000 UTM, o por instrumento publico o privado, menor a 1000 UTM, la que deberá acompañarse en la firma del respectivo contrato, la que deberá tener una vigencia equivalente al contrato de la presente licitación.
- La UTP, compromete de manera solidaria a sus integrantes, por lo cual, la Municipalidad podrá exigir a cualquiera de sus miembros, el cumplimiento de las obligaciones contratadas, además de solicitar los antecedentes necesarios para la contratación y encontrarse todos los miembros de la UTP hábil en el registro de proveedores al momento de contratar.
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6. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LAS BASES |
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La entidad licitante podrá modificar las presentes bases y sus anexos, en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes durante el proceso de la licitación, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas según lo estipulado en el portal. Las consultas que se efectúen de otra forma que la señalada en el párrafo anterior, se tendrán por no efectuadas y por lo mismo no serán contestadas.
La Municipalidad también podrá efectuar, a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases y/o especificaciones, para precisar el alcance, complementar, rectificar, corregir, reemplazar o interpretar algún elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro, y dificulte el proceso de formulación de ofertas. En ningún caso se podrán formular aclaraciones con posterioridad al vencimiento del plazo para el cierre de la propuesta.
De igual forma, se entenderá que estas aclaraciones determinan el alcance y sentido de las Bases y, en tal condición, deberán ser consideradas por los Oferentes en la preparación de sus ofertas. Por lo indicado, todo aquel contratista interesado en formular ofertas deberá proceder a la revisión del foro antes de su cierre y con posterioridad al horario indicado. Las aclaraciones municipales serán parte integrante de las presentes Bases. No se admitirá alegación alguna, que diga relación con el desconocimiento de una o más aclaraciones municipales.
Las modificaciones y/o aclaraciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. Estas formarán parte integral de las Bases. Las bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las aprueba. Junto con aprobar la modificación, se podrá establecer un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
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7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO |
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La Ilustre Municipalidad de Lanco, requiere de la “SERVICIO DE AMPLIFICACIÓN E ILUMINACIÓN PARA LA GRAN FIESTA MALALHUINA”, según especificaciones Técnicas:
MONTO DISPONIBLE: $10.000.000.- Iva incluido, cancelados en un pago, una vez, recepcionado conforme por la Unidad Requirente.
DE LOS ITEM: El Oferente deberá considerar los siguientes ÍTEM de Equipos y Accesorios, según especificaciones técnicas o en marcas equivalentes.:
LÍNEA 1: DETALLE “SERVICIO DE AMPLIFICACIÓN E ILUMINACIÓN PARA LA GRAN FIESTA MALALHUINA”,
● AUDIO, CONSOLA, MICROFONÍA:
Sistema de Control;
● 2 consolas digitales de 32 canales,
● 2 sistemas multipar digital con patchera de 32 canales.
● 4 remotas de 8 canales, longitud mínima 20 metros.
Sistema de Refuerzo Sonoro (PA);
● 12 módulos Line Array de 4 vigas estéreo,
● 4 sub bajos Line Array.
● 3 procesadores de sonido,
● 5 racks de amplificación.
Monitoreo;
● 10 monitores de piso.
● 8 sistemas de monitoreo In Ear.
Microfonía;
● 20 micrófonos dinámicos
● 20 micrófonos unidireccionales
● 20 micrófonos de condensador.
● 8 micrófonos inalámbricos.
● 4 combinadores de antenas.
● 4 antenas helicoidales.
Distribución Eléctrica;
● 1 tablero distribuidor eléctrico trifásico exclusivo para sonido.
● Cableado de señal y potencia completo.
ILUMINACIÓN:
Control;
● 2 consolas de iluminación,
● 4 splitters DMX,
Equipamiento;
● 12 Beam 7R 230W, 12 Beam 9R 251 W,
● 22 bañadores LED RGBWA-UV 6 en 1,
● 8 Beam Wash 19x15W con zoom,
● 4 Blinder LED tipo Mini Brut 2x100W,
● 1 máquina Fazer 1500W.
