Licitación ID: 1138297-5-LP20
Servicio de Diseño de Estrategia en E-Commerce para Pymes de la Región de O´Higgins.
Responsable de esta licitación: DIRECCION GENERAL DE PROMOCION DE EXPORTACIONES
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Productos o servicios
1
Asesorías en gestión estratégica 1 Unidad
Cod: 80101505
Servicio de asesoría en diseño de modelos de comercialización internacional multisectorial, en estrategia e-commerce, para pequeñas y medianas empresas de la Región de O´Higgis.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Servicio de Diseño de Estrategia en E-Commerce para Pymes de la Región de O´Higgins.
Estado:
Adjudicada
Descripción:
ProChile en el marco del Proyecto FONDO DE INNOVACION Y COMPETITIVIDAD del Gobierno Regional de la Región de O’Higgins, en adelante FIC denominado Diseño e implementación de Modelos de Negocio Internacional Multisectorial de Interés Regional invita a participar en el proceso de contratación de asesoría en diseño de modelos de comercialización internacional multisectorial, en estrategia e-commerce, para pequeñas y medianas empresas de la Región de O´Higgins, que hayan participado de alguna etapa de formación exportadora o de la Consultoría de Agregación de Valor y Aceleración de una Estrategia de Exportaciones de Bienes Silvoagropecuarios orientada a los mercados de Asia, Europa y Estados Unidos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas no serán de público conocimiento una vez adjudicada la licitación.
Sólo se publicará la oferta técnica de la propuesta adjudicada, junto a la resolución de adjudicación.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
MN FONDO DE TERCEROS
R.U.T.:
62.000.680-7
Dirección:
TEATINOS N°180
Comuna:
Santiago Centro
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 29-10-2020 10:00:00
Fecha de Publicación: 08-10-2020 20:07:34
Fecha inicio de preguntas: 09-10-2020 8:00:00
Fecha final de preguntas: 15-10-2020 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 22-10-2020 20:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 29-10-2020 10:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 29-10-2020 10:30:00
Fecha de Adjudicación: 30-11-2020 20:00:34
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 18 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Documentos Administrativos
1.- Requisito mínimo: Anexo N°1 “Formulario de Datos del Oferente”, el que debe ser completado y enviado, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente. De no incluirse el mencionado Anexo N°1, o si dicha información no está disponible en “ChileProveedores”, la oferta será declarada inadmisible y no será evaluada.
2.- Requisito mínimo: Anexo N° 4: “Declaración Jurada – Persona Natural y Jurídica” sobre prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador y delitos concursales establecidos en el Código Penal y otras. No pueden postular las personas que hayan sido condenadas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta; como tampoco, quienes hayan sido condenadas por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia en conformidad con lo dispuesto en el artículo 26, letra d), del Decreto Ley N° 211, de 1973. Tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, esta declaración jurada deberá ser presentada por cada uno de sus integrantes.
3.- Requisito mínimo: En caso de participar como Unión Temporal de Proveedores (UTP), el representante deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta del acuerdo establecido entre los proveedores, según lo establecido en el artículo 67 bis, del Reglamento de la Ley N° 19.886. En caso de que oferte una unión temporal de proveedores, el Anexo N°4 debe ser completado por cada uno de sus integrantes de la UTP.
Documentos Técnicos
1.- Requisito mínimo: Anexo N° 3, “Formulario Oferta Técnica”, de conformidad con las Bases Técnicas. Dicho formulario debe ser completado íntegramente, firmado y enviado, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando los formularios contenidos en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas.
 
Documentos Económicos
1.- Requisito mínimo: Anexo N° 2, “Formulario Oferta Económica”. Dicho formulario debe ser completado y enviado a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Sólo se aceptarán ofertas presentadas utilizando el formulario contenido en el citado Anexo, de lo contrario serán declaradas inadmisibles y no serán evaluadas.
2.- Requisito mínimo: El monto total ofertado no podrá exceder del presupuesto estimado, que asciende a $63.000.000.- (sesenta y tres millones de pesos), incluyendo impuestos y costos asociados.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Debe encontrarse inscrito en ChileProveedores.
- Para la presente licitación los requerimientos documentales para ser contratado serán sólo aquellos exigidos en numeral 9.14.
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
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- I18n entry not found: Para la presente licitación los requerimientos documentales para ser contratado serán sólo aquellos exigidos en numeral 9.14.
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Calidad de la propuesta metodológica Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de Ofertas". 30%
2 Equipo de trabajo propuesto Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de Ofertas". 15%
3 Inclusión con enfoque de género Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de Ofertas". 5%
4 Experiencia del oferente Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de Ofertas". 40%
5 Precio Detalle en numeral 9.11.- "Procedimiento de Evaluación de Ofertas". 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Monto Total Estimado: 63000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 7 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Cifuentes Tapia, Carolina
e-mail de responsable de pago: pagosprochile@prochile.gob.cl
Nombre de responsable de contrato: Silva Baeza, María Sofía
e-mail de responsable de contrato: mssilva@prochile.gob.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-22257978-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El adjudicatario no podrá subcontratar, salvo autorización escrita de PROCHILE.
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Dirección General de Promoción de Exportaciones
Fecha de vencimiento: 30-09-2021
Monto: 5 %
Descripción: Monto: 5% del monto total adjudicado. Esta garantía deberá ser entregada al momento de suscribir el contrato y deberá ser entregada de manera electrónica y solo de manera excepcional podrá ser entregada en formato físico. Se aceptará todo tipo de garantía que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, tales como boleta bancaria, póliza de seguro de ejecución inmediata, vale vista, o certificado de fianza. Será responsabilidad del contratado mantener vigente esta garantía hasta 60 días hábiles después de terminado el contrato. La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable. La garantía podrá ser otorgada por el Adjudicatario o por un tercero a su nombre; asimismo, podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza que, en conjunto, representen el monto o porcentaje a caucionar. Solo de manera excepcional la Garantía podrá ser entregada en formato físico, en la Oficina de Partes de PROCHILE, ubicada en Bomberos Salas N° 1345, comuna de Santiago, Región Metropolitana, en horario de 9:00 a 12:00 horas, en días hábiles.
Glosa: En caso de que la garantía sea una boleta bancaria, póliza o certificado de fianza, es deseable que la glosa defina al menos lo siguiente: “Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato por el Servicio de Diseño de Estrategia en E-Commerce para Pymes de la Región de O´Higgins, y el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de la contratista”. El certificado de fianza deberá además señalar, que dicha garantía no goza de beneficio de excusión, siendo esa característica irrenunciable y que el fiador deberá comprometerse a pagar la fianza a todo evento y a simple requerimiento de PROCHILE. En caso de que el adjudicatario, opte por presentar una póliza de seguro o un certificado de fianza como garantía, dichos instrumentos deberán considerar en sus condiciones de cobro, cobertura por multas y causas penales y/o agregar en la glosa señalada, en forma expresa de dicha cobertura.
Forma y oportunidad de restitución: El contratista podrá solicitar la devolución de la garantía una vez finalizado el período de cobertura de la garantía exigida en estas Bases, la que será restituida dentro del plazo de 5 días después del vencimiento de la garantía. PROCHILE podrá hacer efectiva la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato, en los siguientes casos: i. No pago de multas dentro del plazo establecido. ii. Aplicación de cinco multas durante la vigencia del contrato. iii. Incumplimiento de las exigencias técnicas de las Bases de Licitación. iv. Término anticipado del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 9.19, cuando la causal invocada sea imputable al contratista. v. En caso de incumplimiento de la empresa en el pago de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores En caso de cobro de esta garantía, y cuando corresponda, el proveedor deberá reponer la garantía por igual monto y por el mismo plazo de vigencia que la que remplaza, dentro de los 5 días hábiles siguientes contados desde el cobro de la primera, so pena del término anticipado del Contrato sin derecho a indemnización alguna. En caso de que la garantía entregada tenga una fecha de vencimiento anterior, el contratado deberá remplazarla, a más tardar 15 días hábiles anteriores a su vencimiento, por otra de iguales características que cumpla con el plazo de vigencia antes referido, so pena del término anticipado del Contrato sin derecho a indemnización alguna. Mientras se encuentre vigente el Contrato, las renovaciones de esta garantía serán de exclusiva responsabilidad del Proveedor. La restitución de esta Garantía será realizada una vez que se haya cumplido la fecha de vencimiento de cada una de ellas, en el evento que no hayan sido cobradas.
    Otras Garantías
Beneficiario: Dirección General de Promoción de Exportaciones
Fecha de vencimiento: 31-07-2021
Monto: 100 %
Descripción: GARANTÍA OBLIGATORIA POR ANTICIPO (ver numeral 9.16.- DEL PAGO) Monto: 100% del monto anticipado, correspondiente al total del monto contratado. La garantía por anticipo deberá ser entregada una vez notificada la resolución totalmente tramitada del Servicio que apruebe el contrato. La garantía podrá ser otorgada por el Adjudicatario o por un tercero a su nombre; asimismo, podrá otorgarse mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza que, en conjunto, representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse de manera electrónica. Solo de manera excepcional podrá ser entregada en formato físico. En caso de requerir entregar la garantía en formato físico, deberá hacer llegar dicha garantía de en la Oficina de Partes de PROCHILE, ubicada en Bomberos Salas 1345, comuna de Santiago, Región Metropolitana, en horario de 9:00 a 12:00 horas, en días hábiles de lunes a viernes.
Glosa: En caso que la garantía sea una boleta bancaria, póliza o certificado de fianza, es deseable que la glosa defina al menos lo siguiente: “Para garantizar los valores entregados como “anticipo” en contrato por el Servicio de Diseño de Estrategia en E-Commerce para Pymes de la Región de O´Higgins”. En caso de que el adjudicatario, opte por presentar una póliza de seguro o un certificado de fianza como garantía, dichos instrumentos deberán considerar en sus condiciones de cobro, cobertura por multas y causas penales y/o agregar en la glosa señalada, expresamente dicha cobertura.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de cada garantía por anticipo se efectuará dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la prestación de los servicios que correspondan, según lo señalado en el numeral 9.16. DEL PAGO y la Contraparte Técnica de ProChile certifique la recepción conforme del servicio suministrado por la empresa contratada.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas


