Licitación ID: 2402-80-LE23
PRODUCCIÓN GENERAL Y TÉCNICA EXPO EMPLEO 2023
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE RANCAGUA, DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 23
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
PRODUCCIÓN GENERAL Y TÉCNICA EXPO EMPLEO 2023  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
PRODUCCIÓN GENERAL Y TÉCNICA EXPO EMPLEO 2023
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Municipalidad de Rancagua, en adelante también la “Municipalidad” o el “Municipio”, llama a licitación pública para la contratación denominada “PRODUCCIÓN GENERAL Y TÉCNICA FERIA EXPO EMPLEO 2023”, la que se desarrollará de acuerdo a las presentes Bases Administrativas, Bases Técnicas, respuesta a las consultas yo aclaraciones en caso de haberlas, junto a los demás antecedentes que la conforman, los que se entiende forman parte integrante del Contrato que se suscriba entre la Municipalidad y el Proveedor adjudicado.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE RANCAGUA
Unidad de compra:
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
R.U.T.:
69.080.100-0
Dirección:
PLAZA DE LOS HEROES No. 445, RANCAGUA
Comuna:
Rancagua
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 28-09-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 11-09-2023 11:58:00
Fecha inicio de preguntas: 25-09-2023 10:00:00
Fecha final de preguntas: 26-09-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 27-09-2023 10:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 28-09-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 28-09-2023 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 05-10-2023 17:06:56
Fecha de entrega en soporte fisico 28-09-2023
Fecha estimada de firma de contrato 06-10-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 2 Días
Se contempla una Visita a Terreno OBLIGATORIA a realizarse a las 10:00 horas, del día señalado en el Portal como “FECHA DE INICIO PREGUNTAS”, en la entrada principal de la Municipalidad de Rancagua, ubicada en Plaza de los Héroes 445, para posteriormente 25-09-2023 10:00:00
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- PERSONAS NATURALES a) FORMULARIO Nº1-A, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES. Deberá venir firmado por el Oferente, con nombre completo, número de cédula de identidad, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, correo electrónico, con la declaración expresa de aceptación de bases administrativas y demás condiciones establecidas en las mismas. b) DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR - INHABILIDADES Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS: Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades” y “Ausencia de conflictos de Interés”, documento que será generado en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas. c) FORMULARIO N°2-A DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE INHABILIDADES. Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de Inhabilidades para participar y contratar”. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
2.- PERSONAS JURÍDICAS a) FORMULARIO Nº1-B, IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Y ACEPTACIÓN DE BASES. Deberá venir firmado por el Oferente o su Representante, con nombre completo o razón social, R.U.T., individualización del representante cuando corresponda, número de cedula de identidad, profesión u oficio, domicilio y comuna, teléfono, correo electrónico, con individualización del representante legal cuando corresponda, con la declaración expresa de aceptación de bases administrativas y demás condiciones establecidas en las mismas. b) DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR - INHABILIDADES Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS: Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades” y “Ausencia de conflictos de Interés”, documento que será generado en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas. d) FORMULARIO N°2-B DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE INHABILIDADES. Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de Inhabilidades para participar y contratar”. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas.
3.- UNIONES TEMPORALES a) FORMULARIO Nº1-C, IDENTIFICACIÓN PROPONENTE UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES U.T.P. Deberá venir debidamente firmada por representante o apoderado de la UTP, si la licitación es inferior a 1.000 U.T.M., o debidamente firmado por cada uno de los integrantes de la UTP , si la licitación superior a 1.000 U.T.M., en ambos casos con nombre completo o razón social, R.U.T., profesión u oficio, domicilio, teléfono, correo electrónico, de los representantes que integran la UTP. b) DOCUMENTO EN QUE CONSTE LA CONSTITUCIÓN DE LA UTP. El documento presentado deberá cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 67 bis del DS N°250/2004 de Hacienda, que aprueba reglamento de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. c) DECLARACIÓN JURADA DE REQUISITOS PARA OFERTAR - INHABILIDADES Y AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERÉS: El integrante de la Unión Temporal de Proveedores responsable de ingresar la oferta de la UTP en el Sistema de información, deberá presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades” y “Ausencia de Conflictos de Interés”, documento que será generado automáticamente en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas. Los demás integrantes de la UTP deberán suscribir los formularios que para estos efectos se encuentran disponible como documento adjunto (Formularios N°2-C y N°3). Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisible en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas. d) FORMULARIO N° 2 - C DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE INHABILIDADES Los miembros de la UTP deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de Inhabilidades para participar y contratar”. Las ofertas que no presenten debidamente esta declaración serán declaradas inadmisibles en su totalidad y no participarán de la evaluación de las ofertas. e) FORMULARIO N°3 “AUSENCIA DE CONFLICTOS DE INTERÉS”, solo miembros de la UTP que no suscriben declaración electrónica
