9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

9.1.1. ANTECEDENTES GENERALES

ProChile es la encargada de promover las exportaciones de productos y servicios de Chile, a través de su red de Oficinas Regionales y Oficinas Comerciales en el mundo, y tiene por misión promover el desarrollo de las exportaciones y apoyar el proceso de internacionalización de las empresas chilenas, a través de una labor permanente de difusión, promoción, diversificación y estímulo en el mercado internacional de los productos y servicios nacionales para crear, extender o intensificar su demanda y potenciar la imagen del país en el exterior, como asimismo preparar o colaborar en la realización de eventos nacionales e internacionales.

Teniendo en cuenta esto, la Región de Atacama cuenta con una variedad de productos y el turismo que tiene para ofertar a mercados internacionales.

La presente licitación se desarrolla en el marco del Convenio de Transferencia de Recursos suscrito con el Gobierno Regional de la Región de Atacama, denominado “DIFUSIÓN FORTALECIMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD EXPORTADORA DE LA MIPYME DE ATACAMA”, proyecto FNDR CÓDIGO IDI: 40047240-0, que contribuye a mejorar la promoción comercial de las empresas exportadoras y con potencial exportador de la región de Atacama.

9.1.2. OBJETIVO GENERAL DE LA LICITACIÓN

En este contexto, se requiere contratar los servicios de diseño, producción y edición de contenido audiovisual y fotográfico para la promoción y difusión de la oferta exportable de la Región de Atacama, mediante el registro gráfico audiovisual de los productos exportables y turismo, además del registro fotográfico, que faciliten el posicionamiento y la difusión de la Región en los principales mercados internacionales y a nivel nacional.

9.1.3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Contar con material audiovisual y fotográfico como apoyo para actividades de promoción y difusión de la Región de Atacama.

• Poder comunicar la oferta exportable de la Región de Atacama, que sensibilice a los tomadores de decisión y consumidores acerca de los atributos de la región de Atacama.

• Poder comunicar sobre la oferta de turismo que se tiene en la región de Atacama.

• Contar con contenidos para las distintas plataformas oficiales y digitales con las que cuenta ProChile.

9.1.4. SERVICIOS REQUERIDOS

Se requiere la prestación de los servicios de diseño, producción y edición de material audiovisual, el cual

debe contemplar seis (6) videos de aproximadamente dos (2) minutos y diez (10) cápsulas de aproximadamente veinte (20) segundos, de productos exportables y del turismo de la región, las cuales serán indicadas por ProChile Atacama.

Cada uno de los videos y cápsulas debe tener su versión para redes sociales, considerando el tiempo y estructura apropiada para las plataformas digitales.

Además, deberá entregar cien (100) fotografías entre locaciones y productos y servicios que entrega la región, las cuales serán indicadas por ProChile Atacama.

9.1.5.- CARACTERÍSITICAS DEL MATERIAL AUDIOVISUAL ENTREGABLE

El tipo de material audiovisual para los videos y cápsulas requeridos deberán considerar su elaboración en formatos idóneos para ser publicados en plataformas web oficiales de ProChile y la Dirección Regional de ProChile Atacama, de acuerdo con la siguiente descripción:

a) CARACTERÍSTICAS GENERALES:

a) Deberá considerar visitas en las siguientes comunas/sectores/localidades para el registro audiovisual:

• Comuna de Chañaral.

• Parque Nacional Pan de Azúcar.

• Comuna de Diego de Almagro.

• Salar de Pedernales.

• Laguna Verde.

• Laguna Santa Rosa.

• Comuna de Caldera.

• Bahía Inglesa.

• Playa la Virgen.

• Cultivo de Abalones.

• Museo Paleontológico.

• Comuna de Copiapó.

• Valle Los Loros.

• Nantoco.

• Volcán Ojos del Salado.

• Comuna de Tierra Amarilla.

• Comuna de Huasco.

• Almazaras de Aceite de oliva.

• Comuna de Freirina.

• Parque Nacional Llanos De Challe.

• Caleta Chañaral de Aceituno.

• Comuna de Vallenar.

• Viñedos.

• Comuna de Alto del Carmen.

• Destilerías de Pisco.

b) CARACTERÍSTICAS ESPECIFICAS DE CADA MATERIAL AUDIOVISUAL ENTREGABLE:

b.1). - VIDEOS PROMOCIONALES DE LA OFERTA EXPORTABLE DE LA REGION DE ATACAMA: seis (6) videos de aproximadamente dos (2) minutos.