Energía y Montaje;
● 1 tablero distribuidor eléctrico trifásico,
● Cableado DMX, potencia y accesorios,
● Estructura de montaje sólida y certificada.
PANTALLA LED;
● Pantalla LED P3.91.
● Superficie total mínima: 18 metros cuadrados.
● Estructura de soporte.
● Procesador de video.
● Cableado de señal y energía.
ESTRUCTURA:
● Total, mínimo: 72 metros de estructura de aluminio certificada,
● Arco parrilla frontal,
● Parrilla central,
● Contra parrilla,
Tipos de truss:
● 30x30,
● 40x40.
Detalle: Elevación:
● 8 metros (30x30),
● Puente frontal: 12 metros (40x40),
● Puente central: 12 metros (30x30),
● Puente contra: 12 metros (30x30)
ABASTECIMIENTO ELÉCTRICO:
● 1 generador eléctrico de 110 KVA, insonorizado.
● 2 tableros de distribución eléctrica general.
Sistema eléctrico balanceado y protegido para:
● Sonido,
● Iluminación,
● Pantalla LED,
● Equipos auxiliares
*El traslado, el equipamiento necesario, para un correcto funcionamiento deberá ser de cargo del Proveedor.
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8. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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Presentar Ofertas por Sistema. Obligatorio y adjuntar la documentación referida en los Anexos detallados a continuación a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Anexos administrativos. 1. FORMULARIO N° 1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE DEBIDAMENTE FIRMADA. Unión Temporal de Proveedores (UTP): En caso de que oferte una unión temporal de proveedores, los formularios N° 1 deben ser completados por cada uno de sus integrantes.
2. PATENTE MUNICIPAL: El proveedor deberá adjuntar patente municipal vigente, documento que da cuenta de la formalización.
Anexos Técnico 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El Oferente deberá adjuntar la Ficha técnica detallando los equipos ofertados.
4. ACREDITAR EXPERIENCIA: Adjuntar experiencia de acuerdo con la naturaleza del servicio. (Podrá Adjuntar Facturas, órdenes de compra en estado recepcionadas conformes desde el año 2020 en adelante, el monto deberá ser superior a $5.000.000.- para ser contabilizadas, lo que da cuenta de la experiencia en eventos masivos de mediana magnitud).
Anexos Económicos. 5. FORMULARIO N°2: OFERTA ECONÓMICA: Al tratarse de una licitación de un contrato de suministro, se adjudicará por la línea completa a un oferente.
*El oferente, deberá ingresar el valor neto, del formulario N°02 por la línea ofertada, en el Portal de Mercado Público.
* Para el criterio de evaluación de oferta económica, se considerará el valor estipulado en el formulario N°02, si por error los oferentes ingresaran un valor distinto en el portal de mercado público, no afectará el puntaje de evaluación de la presente licitación.
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9. ANTECEDENTES LEGALES PARA PODER SER CONTRATADO |
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Persona Natural
Persona Natural:
1. copia cédula de identidad vigente.
2. Actividades Económicas Vigentes en SII, relacionadas con el servicio de la respectiva licitación.
Persona Jurídica:
1. copia Rut de la empresa.
2. copia de cédula de identidad vigente del Representante Legal que suscriba todos los antecedentes de la presente licitación incluyendo el Contrato.
3. Actividades Económicas Vigentes en SII, relacionadas con el Servicio de la respectiva licitación.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl, en la forma en que se solicita en estas bases. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados.
Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.
En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente.
El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certifica la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.
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10. SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES (ERRORES U OMISIONES FORMALES) (Art. 56 Reglamento de Compras Públicas) |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, durante la evaluación, la Entidad Licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Foro de la plataforma www.mercadopublico.cl.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones No mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo 24 horas corridas contadas, desde la notificación del respectivo requerimiento para responder a lo solicitado por la entidad licitante o acompañar lo requerido por ésta.
Dicho lo anterior las bases contemplarán dentro de los criterios evaluación uno que evalué el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menos puntaje a las ofertas que no cumplieron con lo requerido.