9.1.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

9.1.1.-   ANTEDECENTES GENERALES


Que  el Gobierno Regional  de la Región de O´Higgins celebro un convenio de transferencia de recursos, Fondo de Innovación y Competitividad, FIC, con ProChile,  en el marco de este proyecto, se ha definido que dado a que la Región de O´Higgins, es la principal exportadora de bienes silvoagropecuarios a nivel nacional, siendo sus principales mercados de destino China, Estados Unidos y Europa, respectivamente, según cifras del año 2018, Tratándose de un sector que ha ido tomando más relevancia con los años, posicionando a la región como un relevante proveedor de alimentos, principalmente de carne de cerdo y ave, fruta fresca, vino envasado y frutos secos
, es necesaria la contratación de asesoría en diseño de modelos de comercialización internacional multisectorial, en estrategia e-commerce, para pequeñas y medianas empresas de la Región de O´Higgins

No obstante, uno de los grandes desafíos de la industria dice relación con agregar valor a los productos exportados, pasando de materias primas a alimentos procesados o listos para ser consumidos, tal como lo establecen los nuevos paradigmas de consumo, haciendo referencia a alimentos funcionales, alimentación saludable, etc., apuntando a una agricultura 2.0, así lo han señalado instituciones como el Ministerio de Agricultura, Fundación para la Innovación Agraria (FIA), Oficina de Estudios y Políticas Agrarias (ODEPA), entre otras.

Paralelamente, cada día son más economías las que ganan terreno a nivel internacional con nuevos y más productos, por lo que la necesidad radica en innovar tanto en las variedades desarrolladas como en los formatos de venta o consumo y que éstos sean cada vez más innovadores y competitivos. De hecho, un estudio publicado en la revista American Journal of Preventive Medicine (link: https://www.ajpmonline.org/article/S0749-3797(13)00105-0/abstract) demuestra que los niños y los adolescentes incrementan el consumo de fruta hasta en un 70% cuando se les ofrece pelada y cortada.

Por último, si bien China, Estados Unidos y Europa concentran los principales mercados de destino de las exportaciones de la Región de O´Higgins, y de acuerdo a los lineamientos de ProChile 3.0, resulta fundamental diversificar la oferta exportable disponible hasta ahora, incentivando que pequeñas y medianas empresas puedan explorar distintos formatos de comercialización de sus productos, a más mercados y respondiendo a las tendencias de consumo de nuestros días, a través de la innovación.

El siguiente proyecto trata de un servicio de consultoría a empresas de la Región de O´Higgins, a las cuales se les orientará acerca de cómo agregar valor a sus productos, acelerar el proceso exportador y penetrar los mercados de Estados Unidos, China y/o Europa.


9.1.2.- OBJETIVO GENERAL DE LA LICITACIÓN


PROCHILE requiere contar con un servicio con enfoque multisectorial que ejecute una capacitación y asesoría personalizadas a 20 de empresas, con el fin de iniciar exportaciones o bien aumentar los mercados internacionales de destino de sus bienes, a través de canales digitales mediante la preparación, exportación, activación y venta en marketplaces globales de mercados como China, EEUU y Europa.

 

También, la entidad ejecutora, deberá nivelar a las empresas en herramientas de packaging y regulaciones internacionales, junto con realizar un video promocional en calidad HD el cual podrá ser aplicado en la web de cada empresa en el corto plazo apoyando así el proceso de aceleración del proceso exportador de las pymes de la región de O’Higgins.

9.1.3.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

9.1.3.1.-  Transferir conocimientos de marketplaces globales al total los beneficiarios con el objetivo de que, una vez concluido el proyecto, tengan las herramientas suficientes para continuar vendiendo sus productos en dichos canales.

9.1.3.2.-  Facilitar el proceso de exportación fomentando la asociación entre empresas  (consolidaciones de carga, economías de escala).

9.1.3.3.-  Hacer gestiones comerciales y de marketing para que las marcas logren vender en las plataformas de e-commerce ya mencionadas y terminar el proyecto bien posicionadas en sus categorías.

9.1.3.4.- Nivelar a empresas que no estén completamente preparadas para enfrentar nuevos mercados.

9.1.3.5.- Automatizar procesos mediante utilización de tecnología y dar acceso a sistema para reportes en línea.