Características videos promocionales:

• Un total seis (6) videos uno de aproximadamente dos (2) minutos de duración, cada uno, en formato 4K (2160p) HDR o superior:

• Un (1) video específicamente de la oferta exportable general.

• Un (1) video específicamente de la oferta del turismo en la región.

• Un (1) video específicamente de la oferta exportable de proveedores de la minería.

• Un (1) video específicamente de la oferta exportable de alimentos.

• Un (1) video específicamente de la oferta exportable de vinos.

• Un (1) video específicamente de la Denominación de Origen.

• Voz en off en español con sus respectivos subtítulos en inglés y chino mandarín.

• El subtitulado del registro audiovisual debe ser realizado en formato .SRT (software especializado para trabajar subtítulos y sincronización con videos).

• Guion técnico y literario de los videos, los que deben ser visados por la Contraparte Técnica de ProChile.

• Servicio de locución profesional.

• Diseño de apertura (5 segundos) y de cierre (3 segundos).

• Musicalización de los videos, la que debe ser visada por la Contraparte Técnica de ProChile.

• Cada material audiovisual por generar o incluir deberá ser revisado y aprobado por el Departamento de Marketing de ProChile y por la contraparte técnica, con el objeto de que se obtengan videos finales para llegar al público objetivo con un mensaje que se ajuste a “Chile un país donde lo imposible es posible”, los que deben ser visados por la Contraparte Técnica de ProChile.

• Incluir versión optimizada para plataformas digitales, con duración y estructura apropiada para redes sociales.

• Debe considerar las localidades enunciadas en el literal a.1) del numeral 9.1.5. de las presentes Bases.

• El material debe contar con los derechos de autor, para que ProChile le de libre uso.

b.2) CÁPSULAS DE PRODUCTOS EXPORTABLES DE LA REGIÓN DE ATACAMA: Diez (10) cápsulas de productos regionales, las cuales serán indicadas por ProChile Atacama.

Características de las cápsulas promocionales:

• Un total (10) Diez cápsulas de máximo 20 segundos de duración, cada una, en formato 4K (2160p) HDR, para generar una edición correcta de aspecto cromático (color), de acuerdo con los estándares de ProChile.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente del Abalon.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente del Erizo.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente del Pajarete.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente del Vinos.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente del Aceite de oliva.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente del Frutos secos (pasas).

• Una (1) cápsula debe ser específicamente de Uva de mesa.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente de la Granada.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente de la Aceituna.

• Una (1) cápsula debe ser específicamente de Proveedores de la minería.

• Guion técnico y literario de las cápsulas, los que deben ser visados por la Contraparte Técnica de ProChile.

• Locución profesional, la que debe ser visada por la Contraparte Técnica de ProChile

• Diseño de apertura (5 segundos) y de cierre (3 segundos).

• Musicalización de las cápsulas, la que debe ser visada por la Contraparte Técnica de ProChile.

• Cada material audiovisual por generar o incluir deberá ser revisado y aprobado por el Departamento de Marketing de ProChile y por la Contraparte Técnica, con el objeto de que se obtengan videos finales para llegar al público objetivo con un mensaje que se ajuste a “Chile un país donde lo imposible es posible”.

• Incluir versión optimizada para plataformas digitales, con duración de 20 segundos y estructura apropiada para redes sociales.

• El material debe contar con los derechos de autor, para que ProChile le de libre uso.

b.3) REGISTRO FOTOGRAFICO ENTREGABLE DEL SECTOR EXPORTADOR DE LA REGIÓN DE ATACAMA: cien (100) fotografías entre locaciones, productos y servicios, las cuales serán indicadas por ProChile Atacama.

Características registro fotográfico:

• (60) Setenta fotografías en alta resolución de las locaciones turísticas de la región de Atacama indicadas en el numeral 9.1.5. letra a)

• (30) Treinta fotografías de estudio en alta resolución, de productos en preparaciones. Producción fotográfica profesional en estudio de productos.

• (10) Diez registros de imágenes aéreas de las provincias de Chañaral, Huasco y Copiapó, formato de registro Mínimo, 4K 60 fps (2160p) HDR.

• Formato de registro RAW, cuadro completo de 30.3 megapixeles.