Seguidamente, se levantará el acta en presencia de todos los miembros de la comisión en la cual se dejará constancia del cumplimiento en la entrega de la totalidad de los documentos de admisibilidad, documentos administrativos, oferta Técnica y económica y observaciones que formulen la comisión.
La municipalidad se fija un plazo de 5 días hábiles, a contar de la fecha de la recepción para la evaluación de la propuesta. Una vez evaluada ésta, la Comisión procederá a informar al Sr. Alcalde, el orden de prelación de las ofertas para proceder a su adjudicación.
El Alcalde adjudicará la propuesta mediante decreto alcaldicio dentro de los 10 días hábiles siguientes a la apertura de la Propuesta, lo que será notificado al proponente favorecido. Asimismo, se publicará en el Portal Mercado Público para conocimiento de los demás proponentes. No obstante, cuando el monto a contratar sea igual o superior a 500 UTM, esta adjudicación deberá ser informada y sancionada por el Concejo Municipal, en virtud del Art. 65 letra j) de la Ley 18.695.
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11. DE APLICACIÓN INMEDIATA SIN DERECHO A PARTICIPAR EN ETAPAS SIGUIENTES: |
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a) No cumplir con todos los requisitos señalados en la etapa N°2 de Admisibilidad.
b) Si la propuesta formulada por el oferente, en su integralidad, presenta discrepancias o inconsistencias importantes que significan una distorsión significativa del resultado del presupuesto o en la entrega final de los bienes y/o servicios requeridos, o refleja una falta de acuciosidad en el estudio de la propuesta.
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12. INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS Y DECLARACIÓN DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN |
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La Entidad Licitante declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, de acuerdo con lo establecido en la etapa de admisibilidad, anexos administrativos, técnicos y económicos, de existir discordancia entre el oferente o los antecedentes de su oferta y la cuenta a través de la cual la presenta, esta no será evaluada, siendo desestimada del proceso y declarada como inadmisible, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en las presentes bases.
La Entidad Licitante podrá, además, declarar desierta la licitación, en los siguientes casos:
a) Si no se presentaran ofertas.
b) Si las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses municipales.
c) Si las ofertas presentadas no resultan satisfactorias de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presente bases y conforme a lo informado por la Comisión Evaluadora.
Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
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13. COMISIÓN EVALUADORA Y ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS |
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La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión evaluadora constituida para tal efecto, que estará compuesta por 3 integrantes, designados por resolución o acto administrativo del Jefe de Servicio o quien tenga delegada la facultad para ello. Sin embargo, la entidad licitante podrá aumentar dicho número de integrantes.
Excepcionalmente, y de manera fundada, algunos de los integrantes de la Comisión designados por la entidad licitante, podrán ser personas ajenas a la Administración, aunque siempre en número inferior a los funcionarios públicos que integran dicha comisión.
Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán:
Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de los mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886.
La Comisión de Evaluación procederá primeramente a realizar una revisión general de los antecedentes de las propuestas, pudiendo requerir a los oferentes a través del portal Mercado Público, que salven errores u omisiones formales.
Esta Comisión emitirá un informe/acta de evaluación de ofertas, proponiendo al Jefe de Servicio de la entidad licitante, o a quien corresponda la decisión si estuviera delegada, la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación.
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14. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, FACTOR DE PONDERACIÓN Y MECANISMO DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJES |
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Criterios de Evaluación Ponderación
Oferta Económica: Menor Precio 35%
Experiencia en rubro 45%
Cercanía de Sucursal con la Comuna de Lanco 10%
Requisitos Formales 10%
CRITERIOS DE EVALUACIÓN FORMULA CALCULO PUNTAJE
Oferta Económica
Menor Precio
35% ((Oferta menor valor )/(Oferta a evaluar )×100)x 35% =Puntaje por menor precio listado
*El oferente debe detallar MONTOS NETOS de los productos en Anexo técnico: Formulario N°2: Listado de servicios.