9.1.3.6.- Realizar un video promocional de calidad HD por cada empresa participante, el cual les será entregado al final de la ejecución del programa.


9.1.4.- RESULTADOS ESPERADOS


9.1.4.1.- La empresa ejecutora deberá proporcionar conocimientos técnicos para enfrentar el proceso exportador orientado a países de mercados internacionales. Todo lo anterior en mentorías grupales e individuales, puesto que no todas las empresas participantes presentan el mismo nivel de experiencia y conocimiento en el proceso exportador.


9.1.4.2.- Detalle de los servicios para aumentar la participación de empresas en la cadena exportadora. Se deberá construir modelos de negocios con la participación de cada empresa participante en 7 meses durante la mentoría.


- Se deberá construir modelos de negocios con la participación de cada empresa participante en 7 meses durante la mentoría.
- Se deberá entregar herramientas de marketing mediante un video promocional el cual se hará con la participación de cada empresa participante en sesiones propuestas por la entidad en un cronograma de trabajo, cada video promocional debe ser elaborado en calidad HD y debe quedar disponible en la web de las empresas participantes al final de la mentoría.
- Las mentorías serán sesiones individuales con cada empresa participante y grupal.
- Revisión de packaging y regulaciones internacionales de acuerdo al producto a exportar.
- Asesoría personalizada en Marketplaces internacionales.
- Asesoría en campañas de marketing digital.
- Desarrollo de estrategia comercial para el mercado seleccionado por la empresa.


9.1.5.- ALCANCES DEL PROYECTO

La formulación del Servicio de Consultoría debe ser integral, consistente y asegurar la implementación correcta de los instrumentos relevantes para el programa.

El consultor puede proponer metodologías de trabajo adicionales que mejoren el ritmo de implementación de la estrategia, los que podrían generar un valor mayor para el proyecto.


9.1.6.- METODOLOGÍA DE TRABAJO

La propuesta del consultor deberá incluir las propuestas metodológicas, con el objeto de cumplir con los resultados del proyecto. La propuesta del oferente debe incluir:

A. Descripción de la metodología propuesta por el Consultor para definir y desarrollar la estrategia que utilizará para proporcionar información sobre canales de comercialización, mercados internacionales de Asia, Europa y Estados Unidos y, finalmente, la construcción de modelos de negocios para cada empresa participante


B. Además, debe incluir una descripción del marco conceptual que utilizará el Consultor para el proyecto.


C. Contemplar reuniones de seguimiento periódicas acordadas por ambas partes para ver los avances del proyecto entre el jefe de proyecto de la empresa y la contraparte asignada por ProChile O’Higgins.


D. Las fechas de los talleres deberán ser avisados con tres semanas de anticipación a la contraparte de ProChile O´Higgins, con el fin de informar a la cartera de clientes de dicho servicio, pudiendo estos últimos participar de las actividades públicas. ProChile y así puedan participar.


E. La empresa ejecutora debe confeccionar un contrato de confidencialidad con cada una de las empresas que trabajaran en el programa para evitar cualquier filtración de información de los clientes consideren relevante y que debe ser informada para el buen desarrollo de la estrategia de trabajo.

La evaluación de la metodología estará compuesta por dos partes:

- Concordancia con los objetivos de la Licitación y los productos esperados.
- Calidad Metodológica de la Propuesta.


Adjudicado el proyecto, el proveedor adjudicado deberá presentar un programa de trabajo consistente con el cumplimiento de los objetivos y resultados planteados en los puntos 9.1.2, 9.1.3 y 9.1.4, considerando:

- Carta Gantt con un cronograma detallado de las actividades comprometidas, que además deberá ajustarse fielmente a las propuestas metodológicas hechas por el adjudicatario. 


- Las propuestas metodológicas serán consideradas en la evaluación para adjudicación del proyecto. 


- El adjudicatario deberá ejecutar los servicios contratados de manera coordinada con la Contraparte Técnica y conforme con las instrucciones específicas que ésta le imparta para el mejor logro de los objetivos. 


- En todo momento, el adjudicatario debe responder a los requerimientos de información, de avance del trabajo, reuniones y otros, que le solicite la Contraparte Técnica. Sin perjuicio de lo anterior, el Consultor debe considerar en su programación reuniones semanales de coordinación y avance con la Contraparte Técnica. Estas reuniones cubren todo el espectro de decisiones a tomar durante el desarrollo del proyecto, de manera de llegar al término de éste con plenos acuerdos conceptuales y metodológicos. 


9.1.7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


El
adjudicatario entregará como parte de su propuesta técnica, al ofertar, un cronograma de actividades, considerando que el informe final del proyecto deberá ser entregado en un plazo de 7 meses. Una vez adjudicada la Licitación, este cronograma se analizará con la Contraparte Técnica del proyecto, instancia en la que se establecerán los plazos definitivos de cada actividad. El cronograma definitivo deberá ser aprobado por la Contraparte Técnica.

Las actividades que deberá considerar obligatoriamente el adjudicatario son las requeridas para obtener los resultados esperados y sujetos a los alcances del proyecto.  


9.1.8.- PERFIL DE OFERENTE Y DEL EQUIPO DE TRABAJO

Para el desarrollo del proyecto, es deseable que el Oferente posea experiencia acabada y acreditable del negocio de exportaciones y asesorías e-Commerce de los sectores agroalimentario, servicios e industrias; así como experiencia trabajando con diferentes canales de comercialización, mercados internacionales y conocimientos técnicos sobre el proceso exportador en sí. Además, deberá tener conocimiento sobre la elaboración de herramientas de marketing, tales como el desarrollo de videos promocionales.

Para ello, el oferente deberá además definir un equipo de trabajo el que será evaluado en cuanto a la especialización que posea cada integrante, con relación a la consultoría contratada.

El oferente se encontrará especialmente obligado a que el equipo de trabajo ofrecido en su propuesta sea el que efectivamente realice, durante el desarrollo del proyecto, las funciones y tareas comprometidas en aquella. No se aceptará el reemplazo de ninguno de los integrantes del equipo propuesto, excepto por causas de fuerza mayor, debidamente informadas, justificadas y autorizadas por escrito por la Contraparte Técnica y que el reemplazante cumpla con el mismo perfil y experiencia del integrante que fuera anteriormente evaluado. 

El Oferente debe incluir en su oferta los siguientes antecedentes:


- Experiencia en proyectos similares en que haya participado en la elaboración de modelos de negocios internacionales de e-Commerce para empresas y desarrollo de herramientas de marketing, acreditando con cartas de recomendación de empresas que hayan utilizado estos servicios. 
- Se debe incluir el teléfono y correo electrónico de un representante de la institución mandante, y una breve descripción de cada uno de los proyectos realizados, ya finalizados. 
- Currículum Vitae de cada uno de los profesionales que conforman el equipo de trabajo, compuesto por un mínimo de 5 y un máximo de 15, describiendo con especial énfasis de su participación en proyectos de consultoría con experiencia en e-Commerce, elaboración de modelos de negocios internacionales, desarrollo de herramientas de marketing, tales como la elaboración de videos promocionales. Los integrantes del equipo de trabajo y sus currículums vitae, deberán estar indicados claramente en el Anexo n°3 de su propuesta técnica.