• Formato de imagen exportable a TIFF, PNG, o JPG de 300 ppp, base estándar para impresiones en alta calidad. Incluir versión optimizada para plataformas digitales, con estructura apropiada para redes sociales.

• Formato de registro Mínimo, 4K (2160p) HDR, codec Prores 444, HQ o superiores.  Incluir versión optimizada para plataformas digitales, con duración y estructura apropiada para redes sociales.

• Utilización de imágenes de archivos de diferentes paisajes de la región de Atacama para contextualizar.

• Moodboard para desarrollo de propuestas: brainstorming, dirección de fotografía, dirección de arte.

• Postproducción de imagen profesional en versiones ¨software capture One Pro-2023 y Adobe Photoshop 2023 o equivalente¨.

Otros requerimientos: Contenido para difusión y promoción internacional

• El oferente deberá realizar y entregar seis (6) gráficas digitales alusivas a los contenidos audiovisuales antes señalados, con el fin de ser usadas para la difusión y promoción de la Región de Atacama, en plataformas y redes sociales internacionales.

• El material gráfico deberá ser pensado para ser publicado en las redes sociales tales como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, en inglés, español y chino mandarín, tanto en Chile como en mercados internacionales.

• El contenido de estas gráficas debe seguir la línea editorial y de relato definido para la realización de los videos antes mencionados.

• Durante la vigencia del contrato deberán llevarse a cabo reuniones de coordinación entre el Adjudicatario y la Contraparte Técnica de ProChile. El objetivo de estas reuniones, que podrán ser telemáticas, es revisar periódicamente el trabajo desarrollado, de manera que el trabajo se ajuste a los objetivos tanto generales como específicos de esta licitación.

• El Adjudicatario deberá designar un ejecutivo o representante, a fin de poder gestionar una correcta coordinación durante la prestación del servicio, además del equipo necesario y las herramientas para poder desarrollar los servicios requeridos en las presentes bases de licitación.

Propiedad del material entregado:

Todo material de registro generado (audiovisual y registro gráfico) será de propiedad de ProChile. Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile, lo que se detalla en el numeral 9.22.- de las presentes Bases.

9.1.6.- METODOLOGÍA Y CARTA GANTT

Al momento de presentar su oferta, los proponentes deberán entregar una propuesta que considere:

• Descripción de la metodología propuesta para la consecución de los objetivos específicos, indicando claramente y para cada tipo de material audiovisual solicitado, los métodos y técnicas, además de los objetivos esperados, en lo que aplique.

Carta Gantt con un cronograma de actividades que considere la prestación de los servicios y entrega de los productos requeridos, así como el seguimiento de la gestión a realizar para cada tipo de material audiovisual solicitado. Considerando etapas, plazos y responsables de cada una de ellas.

Una vez entrado en vigor el contrato que las Partes suscriban al efecto, esta Carta Gantt será analizada en conjunto con la Contraparte Técnica de ProChile, instancia en la que se establecerán los plazos definitivos para cada actividad. El cronograma definitivo deberá ser aprobado por la Contraparte Técnica.

La Carta Gantt deberá considerar:


- Reuniones con la Contraparte Técnica de ProChile, para presentar informes o estados de avance de la producción del material audiovisual, con el objeto de requerir el visto bueno u observaciones del material grabado, a grabar, del material pre-editado, maquetas, textos, efectos, sonidos, música y otros que se consideren relevantes.
- Establecimiento de hitos parciales de entrega del material requerido.
- Un plazo máximo para la entrega del material requerido de 90 días corridos, contado desde la entrada en vigor del contrato que celebren las partes al efecto, esto es, desde que el acto administrativo de ProChile que apruebe el contrato, se encuentre totalmente tramitado.
- Cualquier otro elemento que se considere relevante para la correcta prestación del servicio solicitado.

ProChile entregará moodboard visual en las fases previas de coordinación al registro, con el fin de mostrar a la contraparte adjudicada ejemplos visuales del material esperado.

9.1.7. INFORMES Y ENTREGA DEL MATERIAL AUDIOVISUAL ENCOMENDADO

La Adjudicataria deberá entregar ProChile lo siguiente:

a). - Informe Parcial: La Adjudicataria deberá entregar un informe Parcial, en formato virtual, y además presentarlo mediante una exposición en reunión con la Contraparte Técnica y equipo de apoyo, a los 35 días corridos de la entrada en vigencia del contrato que las partes suscriban al efecto, esto es desde que se encuentre totalmente aprobada la resolución exenta de ProChile que apruebe dicho contrato. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente, sin necesidad de comunicación o resolución alguna. Este informe de avance deberá contener, como mínimo, lo siguiente:

• Descripción del avance de actividades, es decir, filmaciones realizadas, material audiovisual complementario, muestra de maqueta o avances de las imágenes y la musicalización.