Experiencia en el rubro
45% Se evaluará la presentación de experiencias relevantes con servicios públicos y/o privados, que se relacionen con el presente servicio, acreditables mediante la presentación de la siguiente documentación:
● Contratos u órdenes de compra en estado aceptada, facturas, de servicios públicos y/o privados, se contabilizarán desde el año 2020 en adelante, el monto deberá ser superior a $5.000.000.- lo que da cuenta de la experiencia en eventos masivos de mediana magnitud.
● En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, se contabilizarán las experiencias de cada uno de los proveedores integrantes de ésta.
Más de 10 documentos de experiencia: Puntaje= (100) *45%
Entre 4 y 9 documentos de experiencia: Puntaje= (60) *45%
Menos de 3 documentos de experiencia: Puntaje= (30)*45%
no presenta experiencia: Puntaje= (0)*40%
Cercanía de Sucursal con la Comuna de Lanco
10% En este caso con el fin de garantizar un soporte técnico oportuno y asegurar una rápida respuesta, se ponderará la cercanía, entendiendo que facilitará el traslado en caso de requerimientos o imprevistos en los equipos, derivados del servicio según la siguiente tabla:
El domicilio comercial del Oferente es de Menos de 80 Kilómetros
Puntaje= (100) *10%
El domicilio comercial del Oferente es entre 80 a 150 kilómetros
. Puntaje= (70) *10%
El domicilio comercial del Oferente es más 151 kilómetros o no informa
. Puntaje= (40) *10%
Entrega de Requisitos
Formales
10% El oferente presenta su oferta cumpliendo todos los requisitos formales de presentación de ésta y acompañando todos los antecedentes requeridos.
Puntaje= (100) *10%
El oferente cumple todos los requisitos formales corrigiendo errores u omisiones formales, si la comisión lo hubiera solicitado.
Puntaje= (50) *10%
El oferente no cumple todos los requisitos formales, fueran o no solicitados por el Foro. Puntaje= (0) *10%
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15. MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mayor puntaje, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicados, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los siguientes criterios de evaluación en orden de prelación hasta que se logre el desempate.
1) Experiencia en el Rubro.
2) Precio (Oferta Económica)
3) Cercanía de Sucursal con la Comuna de Lanco
4) Cumplimiento de requisitos formales
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16. INFORME DE LA COMISIÓN EVALUADORA |
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La Comisión Evaluadora elaborará el correspondiente "Acta y/o Informe de Evaluación", debidamente fundado, con todas aquellas materias que señala el artículo 57 del Reglamento de Compras Públicas.
Este informe será suscrito por todas los integrantes de la Comisión Técnica, y que contendrá una proposición y/o recomendación de adjudicación en base a los resultados de la evaluación.
Sin perjuicio de la evaluación señalada precedentemente, el informe y la sugerencia realizada por la Comisión Técnica recomendando adjudicar a uno de los proponentes, no tendrá carácter vinculante para las autoridades superiores, por lo cual el Municipio se reserva la facultad de declarar desierta la licitación, por razones fundadas, cuyos motivos se indicarán expresamente en la resolución respectiva.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada
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17. ADJUDICACIÓN DE LA OFERTA Y NOTIFICACIÓN: (ART.58 DE LA LEY): |
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La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidas en las presentes bases, a través de una Resolución que será publicada en www.mercadopublico.cl., entendiéndose por notificado al oferente adjudicado transcurridas 24 horas desde dicha publicación (Art 6° del Reglamento)
Si la adjudicación no se realiza en el plazo señalado en las presentes bases, se deberá informar en el Sistema de Informaciones las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo de adjudicación.
Se adjudicará la propuesta mediante decreto alcaldicio dentro de los 03 días hábiles siguientes a la apertura de la Propuesta, lo que será notificado al proponente favorecido. Asimismo, se publicará en el Portal Mercado Público para conocimiento de los demás proponentes.
En caso de no cumplir con la fecha de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, se publicará una nueva fecha en el portal, informando las razones del atraso.