Documentos Técnicos
1.- FORMULARIO N°4 “EXPERIENCIA DEL OFERENTE” debidamente firmado por el Oferente o su Representante, señalando la experiencia conforme se solicita en el punto 4.3 de las presente bases, esto es, deberá acreditar su experiencia mediante alguno de los siguientes instrumentos: * Facturas * Órdenes de compra * Certificados expedidos por organismos públicos, de la administración autónoma del Estado, municipalidades y/o entidades privadas o particulares, mandantes de los servicios y a nombre del Oferente.
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO ECONÓMICO: 5.3.1.1 FORMULARIO Nº5 “OFERTA ECONÓMICA”: debidamente firmado por el proveedor o su representante , el cual, deberá ser ingresado en el portal www.mercadopublico.cl, indicando el monto total neto.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- • FOTOCOPIA DE PATENTE MUNICIPAL AL DÍA (si corresponde)
- • FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DEL PROVEEDOR O SU REPRESENTANTE SEGÚN CORRESPONDA.
- • FOTOCOPIA SIMPLE DE DOCUMENTO DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS O RUT O E-RUT SEGÚN CORRESPONDA, ACREDITANDO GIRO EN RUBRO COMPATIBLE CON EL OBJETO DE LA LICITACION
- • En el caso de Unión Temporal de Proveedores (UTP), Escritura Pública en la cual conste el acuerdo de constitución de la UTP y en las condiciones señaladas en el punto 5.1.3 de las presentes Bases.
- • Certificado de inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado. En el caso de las UTP, el certificado de inscripción cada uno de los integrantes de dicha unión temporal.
- • FOTOCOPIA DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y CORRECTA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (la original deberá ser entregada conforme lo señalado en el punto 8.2 de las presentes bases)
- • SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRA TERCEROS
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- I18n entry not found: • FOTOCOPIA DE PATENTE MUNICIPAL AL DÍA (si corresponde)
- I18n entry not found: • FOTOCOPIA SIMPLE DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD VIGENTE DEL PROVEEDOR O SU REPRESENTANTE SEGÚN CORRESPONDA.
- I18n entry not found: • FOTOCOPIA SIMPLE DE DOCUMENTO DE INICIACIÓN DE ACTIVIDADES ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS O RUT O E-RUT SEGÚN CORRESPONDA, ACREDITANDO GIRO EN RUBRO COMPATIBLE CON EL OBJETO DE LA LICITACION
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- I18n entry not found: • Certificado de inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado. En el caso de las UTP, el certificado de inscripción cada uno de los integrantes de dicha unión temporal.
- I18n entry not found: • FOTOCOPIA DE LA GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Y CORRECTA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (la original deberá ser entregada conforme lo señalado en el punto 8.2 de las presentes bases)
- I18n entry not found: • SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRA TERCEROS
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 EXPERIENCIA FORMULARIO N°4 El proveedor deberá indicar la experiencia con la que cuenta en los últimos 4 años hacia atrás de publicada la presente licitación. 55%
2 OFERTA ECONÓMICA FORMULARIO N°5 Oferta Económica: Corresponde a la oferta presentada por el Proveedor (valor neto por evento del servicio solicitado) 40%
3 CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES Será determinado por la Comisión de Evaluación durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: MUNICIPAL
Monto Total Estimado: 35000000
Justificación del monto estimado MÁXIMO DISPONIBLE 35.000.000.- Las ofertas que excedan dicho monto serán declaradas inadmisibles o fuera de bases.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Las ofertas deberán presentarse en pesos chilenos, moneda de curso legal.
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: RENATO GALVEZ DURAN
e-mail de responsable de pago: renato.galvez@rancagua.cl
Nombre de responsable de contrato: CARMEN GLORIA CISTERNA DIAZ
e-mail de responsable de contrato: carmengloria@rancagua.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2443500-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE RANCAGUA
Fecha de vencimiento: 20-11-2023
Monto: 5 %
Descripción: La garantía deberá ser pagadera a la vista, nominativa, no endosable, tomada a nombre de la Ilustre Municipalidad de Rancagua y tener el carácter de irrevocable. Esta garantía cubrirá especialmente el cabal, fiel, íntegro y oportuno cumplimiento de cada una de las actividades comprendidas en la oferta y de las obligaciones estipuladas en el contrato, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento de la Ley N°19.886 sobre Compras Públicas.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato y correcta prestación de los servicios. ID._____________________ Licitación: “PRODUCCIÓN GENERAL Y TÉCNICA FERIA EXPO EMPLEO 2023”
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía será devuelta contra Decreto que aprueba el acta de Recepción Definitiva de los Servicios.
    Otras Garantías
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE RANCAGUA
Fecha de vencimiento: 13-11-2023
Monto: 250 Unidad de Fomento
Descripción: El Adjudicatario deberá contratar una póliza de seguro de responsabilidad civil por daños a terceros, a nombre del Municipio, por un monto mínimo de 250 U.F. por evento, con vigencia hasta la recepción definitiva de los servicios, más un período de mantenimiento de 30 días corridos adicionales, a fin de garantizar el pago de indemnizaciones a que pudiere ser condenada por muerte, lesiones o daños a terceros por motivo o a causa de los eventos programados. De hacerse efectivo dicho seguro, deberá reponerse dentro del plazo de 15 días corridos aceptado el pago por parte de la aseguradora.
Glosa: SEGURO RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRA TERCEROS.
Forma y oportunidad de restitución: " Las Pólizas de Seguro serán devueltos al proveedor contra Decreto que aprueba el Acta de Recepción “Definitiva de los servicios".
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