• Desarrollo de la “idea fuerza” o concepto central de cada video.

• Actividades próximas por realizar (filmaciones, locaciones, entre otros).

• Requerimientos de apoyo para la realización óptima del video.

b). - Informe Final: Una vez finalizada la ejecución de la totalidad de los servicios contratados, el que no podrá exceder de 90 días corridos contados desde la entrada en vigor del contrato que las partes suscriban al efecto, la Adjudicataria deberá entregar, dentro de los 10 días corridos posteriores, un informe final que contenga:

•    Descripción acabada de las actividades realizadas durante la elaboración y producción del material audiovisual.

•    Descripción de las filmaciones realizadas, material audiovisual complementario.

c). - Entrega del material audiovisual: junto con el Informe Final, la Adjudicataria deberá hacer entrega del material audiovisual y fotográfico encomendado, que considere los siguientes contenidos y características:

•    Entrega de todas las piezas solicitadas, elaboradas en formato original y editable, las que se entenderán autorizadas para el uso de ProChile.

•    Entrega de material gráfico digital, además de todo el registro gráfico y audiovisual en bruto registrado durante el proceso de ejecución del proyecto.

•    Entregar el material final en un formato amigable y estándar para la reproducción en todo soporte, de preferencia en formato .mp4 o bien, .mov. Este material debe ser aprobado por la Contraparte Técnica de ProChile.

•    Se requiere el material audiovisual en bruto, imágenes sin sobreimpresiones, voces, música, locución por separado. La entrega del material en bruto debe ser proporcionada en un disco duro externo (de preferencia tipo SSD).

Sin perjuicio de lo anterior, ProChile podrá solicitar al Adjudicatario que realice modificaciones o adecuaciones al material entregado, en un plazo máximo de 5 días corridos desde su recepción. Por su parte, la Adjudicataria tendrá 5 días corridos adicionales para aplicar e implementar las modificaciones o adecuaciones requeridas por ProChile.

(*) Cada entrega, tanto avance parcial como el final y material audiovisual, deberá ser aprobado por parte de la Contraparte Técnica, mediante certificado de conformidad de los servicios prestados.

9.1.8. EQUIPO DE TRABAJO

Es deseable que el oferente cuente con un Equipo de Trabajo adecuado para la prestación del servicio requerido, idealmente que cuente con experiencia en producción de material audiovisual de difusión. 

Se sugiere que el Equipo de Trabajo propuesto cuente, como mínimo, con:

- Un (1) experto en diseño audiovisual.

- Un (1) camarógrafo.

- Un (1) fotógrafo.

- Un (1) sonidista.

- Un (1) encargado o más de uno, de la locución en los idiomas de inglés, español y chino mandarín.

El oferente deberá individualizar en su propuesta técnica, a cada uno de los integrantes de su Equipo de Trabajo que participarán en la realización del Material Audiovisual. Además, deberá entregar currículum vitae de cada integrante del equipo, con las certificaciones en caso de corresponder.

9.1.9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:

Anexo N°1: “Formulario Datos del Oferente”.

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1, definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N°1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado”, se considerará como presentada por el oferente.

De no incluirse el mencionado Anexo N° 1, o si dicha información no está disponible en el Registro de Proveedores del Estado, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.

Anexo N° 2: “Formulario Oferta Económica”.

Cotización en pesos chilenos, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos e incluir impuestos y todos los costos que ello implique. Dicha cotización no podrá exceder de la suma de $25.000.000.- (veinticinco millones de pesos) impuestos y costos asociados.

Anexo N° 3: “Formulario Oferta Técnica”.

Los oferentes deberán completar Anexo Nº 3: "FORMULARIO OFERTA TÉCNICA” con las especificaciones de los servicios solicitados y adjuntar los documentos e imágenes solicitadas:

La propuesta técnica deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem I: DESCRIPCIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA. Los oferentes deberán presentar su propuesta en formato Word, pdf u otro similar considerando los requerimientos técnicos establecidos desde el numeral 9.1.4. al 9.1.8. de las presentes bases de licitación, considerando la descripción detallada de la propuesta técnica y propuesta metodológica, carta Gantt, individualización del Equipo de Trabajo y cualquier otro elemento que se considere relevante para la correcta prestación del servicio solicitado. Todo lo anterior de conformidad a lo señalado en el ítem I. “Propuesta técnica”, del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”.