9.1.9.- MODALIDAD DE PARTICIPACIÓN Y CONTRATACIÓN

Para participar en la presente Licitación los oferentes deberán presentar obligatoriamente una oferta que contemple la totalidad de los servicios requeridos en las presentes Bases, considerando un total máximo 20 empresas a asesorar, debiendo presentar en su oferta económica un valor individual por cada empresa a asesorar.

La adjudicación corresponderá al monto máximo de $63.000.000.- (sesenta y tres millones).

Cabe señalar que PROCHILE utilizará el servicio de acuerdo a sus necesidades específicas, no adquiriendo el adjudicatario exclusividad en la prestación del servicio a PROCHILE. Asimismo, PROCHILE no estará obligado a ejecutar la totalidad del monto adjudicado al oferente contratado, ya que PROCHILE solicitará los servicios de acuerdo con las necesidades que se presenten durante la vigencia del contrato.


9.1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.

La propuesta técnica y económica deberá ser presentada por medios electrónicos mediante el portal www.mercadopublico.cl y contener lo siguiente:


Anexo N° 1: Formulario Datos del Oferente

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 1 definida como obligatoria, los campos opcionales podrán omitirse. Si la información requerida en el Anexo N° 1 se encuentra disponible en el Registro de Proveedores del Estado “ChileProveedores”, se considerará como presentada por el oferente.


Anexo N° 2: Formulario Oferta Económica


Los oferentes deberán completar el Anexo N°2, indicando el valor del servicio detallado, precio que deberá incluir impuestos y costos asociados.

El monto total de Oferta económica no podrá exceder del presupuesto disponible, que asciende a $63.000.000 (sesenta y tres millones de pesos chilenos), incluyendo impuestos y costos asociados.


Anexo N° 3: Formulario Oferta Técnica

Presentación escrita, atendiendo a lo solicitado en las presentes Bases de Licitación, que debe considerar la totalidad de los servicios requeridos, de acuerdo con el Anexo Nº 3 “Formulario Oferta Técnica”. La propuesta deberá considerar los siguientes ítems:

Ítem N° I. Descripción de los servicios: Señalar las características y describir los servicios a desarrollar en todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO. (Formato libre).

La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a PROCHILE especificando claramente lo solicitado en estas Bases.


Ítem N° II. Experiencia d
el oferente: Señalar un listado con un máximo de seis (6) prestaciones de servicios referidos a la asesoría de modelos de negocios internacionales y desarrollo y puesta en marcha de herramientas de marketing, especialmente videos promocionales, entre los años 2014 a la actualidad. Cada prestación de servicios deberá ser acreditada mediante la presentación de alguno de los siguientes documentos: Una copia íntegra del contrato respectivo, o bien, una copia de la correspondiente factura, una copia de Orden de Compra en estado “aceptada y/o con recepción conforme” o de una carta emitida por el respectivo cliente. Estos documentos deben contener, a lo menos, la siguiente información: Nombre del cliente, fecha o año de la prestación, monto facturado y breve descripción del servicio.


En el evento de que se incluyan más de seis (6) servicios PROCHILE sólo se evaluara seis (6) incluidos en el listado del ítem II Experiencia del
oferente.


No serán considerados como válidos los comprobantes que se deban obtener o consultar en otra fuente que no sea la documentación contenida en la propuesta. En el caso de que los servicios hayan sido prestados a PROCHILE o a la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales, en adelante DIRECON, no será necesario que se adjunte documento de acreditación


Ítem N° III. Experiencia d
el equipo de trabajo: Por cada integrante del equipo de trabajo (de un mínimo de 5 y un máximo de 15 profesionales) que ejecutará la prestación del servicio se deberá adjuntar Currículum Vitae, en relación a los proyectos similares al licitado en que hayan participado en proyectos de e-Commerce y/o de asesoría en agregación de valor y aceleración de exportaciones, para mercados internacionales.


Ítem IV. Inclusión con Enfoque de Género


En relación con el grado de inclusión con enfoque de género con el cual cuentan los oferentes, deberán adjuntar la
documentación solicitada para verificar lo declarado, de acuerdo con el siguiente detalle:


En el caso de que la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad. Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.
Para acreditar que el oferente es una microempresa o persona jurídica liderada por mujer (es): En el caso de proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen. En caso de “empresas creadas en un día” podrán acompañar copia de sus estatutos vigentes.
En caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores no deberán acompañar documentación adicional si la señalada precedentemente se encuentra disponible en dicho registro, con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles desde la fecha de presentación de la oferta.
Para acreditar el liderazgo de una mujer en caso de entidades educacionales o sin fines de lucro, se deberá acompañar el pertinente acto de nombramiento en funciones directivas o bien la pertinente contratación de ésta que indiquen que una mujer encabeza y/o dirige la organización en cuestión.
Para acreditar que el oferente privilegia la contratación de mujeres aportando a la paridad de género en sus contrataciones, el oferente deberá adjuntar la última planilla de cotizaciones de seguridad social pagadas por Previred o algún documento equivalente.

Ítem V. Carta Gantt con propuesta de actividades.


Anexo N° 4: Declaración Jurada Persona Natural, Persona Jurídica

Se debe entregar la información requerida en el Anexo N° 4 definido como obligatorio.

Las propuestas que no contengan todos los anexos o éstos no se acompañen debidamente completados, en los formatos indicados y con la información solicitada, no serán evaluadas.



9.2.- REGULACIÓN DE LA LICITACIÓN


La presente licitación se regirá en todo momento por lo dispuesto en la ley N° 19.886, su reglamento y las presentes Bases, las cuales son obligatorias para los que participen en la licitación y se entenderá que son aceptadas por el sólo hecho de formular una oferta.


Los derechos y obligaciones del adjudicatario se regirán por los siguientes documentos, los cuales forman un todo integrado y armónico, sin perjuicio de la preeminencia de las presentes Bases en su interpretación:


Ley N°19.886 y su Reglamento.
Bases, sus Anexos, Aclaraciones, Respuestas y Modificaciones a las Bases si las hubiere.
Contrato que suscriba ProChile con el Adjudicatario.
Oferta del adjudicatario y aclaraciones a la misma.
Orden de Compra que emita ProChile.


9.3.- PLAZOS


Los participantes deberán dar cumplimiento a los plazos que se establecen en estas Bases. Para los efectos de la presente Licitación, salvo que se disponga expresamente otra cosa, los plazos se entenderán de días corridos. Si el plazo vence en sábado, domingo o festivo, se entenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.


9.4.- DOMICILIO DE LOS OFERENTES


Quienes presenten ofertas en esta licitación, deberán, para los efectos del cumplimiento de las obligaciones del contrato, fijar su domicilio en la ciudad de Rancagua, y se someterán a la jurisdicción de sus Tribunales Ordinarios de Justicia, lo que quedará establecido en el convenio correspondiente con el Adjudicatario de la contratación.


9.5.- VIGENCIA DE LAS PROPUESTAS


Desde la fecha de cierre del plazo para presentar las ofertas, los proponentes quedarán obligados a mantener vigentes e invariables sus propuestas técnica – económicas por un plazo de sesenta (60) días.



