Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl, de acuerdo con lo dispuesto en el sistema y las presentes Bases Administrativas, debiendo presentar sólo una oferta. El solo hecho de presentación de la oferta, significa el estudio, a aceptación y adhesión por parte del proponente de las presentes bases y antecedentes que la acompañan.
Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados.
Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora.
En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante. Eventualmente y sólo en caso de que el sitio electrónico oficial deje de funcionar, debidamente instruido por éste, se procederá a solicitar la entrega en soporte físico conforme lo dispongan las presentes Bases Administrativas.
Las propuestas, documentos y antecedentes individualizados en estas Bases, deberán ser ingresadas en formato digital por el oferente a través del sitio electrónico oficial www.mercadopublico.cl, clasificados en tres anexos denominados “ANEXOS ADMINISTRATIVOS”, “ANEXOS TÉCNICOS” Y “ANEXOS ECONÓMICOS”.
Las ofertas tendrán una validez mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Municipalidad podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de estas por igual período. Si alguno de ellos no lo hiciere, dicha oferta se entenderá desistida.
Cuando haya indisponibilidad técnica del Portal, circunstancia que deberá ser ratificada por la Dirección de Compras y Contratación Pública mediante el pertinente certificado, el cual deberá ser solicitado por el oferente correspondiente a las vías que informe dicho servicio, dentro de las 24 horas siguientes al cierre de la recepción de las ofertas, los oferentes afectados tendrán un plazo de 2 días hábiles contados desde la fecha del envío del certificado de indisponibilidad, para la presentación de sus ofertas fuera del Portal.