Ítem II: EXPERIENCIA DEL OFERENTE. El oferente deberá completar un listado con un máximo de cuatro (4) prestaciones de servicios similares al solicitado en la presente Licitación, prestados por el oferente entre los años 2020 y 2023, cuyo monto facturado sea igual o superior a $ 7.000.000.- (siete millones de pesos), de acuerdo con lo solicitado en el ítem II del Anexo Nº 3: “Formulario de Oferta Técnica”.

Para efectos de la presente licitación, se entenderá como “servicios similares” relacionados con la creación de material audiovisual, los siguientes: programas de cortos, videos, cápsulas, animaciones, transmisiones en vivo con producción audiovisual, realizados en el territorio nacional. Se considera deseable que a los menos uno (1) de las experiencias se haya realizado en las comunas de Copiapó, Vallenar y Alto del Carmen. 

En el evento de que se incluyan más de cuatro (4) servicios, ProChile sólo se evaluará cuatro (4) que cumplan con alguno de los documentos incluidos en el listado del ítem II “Experiencia del oferente”, del Anexo N° 3, teniéndose por no presentados los restantes.

Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de uno de los siguientes documentos: (1) Copia íntegra del contrato respectivo, (2) Copia de Orden de Compra en estado “aceptada” o estados posteriores para el Sector Público; en caso de Orden de Compra entre entidades privadas, el documento deberá estar aprobado o firmado por el emisor o cliente; (3) Carta o Certificado emitido y firmado por el respectivo cliente.

El documento de acreditación presentado deberá contener, al menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto total del servicio y breve descripción del servicio.

No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a ProChile, no será necesario que se adjunte documento de acreditación, pero si deberá indicarlo expresamente en el mencionado ítem II del Anexo N° 3.

Ítem III: PLAZO DE ENTREGA. Los oferentes deberán indicar en el ítem III del Anexo Nº 3: “Formulario de Oferta Técnica”, el plazo de entrega, en días corridos, del material audiovisual y gráfico requerido, contado desde la entrada en vigor del contrato que suscriban las partes al efecto, de conformidad a lo establecido en las Especificaciones Técnicas de la presente Licitación (máximo de 100 días corridos).

Ítem IV: CRITERIOS SUSTENTABLES E INCLUSIVOS. En relación con la evaluación de este criterio, los oferentes deberán completar el formulario establecido en el numeral IV del Anexo N° 3 y adjuntar la documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle: (1) Sello Empresa Mujer y (2) Contratación de personas con discapacidad.

No se considerarán otras acreditaciones distintas a las antes señaladas.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.

9.1.10.  PRIMACÍA DE LAS BASES

En caso de existir disconformidad entre las presentes bases de licitación y la información contenida en la ficha electrónica de licitación que figure en el portal www.mercadopublico.cl, primarán las presentes bases, las cuáles se encontrarán dentro de los archivos adjuntos, de la citada ficha de licitación. 

9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN

La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su Reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.

Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:

• Ley N°19.886 y su Reglamento, aprobado por el Decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda.

• Las Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases, si las hubiere.

• Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.

• Oferta del Adjudicatario y aclaraciones a la misma.

• Orden de Compra que emita ProChile.

9.3.- PLAZOS

Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán en días corridos. Si el plazo vence en día sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente, sin necesidad de comunicación o resolución alguna.

9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES

Quienes presenten ofertas en esta licitación deberán, para efectos de dar cumplimiento a las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Copiapó, sometiéndose a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.

9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS

Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica - económicas por un plazo de sesenta (60) días corridos.

9.6.- COSTO DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a ProChile responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.

9.7.- ACLARACIONES

Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el numeral “3. ETAPAS Y PLAZOS”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). ProChile pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral “3. ETAPAS Y PLAZOS”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES

ProChile podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 2 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.

9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

De acuerdo con lo anterior y en relación con la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de las proponentes enviadas oportunamente.

Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta allí requeridas. Respecto de la oferta económica, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:

a). - Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-13-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

b). - Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”. Hacer click sobre “Ofertar” y luego clickear sobre “Ingresar Nueva Oferta”.

c). - Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.

d). - Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor de referencia, que no será evaluado, ya que su oferta económica quedará plasmada en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.

e). - Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Formulario Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica” y Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.

f).-  Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.

9.10.- APERTURA

La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un sólo acto, por un funcionario/a del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de ProChile.

El/La funcionario/a del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral “4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA”, y dejará constancia de el o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejada en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.

9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios(as) de la Dirección de Promoción de Exportaciones. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

• Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.

• Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.

• Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información.

• Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.

• La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 días hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a). - Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer clic en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-13-LE23. Presionar el Botón “Buscar”.

b). - Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”.

c). - Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.

d). - Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A.- Criterio Oferta Económica (10%)

Para la evaluación de este criterio se tendrá en cuenta el precio total ofertado, de acuerdo con lo establecido en el Anexo N°2 “Formulario Oferta Económica”, el cual no podrá superar el monto de $25.000.000.- (veinticinco millones de pesos), impuestos y costos incluidos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente:     Valor económico de la oferta de menor precio x 4

                              Valor económico de la oferta que se analiza

B.- Criterio Calidad de la Propuesta Técnica (40%)

La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el ítem I. Descripción de los servicios requeridos del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica”, en donde deberá señalar todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a ProChile especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

Se evaluará la experiencia de los oferentes en base a la información proporcionada en el ítem II del Anexo N°3 “Formulario Oferta Técnica” que digan relación con los servicios de creación de material audiovisual, y que estén debidamente acreditados con la documentación indicada en el numeral 9.1.9. de estas bases.

Para la evaluación, se aplicará la siguiente tabla:

D.- Criterio Plazo de entrega (15%)

Los oferentes deberán indicar el plazo de entrega del material audiovisual requerido en las Bases, completando el Ítem III del Anexo N°3 “Formulario de Oferta Técnica”; plazo que en ningún caso podrá exceder de 10 0 días corridos desde la fecha de aprobación del contrato. Cualquier propuesta que supere dicho plazo será declarada inadmisible y no será evaluada.

La propuesta de menor cantidad de días será calificada con el mayor puntaje asignado para este criterio (nota 4), y las siguientes con un puntaje proporcional a dicha propuesta, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Nota Oferente:     Cantidad de días de la oferta de menor plazo x 4

                                Cantidad de días la oferta que se analiza

E.- Criterio sustentables

El Oferente deberá indicar en el numeral IV. del Anexo N° 3, si cumplen o no con alguno de los criterios sustentables que a continuación se señalan:

a) Sello Empresa Mujer:  Sello otorgado por la Dirección ChileCompra. Si el proveedor es persona natural, la única condición necesaria es ser mujer. Si el proveedor es una persona jurídica, debe cumplir con dos condiciones: (1) más del 50% de la propiedad de la empresa sea de una o más mujeres y (2) que su representante legal o gerente general sea mujer.

b) Contratación de personas con discapacidad: El oferente deberá señalar si cuenta con personas con discapacidad dentro de la empresa. Para acreditar lo anterior deberá adjuntar el contrato de trabajo vigente, firmado por ambas partes, junto con la credencial de discapacidad correspondiente o certificado de discapacidad.

Criterios de Desempate

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:

• Mayor puntaje obtenido en “Calidad de la propuesta técnica”.

• Mayor puntaje obtenido en “Experiencia del oferente”.

• Mayor puntaje obtenido en “Plazo de entrega”

• Mayor puntaje obtenido en “Oferta Económica”

9.12.- ADJUDICACIÓN

Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases. En el caso que la oferta que obtenga la más alta puntuación final no se considere conveniente para los intereses del Servicio, ProChile podrá declarar desierta la licitación.

La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.

En caso de que la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el numeral “3. ETAPAS Y PLAZOS”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.

ProChile declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.

ProChile podrá además declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.

9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN

Se dejará sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:

a).-  Si el Adjudicatario rechaza expresamente la adjudicación;

b).-  Si el Adjudicatario no acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al momento de suscribirlo;

c).-  Si el Adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección ChileCompra, al momento de la suscripción del Contrato;

d).-  Si el Adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del Contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicatoria;

e).-  Si el Adjudicatario no devuelve firmado el Contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”;

f).-   Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.

9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES

Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe. Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.