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18. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN: |
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Las consultas sobre la adjudicación deberán realizarse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la publicación en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. La entidad licitante dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas. Este plazo no afectará la vigencia de la contratación.
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19. READJUDICACIÓN |
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En caso de que algún oferente no dé cumplimiento a los requisitos para contratar establecidos en las bases, no acepte la orden de compra, o desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con la Ley 19.886 y su Reglamento, la Municipalidad adjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo con la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
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20. DE LA SUSCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN, Y VALIDEZ DE LA OFERTA |
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De acuerdo con el Artículo 117, sobre contrato y validez de la oferta, indica que para formalizar las adquisiciones de bienes y servicios regidas por la ley Nº 19.886, se requerirá la suscripción de un contrato. Sin perjuicio de lo anterior, las adquisiciones menores a 100 UTM podrán formalizarse mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor. De la misma forma podrán formalizarse las adquisiciones superiores a ese monto e inferiores a 1.000 UTM, cuando se trate de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación y se haya establecido así en las respectivas bases de licitación.
Por tanto, tratándose esta licitación de bienes o servicios estándar de simple y objetiva especificación, menor a 100 UTM se formalizará la contratación con la respectiva emisión de la Orden de Compra.
En caso de que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud, el municipio podrá dejar sin efecto la adjudicación de la licitación, y adjudicar al oferente que sigue en orden de precedencia en el proceso de evaluación, o bien podrá declarar inadmisible o desierta y, efectuar un nuevo proceso licitatorio, sin perjuicio de su facultad de ejercer las demás acciones legales correspondientes.
Una vez notificado el decreto Alcaldicio de adjudicación, el oferente adjudicado deberá acompañar antecedentes que requiera o solicite el municipio, que haya acompañado en el portal al efectuar su oferta, en formato papel, o copia legalizada.
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21. DOCUMENTOS INTEGRANTES |
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La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
i) Bases de licitación y sus anexos.
ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere.
iii) Oferta.
iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes, si corresponde.
v) Orden de compra.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las Bases
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22. PLAZO DE ENTREGA Y MULTAS |
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Teniendo presente que el servicio es parte de las condiciones generales, se considera la aplicación de multa en caso de incumplimiento del contrato, de 3 UTM en la entrega en los términos contratados, lo que será informado por la Unidad Requirente Dideco, encargada de supervisar el Contrato.
Si la Adquisición de Bienes y/o servicios no cumple con lo especificado o presentan defectos y fallas se considerarán como no entregados, computándose la multa hasta obtener la plena conformidad de la contraparte municipal.
Para cursa multa, se generará un comprobante al oferente, una vez recibido el pago de la multa por parte del oferente, éste podrá cursar el Pago que corresponda, por el monto total o por los insumos recepcionado conforme, y luego emitir la factura correspondiente, procediendo el sistema a devengar y pagar en forma íntegra dicha factura. En caso contrario se podrá rebajar la Multa de dicha Factura.
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23. FORMA DE PAGO |
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La forma de pago será contra recepción de la Delegación Municipal de Malalhue de la Ilustre Municipalidad de Lanco, libertad N°251, presentación de factura, que se cancelará en un plazo máximo de 30 días corridos. La factura deberá extenderse a nombre de la “ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LANCO” RUT N°69.200.300-4, Giro Administración Pública, con domicilio en Calle Libertad 251 Lanco
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24. CESIÓN DE CRÉDITO O FACTORING |
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En caso de celebrar el oferente un contrato de Factoring, éste deberá notificar al Mandante y Unidad Técnica dentro de las 48 horas siguientes a su celebración. Asimismo, la empresa de factoring deberá tomar las providencias necesarias y oportunas de notificación a este Mandante de dicho contrato, a fin de hacer efectivo el cobro de la respectiva factura, siempre que no existan obligaciones o multas pendientes.
En ningún caso, la notificación del Factoring puede llegar, en fecha posterior a la solicitud de pago, que corresponde a la factura cedida a correos: leonardo.zuniga@munilanco.cl, Karoll.cruz@munilanco.cl
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