9.6.- COSTO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA


Los costos relacionados con la elaboración y presentación de las ofertas serán de cargo exclusivo de cada oferente, no asistiéndole a PROCHILE responsabilidad alguna en tal materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.


9.7.- ACLARACIONES


Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en el
numeral 3.- “Etapas y Plazos”, de las presentes Bases. Las preguntas deberán formularse, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). PROCHILE pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en el Sistema de Información (www.mercadopublico.cl), sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en el referido numeral 3.- “Etapas y Plazos”.

9.8.- MODIFICACIONES A LAS BASES


ProChile
podrá modificar las presentes Bases, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes. En caso de realizarse una modificación antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas, dicho plazo deberá ampliarse en no menos de 5 días, con el objeto de que los Proveedores interesados puedan conocer las modificaciones hechas y adecuar su oferta.

Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y serán aprobadas por resolución de ProChile.


9.9.- PRESENTACIÓN OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA


Las únicas ofertas válidas serán las presentadas, a través del Sistema de Información (www.mercadopublico.cl). No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los Oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.


De acuerdo con lo anterior y en relación con la presentación de las ofertas, los proponentes deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por ProChile, en idioma español y sólo aquellas ofertas de los proponentes enviadas oportunamente.


Deberá completar la Ficha Electrónica de la Oferta, indicando las Condiciones Generales de la Oferta ahí requeridas. Respecto del precio, la propuesta deberá indicarse en pesos, con todos los impuestos incluidos. Para estos efectos los oferentes deberán realizar lo siguiente:


Habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”, en el “Escritorio”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-5-LP20. Presionar el Botón “Buscar”.


1) Se desplegará una página, en la cual se señala: “Se encontró 1 resultado para su búsqueda”.  Hacer click sobre “Ofertar” y luego cliquear sobre “Ingresar Nueva Oferta”. 
2) Se abrirá una página con el Paso 1: “Completar Nombre de la Oferta”. Completar el nombre de la oferta y una breve descripción de ella. Luego, presionar sobre el Botón “Siguiente”.
3) Paso 2: “Completar oferta económica”, en el campo dispuesto para precio, ingresar un valor neto unitario en pesos, además de informar el mismo valor total en el Anexo N° 2 denominado Formulario de Oferta Económica. Luego, presionar sobre el botón “siguiente”.
4) Paso 3: “Ingresar Documentación Anexa”, Proceder a ingresar la totalidad de los anexos solicitados en las bases: Anexo N° 1 “Datos del Oferente”, Anexo N° 2 “Formulario Oferta Económica”, Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica” y Anexo N° 4, “Declaración Jurada”. Una vez completada la carga de los anexos, presionar el Botón “Siguiente”.
5) Paso 4: “Confirmar e ingresar oferta”, deberá confirmar el ingreso de su propuesta. Una vez presionado el botón “Ingresar Oferta” se desplegará un comprobante de ingreso, pudiendo imprimir y finalizar el proceso.


9.10.- APERTURA


La apertura se efectuará, a través del “Sistema de Información”, en un solo acto, por un funcionario del Departamento de Compras de la Dirección Administrativa de
ProChile.

El funcionario del Departamento de Compras revisará y verificará el cumplimento de los antecedentes indicados en el numeral 4. ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA, y dejará constancia del o los oferentes que no cumplan dichos requisitos mínimos exigidos en la presente bases, lo cual quedará reflejado en la apertura electrónica declarando como inadmisibles dichas postulaciones. Esta acta será de conocimiento de los participantes.

Si por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, no se pudiere realizar la Apertura Electrónica de las Ofertas, oportuna y electrónicamente ingresadas, ProChile podrá fijar nueva fecha y hora para la realización de dicho acto.


9.11.- PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa. Sólo se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar.

La evaluación será realizada por una Comisión Evaluadora integrada por tres funcionarios (as) de la Dirección Nacional de ProChile. Los integrantes de la Comisión evaluarán en conjunto las propuestas.

Serán funciones de la Comisión Evaluadora, las siguientes:

Evaluar las ofertas técnicas y económicas presentadas, realizando las verificaciones respectivas cuando corresponda.
b) Resolver si las ofertas presentadas por cada proponente se ajustan a las especificaciones que forman parte de las Bases de Licitación. En caso de que ello no ocurra, deberá rechazar la propuesta sin evaluarla.
c) Solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las Bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
d) Elaborar un Acta de Evaluación en la que dejará constancia, por orden decreciente, de la puntuación obtenida por cada una de las propuestas evaluadas. Además, dejará constancia de las propuestas rechazadas y sus razones y, en general, sobre cualquier hecho relacionado con el proceso de evaluación que le merezca comentar.
e) La Comisión Evaluadora podrá durante la evaluación, a través del Departamento de Compras, solicitar aclaraciones a los oferentes respecto de sus respectivas propuestas. Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 2 día hábiles, desde publicada la consulta, para responder lo solicitado. La Comisión Evaluadora no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. Asimismo, en caso de estimarlo necesario, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a un oferente acreditar cualquier hecho contenido en su propuesta, debiendo éste acompañar los documentos complementarios requeridos dentro del plazo que se le indique.


En caso de solicitar aclaraciones los oferentes para responder deberán seguir los siguientes pasos:

a) Paso 1, habiendo ingresado al Sistema de Información (www.mercadopublico.cl) y tras digitar el “Usuario” y “Clave”; En el “Escritorio”, hacer click en “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”, buscar por Número de Adquisición, con el ID 1138297-5-LP20. Presionar el Botón “Buscar”.
b) Paso 2, seleccionar la opción ofertas en la columna “Acciones”. 
c) Paso 3, en opciones seleccionar “Foro Inverso”.
d) Paso 4, ingresar la respuesta a la consulta y anexar la documentación requerida, en caso de solicitarse, y finalmente enviarla.


CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La evaluación de las ofertas se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:

A.-  Precio: 10%

B.-  Experiencia del oferente: 40%

C.-  Calidad de la propuesta metodológica: 30%

D.- Equipo de trabajo propuesto: 15%

E.-  Inclusión con enfoque de género: 5%


A.- Evaluación del criterio Precio (10%)


Para la evaluación de este criterio, se tendrá en cuenta el precio ofrecido en la propuesta, de acuerdo con lo establecido en el Anexo Nº2 “Formulario Oferta Económica”, incluyendo impuestos y eventuales costos asociados. Se deberá entregar el precio total en pesos.

La propuesta de menor valor económico será calificada con el mayor puntaje asignado para este factor (nota 4) siempre y cuando su oferta económica por el total no exceda de $63.000.000.- (sesenta y tres millones de pesos) y el resto, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Nota Precio Oferente N =   Valor económico de la oferta de menor precio   x    4

                                             Valor económico de la oferta que se analiza


Las ofertas que excedan de $63.000.000.- (sesenta y tres millones de pesos) no serán evaluadas.


B.- Evaluación del criterio Experiencia del oferente (40%)

Para la evaluación de este criterio, se considerará la cantidad de proyectos similares al licitado realizados por el oferente sobre prestaciones de servicios referidos a la elaboración de modelos de negocios internacionales de  e-Commerce a empresas y desarrollo y puesta en marcha de herramientas de marketing especialmente videos promocionales para empresas exportadoras o con potencial exportador entre los años 2014 a la actualidad, correctamente acreditados, de acuerdo a lo indicado en el Ítem II, del numeral 9.1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.