Juntamente con la devolución del contrato firmado y la Declaración Jurada, conforme al correspondiente Anexo N° 4 (A, B, C D), el Adjudicatario deberá entregar el documento de garantía de fiel y oportuno cumplimiento de este, que además asegurará el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores.

Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

• Declaración jurada, según formato anexo N° 4-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley N° 19.886.

• Cédula de identidad del Adjudicatario.

• Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, los antecedentes señalados en el presente listado deberán ser presentados por cada una de las personas naturales que la integran.

2.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:

• Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

• Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.

• Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.

• Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.

• Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.

• Declaración jurada, según formato anexo N° 4-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa adjudicataria.

• Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

3.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

• Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.

• Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.

• Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.

• Declaración jurada, según formato anexo N° 4-C, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4 de la Ley 19.886.

• Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

4.- En caso de que el adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:

• Declaración jurada, según formato anexo N° 4-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el inciso 6° del artículo 4 de la Ley 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa contratista.

• Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, el antecedente señalado precedentemente deberá ser presentado por cada una de las personas jurídicas que la integren.

• Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.

El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del contrato.

9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, las partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste, en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: (a) Cambio en el o los integrantes del equipo de trabajo, manteniendo la idoneidad técnica de quien se reemplaza; (b) Plazo de entrega de los informes parcial y final, y del material audiovisual/fotográfico, plazo que no debe superar el establecido en el numeral 9.18. de las presentes Bases; y/o (c) Cambios de localidades/sectores de locación y/o actividades turísticas a considerar para el registro audiovisual. 

9.16.- DEL PAGO

El pago será en pesos chilenos, de conformidad con el precio adjudicado, según la propuesta económica de la Adjudicataria y se efectuará conforme a los siguientes Hitos:

1.- Primer Hito de Pago: por un monto equivalente al 40% del monto total del contrato, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a).- Contra la entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile del “Informe Parcial”, especificado en el numeral 9.1.7 de las presentes Bases.

b).- Que la Contraparte Técnica haya certificado la conformidad de los servicios prestados hasta la fecha del Informe entregado.

c).- Siempre que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que se celebre al efecto entre las partes.

2.- Segundo Hito de Pago: por un monto equivalente al 60% del monto total del contrato, siempre que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

a).- Contra entrega y aprobación de la Contraparte Técnica de ProChile del “Material audiovisual, Fotográfico” y el “Informe Final”, especificado en el numeral 9.1.7 de las presentes Bases.

b).- Que la Contraparte Técnica haya certificado la conformidad de todos los servicios prestados.

Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en el contrato, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica.

En todo caso, el pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato que las partes suscriban al efecto y aceptada la respectiva Orden de Compra a través de www.mercadopublico.cl.

Las facturas electrónicas deben ser enviadas, a los correos electrónicos 62000680-7@prd.inbox.febos.cl y dipresrecepciom@custodium.com, previo a cada pago.

Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones considerando ésta como única alternativa válida (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto).

Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.

El pago se realizará, a través transferencia electrónica, para lo cual el proponente Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.

Sin perjuicio de lo anterior, el Proveedor que resulte contratado durante la vigencia del contrato podrá solicitar, en la medida que exista disponibilidad presupuestaria para ello, el pago anticipado de uno o más de los Hitos definidos precedentemente, para lo cual deberá presentar una Garantía por el 100% del monto anticipado, la cual debe ser emitida de acuerdo a lo establecido en el numeral 8. GARANTÍAS REQUERIDAS, bajo el título “Otras garantías”, de las presentes Bases.

9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA

Actuará como Contraparte Técnica en ProChile, la Directora Regional de ProChile Región de Atacama, a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.

9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato entrará en vigor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de ProChile que lo apruebe y se extenderá hasta la entrega, a total conformidad, de los servicios requeridos en esta Licitación, el cual no podrá superar los 100 días corridos, y el pago total del precio de los servicios por parte de ProChile.

9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El Contrato podrá terminarse anticipadamente por ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

a). Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b). Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el Adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 3 multas o sanciones.

c). Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

d). Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e). Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

 f). Por la incapacidad de la Adjudicataria para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

g). Si los representantes o el personal dependiente de la Adjudicataria cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

h). No renovación o reposición de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, según lo dispuesto en el párrafo final del numeral “8. GARANTÍAS REQUERIDAS” de las presentes Bases.

i). Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis meses.

j). Si los documentos presentados por el Adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, durante la vigencia del Contrato.