a)      Primer Criterio                     :              Mejor oferta técnica.

b)      Segundo Criterio                :               Mejor oferta económica.

c)       Tercer Criterio                    :               Mayor experiencia

d)      Cuarto Criterio                     :               El azar, mediante sorteo (Tómbola).

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Publicada la adjudicación en el Portal, los oferentes podrán, en las 48 horas siguientes, formular consultas respecto a la adjudicación, a través del sistema de Reclamos del Portal Mercado Público, las que serán respondidas por el mismo medio

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

Los oferentes deberán presentar debidamente la “Declaración jurada de requisitos para ofertar”, completando las secciones “Inhabilidades por condena” y “Ausencia de conflictos de Interés”, documento que será generado en línea a través del Sistema de Información, www.mercadopublico.cl, en el módulo de presentación de ofertas

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Para la debida comprensión del contenido de las ofertas formuladas por los proponentes, la Comisión podrá solicitar a éstos, durante el proceso de evaluación, y a través del Portal www.mercadopublico.cl (Foro Inverso), aclaraciones y entrega de antecedentes complementarios, como asimismo, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Sobre Fecha estimada de Adjudicación
En el caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación publicada en el Portal www.mercadopúblico.cl, el Municipio publicará la adjudicación en el Portal en una nueva fecha, informando allí las razones del atraso.