Para la evaluación, para cada caso, se aplicará la siguiente tabla:

Calificaciones

Justificación

Nota 4

Acredita 6 proyectos similares, realizados durante los años 2014 y 2020.

Nota 3

Acredita 4 ó 5 proyectos similares, realizados durante los años 2014 y 2020.

Nota 2

Acredita 2 ó 3 proyectos similares, realizados durante los años 2014 y 2020.

Nota 1

Acredita 1 proyecto similar, realizado durante los años 2014 y 2020.

Nota 0

No acredita proyectos similares.


C.- Evaluación del criterio Calidad de la propuesta metodológica (30%)

La evaluación de este criterio será en base a lo señalado por el oferente en el ítem I Descripción de los servicios del Anexo N°3, en donde deberá señalar todos los ámbitos enumerados y detallados en 9.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO. La descripción de los servicios debe estar en directa relación al servicio a prestar a PROCHILE especificando claramente lo solicitado en estas Bases.

Para la evaluación de este criterio, se aplicará lo siguiente:

Calificaciones

Justificación

Nota 4

La descripción de la metodología propuesta identifica con precisión y describe claramente con detalle todas y cada una de las actividades y técnicas a utilizar, abarcando completamente los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases.

Además, propone dos o más contenidos adicionales relevantes para el desarrollo del Programa.

Nota 3

La descripción de la metodología propuesta identifica con precisión y describe claramente con detalle todas y cada una de las actividades y técnicas a utilizar, abarcando completamente los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases. Además, propone un contenido adicional relevante para el desarrollo del Programa.

Nota 2

La descripción de la metodología propuesta abarca completamente los requerimientos de las especificaciones técnicas, identifica y describe cada una de las actividades y técnicas a utilizar, sin embargo, carece del detalle o precisión en alguna(s) de ellos.

Nota 1

La descripción de la metodología propuesta abarca parcialmente los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases, además carece de detalle o precisión en alguna(s) de ellas.

Nota 0

La descripción de la metodología propuesta no abarca los requerimientos de las especificaciones técnicas o no corresponde a los requerimientos de las especificaciones técnicas de las presentes bases.


D.- Evaluación del criterio Equipo de trabajo propuesto (15%)

Para la evaluación de este criterio, se considerará la información entregada del equipo de trabajo propuesto, mediante Currículum Vitae, en relación a los proyectos similares al licitado en que hayan participado en proyectos de e-Commerce y/o de asesoría en agregación de valor y aceleración de exportaciones, para mercados internacionales.

Para la evaluación, para cada integrante del equipo de trabajo propuesto, se aplicará la siguiente tabla:

Calificaciones

Justificación

Nota 4

Al menos 5 integrantes del equipo de trabajo cuentan con experiencia, entre los años 2014 y el 2020, en 6 o más en proyectos de e-Commerce y/o de asesoría en agregación de valor y aceleración de exportaciones.

Nota 3

Al menos 5 integrantes del equipo de trabajo cuentan con experiencia, entre los años 2014 y el 2020, en 4 ó 5 proyectos de e-Commerce y/o de agregación de asesoría en agregación de valor y aceleración de exportaciones.

Nota 2

Al menos 3 integrantes del equipo de trabajo cuentan con experiencia, entre los años 2014 y el 2020, en 3 proyectos de e-Commerce y/o de asesoría en agregación de valor y aceleración de exportaciones.

Nota 1

Al menos 3 integrantes del equipo de trabajo cuentan con experiencia, entre los años 2014 y el 2020, en menos de 3 proyectos de e-Commerce y/o de asesoría en agregación de valor y aceleración de exportaciones.


La acreditación de la experiencia laboral tanto del equipo de trabajo deberán ser acreditado con la presentación del currículum vitae, respaldada, además, con certificados emitidos por los contratantes, copia de contratos de prestación de servicio u otros equivalentes, que permitan corroborar la información indicada en los Currículos vitae.

La evaluación de este factor, específicamente de los estudios en cuestión, se realizará en base a la metodología propuesta por el oferente, según lo indicado en el Anexo N° 3 “Formulario Oferta Técnica”, en el Ítem III, del numeral 9.1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.


E.  Evaluación de criterio Inclusión con enfoque de género (5%)

Para la evaluación de este criterio, relacionado con el grado de inclusión con enfoque de género con el cual cuentan los oferentes, obtendrán la nota de acuerdo son la siguiente tabla:

Calificaciones

Justificación

Acreditación

Nota 4: el oferente persona natural es una mujer o el oferente persona jurídica es liderada por una mujer.

Nota 0: el oferente persona natural no es una mujer o el oferente persona jurídica no es liderada por una mujer.

Opción 1:

El oferente es una persona natural de sexo femenino.

En el caso de que la oferente no se encuentre inscrita en el Registro de Proveedores, deberá adjuntar a su oferta copia de su cédula de identidad.

Si se encuentra inscrita, no será necesario adjuntar documentación adicional.

Opción 2:

El oferente es una persona jurídica liderada por mujer (es)

En el caso de proveedores que no se encuentren inscritos en el Registro de Proveedores, deberán acompañar un instrumento público que dé cuenta de los socios actuales de la empresa. Por ejemplo, copia de la escritura de constitución y sus posteriores modificaciones o el certificado de inscripción en el Conservador de Bienes Raíces con anotaciones al margen.

En caso de “empresas creadas en un día” podrán acompañar copia de sus estatutos vigentes.

En caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores no deberán acompañar documentación adicional si la señalada precedentemente se encuentra disponible en dicho registro, con una fecha de emisión inferior a 60 días hábiles desde la fecha de presentación de la oferta.

Para acreditar el liderazgo de una mujer en caso de entidades educacionales o sin fines de lucro, se deberá acompañar el pertinente acto de nombramiento en funciones directivas o bien la pertinente contratación de ésta que indiquen que una mujer encabeza y/o dirige la organización en cuestión.

  • Nota 4: Mayor al 75%.
  • Nota 3: Mayor al 50% y menor o igual al 75%.
  • Nota 2: Mayor al 40% y menor o igual al 50%.
  • Nota 0: Menor al 40%.

Opción 3:

El oferente privilegia la contratación de mujeres aportando a la paridad de género en sus contrataciones, donde se evalúa el % de mujeres contratadas respecto del total trabajadores de la misma empresa (oferente), en el mes anterior a la presentación de la oferta.

Última planilla de cotizaciones de seguridad social pagadas por Previred o algún documento equivalente que además indique el total de trabajadores.

En el caso de que algún oferente obtenga puntaje en las tres opciones anotadas en la tabla precedente, valdrá aquella en la que tenga obtenga mayor puntaje.

El resultado de la evaluación de las ofertas se obtendrá de la suma de los puntajes considerando las notas obtenidas en cada uno de los criterios de evaluación y los porcentajes asignados a dichos criterios.

Criterios de Desempate

En caso de que dos o más oferentes obtuvieren el mismo puntaje final, se procederá a aplicar los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:


Mayor puntaje obtenido en el criterio Experiencia del Oferente.
Mayor puntaje obtenido en el criterio Calidad de la propuesta metodológica.
Mayor puntaje obtenido en el criterio Equipo de trabajo propuesto. 