En el caso en que se configure alguna causal de término anticipado del contrato que sea imputable al adjudicatario, será utilizado el mismo procedimiento para la aplicación de sanciones descrito en el numeral 9.20. “SANCIONES” de las presentes Bases, en aquellas secciones que corresponda.

Se dictará una resolución fundada disponiendo el término anticipado de la contratación, la cual se pronunciará sobre el alcance de la terminación, la fecha a partir de la cual ésta entrará en vigor y los descargos efectuados, si existieren. El referido acto administrativo será impugnable por la Adjudicataria, por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con las disposiciones de la Ley N° 19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.

Una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.

ProChile deberá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en caso de término anticipado del Contrato, salvo en el caso de los literales a), d) y e)  indicadas precedentemente.

9.20.- SANCIONES

El Contratado será sancionado por ProChile al pago de multas, en los siguientes casos:

a).- Incumplimiento en la calidad de los servicios entregables de la propuesta técnica contenida en la oferta respecto a lo solicitado en el numeral 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Esta multa será equivalente a un 5% del monto total del contrato, por cada incumplimiento con un tope de 10%.

b).- Incumplimiento en los plazos de entrega de los informes y/o bajo las modalidades exigidos en estas Bases de Licitación Pública y ofrecidas por el Adjudicatario en su propuesta, por causas que le sean imputables. Esta multa será por un equivalente a un 3% del monto total del contrato, por cada día hábil de atraso en la entrega de los informes, con un tope de 12% del monto total del contrato.

Las multas no se aplicarán si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

Si ProChile considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de esta. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, ProChile resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del Acto Administrativo pertinente.

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley N° 19.880.

En caso de que ProChile determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, el Adjudicatario deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a 5 días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, ProChile quedará facultado para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago o hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En todo caso, de devengarse multas su pago no exonera al contratado del cumplimiento de la obligación principal.

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 inciso 2º de la Ley Nº 19.886, modificada en este punto por la Ley Nº 20.238, la Adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

ProChile, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la Adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

El incumplimiento de estas obligaciones por parte del oferente contratado dará derecho a ProChile a hacer efectiva la boleta de garantía prevista en el numeral 8.- “Garantías requeridas” y a poner término anticipado al contrato, pudiendo llamarse a una nueva Licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

9.22.- PROPIEDAD INTELECTUAL

Todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de los servicios desarrollados en conformidad al contrato a que dé origen la presente Licitación pertenecerán exclusivamente a ProChile a perpetuidad para ser usados en todo el territorio nacional y como en el extranjero. En consecuencia, todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con los servicios de generación de contenido audiovisual, su totalidad y cada una de sus partes, se entenderán que son de propiedad de ProChile y, cuando corresponda, los documentos que acrediten la cesión de estos derechos deberán ser entregados a requerimiento de ProChile, sin necesidad de formalidad alguna.

La Adjudicataria no hará ningún uso de material protegido por derechos de autor, marca comercial, registrada o en trámite de registro, o de cualquier otro derecho de propiedad intelectual o propiedad industrial de propiedad de ProChile, excepto bajo los términos que se estipulen en el contrato que para los efectos de la presente Licitación se suscriba.

ProChile, podrá usar todo o parte del material que se le entregue en distintas plataformas existentes o por existir.

La Adjudicataria no podrá utilizar en forma alguna la totalidad o parte del material generado por ProChile en esta licitación, sin autorización previa de ProChile. En particular, la Adjudicataria no podrá utilizar dicho material para efectuar en su propio beneficio o en beneficio de terceros, ya sea a título gratuito u oneroso, nuevas ediciones, traducciones, cambios de formato o cualquier otro tipo de modificación de la prestación de los servicios y tampoco podrá utilizar parte de este material para realizar cualquier tipo de publicación similar a la que se le encargará en virtud de la adjudicación de esta Licitación.

Dado lo anterior, la Adjudicataria deberá entregar a ProChile, al término del servicio encomendado, toda la documentación, bases de datos y cualquier material que ésta utilice.

Cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual no otorgado expresamente a la Adjudicataria bajo los términos del Contrato que se suscriba al efecto quedará reservado exclusivamente a ProChile.

La Adjudicataria no podrá divulgar, en todo o parte, la información y/o material que le sea proporcionado por ProChile para la realización de los “servicios de generación de contenido audiovisual para la promoción y difusión de la oferta exportable de la Región de Atacama “.