9.12.- ADJUDICACIÓN


Terminada la evaluación, y en la medida que sea conveniente para los intereses del Servicio, se aceptará la oferta más ventajosa, considerando los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones establecidos en estas Bases.


 La adjudicación se efectuará, a través de una resolución fundada que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada, la que incluirá las declaraciones de inadmisibilidad correspondientes.


En caso de que la Adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en el
numeral N° 3.- “Etapas y plazos”, ProChile informará en el Sistema de Información las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.


ProChile
declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumpla con alguno de los requisitos mínimos establecidos en el numeral 4.- “Antecedentes para incluir en la oferta”.


ProChile podrá además declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.


Dichas declaraciones se efectuarán por resolución fundada. Los proponentes cuyas ofertas hayan sido rechazadas no tendrán derecho a solicitar indemnización alguna por este hecho.


9.13.- DEJAR SIN EFECTO LA ADJUDICACIÓN


Se podrá dejar sin efecto la adjudicación, por resolución fundada concurriendo alguna de las siguientes causales:



a) Si el oferente rechaza expresamente la adjudicación.
b) Si el Adjudicatario es una Unión Temporal, cuando ésta no materialice por escritura pública el Acuerdo en que conste dicha unión temporal.
c) Si el adjudicatario adquiere un conflicto de intereses con ProChile.
d) Si el adjudicatario no acredita encontrarse hábil en el Registro de Proveedores que está a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública, al momento de la suscripción del contrato.
e) Si el adjudicatario no adjunta la totalidad de la documentación exigida para la firma del contrato dentro del plazo fijado para este fin en la resolución adjudicataria.
f) Si el adjudicatario no devuelve firmado el contrato dentro del plazo fijado en el numeral 9.14.- “Condiciones contractuales”.
g) Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, que de no existir no se habría adjudicado la licitación a éste.

Verificada alguna de las causales anteriores, ProChile podrá readjudicar la licitación al segundo proponente mejor evaluado, y así sucesivamente, conforme el orden de las propuestas consignado en el Acta de Evaluación, o declarar desierta la licitación si estima que el resto de las ofertas presentadas no resultan convenientes para los intereses del Servicio.


9.14.- CONDICIONES CONTRACTUALES


Notificada la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl, no deberá mediar un plazo superior a los 20 días hábiles, salvo razones fundadas calificadas por el Servicio que justifiquen su ampliación, para la celebración del contrato, período en que debe gestionarse la presentación de antecedentes por parte del Adjudicatario, la elaboración del contrato, firma de éste y tramitación del acto administrativo que lo apruebe.
Si no se suscribiera dentro de este término, ProChile podrá dejar sin efecto el acto administrativo en virtud del cual se adjudicó al proveedor.


Para la elaboración del contrato, el adjudicatario deberá remitir a ProChile los siguientes Antecedentes Legales:

1.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Natural (chilena o extranjera):

Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-A, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo 4° de la Ley N°19.886.
Cédula de identidad del Adjudicatario.

2.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica con fines de lucro:


Copia de la documentación en que consten los poderes del representante legal de la persona jurídica, con facultades para celebrar contratos de la naturaleza de la presente Licitación, con certificación de vigencia, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
Copia de Inscripción de constitución de la sociedad en el Registro de Comercio, con anotaciones marginales completas emitida por el Conservador de Comercio correspondiente, de fecha no superior a 60 días anteriores a la fecha de adjudicación, con certificación de vigencia.
Copia de la Escritura Pública de Constitución de la sociedad y de sus modificaciones sociales, si correspondiere.
Fotocopia simple de la publicación del extracto de escritura de constitución de la persona jurídica en el Diario Oficial y de las modificaciones, si correspondiere.
Fotocopia simple de las inscripciones de las modificaciones realizadas por la persona jurídica, en el Conservador de Comercio respectivo, si las hubiere.
Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-B, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en el artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas del Adjudicatario.


3.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica sin fines de lucro:

Copia de la escritura pública que contenga los estatutos de la persona jurídica o del acta Constitutiva aprobatoria de los Estatutos.
Copia de la publicación en el Diario Oficial del Decreto del Ministerio que otorgó personalidad jurídica.
Certificado de vigencia con indicación del representante legal, emitido por el organismo oficial competente, de una fecha no superior a 60 días anteriores a la de su presentación.
Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-C, que acredite que no se encuentra en algunas de las circunstancias contempladas en éste.


4.- En caso de que el Adjudicatario sea una Persona Jurídica Extranjera:


Declaración Jurada, según formato Anexo N° 5-D, que acredite que no se encuentra afectado por alguna de las inhabilidades contempladas en los incisos 1° y 6° del artículo N° 4 de la Ley N° 19.886 y que identifique los principales socios o accionistas de la empresa Adjudicatario.
Documentos que acrediten su existencia legal, como, asimismo, las facultades del o los representantes legales de éste. Además de lo anterior, deberá remitir los datos que permitan individualizar a su o sus representantes legales facultados para suscribir el contrato correspondiente (nacionalidad, número de documento de identificación), como también, los nombres de sus socios o de sus principales accionistas.

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del Adjudicatario, quien deberá remitirlos dentro del plazo fijado en la correspondiente adjudicación, que en ningún caso podrá ser inferior a 5 días hábiles.


El Adjudicatario sólo deberá remitir a ProChile aquellos antecedentes que no estén en el Registro de Proveedores. En caso de que el Adjudicatario no esté inscrito en el Registro de Proveedores, deberá inscribirse dentro del plazo previsto para la suscripción del Contrato.


En el caso que se trate de una Unión Temporal de Proveedores (UTP), el acuerdo en que conste la Unión Temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.


9.15.- MODIFICACIÓN DEL CONTRATO


En caso de que se presentaren situaciones emergentes no consideradas en el contrato, ambas partes de común acuerdo podrán efectuar modificaciones a éste en la medida que no impliquen variaciones en el precio acordado y se refieran a las siguientes materias: 1) focalización en la oferta de proveedores de bienes y servicios y mercado de interés; 2) carta gantt.



9.16.- DEL PAGO


El pago será en pesos chilenos,
de acuerdo con el precio que corresponda, según la propuesta económica del Adjudicatario y podrá ser cursado en dos modalidades:


Modalidad 1


Se pagará el 100% del precio del contrato, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo apruebe, previa entrega de la garantía correspondiente por concepto de anticipo, válidamente emitida, de conformidad a lo dispuesto en el número 8, “Garantías requeridas” subtítulo “Otras garantías”. La devolución de esta Garantía de Anticipo se realizará dentro de los 10 días siguientes al término de la prestación total de los servicios.

Modalidad 2


Se pagará el 100% del precio del contrato, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución administrativa de ProChile que lo aprueba, previa entrega de dos garantías de anticipo, una por el 20% y otra por el 80% del monto total del contrato, válidamente emitidas, de conformidad a lo dispuesto en el número 8, “Garantías requeridas” subtítulo “Otras Garantías”. Cada Garantía de acuerdo con los porcentajes que se indica del monto total del contrato será devuelta una vez cumplidos los siguientes requisitos: 

Primer Pago: por un monto equivalente al 20% del precio total del contrato, una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que lo aprueba y entregado y aprobado por la Contraparte Técnica de ProChile el Informe que de cuenta que el adjudicatario se haya reunido con cada cliente y hayan definido el mercado a trabajar.
Segundo Pago: por un monto equivalente al 80% del precio total del contrato, una vez concluida la prestación total de los servicios contratados, previo certificado de conformidad de los servicios, emitido por la Contraparte Técnica de ProChile.
La devolución de las Garantías de anticipo asociadas a los pagos señalados en esta modalidad se realizarán dentro de los 10 días siguientes al término de la prestación de los servicios correspondientes a ese hito.

Cada pago se realizará dentro de los treinta (30) días siguientes a la recepción de la respectiva Factura, emitida de acuerdo con lo establecido en el contrato, por los servicios contratados, y siempre que cuente con aprobación de la Contraparte Técnica.


Las facturas electrónicas deben ser enviadas, al correo electrónico “62000680-7@prd.inbox.febos.cl”.


Cada factura deberá ser emitida a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones considerando ésta como única alternativa válida (en caso contrario no se podrá proceder al pago y el documento será rechazado o devuelto).


Lo anterior, señalando como “Giro”: Actividad de la Administración Pública en General “Dirección”: Teatinos N°180, Santiago.


Cada pago estará sujeto a que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que apruebe el contrato suscrito al efecto y aceptada la respectiva Orden de Compra emitida, a través de www.mercadopublico.cl. 

El pago se realizará, a través transferencia electrónica, para lo cual el proponente Adjudicatario deberá informar el banco, número de cuenta y demás datos que sean necesarios para girar los fondos.


9.17.- CONTRAPARTE TÉCNICA


Actuará como contraparte técnica en ProChile, la Directora Regional de ProChile en la Región de O´Higgins o quien la subrogue quien será individualizado(a) en el Contrato respectivo, y a quien le corresponderá gestionar el contrato, la coordinación, supervisión y control del fiel cumplimiento de lo contratado, la aprobación de los servicios que se estipulen en el contrato y las garantías asociadas. En caso de ausencia o impedimento, será la correspondiente jefatura quien designará al reemplazante.


9.18.- PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO


El contrato entrará en vigor una vez que se notifique al adjudicatario la resolución de
ProChile, totalmente tramitada, que lo apruebe y se extenderá por el período de siete meses.


9.19.- TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO


El Contrato podrá terminarse anticipadamente por parte de ProChile sin derecho a indemnización alguna para el Adjudicatario, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:


a)     Resciliación o mutuo acuerdo de las partes.

b)     Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario, entendiéndose por tal la aplicación de más de 2 multas durante el período total del contrato.

c)     Por incumplimiento del informe final, que genere el cobro de la garantía de anticipo entregada.

d)     Estado de notoria insolvencia del Adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del Contrato.

e)     Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

f)      Por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible o dificulte significativamente la prestación de los servicios de la manera en que fueron contratados.

g)     Por la incapacidad del adjudicatario para seguir adelante con la ejecución del Contrato, derivada de problemas internos, como en caso de huelga de sus trabajadores, entre otros.

h)     Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometen actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

i)      Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del Contrato, con un máximo de seis (6) meses.

j)      Si los documentos presentados por el adjudicatario hubiesen inducido a un error esencial del Servicio, ya sea durante el proceso de Licitación o durante la vigencia del Contrato.


Para concretar lo indicado en el párrafo precedente, una vez así calificado PROCHILE deberá notificarlo por escrito al adjudicatario, con un aviso de 10 (diez) días corridos previo a la fecha de término que se fije. Asimismo, una vez dictada la correspondiente resolución fundada, esta deberá publicarse en el Sistema de Información (
www.mercadopublico.cl), a más tardar dentro de las 24 horas de dictada.


9.20.- SANCIONES


El Adjudicatario será sancionado por
PROCHILE con el pago de multas en los siguientes casos:


- Incumplimiento en la calidad de los servicios en relación con la propuesta técnica contenida en la oferta respecto cada uno de los resultados esperados señalados en el numeral 9.1.4. Esta multa será equivalente a un 5% del monto total del contrato, por cada ítem con un tope de 10%.


- Incumplimiento en las fechas de entregas comprometidas en la Carta Gantt definitiva. Esta multa será por un equivalente a un 1% del monto total del contrato, por cada día hábil de atraso, con un tope de 15 días. 

 

La multa no se aplicará si el evento se produce por caso fortuito o fuerza mayor.

 

Si PROCHILE considerare que existe mérito suficiente para la aplicación de una multa, comunicará por escrito su decisión al Adjudicatario, indicando el monto y fundamento de la misma. El Adjudicatario dispondrá de un plazo de cinco días hábiles a contar de la comunicación para formular descargos. Con el mérito de los descargos o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen formulado, PROCHILE resolverá sobre el particular mediante resolución fundada, previa ponderación de los antecedentes, remitiéndole al Adjudicatario, copia del acto administrativo pertinente.

 

Sin perjuicio de lo anterior, el referido acto administrativo será impugnable por la adjudicataria por la vía de la interposición del correspondiente recurso de reposición y/o jerárquico, acorde con el artículo 59 de la Ley Nº 19.880.

 

En caso de que PROCHILE determine la procedencia de la aplicación de la multa conforme al procedimiento anterior, la Adjudicataria deberá pagar directamente la multa mediante Vale Vista Bancario emitido a nombre de la Dirección General de Promoción de Exportaciones, en un plazo no superior a cinco (5) días contados desde su notificación. De no efectuarse el pago dentro del plazo señalado, PROCHILE quedará facultada para descontar el monto de la multa de la facturación pendiente de pago.

 

 

9.21.- APLICACIÓN DEL PAGO A OBLIGACIONES PENDIENTES CON LOS TRABAJADORES (Sólo respecto de las personas naturales con domicilio en Chile y las personas jurídicas chilenas)

 

De conformidad a lo dispuesto en el artículo 4, inciso 2º, de la Ley N° 19.886, modificada en este punto por la Ley N° 20.238, la adjudicataria que hubiese declarado que registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, deberá acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis (6) meses. PROCHILE, previo al pago de los servicios contratados, exigirá que la empresa adjudicataria proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación.

 

 

9.22.- CONFIDENCIALIDAD

 

El personal del Adjudicatario que realice las tareas objeto de esta licitación, estará obligado a guardar estricta reserva o confidencialidad sobre los datos personales a los que tengan acceso en virtud de la misma, cuando provengan o hayan sido recolectados de fuentes no accesibles al público, como asimismo sobre los demás datos y antecedentes relacionados con un banco de datos, obligación que no cesa por haber terminado sus actividades en ese campo, según lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 19.628.

 

Asimismo, el Adjudicatario quedará obligado a guardar absoluta reserva y confidencialidad acerca de la información de ProChile a que pueda tener acceso en razón de la ejecución del contrato. Esta obligación recaerá, además, en las personas que le presten servicios, permanentes o no y a cualquier título, asumiendo el adjudicatario la responsabilidad por el cumplimiento de dicha obligación.

 

El Adjudicatario no podrá divulgar, en todo o parte, la información y material que le sea proporcionado por ProChile para la realización del servicio de procesamiento y gestión de los archivos de ProChile.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.